Aalborg Kommune
Samarbejdsaftale mellem
Aalborg Kommune
og
Musikforeningen Skråen Skråen
for perioden 1.1.2021 – 31.12.2024
Skråens Logo indsættes her
Indholdsfortegnelse
1.3.1. Leders lønmæssige klassificering. 3
2.1. Formål og profil for Musikforeningen Skråen 4
2.2. Samarbejdsaftalens mål 5
2.3. Strategiske målsætninger for aftalen 5
2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål 6
3.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling 6
3.3. Oplysningspligt, dialog og tilsyn 7
3.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation 8
1. Aftalens rammer
1.1. Aftaleparter
Denne aftale er d.d. indgået mellem
Aalborg Kommune, Sundheds- og Kulturforvaltningen, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, XXX.XX. 29 18 9420 og
Musikforeningen Skråen, Kjellerups Torv 5, 9000 Aalborg
Aftalen fungerer som et dialog- styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalborg kommune og Musikforeningen Skråen. Aftalen danner også grundlag for Aalborg Kommunes tilsyn med, at de kommunale tilskud til Musikforeningen Skråen anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.
Aftalen tager afsæt i de Aalborg Kommunes nye kulturpolitik for perioden 2021-2024 samt i Musikforeningen Skråens Formål, Vision, Mission og Værdier jf. foreningens vedtægter og perspektivplan.
Aftalen skal være med til at fremme og udvikle musik og andre kulturtilbud i regi af Musikforeningen Skråen.
1.3. Grundlæggende oplysninger
Musikforeningen Skråen er en forening, som modtager driftstilskud fra Aalborg Kommune samt honorarstøtte fra statens kunstfond.
Musikforeningen Skråen arbejder inden for rammerne af Lov om Musik og har til huse i lokaler I Nordkraft Kjellerups Xxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
1.3.1. Leders lønmæssige klassificering.
Aalborg Kommune skal efter indstilling fra bestyrelsen godkende fastlæggelsen og ændringer i den administrative leders lønmæssige klassificering.
Ved nyansættelse af administrativ leder indstiller bestyrelsen en lønramme til Aalborg Kommune, inden for hvilken nyansættelsen kan forhandles.
1.4. Aftaleperiode
Aftalen mellem Aalborg kommune og Musikforeningen Skråen indgås for perioden 1.1.2021-31.12.2024.
Nærværende aftale forelægges til godkendelse i Musikforeningen Skråens bestyrelse og i Aalborg kommune. Aftalen kan først træde i kraft efter, at de politiske godkendelser foreligger.
Aftalen kan genforhandles, hvis der fx opstår konkrete forhold, som hverken Musikforeningen Skråen eller Aalborg kommune har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed - denne opregning er ikke udtømmende.
Indeværende aftale genforhandles ordinært senest i 2. kvartal 2024.
1.5. Misligholdelse
I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra institutionens side kan Aalborg Kommune beslutte at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse:
• hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse
• hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes
I særlige tilfælde ved grov eller gentagen misligholdelse kan Aalborg Kommune kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt.
Såfremt tilskuddet ikke anvendes i overensstemmelse med aftalen, kan Aalborg Kommune kræve tilskuddet tilbagebetalt.
2. Udvikling
2.1. Formål og profil for Musikforeningen Skråen
Musikforeningen Skråens formål og profil fremgår af institutionens vedtægter og værdigrundlag, se bilag.
• Musikforeningen Skråens mission er: Skråen er et rytmisk spillested, der udbyder et bredt udvalg af rytmiske koncerter, stand-up og shows. Vi udbyder både de største nationale navne, internationale navne samt lokale kunstnere.
Med udgangspunkt i lokalerne på Nordkraft udvikler vi scenen for kultur i Aalborg, enten som arrangør eller som samarbejdspartner.
• Musikforeningen Skråens vision er: Skråen vil udbyde et program af rytmisk musik, stand-up og shows, der til stadighed placerer Skråen som det væsentligste spillested i Nordjylland, og som en vigtig udbyder af kulturelle oplevelser.
• Musikforeningen Skråens værdier er:
o Kvalitet indenfor genren
Skråen favner bredt, og vi vurderer kunstnerens kvalitet, indenfor de rammer de udfolder sig, og præsenterer kunstnere fra det øverste lag af disse rammer.
o Godt købmandskab
Vi skal være gode købmænd, når vi køber artister, og altid vægte publikumsinteressen højt, så vores eksistensgrundlag ikke trues.
o Mod og lyst til at prøve nyt
Skråen har altid båret præg af entreprenørskab. Nye udfordringer er med til at udvikle og styrke os.
o Vi har jord under neglene
På Skråen løfter vi i flok, og alle kan give en hånd med opstillingen og afviklingen. Praktisk erfaring er en ressource, der vægtes højt.
o Frivillighed og entusiasme
En stor del af Skråens virke bygger på frivillig arbejde/indsats, entusiasme og ansvarlighed for egne og fælles opgaver.
• Musikforeningen Skråens formål er: At arrangere kulturelle aktiviteter, primært koncerter med rytmisk musik, og herved medvirke til at skabe et varieret, underholdende og meningsdannende kulturelt miljø i Aalborg. I disse bestræbelser kan Skråen samarbejde med andre arrangører.
Musikforeningen Skråens vedtægter vedlægges aftalen.
I aftaleperioden skal Aalborg Kommune godkende vedtægtsændringer vedrørende
a. Ophør af institutionen
b. Anvendelse af institutionens formue ved ophør samt
c. Ændring i institutionens vedtægtsbestemmelse om formål.
d. Ændring i bestyrelsen
e. Ændring af bestemmelser vedrørende optagelse af lån
f. Ændring af bestemmelser om aftaler – herunder leje- og leasingaftaler x.x.xx benyttelse af ejendomme og lokaler mv.
2.2. Samarbejdsaftalens mål
Aalborg Kommunes kulturpolitiske mål er opsummeret her:
Aalborg Kommune |
Kulturlivet er fortællingen om det nye Aalborg. • Aalborg – hvor det er godt at være udøvende kunstner • Aalborg – hvor kulturen skaber en levende kommune • Aalborg – hvor kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber • Aalborg – hvor børn og unge møder kunst og kultur af høj kvalitet • Aalborg – med stærke kulturinstitutioner med en skarp profil • Aalborg – hvor der er lighed i kulturen |
2.3. Strategiske målsætninger for aftalen
Med afsæt i de kommunale kulturpolitiske mål og Musikforeningens Skråens vision og mission er de overordnede mål i samarbejdsaftalen 2021-2024 følgende:
• Skråen skal fastholde sin position som det førende rytmiske spillested i Nordjylland med flest publikummer, højeste aktivitetsniveau og bredeste program i genremæssig forstand
• Skråen skal være en central spiller i arbejdet med at give vækstlaget indenfor den rytmiske musik bedre muligheder for at udfolde sig
• Skråen er en central spiller i forhold til at sikre lighed i kulturen
2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål
Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende individuelle udviklingsmål for aftaleperioden 2021-2024. Udviklingsmålene relaterer sig til bestemte dele af kulturpolitikken.
2.4.1 Aalborg – hvor det er godt at være udøvende kunstner
• Skråen skal til stadighed udvikle og afvikle projekter der skaber platforme for at vækstlagskunstnere – særligt indenfor musik og comedy - kan præsentere deres kunst for publikum.
• Skråen skal i samarbejde med KORMA tilbyder sparring, hjælp til idéudvikling og rådgivning til musikere og arrangører
2.4.2 Aalborg – hvor kulturen skaber en levende kommune
• Musikforeningen Skråen kan give rådgivning og sparring til andre aktører i Aalborg – behovet og indsatsen afklares i et samarbejde mellem Skråen og Kulturafdelingen.
• Skråen skal fortsat lave aktiviteter i byens rum, som fx Fredags fest i Karolinelund og lignende
• Skråen skal fortsat være samarbejdspartner ved eksterne kulturbegivenheder som fx Skovrock
• Skråen er en aktiv sparringspartner og medarrangør for Aalborg Kommune ved events som fx Aalborg Regatta, Tall Ships Race og lignende
• Skråen i Nordkraft skal deltage aktivt i at skabe liv i Nordkrafts fællesområder
2.4.3 Aalborg – hvor kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber
• Skråen skal arbejde for at der udvikles et talentklasse-forløb. En spillestedernes/kulturentreprenørernes uddannelse. Uddannelsen kan eventuelt afvikles i samarbejde med nogle af byens uddannelsesinstitutioner. Afviklingen af uddannelsen forudsætter ekstra finansiering.
2.4.4 Aalborg – med stærke kulturinstitutioner med en skarp profil
• Skråen skal arrangere mindst 100 præsentationer af rytmisk af høj kvalitet om året. Heraf skal minimum 40 være lokale rytmiske kunstnere.
• Skråen skal arrangere minimum 15 præsentationer årligt af comedy, ny cirkus, scenekunst eller lignende
• Skråen arbejder til stadighed med at sikre en bæredygtig udvikling af spillestedet hvor det er praktisk og økonomisk muligt
2.4.5 Aalborg – hvor der er lighed i kulturen
• Skråen skal være et attraktivt sted at være frivillig. Et sted hvor de frivillige oplever at blive en del af et værdifuldt fællesskab
• Der skal også afholdes koncerter/andre arrangementer, som henvender sig til grupper der ikke almindeligvis kommer på byens spillesteder. Der kan fx være tale om grupper med anden etnisk baggrund end dansk, socialt udsatte grupper eller lignende.
• Skråen indgår, hvor det er praktisk muligt, gerne i et samarbejde med Aalborg Kommune ved projekter der arbejder i krydsfeltet mellem kultur og sundhed.
Status for udviklingsmålene oplyses i årsberetningerne og ved forespørgsel.
3. Drift
3.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling
Byrådet i Aalborg Kommune har besluttet at det tilstræbes at tildele institutionen et årligt tilskud for de kommende
budgetår. Det kommunale tilskud forventer at fordele sig således: HUSK – TALLENE ER FØRST KENDTE 2021, JUSTERES
Aalborg Kommunes forventede driftstilskud til Musikforeningen Skråen, opgjort i nettotal | |||
2021 | 2022 | 2022 | 2024 |
2.476.000 kr. | 2.476.000 kr. | 2.476.000 kr. | 2.476.000 kr. |
Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen efter vedtagelse af Aalborg Kommunes budget i oktober måned. Udbetalingen sker efter aftale mellem Aalborg Kommune og Musikforeningen Skråen.
Byråd kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet/tilskuddene for kommende år- herunder år som er omfattet af denne aftale. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.
Musikforeningen Skråen skal senest 1. november hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt budget til Aalborg Kommune til godkendelse. Budgettet skal omfatte hele institutionens virksomhed og institutionen skal sikre, at budgettet er opstillet retvisende og efter god forvaltningsskik.
Musikforeningen Skråen skal senest 31. marts hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt årsregnskab, jf. pkt. 3.5.
Musikforeningens Skråens bogføring og regnskab skal ske under hensyn til institutionens art og foretages i overensstemmelse med standarderne for offentlig revision. Institutionen skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner.
3.3. Oplysningspligt, dialog og tilsyn
Aalborg Kommune skal have de informationer fra Musikforeningen Skråen, som gør det muligt, at føre tilsyn med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud.
Følgende informationer er påkrævet:
• Årsregnskab og årsberetning, som skal være kommunen i hænde senest den 31.3. hvert år i aftaleperioden.
• Virksomhedsplan, skal fremsendes til kommunen i forbindelse med godkendelse af aftalen.
Årsregnskabet skal være revideret og udarbejdet af en registreret eller statsautoriseret revisor. Årsregnskabet skal være godkendt af bestyrelsen, og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, virksomhedsplanen og i samarbejdsaftalen med kommunen. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt institutionen er nået med virksomhedsplanens mål, og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt samt det økonomiske resultat (herunder status, evt. budgetoverførelser, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget samt for forhandling af aftalen.
Institutionen skal fremsende en virksomhedsplan i forbindelse med politisk behandling af denne aftale. Virksomhedsplanen skal understøtte institutionens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner mm. Virksomhedsplanen skal foreligge inden politisk godkendelse af samarbejdsaftalen.
Herudover kan Aalborg Kommune - til enhver tid - anmode institutionen om alle de oplysninger, som er nødvendige efter kommunens vurdering.
3.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation
Institutionen skal i årsberetningen oplyse institutionens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal.
Aalborg Kommune udpeger hver en kontaktperson, hvortil Musikforeningen Skråen altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning mm.
Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen samt den kommunale kontrol af det kommunale driftstilskud.
Der er formaliserede møder mellem repræsentanter fra Aalborg Kommune og Musikforeningens Skråens ledelse ved minimum et årligt møde om aftalens status og aktuelle forhold. Der kan indkaldes til andre møder efter behov.
Musikforeningen Skråen er i dialog med Aalborg Kommunes relevante politiske udvalg efter aftale – fx ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov.
4. Underskrift
Aftalen er indgået og underskrevet den 202x af:
Musikforeningen Skråen Bestyrelsesformand | Musikforeningen Skråen Leder |
Aalborg Kommune Sundheds- og kulturrådmand | Aalborg Kommune Sundheds- og Kulturdirektør |
Bilag
Alle aftaler vedlægges:
• Institutionens virksomhedsplan
• Institutionens vedtægter
Andre relevante bilag kan - afhængigt af den konkrete aftale - være:
• Institutionens aftaler med eksterne parter
• Andre relevante aftaler mellem institution og kommune
• Aalborg Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ
• Aalborg Kommunes IT-sikkerhedspolitik mv.
• Tillæg til aftalen
• Lovgrundlag