Partnerskabsaftale vedr. <Indsæt mountainbike sporprojektnavn>
<Husk MIM / NST logo samt enhedsoplysninger>
Partnerskabsaftale vedr. <Indsæt mountainbike sporprojektnavn>
Aftaleparter
Denne aftale er indgået mellem:
Naturstyrelsen, Hovedstaden, Dyrehaven 6, 2930 Klampenborg (herefter NST)
NST´s kontaktperson på denne aftale er: Xxx Xxxxxxx mobil 0000 0000 mail: xxx@xxx.xx
og
Sporlaug Geel skov - < Indsæt adresse >, <Indsæt postnr. og by>
Kontaktperson på denne aftale er: <Indsæt Navn, tlf. og e-mail på kontaktperson>
Formålet med denne aftale er, at fastlægge rammerne for samarbejde om etablering og vedligeholdelse af mountainbike-ruten (MTB-ruten) i Geel Skov, samt fastlægge retningslinjer for afvikling af MTB-aktiviteter.
Etablering og vedligeholdelse af MTB-ruten samt anvendelse af ruten skal ske under hensynstagen til, at NST har en flersidig målsætning for arealdriften, hvor der både skal passes på naturen, produceres træ og skabes rum til gode naturoplevelser til befolkningen. I den rekreative anvendelse, skal der sikres plads til både den stille skovgæst og til de mere aktivitetsprægede motionstiltag.
Etablering af MTB-ruten
Etablering af MTB-ruten foretages af Sporlaug kun efter forudgående aftale med NST. Planlægning af ruten foregår i dialog mellem parterne.
Ruteplanlægning foretages ud fra en fælles indledende behovsafklaring, herunder afklaring af hvilke hensyn der skal tages ved placeringen. Ruten skal udformes, så der tages hensyn til, at den rammer bredden i den samlede brugerkreds, således at evt. teknisk vanskelige strækninger markeres, og der er mulighed for at køre udenom dem.
Bilag 1 indeholder beskrivelse af rammer for etablering og reparationsarbejder.
NST Naturstyrelsen, Hovedstaden har ansvaret for at indhente de nødvendige tilladelser fra myndighederne i forhold til etablering af MTB-ruten.
Den etablerede MTB-rute er NST´s ejendom.
Vedligeholdelse af MTB-ruten
Sporlaug Geel skov fører løbende tilsyn med ruten og indsamler oplysninger om rutens tilstand. Sporlaug Geel skov sørger for, at der løbende bliver igangsat og foretaget de nødvendige udbedringer, således at ruten fremstår i god og sikker stand, og derved forebygger alternative ruter eller afstikkere fra ruten.
Bilag 1 indeholder beskrivelse af rammer for etablering og reparationsarbejder. Sporlaug Geel skov har løbende pligt til at videregive oplysninger til NST, når der konstateres uhensigtsmæssigheder i relation til MTB-ruten, eller hvis der opstår konflikter med andre brugergrupper.
Der afholdes forår og efterår en fælles besigtigelsesture af MTB-ruten for aftaleparterne, hvor de aktuelle problemstillinger diskuteres, og der laves en vedligeholdelsesplan. Naturstyrelsen Hovedstaden indkalder til disse møder.
Sporlaug Geel skov forpligter sig til at afholde min. 2 årlige spor-vedligeholdelsesdage, hvor skader og slitage på ruten udbedres.
NST sørger for, at der løbende eksisterer et opdateret kort over MTB-rutens forløb.
Anvendelse af MTB-ruten
MTB-ruten er åben for alle. Ruten kan lukkes midlertidigt af NST, f.eks. ved større skovningsarbejder, reparationer af ruten, MTB-løb på ruten eller større arrangementer for andre brugere end MTB, hvor NST vurderer, at brug af ruten er forbundet med unødvendig risiko. I sådanne tilfælde skal NST sikre, at der skiltes med relevant omkørsel eller midlertidigt forbud mod brug af ruten.
Sporlaug Geel skov har ret til, uden forudgående godkendelse fra NST, midlertidigt at lukke sektioner af ruten, når der foretages reparationsarbejder. I sådanne tilfælde skal Sporlaug Geel skov sikre, at der skiltes med relevant omkørsel eller midlertidigt forbud mod brug af ruten eller sektioner af ruten.
Enhver anden begrænsning af offentlighedens adgang til ruten skal godkendes af NST.
Sporlaug Geel skov er forpligtet til at informere om nedenstående MTB-kodeks for alle sine medlemmer og ikke-medlemmer via egen hjemmeside, informationsmateriale, skilte mv. Alle nybegyndere skal ligeledes introduceres for det fælles MTB-kodeks. MTB-kodekset justeres løbende, og det til enhver tid gældende kodeks fremgår af NST´s hjemmeside xxx.xxx.xx.
MTB-kodeks (gældende pr. underskriftsdato)
Kør hvor du må
I naturen må du kun cykle på veje og stier
Undgå at køre på afmærkede ridestier, vandreruter o.l. uden for skovvejene
Kør ikke på fortidsminder, gravhøje, diger og trapper
Kør ikke i private skove fra solnedgang til kl. 6 næste morgen
Kør ansvarligt
Tilpas din fart, og hold afstand – færdselsloven gælder også i naturen
Cykel sammen – husk hjelm, telefon, 112-app og sygesikringskort
Skån sporet i meget våde perioder, brug kun robuste spor og skovvejene
Vis hensyn
Kør i roligt tempo, når du møder andre skovgæster. Brug evt. ringeklokken i god tid – eller et verbalt ”ding-ding”
Smid ikke dit affald i naturen
Undgå steder, hvor der er mange skovgæster, og værn om dyr og planter
Retningslinjer for afvikling af MTB-løb
Der skal søges tilladelse hos NST, hvis der ønskes afholdt organiserede MTB-løb på NST´s arealer.
Et løb eller arrangement defineres som organiseret, hvor der offentligt annonceres enten via pressen eller hjemmeside om mulig deltagelse. Alle arrangementer, der kræver afmærkning, samt interne træningsløb med forventet deltagerantal på mere end 30 personer, betragtes også som et organiseret løb.
NST kan kræve betaling ved brug af NST´s arealer i forbindelse med afholdelse af arrangementer. Se NST´s retningslinjer for betaling: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/.
De konkrete retningslinjer og løbsforhold aftales nærmere med NST ved aftale om afvikling af et MTB-løb.
Bilag 1 indeholder generelle forhold omkring løbsafvikling
Fordeling af arbejdsopgaver og økonomi
Sporlaug Geel skov etablerer og vedligeholder MTB-ruten med frivillig og ulønnet arbejdskraft.
NST bidrager efter nærmere aftale til arbejdet med at stille materialer (grus, træ, markeringspæle o. lign.) til rådighed for arbejdet. Ved eksterne bidrag af materiale og økonomi aftales det på de halvårlige møder, hvordan disse prioriteters og anvendes.
Formidling
Aftaleparterne forpligter sig til at promovere MTB-ruten.
På alle materialer som kort, skilte, foldere, nyhedsbreve eller annoncer skal begge parter angives. Ved skriftlig formidling om samarbejdet, herunder ved anvendelse af NST´s logo, skal NST kontaktes, da designet skal overholde retningslinjerne i NST´s designmanual. Retningslinjerne udleveres efter behov.
Specifik omtale i medierne af projektet og samarbejdet mellem parterne må kun ske efter forudgående aftale med NST.
Sporlaug Geel skov skal sikre, at der findes et opdateret rutekort på relevante MTB-hjemmesider.
NST skal sikre, at der findes et opdateret rutekort på xxx.xxxxxxxxxx.xx
Arbejdsmiljø, sikkerhed og ansvar
Sporlaug Geel skov skal sikre, at det arbejde de frivillige udfører i forbindelse med etablering og vedligehold af MTB-ruten herunder anvendelsen af maskiner, motorsav mv. udføres efter Arbejdstilsynets vejledninger, som findes på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Eventuelle arbejdsskader skal anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen af enten NST eller Trail Builders Copenhagen. Arbejdsskadestyrelsen vurderer, om der er tale om en arbejdsskade, hvem der er ansvarlig mv.
Sporlaug Geel skov bør undersøge, om Sporlaug Geel skov har pligt til at tegne en arbejdsskadeforsikring i relation til det arbejde, som medlemmerne frivilligt udfører i henhold til denne aftale. Hvorvidt Sporlaug Geel skov har pligt til at tegne en arbejdsskadeforsikring afhænger af en konkret vurdering af Sporlaug Geel skov vedtægter og formål, og det arbejde medlemmerne udfører. Ved tvivl opfordres Sporlaug Geel skov til at søge rådgivning hos sin hovedorganisation, alternativt Arbejdsskadestyrelsen eller et forsikringsselskab.
Xxxxxxxx Xxxx skov er desuden forpligtet til at opfordre de medlemmer, der udfører frivilligt arbejde i henhold til denne aftale, at sikre at de har en familieforsikring (dækker ansvar for skade på andre personer og xxxxxx xxxx) og en ulykkesforsikring.
Aftalens varighed og opsigelse
Aftalen træder i kraft den < Indsæt dato og årstal > og løber indtil videre. Aftalen kan af parterne skriftligt varsles til genforhandling med et varsel på 3 måneder til den 1. i en måned.
Aftalen kan af parterne skriftligt opsiges med et varsel på 3 måneder til den 1. i en måned. Ved opsigelse af aftalen har Sporlaug Geel skov ingen rettigheder i forhold til brugen af eksisterende ruter udover de rettigheder, der er tilsikret den almindelige skovgæst.
Misligholdelse
Såfremt én af parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til denne aftale, er hver af parterne berettiget til at ophæve aftalen, såfremt misligholdelsen ikke er bragt til ophør inden udløbet af en af NST meddelt tidsfrist.
Det betragtes som misligholdelse af aftalen, hvis der laves forhindringer eller hop på ruten, som ikke er aftalt med NST i forbindelse med ruteplanlægning eller ved senere vedligeholdelsesarbejder.
Ved ophævelse af aftalen har Sporlaug Geel skov ingen rettigheder i forhold til brugen af eksisterende ruter udover de rettigheder, der er tilsikret den almindelige skovgæst.
Overdragelse
Sporlaug Geel skov kan ikke uden NST´s skriftlige accept overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til denne aftale til en anden klub eller tredjemand.
Underskrifter
På vegne af Sporlaug Geel skov
<Indsæt dato og sted>
<Indsæt Navn den person der underskriver>
På vegne af Naturstyrelsen:
<Indsæt dato og sted>
<Indsæt Navn den person der underskriver>
Bilag 1: Faglige beskrivelser af rammerne for etablering af ruter, reparationsarbejder, samt forhold omkring afvikling af MTB løb.
Her angives, hvis der er flere bilag til aftalen f.eks. i form af kortmateriale over rute mv.
Bilag 1:
Beskrivelse af rammer for etablering- og reparationsarbejder der kan udføres uden yderligere godkendelse med mindre andet er angivet:
Mindre justeringer og ændret ruteføring af sporet uden om bløde steder eller lign. kan umiddelbart foretages. Etablering herunder omlægning af delstrækninger til nyt forløb skal forinden godkendes af Naturstyrelsen.
Vandafledning ved grøftegravning inden for 10 meter af sporet i op til 30 cm dybde.
Afgravning af overjord. Afgravet materiale lægges udjævnet i tilknytning til sporet.
Etablering af hældning på sporet med det formål at lede vand væk fra sporet.
Bygning af lave broer eller boardwalks over grøfter eller mindre bløde huller kan umiddelbart foretages med anvendelse af de af Naturstyrelsen godkendte materialer. Broer over vandløb eller boardwalks over 5 m. længde skal godkendes af Naturstyrelsen på forhånd.
Nedskæring af små træer og kapning af grene og slåning af anden vegetation langs sporet.
Afmærkning af ruten, materialevalg og intensitet aftales nærmere med Naturstyrelsen. Ved midlertidige spærringer eller ved større arbejder på ruten bør der midlertidig skiltes med omkørsel
Udlægning af træstammer, sten og grus til stabilisering af sporets overflade – ikke som hop eller forhindring. Mindre ændringer i terræn (max. 25 cm over skovbunden) i forbindelse med ovenstående opgaver.
Alle etablerede forhindringer, stammer/sten/hop/drop og lign. over 25 cm i niveauforskel skal på forhånd godkendes af Naturstyrelsen. Alle etablerede forhindringer skal være i overensstemmelse med rutens sværhedsgrad og med tydelig forvarsel samt markering af evt. omkørsel for dem, der ikke ønsker at passere forhindringen. Se sværhedsgradsindeksering på xxx.00xxxx.xx
Alt arbejde herunder anvendelsen af maskiner, motorsav m.m. skal udføres efter Arbejdstilsynets vejledninger, som kan findes på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx Opslagsværk over relevante opgaver kan ses her: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx//Xxxxx/XXXxxxx/Xxxxxxxxxx%0000.xxx
Motorkørsel og parkering i skoven i forbindelse med transport af materialer og værktøj er tilladt efter at have ansøgt og fået gyldig køretilladelse. Køretilladelsen skal placeres synligt i forGeeln. Ved transport af materialer mv. vil køretilladelser som udgangspunkt være gratis. Der kan kræves betaling for køretilladelser til formål, der ligger herudover, jf. NST´s almindelige retningslinjer for betaling. Persontransport rundt omkring i skoven til vedligeholdelsesopgaver vil som udgangspunkt skulle ske til fods eller på cykel.
Forhold omkring afvikling af MTB løb
Så tidligt som muligt skal der ske ansøgning til Naturstyrelsen via xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Min. en måned før den konkrete arrangementsdato, skal der fremsende kortbilag, der viser den konkrete løbsrute, målområde og parkeringsløsninger. Parkeringen skal som hovedregel ske med så begrænset kørsel på skovvejene som muligt. Naturstyrelsen godkender ruten evt. efter fælles besigtigelse.
Ved evt. sammenfald imellem en konkret løbsrute og de markerede faste MTB-ruter bør det ske under iagttagelse af den årstidsbestemte risiko for uhensigtsmæssig stor slitage på de markerede ruter, og dermed evt. nødvendig efterfølgende behov for udbedring eller omlægning.
Brugen af strimler til rutemarkering skal holdes på et minimum. Opsætning må først foretages op til 24 timer før arrangementsstart og skal tages ned samme dag umiddelbart efter løbsafviklingen.
Evt. sikkerhedsmarkering med strimler ved vejpassage må først sættes op umiddelbart inden løbsstart og skal nedtages som det første efter løbsafviklingen. Ved disse vejspærringer skal der opsættes tydeligt skilt der angiver, at der er cykelløb i skoven og at man som almindelig skovgæst under almindelig agtpågivenhed er velkommen i skoven og godt må passere afmærkningen.
Desuden skal der ved skovområdets P-pladser ligeledes opsættes orienterende skiltning om løbsafviklingen.
Placering af eksterne sponsorreklamer må kun ske i tilknytning til selve målområdet.
Brugen af speakeranlæg / musikanlæg skal lydmæssigt holdes i målområdet.
Naturstyrelsens bannerflag skal have en fremtrædende placering i målområdet og Naturstyrelsen skal tydeligt omtales som arealsponsor, i evt. trykt løbsmateriale, og på løbshjemmesiderne, i pressemeddelelser, og i den mundtlige omtale på arrangementsdagen og ved evt. interview med pressen.
Efter arrangementet kan der være behov for at gå løbsstrækningen igennem for evt. nødvendige udbedringer.
7