LEDIG STILLING Specialist i informationsstyring
LEDIG STILLING
Specialist i informationsstyring
Enhed: Videnskabelige metoder og standarder Reference: ECDC/FGIII/2022/SMS-IMS
Interesserede opfordres til at søge ovennævnte stilling som kontraktansat hos Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC).
Jobbeskrivelse
ECDC ønsker at ansætte én person til ovennævnte stilling. ECDC vil ligeledes oprette en reserveliste, som kan anvendes til fremtidige ledige stillinger på området.
Medarbejderen rapporterer til lederen af sektionen for informations- og vidensstyring. Medarbejderen vil navnlig have ansvaret for at:
• støtte den daglige forvaltning af ECDC's informationsstyringsprocesser og det igangværende arbejde i teamet for informations- og videnstyring
• overvåge indhold på ECDC's interne indholdsstyringsplatforme sikre, at centrale dokumenter er tilgængelige, ajourføres samt mærkes korrekt og vedligeholdes i overensstemmelse med livscyklussen for indholdsstyring
• støtte initiativer vedrørende brugeropsøgende arbejde og brugerengagement med henblik på at spore og dokumentere informationsstyringsbehov, kundeproblemer (painpoints) og hertil knyttede behov
• støtte uddannelses- og bevidstgørelsesinitiativer med henblik på at fremme anvendelse og indførelse af værktøjer til informations- og videnstyring
• alle andre opgaver i forbindelse med den pågældendes arbejdsområde, der måtte blive anmodet om.
Nødvendige kvalifikationer og erfaringer
A. Formelle krav
For at blive taget i betragtning skal du opfylde en række formelle krav. Du skal:
• have en videregående uddannelse attesteret ved et eksamensbevis eller en uddannelse på gymnasieniveau attesteret ved et eksamensbevis, der giver adgang til videregående uddannelse, og tre års relevant erhvervserfaring1
• have et indgående kendskab til et af EU’s officielle sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog i det omfang, det er nødvendigt for at kunne udføre arbejdsopgaverne2
• være statsborger i en af EU-medlemsstaterne eller i Norge, Island eller Liechtenstein
• være i besiddelse af dine borgerlige rettigheder3
• have opfyldt dine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt
• opfylde de vandelskrav, der stilles for at udføre de pågældende opgaver
• opfylde de for stillingen nødvendige fysiske krav.
B. Udvælgelseskriterier
Vi har fastlagt væsentlige kriterier med hensyn til erhvervserfaring/faglig viden og personlige egenskaber/sociale kompetencer, som skal være opfyldt for at komme i betragtning til denne stilling.
Erhvervserfaring/faglig viden:
• mindst 3 års erhvervserfaring efter den afsluttende eksamen i stillinger, der er relevante for jobbeskrivelsen
• god forståelse af de tekniske aspekter af informationsstyring, helst med viden om søgeoptimering
• kendskab til SharePoint eller SharePoint Online
• særdeles god beherskelse af engelsk, både skriftligt og mundtligt
Personlige egenskaber/sociale kompetencer:
• kvalitetsdrevet og resultatorienteret
• gode organisatoriske færdigheder
• stærke sociale kompetencer og evne til at arbejde godt i team
• gode kommunikationsfærdigheder
Afhængigt af antallet af modtagne ansøgninger kan udvælgelseskomitéen opstille strengere kriterier inden for de ovennævnte udvælgelseskriteriers områder.
1 Kun eksamensbeviser, der er udstedt i EU-medlemsstater eller anerkendt af myndighederne i de pågældende medlemsstater som værende på tilsvarende niveau, tages i betragtning.
2 Ansøgere med et ikkeofficielt EU-sprog eller engelsk som modersmål skal dokumentere deres niveau på et andet sprog med et bevis (B1 eller højere).
3 Inden ansættelsen vil den udvalgte ansøger blive anmodet om at fremlægge en ren straffeattest.
Lige muligheder
ECDC går i sin personalepolitik ind for ligestilling og opfordrer alle ansøgere, der opfylder adgangs- og udvælgelseskriterierne, til at søge. Der skelnes ikke ud fra alder, race, politisk, filosofisk eller religiøs overbevisning, køn, seksuel orientering eller handicap.
Ansættelse og ansættelsesvilkår
Medarbejderen udnævnes på grundlag af en liste, der opstilles af udvælgelseskomitéen og fremsendes til direktøren. Dette stillingsopslag danner grundlag for udvælgelseskomitéens opstilling af listen. Ansøgere vil blive anmodet om at deltage i skriftlige prøver. Ansøgere bør bemærke, at listen kan blive offentliggjort, og at opførelse på listen ikke er en garanti for ansættelse. Listen over ansøgere udarbejdes på grundlag af en åben udvælgelsesproces.
Den udvalgte ansøger ansættes som kontraktansat i henhold til artikel 3a i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union for en periode på fem år. Kontrakten kan forlænges. Ansættelsen vil være i ansættelsesgruppe III.
Ansøgerne bør bemærke kravet i EU's personalevedtægt om, at alle nye medarbejdere skal gennemgå en prøvetid på ni måneder.
Yderligere information om kontrakt- og arbejdsvilkår findes i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, som findes på følgende link:
xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXX%0X00000X0000-00000000 Tjenestestedet er Stockholm, hvor centret har sine aktiviteter.
Reserveliste
En reserveliste kan blive oprettet og anvendt med henblik på ansættelse, såfremt lignende stillinger skulle blive ledige. Den vil være gyldig frem til den 31. december i det samme år som ansøgningsfristen og kan forlænges.
Ansøgningsprocedure
Ansøgere skal indsende en fuldstændig ansøgning til Xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx med tydelig angivelse af referencen for stillingsopslaget og ansøgerens efternavn i e-mailens emnefelt.
For at ansøgningen er gyldig, skal ansøgeren udfylde alle krævede afsnit i ansøgningsskemaet, som skal fremsendes i Word- eller PDF-format og helst på engelsk4. Ufuldstændige ansøgninger vil blive afvist.
ECDC's ansøgningsskema og en vejledning for ansøgere til ECDC's ansættelses- og udvælgelsesprocedure findes på vores websted:
xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx
4 Dette stillingsopslag er oversat til alle officielle EU-sprog fra den engelske originalversion. Da sproget i forbindelse med agenturets daglige aktiviteter generelt er engelsk, foretrækker ECDC at modtage ansøgningen på engelsk.
Fristen for indsendelse af ansøgninger er den dato, der fremgår af det engelske stillingsopslag. Yderligere information om status for denne udvælgelsesprocedure samt vigtig information om ansættelsesproceduren fremgår af vores websted og findes på ovennævnte link.
På grund af det store antal ansøgninger, der modtages, vil kun ansøgere, der udvælges til samtalen, blive kontaktet.