MED-aftale - Gribskov Kommune

Billedet kan ikke vises.

MED-aftale - Gribskov Kommune

Maj 2014 (Rev. januar20210)

Indholdsfortegnelse

Forord 3

Kapitel 1 4

§ 1. Område 4

§ 2. Formål 4

§ 3. Arbejdsmiljø 5

§ 4. Form og struktur 12

§ 5. Kompetence 16

Kapitel 2 17

§ 6. Medindflydelse og medbestemmelse 17

§ 7. Information og drøftelse 17

§ 8. Retningslinjer 18

§ 9. MED-udvalgenes opgaver (Hovedudvalg, CenterMED, Lokaludvalg) 19

Kapitel 3 21

§ 10. Valg af TR, FTR og suppleant (§§ 10, 12 og 13) 21

§ 11. Tillidsrepræsentantens virksomhed 21

§ 14. Tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanters vilkår (§§ 15, 17, 18,

19, 20 og 21) 21

Kapitel 4 23

§ 22. De centrale parters opgaver og kompetencer 23

§ 23. Voldgift vedr. § 22, stk. 2 23

§ 24. Godkendelse, opsigelse og ændringer 23

Kapitel 5 25

§ 25. Ikrafttræden 25

Underskriftsblad 26

Bilag

Bilag 1: Organisationsdiagram over MED-organisationen Bilag 2: Fordelingsnøgle

Bilag 3 Organisationsdiagram over AMR-organisationen Bilag 4: Forretningsorden for MED-udvalg

Bilag 5: Oversigt over MED-udvalgenes opgaver og årshjul Bilag 6: Oversigt over hovedorganisationer og forbund

Tekst i grå er fra KL og KTO's rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse

Forord

Omfang

Denne aftale omfatter ansatte på LO-, AC- og FTF-områderne, og herun- der ansatte på Sundhedskartellets område, som en del af FTF.

De aftaler der er indgået vedr. medindflydelse og medbestemmelse mel- lem hhv. KL og Sundhedskartellet og KL og KTO er indholdsmæssigt identiske, hvorfor reglerne og dermed denne aftale omfatter alle an- satte.

Ledelse

Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse og medbe- stemmelse inden for et givent område. Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere skal dermed finde sted på det ledelsesniveau, hvor xxxxx- xxx har kompetencen, herunder også på arbejdsmiljøområdet - såvel opad som nedad. De elementer, der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen, er om der i ledelsesfunktionen indgår:

• Selvstændig ledelsesret,

• beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser,

• selvstændigt budget- og regnskabsansvar og

• arbejdsmiljøledelsesansvar.

Når der i denne aftale anføres leder(e), menes der leder(e) med oven- stående formelle kompetence- og ansvarsområder - hverken højere eller lavere.

Kapitel 1

§ 1. Område

Stk. 1: Denne aftale gælder for alle ansatte i Gribskov Kommune.

Stk. 2: Aftalen gælder endvidere for alle ansatte ved selvejende m.v. institutio- ner, som Gribskov Kommune har indgået driftsoverenskomst med.

Stk. 3: Organisationer m.fl. som har tilknytning til Gribskov Kommune kan efter aftale med Gribskov Kommune tilslutte sig MED-aftalen.

§ 2. Formål

Stk. 1: MED-aftalen udgør den aftalemæssige ramme for samarbejdet mellem ledelse og tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter i Grib- skov Kommune, med henblik på at sikre de ansattes medinddragelse i og medindflydelse på de samarbejdsmæssige områder, der er reguleret af denne aftale, og som har betydning for de ansattes vilkår og forhold.

Stk. 2: Aftalen skal skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Gribskov Kommune, ved at under- støtte de vilkår, rammer og muligheder der er for at tillids-, arbejds- miljø- og medarbejderrepræsentanter kan udøve deres funktion i et dia- log- og forhandlingssamarbejde med ledelsen i Gribskov Kommune.

Stk. 3: Grundlaget for samarbejdet er Gribskov Kommunes værdier:

• Åbenhed

• Tillid

• Respekt

• Deltagelse

• Fleksibilitet

• Mod

Inddragelse af medarbejdere, interessenter, borgere/brugere og politi- kere i den løbende opgaveløsning er en kompleks og udfordrende op- gave for alle parter. Det kan kun finde sted under åbenhed om målene, med respekt for forskellighederne i rolle og funktion og i tillid til, at alle gør deres bedste. Det stiller alle i Gribskov Kommune overfor den udfor- dring at tænke på og forholde sig til hinanden som indbyrdes afhængige. Alle er en del af et omfattende sæt af arbejdsmæssige relationer, et net- værk som ledere, medarbejdere og tillids-, arbejdsmiljø- og medarbej- derrepræsentanter løbende må vedligeholde og udvikle, så vi i fælles- skab rustes bedst muligt til sammen at kunne handle. Skal det lykkes, er det en forudsætning, at der er åbenhed i dialogen og i samarbejdet.

Uden åbenhed ingen reel deltagelse.

De 6 værdier konkretiseret i forhold til samarbejdet betyder at:

• Udfordringen for enhver forhandling ikke er at "vinde" på bekost- ning af den anden part, men sammen at blive enige om et fælles resultat, der sikrer opgaveløsningen bedst muligt under de givne vilkår.

• Forhandlingsparterne har et fælles ansvar for at etablere et solidt vidensgrundlag for forhandlingen.

• Forhandlingsparterne viser hinanden tillid undervejs, f.eks. ved at bistå hinanden med nødvendige informationer m.v. for forhandlin- gen.

• Forhandlingsparterne har modet og viljen til både at bevæge sig sammen mod en fælles løsning og holde fast, hvor det kræves.

• Forhandlingsparterne respekterer modpartens synsvinkel og aner- kender legitimiteten i den repræsentation forhandlingsparten udø- ver.

• Forhandlingsparterne anerkender at begge parter skal kunne vende tilbage til deres baglande og præsentere forhandlingsresul- tatet.

• Relationen mellem leder og tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejder- repræsentant også eksisterer i morgen, at forhandlingsprocessen fortsætter og at der altid er gensidighed i både forventninger og konkret samspil.

§ 3. Arbejdsmiljø

Stk. 1: I Gribskov Kommune er arbejdet med arbejdsmiljø, sikkerhed og sund- hed forankret i et enstrenget system. Det betyder, at medindflydelses- og arbejdsmiljøorganisationen er integreret og at spørgsmål vedrørende arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed, behandles i MED-strukturen.

Stk. 2: Med denne aftale er de selvejende institutioner ikke fritaget for deres selvstændige arbejdsgiveransvar i henhold til arbejdsmiljøloven.

Stk. 3: Beslutninger om og aktiviteter ift. sikkerhed, sundhed og arbejdsmiljø dokumenteres løbende på kommunens intranet.

Alle MED-udvalgsmedlemmer har særligt ansvar for at understøtte og udleve de beslutninger der træffes i MED-udvalget, og for at formidle og informere om disse når det efterspørges i MED-organisationen eller på anden måde er relevant for at understøtte implementeringen af beslut- ningerne.

Nedenstående opgaver varetages i henhold til den beslutningskompe- tence de enkelte MED-udvalg har i forhold til niveau i MED-organisatio- nen. Der henvises i øvrigt til bilag 5 for en uddybning af opgaver og va- retagelse:

Stk. 4: Hovedudvalget og MED-udvalgene varetager følgende overordnede og strategiske opgaver på arbejdsmiljøområdet:

• Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikker- hed og sundhed. Arbejdsmiljøudvalget* (heri MED-udvalget) skal fo- restå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til fo- rebyggelse af risici.

• Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

• Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejds- miljøgrupperne* orienteres og vejledes herom.

• Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvurdering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende fore- byggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse.

• Deltage i fastsættelse af arbejdsmiljøorganisationens størrelse.

• Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæs- sige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhe- dens strategiske ledelse og daglige drift.

• Sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foran- staltninger, der hindrer gentagelse. MED-udvalget* skal en gang år- ligt udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sund- hedsskader i virksomheden.

• Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici.

• Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruk- tion, tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes be- hov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne. Denne opgave ligger i Hovedudvalget.

• Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudviklings- plan.

• Sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljøorganisationens* opbygning med oplysning om medlemmer, og sørge for, at de ansatte bliver bekendt med planen. Denne opgave ligger i Hovedudvalget.

• Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sund- hed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme ar- bejdssted.

• Når MED-udvalget* rådgiver arbejdsgiveren, og arbejdsgiveren ikke følger rådet, har MED-udvalget* ret til en begrundelse herfor inden for 3 uger.

*Der henvises til §3, stk. 1.

De operationelle opgaver relateret til ovenstående udføres af de enkelte arbejdssteders arbejdsmiljøgrupper. Der henvises til §3, stk. 16 og bilag 5 for en oversigt over, hvem der varetager hvilke opgaver.

Stk. 5: Hovedudvalget udgør det centrale og øverste udvalg i arbejdet med ar- bejdsmiljø, sikkerhed og sundhed for hele Gribskov Kommune, og vare- tager dermed de overordnede og principielle spørgsmål på arbejdsmiljø- området. Evt. sektorrettede spørgsmål varetages på CenterMED-niveau og lokale spørgsmål på LU-niveau. Se bilag 5 for en detaljeret oversigt.

Stk. 6: I Hovedudvalget er den kommunale arbejdsmiljøleder født repræsen- tant.

Stk. 7: 2 arbejdsmiljørepræsentanter vælges til Hovedudvalget af og blandt ar- bejdsmiljørepræsentanterne i CenterMED. Der henvises i øvrigt til bilag 2.

Stk. 8: Arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) og 1 arbejdsmiljøleder fra de selv- ejende institutioner er sikret repræsentation i relevant CenterMED.

Stk. 9: Den daglige arbejdsmiljøleder er født medlem af det MED-udvalg, som repræsenterer det område, som arbejdsmiljølederen varetager arbejds- miljøarbejdet på. Dette gælder på alle niveauer.

Hvis den stedlige leder ikke selv varetager arbejdsmiljølederfunktionen, skal lederen udpege minimum en arbejdsmiljøleder blandt øvrige sted- lige lederrepræsentanter.

Stk. 10: Der oprettes fora for de selvejende institutioner på de sektor-områder (forvaltnings-MED), som omfatter mere end én selvejende institution, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med, og de tilsvarende kommunale institutioner. I de nedsatte fora udveksles der information og koordineres arbejdsmiljøanliggender af fælles betydning på tværs af institutionerne.

I hvert forum indgår arbejdsgiverepræsentanter og valgte arbejdsmiljø- repræsentanter for de selvejende institutioner og de tilsvarende kommu- nale institutioner. I hvert forum vælger arbejdsgiverrepræsentanter og valgte arbejdsmiljørepræsentanter fra de selvejende institutioner hver for sig én repræsentant til CenterMED-niveauet på sektorområdet.

Desuden kommunikeres arbejdsmiljøanliggender løbende til de selv- ejende institutioner.

Hovedudvalgets og MED-udvalgenes ansvar

Stk. 11: Hovedudvalget har ansvaret for at udarbejde en fokuseret og tematise- ret indsats for arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed.

Stk. 12: Med det formål, at styrke og effektivisere arbejdet med arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed, fastslås det hermed, at Hovedudvalget har an- svaret for udarbejdelse og løbende vedligeholdelse og udvikling af en langsigtet personale- og arbejdsmiljøpolitik (PAMI) og tilhørende stra- tegi, jf. §3, stk. 17, for Gribskov Kommune og for politikkens og strate- giens omsætning til prioriterede indsatser. Hovedformålet hermed er at:

• Fungere som afsæt og styringsredskab for arbejdsmiljøarbejdet i Gribskov Kommune.

• Målrette og tilrettelægge arbejdsmiljøarbejdet, så det understøtter Gribskov Kommunes seks værdier:

• Åbenhed

• Tillid

• Respekt

• Deltagelse

• Fleksibilitet

• Mod

• Skabe udgangspunkt for dialog om arbejdsmiljøarbejdet i Gribskov Kommune.

• Understrege og tydeliggøre Gribskov Kommunes intention om at sætte et stærkt fokus på arbejdsmiljø i kommunen.

Stk. 13: Implementeringen af personale- og arbejdsmiljøpolitikken (PAMI) med tilhørende strategi prioriteres og følges nøje af Hovedudvalget. Status udarbejdes og forelægges Hovedudvalget efter behov, dog mindst en gang om året.

Stk. 14: Det er Hovedudvalgets ansvar at sikre fremdrift i personale- og arbejds- miljøpolitikkens (PAMI) med tilhørende strategisk prioriterede indsats- områder, mål og temaer. Dette sker bl.a. via sikring af tæt dialog med CenterMED om konkrete planer for arbejdet.

Stk. 15: Det er Hovedudvalgets ansvar at følge op på CenterMED´s arbejde med de strategisk prioriterede indsatsområder, mål og temaer, mhp. en lø- bende justering af mål og indsatser.

Stk. 16: Arbejdsmiljøgrupperne varetager de daglige, operationelle opgaver, her- under:

• Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til fo- rebyggelse af risici.

• Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurderingen, herunder inddrage syge- fravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. be- kendtgørelse om arbejdets udførelse.

• Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige.

• Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov.

• Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes re- præsentant.

• Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sik- kerhed og sundhed.

• Virke som kontaktled mellem de ansatte og MED-udvalget*.

• Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejds- miljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for MED-udvalget*.

*Der henvises til §3, stk. 1.

Se i øvrigt bilag 5 for uddybning af hvilke MED-udvalg der varetager hvilke opgaver.

Stk. 17: MED-udvalgene skal hvert år gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse, hvor deltagerne:

• tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år,

• fastlægger, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejds- former og mødeintervaller,

• vurderer, om det foregående års mål er nået og

• fastlægger mål for det kommende års samarbejde,

• følge op på aftaler på arbejdsmiljøområdet i denne aftale samt øvrige konkrete aftaler vedrørende arbejdsmiljø, herunder særligt de initiati- ver, der skal styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet. Opfølgnin- gen kan omfatte en evaluering af, om de særlige initiativer har virket. Såfremt evalueringen viser, at initiativerne ikke har virket efter hen- sigten, drøfter og aftaler MED-udvalget, hvordan der kan ske forbed- ringer heraf.

I arbejdsmiljødrøftelsen indgår blandt andet:

• Behovet for arbejdsmiljøgruppens supplerende uddannelse

• Status på arbejdsulykker

• APV- og trivsel

• Sygefraværsstatistik

• Tværgående eller lokale arbejdsmiljøindsatser Der henvises i øvrigt til bilag 3 og 5 i denne aftale.

Stk. 18: Gribskov Kommune skal over for Arbejdstilsynet skriftligt kunne doku- mentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted.

Arbejdsmiljørepræsentanten

Stk. 19: I Gribskov Kommune vælges der i udgangspunktet arbejdsmiljørepræ- sentanter efter nærhedsprincippet, således at alle ansatte altid er dæk- ket ind. Dette sker med hensyntagen til den enkelte institutions organi- sering m.v. med henblik på opfyldelse af bekendtgørelsen. Se bilag 3 for oversigt. Der vælges minimum 1 arbejdsmiljørepræsentant pr. organisa- torisk enhed. Ledelsen er forpligtet til at sikre den fornødne tid til at ar- bejdsmiljøområdet kan dækkes forsvarligt, og herunder at principperne om nærhed er opfyldt, jf. § 16 i bekendtgørelse om samarbejde om sik- kerhed og sundhed.

Stk. 20: Xxxxxxx har samtlige ansatte uden ledelsesmæssige beføjelser. Ledere i henhold til arbejdsmiljølovens §§ 23 og 24 deltager ikke i valget.

Stk. 21: Valg foretages af de ansatte, i den pågældende del af arbejdsstedet som arbejdsmiljørepræsentanten skal repræsentere.

Stk. 22: Valget gælder for 2 år, eller indtil arbejdsmiljørepræsentantens beskæfti- gelse ophører på arbejdsstedet generelt, eller i den pågældende del af arbejdsstedet som repræsentanten er valgt for. Der kan indgås en aftale mellem arbejdsgiver og ansatte om, at der for fremtidige valg af ar- bejdsmiljørepræsentanter gælder en længere valgperiode, dog højst 4 år.

Stk. 23: Såfremt arbejdsmiljørepræsentanten er fraværende på grund af orlov, sygdom eller andet fravær i en sammenhængende periode på mindst 4 måneder, kan der vælges ny arbejdsmiljørepræsentant for den reste- rende del af valgperioden eller for en ny valgperiode.

Stk. 24: Arbejdsmiljørepræsentanten er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af sine forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter in- den for vedkommende eller tilsvarende faglige område. Arbejdsmiljøre- præsentanten må ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet med hvervet.

Stk. 25: For så vidt angår valgbarhed og valgenes gyldighed gælder reglerne for valg af tillidsrepræsentant inden for det pågældende eller tilsvarende overenskomstområde.

Stk. 26: Med det formål at sikre den bedst mulige sammenhæng, koordination og helhedstænkning i arbejdet med arbejdsmiljø, sikkerhed, sundhed og MED-indflydelse, kan rollerne som hhv. tillidsrepræsentant og arbejds- miljørepræsentant, samles i en og samme person.

Stk. 27: Hvis tillidsrepræsentanten også er AMR og vælges til at sidde i Hovedud- valget som både TR og XXX har denne tillige de opgaver og beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen jvf. Rammeaftalens § 11, stk. 5.

Stk. 28: Valg til AMR gennemføres hvert andet år i ulige år i uge 5. Det er den lo- kale arbejdsmiljøleder, der sikrer, at valg af AMR gennemføres i såvel de kommunale som de selvejende institutioner.

Stk. 29: Resultatet af valget af AMR meddeles Center for Strategi og HR i uge 6 i ulige år med henblik på registrering m.v. samt valg til først CenterMED og dernæst HU. Hvis der er nedsat et forum iht. §3, stk. 10, finder valg til CenterMED sted her. Det er den enkelte AMRs leder, der meddeler re- sultatet af valget af AMR. Dernæst vælges der i løbet af 1. kvartal i ulige år AMR til først CenterMED og derefter til HU. Valget sikres gennemført af hhv. CenterMED´s og HUs formand.

Det forudsættes, at de selvejende institutioner gennemfører valg af AMR efter samme tidsplan af hensyn til valg/udpegelse til CenterMED og HU.

Stk. 30: Der skal ske et selvstændigt valg af arbejdsmiljørepræsentanten.

Stk. 31: Ønskes rollerne som hhv. AMR og TR samlet hos én og samme person, gennemføres to selvstændige valghandlinger, hvor personen vælges til først den ene, og dernæst den anden post.

Stk. 32: AMR til CenterMED vælges af og blandt AMR fra det relevante Center- MED/ /LU-område.

Uddannelse

Stk. 33: Gribskov Kommune skal sørge for, at arbejdsmiljørepræsentanter og ar- bejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen gennemfører eller har gennem- ført en obligatorisk arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage.

Stk. 34: Tilmelding foretages af Gribskov Kommune og skal ske til udbydere af uddannelsen, der er omfattet af godkendelses- og evalueringsordningen, jf. bekendtgørelse om godkendelse af udbydere af de obligatoriske ar- bejdsmiljøuddannelser.

Stk. 35: Arbejdsmiljøuddannelsen skal være gennemført indenfor 3 måneder ef- ter, at den pågældende arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder er valgt eller udpeget.

Stk. 36: Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisatio- nen har ret og pligt til at deltage i den obligatoriske arbejdsmiljøuddan- nelse.

Stk. 37: Gribskov Kommune skal tilbyde arbejdsmiljørepræsentanter og arbejds- ledere i arbejdsmiljøorganisationen, som har gennemført den obligatori- ske arbejdsmiljøuddannelse, supplerende arbejdsmiljøuddannelse sva- rende til 2 dages varighed i deres første funktionsår. Uddannelsen skal være tilbudt og kunne være påbegyndt inden for de første 9 måneder efter den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelses afslutning. De 2 dage skal kunne være gennemført inden for de første 12 måneder af funkti- onsperioden.

Stk. 38: Gribskov Kommune skal i hvert af de efterfølgende funktionsår i funkti- onsperioden tilbyde arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i ar- bejdsmiljøorganisationen supplerende uddannelse svarende til 1½ dages varighed. Uddannelsen skal være tilbudt og kunne være påbegyndt in- den for samme funktionsår.

Stk. 39: Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisatio- nen har ret til supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Udnyttes retten til supplerende arbejdsmiljøuddannelse ikke i det pågældende funktionsår, bortfalder den.

Stk. 40: Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse har til formål at sikre løbende målrettet opdatering, som kan styrke kompetencerne hos arbejdsmiljø- repræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen. Den sup- plerende arbejdsmiljøuddannelse skal give viden og kompetencer, som er relevant for arbejdsmiljøarbejdet i virksomheden.

Stk. 41: Gribskov Kommune skal sørge for, at der ud fra virksomhedens arbejds- miljøbehov udarbejdes en kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøre- præsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen vedrørende den supplerende uddannelse.

§ 4. Form og struktur

Stk. 1: Udvalgsstrukturen aftales lokalt, så den tilgodeser kommunens behov og styrker medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse og opbygges sådan, at den medvirker til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen.

Stk. 2: Der skal være et sammenhængende system for udøvelse af medindfly- delse og medbestemmelse, der dog ikke kræver ensartethed i de en- kelte enheder i kommunen. Dette system skal udmøntes i en aftalt struktur, som skal matche ledelsesstrukturen.

Stk. 3: Strukturen skal udformes med hensyntagen til den enkelte arbejdsplads' særlige organisering og forhold.

Stk. 4: I strukturen indgår medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, per- sonalemøder m.v.

Stk. 5: Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangs- punkt baseres på fordelingen ift. hovedorganisationerne i henhold til bi- lag 2 og afspejle personalesammensætningen.

Stk. 6: Udvalgenes sammensætning, jævnfør fordelingen i bilag 2, baseres som hovedregel på valgte tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis ikke alle pladser kan besættes med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestil- les med tillidsrepræsentanter, jvf. Rammeaftalens §4, stk. 6.

De tildelte hhv. AMR- og TR-pladser kan ikke erstattes med hinanden, men TR-pladser kan, ved manglende besættelse, dækkes af medarbej- derrepræsentanter.

Stk. 7: I alle kommuner skal der etableres et Hovedudvalg sammensat af ledel- ses- og (fælles)tillidsrepræsentanter. I Hovedudvalget i Gribskov Kom- mune indgår også arbejdsmiljørepræsentanter. Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen. Hovedudvalget er tillige øverste udvalg på arbejdsmiljøom- rådet for hele kommunen.

Stk. 8: I ethvert MED-udvalg kan antallet af ledelsesrepræsentanter aldrig over- stige antallet af medarbejderrepræsentanter. Dog kan der ved organisa- toriske ændringer såsom sammenlægninger m.v., etableres overgangs- ordninger med ændret antal repræsentanter, udover antallet i bilag 2, for at sikre de bedst mulige overgange. Dette godkendes i Hovedudval- get i hvert enkelt tilfælde. Evt. overgangsordninger kan max køre 1 år ad gangen fra igangsættelse.

Stk. 9: For at sikre optimal forberedelse, har medarbejdersiden mulighed for at afholde formøde forud for et MED-udvalgsmøde.

Stk. 10: Den øverste og nærmeste leder med selvstændig ledelsesret, ansættel- ses- og afskedigelsesret samt regnskabs- og budgetansvar for det om- råde som MED-udvalget dækker, er født formand for udvalget. Derud- over vælges der en næstformand for udvalget blandt de tillids-, arbejds- miljø- eller medarbejderrepræsentanter der indgår i udvalget.

Der henvises i øvrigt til denne aftales bilag 1, for et diagram over MED- organisationen.

Hovedudvalget

Stk. 11: Fordelingsnøgle for Hovedudvalget: Sammensætningen af Hovedudval- get på medarbejdersiden, er som følger:

• 5 repræsentanter fra LO

• 4 repræsentanter fra FTF

• 2 repræsentanter fra AC

• 2 arbejdsmiljørepræsentanter

Stk. 12: Det er Hovedudvalget der efter drøftelse, træffer beslutning om indstil- ling af et ændret antal repræsentanter. Udvides eller reduceres antallet af repræsentanter efterfølgende, skal der sikres forholdsmæssig balance

i medarbejderrepræsentationen. Ændringer i sammensætning mellem hovedorganisationer eller i antallet af medarbejderrepræsentanter skal forhandles i et nedsat Forhandlingsorgan.

Stk. 13: Begrundede forslag om udvidelse eller indskrænkning af repræsentation, skal tilsendes Hovedudvalget iht. Hovedudvalgets forretningsorden (denne aftales bilag 4).

Stk. 14: Alle repræsentanter til Hovedudvalget udpeges af hovedorganisatio- nerne. Udpegelse sker i 1. kvartal i ulige år.

Stk. 15: Ændringer i antallet af repræsentanter kan tidligst træde i kraft 3 måne- der efter vedtagelse heraf.

CenterMED

Stk. 16: Sammensætningen af CenterMED følger som udgangspunkt fordelingen i

§ 4, stk. 11, men antallet af repræsentanter kan justeres i fordelingen mellem hovedorganisationerne så medarbejdersammensætningen af- spejles relevant.

Stk. 17: Begrundede forslag om udvidelse eller indskrænkning af repræsentation, skal tilsendes Hovedudvalget iht. Hovedudvalgets forretningsorden (denne aftales bilag 4). Evt. lokal tilpasning af medarbejdersammensæt- ningen skal ske i henhold til §4, stk. 1. Hovedudvalget skal godkende ændringer. Ændringer for så vidt angår udvidelser godkendt i Hovedud- valget tilsendes Hovedorganisationerne med henblik på udpegelse - dette gælder for ændringer i repræsentationen i alle CenterMED -udvalg. Ændringer vedr. indskrænkning skal forhandles i et dertil nedsat For- handlingsorgan.

Stk. 18: Udvalgene sammensættes iht §4, stk. 1, 2, 3, 5 og 6. Tillidsrepræsen- tanter udpeges af hovedorganisationerne. Evt. medarbejderrepræsen- tanter vælges blandt de medarbejdere, som udvalget repræsenterer. Der henvises til denne aftales §4, stk. 6. Udpegning af tillidsrepræsentan- ter/valg af medarbejderrepræsentanter sker i 1. kvartal i ulige år.

Lokaludvalg

Stk. 19: Udvalgenes sammensætning, jvf. fordelingen i bilag 2, baseres som ho- vedregel på valgte tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis ikke alle pladser kan besættes med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter, jvf. Rammeaftalens §4, stk. 6.

De tildelte hhv. AMR- og TR-pladser kan ikke erstattes med hinanden, men TR-pladser kan, ved manglende besættelse, dækkes af medarbej- derrepræsentanter.

Stk. 20: Lokaludvalg (LU) har normalt 5-7 tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejder- repræsentanter, i henhold til denne aftales §4, stk. 6. Det er formand og

næstformand i det enkelte LU der indenfor rammen på de 5-7 repræsen- tanter, konkret afgør antallet af repræsentanter i LU, jvf. fordelingen i bilag 2.

Stk. 21: Begrundede forslag om udvidelse eller indskrænkning af repræsentation, skal tilsendes Hovedudvalget iht. Hovedudvalgets forretningsorden (denne aftales bilag 4). Evt. lokal tilpasning af medarbejdersammensæt- ningen skal ske i henhold til §4, stk. 1. Hovedudvalget skal godkende ændringer.

Stk. 22: Der afholdes valg til LU i 1. kvartal i ulige år.

Stk. 23: Der kan ved organisatoriske ændringer såsom sammenlægninger m.v. etableres overgangsordninger med ændret antal repræsentanter, udover antallet i bilag 2, for at sikre bedst mulige overgange. Disse ordninger skal godkendes af Hovedudvalget i hvert enkelt tilfælde. Overgangsord- ninger kan max køre 1 år ad gangen fra igangsættelse.

Stk. 24: Der skal i udgangspunktet altid tilstræbes nedsat et Lokaludvalg. På mindre enheder, med op til ca. 25 ansatte, kan det dog aftales at holde personalemøder med MED-status. Lederen og medarbejderne er forplig- tet til, på et personalemøde, at drøfte og opnå enighed om, hvorvidt der skal oprettes et egentligt LU eller hvorvidt der skal afholdes personale- møder med MED-status.

Det skal klart fremgå af et referat fra et personalemøde hvilken beslut- ning der er blevet enighed om. Beslutningen skal meddeles Hovedudval- get umiddelbart efter den er truffet.

Såfremt der på et senere tidspunkt påtænkes nedsat et egentligt LU skal dette også meddeles Hovedudvalget.

Såfremt der vælges at afholde personalemøde med MED-status skal der være en dagsorden og referat for den del af mødet som vedrører MED- aftalens områder.

Stk. 25: For personalemøder med MED-status vælger alle medarbejdere af og blandt sig en næstformand. Som udgangspunkt skal næstformanden være tillidsrepræsentant. Hvor der ikke er en tillidsrepræsentant på en- heden, vælges næstformanden af og blandt alle øvrige medarbejdere - AMR er også valgbar til næstformand. Det er formanden og næstfor- manden der aftaler dagsorden for den del af personalemødet, som er MED-udvalgsmøde.

Stk. 26: Enheder med personalemøde med MED-status, afrapporterer til relevant CenterMED eller Hovedudvalget 1 gang årligt med henblik på afgivelse af status for MED-arbejdet i enheden.

§ 5. Kompetence

Stk. 1: MED-indflydelsen udøves indenfor det kompetenceområde som ledelsen har mht. arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Stk. 2: Opstår der tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.

Stk. 3: Elementer som indgår i en konkret vurdering af ledelseskompetencen, er om der i ledelsesfunktionen indgår:

• selvstændig ledelsesret

• beslutnings- eller indstillingsret for ansættelser og afskedigelser

• selvstændigt budgetansvar

Stk. 4: Opstår der uklarhed om kompetencer ift. konkrete aftaler, skal disse uklarheder afklares, inden evt. aftaler kan indgås.

Kapitel 2

§ 6. Medindflydelse og medbestemmelse

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

Stk. 1: Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Stk. 2: Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold indenfor le- delsens ansvars- og kompetenceområde.

Stk. 3: Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.

§ 7. Information og drøftelse

Stk. 1: Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer.

Stk. 2: Information skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Byrådets beslutninger.

Stk. 3: Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet.

Stk. 4: I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at:

• informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens aktiviteter og økonomiske situation

• informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvik- ling med hensyn til beskæftigelsen i kommunen samt om alle plan- lagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet

• informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige æn- dringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herun- der beslutning om virksomhedsoverdragelse.

Stk. 5: Beslutninger i henhold til stk. 4, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslut- ning om virksomhedsoverdragelse træffes af Byrådet efter en forudgå- ende forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget.

Stk. 6: For det tilfælde at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betyde- lige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-udvalget, kan medarbejdersi- den eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et så- dant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 7: Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.

Stk. 8: Forpligtelse til selv at opsøge relevant information påhviler såvel ledere som medarbejdere, bl.a via kommunens intranet, kolleger og relevante ledere.

§ 8. Retningslinjer

Stk. 1: Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftel- ser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

Stk. 2: Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som er fastsat eller godkendt af Byrådet, er ikke at betragte som ret- ningslinjer, og er derfor ikke omfattet af denne aftale, herunder heller ikke bestemmelserne om opsigelse.

Stk. 3: Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af

• Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold

• Større rationaliserings- og omstillingsprojekter

• Kommunens personalepolitik

Der henvises til Gribskov Kommunes procedureretningslinjer.

Stk. 4: Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område.

Stk. 5: Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

Stk. 6: Alle retningslinjer skal udformes skriftligt og være tilgængelige via Med- arbejderportalen. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændrin- ger af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.

Stk. 7: Retningslinjer, i henhold til stk. 3 gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

§ 9. MED-udvalgenes opgaver (Hovedudvalg, CenterMED, Lokaludvalg)

Hovedudvalget

Stk. 1: Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.

Stk. 2: Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

• Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds,- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har be- tydning for hele kommunen.

• At vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.

• At fortolke aftalte retningslinjer.

• At fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom.

• At indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrø- rende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jvf. §22.

Stk. 3: Hovedudvalget har desuden en række obligatoriske opgaver i henhold til generelle (ramme)aftaler. Der henvises til denne aftales bilag 5 for de- taljeret oversigt.

Stk. 4: Hovedudvalget mødes minimum 1 gang årligt med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen.

Stk. 5: Hovedudvalget skal hvert andet år (medmindre der lokalt er enighed om en anden kadence) som led i den strategiske planlægning af MED-arbej- det gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og op- gaver, som de lokale parter er enige om er særligt væsentlige at foku- sere på og arbejde med i perioden.

Stk. 6: Hovedudvalget fastlægger på baggrund af den strategiske drøftelse en strategiplan.

Stk. 7: Hovedudvalget har en forpligtelse til at arbejde for udviklingen af en in- formerende og samarbejdende kultur med afsæt i Gribskov Kommunes seks værdier:

• Åbenhed

• Tillid

• Respekt

• Deltagelse

• Fleksibilitet

• Mod

CenterMED og Lokaludvalg

Stk. 8: Øvrige MED-udvalg har en række obligatoriske opgaver i henhold til rammeaftalen. Der henvises til denne aftales bilag 5 for detaljeret over- sigt.

Opgaver på arbejdsmiljøområdet

Stk. 9: Alle MED-udvalg har en række opgaver på arbejdsmiljøområdet. Der henvises til denne aftales bilag 5 for detaljeret oversigt.

Kapitel 3

§ 10. Valg af TR, FTR og suppleant (§§ 10, 12 og 13)

Stk. 1: Der refereres til Rammeaftalens §§ 10, 12 og 13.

§ 11. Tillidsrepræsentantens virksomhed

Stk. 1: Der refereres til Rammeaftalens § 11.

§ 14. Tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentan- ters vilkår

(§§ 15, 17, 18, 19, 20 og 21)

Stk. 1: Varetagelsen af hvervet som tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderre- præsentant må ikke indebære indtægtstab.

Stk. 2: Tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter skal have den nød- vendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv.

Stk. 3: For at sikre et kvalificeret samspil, er det helt centralt, at der i Gribskov Kommune er gode muligheder for at søge og finde relevant information om de aktiviteter og områder som medindflydelse forventes udøvet på. Både ift den enkelte kollega og ift mere generelle forhold. Til illustration nævnes nogle eksempler på områder hvor det vil være relevant at infor- mationer er tilgængelige:

• Budgetter

• Nye samarbejdsformer på tværs af kommuner

• Offentlige Private Partnerskaber

• Udbud, hjemtagelse og rationaliseringsprojekter

• Regler og rammer for håndtering af personalespørgsmål

• Planlægnings-, styrings- og afrapporteringssystemer

• Strategier

• Projektbeskrivelser

• Interne politikker og retningslinjer

• Overenskomstforhold

• Mål og planer for aktiviteterne såvel indenfor de forskellige kommu- nale sektorer, fx dagpasning, skoler m.fl., som ift de samlede kom- munale aktiviteter m.v.

Stk. 4: Den konkrete anvendelse af muligheden for tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanterne til at søge viden og bistand hertil, sker nødvendigvis i respekt for kommunens 6 værdier. Centralt herfor er åbenhed overfor henvendelser om bistand, respekt for at henvendelser om rådgivning som regel opstår akut og hermed ofte vil ”støde sammen” med den daglige, løbende produktion og tillid til at den enkelte altid selv har søgt at finde svar inden anmodningen om bistand.

Stk. 5: Har tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanten behov for råd- givning m.v. til forståelse eller brug af systemer m.v., så undersøger han/hun hvilke informationer og vejledninger der er tilgængelige på det kommunale intranet eller hos andre tillids-, arbejdsmiljø- og medarbej- derrepræsentanter, om den specifikke sag/problemstilling.

Stk. 6: Har tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanten efter afsøg- ning af eksisterende materiale til belysning af den specifikke sag/pro- blemstilling, stadig har behov for rådgivning m.v. kontakter tillids-, ar- bejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanten relevant faglige chef/leder og beder om den fornødne rådgivning ift. den specifikke sag/problem- stilling. Konkret kan det være ved chefen/lederen selv eller ved en med- arbejder.

Frihed til kursusvirksomhed m.v.

Stk. 7: Det er vigtigt at tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter er "klædt på" til at indgå konstruktivt i dialog- og forhandlingsprocesser i MED-arbejdet ved bl.a. at deltage i relevant kursus- og informationsvirk- somhed herom.

Stk. 8: Udover relevant kursusvirksomhed understøtter Gribskov Kommune, til- lids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanters deltagelse i faglig uddannelse, stillet til rådighed af de faglige organisationer, jfr Rammeaf- talens § 15. Dette skal altid være foreneligt med tjenestestedets mulig- heder i forhold til den konkrete medarbejder.

Stk. 9: I forbindelse med tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter- nes og ledernes obligatoriske MED-uddannelse, afvikles kurset efter det hovedprincip, at tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanten sammen med den stedlige leder, deltager i kurset som makkerpar. For- målet hermed er, at sikre et solidt og fælles fundament for MED-arbej- det.

Kapitel 4

§ 22. De centrale parters opgaver og kompetencer

Stk. 1: Parterne har i fællesskab til opgave at:

• Vejlede om principper og bestemmelser, der er fastlagt i rammeafta- len.

• Forestå information om rammeaftalen.

• Etablere mulighed for uddannelse af såvel ledelses- som medarbej- derrepræsentanter i alle spørgsmål inden for rammeaftalens område.

• Registrere indgåede lokale aftaler som udfylder rammeaftalen.

• Bidrage ved løsning af lokale uenigheder i forbindelse med udfyldning af rammeaftalen.

• Vejlede i uoverensstemmelser, som ikke kan løses lokalt og som ind- bringes for parterne.

Stk. 2: Parterne har endvidere til opgave at behandle evt. spørgsmål om:

• Fortolkning og brud på rammeaftalen

• Fortolkning og brud på lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen

• Lokale aftalers overensstemmelse med rammeaftalen

• Brud på lokalt aftalte retningslinjer

Undtaget herfra er spørgsmål, der henhører under Arbejdstilsynets myn- dighed.

§ 23. Voldgift vedr. § 22, stk. 2

Stk. 1: Såfremt en uoverensstemmelse om spørgsmål jf. § 22, stik 2 ikke kan bilægges partene imellem, kan sagen indbringes for en voldgiftsret.

§ 24. Godkendelse, opsigelse og ændringer

Stk. 1: Denne aftale godkendes ved parternes underskrift (se underskriftblad bagerst i aftalen).

Stk. 2: Denne aftale kan opsiges skriftligt, med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse indledes forhandlinger om en ny aftale.

Stk. 3: Genforhandling af aftalen kan finde sted uden en af parternes forudgå- ende opsigelse af aftalen. Dvs at aftalen kan genforhandles hvis par- terne er enige herom.

Stk. 4: Hvis aftalen opsiges og genforhandlingen ikke resulterer i en ny aftale inden aftalens udløb kan parterne aftale en midlertidig forlængelse af den eksisterende aftale.

Den eksisterende aftale er gældende indtil den udløber, såfremt den er opsagt, eller indtil der er indgået en ny aftale.

Stk. 5: Hvis ikke der senest 6 måneder efter aftalens udløb, pba. opsigelse og evt. aftalt forlængelse, er indgået en ny aftale, træder Aftale om tillids- repræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg i kommuner i kraft sammen med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om sikkerhedsor- ganisationen.

Stk. 6: Såfremt der ikke indgås en ny aftale og rammeaftalen træder i kraft, skal det afklares hvordan de selvejende virksomheder og institutioner indgår i samarbejdsorganisationen.

Stk. 7: Forhandling om en ny aftale skal ske iht. samarbejds- og forhandlings- principperne for denne aftale, dvs. at aftaleparterne i fællesskab skal søge at indgå en ny aftale.

Stk. 8: Hovedudvalget kan altid oprette eller nedlægge formaliserede fora (MED-udvalg, Arbejdsmiljøgrupper m.fl.), og justere MED-aftalen samt bilag i relation hertil, som følge af oprettelse eller nedlæggelse af enhe- der eller ændringer i kommunens organisation/struktur. Hovedudvalget skal inden da være enige om, at ændringerne kan rummes indenfor MED-aftalens rammer. Vurderer Hovedudvalget, eller den ene af par-

terne i Hovedudvalget, at ændringerne ligger udenfor MED-aftalens prin- cipper om form og struktur, vil det være nødvendigt at genforhandle MED-aftalen.

Principperne i MED-aftalen kan fraviges, hvis der i Hovedudvalget er enighed herom og fravigelsen er rimeligt begrundet i den ændrede orga- nisation/struktur. Hvis Hovedudvalget er enige om at fravige den af For- handlingsorganet aftalte MED-struktur, skal ændringerne følge princip- perne i Rammeaftalens bestemmelser.

Kapitel 5

§ 25. Ikrafttræden

Stk. 1: Denne aftale træder i kraft den 15. maj 2014. Aftalen er revideret af Ho- vedudvalget januar 2021 med ikrafttræden 1. marts 2021, så aftalen er opdateret og afspejler den eksisterende organisation.

Stk. 2: Aftalen evalueres løbende af Hovedudvalget, og som minimum ved hver ny overenskomstfornyelse. Hovedudvalget aftaler de nærmere rammer for evalueringen.

Underskriftsblad

Denne MED-aftale for Gribskov Kommune er vedtaget af det nedsatte Forhandlingsorgan den 10. april 2014.

For Gribskov Kommune

Xxxxxx Xxxxxxx - Kst. Kommunaldirektør

Xxxxxx Xxxx - Personalechef

For de forhandlingsberettigede organisationer

FTF - Xxxx Xxx Xxxxxxxx, DS LO - Xxxxx Xxxxxxxxx, HK

FTF - Xxxxx Xxxxxxx, DLF AC – Xxxx Xxxxxx, DJØF

FTF - Xxxxx Xxxxxxxxx, BUPL AC - Xxxxx Xxxxxxxx, DM

XX - Xxxxx Xxxxxxxxxxx, FOA

LO - Xxxxx Xxxx, FOA

XX - Xxx Xxxxxxxx, 3F

Denne MED-aftale er tilpasset af Hovedudvalget ved aftale januar 2021 og med ikrafttræden 1. marts 2021.

For Gribskov Kommune:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Kommunaldirektør

Xxxx Xxxxxx - Centerchef for Strategi og HR

For de forhandlingsberettigede organisationer:

AC - Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Djøf

Xxxx Xxx Xxxxxxxx, DS

Xxxx Xxx Xxxxxxxx, 3 F

Xxxx Xxxxxxxx, HK

Xxxxxx Xxxxxxxxx, FOA

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, BUPL

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, DLF

AC - Xxxxx Xxxx, XXX

Xxxx-Xxxxxxxx Xx Cour Nielsen, FOA

Punkt 4, Bilag 3: Bilag 1 Organisationsdiagram over MED-organisationen januar 2021

BILAG 1. ORGANISATIONSDIAGRAM OVER MED-ORGANISATIONEN

Gribskov Kommunes MED-organisation

Hovedudvalget

Center for Sociale Indsatser

Center for Sundhed og Omsorg

Center for Dagtilbud og Skole

Center for Job og Unge

Center for Teknik og Borgerservice

Center for Byudvikling og Ejendomme

Center for Strategi og HR

Center for Koncernstyring og IT

Center for Erhverv, Fritid og Kultur

Gribskov Bo og Støtte

Understøttende Funktioner

Lokal Udvalg

Kvalitet, Udvikling Helhedsplejen og Kontrakt

PlejeGribskov

Sekretariat for dagtilbud og skoler

Ungeindsatsen

Beredskab og Ressourcer

Plan og GIS

Ledelsessekretariat

Styring og Analyse

Kulturskolen

Gydehøj

Rusmiddelcenter og Fabianhus

Vega

Social indsats Voksne

Lokal Udvalg

Social Indsats Børn og Familier

Visitation og hjælpemidler

Distrikt Midt og Akutfunktionen

Distrikt Syd

Distrikt Nord

Helsingegården

Trongården

Gribskov Rehabilitering

Dagtilbud

Naturbørnehuset Annisse

Gilbjerg Børnehuse

Tandplejen Sundhedsplejen Dagplejen

Skoler og FO

Gilbjergskolen og FO

Gribskolen og FO

Pædagogisk, Psykologisk Rådgivning

SP-korpset

Job og Karriere

Job og Udvikling

Job og Fastholdelse

Natur, Vand og Vej

Byg, Landzone og Miljø

Borgerservice

Ejendomme

Udvikling og Kommunikation

Service og Drift

Regnskab

IT og Digitalisering

Bibliotekerne

Gribskov Stadsarkiv

Gribskov Svømmehal

Støtte og Rådgivning

Seniorcenter

Børnebuset Xxxxxxxxxx

Xxxxxxx Skole og FO

Virksomhedsservice

Folkeoplysning

Tværgående

funktioner

Tværgående funktion

Elverhøjen

Sankt Xxxxxx Xxxxx og FO

Sekretariatet

CEFK Konsulenter

Tingbakkens Børnehus

Bjørnehøjskolen og FO

Helsinge Børnehus

Nordstjerneskolen og FO

Troldehøjen

Gribskov Ungdomsskole

Ramløse Børnehus og Gribskov Specialbørnehave

Sankt Xxxxxx Xxxxxxxx

Bjørnegården - selvejende

Oversigten er opgjort januar 2021.

Blå: HU. Rød: CenterMED. Grøn: LU/Personalemøde med MED-status

LM´s Børnehus - selvejende

Sandslottet -

selvejende

Bilag 2. Fordelingsnøgle

MED-aftale indgået 24. september 2014 og senest revideret januar 2021.

Generelle bemærkninger:

Som det fremgår af MED-aftalen anvendes den samme generelle fordelingsnøgle for Hovedudvalget (HU) og CenterMED. Det er ligeledes en del af det samlede afsæt for MED-organisationen, at man som deltager for en faglig organisation ikke alene arbejder for en faggruppes særinteresser, men er forpligtet til at arbejde for alle fag- og medarbejdergrupper. Det er således en central intention at MED- arbejdet udfolder sig med udgangspunkt i helhedens interesse.

Det fremgår endvidere, at den konkrete medarbejdersammensætning på det enkelte CenterMED-område skal repræsenteres relevant. Der kan derfor forekomme mindre begrundede variationer i den konkrete udmøntning af den generelle hovednøgle.

Om Lokaludvalg (LU):

Som følge af de løbende sammenlægninger i Gribskov Kommune og overgangen til større enheder, anbefaler MED-aftalen en norm for tillids- arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentation i LU på 5-7 personer. Det er formand og næstformand for det enkelte LU der tilsammen afgør det konkrete antal for det enkelte LU, indenfor ramme på 5-7.

Ledelsesrepræsentationen balanceres ift. den konkrete sammensætning af det enkelte LU, således at antallet af ledelsesrepræsentanter ikke overstiger antallet af medarbejderrepræsentanter, jf. dog §4, stk. 8 i MED-aftalen: Der kan ved organisatoriske ændringer såsom sammenlægninger m.v., etableres overgangsordninger med ændret antal repræsentanter for at sikre de bedst mulige overgange. Dette godkendes i Hovedudvalget i hvert enkelt tilfælde. Evt. overgangsordninger kan max køre 1 år ad gangen fra igangsættelse.

I Gribskov Kommune har HU besluttet, at der alene vil kunne nedsættes LU/personalemøde med MED-status inden for følgende tre områder; Center for Sociale Indsatser (CSI), Center for Sundhed og Omsorg (CSO) samt Center for Dagtilbud og Skoler (CDS). Der kan ikke etableres LU/personalemøder med MED- status under andre centre/på andre områder.

Om repræsentation:

Deltagerne i HU er på medarbejdersiden udpeget af de faglige organisationer, LO, FTF herunder Sundhedskartellet og AC.

Deltagerne i CenterMED og LU er på medarbejdersiden valgt af og blandt den medarbejdergruppe, som de skal repræsentere, således at udpegningen i udgangspunktet følger fordelingsnøglen.

Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis ikke alle pladser kan besættes med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter, jf. Rammeaftalens §4, stk. 6. De tildelte hhv. AMR- og TR-pladser kan ikke erstattes med hinanden, men TR-pladser kan, ved manglende besættelse, dækkes af medarbejderrepræsentanter.

Ledelsen udpeger sine repræsentanter af sin midte.

Hovedudvalget (HU)

Ledelsesrepræsentanter

Medarbejder repræsentanter

Arbejdsmiljørepræsentanter

• Kommunaldirektør (formand)

• Øvrige direktørgruppe

• Centerchef for Strategi og HR

• Arbejdsmiljøleder (er født medlem af HU)

LO = 5 *

repræsentanter FTF= 4 *

repræsentanter AC= 2*

repræsentanter

*Fordelingsnøglen følger §4, stk. 11 i MED-aftalen.

Arbejdsmiljøleder samt 2 arbejdsmiljørepræsentanter, der vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i FU/FLU.

CenterMED Dagtilbud og Skoler
Ledelsesrepræsentanter	Medarbejderrepræsentanter	Arbejdsmiljørepræsentanter
• Centerchef for Dagtilbud og Skoler (formand) • 3-4 ledelses- repræsentant	8 repræsentanter	AMR = repræsentanter (fra kommunale og/eller selvejende institutioner på området. De selvejende institutioner er sikret repræsentation ved minimum 1 af pladserne).
		1-2 AMR

CenterMED Sociale Indsatser

Ledelsesrepræsentanter

Medarbejderrepræsentanter

Arbejdsmiljørepræsentanter

• Centerchef for Sociale indsatser (formand)

• 2-3 ledelses- repræsentant

4 repræsentanter

1 AMR

CenterMED Sundhed og Omsorg

Ledelsesrepræsentanter

Medarbejderrepræsentanter

Arbejdsmiljørepræsentanter

• Centerchef for Sundhed og Omsorg(formand)

• 2-3 ledelses- repræsentant

5 repræsentanter

1 AMR

CenterMED Job og Unge

Ledelsesrepræsentanter

Medarbejderrepræsentanter

Arbejdsmiljørepræsentanter

• Centerchef for Job og Unge (formand)

• 1-2 ledelses- repræsentant

4 repræsentanter

1 AMR

CenterMED Teknik og Borgerservice

Ledelsesrepræsentanter

Medarbejderrepræsentanter

Arbejdsmiljørepræsentan

• Centerchef for Teknik og Borgerservice(formand)

• 1-2 ledelses- repræsentant

4 repræsentanter

1AMR

CenterMED Byudvikling og Ejendomme
Ledelsesrepræsentanter	Medarbejderrepræsentanter	Arbejdsmiljørepræsentante

• Centerchef for Byudvikling og Ejendomme(formand)

• 0-1 ledelses- repræsentant

3 repræsentanter

1 AMR

CenterMED Erhverv, Fritid og Kultur

Ledelsesrepræsentanter

Medarbejderrepræsentanter

Arbejdsmiljørepræsentanter

• Centerchef for Erhverv, Fritid og Kultur(formand)

• 1 ledelses- repræsentant

3 repræsentanter

1 AMR

CenterMED Strategi og HR

Ledelsesrepræsentanter

Medarbejderrepræsentanter

Arbejdsmiljørepræsentanter

• Centerchef for Strategi og HR(formand)

• 1 ledelses- repræsentant

3 repræsentanter

1 AMR

CenterMED Koncernstyring og IT
Ledelsesrepræsentanter	Medarbejderrepræsentanter	Arbejdsmiljørepræsentanter

• Centerchef for Koncernstyring og IT (formand)

• 1 ledelses- repræsentant

3 repræsentanter

1 AMR

• Hver organisatorisk enhed for skole og FO

• Hver organisatorisk enhed for dagtilbud

• Dagplejen

• Ungdomsskolen

• Sundhedsplejen

• Tandplejen

• PPR

• Sekretariat for Dagtilbud og Skoler

• SP korpset

Hvert LU består af 5-7 tillidsvalgte, hvoraf 1-2 er AMR. Den mest hensigtsmæssige sammensætning vurderes fra område til område.

Lokaludvalg (LU)/personalemøde med MED-status for området Dagtilbud og Skole

• Understøttende funktioner. Social indsats voksne, Social indsats børn og familier.

• Gribskov Bo- og Støttecenter

• Vega

• Rusmiddelcenter, Fabianhus, Søfryd og Ahornstien

• Gydehøj

• Støtte og Rådgivning

Hvert LU består af 5-7 tillidsvalgte, hvoraf 1-2 er AMR. Den mest hensigtsmæssige sammensætning vurderes fra område til område.

Lokaludvalg (LU) for området Sociale Indsatser

• Kvalitet, udvikling og kontraktstyring, Visitation og hjælpemidler

• Helhedsplejen

• PlejeGribskov

Hvert LU består af 5-7 tillidsvalgte, hvoraf 1-2 er AMR. Den mest hensigtsmæssige sammensætning vurderes fra område til område.

Lokaludvalg (LU) for området Sundhed og Omsorg

CenterMED Sundhed og Omsorg

1 AMG

Kvalitet, Udvikling og Kontraktstyring

Helhedsplejen

PlejeGribskov

1 AMG

Visitation og hjælpemidler

Helsingegården

1 AMG

Distrikt Midt og Akutfunktion

1 AMG

Distrikt Syd

Gribskov Rehabilitering

1 AMG

Distrikt Nord

Trongården

1 AMG

Seniorcenter

1 AMG

Tværgående funktion

1 AMG

Understøttende funktioner

AMG

1 AMG

2 AMG

Støtte og Rådgivning

2 AMG

Rusmiddelcenter og Fabianhus

Sociale indsatser Børn

og familier

Vega bo og dagtilbud

1 AMG

Sociale indsatser Voksne

Gydehøj

1 AMG

Gribskov Bo og Støtte

CenterMED Sociale indsatser

CenterMED Dagtilbud og Skole

1 AMG

Sekretariat for dagtilbud og skoler

Dagtilbud

Naturbørnehuset Annisse

1 AMG

Sundhedsplejen Tandplejen Dagplejen

1 AMG

Skoler og FO

2 AMG

1 AMG

Gilbjergskolen og FO

Pædagogisk, Psykologisk Rådgivning

SP-korpset

1 AMG

Gilbjerg Børnehuse

Gribskolen og FO

1 AMG

2 AMG

Børnebuset Brumbassen

1 AMG

Ramløse Skole og FO

1 AMG

Elverhøjen

Sankt Xxxxxx Xxxxx og FO

2 AMG

Tingbakkens Børnehus

1 AMG

Bjørnehøjskolen og FO

2 AMG

Helsinge Børnehus

Nordstjerneskolen og FO

1 AMG

Troldehøjen

2 AMG

Gribskov Ungdomsskole

1 AMG

Ramløse Børnehus og Gribskov

Specialbørneha

1 AMG

Sankt Xxxxxx Xxxxxxxx

Bjørnegården - selvejende

LM´s Børnehus - selvejende

Sandslottet - selvejende

CenterMED Job og Unge

3 AMG

Sekretariat

Job og Karriere

Job og Udvikling

Job og Fastholdelse

Virksomhedsservice

Ungeindsatsen

CenterMED for Byudvikling og

Ejendomme

Plan og GIS

Ejendomme

1 AMG

CenterMED Teknik og Borgerservice

1 AMG

2 AMG

(genbrugs- stationer) 2 AMG

(Brandstati onerne)

Beredskab og Ressourcer

Natur, Vand og Vej

Byg, Landzone og Miljø

Borgerservice

CenterMED Strategi og HR

1 AMG

Ledelsessekretariat

Udvikling og Kommunikation

Service og Drift

CenterMED Koncernstyring og IT

1 AMG

Styring og Analyse

Regnskab

IT og Digitalisering

CenterMED Erhverv, Fritid og Kultur

1 AMG

Kulturskolen

1 AMG

Bibliotekerne

1 AMG

Gribskov Stadsarkiv

Gribskov Svømmehal

Folkeoplysning

1 AMG

CEFK Konsulenter

Bilag 4. Forretningsorden for MED-udvalg

1. Formandskab

1.1Formandskabet for Hovedudvalget er kommunaldirektøren, idet formandskabet afspejler ledelseskompetencen.

1.2 Næstformandskabet for Hovedudvalget udpeges blandt hovedorganisationerne LO, AC, FTF, herunder Sundhedskartellet.

1.3 Formandskabet for CenterMED varetages af den pågældende centerchef for området.

1.4 Næstformandskabet for CenterMED udpeges blandt repræsentanter i udvalget for LO, AC, FTF, herunder Sundhedskartellet.

1.5 Formandskabet for Lokaludvalg varetages af den lokale leder.

1.6 Næstformandskabet for Lokaludvalg vælger repræsentanterne i udvalget for LO, AC, FTF, herunder Sundhedskartellet.

2. Møder

2.1 Der udarbejdes mødeplan for året for alle MED-udvalg.

2.2 Møder holdes, når formand, næstformand eller mindst tre tillids-, arbejdsmiljø- eller medarbejderrepræsentanter finder det nødvendigt. Det anbefales dog, af hensyn til kontinuitet og aktualitet i arbejdet, at møder afholdes mindst en gang i kvartalet.

2.2.1 Udvalget er beslutningsdygtigt forudsat, at både formand og næstformand er til stede.

2.3 Ekstraordinære møder indkaldes med mindst 3 dages varsel, såfremt andet ikke aftales mellem formand og næstformand.

2.4 Afbud til møderne meddeles hurtigst muligt.

2.5 For at sikre mulighederne for dels at kunne tilrettelægge opgaver indenfor tillidshvervet på faste dage, dels for at gøre det muligt med kortere varsel at indkalde og afvikle konkrete temadrøftelser, workshops, foredrag eller lignende, reserveres onsdage fra kl. 08.00-16.00 som fast mødeflade til MED-arbejdet.

2.5.1 Er der ikke faste møder i tidsfladen, anvendes onsdage til andet MED-relateret arbejde og forberedelse, iht. konkret aftale med egen leder.

2.6 Den tillidsvalgte reserverer selv tid i sin kalender, hele onsdagen 08.00-16.00 i henhold til 2.5.1.

MED-undergrupper kan mødes i tidsrummet fra kl. 11.00-13.00. Det kan fx være emnegrupper, der mødes eller anden forberedelse.

MED-møderne i HU og iCenterMEDafvikles fast fra kl. 12.30-16.00. Det skal i den forbindelse understreges, at det er vigtigt, at LU'erne i tilrettelæggelse af deres mødekadence sikrer en koordination med de øvrige MED-møder, bl.a. med henblik på høringsprocesser m.v., for eksempel i forhold til den årlige budgetproces.

2.7 Herved understøttes afdelingers og organisatoriske enheders muligheder for at planlægge de løbende opgaver under hensyntagen til tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanters varetagelse af deres hverv.

Tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter skal hermed så vidt muligt ikke tænkes ind i vagtplaner eller lign. på onsdage.

2.8 Faste mødeflader tjener også til at øge overblikket for øvrige interessenter, samarbejdspartnere og offentligheden, over rammer og vilkår for det løbende flow i MED- indflydelsesarbejdet.

3. Dagsordener og referater

3.1 Forslag til emner på dagsordenen skal sendes til formanden og/eller næstformanden senest 8 arbejdsdage før mødet.

3.2 Dagsorden og referater udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes med bilag til medlemmerne af MED-udvalget, senest 5 arbejdsdage før mødet.

3.3 Formandskabet har ansvaret for sekretariatsbetjeningen af MED-udvalget.

3.4 Sekretariatsfunktionen står for udsendelse af dagsorden samt udfærdigelse af referat af møderne og forestår udsendelse af sidstnævnte til medlemmerne af MED- udvalget, senest en uge efter mødets afholdelse.

3.5 Referaterne er tilgængelige for alle medarbejdere via Medarbejderportalen Bølgen.

4.Tavshedspligt

4.1 Der er som udgangspunkt åbenhed om MED-udvalgenes drøftelser.

4.2. Såfremt der på et MED-udvalgsmøde undtagelsesvis drøftes eller orienteres om sager omfattet af tavshedspligt, skal denne specifikt pålægges inden drøftelse af/orientering om punktet, således at de medlemmer, der evt. måtte ønske det, kan undlade at modtage informationen, ved at forlade mødet under punktet.

4.3 MED-udvalgene må ikke drøfte personsager eller øvrige forhold, der er omfattet af Forvaltningslovens § 27 vedr. fortrolighed og tavshedspligt for offentligt ansatte, dvs. forhold omfattet af tavshedspligt for at sikre varetagelse af væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser.

2/2

Bilag 5. MED-udvalgenes opgaver og årshjul

Indhold

1. Hovedudvalget (HU) 2

1.1 Hovedudvalgets opgaver, årsplan 2

1.2 Hovedudvalgets arbejde med arbejdsmiljø, årsplan 4

1.3 Årshjul for Hovedudvalget 7

2. CenterMED 12

2.1 CenterMED´s arbejde med arbejdsmiljø, årsplan 12

2.2 Årshjul for CenterMED 16

3. Lokaludvalg (LU) 19

3.1 Lokaludvalgenes arbejde med arbejdsmiljø, årsplan 19

3.2. Årshjul for lokaludvalgene (LU) 22

Læsevejledning

Dette bilag har til formål at skabe et samlet overblik over opgaverne i MED-organisationen. I bilaget beskrives opgaverne fordelt på kommunens tre MED-niveauer:

1. Hovedudvalget (HU)

2. CenterMED

3. Lokaludvalg (LU)

Overblikket er en vejledning til MED-repræsentanterne, som beskriver, hvad de skal bidrage med på deres respektive MED-niveau. På de områder, hvor der ikke kan etableres LU-niveau/personalemøde med MED-status varetages de opgaver, som er anført under LU af områdets CenterMED. Det er tilfældet for følgende centre: Job og Unge. Teknik og Borgerservice. Byudvikling og Ejendomme.

Strategi og HR. Koncernstyring og IT. Erhverv, Fritid og Kultur.

Hovedudvalgets opgaver er i dette bilag foldet ud med en præcisering af:

• Emne/område

• Opgave

• Tidspunkt

• Regelgrundlag

Arbejdsmiljøområdet er foldet ud på alle tre MED-niveauer med en præcisering af:

• Opgaven, som den fremgår af regelsættet

• Tidspunkt for opgaven

• Regelgrundlag

• Ansvarlig

• Aktiviteter

Hver opgave har et nummer, som er det samme uanset MED-niveau. Dette viser sammenhængen i opgaveløsningen på tværs af MED-niveauer.

Under den enkelte opgave er det desuden angivet, om denne har en strategisk eller operationel karakter. Det er i praksis arbejdsmiljøgrupperne, som sikrer udførelsen af de operationelle opgaver.

Endelig er der for hvert niveau udarbejdet et årshjul for årene 2021-2025. Årshjulet er et arbejdsredskab, der er med til at sikre, at udvalgene behandler alle opgaver på rette tid og rette sted.

MED-udvalgenes opgaver og årshjul - opdelt på HU, CenterMED og LU

1. Hovedudvalget (HU)

1.1 Hovedudvalgets opgaver, årsplan

Emne/område:	Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:
Budget, mål og rammer	Xxxxxxxx skal redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold og herunder evt. konsekvenser ift. sammenhængen mellem ressourcer og arbejdsmængde. Hovedudvalget skal sikre den interne høringsproces i MED- systemet (CenterMED) og derefter, med udgangspunkt i sit mandat herfra, drøfte: 1. Ændringer i struktur og mål for kommunens service. 2. Budgettet og de grundlæggende rammebetingelser herfor, f.eks. i form af ændringer i centrale aftaler, lovgivning m.v. 3. Ændringer og justeringer i budgetgrundlaget for budgetåret og konsekvenserne heraf for arbejds- og personaleforhold (f.eks. ved genåbning af budget m.v.) 4. Evt. løbende budgetmæssige spørgsmål som har betydning for arbejds- og personaleforhold. 5. HU evaluerer erfaringerne med inddragelsen i budgetarbejdet og fastlægger en rammeplan for MED-organisationens drøftelser af budgettet og dets konsekvenser.	Hovedudvalget fastlægger i forbindelse med møde i foråret (april) den konkrete MED inddragelse for årets budgetproces.	Gribskov Kommunes personalepolitiske retningslinje for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold samt MED Rammeaftale § 8, stk. 3. Samt Trivselsaftalen §5
Personale- politik	HU skal foretage eftersyn af personalepolitikken (PAMI) og personalepolitiske forhold. Se retningslinjen for personalepolitik for en oplistning af de personalepolitiske emner/områder.	Revideres hvert 3 år. Næste gang 2021	Gribskov Kommunes personalepolitiske retningslinje samt MED Rammeaftale § 8, stk. 3.
Større rationaliserings- og omstillingsprojekter	Medarbejdere skal involveres i større rationaliserings- og omstillingsprojekter jf. procedureretningslinjen.	Retningslinjen er senest revideret i 2020. Skal revideres hvert 3. år, første gang i 2023.	Gribskov Kommunes retningslinje for større rationaliserings- og omstillingsprojekter samt MED Rammeaftale § 8, Stk.3
Mødeplanlægning	HU fastlægger egen mødeplan for et år ad gangen.	Årligt, på årets sidste møde, for det kommende år.	Forretningsorden
Trivselsmålinger	Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger	1. halvår (hvert 3. år), første gang i 2022.	MED Rammeaftale § 9, stk. 3 samt Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 3, stk. 2.
Sygefraværssamtaler	Aftale retningslinjer for sygefraværssamtaler	Evaluere og evt. justere retningslinjer hvert 3. år. Første gang i 2020 som led i besluttet	MED Rammeaftale § 9, stk. 3 samt Aftale om trivsel og sundhed på

Emne/område:	Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:
		arbejdsmiljøfokus for 2020-2021.	arbejdspladserne § 7, stk. 4.
Stresshåndtering	Sikre, at der i kommunen aftales retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress.	Evaluere og evt. justere retningslinjer hvert 3. år. Forslag: Første gang i 2020.	MED Rammeaftale § 9, stk. 3 samt Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 9.
Vold, mobning og chikane samt monitorering heraf	Sikre, at der aftales retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane på arbejdspladsen (også fra 3. person), dvs. drøfte og fastlægge i hvilket omfang retningslinjer skal fastsættes lokalt (i LU eller på sektorniveau i CenterMED) eller centralt af HU. Overvågning og revidering af de vedtagne retningslinjer for at sikre, at de er effektive både i forhold til at forebygge problemer og til at håndtere sager, når de opstår.	Evaluere og evt. justere retningslinjer hvert 3. år. Første gang i 2022.	MED Rammeaftale § 9, stk. 3 samt Aftale om trivsel og sundhed på arbejds- pladserne, §10 samt Protokollat til aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen.
Xxxx på særlige vilkår	Aftale retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige samt en drøftelse med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår og sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted.	Evaluere og evt. justere retningslinjer og praktisk udførelse heraf. HU forelægges en årlig status og retningslinjerne evalueres og evt. justeres hvert 3. år. Første gang i 2020.	Rammeaftale om socialt kapitel § 3.
MUS, herunder kompetenceudvikling	Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS og MUS- konceptet i kommunen.	Hvert 3. år. Første gang i 2021	Aftale om kompetenceudvikling § 4, stk. 2.
AKUT-midler	Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i Hovedudvalget.	HU forelægges en årlig status for anvendelse af midlerne og drøfter samtidig, hvorledes midlerne ønskes anvendt for det kommende år.	Protokollat om bidrag til AKUT-fonden.
Initiativer i relation til værdierne	Drøftelse af omsætningen af kommunens 6 værdier - åbenhed, tillid, respekt, deltagelse, fleksibilitet og mod - i hverdagen.	Hvert 3. år (første gang i 2022), samt løbende ved større ændringer i personale- og/eller arbejdsforhold.	Aftalt i HU på værdikonference august 2013.
Medarbejdervilkår	HU skal inddrages i alle forhold der vedrører medarbejdervilkår (f.eks. udbud/hjemtagelser m.v.) og ændringer heri.	Løbende	Aftalt på HU-møde den 15. januar 2014.

1.2 Hovedudvalgets arbejde med arbejdsmiljø, årsplan

Hovedudvalget

Hovedudvalget er overordnet og strategisk ansvarlig i forhold til arbejdsmiljøindsatsen omkring sikkerhed, sundhed og trivsel i hele kommunen.

Hovedudvalget planlægger, leder og koordinerer kommunens samarbejde om sikkerhed, sundhed og trivsel, og forestår de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.

Hovedudvalget rådgiver om løsningen af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål, og om hvordan arbejdsmiljø integreres i kommunens strategiske ledelse og daglige drift.

Direktionen har som overordnet daglig arbejdsmiljøansvarlig ansat en arbejdsmiljøleder, der varetager konsulentfunktionen i forhold til Hovedudvalget, øvrige MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupperne, herunder yder rådgivning om og assistance inden for arbejdsmiljø.

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
1A: Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed, herunder medvirke til aktiv samordning på tværs af sektorer og driftsvirksomheder i hele kommunen. Forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	Det strategiske arbejdsmiljøarbejde varetages i HU. Det løbende arbejde varetages i samarbejde med hele MED- organisationen og arbejdsmiljøgrupperne og koordineres af kommunens arbejdsmiljøleder. Bl.a. via virksomhedsbesøg, AM- portalen, nyhedsbreve, mails, introkurser mv.
(Strategisk opgave)
1B: Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. (Operationel opgave)	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	Blandt andet ved deltagelse i APV, supplerende arbejdsmiljøuddannelse m.v
1C: Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. (Operationel opgave)	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	Blandt andet ved dialog, vejledning, kontrol og tilsyn.
2: Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse. (Strategisk opgave)	Årligt (I sidste kvt./første kvt. af året)	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	HU evaluerer årets indsatser og beslutter fremtidige indsatser med aktiviteter samt indhold af den supplerende arbejdsmiljøuddannelse/ kompetenceplan i relation hertil. I forbindelse med den årlige AM-drøftelse, gives bl.a. en status på APV- arbejdet, sygefravær, arbejdsulykker, tværgående arbejdsmiljø/trivselsind- satser m.v.
				Resultaterne fra de lokale MED-udvalgs AM- drøftelse, bruges som input til drøftelsen i HU.

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
3A: Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom. (Strategisk opgave)	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	Kommunens arbejdsmiljøleder giver HU status i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes f.eks. på AM-portalen på Bølgen, mails, arbejdsmiljønyhedsbreve, og introkurser mv.
4: Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvurdering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincippe r. (Strategisk opgave)	APV gennemføres minimum hvert 3. år eller hvis der sker ændringer der har betydning for arbejdsmiljøet.	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	HU beslutter procedurer og retningslinjer for gennemførelse af APV og trivselsundersøgelser på de enkelte arbejdspladser, og sikrer at der sker opfølgning af APV og trivselsundersøgelser. Kommunens arbejdsmiljøleder er i samarbejde med den lokale AML/AMR med til at sikre, at alle virksomheder har udarbejdet skriftlige handleplaner i APV- systemet.
5A: Deltage i fastsættelse af arbejdsmiljøorganisatio nens størrelse. (Strategisk opgave)	Efter behov	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	HU behandler indstillinger i forbindelse med organisationsændringer.
5B: Sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljøorganisatio nens opbygning med oplysning om medlemmer, og sørge for, at de ansatte bliver bekendt med planen.	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget samt kommunens arbejdsmiljøleder	Vedligeholde og formidling af plan over arbejdsmiljø- organisationen
(Strategisk opgave)
6: Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift.	Løbende (ved behov)	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget, samt kommunens arbejdsmiljøleder	Rådgivning sker løbende ved behov.
(Strategisk opgave)
7A:	I forbindelse	Lovbekendtgør	Hovedudvalget	HU forelægges oversigt
Sørge for, at årsagerne	med den årlige	else 1181 af		over ulykker m.v. for
til ulykker,	AM-drøftelse.	15. oktober		kommunen én gang årligt
forgiftninger og		2010 vedr.		i forbindelse med den
sundhedsskader samt		Samarbejde		årlige AM-drøftelse.
tilløb hertil undersøges, og sørge for at få		om sikkerhed		Arbejdsulykker med sygefravær undersøges

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. Udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden. (Strategisk opgave)		og sundhed § 17		nærmere af arbejdsmiljøgrupperne på foranledning af kommunens arbejdsmiljølederen.
8: Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici. (Strategisk opgave)	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	Kommunens arbejdsmiljøleder holder HU, den øvrige MED- organisation, samt arbejdsmiljøgrupperne orienteret om lovændringer via Bølgen, mails, nyhedsbreve, deltagelse på AM-dage, den lovpligtige AM- uddannelse osv.
9A: Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne.	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	HU iværksætter, at man lokalt har udarbejdet principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring, samt at der lokalt føres kontrol med overholdelse af instrukserne. Den lokale oplæring og instruks varetages i CenterMED og i særdeleshed LU.
(Strategisk opgave)
10: Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudviklingsp lan. (Strategisk opgave)	I forbindelse med den årlige AM-drøftelse.	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Hovedudvalget	HU er med til at beslutte indholdet af den supplerende AM- uddannelse (kompetenceudviklingspla nen)
11: Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgrupper ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for MED-udvalget.	Løbende	Lovbekendtgør else 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	HU forelægges evt. problemer på overordnet organisatorisk niveau. Evt. drøftelser og beslutninger fremgår af referatet og der følges op herpå.
(Operationel opgave)

Det er det enkelte arbejdssteds arbejdsmiljøgruppe, der i praksis sikrer udførelse af de operationelle opgaver listet i ovenstående oversigt vedr. arbejdsmiljøopgaver (markeret med ”Operationel opgave”). En arbejdsmiljøgruppe består som minimum af en arbejdsmiljøleder (arbejdsstedets leder) og arbejdsmiljørepræsentant(er).

1.3 Årshjul for Hovedudvalget

Årshjul for Hovedudvalgets arbejdsopgaver 2021 – 2025

Tidspunkt	Opgave	Gentagelse (i parentes skrives hvornår emnet skal op næste gang)
2021 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2022)
Q 1	Årlig arbejdsmiljødrøftelse Indledende drøftelser og endelig fastlæggelse af fokuseringer og tematisering af sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejdet. Her planlægges arbejdet for det kommende år - også for evt. drøftelser/udmøntning i den øvrige MED-organisation.	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2022)
Q 2	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 2. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne) Endvidere planlægning af kommende budgetproces og de indledende drøftelser om kommende budgetaftale. Hovedudvalget fastlægger i forbindelse med møde i foråret (april) den konkrete MED inddragelse for årets budgetproces.	Hvert år i Q 2 (næste gang i 2022)
Q 2	MUS, herunder kompetenceudvikling Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS og MUS- konceptet i kommunen.	Hvert tredje år (næste gang i 2024)
Q 2	Personalepolitik HU skal foretage eftersyn af personalepolitikken (PAMI) og personalepolitiske forhold. Se retningslinjen for personalepolitiske forhold for en oplistning af de personalepolitiske emner/områder.	Hvert tredje år (næste gang i 2024)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 3. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere dialog om kommende budgetaftale og XX’x dialog med Byrådet jf. den aftalte proces på april mødet.	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2022)
Q 4	AKUT-midler Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i Hovedudvalget. HU forelægges en årlig status for anvendelse af midlerne og drøfter samtidig, hvorledes midlerne ønskes anvendt for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2022)
Q 4	Opfølgning på den årlige arbejdsmiljødrøftelse I 4. kvartal følger Hovedudvalget op på, om de fastsatte mål for året er nået og planlægger, hvad der evt. skal arbejdes videre med og/eller justeres for at sikre målopfyldelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2022)
Q 4	Status for firkløvermøder CSHR giver status for firkløvermøderne.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2022)
Q 4	Mødeplanlægning HU fastlægger egen mødeplan for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2022)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og årets 4. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Evaluering af budgetprocessen 2021 herunder MED- inddragelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2022)

2022
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne)	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2023)
Q 1	Årlig arbejdsmiljødrøftelse Indledende drøftelser og endelig fastlæggelse af fokuseringer og tematisering af sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejdet. Her planlægges arbejdet for det kommende år - også for evt. drøftelser/udmøntning i den øvrige MED-organisation.	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2023)
Q 1	Vold, mobning og chikane samt monitorering heraf Overvågning og revidering af de vedtagne retningslinjer for at sikre, at de er effektive både i forhold til at forebygge problemer og til at håndtere sager, når de opstår.	Hvert tredje år (næste gang i 2025)
Q 2	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 2. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere planlægning af kommende budgetproces og de indledende drøftelser om kommende budgetaftale. Hovedudvalget fastlægger i forbindelse med møde i foråret (april) den konkrete MED inddragelse for årets budgetproces.	Hvert år i Q2. (næste gang i 2023)
Q 2	Initiativer i relation til værdierne Drøftelse af omsætningen af kommunens 6 værdier - åbenhed, tillid, respekt, deltagelse, fleksibilitet og mod - i hverdagen. Drøftelsen sker som minimum hvert 3. år og løbende ved større ændringer i personale- og/eller arbejdsforhold.	Hvert 3. år (næste gang i 2025)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 3. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere dialog om kommende budgetaftale og XX’x dialog med Byrådet jf. den aftalte proces på april mødet.	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2023)
Q 4	Trivselsmålinger Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger.	Hvert tredje år (næste gang 2025)
Q 4	AKUT-midler Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i Hovedudvalget. HU forelægges en årlig status for anvendelse af midlerne og drøfter samtidig hvorledes midlerne ønskes anvendt for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2023)
Q 4	Opfølgning på den årlige arbejdsmiljødrøftelse I 4. kvartal følger Hovedudvalget op på om de fastsatte mål for året er nået og planlægger hvad der evt. skal arbejdes videre med og/eller justeres for at sikre målopfyldelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2023)
Q 4	Status for firkløvermøder CSHR giver status for firkløvermøderne.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2023)
Q 4	Mødeplanlægning HU fastlægger egen mødeplan for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2023)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og årets 4. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Evaluering af budgetprocessen 2022 herunder MED- inddragelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2023)
Q 4	Orientering om valg til MED organisationen og AMR Orientering om at der skal afholdes valg/udpegning af medarbejderrepræsentanter og AMR. Valget skal afholdes i 1. kvartal i ulige år.	Hvert andet år i Q 4. (næste gang i 2024)

2023
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne)	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2024)
Q 1	Årlig arbejdsmiljødrøftelse Indledende drøftelser og endelig fastlæggelse af fokuseringer og tematisering af sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejdet. Her planlægges arbejdet for det kommende år - også for evt. drøftelser/udmøntning i den øvrige MED-organisation.	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2024)
Q 2	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 2. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere planlægning af kommende budgetproces og de indledende drøftelser om kommende budgetaftale. Hovedudvalget fastlægger i forbindelse med møde i foråret (april) den konkrete MED inddragelse for årets budgetproces.	Hvert år i Q 2 (næste gang i 2024)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 3. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere dialog om kommende budgetaftale og XX’x dialog med Byrådet jf. den aftalte proces på april mødet.	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2024)
Q 3	Jobs på særlige vilkår Aftale retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige samt en drøftelse med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår og sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted. Evaluere og evt. justere retningslinjer og praktisk udførelse heraf. HU forelægges en årlig status og retningslinjerne evalueres og evt. justeres hvert 3.år	Hvert tredje år (næste gang 2026)
Q 4	Stresshåndtering Sikre, at der i kommunen aftales retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress.	Hvert tredje år (næste gang 2026)
Q 4	Sygefraværssamtaler Aftale retningslinjer for sygefraværssamtaler.	Hvert tredje år (næste gang 2026)

Q 4	Opfølgning på den årlige arbejdsmiljødrøftelse I 4. kvartal følger Hovedudvalget op på om de fastsatte mål for året er nået og planlægger hvad der evt. skal arbejdes videre med og/eller justeres for at sikre målopfyldelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2024)
Q 4	AKUT-midler Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i Hovedudvalget. HU forelægges en årlig status for anvendelse af midlerne og drøfter samtidig hvorledes midlerne ønskes anvendt for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2024)
Q 4	Mødeplanlægning HU fastlægger egen mødeplan for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2024)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og årets 4. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Evaluering af budgetprocessen 2023 herunder MED- inddragelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2024)
2024

Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2025)
Q 1	Årlig arbejdsmiljødrøftelse Indledende drøftelser og endelig fastlæggelse af fokuseringer og tematisering af sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejdet. Her planlægges arbejdet for det kommende år - også for evt. drøftelser/udmøntning i den øvrige MED-organisation.	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2025)
Q 2	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 2. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere planlægning af kommende budgetproces og de indledende drøftelser om kommende budgetaftale. Hovedudvalget fastlægger i forbindelse med møde i foråret (april) den konkrete MED inddragelse for årets budgetproces.	Hvert år i Q 2 (næste gang i 2025)
Q 2	MUS, herunder kompetenceudvikling Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS og MUS- konceptet i kommunen.	Hvert tredje år (næste gang i 2027)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 3. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere dialog om kommende budgetaftale og XX’x dialog med Byrådet jf. den aftalte proces på april mødet.	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2025)
Q 4	Opfølgning på den årlige arbejdsmiljødrøftelse I 4. kvartal følger Hovedudvalget op på om de fastsatte mål for året er nået og planlægger hvad der evt. skal arbejdes videre med og/eller justeres for at sikre målopfyldelse	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2025)
Q 4	AKUT-midler Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i Hovedudvalget. HU forelægges en årlig status for anvendelse af midlerne og drøfter samtidig hvorledes midlerne ønskes anvendt for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2025)
Q 4	Status for firkløvermøder CSHR giver status for firkløvermøderne.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2025)
Q 4	Mødeplanlægning HU fastlægger egen mødeplan for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2025)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og årets 4. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Evaluering af budgetprocessen 2024 herunder MED- inddragelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2025)
Q 4	Orientering om valg til MED organisationen og AMR Orientering om at der skal afholdes valg/udpegning af medarbejderrepræsentanter og AMR. Valget skal afholdes i 1. kvartal i ulige år.	Hvert andet år i Q 4. (næste gang i 2026)
2025
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2026)
Q 1	Vold, mobning og chikane samt monitorering heraf Overvågning og revidering af de vedtagne retningslinjer for at sikre, at de er effektive både i forhold til at forebygge problemer og til at håndtere sager, når de opstår.	Hvert tredje år (næste gang i 2028)
Q 1	Årlig arbejdsmiljødrøftelse Indledende drøftelser og endelig fastlæggelse af fokuseringer og tematisering af sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejdet. Her planlægges arbejdet for det kommende år - også for evt. drøftelser/udmøntning i den øvrige MED-organisation.	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2026)

Q 2	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 2. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 2 (næste gang i 2026)
Q 2	Initiativer i relation til værdierne Drøftelse af omsætningen af kommunens 6 værdier - åbenhed, tillid, respekt, deltagelse, fleksibilitet og mod - i hverdagen. Drøftelsen sker som minimum hvert 3. år og løbende ved større ændringer i personale- og/eller arbejdsforhold.	Hvert 3. år (næste gang i 2028)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 3. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Endvidere dialog om kommende budgetaftale og XX’x dialog med Byrådet jf. den aftalte proces på april mødet.	Hvert år i Q3 (næste gang i 2026)
Q 4	Opfølgning på den årlige arbejdsmiljødrøftelse I 4. kvartal følger Hovedudvalget op på om de fastsatte mål for året er nået og planlægger hvad der evt. skal arbejdes videre med og/eller justeres for at sikre målopfyldelse	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2026)
Q 4	Trivselsmålinger Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger.	Hvert tredje år (næste gang 2028)
Q 4	AKUT-midler Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-midler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i Hovedudvalget. HU forelægges en årlig status for anvendelse af midlerne og drøfter samtidig hvorledes midlerne ønskes anvendt for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2026)
Q 4	Status for firkløvermøder CSHR giver status for firkløvermøderne.	Hvert år i Q 4 (næste gang 2026)
Q 4	Mødeplanlægning HU fastlægger egen mødeplan for det kommende år.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2026)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og årets 4. budgetopfølgning (tilpasses efter årsplanen for BO’erne). Evaluering af budgetprocessen 2025 herunder MED- inddragelse.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2026)

2. CenterMED

2.1 CenterMED´s arbejde med arbejdsmiljø, årsplan

CenterMED er strategisk og overordnet ansvarlig for arbejdsmiljøindsatsen indenfor CenterMED´s område i form af planlæggende, koordinerende og opfølgende funktioner omkring sikkerhed, sundhed og trivsel indenfor CenterMED.

CenterMED planlægger, leder og koordinerer CenterMED´s samarbejde om sikkerhed, sundhed og trivsel, og forestår de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici indenfor CenterMED´s område.

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
1A: Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed, herunder medvirke til aktiv samordning på tværs af sektorer og driftsvirksomheder i hele kommunen. Forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	CenterMED	På CenterMED-niveau planlægges, ledes og koordineres samarbejdet om sikkerhed og sundhed på CenterMED-møderne.
(Strategisk opgave)
1B: Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	Blandt andet ved deltagelse i APV, supplerende arbejdsmiljøuddannelse m.v.
(Operationel opgave)
1C: Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. (Operationel opgave)	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	Blandt andet ved dialog, vejledning, kontrol og tilsyn.
2: Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse (Strategisk opgave)	CenterMED drøfter og udmønter i 2. kvartal de fokuspunkter, som Hovedudvalget fastsætter, skal håndteres på CenterMED-niveau.	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	CenterMED	CenterMED er overordnet ansvarlig indenfor eget område, for at sikre arbejdet med gennemførelse af arbejdsmiljøfokus efter den årlige arbejdsmiljøindsatser jf. Hovedudvalgets beslutninger.
3A:	Løbende	Lovbekendtgø	CenterMED	CenterMED er overordnet
Kontrollere		relse 1181 af		ansvarlig for, at arbejdet
sikkerheds- og		15. oktober		kan udføres sikkerheds- og
sundhedsarbejdet og		2010 vedr.		sundhedsmæssigt fuld
sørge for, at		Samarbejde		forsvarligt, samt at der
arbejdsmiljørepræse		om sikkerhed		afsættes den fornødne tid til at arbejdsmiljøgrupperne

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
ntanter orienteres og vejledes herom. (Strategisk opgave)		og sundhed § 17		kan kontrollere at arbejdet rent faktisk udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuld forsvarligt.
				Arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes f.eks. på AM-portalen på Bølgen, mails, arbejdsmiljønyhedsbreve, og introkurser mv.
3B. Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurderin gen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincip per.	Løbende og minimum hvert 3. år	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	APV m.v.
(Operationel opgave)
3C: Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. (Operationel opgave	Løbende ved behov	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	-
4: Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdsplads- vurdering herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelses- principper. (Strategisk opgave)	APV gennemføres minimum hvert 3. år eller hvis der sker ændringer der har betydning for arbejdsmiljøet.	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	CenterMED	CenterMED er overordnet ansvarlig for, at der gennemføres APV og trivselsundersøgelse på arbejdspladser indenfor CenterMED´s område jf. Hovedudvalgets beslutninger. Videreformidler til Hovedudvalget i koordination med daglig arbejdsmiljøleder, hvis der er APV-indsatser, som ikke kan løses via enheden eller CenterMED.
6: Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift.	Løbende (ved behov)	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Kommunens arbejdsmiljø- leder	Rådgivning sker løbende ved behov.
(Strategisk opgave)

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:

7A: Sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. Udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden.	I forbindelse med den årlige AM-drøftelse	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	CenterMED	CenterMED modtager i forbindelse med den årlige AM-drøftelse opgørelse vedr. arbejdsulykker, sygefravær mv. som præsenteres for HU i forbindelse med gennemførelsen af den årlige AM-drøftelse.
(Strategisk opgave)
7B: Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant.	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	-
(Operationel opgave)
8: Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici. (Strategisk opgave)	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	CenterMED	Kommunens arbejdsmiljøleder holder MED-organisationen, samt arbejdsmiljøgrupperne orienteret om lovændringer via Bølgen, mails, nyhedsbreve, deltagelse på AM-dage, den lovpligtige AM-uddannelse osv.
9A: Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne.	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	CenterMED	Hovedudvalget iværksætter, at man lokalt har udarbejdet principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring, samt at der lokalt føres kontrol med overholdelse af instrukserne. Den lokale oplæring og instruks varetages i CenterMED og i særdeleshed LU.
(Strategisk opgave)
9B: Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov. (Strategisk opgave)	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	CenterMED	Overordnet ansvarlig for at der gennemføres tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, samt sikrer gennemførelse af kontrol af overholdelse af instruktioner via LU/arbejdsmiljøgrupperne. Overordnet ansvarlig for at der føres kontrol af arbejdsmiljøet indenfor

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
				eget CenterMED-område via LU/arbejdsmiljøgrupperne på den enkelte arbejdsplads
10: Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudvikling splan. (Strategisk opgave)	I forbindelse med den årlige AM-drøftelse.	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Arbejdsmiljø- gruppen	-
11: Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted.	Løbende ved behov.	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	CenterMED	-
(Strategisk opgave)
12: Virke som kontaktled mellem de ansatte og MED-udvalget. (Operationel opgave)	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	-
13: Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgrupper ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for MED-udvalget.	Løbende	Lovbekendtgø relse 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljø- gruppen	-
(Operationel opgave)

2.2 Årshjul for CenterMED

Tidspunkt	Opgave	Gentagelse (i parentes skrives hvornår emnet skal op næste gang)
2021 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2022)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 2 (næste gang i 2022)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse CenterMED drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU fastsætter skal håndteres på CenterMED niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2022)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2022)
Q 3	MUS, herunder kompetenceudvikling Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i kommunen, sker i forlængelse af HU’s behandling af emnet i Q 2.	Hvert tredje år i Q 3. (næste gang i 2024)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2022)
Q 4	Vedr. personalemøder med MED-status Enheder med personalemøde med MED-status, afrapporterer til relevant CenterMED eller Hovedudvalget 1 gang årligt med henblik på afgivelse af status for MED- arbejdet i enheden.	Hvert år i Q 4. (næste gang i 2022)
2022 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2023)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse CenterMEDdrøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU fastsætter skal håndteres på CenterMED-niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2023)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2023)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2023)

Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2023)
Q 4	Vedr. personalemøder med MED-status Enheder med personalemøde med MED-status, afrapporterer til relevant CenterMED eller Hovedudvalget 1 gang årligt med henblik på afgivelse af status for MED- arbejdet i enheden.	Hvert år i Q 4. (næste gang i 2023)
Q 4	Orientering om valg til MED organisationen og AMR Orientering om at der skal afholdes valg/udpegning af medarbejderrepræsentanter og AMR. Valget skal afholdes i 1. kvartal i ulige år.	Hvert andet år i Q 4. (næste gang i 2024)
2023 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2024)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse CenterMED drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU fastsætter skal håndteres på CenterMED-niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2024)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2024)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2024)
Q 3	Principper for oplæring og instruktion Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion tilpasset arbejdsforholdene og behov. Samt forløbende kontrol med disse.	Hvert tredje år i Q 3. (næste gang i 2026)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2024)
Q 4	Vedr. personalemøder med MED status Enheder med personalemøde med MED-status, afrapporterer til relevant CenterMED eller Hovedudvalget 1 gang årligt med henblik på afgivelse af status for MED- arbejdet i enheden.	Hvert år i Q 4. (næste gang i 2024)
2024 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2025)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse CenterMED drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU fastsætter skal håndteres på CenterMED-niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2025)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2025)

Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2025)
Q 3	MUS, herunder kompetenceudvikling Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i kommunen, sker i forlængelse af HU’s behandling af emnet i Q 2	Hvert tredje år i Q 3. (næste gang i 2027)
Q 4	Vedr. personalemøder med MED-status Enheder med personalemøde med MED-status, afrapporterer til relevant CenterMED eller Hovedudvalget 1 gang årligt med henblik på afgivelse af status for MED- arbejdet i enheden	Hvert år i Q 4. (næste gang i 2025)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2025)
Q 4	Orientering om valg til MED organisationen og AMR Orientering om at der skal afholdes valg/udpegning af medarbejderrepræsentanter og AMR. Valget skal afholdes i 1. kvartal i ulige år.	Hvert andet år i Q 4. (næste gang i 2026)
. 2025 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2026)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse CenterMED drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU fastsætter skal håndteres på CenterMED-niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2026)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2026)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2026)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2026)
Q 4	Vedr. personalemøder med MED-status Enheder med personalemøde med MED-status, afrapporterer til relevant CenterMED eller Hovedudvalget 1 gang årligt med henblik på afgivelse af status for MED- arbejdet i enheden.	Hvert år i Q 4. (næste gang i 2026)

3. Lokaludvalg (LU)

3.1 Lokaludvalgenes arbejde med arbejdsmiljø, årsplan

Lokaludvalg/Personalemøder med MED-status er i tæt samarbejde og dialog med den/de relevante AM-grupper og skal inddrages omkring prioriteringen af de operationelle og praktiske arbejdsmiljøindsatser indenfor enhedens område omkring sikkerhed, sundhed og trivsel, herunder:

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
1A: Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed, herunder medvirke til aktiv samordning på tværs af sektorer og driftsvirksomheder i hele kommunen. Forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status	Det systematiske arbejdsmiljøarbejde sikre den løbende opmærksomhed på arbejdsmiljøet. Dette er f.eks. APV-arbejdet, den årlige AM- drøftelse, samt de løbende møder i LU.
(Strategisk opgave)
1B: Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljøgruppe n	Blandt andet ved deltagelse i APV, supplerende arbejdsmiljøuddannels e m.v.
(Operationel opgave)
1C: Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljøgruppe n	Blandt andet ved dialog, vejledning, kontrol og tilsyn.
(Operationel opgave)
2: Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse. (Strategisk opgave)	I forbindelse med den årlige arbejdsmiljø- drøftelse.	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status.	Den årlige arbejdsmiljø-drøftelse. Gennemgående temaer fra de lokale AM-drøftelser, bruges som input til den årlige AM-drøftelse i HU. LU evaluerer på egne og fælles aktiviteter.
3A: Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljø- repræsentanter orienteres og vejledes herom. (Strategisk opgave)	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status	LU har det overordnede strategiske ansvar og samarbejder med arbejdsmiljøgruppen om at kontrollere at arbejdet udføres sikkerheds-og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
3B:	Løbende, APV	Lovbekendtgørels	Arbejdsmiljøgruppe	APV m.v.
Deltage i planlægning af	hvert. 3. år.	e 1181 af 15.	n
sikkerheds- og		oktober 2010
sundhedsarbejdet og		vedr. Samarbejde
deltage i udarbejdelsen af		om sikkerhed og
arbejdspladsvurderingen,		sundhed § 18
herunder inddrage
sygefravær, under

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper. (Operationel opgave)
3C: Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. (Operationel opgave)	Løbende ved behov	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljøgruppe n	-
4: Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvurdering herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper. (Strategisk opgave)	APV gennemføres minimum hvert 3. år eller hvis der sker ændringer der har betydning for arbejdsmiljøet .	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status	LU er overordnet ansvarlig for udarbejdelsen af APV, herunder udarbejdelsen af skriftlige handleplaner i APV-systemet. Handleplanerne skal være tilgængelige for alle ansatte.
6: Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift.	Løbende (ved behov)	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Kommunens arbejdsmiljøleder	Rådgivning sker løbende ved behov og blandt andet ved temadage, AM-dage, nyhedsbreve og AM- portalen på Bølgen
(Strategisk opgave)
7A: Sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. Udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden.	I forbindelse med den årlige AM- drøftelse	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status	Gennemføres minimum én gang årligt i forbindelse med den årlige AM- drøftelse.
(Strategisk opgave)
7B: Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljøgruppe n	-
(Operationel opgave)
8: Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici. (Strategisk opgave)	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status	Kommunens arbejdsmiljøleder holder MED- organisationen, samt arbejdsmiljøgrupperne orienteret om lovændringer. via Bølgen, mails, nyhedsbreve,

Opgave:	Tidspunkt:	I henhold til:	Ansvarlig:	Aktiviteter:
				deltagelse på AM- dage, den lovpligtige AM-uddannelse osv.
9A: Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status	Principperne drøftes/evalueres minimum én gang årligt i forbindelse med den årlige AM- drøftelse. LU fastlægger evt. principper for eget område om nødvendigt.
(Strategisk opgave)
9B: Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljøgruppe n	Arbejdsmiljø- rundering
(Operationel opgave)
10: Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudviklingspla n.	I forbindelse med den årlige AM- drøftelse.	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Arbejdsmiljøgruppe n	-
(Strategisk opgave)
11: Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 17	Lokaludvalg / Personalemøder med MED-status	-
(Strategisk opgave)
12: Virke som kontaktled mellem de ansatte og MED-udvalget. (Operationel opgave)	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljøgruppe n	-
13: Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgrupper ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for MED- udvalget.	Løbende	Lovbekendtgørels e 1181 af 15. oktober 2010 vedr. Samarbejde om sikkerhed og sundhed § 18	Arbejdsmiljøgruppe n	-
(Operationel opgave)

Det er det enkelte arbejdssteds arbejdsmiljøgruppe, der i praksis sikrer udførelse af de operationelle opgaver, der er listet i ovenstående oversigt vedr. arbejdsmiljøopgaver (markeret med ”Operationel opgave”). En arbejdsmiljøgruppe består som minimum af en arbejdsmiljøleder (arbejdsstedets leder) og arbejdsmiljørepræsentant(er).

3.2. Årshjul for lokaludvalgene (LU)

Tidspunkt	Opgave	Gentagelse (i parentes skrives hvornår emnet skal op næste gang)
2021 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2022)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse LU drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU/CenterMED fastsætter skal håndteres på LU niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU og CenterMED´s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2022)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2022)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2022)
Q 3	MUS, herunder kompetenceudvikling Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i kommunen, sker i forlængelse af HU’s behandling af emnet i Q 2.	Hvert tredje år i Q 3. (næste gang i 2024)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2022)
2022 (Q = kvartal)
Q 1	Konstituering af Lokaludvalget Efter valg af TR, der sker senest den 31.3 skal der ske en konstituering af Lokaludvalget.	Lige år i Q 1. (næste gang i 2024)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2023)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse LU drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU/CenterMED fastsætter skal håndteres på LU-niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU og CenterMED’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2023)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hver år i Q 1 (næste gang i 2023)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2023)

Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2023)
Q 4	Orientering om valg til MED organisationen og AMR Orientering om at der skal afholdes valg/udpegning af medarbejderrepræsentanter og AMR. Valget skal afholdes i 1. kvartal i ulige år.	Hvert andet år i Q 4. (næste gang i 2024)
2023 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hver år i Q 1 (næste gang i 2024)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse LU drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU/CenterMED fastsætter skal håndteres på LU-niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU og CenterMED’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2024)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hver år i Q 1 (næste gang i 2024)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2024)
Q 3	Principper for oplæring og instruktion Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes behov. Samt forløbende kontrol med disse.	Hvert tredje år i Q 3. (næste gang i 2026)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2024)
2024 (Q = kvartal)
Q 1	Konstituering af Lokaludvalget Efter valg af TR, der sker senest den 31.3 skal der ske en konstituering af Lokaludvalget.	Lige år i Q 1. (næste gang i 2026)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2025)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse LU drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU/CenterMED fastsætter skal håndteres på LU-niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU og CenterMED’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2025)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2025)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2025)

Q 3	MUS, herunder kompetenceudvikling Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i kommunen, sker i forlængelse af HU’s behandling af emnet i Q 2.	Hvert tredje år i Q 3. (næste gang i 2027)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2025)
Q 4	Orientering om valg til MED organisationen og AMR Orientering om at der skal afholdes valg/udpegning af medarbejderrepræsentanter og AMR. Valget skal afholdes i 1. kvartal i ulige år.	Hvert andet år i Q 4. (næste gang i 2026)
2025 (Q = kvartal)
Q 1	Budget og budgetopfølgning Status på udmøntning af budgetaftalen og 1. budgetopfølgning i relation til eget fagområde samt de overordnede opmærksomhedspunkter som HU stikker ud. (Skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2026)
Q 2	Opfølgning på HU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse LU drøfter og udmønter i 2. kvartal de ting, som HU/CenterMED fastsætter skal håndteres på LU niveau. Derudover gennemføres, overvåges og følges der op på resultaterne af trivsel, APV, sygefravær og arbejdsskader.	Hvert år i Q 2, på baggrund af HU og CenterMED’s årlige arbejdsmiljødrøftelse. (næste gang i 2026)
Q 2	Budgetopfølgning Årets 2. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 1 (næste gang i 2026)
Q 3	Budget og budgetopfølgning Budgettet drøftes med afsæt i HU’s besluttede plan. Årets 3. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne).	Hvert år i Q 3 (næste gang i 2026)
Q 4	Budget og budgetopfølgning Status på årets 4. budgetopfølgning (skal tilpasses årsplanen for BO’erne). Evt. drøftelse af udmøntning af ny budgetaftale afhængig af budgetaftalens indhold.	Hvert år i Q 4 (næste gang i 2026)

Bilag 6

Oversigt over hovedorganisationer og forbund

Fusionen mellem LO og FTF til Fagbevægelsens Hovedorganisation, FH har - på nuværende tidspunkt - ikke ændret på hovedorganisationsområderne.

Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne, dvs. LO-området, FTF- området og Akademikerne.

LO - Landsorganisationen i Danmark

3F – Faglig Fælles Forbund Dansk Artist Forbund

Blik- og Rørarbejderforbundet Dansk Elforbund

FOA - Fag og arbejde Fængselsforbundet Fødevareforbundet NNF HK/Danmark

Hærens Konstabel- og koporalforening Håndbold Spiller Foreningen

Dansk Jernbaneforbund Malerforbundet

Dansk Metal Serviceforbundet Socialpædagogerne Spillerforeningen Teknisk Landsforbund

AC – Akademikernes Centralorganisation

Djøf

DM - Dansk Magisterforening

FÆLLESREPRÆSENTATIONEN I AKADEMIKERNE “DE 3” (De 3)

Danske Fysioterapeuter Ergoterapeutforeningen Jordemoderforeningen FÆLLESREPRÆSENTATIONEN “DE 6”

Forbundet Kultur og Information Dansk Kiropraktor Forening Dansk Mejeriingeniør Forening Dansk Psykolog Forening Tandlægeforeningen

FÆLLESREPRÆSENTATION I AKADEMIKERNE (AC) “DE NYE 6″ (De nye 6”)

Den Danske Dyrlægeforening Ansatte Tandlægers Organisation

Forbundet Arkitekter og Designere (FAOD) JA (Jordbrugsakademikerne) Konstruktørforeningen

Danske Scenografer Fællesrepræsentationen FR Kommunikation og Sprog Dansk Journalistforbund Pharmadanmark

Ingeniørforeningens Fællesrepræsentation i Akademikernes Centralorganisation

Den Danske Landinspektørforening (DdL) Ingeniørforeningen, IDA Gymnasieskolernes Lærerforening Lægeforeningen (LF)

Lægeforeningen Foreningen af Speciallæger

Praktiserende Lægers Organisation Yngre Læger

Tjenstemænds og overenskomstansattes fællesrepræsentation i Akademikernes centralorganisation (TOAC)

Præsteforeningen

Dansk Musikpædagogisk Forening Dansk Organist og Kantorsamfund

Foreningen af Skibsinspektører i Søfartsstyrelsen HOD Forsvarsgruppen i AC

FTF - området

Atorfillit Kattuffiat

Brancheorganisationen Luftfart og Jernbane BUPL

Cabin Union Denmark Centralforeningen for Stampersonel DSL

Danmarks Kordegneforening Danmarks Lærerforening Danmarks Underholdningsorkester Dansk Formands Forening

Dansk Kirkemusiker Forening Dansk Korforbund

Dansk Musiker Forbund Dansk Skuespillerforbund Dansk Socialrådgiverforening Dansk Sygeplejeråd

Dansk Told og Skatteforbund Danske Bandagister – Lønfraktionen Danske Bioanalytikere

Danske Fodterapeuter

Danske Psykomotoriske Terapeuter Danske Tandplejere

Danske Skov- og Landskabsingeniørers Statskreds Det Offentlige Beredskabs Landsforbund

FAF

FKF Frederiksberg Kommunalforening Farmakonomforeningen

Foreningen Danmarks Radios Symfoniorkester Foreningen af Folketingets Betjente Foreningen af Danske Inseminører Foreningen af Danske Kirkegårdsledere Foreningen af Musikere i Forsvaret

Foreningen af Tekniske og Administrative Tjenestemænd – TAT Forsikringsforbundet

Frie Skolers Lærerforening Gentofte Kommunalforening

HI – organisation for ledende medarbejdere i idræts, kultur- og fritidssektoren

Hoffunktionærforeningen

jid – Jordbrugsteknologer i Danmark Jordemoderforeningen Xxxxxxxxxxx.xx

Korgruppen v/Dansk Korforbund

Kort- og Landmålingsteknikernes Forening Kost- & Ernæringsforbundet Kriminalforsorgsforeningen Landsdelsorkestermusikernes Fællesråd Medieforbundet i DR

Musikergruppen i CO10 Organistforeningen

Personaleforeningen for KL, med tilsluttede institutioner Politiforbundet i Danmark

PROSA

Radiograf Rådet Radiotelegrafistforeningen af 1917

SAFU, Sammenslutningen af Funktionærer Trafikforbundet

Turistførerforeningen Uddannelsesforbundet

Viften – Ansatte i Folketinget under CO10

Retningslinje for personalepolitiske forhold

1. Formål

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at medarbejderne inddrages og har indflydelse på personalepolitiske forhold, herunder tilblivelsen af Gribskov Kommunes personale- og arbejdsmiljøpolitik (PAMI), samt de elementer, der er præciseret nedenfor. Inddragelsen skal sikre, at idéer og forslag fra medarbejderne kan blive omsat relevant i forhold til personalepolitiske emner.

2. Hvem er omfattet

Retningslinjen omfatter alle ansatte i Gribskov Kommune, herunder alle ansatte ved selvejende m.v. institutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med.

3. Hvad er aftalt

Procedureretningslinjen dækker over personalepolitiske forhold herunder eksempelvis:

• ansættelse og afsked

• fastholdelse, karriere og intern mobilitet

• kompetenceudvikling/læring

• efter- og videreuddannelse

• tryghedsforanstaltninger ift. nedskæringer

• trivsel, sundhed, stress, mobning og vold

• arbejdsmiljø

• familie- og seniorpolitiske emner

• løn- og personalegoder

• ligestilling, f.eks. mangfoldighed ift. køn, alder, kultur og seksuel orientering

• socialt kapitel og rummeligt arbejdsmarked

Procedure

Hovedudvalget skal hvert tredje år eller efter behov foretage et eftersyn af de personalepolitiske emner.

Hovedudvalget laver under sit eftersyn en plan for opfølgning og implementering af personalepolitik m.v. i forhold til CenterMED og Lokaludvalg.

4. Hvilket udvalg er retningslinjen aftalt i

Hovedudvalget (HU)

5. Hvornår er aftalen indgået

Aftalen er oprindeligt indgået i maj 2014, men er som følge af en generel revidering blevet justeret i januar 2021.

6. Opsigelse

Procedureretningslinjen, jf. § 8, stk. 3 gælder, indtil parterne er enige om ændring heraf. Ved anmodning fra den ene part skal der – inden for en tre måneders periode fra anmodningen – påbegyndes forhandlinger med henblik på ændring af retningslinjen.

Retningslinjen skal kontinuerligt holdes ajour i forhold til relevant lovgivning.

7. Evaluering

Procedureretningslinjen vedr. Gribskov Kommunes personalepolitiske forhold evalueres og tilrettes eventuelt hvert tredje år, med samme kadence som eftersynet af de personalepolitiske emner.

Retningslinjer for større rationaliserings- og omstillingsprojekter

Formålet med disse retningslinjer er at sikre åbenhed, tryghed og medinddragelse før, under og efter større rationaliserings-, udliciterings-, hjemtagelse og omstillingsprojekter. Derved sikres at medarbejdernes synspunkter, forslag og viden om opgavernes udførelse kan indgå i beslutningsgrundlaget for omstillinger.

2. Hvem er omfattet

Retningslinjen omfatter alle ansatte i Gribskov Kommune, herunder alle ansatte ved selvejende m.v. institutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med.

3. Hvad er aftalt

Ved større rationaliserings- og omstillingsprojekter forstås større organisatoriske ændringer, der kan få betydning for medarbejdernes arbejds- og personalemæssige forhold. Der kan f.eks. være tale om omstruktureringer, udlicitering eller lovbestemt opgaveflytning mellem offentlige myndigheder.

Procedure

Samtlige berørte medarbejdere skal løbende holdes orienteret om drøftelser og beslutninger ved større rationaliserings- og omstillingsprojekter. Det givne projekt drøftes på det rette niveau i MED-systemet, hvor ledelsen har kompetence til at træffe beslutning vedr. projektet eller indstille til koncernledelsen.

Vedrører projektet flere MED-udvalg på samme niveau træffer nærmeste overordnede niveau i MED-systemet beslutning om den konkrete procedure for inddragelsen af udvalgene.

MED-udvalget inddrages i processen så tidligt som muligt, og inden beslutning om procesforløbet er vedtaget. Medarbejderne skal sikres den fornødne tid til at forberede og drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser. Relevant information skal derfor, så vidt muligt, gives senest 14 dage inden mødet afholdes. Informationen gives, således at den giver gode muligheder for grundig drøftelse.

Følgende forhold kan være relevante at drøfte:

• Organisering af projektet – herunder evt. nedsættelse af projektgruppe med inddragelse af medarbejderrepræsentanter.

• Fastlæggelse af proces og tidsplan.

• Hvordan relevant information gøres tilgængelig for MED-udvalget og de berørte medarbejdere.

• Økonomi i relation til projektet – herunder omkostninger ved nuværende og fremtidig opgaveløsning.

• Personalebehov, herunder evt. personaleforhold i forbindelse med overgang til anden arbejdsgiver.

• Kompetence- og uddannelsesbehov.

• Arbejdsmiljøforhold

4. Hvilket udvalg er retningslinjen aftalt i

Hovedudvalget (HU)

5. Hvornår er aftalen indgået

Aftalen er oprindeligt indgået i maj 2014, men er som følge af en generel revidering blevet justeret i januar 2021.

6. Opsigelse

Retningslinjen skal kontinuerligt holdes ajour i forhold til relevant lovgivning.

7. Evaluering

Procedureretningslinjen vedr. vedrørende større rationaliserings- og omstillingsprojekter i Gribskov Kommune evalueres og tilrettes eventuelt hvert tredje år.

2/2

Retningslinje for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold

1. Formål

Formålet med drøftelserne i MED-udvalget er at sikre at ”ledelsens beslutninger træffes på grundlag af åbne og grundige drøftelser med medarbejderne og med inddragelse af medarbejdernes viden. Medarbejderne får mulighed for at kvalificere beslutningsgrundlaget og dermed sætte sine præg på den endelige beslutning”.

Drøftelser i MED-udvalgene skal bl.a. sikre, at alle ansatte – hvad enten de er direkte eller indirekte berørt - får den nødvendige information, der gør dem i stand til at indgå i drøftelser om beslutningen, kan deltage aktivt i beslutningens gennemførelse og kan foretage de nødvendige valg vedr. egen arbejdssituation. Betegnelsen MED-udvalg bruges her om alle MED-organer, uanset om det er et MED-udvalg eller et personalemøde med MED-status.

2. Hvem er omfattet

Retningslinjen omfatter alle ansatte i Gribskov Kommune, herunder alle ansatte ved selvejende m.v. institutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med.

3. Hvad er aftalt

Om Hovedudvalgets opgaver ift. budgettet

Som et integreret element i Hovedudvalgets drøftelser af budget, mål og rammer for den kommunale virksomhed, og som en lokal udfyldning af rammeaftalens kapitel 2 om medindflydelse og medbestemmelse forholder udvalget sig tydeligt til:

• budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder ændringer i struktur og mål for kommunens service

• budgettet og de grundlæggende rammebetingelser herfor, f.eks. i form af ændringer i aftaler mellem arbejdsmarkedets parter, ændret lovgivning m.v.

• ændringer og justeringer i budgetgrundlaget for budgetåret og konsekvenserne heraf for arbejds- og personaleforhold. Det gælder f.eks. genåbninger af budgettet og lign.

Om budgetprocessen

Hovedudvalget fastlægger i forbindelse med møde i foråret (april) den konkrete MED- inddragelse for årets budgetproces.

Om fleksibilitet og principper

Budgetprocessen forløber i to hovedspor:

1. den faste køreplan og de principper for den, som er fastlagt i dialog med økonomiudvalg og byråd.

2. hverdagen og den dynamik, som den byder på. Her lader det sig ikke gøre at udpege hvornår eller om hvad, der måtte opstå budgetmæssige spørgsmål, som har betydning for arbejds- og personaleforhold og derfor kræver handling og inddragelse. Det er HU's opgave at vurdere og træffe beslutning herom.

Der udarbejdes et antal gange om året budgetopfølgninger for fagområderne, som samles op i en samlet afrapportering til ØU. Denne samlede afrapportering forelægges HU til drøftelse. Såfremt HU vurderer, at de fremlagte budgetopfølgninger peger på omfattende konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, kan HU beslutte at iværksætte yderligere drøftelser af disse konsekvenser i MED-organisationen.

Om det videre budgetarbejde

Hovedudvalget evaluerer hvert år i fjerde kvartal erfaringerne med inddragelsen i budgetarbejdet og fastlægger derudover en mødeplan for det følgende år.

4. Hvilket udvalg er retningslinjen aftalt i

Hovedudvalget (HU)

5. Hvornår er aftalen indgået

Aftalen er oprindeligt indgået i maj 2014, men er som følge af en generel revidering blevet justeret i januar 2021.

6. Opsigelse

Retningslinjen skal kontinuerligt holdes ajour i forhold til relevant lovgivning.

7. Evaluering

Procedureretningslinjen vedrørende drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i Gribskov Kommune evalueres og tilrettes eventuelt hvert tredje år.

2/2

Document Metadata

Table of Contents

MED-aftale - Gribskov Kommune

Document Metadata