Aftalens formål

Aftale mellem Rebild Kommune og Foreningen derudad

Aftalens parter er Rebild Kommune og Foreningen derudad

Kontrakten vedrører formidling af kulturaktiviteter og -arrangementer i Rebild Kommune.

Aftalens formål

Aftalen skaber klarhed om rammen for den fremtidige drift og de udpegede udviklingsområder.

Aftalen er gældende for perioden 01.06.2023 til 31.12.2025 og indeholder udover specifikke oplysninger om det kommunale driftstilskuds størrelse også operationelle udviklingsmål, som ønskes opnået indenfor aftaleperioden.

Foreningen derudads formål og arbejdsområde

Foreningen derudad blev etableret af foreningslivet i Rebild Kommune 11. februar 2019.

Foreningen har til formål at samle og formidle kendskab til kulturelle arrangementer i Himmer- land. Arrangementer formidles gennem husstandsomdelt blad, hjemmeside og sociale medier. Arrangører, som er medlem af foreningen, kan anvende produkterne til formidling af deres arrangementer efter gældende aftale.

Foreningen drives med henblik på at sprede kendskabet til de kulturelle aktiviteter i Himmer- land og udbygge platforme, hvorfra formidlingen foregår.

Da xxxxxxxx.xxx og xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx blev nedlagt 1. marts 2022 etablerede Foreningen derudad hjemmesiden xxxxxxx.xx med tilhørende billetsystem, hvor foreningslivet i Rebild Kommune gratis kan formidle alle former for arrangementer.

Hver måned bruges xxxxxxx.xx til formidling af mellem 150-200 arrangementer. Et tal der stiger efterhånden, som den nye formidlingsplatform bliver mere kendt og indarbejdet.

Xxxxxxx.xx er tilknyttet den landsdækkende kulturkalender KultuNaut. Det betyder, at arran- gementer oprettet på xxxxxxx.xx også er synlige i hele landet på xxxxxxxxx.xx, og omvendt linkes arrangementer, der foregår i Rebild Kommune og er oprettet på xxxxxxxxx.xx, direkte videre til xxxxxxx.xx.

Der er p.t. ca. 100 foreninger, der bruger xxxxxxx.xx til formidling af arrangementer og aktivi- teter.

Aftalens udviklingsmål 2023-2025

Foreningen derudad vil i aftaleperioden i særlig grad fokusere på

Formidling og synliggørelse

• Nyhedsbrev, der skal udkomme hver 14. dag eller 1 gang månedligt. Nyhedsbrevet formidler de arrangementer og aktiviteter, som foregår i den pågældende periode. Der kan abonneres gratis på derudads nyhedsbreve via xxxxxxx.xx.

• Mulighed for at abonnere på online-versionen af derudad

Workshops og kurser

• Workshops om sommernummer

• Kurser med introduktion til derudads platforme

• Kurser i formidling og kommunikation – undervisning i bl.a. tekst, foto og sociale medi- er i samarbejder med relevante aktører eksempelvis Rebild Kommune, rådene på kul- tur- og fritidsområdet eller Frivilligcenter Rebild.

Gensidigt forpligtende samarbejde

• Samarbejde med Rebild Kommune om historier og annoncer til det trykte magasin

• Samarbejde med Rebild Kommune om Klimaugerne

• Samarbejde med Rebild Kommune og Kulturrådet om Rebild Kulturuger

• Samarbejde med de etablerede råd på kultur- og fritidsområdet om fælles synlighed af de mange tilbud i kommunen

Årsberetning

Årsberetning fremsendes i årets 1. kvartal til orientering for kommunernes politiske udvalg sammen med årets regnskab.

Det aftales endvidere, at foreningen en gang i aftaleperioden, i 2024, afholder et dialogmøde med det politiske udvalg med henblik på en løbende formidling og drøftelse af drifts- og udvik- lingsemner på foreningens område.

Tilskud

Foreningen derudads drift er baseret på kommunale tilskud suppleret af egenindtjening, med- lemskaber, private fonde og sponsorstøtte.

Rebild Kommune yder årligt et tilskud til Foreningen derudad på 150.000 kr. Med driftstilskuddet forpligter Foreningen derudad sig til følgende:

• Automatisk gratis medlemskab til alle kommunale institutioner

• 1 sides gratis annonceplads til Rebild Kommune i hvert nummer af magasinet derudad. Rebild Kommune er også de kommunale råd, institutioner mm.

• 1 dialogmøde i aftaleperioden med Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

• Foreningen derudad skal sikre offentligt kendskab til og synlighed om hjemmeside og magasin gennem markedsføring

Aftalen forhindrer ikke, at der i forbindelse med byrådets årlige budgetforhandlinger kan ske ændringer i tilskuddet med deraf følgende konsekvensrettelser i de formulerede udviklingsmål.

Kontraktprocedure

Aftalen er gældende fra 1. juni 2023 til 31. december 2025, hvorefter aftalen gensidigt kan genforhandles. Aftalen kan opsiges skriftligt af en af parterne med 6 måneders skriftligt varsel til den 1. i en måned.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse af nærværende aftale kan aftalen ophæves. Hvis aftalen ophæves af Rebild Kommune, bortfalder det kommunale tilskud samtidigt.

Aftale indgået og underskrevet den                    

For Foreningen derudad

Bestyrelsesformand

For Rebild Kommune

Chef for Center Sundhed, Kultur og Fritid