Samarbejdsaftale om administration af forsikringer
Samarbejdsaftale om administration af forsikringer
§ 1
Parterne
Til administration af forsikringer indgås der aftale mellem Forsikringsenheden, Faxe Kommune, Xxx- xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx og Midt- og Sydsjællands Brand & Redning (MSBR), Manøvej 25, 4700 Næstved.
§ 2
Formål
Formålet med samarbejdsaftalen er at beskrive det faglige samarbejde og de ydelser, Forsikrings- enheden leverer til MSBR.
Dette gøres ved løbende at vurdere i hvilket omfang MSBR skal være selvforsikret, på de områder, hvor lovens krav til lovpligtige forsikringer kan opfyldes via selvforsikring - som f.eks. arbejdsskade- forsikring (jfr. § 48, stk. 5 i lov om arbejdsskadesikring).
Forsikringsenheden skal sikre, at MSBR til hver en tid er dækket ind i forhold til lovpligtige forsikrin- ger/opfylder lovens krav til forsikringer.
Ændrede lovkrav til hvilke forsikringer der er lovpligtige kræver ikke ændring af kontrakten. Iværk- sættelse af nødvendige/nye tiltag på denne baggrund betragtes som en del af den daglige drift.
§ 3
Forudsætninger
Faxe Kommune har siden 1/1 2007 været selvforsikret på flere områder og har oparbejdet en vis viden og praksis omkring forsikringsområdet og risikostyring.
Forsikringsenheden har uddannet eksamineret forsikringsrådgiver fra Forsikringsakademiet.
§ 4
Delegation af kompetencer
Forsikringsenheden har ved indgåelse af denne kontrakt fået delegeret kompetencen til at kunne træffe afgørelse på MSBR’s vegne vedrørende daglig drift af:
- arbejdsskadesager (MSBR er selvforsikret)
- tingsskadesager (løsøre, biler og både) i samarbejde med forsikringsselskab
- tildeling af erstatning til borgere, som rejser et privatretsligt erstatningskrav i samarbejde med forsikringsselskab
Forsikringsenheden vil være i løbende dialog omkring den daglige drift af forsikringerne og vil én gang årligt fremlægge en årsrapport på området til MSBR.
§ 5
Udbud
Forsikringsenheden har ansvaret for at vurdere i hvilket omfang eventuelle aftaler kan indgås uden forudgående udbud. Hvis indgåelse af aftaler kræver udbud står Forsikringsenheden for
gennemførelse af udbuddet i samarbejde med mægler/rådgiver. Almindelige regler på området skal følges.
§ 6
Indsamling, behandling og opbevaring af oplysning
MSBR er forpligtiget til at give Forsikringsenheden adgang til de oplysninger, som er nødvendige for at Forsikringsenheden kan udføre sine opgaver.
MSBR er selvforsikret vedrørende arbejdsskader. Dette betyder, at Forsikringsenheden behandler fortrolige personoplysninger.
Forsikringsenheden har ansvaret for at disse oplysninger behandles i overensstemmelse med Arbejdsskadesikringsloven, Persondataloven, Forvaltningsloven mv.
Dette indebærer blandt andet at Forsikringsenheden skal sikre følgende:
- at overholde Arbejdsskadestyrelsens ’Information til selvforsikrede – rettigheder og pligter’
- at der ikke er indsamlet andre oplysninger end der er brug for til behandling af skadesanmel- delsen
- at den tilskadekomne er indforstået med hvad de indsamlede oplysninger anvendes til
- at der ikke indhentes oplysninger fra andre myndigheder, herunder læger, uden skadelidtes samtykke
- oplysningerne må ikke uden samtykke fra den ansatte anvendes til andet formål end de er indhentet til
- oplysningerne må ikke opbevares i længere tid, end det er nødvendigt for behandling af den enkelte skadesanmeldelse og eventuel genoptagelse af forsikringssagen. Oplysningerne skal opbevares i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler om forældelse samt opbevaring og kassation (arkivloven)
- modtagelse og videresendelse af disse oplysninger kan kun ske elektronisk, såfremt både af- sender og modtager anvender sikker post.
§ 7
Økonomi
MSBR betaler til Forsikringsenheden et årligt administrationshonorar på kr. 30.000. Forsikringsenhe- den fremsender regning på honorar i maj måned hvert år. Beløbet betales forud. Reguleringen følger almindelig pristalsregulering.
Forsikringsenheden vil under eget budget have udlæg til arbejdsskadeområdet. Hvert kvartal fremsendes opkrævning til MSBR til dækning af disse udlæg.
Arbejdsskadeområdet er omfattet af Faxe Kommunes almindelig revision.
Xxxxxxxxx fra forsikringsselskaber, mægler/rådgiver m.fl. sendes direkte til MSBR til betaling.
§ 8
Tavshedspligt
Da forsikringsenhedens medarbejdere i det daglige ikke kan undgå at blive bekendt med oplys- ninger om borgere og ansatte er Forsikringsenhedens medarbejdere omfattet af reglerne om tavshedspligt.
§ 9
Kontraktperiode
Denne aftale er gældende fra den 1. maj 2015 og til aftalen opsiges af en af parterne.
§ 10
Opsigelse
Aftalen er uopsigelig i to år. Herefter kan begge parter opsige aftalen skriftligt med 6 måneders varsel uden begrundelse til den 31/12.
Ved væsentlig misligholdelse kan aftalen opsiges straks uden varsel af den ikke misligholdende part.
§ 11
Xxxxxxx / misligholdelse
Såfremt en af parterne ikke overholder sine forpligtigelser er der tale om en mangel.
Manglende overholdelse af forpligtigelser betragtes som misligholdelse og kan medføre opsi- gelse af kontrakten.
Væsentlige mangler berettiger til at ophæve kontrakten uden varsel. Ved væsentlige mangler forstås bl.a.:
- tilsidesættelse af sine forpligtigelser gentagne gange
- misbrug af indsamlede data
- brud på tavshedspligten
§ 12
Ophør af samarbejdet
Ved ophør af samarbejdet har Forsikringsenheden ansvaret for, at opgaverne bliver overdra- get til MSBR, som skal varetage opgaven fremover.
Dato:
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx
Borgmester, formand Borgmester, næstformand
___ _ _ _ _ _ _ _ _
Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx