løsningen
løsningen
display
Indholdsfortegnelse
1. AFTALENS PARTER 2
1.1 Aftalens gyldighed 3
2. OM OS2DISPLAY 3
3. BEFØJELSER 3
4. FORPLIGTIGELSER 3
5. ANVENDERENS OPGAVER VED I BRUGTAGNING 4
6. XXXXXXXX 0
7. VIDEREUDVIKLING OG STØRRE ÆNDRINGER 4
8. VEDERLAG OG TILSLUTNING 5
9. LOKALE ADMINISTRATORER 5
10. ANSVARSFRASKRIVELSE 6
11. MISLIGHOLDELSE 6
12. OPSIGELSE OG OPHØR 6
13. TVISTER 6
13.1 Lovvalg 6
13.2 Forhandling mellem Parterne 7
13.3 Mediation / mægling 7
13.4 Voldgift 7
14. DATO OG UNDERSKRIFT 8
1. AFTALENS PARTER
Mellem parterne:
OS2display samarbejdet1
v/ OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab2 c/o Aarhus Kommune
Dokk1
Hack Kampmanns Plads 2 8000 Aarhus C
CVR: 55133018
Der henvises til foreningens vedtægter og seneste generalforsamlingsreferat for tegningsberettigede.
I de følgende kaldt ”OS2”3
Og
Myndighed
Adresse
Navn for den tegningsberettigede for myndigheden
I det følgende kaldt ”Anvenderen”
er indgået aftale om, at Anvenderen deltager i udviklingen af den fælles løsning OS2display på de efterfølgende vilkår.
1 OS2display samarbejdet er en sammenslutning af myndigheder som samarbejder om videreudvikling og anvendelse af den fælles løsning OS2display. OS2display samarbejdet er organiseret under OS2 – Offentlig digitaliseringsfællesskab
2 OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab er en forening som har til formål at udbrede kendskabet til og brugen af open source i danske kommuner, regioner og statslige institutioner. Fællesskabet skal sikre en governance ramme for open source i det offentlige samt muliggøre teknisk udveksling og videndeling. OS2 er et åbent fællesskab. Den bagvedliggende filosofi skal fremme samarbejde, deling og digital udvikling.
3 Benævnelsen OS2 er en reference til OS2display samarbejdet under OS2 og OS2display samarbejdet er derfor synonym med OS2 i denne aftale. Så står der f.eks. ’at OS2 varetager…’ betyder dette, ’at OS2display samarbejdets styregruppe eller sekretariat varetager…’ indenfor rammerne af OS2 - Offentlige digitaliseringsfællesskab.
1.1 Aftalens gyldighed
Aftalen træder i kraft pr. 1/1 2021 og skal sikre tilstrækkelig finansiering til opdateringer af OS2display.
2. OM OS2DISPLAY
OS2display er en brugervenlig og fleksibel infoskærmløsning, som gør det nemt at producere, publicere og administrere indhold til infoskærme. Løsningen er webbaseret og tilbyder central styring fra en hvilken som helst computer med internetadgang.
Kildekode
Kildekoden kan downloades på GitHub: xxxxx://xxxxxx.xxx/xx0xxxxxxx i overensstemmelse med vilkårene i open source licensen MPL version 2.0.
3. BEFØJELSER
OS2 fællesskabet
• varetager governance og koordinerer udviklingsforslag herunder etablering af styre-
/koordinationsgruppe.
• prioriterer udviklingsforslag, ændringsønsker, fejl og supportsager af fælles karakter.
• indgår leverandøraftaler – herunder evt. udbud for drift, support og videreudvikling af OS2display.
• reviderer OS2display budget og regnskab én gang årligt.
• fastsætter tilslutningsafgiften og vederlag jf. pkt. 8.
4. FORPLIGTIGELSER
Med mindre andre vilkår er nævnt i nærværende aftale, gælder OS2s Code of Conduct og kommissorium mellem parterne, jf. xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxx-xxxxxxx
OS2
OS2 er i dialog med anvenderne og opretter og prioriterer videreudviklings- og ændringsønsker. OS2 opretter ønsker fra anvenderne og medtager dem ved fremtidige prioriteringsrunder.
OS2 tager stilling til vedligeholdelse og videreudvikling af OS2display i overensstemmelse med OS2’s til enhver tid gældende governance. Se xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxxxxxxxx
OS2 forestår fælles leverandørstyring i forhold til vedligeholdelse og videreudvikling af OS2display og varetager koordinering i henhold til OS2s organisering og gældende governance.
Se.xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxxxxxxxx.
OS2 sikrer at der til enhver tid er mindst en OS2 leverandørpartner, der tilbyder en standardkontrakt på service og support på OS2display.
Anvenderen
Udviklingen af OS2display baserer sig på interaktion mellem anvenderne og OS2.
Derfor forpligter Anvenderen sig til at samarbejde aktivt og konstruktivt med OS2 gennem deltagelse i arbejdsmøder og/eller brugerklubmøder samt at holde sig orienteret via OS2display til enhver tid anviste support- og kommunikationskanal.
Anvenderen skal udpege mindst 1 og højst 2 administratorer af OS2display i sin organisation. Navn og kontaktoplysninger oplyses til OS2. Administratorerne er kontaktpersoner i forhold til OS2display og supporterer brugerne af OS2display i Anvenderens organisation. Anvenderen skal oplyse OS2, hvis den eller de pågældende udskiftes.
Anvenderens administratorer kan søge support om OS2display i den af OS2 til enhver tid anviste support- og kommunikations kanal, samt komme med forslag til udviklings- og ændringsønsker i samme kanal.
Omkostninger til Anvenderens deltagelse i undervisning, arbejdsmøder og brugerklubmøder mv. afholdes af Anvenderen selv.
5. ANVENDERENS OPGAVER VED I BRUGTAGNING
Det er Anvenderens eget ansvar at sikre udbredelse og implementering af OS2display i Anvenderens egen organisation. OS2 kan eventuelt og i begrænset omfang bistå Anvenderen.
Anvenderen sikrer selv teknisk infrastruktur, installation, drift og overvågning. Anvenderen indgår således aftale om installation, drift og overvågning med leverandør eller forestår selv denne opgave. OS2 kan henvise til rette leverandørpartner.
6. EJERSKAB
Kildekode er licenseret på softwarelicensen, MPL 2.0. Alt afledt materiale som præsentationer, dokumentation, vejledninger o.l. licenseres på indholdslicensen, CC BY-SA 4.0.
Anvenderen ejer egne data i OS2display.
7. VIDEREUDVIKLING OG STØRRE ÆNDRINGER
Videreudvikling og større ændringer sker i overensstemmelse med OS2 governance. Se xxxxx://xx0.xx/xxxx/xxxxxxxxxx.
Processen for udviklingsønsker beskrives i pdf-vejledningen. Se xxxxx://xx0.xx/xxxxxx- udviklingsoensker.
Såfremt der blandt anvenderne fremsættes ønske om udviklingsprojekter, som ikke kan dækkes af økonomien i indeværende aftale, vil finansiering søges dækket ved fundraising blandt tilsluttede anvendere.
8. VEDERLAG OG TILSLUTNING
Anvenderen betaler et årligt vederlag på 25.000 kr. pr. år.
Vederlaget kan reguleres med udviklingen op til nettoprisindekset fra december en gang årligt. Første prisregulering kan ske med virkning den 1. januar 2022 med udviklingen i nettoprisindekset fra 1.12.2020 til 1.12.2021.
Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris * nyt index) / gammelt index).
Vederlaget betales forud hver den 1. januar. Ved indmeldelse pr. 1. juli eller derefter betaler Anvenderen halvdelen af det årlige vederlag. Der modregnes ikke ved udmeldelse.
OS2 er berettiget til med 3 måneders varsel til følgende 1. januar at revidere tilslutningsafgiften og det årlige vederlag hvis udgifterne forbundet med nedenstående ikke kan dækkes. Regulering kan tidligst ske pr. 1. januar 2022. Hvis Anvenderen ikke kan acceptere det reviderede vederlag, kan Anvenderen opsige tilslutningsaftalen i overensstemmelse med pkt. 12 Opsigelse og ophør.
Vederlaget dækker udgifter forbundet med:
• Vedligehold og fejlrettelse af løsningen.
• Vedligehold, løbende opdatering af kildekoden samt test heraf.
• Mindre udviklingsprojekter
• Koordinering og projektledelse
Budget og regnskab publiceres på OS2s hjemmeside xxx.xx0.xx.
9. LOKALE ADMINISTRATORER
Nedenstående Administrator/Administratorer er Anvenderens kontaktperson/kontaktpersoner vedr. OS2display. Nærværende aftale sendes til den Ansvarlige Lokaladministrator
Navn | Telefon | ||
Ansvarlig Lokal administrator |
Supplerende Lokal administrator |
10. ANSVARSFRASKRIVELSE
OS2 er ikke ansvarlig for driftstab, følgeskader eller andre direkte eller indirekte tab, som følger af brugen af OS2displays kildekode.
11. MISLIGHOLDELSE
Anvenders misligholdelse, herunder f.eks. manglende betaling, misbrug af data (f.eks. videresalg eller videreformidling af data), manglende aktiv deltagelse, m.v. medfører, at OS2 er berettiget til at lukke for Anvenderens adgang til adgang til de fælles værktøjer og den fælles beslutningsproces. OS2 skal dokumentere forhold(ene) for misligholdelsen i forbindelse med lukningen. Anvenderens adgang til OS2display vil være lukket indtil, Anvenderen har afhjulpet de angivne forhold.
Fortsætter misligholdelsen kan OS2 ophæve aftalen uden varsel.
Når OS2 opsiger aftalen pga. misligholdelse, er Anvenderen forpligtet til fortsat at betale vederlag i henhold til opsigelsesvilkårene.
Hvis OS2 ud fra en konkret vurdering af anvendernes generelle deltagelse, vurderer overvejende kollektiv passivitet og/eller generel manglende opfyldelse af OS2s governance, kan OS2 opsige alle aftaler.
12. OPSIGELSE OG OPHØR
Tilslutningsaftalen træder i kraft, når OS2 har modtaget aftalen i underskrevet form og tilslutningsafgiften er betalt.
Aftalen er uopsigelig for parterne i et halvt år fra ikrafttrædelsestidspunktet. Derefter kan aftalen opsiges af begge parter til udløb den følgende 1. januar.
13. TVISTER
13.1 Lovvalg
13.1.1
Kontrakten er undergivet dansk ret.
13.2 Forhandling mellem Parterne
13.2.1
Såfremt der er uenighed mellem Parterne om kontrakten og dens opfyldelse, kan hver af Parterne henvise spørgsmålet til Anvenderens og OS2s dagligt ansvarlige, der sammen afgør uenigheden. Kan der ikke opnås enighed mellem de dagligt ansvarlige, skal forhandlingerne eskaleres til styregruppen, hvis der er en sådan. Såfremt enighed ikke opnås i styregruppen, skal uenigheden eskaleres til et højere plan i Parternes organisationer.
13.2.2
Tvistløsning kan støttes af en udtalelse ved en sagkyndig teknisk og/eller juridisk ekspert. Såfremt Parterne ikke opnår en løsning ved forhandling inden 5 Arbejdsdage, kan hver af Parterne begære tvistløsning efter Voldgiftsinstituttets ”Regler for juridisk/teknisk udtalelse i IT-sager” og den heri beskrevne proces.
13.3 Mediation / mægling
13.3.1
Såfremt ingen af Parterne ønsker at udnytte muligheden for tvistløsning ved sagkyndig teknisk og/eller juridisk ekspert, kan tvisten på begæring fra en Part søges løst ved mediering ledet af en mediator udpeget af Parterne. Som minimum har en Part pligt til at deltage i det første møqde, som mediator indkalder til. En Part er dog berettiget til at indlede voldgiftssag, såfremt en udsættelse deraf kan føre til retsfortabelse, f.eks. på grund af forældelse. Parterne kan eventuelt afholde udgifterne til mediationen / mæglingen i fællesskab.
13.3.2
Såfremt en Part meddeler, at Parten ikke ønsker at fortsætte mediationen efter første møde, eller såfremt konflikten ikke er løst ved mediation inden 8 uger efter, at der blev fremsat skriftligt påkrav om mediation, kan hver af Parterne indbringe tvisten til endelig afgørelse ved voldgift, jf. punkt
13.4 Voldgift
13.4.1
Stedet for voldgiftsretten er i den kommune, hvor Anvenderen er registreret.
13.4.2
Såfremt den samlede værdi af tvisten ikke overstiger 1 mio. kr., afgøres tvisten ved voldgift jf. "Regler om forenklet voldgiftsproces ved Det Danske Voldgiftsinstitut", således som disse er gældende på tidspunktet for voldgiftssagens indledning.
13.4.3
Voldgiftsretten og voldgiftsdommere udpeges af Voldgiftsinstituttet. Parterne kan senest samtidig med udløbet af fristen for indklagedes svar i fællesskab bringe en voldgiftsdommer i forslag.
Såfremt den samlede værdi af tvisten overstiger 1 mio. kr., afgøres tvisten ved voldgift efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut", således som disse er gældende på tidspunktet for voldgiftssagens indledning.
13.4.4.1
Medmindre Parterne er enige om andet nedsættes voldgiftsretten med tre dommere. Når tvisten skal afgøres af tre dommere, kan klageren i sit klageskrift komme med forslag til sin voldgiftsdommer. Indklagede kan i sit svar komme med forslag til sin voldgiftsdommer. Den tredje voldgiftsdommer, der er voldgiftsrettens formand, bringes i forslag af Voldgiftsinstituttet, medmindre Parterne inden udløb af fristen for indklagedes svar i fællesskab foreslår en formand.
14. DATO OG UNDERSKRIFT
Dato:
Underskrift:
Navn:
Kommune/virksomhed:
CVR-nummer:
EAN-nummer: