Fælles aftaler for leje af SportIdent
Fælles aftaler for leje af SportIdent
xxxxxxx Xxxxxxxxxxx klubber.
Oplæg til diskussion
Baggrund
• Flere klubber har indkøbt SportIdent
• Der er ved større arrangementer behov for at låne (leje) ekstra SI udstyr, hvilket vil være
indlysende at gøre fra andre klubber i
Sydkredsen.
• Spørgsmålet er hvordan dette organiseres?
Låne eller leje?
Det første spørgsmål er om der blot skal lånes uden beregning mellem klubberne eller der skal afregnes for leje.
Lån
Hvis en aftale baseres på rent lån uden afregning forudsætter det at alle klubber over tid låner lige meget af hinanden så den samlede belastning af udstyret så at sige neutraliseres.
Alene på grund af forskellen i klubbernes størrelser og antallet/størrelsen af arrangementerne de enkelte klubber overkommer holder dette ikke vand.
Leje
At leje udstyret kræver der aftales nogle priser og at der skrives en regning mellem klubberne.
Fordelen vil være at der via afregning, som i praksis dækkes via arrangements indtægter, vil være et tilskud for de enkelte klubber til vedligehold af SI udstyret og kompensering for almindeligt slid.
Konklusion: Vi har brug for en aftale omkring leje af udstyret klubberne i mellem.
Leje principper
1. Der afregnes leje pr. løb. Er der tale om flerdagesløb som Påskeløb, afregnes pr. løb. Stafet afregnes som et løb.
2. Det er lejers ansvar at levere udstyret tilbage i samme stand som ved modtagelsen. Bortkommen materiel erstattes med nyt eller identisk materiel af samme alder og stand som det bortkomne. Defekt materiel skal udbedres før tilbageleveringen, og som udgangspunkt skal reparation ske hos SportIdent.
3. Postenheder skal leveres tilbage med samme indstillinger – særligt postnummeret – som da det blev lejet. Særligt skal det programmerede nummer passe med det printede nummer på enheden.Der afregnes for det udstyr der lejes – uanset om det bruges eller ikke. Brikker undtaget. Her betales efter specifikt brug som lejer oplyser ved returnering til udlejer.
4. Forbrugsmaterialer som printerpapir afregnes efter aftalt pris, eller ved tilbagelevering af erstatningsmateriel.
5. Ved tyveri er det lejer som er ansvarlig for forsikring og erstatning.
6. Det er lejer som skal arrangere afhentning og returnering af udstyr – efter nærmere aftale med udlejer. Tider for afhentning og tilbagelevering aftales fra sag til sag.
7. Det er udlejer som holder styr på til hvem udstyr er udlejet. Dette koordineres ikke centralt i Sydkredsen, ligesom der ikke indføres nogen central bookingsfunktion eller lignende.
8. Afregning sker til lejer snarest efter løbet. Betalingsbetingelser: Faktura dato + 8 dage.
Leje priser - principper
Grundlæggende princip: Leje prisen skal stå i et rimelig forhold til udstyrets værdi og f.eks. Indtægter ved videre leje (af brikker).
Østkredsen udlejer udstyr til alle der måtte ønske det – også udenfor Østkredsen. Priserne fremgår af hjemmesiden xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Forslag:
Vi følger de samme lejepriser som fastsættes i Østkredsen.
Fordel:
Omkostningerne til leje er de samme uanset hvor der lejes fra – fra Sydkredsen
eller Østkredsen.
Undtagelser: Leje af særligt udstyr (ikke standard) indkøbt af enkelt klubber, for eksempel radio
poster: Her fastsættes prisen suverænt af udlejer.
Leje priser
Udstyr | Leje pris / stk |
Postenhed, BSF-7 eller BSF-8 - incl. Start, mål, masterenhed osv. | 5 kr. |
Poststativ (uanset type: Letvægt, metal, træbuk…) | 2 kr. |
Kuffert med printer/printeraflæser, USB aflæser enhed, funktionsbrikker (lilla), magnet stav | 100 kr. |
Brikker, SportIdent type 8 (30 stemplinger) | 10 kr. |
Brikker, SportIdent type 9 (50 stemplinger) | 15 kr. |
Brikker, SportIdent type 10 (125 stemplinger) | 20 kr. |
Brikker, SportIdent type SIAC1 (125 stemplinger + touchfree) | 25 kr. |
Oversigt over klubber med SI
Informationen findes på Sydkredsens hjemmeside: xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx