Samarbejdsaftale mellem

13. oktober 2011

MM6 Sag: 10751

Samarbejdsaftale mellem

Aalborg Kommune, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, og Himmerland Boligforening afd. 71

om opførelse af boliger og serviceareal til unge enlige mødre.

Opgaven omfatter opførelse af en enhed med 10 almene ungdomsboliger til unge enlige mødre og serviceareal i Himmerland Boligforening, afd. 71, Idrætsbyen, Hadsundvej, Aalborg.

I denne forbindelse har Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen og Himmerland Boligforening aftalt følgende:

Ejerforhold, bygherre og betaling af serviceareal.

Ved byggeriets aflevering ejes boligdel af Himmerland Boligforening og servicedel af Familie- og beskæftigelsesforvaltningen.

Himmerland Boligforening afdeling 71 står som bygherre for hele byggesagen og gennemfører byggeriet af serviceareal på vegne af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen.

Ejendommen opdeles i ejerlejligheder, hvor serviceareal er en særskilt ejerlejlighed ejet af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen.

Ejerlejligheden vedr. serviceareal overdrages af Himmerland Boligforening afdeling 71 til Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen ved ejerlejlighedsskøde. Overdragelsen omfatter hele servicearealet ved aflevering af byggeriet i 2. halvår af 2012 til en samlet pris på maksimalt kr.

2.074.000,- ekskl. moms. Beløbet kan ikke indekseres. Salg af ejerlejligheden til Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen er momspligtig. Salgsprisen er kostprisen (samlede byggeudgifter) ekskl. moms tillagt 25% salgsmoms, som Kommunen kan få refunderet via den kommunale momsudligningsordning. Afdeling 71 afregner salgsmomsen med Skat og har samtidig momsfradrag fra Skat på ejerlejlighedens samlede byggeudgifter. Det er en forudsætning, at samlede byggeudgifter er fordelt efter BBRarealer.

Ejerlejlighedsskøde udarbejdes først, når der foreligger en ejerlejlighedsopdeling på projektstadet. Dette kan først ske, når projekt er endeligt og godkendt af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen.

I forbindelse med ejerlejlighedsskøde udarbejdes følgende dokumenter som præciserer aftaler mellem parterne efter byggeriets ibrugtagning : Ejerforeningsvedtægt med administrationsaftale og fordeling af driftsudgifter vedr. serviceareal.

Driftsforhold

Himmerland Boligforening er driftsherre for boliger og serviceareal.

Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen har anvisningsretten til de 10 boliger i 9 år. Antallet af boliger kan ikke minimeres i perioden, men kan efter aftale udvides. Anvisningsperioden kan udvides efter aftale.

Såfremt en beboer i en kortere periode vurderes ikke at høre under den berettigede kreds kan beboeren blive boende i lejemålet, forudsat at vedkommende med sikkerhed kan forventes relativt hurtigt at falde ind under målgruppen igen. Servicestyrelsen har meddelt at der i denne forbindelse skal foretages en konkret vurdering af de faktiske forhold omkring den enkelte beboer.

Hvis Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen i anvisningsperioden får tomgangsboliger, er det aftalt, at Himmerland Boligforening vil forsøge at udleje boligerne til den berettigede kreds.

Servicestyrelsen har meddelt, at udlejning udenfor projektkredsen er udenfor rammerne for tilskudsgodkendelsen. Udvidelse af målgruppen er således ikke tilladt i projektperioden. Følgelig må hverken Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen eller Himmerland Boligforening udleje boligerne til andre end den berettigede kreds ved tomgang. Et evt. tab i denne forbindelse påhviler Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen.

Ved udløb af anvisningsretten og/eller projektophør fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, overgår anvisningsretten til Himmerland Boligforening efter gældende regler for ungdomsboliger med mindre andet aftales. I henhold til almenboligloven vil der herefter kun kunne gives ungdomsboligbidrag til 50m2. Dette indskrives i lejekontrakter med beboerne.

Ved udløb er det hensigten at Himmerland Boligforening afd. 71 overtager servicearealer ved køb. Eventuel overtagelse vil afhænge af afdelingens godkendelse og købsprisen kan blive 0 kr. hvis afdelingen ikke har økonomisk mulighed for betaling. Arealerne kan mærkes som fælles boligareal og skal fordeles ligeligt på alle boliger. Alternativt kan arealet ombygges til nye almene boliger med støtte efter almenboliglovens § 115 stk. 1, pkt. 5 om tilvækst af boliger, under forudsætning af at Byrådet bevilger kvote og grundkapitalindskud.

Hvis Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen beholder servicearealet, er der ingen lovkrav om anvendelse. Det aftales derfor at parterne skal være enige om den fremtidige brug, da det skal sikres at evt. ny brug ikke vil være til gene for beboerne.

Projekt

Byggeriet opføres, indrettes og udstyres som godkendt af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen ved godkendelse af projekt.

Parterne har godkendt tegningsmateriale fremsendt den 13.10.2011 som grundlag for udførelse af kollegiet.

Projektet udgør en mindre del af afd. 71, ungdomsboliger. Projektets 10 boliger har samme adgang til fællesfaciliteter som vaskeri, udearealer og lignende som de øvrige ungdomsboliger. For de 10 boliger reserveres særskilt fælles depotrum i kælderen.

I umiddelbar nærhed af kollegieboligerne opføres legeplads og aflåseligt skur til barnevogne.

For en grundigere gennemgang af faciliteter og boligindretning henvises til referat fra projektmøde den 10. oktober 2011 (vedlagt som bilag) og tegningsmateriale fremsendt 13.10.2011.

Senere ændringer skal aftales mellem parterne, uanset om ændringerne skyldes økonomiske hensyn eller nye muligheder eller ønsker til projektet.

Tidsplan

Projektet gennemføres med forventet indflytning 1. oktober 2012. Parterne er begge klar over, at den kan forsinkes som følge af uforudseelige forhold, herunder den kommunale sagsbehandling, licitationsresultat m.v., men begge er indstillet på at arbejde for, at tidsplanen følges i videst muligt omfang.

Tidsplanen revideres/præciseres ved igangsætning af byggeriet efter godkendelse af skema B (Budget efter licitation). Endelig indflytningsdato aftales senest 3 måneder før aflevering af byggeriet.

Det er en forudsætning at de 10 almene ungdomsboliger og servicearealet skal afleveres til Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen inden udgangen af 2012 iht. krav i tilsagnsbrev fra Servicestyrelsen.

Organisation

Ved gennemførelsen af projektet følges følgende organisation og godkendelsesprocedurer : Der er oprettet en bygherregruppe med deltagelse af repræsentanter fra Familie- og

Beskæftigelsesforvaltningen, Himmerland Boligforening, Støttet byggeri og Kuben Management, som beslutter væsentlige forhold vedr. projektomfang, tid, økonomi og jura. Møder afholdes efter behov.

Sideløbende afholdes møder vedr. projektets endelige udformning med repræsentanter fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, Himmerland Boligforening, teknikere og Kuben Management.

Vedr. økonomiske og juridiske forhold er kontaktpersoner fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Xxx Xxxxx og Xxx Xxxxxx.

Vedr. projektudformning er kontaktpersoner fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Xxx Xxxxx og Xx Xxxxxx.

Modellen kan ændres ved aftale mellem parterne.

I forbindelse med byggestart drøftes, om en evt. revision vil være hensigtsmæssig. Godkendelsesprocedurer:

Familie- og Socialudvalget og Beskæftigelsesudvalget godkender endelig projekt, arealer, budget, huslejer og tidsplan efter licitation ( skema B) og endeligt regnskab (skema C) inden behandling af støttesagen for boligdelen i Teknik- og Miljøudvalget og Byrådet.

Støttet Byggeri sørger for nødvendige godkendelser i forhold til Lov om Xxxxxx Xxxxxxx.

Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen sørger for nødvendige godkendelser i Servicestyrelsen og Socialministeriet i forbindelse med satspuljemidler.

Kontrakter.

Boligforeningen har indgået sædvanlig kontrakt med Kuben Management A/S om bygherrerådgivning vedr. boligdelen for hele afd. 71 samt servicearealet. Udgiften dækkes af byggesagernes budget.

Boligforeningen indgår allonge til eksisterende aftale med totalrådgiver om projektering og gennemførelse af servicedel.

Boligforeningen indgår aftaler med entreprenører vedr. boligdel og servicedel.

Regnskab.

Himmerland Boligforening udarbejder særskilte regnskaber for boligdel og for servicedel. Regnskabet for servicedelen udarbejdes både med og uden moms. Regnskaber påtegnes af revisor iht. krav fra Servicestyrelsen.

Efter aflevering af kollegiet udarbejder Himmerland Boligforening foreløbigt regnskab, som indsendes til Servicestyrelsen for udbetaling af tilskud til anlægsudgift for servicedelen. Foreløbigt regnskab udarbejdes efter retningslinjer fra Servicestyrelsen.

Bilag.

A. Oversigskort. Situationsplan tegn. (40)2.01 af den 06.07.2011.

B. Godkendt plantegning af kollegium og servicearealer med arealer og indretning tegn. 1.21 af den 12.10.2011

C. Referat fra projektmøde afholdt den 10. oktober 2011.

Aalborg, den Aalborg, den

Aalborg Kommune,

Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Himmerland boligforening