SAMARBEJDSAFTALE MELLEM

Aftalen fungerer som et dialog- og styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalborg Kommune og HUSET samt internt for hhv. kommune og kulturaktør. Aftalen indgår i kommunens almindelige tilsyn. Når Aalborg Kommune yder tilskud til institutionen, har kommunen pligt til at føre tilsyn med, at tilskuddet anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.

Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes Kulturpolitik og i Institutionens formål og opgave, jf. institutionens vedtægter.

Aftalen skal være med til at fremme og udvikle kulturlivet i Aalborg Kommune og understøtte Institutionens tilbud. Aftalen giver således Aalborg Kommune samt ledelse og bestyrelse i institutionen et fælles afsæt for strategisk planlægning, langsigtede beslutninger og målrettede indsatser på de områder, aftalen omfatter.

Indeværende aftale er en videreudvikling af et mangeårigt samarbejde mellem Aalborg Kommune og HUSET.

1.3. Den juridiske ramme

HUSET er en selvejende institution støttet af Aalborg Kommune.

HUSETs bestyrelse har ansat en daglig leder til varetagelse af driften af kulturhuset.

Ejendommen "Sct. Xxxxxxxxxxxx", Xxxxxxxxxxxx 00, ejes af Aalborg Kommune, og er stillet vederlagsfrit til rådighed for HUSET i aftaleperioden og kan forlænges.

Ejendommen må alene anvendes til det formål, hvortil tilskuddet er ydet. HUSET har ikke afståelsesret eller fremlejeret.

HUSET har den indvendige vedligeholdelsespligt.

Aalborg Kommune har den udvendige vedligeholdelsespligt. Brugsretten er ikke omfattet af lejelovgivningen.

I aftaleperioden kan brugsretsaftalen opsiges af hver af parterne med 6 måneders varsel. Brugsretten ophører uden varsel ved aftaleperiodens udløb.

Byrådet kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet/tilskuddene for kommende år- herunder år som er omfattet af denne aftale. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.

1.4. Aftaleperiode

Aftalen mellem Aalborg Kommune og HUSET indgås for perioden 01.04.2020 – 31.12.2025.

Nærværende aftale forelægges til politisk godkendelse i Aalborg Kommune og i institutionens bestyrelse e.l. Aftalen kan først træde i kraft efter, at den politiske godkendelse foreligger.

1.4.1. Genforhandling

Aftalen kan genforhandles, hvis der fx opstår konkrete forhold, som hverken institution eller Aalborg Kommune har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed - denne opregning er ikke udtømmende.

Indeværende aftale genforhandles senest i 3. kvartal 2025.

1.5. Misligholdelse

I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra institutionens side kan Aalborg Kommune beslutte at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse:

• hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse

• hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes

I særlige tilfælde ved grov eller gentagen misligholdelse kan Aalborg Kommune kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt.

2. Udvikling – Huset som Kraftcenter for Talent og Vækstlag

2.1. Formål og profil for HUSET

I de kommende år skal visionen for HUSET i Hasserisgade centrere sig om en fortsat udvikling og nytænkning af de fysiske rammer inde såvel som ude, samt en fortsat udvikling af Huset som et Kraftcenter for Talent og Vækstlag, for herved at videreudvikle institutionen yderligere i retning af at blive det kulturelle vækstlags nye arena.

Ligeledes skal der i aftaleperioden være et særligt fokus på Husets rolle som Netværks & Genrespillested og opfyldelsen af den underliggende rammeaftale indgået mellem Statens Kunstfond, Aalborg Kommune og HUSET omkring Husets udvidede spillestedsstatus, samt de heraf følgende forpligtelser i forhold til aktiviteter og tiltag omkring genre- og netværksspecifikke spillestedsopgaver.

2.1.1. Vedtægter

Institutionens nuværende vedtægter og Virksomhedsplan vedlægges aftalen. Aalborg Kommune skal godkende alle vedtægtsændringer i aftaleperioden.

2.2. Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune og HUSETS engagement i disse

Kulturpolitikken for Aalborg Kommune indeholder en række mål og indsatser til fremme af kulturlivet i Aalborg Kommune og har opstillet 6 målsætninger. Herunder opridses de målsætninger, hvor HUSET i den kommende aftaleperiode i særlig grad vil integrere dem i sin dagligdag:

Aalborg – hvor det er godt at være udøvende kunstner

Huset vil i særlig grad understøtte dette gennem sit forøgede fokus på kompetence- og talentudvikling – herunder den udvikling af talent og vækstlag og tiltag for disse, som ligger formuleret i Rammeaftalen for Huset som Netværks- & Genrespillested.

Aalborg – hvor der er lighed i kulturen

Huset vil i særlig grad understøtte dette ved at skabe kultur og formidling i øjenhøjde. Huset skal fortsat også være et mødested for forskellige socialklasser, aldersgrupper, etniske grupper mv. og videreføre sit virke som et kulturhus med fokus på kreativ selvudfoldelse, deltagelse, videns- og inspirationsdeling og samskabelseskultur.

2.3. Strategiske målsætninger for aftalen

Aftalen mellem Aalborg Kommune og HUSET tager afsæt i Aalborg Kommunes politiske mål og i Institutionens formål, og på denne baggrund bygger aftalen på følgende fælles strategiske mål:

Det kulturelle Væksthus

Huset skal i sin kommende aftaleperiode arbejde med at videreudvikle sin status som et hus hvor iværksættere, udøvende og talenter inden for de kunstneriske og kulturelle vækstlag kan dygtiggøre sig og fordybe sig i deres kunstneriske udvikling. Huset skal ligeledes skabe spændende fysiske rammer der understøtter mødet mellem forskellige kunstnere, mødet med publikum og mødet med kunsten der inspirerer publikum til selv at deltage i kunstnerisk selvudfoldelse.

Huset skal fungere som hjemsted og platform for kompetencecenter for rytmisk musik (KORMA). KORMA er et musikkontor, et produktionsmiljø og en platform der samler

ekspertise, ”know how” og skaber optimale betingelser for musikmiljøet og musikvækstlaget i Aalborg Kommune og hele den nordjyske region.

Huset skal i den kommende aftaleperiode arbejde for at skabe og definere et stærkt og innovativt spillested gennem sin Netværks- & Genre status, med en stærk tilknytning til, deltagelse og forankring i og med fokus på en ambitiøs udvikling af Aalborg og Nordjyllands vækstlags- og talentmiljøer inden for rytmisk musik, med et særligt fokus på de smalle genreområder. Gennem dette skal Huset være med til at udvikle kommunens og landsdelens musikmiljø – både med henblik på udøvende kunstnere såvel som arrangører og initiativtagere på musikscenen.

Et hus for Fællesskaber

Huset skal være en åben platform, hvor både uformelle og formelle kulturelle fællesskaber kan opstå og udvikles. Som en socialkulturel institution skal HUSET fastholde og videreudvikle sin position som et sted i det lokale kulturliv, der løfter et socialt ansvar og skaber muligheder for alle. Dette som en styrket mulighed for lighed i kulturen - hvor borgere fra alle samfundets lag, i alle aldre og med forskellige baggrunde og forudsætninger, har mulighed for at deltage i kulturelle begivenheder og kreative fællesskaber. Ligeledes skal dette stå som en forudsætning for, at nye kunst og kulturmiljøer kan opstå og trives i rammer, hvor erfarings- og vidensdeling fra den etablerede kunst og kulturscene, kan være med til at skabe meningsfulde udfoldelsesmuligheder og kreativ læring for alle borgere.

Et bæredygtigt HUSET

Huset vil have fokus på at skabe en "Organisationsstrategi for Bæredygtighed". Strategien vil have som formål at definere og implementere bæredygtighedstiltag i Husets daglige drift, virke, tilbud, samarbejder og overordnede vision, og vil have særlig fokus på (men ikke begrænse sig til) følgende:

• Bæredygtig omstilling inden for klima & miljø

• Social bæredygtighed med fokus på repræsentation og mangfoldighed i Huset

• Økonomisk bæredygtighed for de lokale kunst- og kulturmiljøer

2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål

Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende udviklingsmål for aftaleperioden 2022 - 2025.

• Inden udgangen af 2022 skal der være udarbejdet en samlet vision / Masterplan for udviklingen af HUSET frem til realiseringen af nedenstående mål. Visionen er samtidigt en konkret tidsplan for indfrielsen af de nødvendige ombygninger på HUSET og en visualisering af disse til brug i indsatsen for at rejse den nødvendige økonomi.

• HUSET skal gennem sin spillestedsfunktion fortsætte sin ambition om at være en af landets vigtigste scener for "de smalle genreområder". Derudover skal Huset fortsat præsentere et ambitiøst og originalt musikprogram, der repræsenterer en både lokal, national og international stærk profil.

• HUSET skal i aftaleperioden arbejde ambitiøst med at skabe nye og meningsfulde netværk, som kan løfte Aalborgs samlede profil som musikby og give byen, samt HUSET en central placering i den samlede udvikling af Netværks & Genrespillestedsordningen.

• HUSET skal i tæt samarbejde med lokale aktører inden for den rytmiske musik være med til at løfte den lokale musikscene og dennes mulighed for udvikling, dygtiggørelse og identitetsskabelse. Dette skal blandt andet ske i et tæt samarbejde med Kompetencecenter for Rytmisk Musik – KORMA. Samtidig skal HUSET deltage aktivt i

samarbejder og netværk med regionale, nationale og internationale aktører, der kan være med til at løfte den videre udvikling af Aalborg Kommunes vækstlag og talenter inden for den rytmiske musik.

• Der skabes på Huset gennem KORMA, plads til den professionelle og semiprofessionelle artist/producer, og plads til talentfulde unge musikere/producere. Målet er, at der fortsat etableres de nødvendige forudsætninger for et dynamisk og innovativt miljø. Desuden stræber KORMA efter at musikere/producere fra ind og udland også skal kunne komme forbi i perioder og arbejde i KORMAs produktionsfaciliteter.

• Husets Kreative Værksteder skal i aftaleperioden rustes til at arbejde målrettet med lokale talenter og udviklingen af disse.

• Der skal i aftaleperioden arbejdes videre med, at HUSETs atelier- og gallerifunktioner geares til at skabe en lignende mulighed for kompetenceudvikling for kunst, kunsthåndværk, kunstperformance og kunstformidling, som KORMA skaber for den rytmiske musikscene.

• Der skal i aftaleperioden arbejdes frem mod, at der på HUSET skabes ”Artist in Residence” tilbud til enkelte overnatninger og med mulighed for længere ophold til arbejdende kunstnere.

o Kunstnerboligerne skal skabe afsæt for, at kunstnere der ellers ikke er en del af byens kulturliv, kan være en aktiv del af byens kunst- og kulturscene i kortere eller længere perioder.

o Projektet skal udarbejdes i tæt samarbejde med KORMA, og øvrige kulturaktører i kommunen, som forventes at bruge faciliteterne aktivt som en del af sit virke.

o HUSET forestår udlejningen og får lejeindtægterne ”Artist in Residency” faciliteten.

• Husets cafédrift skal fortsat servicere de mange gæster og brugere af institutionen med en vifte af kvalitetstilbud. Herunder viderebygge forplejningsmuligheder ved større arrangementer, møder, ”Camps” og workshops/seminarer/konferencer for og med de kunstneriske og kulturelle vækstlag.

Status for udviklingsmålene oplyses i årsberetningerne og ved forespørgsel.

3. Drift

3.1. Finansiering

HUSETs drift finansieres blandt andet gennem driftstilskud fra Aalborg Kommune i overensstemmelse med aftale med kommunen. Det af Aalborg Byråd vedtagne budget udgør den bindende økonomiske ramme for kommunens tilskud til institutionen.

HUSET er herudover berettiget til at anvende midler, der er indtjent ved egen virksomhed, samt midler, der er fremskaffet fra private og andre offentlige bidragydere.

Bestyrelsen udarbejder hvert år budgetforslag som fremsendes til Sundheds- og Kulturforvaltningen inden for gældende tidsfrister. Dette budget udgør den bindende ramme for ”HUSETS” drift i det følgende regnskabsår.

3.2. Tilskuddets størrelse og udbetaling

Byrådet i Aalborg Kommune har besluttet at tildele institutionen et årligt tilskud for de kommende budgetår. Det kommunale tilskud fordeler sig således:

Aalborg Kommunes driftstilskud til INSTITUTIONEN, inklusive momsafløftning

2022

2023

2024

2053

5.333.696 kr.

I det årlige tilskud er der indeholdt et øremærket beløb på 750.000 kr. til HUSET´s virksomhed som rytmisk spillested samt yderligere 200.000 kr. til understøttelse af rollen som Netværks- og Genrespillested.

Sundheds- og Kulturforvaltningen administrerer herudover en konto til vedligehold og forbrugsafgifter med årligt budget: 283.000 kr.

Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen efter vedtagelse af Aalborg Kommunes flerårsbudget i oktober måned. Udbetalingen sker efter aftale mellem Aalborg Kommune og HUSET i månedlige rater.

Aalborg Kommune tilsigter budgetgaranti i aftaleperioden, men Byrådet kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet for kommende år. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.

3.3. Budget og regnskab

Institutionen skal senest 01.12 hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt budget for det kommende regnskabsår til Sundheds- og Kulturforvaltningen med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte hele institutionens virksomhed og institutionen skal sikre, at budgettet er opstillet retvisende og efter god forvaltningsskik.

Institutionen skal senest 31.3 hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt årsregnskab, jf. 3.5

Institutionens bogføring og regnskab skal ske under hensyn til institutionens art og foretages i overensstemmelse med god regnskabsskik. Institutionen skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner.

HUSET benytter Aalborg Kommunes Bogføringssystem.

3.3.1. Adgang til Aalborg Kommunes IT

I det omfang institutionen har adgang til Aalborg Kommunes net og fælles IT, er institutionen forpligtet til at overholde Aalborg Kommunes IT-sikkerhedspolitikker mv.

Aalborg Kommune oplyser institutionen om ændringer i kommunens IT-sikkerhedspolitikker snarest muligt efter ændringernes vedtagelse.

3.4. Oplysningspligt, dialog og tilsyn

Aalborg Kommune skal have de informationer fra institutionen, som muliggør, at kommunen kan føre tilsyn med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud.

Følgende informationer er påkrævet:

• Årsregnskab og årsberetning, skal være Aalborg Kommune i hænde senest den 01.04. hvert år i aftaleperioden.

• Virksomhedsplan, skal fremsendes til Aalborg Kommune i forbindelse med godkendelse af aftale.

Årsregnskabet skal være revideret og godkendt af bestyrelsen, og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, virksomhedsplanen og i samarbejdsaftalen med kommunen. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt institutionen er nået med virksomhedsplanens mål, og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt samt det økonomiske resultat (herunder status, evt. budgetoverførelser, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget samt for forhandling af aftalen.

Institutionen skal fremsende en virksomhedsplan i forbindelse med politisk behandling af denne aftale. Virksomhedsplanen skal understøtte institutionens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner mm. Virksomhedsplanen skal foreligge inden politisk godkendelse af samarbejdsaftalen.

Herudover kan Aalborg Kommune - til enhver tid - anmode institutionen om alle de oplysninger, som er nødvendige efter Aalborg Kommunes vurdering. F.eks. indhentning af aktivitetstal.

3.4.1. Ledelsesinformation og dokumentation

Institutionen skal i årsberetningen oplyse institutionens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal.

3.4.2. Kontaktperson

Sundheds- og Kulturforvaltningen udpeger en kontaktperson, hvortil institutionen altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning mm.

Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen samt det kommunale tilsyn af det kommunale driftstilskud.

I aftaleperioden vil kontaktpersonen også fungere som bindeled mellem institutionen og AK- Bygninger.

3.4.3. Dialog

Der er formaliserede møder mellem repræsentanter fra Sundheds- og Kulturforvaltningens ledelse og institutionens ledelse.

Institutionen er i dialog med Sundheds- og Kulturudvalget efter aftale – fx ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov.

4. Underskrift

Aftalen er indgået og underskrevet den 2022 af:

For HUSET:

For Aalborg Kommune:

Bestyrelsesforperson

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Xxx Xxxxx

Kulturhus Leder

Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx

Direktør

Xxxxx Xxxxxxxxx

Bilag

• Aalborg Kommunes IT-sikkerhedspolitik mv. (ikke vedlagt – se KLIK)

• Aalborg Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ (Ikke vedlagt – se KLIK)

• HUSETS Vedtægter

Document Metadata

Table of Contents

SAMARBEJDSAFTALE MELLEM

Document Metadata