INFORMATION TIL TILBUDSGIVERNE Materiale og individuelle tilbudsbetingelser for køb af vindmøller fra DTU

INFORMATION TIL TILBUDSGIVERNE

Materiale og individuelle tilbudsbetingelser

for

køb af vindmøller fra DTU

Til alle interesserede:

Indkaldelse af bindende tilbud på køb af vindmøller fra DTU

1. BAGGRUND FOR INDKALDELSE AF TILBUD

1. Baggrund for aftalen

I forbindelse med etableringen af Testcenter Østerild, jf. lov nr. 647 af 15/6 2010 og ændringslov nr. 159 af 1/3 2011, viste det sig nødvendigt at ekspropriere tre vindmøller. På den baggrund traf Kommissarius ved Statens Ekspropriationer i Jylland beslutning om ekspropriation af ejendomsretten til Vindmøllen. Ejendomsretten til Vindmøllen blev i forbindelse hermed overdraget til DTU, som er driftsansvarlig for Testcenter Østerild. DTU ønsker nu at sælge vindmøllerne.

Køber af de enkelte vindmøller har blandt andet pligt til at nedtage Vindmøllerne.

Salget af vindmøllerne er ikke omfattet af formelle udbudsregler, men med den valgte fremgangsmåde ønsker DTU at sikre, at alle potentielle tilbudsgivere har lige adgang til at afgive tilbud på vindmøllerne på de i nærværende tilbudsbetingelser med tilhørende bilag angivne vilkår.

2. SÆLGER

Sælger af vindmøllerne er:
Danmarks Tekniske Universitet DTU Vindenergi Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxxx (XXX)

Kontaktperson: Viceinstitutdirektør Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx E-mail: xxxx@xxx.xx Mobil: ( + 45) 00 00 00 00

3. FAKTA OM VINDMØLLERNE

Der er tale om tre separate 900 kW vindmøller af fabrikatet NEG Micon vindmøller med en rotordiameter på 52 meter og en navhøjde på 49 meter opstartet medio 2000.

Vindmøllerne er som følger:

1) Mølle ved Hjardemål By, 900 kW vindmølle, stamdataregister nr. 570715000000006166, løbenr. 26 (matr. 1q, 7a, 7s, 7t Hjardemål By, Xxxxxxxxx og matr. nr. 5m, 7g, 7æ, 8s, 8z og 13a Hunstrup By, Hunstrup). Møllen er fortsat i drift.

2) Mølle ved Frøstruplejren, 900 kW vindmølle, stamdataregister nr. 570715000000006180, løbenr. 27 (matr. nr. 1e Rødbrogård, Tømmerby, 1d Abildhave Gde., Østerild, 2i og 4g Langvad by, Tømmerby). Møllen blev stoppet den 17. december 2012.

3) Mølle fra nord ved Frøstruplejren, 900 kW vindmølle, stamdataregister nr. 570715000000006197, løbenr. 60 (matr. nr. 1g Rødbrogård, Tømmerby, 1b Abildhave Gde., Østerild og 3m Tømmerby, Tømmerby). Møllen blev stoppet den 17. december 2012.

4. PRIS OG OVERTAGELSE

Overtagelsen af vindmøllerne skal ske den 1. maj 2013.

Vindmøllerne skal nedtages og fjernes senest 6 måneder efter overtagelsen.

Tilbudsgiver kan ikke afgive tilbud på køb af en vindmølle med et tilbudt beløb på under kr. 500.000.

5. TILBUDSMATERIALE

Tilbudsmaterialet samt oplysninger og erklæringer, som tilbudsgiver skal frembringe, består af følgende dokumenter:

• Nærværende INFORMATION TIL TILBUDSGIVERNE

• Bilag A: Salgsaftaler for hver af de tre vindmøller

6. RETNINGSLINJER FOR TILBUDSFORRETNINGEN

1. Generelle retningslinjer for tilbudsforretningen

Der tilbydes i alt tre vindmøller. En tilbudsgiver kan byde på alle vindmøllerne, men der skal afgives et separat tilbud per vindmølle.

2. Grundlaget for afgivelse af tilbud samt forbehold

Tilbud skal afgives på baggrund af salgsaftalerne, jf. bilag A.

Da DTU ønsker, at tilbudsgiverne skal afgive tilbud på ens vilkår, er der ikke ved tilbudsafgivelsen mulighed for at tage forbehold vedrørende bestemmelser i salgsaftalerne.

Såfremt en tilbudsgiver opfatter elementer i salgsaftalerne som uklare eller klart uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundede skriftlige spørgsmål til DTU herom inden afgivelse af tilbud. Det bemærkes at salgsaftalernes grundlæggende vilkår ikke kan ændres.

Eventuelle ændringer vil samtidigt blive meddelt alle potentielle tilbudsgivere på hjemmesiden xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx , der herefter vil afgive tilbud på ens vilkår.

Der vil være mulighed for besigtigelse af vindmøllerne. Anmodning om besigtigelse skal sendes til Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, xxxx@xxx.xx.

I forbindelse med afgivelse af tilbuddet skal tilbudsgive underskrive den relevante salgsaftale, som indgår som bilag A.

6. KRAV M.V. TIL TILBUDDENE

7.1. Sprog og valuta

Det legale sprog er dansk, hvorfor salgsaftalen samt eventuelle øvrige kontrakter vil blive indgået på dansk.

Tilbudsprocessen og salgsaftalerne er underlagt dansk ret og med Retten i Lyngby som værneting.

Tilbud skal afgives med angivelse i danske kroner (DKK) og ekskl. moms.

7.2 Afgivelse af tilbud

Tilbud afgives ved at indsætte navn, adresse og beløb i den relevante salgsaftale, jf. bilag A, som underskrives og fremsendes til DTU.

7.3 Kompensation

Der ydes ingen betaling eller anden form for vederlag eller kompensation fra DTU til tilbudsgiverne for deltagelse i processen, heller ikke ved eventuel annullering af tilbudsforretningen.

7.4 Vedståelsesfrist

Tilbudsgiver er bundet af sit tilbud i 1 måned efter tilbudsfristens udløb.

7.5 Formkrav til tilbuddene

Tilbud skal markeres med ”Tilbud – køb af vindmøller”.

Tilbud skal fremsendes i én papiroriginal og én kopi samt fremsendes som pdf-fil på e-mail: xxxx@xxx.xx

I tilfælde af uoverensstemmelser mellem de indleverede udgaver vil papiroriginalen være gældende.

Det af DTU modtagne tilbud og materiale m.v. returneres ikke til tilbudsgiverne.

7.6 Annullering

Såfremt DTU skønner det nødvendigt, kan DTU baseret på en saglig begrundelse annullere tilbudsforretningen og kan undlade at indgå aftaler om salg af vindmøllerne, hvis dette er sagligt og nødvendigt. Tilbudsgiverne kan i den anledning ikke rejse krav mod DTU.

8. UDELUKKELSE AF TILBUD

8.1. Ikke forskriftsmæssige tilbud

DTU kan se bort fra tilbud som værende ikke forskriftsmæssige i følgende tilfælde:

1. Såfremt den tilbudte pris for en vindmølle er under den angivne minimumspris for den pågældende vindmølle.

2. Såfremt tilbudsgiver i sit tilbud tager forbehold over for bestemmelser i salgsaftalerne.

8.2. Tvivlspørgsmål og uklarheder

Såfremt afgivne tilbud indeholder uklarheder eller rejser tvivlspørgsmål hos DTU om det afgivne tilbud, forbeholder DTU sig ret til at kontakte den pågældende tilbudsgiver med henblik på en afklaring af det nævnte forhold. Der vil i den forbindelse ikke ske forhandling mellem tilbudsgiveren og DTU, og henvendelsen sker alene med henblik på en afklaring af uklarheder og eventuelle tvivlspørgsmål.

9. TILDELINGSKRITERIUM FOR TILDELING AF VINDMØLLERNE

Tildeling af vindmøllerne sker på baggrund af den højst budte pris.

10. FORTROLIGHED

Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab, og alt materiale i sagen skal behandles fortroligt. DTU vil også behandle alt materiale fortroligt.

Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at der vil kunne blive givet aktindsigt i de dokumenter, herunder indkomne tilbud, som indgår i DTU’s tilbudsforretning, da DTU som selvejende universitet under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser er omfattet af retsreglerne om aktindsigt. DTU vil dog i en række tilfælde være berettiget til at undtage information fra aktindsigt i henhold til gældende retsregler, f.eks. hvis der i et tilbud indgår forretningshemmeligheder. Såfremt sådanne undtagelsesbestemmelser ikke finder anvendelse, skal anmodninger om aktindsigt fra enhver, herunder konkurrerende virksomheder, der også har afgivet tilbud, efter omstændighederne imødekommes af DTU.

Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor udtrykkeligt angive dette i sit tilbud. I denne forbindelse ser DTU gerne, at tilbudsgiver tydeligt indikerer hvilke oplysninger eller elementer, tilbudsgiveren så vidt muligt ønsker undtaget fra aktindsigt.

DTU vil under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, dette følger af lovgivningen.

11. INDSIGELSER MOD TILBUDSFORRETNINGEN

Da nærværende tilbudsforretning ikke er omfattet af formelle udbudsregler, kan klage over tilbudsforretningen ikke indbringes for Klagenævnet for Udbud. Indsigelser m.v. vil henhøre under de almindelige domstole og med Retten i Lyngby som værneting.

12. FRIST FOR MODTAGELSE AF TILBUD OG EVALUERING

12.1 Frist for modtagelse af tilbud

Tilbud skal fremsendes eller indleveres til:

Danmarks Tekniske Universitet

DTU Vindenergi

Xxxxxxxxxxxxxxxx 000

4000 Roskilde

Att.: Viceinstitutdirektør Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx

E-mail: xxxx@xxx.xx

Bindende tilbud skal være modtaget pr. e-mail senest den 25. februar 2013, kl. 12.00 (DK-tid).

Fristen for modtagelse af papiroriginalen + kopi heraf er den 28. februar 2013. Det bemærkes, at det er datoen for modtagelsen af ovenstående e-mail, der afgør, om tilbuddet er rettidigt modtaget.

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

DTU bekræfter modtagelsen af tilbud over for tilbudsgiverne pr. e-mail til den af tilbudsgiverne oplyste e-mail-adresse.

12.2 Evaluering og kontraktindgåelse

Efter evalueringen af de indkomne tilbud giver DTU meddelelse til samtlige tilbudsgivere om, hvem DTU agter at sælge vindmøllerne til.

DTU forventer at underskrive salgsaftalerne ca. 3 uger efter fristen for modtagelse af tilbud.

13. SPØRGSMÅL FRA INTERESSEREDE

Spørgsmål i forbindelse med den offentlige annoncering og tilbudsmaterialet bedes fremsendt pr. e-mail til:

Viceinstitutdirektør Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx - xxxx@xxx.xx

Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er den 11. februar 2013, kl. 16 (DK- tid).

Spørgsmålene vil blive anonymiseret, og besvarelserne lægges løbende ud på xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx og vil senest være tilgængelige den 15. februar 2013, kl. 13 (DK-tid).

--o0o--

DTU Vindenergi, januar 2013