OPLYSNING OM
OPLYSNING OM
PERSONDATA OM VORES KUNDER
Industri-Automatik A/S | Sundsnæs 6A, 6300 Gråsten
Oplysninger om Persondata til vores kunder.
Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale hos Industri-Automatik A/S, CVR-nr. 28900082.
Indholdsfortegnelse
2.1 Hvad er personoplysninger? 3
2.2 Hvor længe opbevares personoplysningerne? 3
2.3. Hvad bruges personoplysninger til? 4
2.4. Retten til indsigt i dine personoplysninger 4
2.5. Retten til berigtigelse af dine personoplysninger 4
2.6. Retten til sletning af dine personoplysninger 4
2.7. Beskyttelse af personoplysninger 4
2.8. Ændringer i behandlingen af personoplysninger 5
Gennem din aftale med Industri-Automatik A/S indsamles der personoplysninger om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesordning, som får virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”).
Du vil her kunne læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2.1 Hvad er personoplysninger?
Industri-Automatik A/S beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du indgår en aftale med firmaet. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobilnummer, e-mail mv.
Oplysninger vedrørende aktie- og/eller anpartsselskabers navn, adresse mv. vedrører ikke en fysisk person og er derfor ikke omfattet af persondataforordningen.
De personoplysninger, som der vil blive indsamlet, bruges til at identificere dig som kunde samt levere de services, du har købt af os.
De personoplysninger, som Industri-Automatik A/S indsamler i forbindelse med samarbejdet, vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.
2.2 Hvor længe opbevares personoplysningerne?
Opbevaringen af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med Industri-Automatik A/S består.
Når du køber en service hos Industri-Automatik A/S, har vi som firma brug for dine personoplysninger som dokumentation, indtil servicen er betalt og leveret, en eventuel fortrydelsesfrist er udløbet, og fristen for betalinger er udløbet. Er der 1 og 5 års gennemgang, vil personoplysningerne stadig være gældende, efter endt service.
Under de løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, firmaet har indsamlet på dig i vores IT system, samt en fysisk mappe, hvorefter personoplysningerne arkiveres.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive opbevaret hos Industri- Automatik A/S i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører.
Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtiget til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.
2.3. Hvad bruges personoplysninger til?
De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af din indgået aftale mellem dig og Industri-Automatik A/S, samt fremsendelse af tilbud og faktura.
Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart, imidlertid kan dine almindelige kontaktoplysninger videregives til vores samarbejdspartnere, såfremt vi har brug for deres hjælp til at kunne opfylde aftalen.
Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for Industri-Automatik A/S (eller tredjepart) kan forfølge en legitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud herfor, – det kan eksempelvis være i forbindelse med diverse ombygninger eller lignende situationer.
Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.
2.4. Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som kunde hos Industri-Automatik A/S ret til at få firmaets bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om at modtage personoplysningerne om dig selv, som du har afgivet til Industri-Automatik A/S (dataportabilitet). Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
2.5. Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Xx har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af firmaet uden unødig forsinkelse.
2.6. Retten til sletning af dine personoplysninger
Xx har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af Industri-Automatik A/S uden unødig forsinkelse, hvis firmaet ikke forsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger.
Bemærk venligst, at såfremt Industri-Automatik A/S i henhold til gældende lovgivning er forpligtiget til opbevarer oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.
2.7. Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, som du afgiver i firmaets IT-system, samt en fysisk mappe.
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og inder hensyntagen til dine rettigheder som kunde.
2.8. Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af
personoplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for ”sidst opdateret” til sidst i dette dokument.
Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årligt.
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Industri-Automatik A/S, skal du rette henvendelse til Xxxxxxx Xxxxxxxxx, enten via e-mail xxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx eller telefonisk på 73685030.
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse til samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over Industri-Automatik A/S behandling af dine personoplysninger kan dette ske til Datatilsynet.
Datatilsynet Xxxxxxxxxx 00, 0 0000 Xxxxxxxxx X Tlf.: 00000000 E-mail: xx@xxxxxxxxxxxx.xx
Med venlig hilsen Industri-Automatik A/S
Senest revideret: 3. Juni 2019