Vedtægter for Danske Journaliststuderende RUC

Vedtægter for Danske Journaliststuderende RUC

Godkendt af generalforsamlingen den 21. september 2018

Artikel 1 – Navn og formål

§1 Navn

Stk. 1 Foreningens navn er Danske Journaliststuderende RUC (herefter DJ RUC).

§2 Formål

Stk. 1 DJ RUC’s formål er at varetage medlemmernes interesser samt sikre gode vilkår på studiet og i praktikken.

Stk. 2 Dette skal gøres i samarbejde og overensstemmelse med Dansk Journalistforbunds (herefter DJ) vedtægter og forretningsorden.

Artikel 2 – Medlemskab

§3 Optagelse

Stk. 1 Som medlem kan optages enhver, der opfylder kravene jf. DJ’s optagelsesbetingelser.

§4 - Indmeldelse

Stk. 1 Indmeldelse skal ske gennem DJ efter gældende retningslinjer.

Stk. 2 Alle studerende ved Journalistik på Roskilde Universitet, som er medlem af DJ, er automatisk medlem af DJ RUC.

§5 - Udmeldelse

Stk. 1 Udmeldelse skal ske gennem DJ efter gældende retningslinjer.

§6 - Kontingent

Stk. 1 Generalforsamlingen beslutter størrelsen af evt. kontingent. Denne beslutning kræver 2/3 stemmeflertal. Bestyrelsen kan dog vælge at opkræve et mindre kontingent, end generalforsamlingen beslutter, hvis det samlede økonomiske råderum sikres på anden vis.

Artikel 3 – Generalforsamling

§7 - Ordinær generalforsamling

Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2 DJ RUC afholder to årlige generalforsamlinger, en i februar og en i september.

§8 - Indkaldelse

Stk. 1 Indkaldelse skal ske senest tre uger før generalforsamlingen til samtlige medlemmer via mail.

Stk. 2 Indkaldelse skal indeholde dagsorden og bestyrelsesforslag samt frist for indsendelse af medlemsforslag.

Stk. 3 Forslag fra medlemmer skal være indkomne senest tre dage før generalforsamlingen.

Stk. 4 Endelig dagsorden, formandens (jf. §14. Stk. 2) beretning samt alle forslag skal offentliggøres senest to dage før generalforsamlingen.

§9 - Dagsorden

Stk. 1 Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere

2. Godkendelse af dagsorden

3. Formandens (jf. §14. Stk. 2) beretning.

4. Foreningens regnskab

a. Godkendelse af regnskab og budget (kun i efterårssemesteret)

b. Orientering om regnskab og budget (kun i forårssemesteret)

5. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer

6. Fastsættelse af eventuelt kontingent

7. Valg af bestyrelse og suppleanter

a. Valg af delegerede til DJ’s delegeretmøde eller Faglig Forum (kun i forårssemesteret)

b. Valg af formand, næstformand (jf. §14. Stk. 2), kasserer og revisor (kun i efterårssemesteret)

8. Eventuelt

§10 – Forpligtelser til DJ

Stk. 1 Senest otte dage efter mødet skal referenten sende meddelelser om valg og beslutninger på generalforsamlinger til forbundsformanden.

Stk. 2 Ved generalforsamlingen i februar vælges delegerede til DJ’s delegeretmøde eller Fagligt Forum samt et tilsvarende antal suppleanter. Xxxxxxxxxx og suppleanter skal senest 14 dage efter generalforsamlingen være indmeldt i forbundet. Er de ikke det, bortfalder valget.

§11 - Afstemning

Stk. 1 Alle forslag vedtages med almindeligt flertal medmindre andet er angivet i vedtægterne. Stk. 2 Alle medlemmer kan under generalforsamlingen stille ændringsforslag til indkomne forslag.

Stk. 3 Ved ændringsforslag og ændringsforslag til ændringsforslag stemmes om det mest vidtgående først.

Stk. 4 Man kan opstille til valg ved en fuldmagt, der afleveres til dirigenten, når mødet begynder. Stk. 5 Man kan stemme ved fuldmagt på generalforsamlingen.

Stk. 6 Ved personvalg, hvor der er flere opstillet, end der er pladser, stemmes der skriftligt. Der må stemmes på én over halvdelen af det antal pladser, der er på valg. Er der ikke flere opstillet end ledige pladser, er disse personer valgt, med mindre et medlem af generalforsamlingen kræver tillidsafstemning.

§12 - Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1 Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 1/6 af DJ RUC's medlemmer skriftligt anmoder formanden (jf. §14. Stk. 2) om det.

Stk. 2 Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst et almindelig flertal af bestyrelsen skriftligt anmoder formanden (jf. §14. Stk. 2.) om det

Stk. 3 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden for seks uger efter den er begæret.

Stk. 4 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal følge de i §8 fremlagte bestemmelser. Stk. 5 Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal DJ's hovedbestyrelse underrettes.

Artikel 4 – Bestyrelsen

§13 - Bestyrelsens formål

Stk. 1 Bestyrelsen er foreningens øverste myndighed mellem generalforsamlingerne.

Stk. 2 Det er bestyrelsens opgave at tage initiativ til faglig mødevirksomhed i foreningen. Det er også dens opgave at overvåge overholdelsen af foreningens love samt bestemmelser i forhold til Roskilde Universitet, der er godkendt af DJ.

Stk. 3 Bestyrelsen er forpligtet til at holde møder. Alle bestyrelsesmøder er åbne for alle foreningens medlemmer.

§14 - Sammensætning

Stk. 1 DJ RUC’s bestyrelse består af 17 ordinære medlemmer og to suppleanter heriblandt formand, næstformand (jf. §14. Stk. 2) og kasserer. De vælges alle på generalforsamlingen.

Stk. 2 Formanden kan vælge i stedet for formand vælge at kalde sig forkvinde eller forperson. Dette gælder ligeledes næstformanden.

Stk. 3 Alle bestyrelsesmedlemmer sidder for et år. Suppleanter er på valg til hver ordinær generalforsamling.

Stk. 4 I bestyrelsen skal der så vidt det er muligt være repræsentanter for både studerende i undervisningsforløb og studerende i praktikforløb.

Stk. 5 Til hver generalforsamling er der reserveret én bestyrelsesplads til hver af de følgende moduler:

- Bachelorsemester

- FMK 2,3 og 4 (bachelor journalistik)

- Andre moduler/orlov

- Kandidat 1 (K1)

- Praktik

- Kandidat 2 (K2)

Stk. 5 Der vælges i foråret tre medlemmer frit af moduler og i efteråret vælges der et medlem frit af moduler. Formand, næstformand (jf. §14. Stk. 2) og kasserer vælges i efteråret.

Stk. 6 Suppleanter skal rangeres og kan vælges frit på tværs af moduler.

Stk. 7 Generalforsamlingen kan dog se bort fra ovennævnte sammensætning, hvis der ikke er opstillet kandidater nok.

Stk. 8 I tilfælde af, at bestyrelsesmedlemmer er udtrådt inden deres valgperiodes udløb, vælges der ved hver generalforsamling et svarende antal ekstraordinære bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 9 Suppleanter, som i løbet af deres valgperiode, indtræder som bestyrelsesmedlemmer, skal på valg ved næstkommende ordinær generalforsamling.

§15 - Aftrædelse og supplering

Stk. 1 Såfremt et bestyrelsesmedlem aftræder sin bestyrelsespost før endt valgperiode, overtages den ledige post af den suppleant, der fik flest stemmer ved seneste generalforsamling, indtil

valgperioden slutter. Eftersom suppleanter vælges halvårligt, kan det forekomme, at den ledige bestyrelsespost varetages af skiftende personer i den etårige valgperiode.

Stk. 2 Aftræder formanden før endt valgperiode, overtages arbejdsopgaver og forpligtigelser af næstformanden (jf. §14. Stk. 2). Den ledige bestyrelsespost overtages af en suppleant efter samme procedure som §15 stk. 1. Bestyrelse skal i dette tilfælde udpege en fungerende næstformand blandt bestyrelsen medlemmer, der vælges ved almindeligt flertal.

Stk. 3 Aftræder næstformand eller kasserer før endt valgperiode overtages den ledige bestyrelsespost af en suppleant efter samme procedure som §15 stk. 1. Bestyrelse skal i dette tilfælde udpege en fungerende næstformand (jf. §14. Stk. 2) eller kasserer blandt bestyrelsen medlemmer, der vælges ved almindeligt flertal.

Stk. 4 Aftræder formand, næstformand (jf. §14. Stk. 2) eller kasserer før tid, skal posten på valg ved næstkommende generalforsamling.

Stk. 5 Vælges formand, næstformand (jf. §14. Stk. 2) eller kasserer i forårssemesteret, besættes posten kun i seks måneder.

§16 - Tiltrædelse

Stk. 1 Bestyrelsen træder sammen til konstituerende bestyrelsesmøde senest tre uger efter generalforsamlingen.

Stk. 2 Har et bestyrelsesmedlem ikke meldt sig ind i DJ senest to uger efter generalforsamlingen, bortfalder valget, og en suppleant træder i stedet.

§17 - Beslutninger

Stk. 1 Hvis bestyrelsen er uenig om en sag, skal den afgøres ved afstemning, hvor almindeligt flertal er afgørende. Hvis stemmerne står lige, bortfalder forslaget.

Stk. 2 Mindst en tredjedel af bestyrelsesmedlemmerne skal være til stede før et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt.

Stk. 3 Bestyrelsen kan vælge at lukke punkter på dagsordenen i særlige tilfælde, herunder personsager eller ved politiske hensyn.

Stk. 4 Hvis bestyrelsen skal tage beslutninger vedrørende organisationer eller lignende, som et bestyrelsesmedlem bestrider en fast post i, kan bestyrelsen erklære det pågældende medlem inhabilt. I tilfælde af at bestyrelsen erklærer et bestyrelsesmedlem inhabilt, skal personen forlade lokalet og kan ikke deltage i mødepunktet. Beslutning om inhabilitet sker ved almindeligt stemmeflertal.

Artikel 5 – Økonomi

§18 - Regnskab

Stk. 1 DJ XXX'x regnskab løber fra 1. august til 31. juli. Kassereren fremlægger regnskab og budget til godkendelse på generalforsamlingen i efteråret, mens en halvårlig statusrapport forevises generalforsamlingen i foråret.

Stk. 2 Bestyrelsen er bemyndiget til:

• At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender

§19 - Revision

• At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom.

• At meddele prokura.

Stk. 1 På generalforsamlingen i efteråret vælges for et år ad gangen en revisor og eventuelt en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i ultimo august og primo september gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§20 - Tegning og hæftelse

Stk. 1 Formanden (jf. §14. Stk. 2) og kassereren kan hver især tegne foreningen udadtil. Stk. 2 Foreningen hæfter for de aftaler, som bestyrelsen indgår.

Artikel 6 – Åbne udvalg

§21 - Nedsættelse af udvalg

Stk. 1 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage særlige opgaver, for eksempel ved ture eller andre arrangementer. Sådanne udvalg er åbne for alle foreningens medlemmer.

Stk. 2 Udvalgene kan søge bestyrelsen om tilskud til arbejdet eller dækning af udgifter.

Stk. 3 Et udvalg kan ikke tage beslutninger, der medfører udgifter ud over det vedtagne budget, før bestyrelsen har godkendt det.

Stk. 4 Et udvalg kan indstille sager til afgørelse i bestyrelsen.

§22 - Tilskud til medlemmer

Stk. 1 Alle medlemmer i foreningen kan søge bestyrelsen om tilskud eller dækning af udgifter i forbindelse med arbejde i DJ RUC's regi.

Artikel 7 – Vedtægtsændringer

§23 - Vedtægtsændringer

Stk. 1 Disse vedtægter skal altid være i overensstemmelse med de gældende love for foreningen, herunder DJ’s vedtægter. Hvis det ikke er tilfældet, kan vedtægterne ændres af generalforsamlingen.

Stk. 2 Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 flertal.

Artikel 8 – Opløsning

§24 - Opløsning

Stk. 1 I tilfælde af foreningens opløsning, overgår foreningens midler til DJ, som deponerer pengene til udbetaling, når og hvis en ny studenterforening opstår.