Contract

For levering af halm til Ærøskøbing Fjernvarme gælder nedenstående leveringsbetingelser, samt accepteret tilbudsskema indgået mellem varmeværket og den enkelte leverandør.

Leveringsbetingelser for halm

Af 1. juli 2021

1.Generelt

1.1. De aftalende parter forpligtes til et nærmere samarbejde på de vilkår, der er angivet i nærværende leveringsbetingelser. Med henblik på dette samarbejde indkalder varmeværket leverandøren til møde efter behov. Foreninger betragtes som én leverandør. Dvs. at aftalen indgås med en kontaktperson.

2.Levering af halm

2.1. Halm der skal leveres, skal være presset. Halm til senere levering skal køres på lager i lukket lade med tør bund, snarest efter presning.

2.2. Halmen skal for leverandørens regning og risiko leveres frit på vogn på Ærøskøbing Fjernvarme i nøje overensstemmelse med leveringsplanen. Halmen skal fragtes sikkert fastspændt, så risikoen for ulykker begrænses – jf. færdselslovens bestemmelser.

I tilfælde af klager over forurening med halm i byområder kan afdækning med net påbydes. Transportkøretøjer skal være forsynet med gnistfanger og ildslukker.

2.3. Halmen skal være brændbar og skal leveres i enten Hesston-ballestørrelse, 120cm høje*130cm bredde, eller Midi-ballestørrelse, 90cm høje*120cm bredde. Begge typer i længde på minimum 2,4m og max 2,7m. Vægten skal ligge på mellem 400 og 550 kg/stk., og alle 6 bånd skal være intakte. Vandindholdet må maximalt være 20%. Ligger målingerne over dette niveau, afvises pågældende halmballer uden betaling.

2.4. Varmeværket udarbejder hvert år en retningsgivende plan der viser leveringen af halm pr. måned. Planen udarbejdes således at leveringsperioderne i videst muligt omfang tager hensyn til de indgåede aftaler.

Den årlige plan (for perioden 1. juli til 30. juni) tilsendes leverandøren inden den. 1. juli

Varmeværket forbeholder sig ret til at ændre planen. Såfremt sådanne ændringer medfører en forsinkelse eller en fremskyndelse i forhold til periodedelingen, afregnes i henhold til det aktuelle leveringstidspunkt.

Det tilstræbes, at endelig besked om tidspunkt for levering af halm meddeles leverandøren med passende varsel.

2.5. Ved ankomst til varmeværket aflæsses halmen ved varmeværkets foranstaltning, men leverandøren

/chaufføren skal være behjælpelig hermed. Alle køretøjer skal fejes rene af leverandøren inden udkørsel.

2.6. Varmeværket sørger for vejning, ligesom varmeværket, med henblik på afregning, måler ballernes vandindhold.

Vandindholdet kontrolleres ved og under aflæsningen/indvejningen ved indstikning af en målesonde af anerkendt fabrikat, mindst 4 steder jævnt fordelt i hver enkelt balle.

Målemetoder er ikke et alibi for at levere vådt halm.

Måleapparaturet skal kunne måle lave vandprocenter og i det mindste registrere den laveste afregningsprocent.

Parterne forpligter sig til at være opmærksomme på udviklingen af håndterbare metoder til anden og bedre måling af halmens vandindhold.

2.7. Varmeværket modtager kornhalm fra enten byg, havre, hvede, rug eller triticale og op til 5% rapshalm. Frøgræshalm modtages kun efter aftale med driftslederen.

2.8. Der accepteres kun halm der på tilfredsstillende måde kan afbrændes i fyringsanlægget, hvilket afgøres af halmværket. Da asken skal være fuldbrændt indgår også dette i afgørelsen. Sten eller andre fremmedlegemer, der kan beskadige halmværkets maskindele, må ikke forefindes i den leverede halm.

2.9. Halm aske afhentes af halmleverandøren og placeres og opbevares på en anvist plads i henhold til kommunens krav.

3. Afregning og pris

3.1. Afregning for leverede halmmængder, eventuelt korrigeret for vandindhold, sker fra varmeværket.

3.2. Afregningsprisen reguleres for vandprocent som følger:

< 11% forøges med 8%

< 12% forøges med 4%

<13% forøges med 2%

> 13% og < 15% ingen regulering

>15 % reduceres med 2%

>16% reduceres med 6%

> 17% reduceres med 8%

> 18% reduceres med 12%

> 19% reduceres med 16%

3.3. Prisen reguleres efterfølgende årligt i januar i overensstemmelse med udviklingen i det generelle nettoprisindeks (Danmarks statistik), fra årsskiftet med grundtallet for januar 2022. Reguleres første gang i 2023.

3.4. Afregning løbende måned + 15 dage.

3.5. Prisen fratrækkes leje af Ærøskøbing Fjernvarmes hal, som er 15 øre pr. kg halm. Hal kapaciteten er beregnet som 1400 baller á 480 kg. Xxx xxxxx bliver hermed beregnet som 15*1400*480/1000 = 10.800 dkr/mdr. som fratrækkes 10 gange om året. Juli og august er fri.

3.6. Xxxxxxxx 0, på grund overfor varmeværket, kan benyttes af halmleverandør uden vederlag. Ærøskøbing Fjernvarme råder dog over ca. 100m2 til lagerformål.

4. Øvrige aftaleforhold

4.1. Ærøskøbing Fjernvarme forbeholder sig ret til, såfremt en leverandør ikke kan opfylde sin leveringsforpligtelse, at indkøbe det manglende kvantum fra anden side. Eventuel merudgift skal betales af leverandøren, når denne ikke kunne opfylde sin erstatningsforpligtelse.

Leverandøren skal, senest 2 dage før erstatningskøb foretages, have merudgifter oplyst, således at leverandøren har mulighed for selv at foretage erstatningskøbet.

Kan erstatningskøb ikke foretages, skal leverandøren holde Ærøskøbing Fjernvarme økonomisk skadesløs for den manglende levering.

I det omfang Ærøskøbing Fjernvarme kan anvende alternative brændsler udover fyringsolie, vil værket så vidt det er muligt, benytte det billigste erstatningsbrændsel.

4.2. Leverandøren anses for at have opfyldt sin leveringsforpligtigelse, når minimum 95% af den aftalte mængde, reguleret for vandindhold til basisvandprocenten, er aftaget fra leverandøren.

4.3. Hvis Ærøskøbing Fjernvarme ikke kan aftage den aftalte mængde halm på grund af fejl på værket, manglende aftag af varme eller andre hændelser udenfor driftsledelsens kontrol, eller indfasning af nye varmeproduktionsteknologier, er værket berettiget til at nedskære den for aftaleperioden aftalte halmmængde efter forudgående meddelelse herom til den berørte leverandør.

4.4. Det betragtes som væsentlig misligholdelse af denne aftale, hvis halmleverandøren ikke afregner rettidigt med sine underleverandører. Ærøskøbing Fjernvarme kan i sådanne tilfælde vælge at opsige aftalen i sin helhed.

4.5. Hvis leverandøren gennem en længere periode ikke opfylder sin leveringsforpligtigelse, eller leverandøren på anden måde overtræder bestemmelserne i den indgåede aftale eller nærværende leveringsbetingelser, forbeholder varmeværket sig ret til at hæve aftalen uden varsel.

5. Ejendomsoverdragelser

5.1. Ved ejendomsoverdragelse skal leverandøren sikre at den nye ejer er forpligtet overfor Ærøskøbing Fjernvarme ifølge nærværende kontrakt.

5.2. Hver af parterne skal respektere ændringer af den anden parts selskabsform, struktur eller virksomhedsområde, såfremt de anførte ændringer gennemføres fagligt og økonomisk forsvarligt.

6. Genforhandling

6.1. Såfremt der sker sådanne ændringer i forhold, der har indflydelse på halmprisen/halm mængden, varmeprisen eller ændrede myndighedskrav herunder også gældende aske, så forholdende for en af parterne bliver åbenlyst urimelige, er parterne forpligtede til at genforhandle aftalen. Fører forhandlingerne ikke til et resultat, træder punkt 8. vedrørende løsning af tvister i kraft.

7. Force majeure

7.1. Parterne hæfter ikke, når der efter aftalens indgåelse indtræder force majeure. Ved force majeure forstås i denne sammenhæng omstændigheder, som parterne ikke er herre over – herunder usædvanlige naturbegivenheder, krig, brand i halmlagre, halmknaphed som følge af usædvanlige vejrforhold samt uforudsete driftsstop og havarier. Foreligger der force majeure, fritages hver af parterne helt eller delvis for deres leveringsforpligtelse eller aftage pligt.

7.2. Den part der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden part om dens opståen og forventede ophør.

8. Løsning af Tvister

5.1. Parterne og personerne skal søge alle konflikter løst ved direkte forhandling mellem sig. Hvis en konflikt ikke kan løses ved direkte forhandling, skal konflikten søges løst ved mediation.

Parterne afholder hver især omkostningerne til egne rådgivere i forbindelse med mediationen, udgiften til

den af retten udpegede mediator deles mellem parterne. Alle drøftelser i tilknytning til en mediation er fortrolige for alle medvirkende.

5.2. Hvis konflikten ikke er løst ved mediation inden 8 uger efter, at en part har forlangt mediation, står det parterne frit for at indlede retsskridt ved Retten i Svendborg som 1. instans.

5.3. Indledning af mediation er ikke til hinder for retsskridt sideløbende med mediationen, såfremt det er nødvendigt for at undgå rettighedsfortabelse, ligesom mediationen ikke indebærer afkald på at bruge foreløbige retsmidler som arrest og fogedforbud.

Nærværende standardleveringsbetingelser er udarbejdet af Ærøskøbing Fjernvarme A.m.b.a.

Ovenstående tiltrædes: Ærøskøbing den.         2021

Ærøskøbing Fjernvarme A.m.b.a Halmleverandøren v/…………..