Peter Lund Meyer

Xxxxx Xxxx Xxxxx

Fra: […]

Sendt: 24. august 2012 15:04

Til: Xxxxx Xxxx Xxxxx

Cc: […]

Emne: Sag 300247: Spørgsmål vedr. tjenesteydelseskoncessionsudbud af udbudssystemydelser for Lejerbo som indkøbscentral.

[…]

1. Vil der kun blive indgået aftale med én leverandør af udbudssystemydelser?

SVAR: Ja.

2. Er det muligt at et udkast til den kontrakt, som skal indgås mellem udbyder og den vindende tilbudsgiver, idet denne tilsyneladende ikke er en del af udbudsgrundlaget?

SVAR: Nej. Den endelige koncessionsaftale vil alene kodificere de vilkår, som fremgår af udbudsbekendtgørelsen, jf. KRAV 29 under bekendtgørelsens punkt VI.3).

3. Hvem indgår den vindende tilbudsgiver kontrakt med: Publicure? Lejerbo? Evt. begge?

SVAR: Der indgås kontrakt med Lejerbo, som har delegeret instruktionsbeføjelsen til PUBLICURE, jf. KRAV 29 og KRAV 30 under udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3).

4. Venligst beskriv et eksempel på en situation, hvor "dutch auction" i praksis vil kunne blive anvendt af udbyder.

SVAR: Dutch action ønskes anvendt i den situation, hvor der måske alene er én økonomisk aktør, som viser interesse for en opgave, under forudsætning af, at denne auktionsform vil være i overensstemmelse med udbudsreglerne.

5. Da den forventede omsætning ikke er specificeret er det ikke muligt for os at tilbyde en Koncessionsvederlagsprocent. Hvor stor en omsætning forventes det, at der skal lægges til grund for beregning af koncessionsvederlaget?

SVAR: Der henvises til dokumentet ”Projekter” på xxxx://xxxxxxxxx.xx/0000/00/00/xxxxxxxxx-xxxxxxx- udbudssystemydelser-for-lejerbo-som-indkobscentral/ og svar 11 i dokumentet ”120822 – Sag 300247; Svar på anonymiserede spørgsmål (Tillæg 1)”, som udtrykker ordregivers ikke bindende forventninger til anvendelsen af indkøbscentralens rammeaftaler. Der kan hverken nu eller under forhandlingerne gives nærmere oplysninger, og risikoen for koncessionsvederlaget påhviler tilbudsgiver.

6. Forventer udbyder først, at koncessionsvederlagsprocent tilbydes i forbindelse med forhandlingsrunde? I modsat fald, er der et bestemt kravnummer, koncessionsvederlagsprocenten skal tilbydes under?

SVAR: Det tilbudte koncessionsvederlag skal oplyses i tilbuddet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3) og KRAV 27.

7. Vil Koncessionsvederlaget forsat blive afregnet så længe der er omsætning på aftalerne (indgået under koncessionsaftalen) efter koncessionsaftalen er ophørt?

SVAR: Ja, grundlaget for afregning af koncessionsvederlaget vil være rammeaftaler, som er udbudt gennem koncessionshaverens udbudssystem under rammeaftalernes løbetid.

8. Krav 34, opsigelse: Vil der være et varsel og en udbedringsperiode?

SVAR: ”Opsiges” korrigeres til ”ophæves”. Ophævelse som følge af funktionsmangler vil ske efter undladt afhjælpning inden for et rimeligt tidsrum, der fastlægges af Lejerbo.

[…]