KONFERENCER & EVENTS
ROYAL STAGE | 1
KONFERENCER & EVENTS
Indhold
Introduktion 3
Fakta 4
Lokaler & haller 15
Generelle betingelser 13
FORPLEJNING OG MØDEPAKKER 14
Introduktion
ROYAL STAGE - Giv ideerne vinger og slip ambitionerne fri
Nordsjælland var kongernes legeplads. De smukke omgivelser indbød til oplevelser i naturen, jagt, velvære og rekreation. Her kunne landets mægtigste undslippe pligten for en stund og lade tankerne flyde frit. I denne grønne forhave til København grundlagde de byer og slotte, genfandt overblikket og kræfterne til at lede og udvikle Danmark.
ROYAL STAGE holder traditionen i hævd. Vi er landets mest alsidige møde-, messe- og kon- ferencecenter og ét af landets største. Vi hjælper jer med at give ideerne vinger og slippe ambitionerne fri.
Hvorfor ROYAL STAGE?
Som erhvervskunde vælger du ROYAL STAGE, fordi du ønsker et arrangement, der er designet til jeres faglige og sociale agenda. Du vælger os, fordi vi er mere end fine mødelokaler og en god restaurant.
Hos os får du mulighed for at krydre eventet med sportslige aktiviteter, koncerter, teater, foredrag m.m.
Vi specialdesigner arrangementet, så det matcher jeres ønsker og samtidig løsner op for deltagernes inspiration. Det er hos os, de gode ideer opstår.
Det er her, I slipper ambitionerne fri.
KONTAKT
Xxxxx Xxxxxxx på 2560 6504, xxx@xxxxxxxxxx.xx
ROYAL STAGE, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxxx.xx, 4820 9120, xxx.xxxxxxxxxx.xx
Fakta
De bedste faciliteter og uforlignelig service.
ROYAL STAGE rummer alle slags arrangementer: konferencer, møder, messer, koncerter og andre events.
Vi er kendt for et uforligneligt serviceniveau. ‘Hos os er intet umuligt’ - det er en attitude, du vil møde både under planlægningen og afviklingen af jeres arrangement. Det gælder, uanset om I er 2 eller 4.000 mennesker.
Vores styrke er vores faciliteter. Vi har det hele inhouse og derfor er vi i stand til at imødekom- me ethvert behov med det samme.
Vi tilbyder:
Den nyeste og mest avancerede IT- og AV-teknologi Højt kvalificeret personale
Forplejning
Inventar og meget mere…
Adskillige sportsgrene dyrkes hos os og vi har stor erfaring med at inddrage dem, når de faglige aktiviteter kalder på en pause.
Året rundt har vi koncerter, comedy shows og en lang række andre events på plakaten. Husets øvrige aktiviteter kan nemt indgå i dit erhvervsarrangement, som et mindeværdigt indslag i løbet af aftenens festligheder.
Xxxx sagt hjælper vi dig med at skabe et event, der på alle niveauer tilgodeser jeres faglige agenda og inspirerer jer som deltagere.
Få overblik over vores faciliteter her:
900 gratis parkeringspladser 1 km fra S-toget
Total indendørs arealer: 17.500 m2 Total udearealer: ca. 80.000 m2
11 mødelokaler: 25-80 m2 VIP Lounge: 270 m2
Festsal: 340 m2 (kan opdeles i 2 á 170 m2) Restaurant Royal: 250 m2
3 caféer
Fodboldbaner (græs og kunstgræs) Petanquebane
Tennisbaner Padelbaner Badmintoncenter Bueskydningsbane
9 skybokse til VIP-gæster med direkte udsigt til arenaen Vandrehjem med 10 værelser (40 senge) med eget toilet og bad Kameraplatform med mulighed for direkte TV-transmissioner Fuldt udstyret fitnesscenter
Udendørs træningsredskaber Grillplads i tippie
15 sportsgrene Bordtenniscenter Svømmehal Beachvolley Streetbasket
ROYAL STAGE Lokaler og haller
MØDELOKALER indeholder LED-projektor, lyd, whiteboard, flipover og trådløst internet. Opstillinger: Skolebord, U-bord, Biograf, Øer 2 borde á 6 pers.
Mødelokale 1 72 m2
Mødelokale 2 72 m2
Mødelokale 3 48 m2
Mødelokale 4 23 m2
Mødelokale 8 99 m2
RESTAURANT ROYAL OG FESTSAL - Borde og stole er inkl.
Restaurant Royal 252 m2
Festsal A 170 m2
Festsal B 170 m2
Festsal A+B 340 m2
Mødelokale 9a 81 m2
Mødelokale 9b 75 m2
Mødelokale 9 a+b 156 m2
Mødelokale RS 1. sal 25 m2
Mødelokale RS 2. sal 23 m2
HALLERNE OG ARENAEN kan benyttes for mellem- og større arrangementer og fester; lokaleleje og gebyr for opstilling af stole, borde og øvrigt inventar/AV vil tillægges.
Faxe Kondi Hal 1 954 m2
Mellemhal 254 m2
Faxe Kondi Hal 2 1240 m2
Faxe Kondi Hal
1+2 inkl. Mellemhal 2448 m2 Faxe Kondi Foyer 317 m2 Faxe kondi Garderobe 58 m2 Balkonen 135 m2
Bordtennis 374 m2 eller 624 m2
Royal Stage 2300 m2
Royal Stage Foyer 365 m2
Royal Stage Garderobe 164 m2 Volkswagen Hillerød Lounge ID.3 150 m2 Volkswagen Hillerød Lounge GOLF 120 m2 Volkswagen Hillerød Lounge 270 m2
Kampsportgang: Boksning 175 m2, Taekwondo 168 m2, Karate 130 m2, Judo 196 m2, Ju-jutsu 144 m2
SKYBOKSE
Skyboks 7 Flokk 32 m2
Skyboks 9 24 m2
ANDET
Presserum 10 m2
Vandrehjem 10 stk. á 14 m2
Fællesrum 58 m2
ROYAL STAGE HAR SIKKERHEDEN I FOKUS!
Vi tager et stort ansvar i at overholde alle retningslinjer der omhandler COVID-19 og regler om afstand, hygiejne og antal gæster til arrangementer.
Lokale specifikationer
Lokale | M2 | Biograf | Skoleborde | Øer | U-Borde |
Mødelokale 1 | 72 | 90 | 30 | 36 | 24 |
Mødelokale 2 | 72 | 90 | 30 | 36 | 24 |
Mødelokale 3 | 48 | 50 | 25 | 24 | 18 |
Mødelokale 4 | 23 | - | - | - | - |
Mødelokale 8 | 99 | 138 | 54 | 42 | - |
Mødelokale 9A | 81 | 90 | 36 | 36 | 28 |
Mødelokale 9B | 75 | 80 | 28 | 30 | 24 |
Mødelokale RS 1 1. sal | 25 | - | - | - | - |
Mødelokale RS 2 2. sal | 23 | - | - | - | - |
Lokale P1 / Presserum | 10 | - | - | - | - |
Restaurant Royal | 252 | - | - | - | - |
Festsal A | 170 | 160 | 80 | 72 | 32 |
Festsal B | 170 | 160 | 80 | 72 | 32 |
Festsal A+B | 340 | 370 | 160 | 144 | - |
Faxe Kondi Hal 1 | 954 | - | - | - | - |
Faxe Kondi mellemhal | 254 | - | - | - | - |
Faxe Kondi Hal 2 | 1240 | - | - | - | - |
Faxe Kondi Hal 1+2 | 2448 | - | - | - | - |
Faxe Kondi Foyer | 317 | - | - | - | - |
Balkonen | 135 | - | - | - | - |
Royal Stage Arena | 2300 | - | - | - | - |
Royal Stage Foyer | 365 | - | - | - | - |
Volkwagen Hillerød Lounge ID.3 | 150 | - | - | - | - |
Volkswagen Hillerød Lounge GOLF | 120 | - | - | - | - |
Volkswagen Hillerød Lounge | 270 | - | - | - | - |
Skyboks (FLokk) | 32 | - | - | - | - |
Skyboks (ROYAL STAGE) | 24 | - | - | - | - |
V1-V10 | 14 | - | - | - | - |
ROYAL STAGE stuen
LOAD IN LOAD IN
NORDSJÆLLAND HÅNDBOLD FITNESS
i
Gang til FAXE KONDI HALLEN
ROYAL STAGE FOYER
CAFÉ
CAFÉ
48
GARDE− ROBE
ROYAL STAGE
INDGANG
Her finder du Hovedindgang ROYAL STAGE Arena ROYAL STAGE Foyer
Toiletter Café
Nordsjælland Håndbold Fitness
Garderobe Information
Gang til Faxe Kondi Hallen
ROYAL STAGE 1. sal
2
VOLKS WAGEN LOUNGE ID.3
Bro til RESTAURANT ROYAL
VOLKS WAGEN LOUNGE STOLE RÆKKER
VOLKS WAGEN LOUNGE GOLF
ADMINISTRATION
RS. 4
RS. 3
2
RS.1
Her finder du
Volkswagen Hillerød Lounge ID.3 Volkswagen Hillerød Lounge GOLF
Administrationen Mødelokale RS1, RS3, RS4
Toiletter
Bro til Restaurant Royal
ROYAL STAGE 2. sal
SKYBOKS STOLE RÆKKER
FÆLLES RUM
V5 V6
V7 V8 V9 V10
V4
V3
V2
RS. V1 2
P 1
Her finder du Skybokse Mødelokale P1, RS2
Vandrehjem V1-V10 Vandrehjem Fællesrum
Presserum (P1)
OMKLÆDNINGSGANGEN
OMKLÆDNING
Faxe Kondi Hallen - stuen
LOAD IN
DEPOT
FAXE KONDI FOYER
M 8
INDGANG
i
INDGANG
CAFÈ ROYAL
24
FOYER
STAGE
ROYAL
Gang til
M9B
M9A
FAXE KONDI HAL 1
MELLEMHAL
FAXE KONDI HAL 2
Garderobe
OMKLÆDNING
Her finder du
Faxe Kondi Hallen 1+2 Mellemhal
Faxe Kondi Foyer Mødelokale M8, M9A, M9B
Café Royal Levuk
Fysio Danmark Hillerød CrossFit Hillerød
Omklædning Toiletter
WiFi Spot
Gang til ROYAL STAGE Foyer
Faxe Kondi Hallen - 1. sal
JU-JUTSU
LÆRINGSCENTER FOR FYSISK TRÆNING
SUNDHEDS- CENTER
Bro til
VOLKS WAGEN HILLERØD LOUNGE
M1
M2
M3
M4
SLOTSGANGEN
3
RESTAURANT ROYAL
7
KØKKEN
BORDTENNIS
BOXEN
SUNDHEDSCENTER
SVEDEREN
FESTSAL A
JUDO
FESTSAL B
KARATE
TAEKWONDO
(GIGANTEN)
HSK BOKSNING
DRONNINGEGANGEN
BALKON
KAMPSPORTSGANG
Her finder du Festsal A+B Restaurant Royal Balkon
Mødelokale M1, M2, M3, M4
Bordtennis Levuk
Kampsportsgang Sundhedscenter Svederen
Læringscenter for fysisk træning Køkken
Toiletter
Bro til Volkswagen Hillerød Lounge
Vareindlevering
Intern parkering
Personaleparkering
HALLEN
FAXE KONDI
Levuk
Badmintonhal
center
Sundheds-
Indgang til ROYAL STAGE
Hillerød Svømmehal
P1
Milnersvej
Milnersvej
Personaleparkering
cykel P
Udkørsel
Ind/udkørsel
Hotel Hillerød
Kundeparkering
P2
ROYAL STAGE (Arena)
ROYAL STAGE (Faxe Kondi Hallen)
Indkørsel til ROYAL STAGE området.
Parkering 1 forbeholdt besøgende, xxxxxx derfor på P2 efter aflæsning.
Handicap parkering
Af- og påsætning tilladt
i de markerede områder.
Intern parkering og Levuk
Cyklister og fodgængere
Forbeholdt Sundhedscentret
Genereller betingelser
For alle arrangementer gælder følgende
Alle priser er inkl. moms
Lokaler/haller bliver reserveret i overensstemmelse med det oprindelige antal personer angivet i aftalen
Reducering og annullering iht. til standardbetingelser
Tag forbehold for lokaleændringer ved reducering eller opjustering af arrangementet
Endeligt antal personer skal oplyses tre forretningsdage inden arrangementets første dag
Forplejning og mødepakker
Mødepakken inkluderer: Plenumlokale i vores permanente mødelokaler, LED-projektor, højtalere, whiteboard, flipover, blokke & penne og fri Wi-Fi.
Minimum 12 personer (20 ved buffet og aftenmøde).
DAGSMØDE 1
8.00 – 16.00
Morgenkaffe/the med morgenbrød Frokostbuffet komponeret ud fra årstidernes råvarer
Hjemmebagt kage
Kaffe/the, isvand & frisk frugt hele dagen
520 kr. pr. person
DAGSMØDE 2
8.00 – 16.00
Morgenkaffe/the med morgenbrød
Let frokostanretning komponeret ud fra årstidernes råvarer Hjemmebagt kage
Kaffe/the, isvand & frisk frugt hele dagen
440 kr. pr. person
DAGSMØDE 3
8.00 – 16.00
Morgenkaffe/the med morgenbrød Dagens gourmetsandwich med lækkert fyld
Hjemmebagt kage
Kaffe/the, isvand & frisk frugt hele dagen
365 kr. pr. person
AFTENMØDE
16.00 – 22.00
Hjemmebagt kage
Dagens konferencemiddagsret serveret med dagens salat Kaffe/the, isvand & frisk frugt hele aftenen
310 kr. pr. person
Frokost/middag serveres i restauranten, øvrig forplejning serveres i pauseområdet.
Alternative frokost- og middagsmuligheder kan tilbydes i samarbejde med vores køkkenchef.
Morgenmad
MORGENBUFFET A
Hjemmebagt morgenbrød med marmelade, nutella, honning, ost og pålæg Kaffe/the og isvand
80 kr. pr. person
MORGENBUFFET B
Hjemmebagt morgenbrød med marmelade, nutella, honning, ost, pålæg Røræg, bacon samt brunchpølse
Kaffe/the, juice og isvand 125 kr. pr. person (min. 20 personer)
Frokost
2-RETTERS MENU
Vælg mellem forret og dessert
Hovedret serveret med kartoffel, ris eller pasta og grøntsager hertil hjemmebagt brød og smør
Kaffe, the og isvand
310 kr. pr. person
3-RETTERS MENU
Forret, hovedret og dessert serveret med hjemmebagt brød og smør
Kaffe, the og isvand
370 kr. pr. person
SANDWICHBUFFET
Gourmet sandwich Et stk. hel frugt
1 stk. sodavand eller kildevand
105 kr. pr. person
FROKOSTBUFFET (min. 20 personer) Diverse kolde salater efter årstiden En fiskeret
To slags kød (okse, kylling, lam eller svin) Kartofler, ris eller pasta
Ostebræt med kiks og chutney hjemmebagt brød med smør Kaffe/the og isvand
275 kr. pr. person
Middag
2-RETTERS MENU
Vælg mellem forret og dessert
Hovedret serveret med kartoffel, ris eller pasta og grøntsager hertil hjemmebagt brød og smør
Kaffe, the og isvand
310 kr. pr. person
3-RETTERS MENU
Forret, hovedret og dessert serveret med brød og smør Kaffe, the og isvand
370 kr. pr. person
BUFFET
Middagsbuffet (min. 30 personer) Diverse kolde salater efter årstiden En fiskeret
To slags kød (okse, kylling, lam eller svin) Kartofler, ris eller pasta
Ostebræt med kiks og chutney hjemmebagt brød med smør Dagens dessert
Kaffe/the og isvand
275 kr. pr. person
Middag - tapasbuffet
TAPASBUFFET (min. 30 personer)
Rillette af laks fra egen rygeovn Rødebedegravad laks med wasabicreme på blinis
Gambas pil pil
Bagt torsk med urtecrumble Satay kyllingespyd Spicy frikadeller
quiche Lorraine Oksecarpaccio med pesto og Grana Padano
Xxxxxxxxxxxxx og xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx med grillede artiskokker
Ostebjælker med druer Vesterhavsost med chutney Grønsagscrudité
Xxxxx cotta med passionfrugtsylt Brownie med saltkaramel
Tæt chokoladekage med nougattrøffel Hvid chokoladecreme og hindbær Jordbær dyppet i chokolade
Koldhævet brød bagt med rosmarin og havsalt samt smør serveret med alle retter
6 retter 135 kr. pr. person
8 retter 160 kr. pr. person
10 retter 185 kr. pr. person
For eftermiddagsreception anbefales 6-8 stk. pr person For middag anbefales 10 stk. pr person
Selskabsmenu
SELSKABSMENU A (min. 30 personer)
Velkomstdrink Bobler fra eget vinhus
3-retters menu efter årstiden Vinmenu 1 under maden (to timer) Kaffe/the og isvand
Inkl. duge, servietter, lys samt blomster i små vaser på bordene
549 kr. pr. person
SELSKABSMENU B (min. 30 personer)
Velkomstdrink
Mousserende vin med hyldeblomst, dertil hjemmelavede snacks 4-retters menu efter årstiden
Vinmenu 2 under maden (to timer) Kaffe/the og isvand Cognac/Baileys
Inkl. duge, servietter, lys samt blomster
749 kr. pr. person
Ønskes Vinmenu 3 er dette muligt ved et tillæg Ønskes en anden vin menu er dette selvfølgelig muligt
NATMAD
Saltbuffet med diverse pølser, leverpostej, paté, oliven, pestoer og hjemmebagt brød.
75 kr. pr. person
Hjemmelavet gullaschsuppe med brød
75 kr. pr. person
Bud på menu efter årstiden
FORÅR - januar/februar/marts/april
Ovnbagt torsk
serveret med sprød pancetta, cremet æggeblomme, rødbedetatar samt sennepscreme Hertil hjemmebagt brød
Langtidstegt oksefilet
med bagte vinterrødder, sauteret savojkål og løg, ristede bøgehatte, kartoffelflan og kraftig oksesky
Gateau Marcel
serveret med orangesalat og rosmarinis på krystalliseret chokolade
SOMMER - maj/juni/juli/august
Danske grønne og hvide asparges
med håndpillede rejer, rugbrødscrunch og urtecreme hertil hjemmebagt brød
Kalvetyksstegsfilet
serveret med forårets grøntsager, sauteret spinat og svampe, langtidsbagte cherrytomater, nye danske kartofler og kalvesky tilsmagt med friske urter
Kold jordbærsuppe
serveret med vaniljeparfait og sprød tuille
EFTERÅR/VINTER - september/oktober/november/december
Variation af laks
anrettet på spæde salater, syltede rødløg, urtesalat og sauce verte hertil koldhævet brød
Oksemørbrad
serveret med bagt selleri og selleripuré, efterårssvampe, stegte gulerødder, indbagt kartoffel og balsamico glace
Mandelkage
serveret med kokosis på brændt hvid chokolade og bær samt creme anglaise
Til en fire-retters menu kan tilføjes: lille salat, suppe, ost….
Tilvalg til middag
FORRETTER
Rødtungefilet på stegt blomkål og puré, sauce blanquette og rødbedespire
30 kr. pr. person
Kulmulefilet anrettet på stegte svampe, urtesalat og sauce diablo
25 kr. pr. person
HOVEDRETTER
Krondyrfilet farseret med fasan og serranoskinke, pastinakpuré tilsmagt med vanilje, ristet grønkål og svampe, saute af løg og peberfrugt,
stegte små kartofler og vildtskysauce
45 kr. pr. person
Kalvemørbrad anrettet med broccoligratin, grillede forårsløg og auberginetårn, knust kartoffel med persille samt morkelsauce
40 kr. pr. person
Snacks
Hjemmebagt rugbrødsbolle med chokolade 20 kr. pr. person
Hjemmelavet smoothie serveret i champagneglas 27 kr. pr. person
Skårede grøntsager med dip 30 kr. pr. person
Skåret frugt på fad 27 kr. pr. person
SNACKS FØR MIDDAG (en time)
Hjemmelavede saltmandler, rodfrugtchips, oliven, tarpenade og grissini 55 kr. pr. person.
Vinmenu
VINMENU 1
Husets vin
Hvid- og rødvin
Dessertvin
Patriarca Mousserende Pinot Noir
165 kr. pr. person
VINMENU 2
Hvidvin
Klein Constantia “Sauvignon blanc” eller
Riesling Organic fra Domaine Rieflé-Landmann
Rødvin
14 hands Cabernet Sauvignon eller
Valpolicella Ripasso fra Bertani
Dessertvin
Portvin Taylor´s Late bottled Vintage
265 kr. pr. person
VINMENU 3
Hvidvin
Chablis premier Cru Vaillons eller
Grand Reserve Chardonnay fra Xxxxxxx-Xxxxxxx
Rødvin
Vintner´s Reserve Pinot Noir fra Xxxxxxx-Xxxxxxx
eller Gigondas Les Murailles
Dessertvin
Sauterne
495 kr. pr. person
DIVERSE
Kaffe/the ad libitum 27 kr. pr. cov .
Isvand 14 kr. pr. cov.
Sodavand/Kildevand 27 kr. pr. fl.
Øl 30 kr. pr. fl.
Fadøl 45 kr.
Husets vin 218 kr. pr. fl.
Cognac/Baileys 35 kr. pr. 2 cl.
BAR
Vin pr. glas 50 kr.
Vin pr. fl. 218 kr.
Øl pr. fl. 30 kr.
Fadøl 40 cl. 50 kr.
Sodavand pr. fl. 27 kr.
Nohrlund pr. fl. 60 kr. / 6 stk. 300 kr.
Fri bar efter maden i 3 timer med øl, vand, husets vin samt diverse spiritus 198 kr. pr. person.
Xxxxxxxxxx 00 x 0000 Xxxxxxxx | 4820 9120 | xxxxxxxxxx.xx | xxxx@xxxxxxxxxx.xx