UDBUDSBETINGELSER
UDBUDSBETINGELSER
Offentligt udbud
Fællesindkøb Midt
Levering af Ortopædisk fodtøj
Indhold
Nærværende udbudsbetingelser 4
Bilag 5 – Konsortieerklæring 4
2 UDBUDDET OG UDBUDDETS OMFANG 5
2.3 Den udbudte genstand og omfang 5
2.4 Særligt om udbud vedrørende §112-områder 6
2.5 Kommunernes fremgangsmåde ved bevilling 6
2.6 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER (DATASIKKERHED) 7
4 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET 8
5 VILKÅR FOR AFGIVELSE AF TILBUD 8
5.4 Frist for aflevering af tilbud 9
5.6 Omkostninger i forbindelse med udbudsforretningen 10
6 BETINGELSER FOR DELTAGELSE (UDELUKKELSE OG EGNETHED) 10
6.2 EGNETHEDSKRITERIER (UDVÆLGELSESKRITERIER) 10
6.2.1 Økonomisk og finansiel formåen 10
6.2.2 Teknisk og faglig formåen 10
8 TILBUDSGIVER BASERER SIG PÅ ANDRE ENHEDERS FORMÅEN 11
10.2 Underkriteriet Service 13
10.2.1 Delkriterier og nedre kriterier (Service) 13
13 ORIENTERING OM RESULTATET AF UDBUDSFORRETNINGEN 14
14 TJEKLISTE FOR TILBUDSGIVER 14
1 Udbudsmateriale
Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsbetingelser Udbudsbekendtgørelse
Bilag 1 – Underskriftsbilag Bilag 2 – Tilbudsliste
Bilag 3 – Kravspecifikation Bilag 4 – Kontraktudkast Bilag 5 – Konsortieerklæring Bilag 6 – Støtteerklæring
Udbuddet gennemføres i den elektroniske udbudsløsning, TenderKonnect, hvor udbudsmaterialet er frit til- gængeligt for alle interesserede virksomheder.
Det er gratis for ansøgere og tilbudsgivere at anvende TenderKonnect.
Alle henvendelser, herunder spørgsmål til udbuddet, skal sendes via beskedmodulet i TenderKonnect. I ud- budsmaterialet indgår evt. rettelsesblade samt spørgsmål og svar. Disse vil løbende blive offentliggjort på TenderKonnect.
Senest offentliggjorte materiale har forrang for tidligere versioner.
2 Udbuddet og udbuddets omfang
Nærværende udbudsbetingelser gælder for udbuddet af en offentlig rammeaftale vedrørende anskaffelse af ortopædisk fodtøj og indlæg, mv. (herefter benævnt ”det udbudte”) til Udbyder. Udbuddet gennemføres efter Udbudsloven1, som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive til- bud.
Udbuddet gennemføres for Hedensted Kommune, Horsens Kommune, Odder og Samsø Kommuner i regi af Fællesindkøb Midt (herefter benævnt ”FIKM”). FIKM er tovholder for udbudsprocessen.
FIKM indgår ikke kontrakt på de pågældende kommuners vegne. De enkelte kommuner indgår på egen hånd kontrakten for at kunne aftage det udbudte. FIKM kan dog med bindende virkning agere på kommu- nernes vegne vedrørende drift og kontraktretlige emner.
Udbyder i forbindelse med nærværende udbud er: Hedensted Kommune
Xxxxx Xxxxx Vej 8 8722 Hedensted
Horsens Kommune Rådhustorvet 4
8700 Horsens
Odder Kommune Xxxxxxxxxx 0
8300 Odder
Samsø Kommune Søtofte 10
8305 Samsø
Ovenstående kommuner vil efterfølgende i nærværende dokument blive benævnt ”Udbyder”.
2.3 Den udbudte genstand og omfang
Udbuddet vedrører køb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg, mv. til udbyders borgere, i henhold til bevilling efter serviceloven §112.
1 Jf. Lov nr. 1564 af 15.12.2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24 EU af 26.02.2014 om offentlige udbud
Bilag 3 – Kravspecifikation indeholder en beskrivelse af det udbudte.
Der udbydes én kontrakt. Udbyder vurderer, at kontrakten af servicemæssige og økonomiske hensyn ikke skal opdeles i delaftaler, idet en opdeling vil give flere kontaktflader for borgerne og give anledning til for- virring herom. Udbyder vurderer i øvrigt at det vil hindre stordriftsfordele.
Den estimerede årlige omsætning pr. kommune af det udbudte, er opgjort på årsbasis i nedenstående tabel (eksklusive moms):
Hedensted | Horsens | Odder | Samsø | I alt |
1.000.000 kr. | 2.000.000 kr. | 500.000 kr. | 100.000 kr. | 3.600.000 kr. |
Vedlagte Bilag 2 – Tilbudsliste, viser hvilke produkter/ydelser der efterspørges.
2.4 Særligt om udbud vedrørende §112-områder
Formålet med udbuddet er, at indhente priser for herved, at opnå et beregningsgrundlag for Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuners bevilling af det bedst egnede og billigste ortopædiske fodtøj, jf. Ser- vicelovens § 112. Herudover sikres borgerne i disse kommuner mulighed for at indkøbe ortopædisk fodtøj til en pris, der ligger inden for den tildelte bevilling.
Priserne hos den leverandør som Udbyder indgår kontrakt med danner grundlag for det kontantbeløb, som borgeren bevilliges til ortopædisk fodtøj i forbindelse med visitationen af den enkelte borger. Leverandøren forpligter sig herved over for både kommunerne og disses borgere til at levere ortopædisk fodtøj til den til- budte pris.
Borgeren kan i medfør af frit-valgs-reglerne i Servicelovens § 112 frit vælge leverandør, og er derfor heller ikke forpligtet til at foretage sit indkøb hos leverandøren. Leverandøren er som følge heraf ikke garanteret nogen minimumsomsætning i medfør af prisaftalen.
Borgeren skal i forbindelse med indkøb af ortopædisk fodtøj selv afholde en evt. merpris, såfremt prisen overstiger bevillingsbeløbet.
2.5 Kommunernes fremgangsmåde ved bevilling
Borgeren ansøger sin tilhørskommune om støtte til ortopædisk fodtøj efter Servicelovens § 112. Kommunen henviser herefter borgeren til leverandøren.
Leverandøren foretager herefter en vurdering af, hvilket ortopædisk fodtøj, der er den bedst egnede og bil- ligste til borgeren. Leverandøren udarbejder herefter, på vegne af borgeren, et ønske til bevilling som sen- des til kommunen, sammen med en redegørelse for valget af det pågældende ortopædiske fodtøj.
Herefter foretager kommunens sagsbehandler en vurdering og udsteder en bevilling. Betaling for udlevere- de produkter samt andre ydelser, kan kun ske såfremt leverandøren har modtaget en bevilling eller anden skriftlig godkendelse fra kommunen herom.
Aftale om levering af ortopædisk fodtøj indgås direkte mellem leverandøren og borgeren. Tilhørskommu- nen vil dog inden for rammerne af en given bevilling forestå betaling direkte til leverandøren. Køb der over- stiger bevillingsbeløbet afregnes derimod direkte mellem leverandøren og borgeren.
Det bevilligede ortopædiske fodtøj bliver borgerens ejendom, og skal leveres direkte til borgeren. Ortopæ- disk fodtøj skal derfor ikke returneres til tilhørskommunen efter brug.
2.6 Behandling af personoplysninger (datasikkerhed)
Det er, ud fra den arbejdsgang der følges i dag ved udstedelse af bevillinger til ortopædisk fodtøj iht. Servi- celoven § 112, ikke relevant at indgå databehandleraftaler, da Leverandøren ikke jf. Databeskyttelsesfor- ordningen (forordning EU 2016/679 af 27. april 2016) behandler personoplysninger om borgerne på vegne af Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner.
I det omfang den tildelte leverandør på grund af ændringer i arbejdsgangene i én eller flere af de tre kom- muner fremover vil komme til at behandle personoplysninger om borgerne på kommunernes vegne, skal leverandøren være villig til at indgå databehandleraftale med de pågældende kommuner, i overensstem- melse med Databeskyttelsesforordningen.
Indgåelsen af databehandleraftale kan desuden blive aktuel ved ændret lovgivning på området.
Den estimerede omsætning er under forbehold for kommunalbestyrelsens fortsatte bevilling til det pågæl- dende område i aftaleperioden.
De angivne estimater og den estimerede omsætning er alene udtryk for Xxxxxxxx forventning til forbruget af det udbudte. Udbyder forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af kontrakten. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end hvad estimaterne angiver.
3 Tidsplan
Udbuddet forventes gennemført i henhold til følgende tidsplan:
05.09.2018 | Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse til EU-tidende |
07.09.2018 | Seneste tidspunkt for offentliggørelse af udbudsmateriale via TenderKonnect |
26.09.2018 | Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, kl. 12.00 Spørgsmål, der modtages efter denne frist, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt, jf. afsnit 4. |
08.10.2018 | Tilbudsfrist, kl. 12.00 |
Uge 41-44, 2018 | Evaluering af tilbud og indhentning af dokumentation for de oplysninger, |
som fremgår af afsnit 6 Betingelser for deltagelse (udelukkelse og egnethed) fra den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten. | |
Uge 44, 2018 | Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis afslag til Til- budsgivere (start på standstill-perioden). |
15.12.2018 | Forventet kontraktstart |
4 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiverne opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet inden for nedenstående frist. Alle spørgsmål skal stilles skriftligt på dansk via TenderKonnect.
Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres Tilbudsgiver til, hurtigst muligt, at gøre Udbyder opmærksom herpå, og Udbyder vil i så fald overveje at ændre de/det på- gældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.
Det vedlagte Bilag 4 – Kontraktudkast vil være gældende for det udbudte og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Udbyder og den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gen- nemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil.
Alle henvendelser og spørgsmål sendes via beskedmodulet i TenderKonnect og Udbyders svar offentliggø- res i anonymiseret form i TenderKonnect. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmateria- let. Tilbudsgiver opfordres til at holde sig orienteret indtil tilbudsfristens udløb.
Udbyder ser gerne, at spørgsmål sendes enkeltvis hvor emnefeltet angiver det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.
Spørgsmål, der er modtaget inden d. 26.09.2018, kl. 12.00, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, besvares kun såfremt det er muligt at besvare spørgsmåle- ne senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret.
5 Vilkår for afgivelse af tilbud
Tilbud skal afgives på dansk.
Dokumentation som kun den tilbudsgiver, som Xxxxxxx har til hensigt at tildele kontrakten, skal fremsende i henhold til afsnit 6.1 Udelukkelse, kan imidlertid accepteres på andre sprog såfremt der ikke eksisterer danske udgaver. Såfremt Udbyder måtte kræve det, skal Tilbudsgiver oversætte disse til dansk. Udgifter forbundet hermed er Udbyder uvedkommende.
Eventuelle bilag omfattende produktdatablade, tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende må gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk. Såfremt Udbyder måtte
kræve det, skal Tilbudsgiver oversætte disse til dansk. Udgifter forbundet hermed er Udbyder uvedkom- mende.
Alternative tilbud accepteres ikke.
Udbuddet afvikles via TenderKonnect, der er en elektronisk udbudsportal. Al kommunikation med Udbyder skal derfor foregå via TenderKonnect.
Spørgsmål omkring brug af systemet kan stilles til TenderKonnect Support på tlf. + 00 0000 0000.
Tilbuddet skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til tjeklisten i afsnit 14 Tjekliste for Tilbudsgiver.
Bilag 2 – Tilbudsliste skal afleveres i Microsoft Excel kompatibelt format. Øvrige tilbudsdokumenter accep- teres i et format der er kompatibelt med Microsoft Office pakken - eller PDF-format.
5.4 Frist for aflevering af tilbud
Tilbuddet skal være uploadet i TenderKonnect senest den 08.10.2018, kl. 12.00. Der kan ikke afgives Tilbud efter fristen. Det er Tilbudsgivers ansvar, at tilbud kommer frem rettidigt.
Følgende trin udføres for at aflevere tilbud i TenderKonnect:
1. Klik på ”+” ikonet ved ”Mine dokumenter”, og vælg ”Ny mappe” eller ”Nyt dokument”. Væl- ges ”Ny mappe” navngives denne.
2. Find de ønskede filer ved at klikke på ”Gennemse” eller ”træk” filer til den markerede map- pe. Når upload er færdig, kan der klikkes på ”luk”.
3. I oversigten ”Mine dokumenter” vil tilbudsgivers dokumenter herefter fremgå.
4. Afslutningsvis afleveres tilbuddet ved at vælge knappen ”Aflever tilbud” (i øverste højre hjør- ne af skærmbilledet). Herefter skal tilbudsgiver bekræfte, at tilbuddet skal fremsendes.
Tilbudsgiver kan tilbagekalde et tilbud frem til tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.
Tilbudsgiver vedstår sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb.
5.6 Omkostninger i forbindelse med udbudsforretningen
Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler Tilbudsgiver. Modtagne tilbud returneres ikke af Udbyder.
6 Betingelser for deltagelse (udelukkelse og egnethed)
Udbyder kan ikke indgå aftale med tilbudsgivere, der er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene oplistet i afsnit 6.1.1 Udelukkelsesgrunde. Oplysninger vedrørende dette udfyldes i Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (herefter kaldet ESPD) som step-by-step udfyldelse i TenderKonnect.
Tilbudsgiver skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbuds- lovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5.
På anmodning fra Udbyder, skal den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, indsen- de en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end seks måneder, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens
§§ 135 og 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal ikke vedlægges tilbuddet.
6.2 Egnethedskriterier (udvælgelseskriterier)
Udbyder kan kun indgå aftale med en tilbudsgiver, der vurderes egnet i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i forhold til egnethedskriterierne angivet i afsnittene 6.2.1 Økonomisk og finansiel formåen og 6.2.2 Teknisk og faglig formåen.
Tilbudsgiver skal i ESPD Del IV, α, erklære, at Tilbudsgiver opfylder alle egnethedskriterierne, og dermed al- le stillede mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen.
6.2.1 Økonomisk og finansiel formåen
Der stilles ingen mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen.
6.2.2 Teknisk og faglig formåen
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Ved sammenlignelige leverancer forstås opgaver inden for samme fagområde. Det er uden betydning om referencerne er til offentlige eller private virksomheder.
Det er kun den tilbudsgiver, som Xxxxxxx har til hensigt at tildele kontrakten, der skal indsende nedenstå- ende dokumentation. Dokumentationen skal hermed ikke vedhæftes tilbuddet.
Som dokumentation for Tilbudsgivers referencer skal Tilbudsgiver kun på anmodning og efter tilbudsfri- stens udløb fremsende en referenceliste. Xxxxxxx forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed. Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (samt kontaktperson hos kunden). Herudover ses det gerne, at Tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (i form af beløb i DKK) for hver reference.
7 Konsortier
Afgives tilbud af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), må ingen af konsortiedeltagerne være omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. afsnit 6.1.1 Udelukkelsesgrunde.
Alle konsortiedeltagerne skal derfor særskilt udfylde en ESPD som udfyldes som step-by-step i TenderKon- nect. Den konsortiedeltager som af konsortiet er udpeget til med bindende virkning, at kunne føre afklaren- de drøftelser og indgå aftaler med Udbyder skriver på konsortiets og egne vegne ved afgivelse af sin under- skrift i Bilag 1 – Underskriftsbilag under på alle forhold i bilaget.
I forbindelse med indhentning af dokumentation for ESPD skal konsortiet, foruden dokumentationen i af- snit 9 Dokumentation for ESPD, fremsende udfyldt Bilag 5 – Konsortieerklæring. Erklæringen skal angive hvilken konsortiedeltager som af konsortiet er udpeget til med bindende virkning, at kunne føre afklarende drøftelse og indgå aftaler med Udbyder. For så vidt angår konsortiets egnethed, skal det fremgå af konsor- tieerklæringen, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet mindstekrav, eller om mindstekravet op- fyldes i forening. Derudover skal der fremsendes dokumentation for den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen som hver enkelt konsortiedeltager måtte stille til rådighed, jf. den krævede do- kumentation i afsnit 6.2.1 Økonomisk og finansiel formåen og/eller 6.2.2 Teknisk og faglig formåen. Konsor- tieerklæringen og dokumentation for hver konsortiedeltagers formåen skal således først medsendes konsortiets øvrige dokumentation for ESPD.
8 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af et tilbud basere sig på andre enheders økonomiske og finan- sielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen.
De(n) støttende enhed(er)/virksomhed(er) må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. afsnit 6.1.1 Udelukkelsesgrunde. Derfor skal støttende enhed(er)/virksomhed(er) særskilt udfylde en ESPD som udfyl- des som step-by-step i TenderKonnect. I øvrigt skal der indleveres et underskrevet Bilag 1 – Underskriftsbi- lag for hver af de(n) støttende virksomhed(er).
I forbindelse med indhentning af dokumentation for ESPD skal Tilbudsgiver, foruden dokumentationen der henvises til i afsnit 9 Dokumentation for ESPD, få de(n) virksomhed(er), som stiller den pågældende økono- miske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed, til at udfylde og underskrive et Bilag 6
– Støtteerklæring. Derudover skal der fremsende dokumentation for den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen som virksomheden stiller til rådighed for Tilbudsgiver, jf. den krævede doku- mentation i afsnit 6.2.1 Økonomisk og finansiel formåen og/eller 6.2.2 Teknisk og faglig formåen. Støtteer- klæringen og dokumentation for virksomhedens formåen skal således først medsendes Tilbudsgivers øvrige dokumentation for ESPD.
9 Dokumentation for ESPD
Udbyder er forud for tildeling af kontrakt forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som Udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’en. Det samme gælder for konsortiedeltagere og de enheder, som Tilbudsgiver måtte basere sit tilbud på. Doku- mentationen skal være Udbyder i hænde senest 21 dage efter, at den pågældende tilbudsgiver har modta- get anmodning herom. Udbyder kan dog undtagelsesvis forlænge fristen.
10 Tildelingskriterium
Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Kontrakten tildeles til den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med det bed- ste forhold mellem pris og kvalitet.
Ved evaluering af tilbuddene vil der blive anvendt en pointmodel, hvor tilbuddene bedømmes på følgende underkriterier:
• Pris, vægtes 50%
• Service, vægtes 50%
Underkriterierne vil blive bedømt på en skala fra 1 til 10 point. Kontrakten tildeles til tilbuddet med den højeste samlede pointscore.
Tilbuddet skal afgives i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter og gebyrer.
Der vil blive udregnet en samlet tilbudssum for hvert tilbud, hvor det oplyste estimerede forbrug ganges med den af tilbudsgiver tilbudte enhedspris (linjesum). Herefter sammenlægges alle linjesummer, hvorved den samlede tilbudssum fremkommer.
Underkriteriet ”Pris” evalueres efter en pointmodel på en skala fra 1-10 point. I evalueringen indgår kun an- tagelige tilbud.
Det bedst tænkelige tilbud tildeles pointet 10 og den højeste acceptable pris tildeles pointet 1.
Det bedst tænkelige tilbud er lig det laveste antagelige tilbud, mens den højeste acceptable pris er lig det laveste antagelige tilbud + 50 %.
De øvrige antagelige tilbud tildeles point ved lineær interpolation mellem det bedst tænkelige tilbud og den højeste acceptable pris. Med andre ord tildeles de øvrige tilbud point afhængig af deres placering mellem disse to punkter.
I det tilfælde tilbudssummerne ligger meget tæt tilbuddene imellem vil ordregiver i stedet anvende en 30% spredning, men kun såfremt førnævnte 50% spredning ikke findes egnet i det konkrete tilfælde.
Kan samtlige tilbudte priser ikke holdes inden for ovenstående spænd, udvides spændet gradvis med 10 procentpoint, indtil samtlige tilbudte priser kan indeholdes i spændet. Dog vil der være en øvre maksimal grænse på et spænd på 100%. Tilbud der er dyrere end 100% mere end den billigste pris, vil være ikke-kon- ditionsmæssig.
Underkriteriet ”Service” bedømmes af fagpersonale hos Udbyder. Bedømmelsen vil ske ved brug af en ab- solut pointskala fra 1 til 10 point:
Beskrivelse | Point |
Særdeles dårlig vurdering | 1 |
Meget dårlig vurdering | 2 |
Dårlig vurdering | 3 |
Under middel vurdering | 4 |
Middel vurdering | 5 |
Over middel vurdering | 6 |
God vurdering | 7 |
Meget god vurdering | 8 |
Særdeles god vurdering | 9 |
Den bedst mulige vurdering | 10 |
Tilbudsgiver opfordres derfor til i Bilag 3 – Kravspecifikation at udfylde de felter, der er relateret til dette konkurrenceparametre. Selvom en tilbudsgiver mangler eller har afgivet en mangelfuld besvarelse i disse felter er tilbuddet ikke uantageligt. Manglende eller mangelfuld besvarelse resulterer i stedet i en dårligere pointscore.
10.2.1 Delkriterier og nedre kriterier (Service)
Placering af- og adgang til tilbudte klinikker (kravspecifikationens pkt. 2.1) vægtes med 12%. De øvrige af kravspecifikationens punkter vægtes med 8%.
Hvor det er angivet i kravspecifikationen – med teksten: ”nedre vægtning”, laves en vurdering af delkriteri- et for henholdsvis Horsens Kommunes borgere (50%), Hedensted Kommunes borgere (25%) og Odder Kom- munes borgere (25%) med en nedre vægtning som angivet i parentes.
11 Tilbudsgivers forbehold
Udbyder fraråder Tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til Tilbudsgivers almindelige salgs- og leveringsbe- tingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold.
12 Fortrolighed
Tredjemand kan begære og få medhold i begæring om aktindsigt i dokumenterne i dette udbud, herunder indkomne tilbud og hele/dele af kontrakten i henhold til Forvaltningslovens eller Offentlighedslovens almin- delige regler om aktindsigt.
Anmodes Udbyder om aktindsigt, vil Tilbudsgiver så vidt muligt blive hørt, inden Udbyder træffer beslutning om hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. Det bemærkes dog, at den endelige be- dømmelse af, hvorvidt der er dokumenter og/eller oplysninger, der kan undtages fra aktindsigt, foretages af Udbyder. Udbyder vil i øvrigt under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktind- sigt i det omfang, som følger af lovgivningen.
13 Orientering om resultatet af udbudsforretningen
Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddel- else om, hvem Xxxxxxx har til hensigt at indgå kontrakt med.
Denne meddelelse sendes via TenderKonnect. Bemærk at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstill-perioden.
14 Tjekliste for Tilbudsgiver
Følgende tjekliste er ment som en hjælp til Tilbudsgiver for at gøre det mere overskueligt at afgive tilbud, der opfylder de nødvendige formkrav.
Formkrav | ||
Krav til materiale | Beskrivelse | ✓ |
Afleveringssted: | Tilbud skal afleveres via udbudsportalen TenderKonnect. | |
Bilag | ||
Dokumentation / Titel | Bemærkninger | ✓ |
Underskriv og medsend bilaget. | ||
ESPD | Udfyldes som Step-by-step i TenderKonnect. | |
Udfyld de krævede felter og medsend det udfyldte bilag. | ||
Udfyld de krævede felter og medsend det udfyldte bilag. | ||
Skal ikke udfyldes og medsendes. Bilaget er til orientering. | ||
Kan indsendes i forbindelse med dokumentation for ESPD. | ||
Kan indsendes i forbindelse med dokumentation for ESPD. | ||