Udbudsbetingelser til offentligt udbud
Udbudsbetingelser til offentligt udbud
af
Etablering af Kina-spildevandspartnerskab 2016-2018
3
1.2 Den ordregivende myndighed 3
1.3 Beskrivelse af projektet 3
1.4.2.1 Den juridiske person 4
1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium 5
1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører 5
1.4.2.4 Betingelser for at deltage 5
1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed 5
1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed 6
1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v 8
1.5.6 Omkostninger ved deltagelse 9
1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt 10
Bilag 1: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige 12
13
17
1 UDBUDSBETINGELSER
1.1 Indledning
Dette udbudsmateriale uddyber annoncen på xxx.xxxxx.xx, jf. bilag 2.
Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i henhold til bekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 med senere ændringer (”tilbudsloven”).
Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af projektet i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale.
1.2 Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er:
Miljø- og Fødevareministeriet
Naturstyrelsen Xxxxxxxxxxx 00
2100 København Ø
I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ”ordregiver”. Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxxx
Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk.
Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, gælder de skriftlige angivelser til enhver tid forud.
1.3 Beskrivelse af projektet
Nærværende udbud omfatter:
Miljø- og Fødevareministeriet har iværksat et omfattende Kina Vand program, som dels omfatter det danske sekretariat for China Europe Water Platform, dels en direkte dansk eksportfremmende indsats.
Der er afsat en ramme på 600.000 kr. til etablering og drift i perioden 2016-2018 af et dansk spildevandpartnerskab vedr Kina-vandindsatsen. Partnerskabet skal udgøre omdrejningspunktet for et virksomhedssamarbejde med sigte på relationsopbygning, projektudvikling, eksportfremstød og markedsetablering ift. dette markedssegment, der omhandler spildevandsområdet, herunder ressourceoptimering med afsæt i vand i bredere forstand, med særligt fokus på landbrugs- og fødevaresektoren.
Desuden forventes der i perioden etableret et omfattende sektorsamarbejdsprogram mellem Danmark og Kina bl.a. inden for spildevandsområdet, som skal fungere i tæt kobling til spildevandspartnerskabet. Parternskabet skal sikre en bred mobilisering af den danske ressourcebase inden for dette område.
Opgaven skal løses i henhold til kravspecifikationen, jf. bilag 3.
Naturstyrelsen har annonceret opgaven på xxxxx.xx med henblik på at tilbudsgivere kan afgive tilbud på opgaven.
1.3.1 Delaftaler
Der skal bydes på hele opgaven. Tilbuddet kan fremsendes på vegne af en gruppe af virksomheder ell. lign., men med tydelig angivelse af, hvem der skal være kontraktholder.
1.3.2 Optioner
Ingen optioner.
1.3.3 Kontraktperioden
Kontraktperioden vil være 1. januar 2016 – 31. december 2018. Der vil ikke indgå optioner på kontraktforlængelse.
1.4 Udbudsbetingelser
1.4.1 Udbudsprocedure
Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske i to faser: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen.
1.4.2 Udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver.
1.4.2.2 Tilbud afgivet af konsortium
Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium.
I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysninger under pkt. 0, ”Betingelser for at deltage”, pkt. 0, ”Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed” og pkt. 0, ”Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed” afleveres for samtlige konsortiedeltagere. Såfremt ordregiver efterspørger referencer under pkt. 0, og ordregiver har fastsat et maksimalt antal herfor, kan konsortiet dog kun samlet set aflevere det maksimale antal.
Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i udbudsbetingelserne, såfremt der er fastsat mindstekrav. Som undtagelse hertil gælder dog, at hvor der er fastsat mindstekrav til forsikringsdækning, kan konsortiedeltagernes dækningssummer ikke lægges sammen med henblik på at opfylde mindstekravet. I disse tilfælde skal mindst én af deltagerne eller selve konsortiet kunne dokumentere opfyldelse af mindstekravet.
1.4.2.3 Anvendelse af underleverandører
De nedenfor angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde.
1.4.2.4 Betingelser for at deltage
Ordregiver vil foretage en bedømmelse af tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte kontrakt. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte tilbudsgivers egne forhold, økonomiske egnethed og tekniske egnethed.
1.4.2.5 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed
Tilbudsgiver skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende:
1.4.2.6 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed
Tilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:
- Dokumentation for tilbudsgivers erfaringer med det kinesiske marked for spildevandsteknologi og ressourceoptimering.
- Dokumentation for tilbudsgivers erfaring med at udvikle og drive et partnerskab af virksomheder
- Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter af relevans for nærværende udbud, som tilbudsgiver har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af annoncen, jf. bilag 2. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:
• Kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt;
• angivelse af hvilken virksomhed, der har opnået referencen (dette er kun et krav, såfremt referencen baseres på en underleverandør, eller referencen gives i forbindelse med et konsortium);
• kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for;
• kontraktperiode; og
• kontraktværdi.
1.4.3 Tilbudsvurdering
Som grundlag for vurderingen indgår alle de efterspurgte oplysninger under pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet., ”Delkriterier”, der modtages fra tilbudsgiveren i forbindelse ved afgivelse af tilbuddet.
Valg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet: det økonomisk mest fordelagtige tilbud
i henhold til nedenstående delkriterier.
1. Opgaveløsning 40 %
• Beskrivelse af fremgangsmåde, metodebeskrivelse og planlægning af gennemførelsen af den konkrete opgave, herunder hvordan der vil kunne opnås en bred mobilisering af ressourcebasen og nyttiggørelse af relevante danske demonstrationsprojekter og udviklingsaktiviteter
2. Samlet pris 25 %
• Specificeret budget for anvendelse af projektets økonomiske ramme på max. 600.000 kr.
• Ideer til hvordan der med afsæt i dette budget kan tilvejebringes yderligere ressourcer til partnerskabet herunder medfinansiering fra partnerne.
3. Personalets kvalifikationer og virksomhedens Kina-engagement 25 %
• CV´er skal vedlægges som dokumentation.
• Det vil blive tillagt vægt at ansøger repræsenterer et team af aktører, der tilsammen råder over et omfattende netværk inden for området
• Virksomheden(erne) har erfaring med det kinesiske marked
4. Tidsplan 10 %
• Detaljeret tidsplan, der dokumenterer en realistisk arbejds- og tidsplan med milepæle og evt. arbejdsmøder.
Når tilbuddene er modtaget, vil der blive foretaget en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver, der skal have tildelt kontrakten.
1.5 Tilbudsbetingelser
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig kontrakt indgås på baggrund af det vedlagte udkast til kontrakt, jf. bilag 4.
1.5.1 Tilbudsfrist m.v.
Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hænde senest 10. december kl. 12.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive returneret uåbnet.
Tilbud skal sendes eller indleveres til:
Miljø- og Fødevareministeriet
Naturstyrelsen Xxxxxxxxxxx 00
2100 København Ø
Att.: Xxxxxx Xxxxxxx
Tilbud kan ikke sendes elektronisk. Det samlede tilbud skal sendes eller indleveres til den ovenfor angivne adresse.
Tilbud mærkes:
Udbud af: Etablering af Kina-spildevandspartnerskab 2016-2018 og med tydelig angivelse ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.
Tilbud skal afleveres i 2 papireksemplarer samt en elektronisk udgave (USB stik) af hele det afleverede tilbudsmateriale.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb.
Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten, jf. bilag 4, er underskrevet. Uanset om kontrakten tildeles til en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiveren bundet af sit tilbud indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesperioden angivet ovenfor.
1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning m.v.
Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet i udbudsannoncen og nærværende udbudsbetingelser.
Tilbud skal indeholde følgende:
Tilbuddet skal bestå af følgende dokumenter:
• tilbudsbrev indeholdende tilbudsprisen, personalets kvalifikationer og beskrivelse af virksomhedens Kina-erfaringer
• beskrivelse af den faglige løsning af opgaven og tilhørende tidsplan
• underskrevet tro- og loveerklæring
• tidsplan for projektet
Tilbuddet med tilhørende bilag skal være affattet på dansk.
Tilbuddet kan fremsendes på vegne af en gruppe af virksomheder ell. lign., men med tydelig angivelse af, hvem der skal være kontraktholder.
Tilbudspriser skal afgives i DKK inkl. afgifter og gebyrer men ekskl. moms, jf. yderligere om priser, betalingsbetingelse mv. i udkast til kontrakt, Bilag 2.
Det afleverede tilbud skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de modtagne tilbud under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet.
Indeholder det afleverede tilbud flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder ordregiver sig ret til at tage kontakt til tilbudsgiver med henblik på fremsendelse af korrekt referenceliste inden for en af ordregiver fastsat kort frist.
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke ordregiver fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter mv. der måtte mangle i den originale papirudgave, men som forefindes i det øvrige materiale indleveret med tilbuddet, herunder i den elektroniske kopi.
1.5.3 Sprog
Tilbuddet med tilhørende bilag, samt eventuelle skiftlige spørgsmål afgivet i udbudsperioden, skal være affattet på dansk. Det accepteres, at dokumentation for erhvervsansvarsforsikring foreligger på engelsk.
1.5.4 Kontraktgrundlag
Kontrakten indgås på baggrund af det vedlagte kontraktudkast jf. bilag 4.
Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, at kontraktudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres.
Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af kontraktgrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering m.v. vedlægger sine egne vilkår.
1.5.5 Annullation
Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, at annullere udbuddet og herefter eventuelt gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger en ikke usaglig begrundelse for at annullere. En eventuel annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen.
1.5.6 Omkostninger ved deltagelse
Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver.
1.5.7 Alternative tilbud
Ikke relevant.
1.5.8 Forbehold
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver.
Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold vedrørende den afgivne pris, fastsatte tidsfrister, tidsplaner m.v. betragtes altid som væsentlige.
Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har dog også ret til i stedet ikke at tage disse tilbud i betragtning.
Eventuelle forbehold skal tydeligt angives.
1.6 Spørgsmål og rettelser
Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille uddybende spørgsmål.
Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette indebærer bl.a., at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretningen.
Tilbudsgiver kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsbetingelserne og udbudsforretningen i øvrigt.
Alle spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre spørgsmålene er uvæsentlige og ikke angår projektets udførelse.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/.
Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler tilbudsgiver.
1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigt
Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning.
Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af lovgivning vedrørende adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i denne bedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortroligt, og har indikeret hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om.
Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud.
Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.
1.8 Tidsplan
Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan:
26. november 2015 kl. 12.00 | |
7. december 2015 kl. 12.00 | Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål |
10. december 2015 kl. 12.00 | Tilbudsfrist |
11. december 2015 | Underretning om valg af leverandører med underskrivelse af kontrakt snarest derefter. |
14. december 2015 kl. | Forventet kontraktindgåelse. |
1. januar 2016 | Kontraktens ikrafttræden. |
1.9 Udbudsmateriale
Det samlede udbudsmateriale består af nærværende udbudsbetingelser samt følgende bilag:
Bilag 1: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige Bilag 2: Annoncen på xxx.xxxxx.xx, jf. pkt. 1.1
Bilag 3: Kravspecifikation
Bilag 4: Kontraktudkast inkl. bilag
Bilag 1: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige), skal offentlige myndigheder skal ved udbud af bygge- og anlægsarbejder samt indkøb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
I overensstemmelse med den ovenfor nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring.
Virksomhedens navn, adresse, telefon og CVR nr.:
Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds):
1 | ❑ Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige | |||
2 | ❑ Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). | |||
3 | ❑ Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). | |||
Efterstående punkt 4 eller 5 og 6 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 | ||||
4 | ❑ Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) ❑ Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) | |||
5 | ❑ Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. | |||
6 | Dato for sikkerhed/ordningens etablering: | År: | Måned: | Dag: |
Inddrivningsmyndighed | Navn | |
Gade/vej: | ||
Post nr: | By: |
Underskrift: | Dato: | Virksomhedens ledelses underskrift samt firmastempel: |
Bilag 2
Udbuddet vedrører etablering og drift af et virksomhedsbaseret partnerskab med fokus på det kinesiske marked for løsninger vedr. spildevandsanlæg og produktionsanlæg med henblik på optimering af ressourceudnyttelse og minimering af udledninger.
Der er afsat en ramme på 600.000 kr. til etablering og drift i perioden 2016-2018 af et dansk spildevandpartnerskab vedr Kina-vandindsatsen. Partnerskabet skal sikre en bred mobilisering af den danske ressourcebase inden for dette område.
Partnerskabet skal udgøre omdrejningspunktet for et virksomhedssamarbejde med sigte på relationsopbygning, projektudvikling, eksportfremstød og markedsetablering ift. dette markedssegment, der omhandler spildevandsområdet, herunder ressourceoptimering med afsæt i vand i bredere forstand, med særligt fokus på landbrugs- og fødevaresektoren.
Partnerskabet vil primært omfatte teknologileverandører, der hermed understøttes i at kunne tilbyde og afsætte sådanne løsninger. Partnerskabet vil i Kina skulle arbejde tæt sammen med Miljø- og Fødevareministeriets sektorsamarbejdsprogrammer for miljø og fødevarer. Partnerskabet vil gennem sit fokus på integrerede spildevandsanlæg og nyttiggørelse af organiske restprodukter have en markant kobling til ressourceoptimering i fødevaresektoren, inklusive landbrug.
Aftalen indgås som en offentlig kontrakt med én virksomhed. Valg af leverandør er ikke afsluttet før kontrakten er underskrevet af begge parter. Kontrakten vil blive tildelt ud fra kriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Leverings- og betalingsbetingelser fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4 Kontrakt. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3. Spørgsmål til annonceringsmaterialet skal være skriftligt og stilles via fanen Kommunikation.
Spørgsmål modtaget senest den 7. december 2015 kl 12 vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem inden tilbudsfristens udløb.
Bilag 3: Kravspecifikation
1. Indledning
Danmark har betydelige erfaringer med proces- og energioptimering af spildevandsanlæg. Desuden pågår der udvikling af nye løsninger af spildevandsanlæg frem mod at være energiproducerende enheder, nyttiggørelse af organiske restprodukter i integrerede spildevands- og ressourceanlæg, optimering af ressourceanvendelse i landbrugs- og fødevareproduktion samt teknikker til indvinding af særlige stoffer f.eks. fosfor.
Spildevandspartnerskabet skal mobilisere miljøteknologiske virksomheder mhp at tilpasse og eksportere spildevandsløsninger – grøn systemeksport – i første omgang rettet mod det kinesiske marked. Løsninger kan både omhandle tætbebyggede områder såvel som decentrale løsninger i yderområder med lav befolkningstæthed, og såvel spildevandsanlæg som produktionsanlæg.
Partnerskabet vil primært omfatte teknologileverandører, der hermed understøttes i at kunne tilbyde og afsætte sådanne løsninger. Partnerskabet vil i Kina skulle arbejde tæt sammen med sektorsamarbejdsprogrammerne for miljø og fødevarer. Partnerskabet vil gennem sit fokus på integrerede spildevandsanlæg og nyttiggørelse af organiske restprodukter have en markant kobling til ressourceoptimering i fødevaresektoren, inklusive landbrug.
Projektet skal udgøre en betydelig løftestang for at de mange små og mellemstore danske virksomheders kompetencer og produkter kan nyttiggøres og eksporteres internationalt. Enkeltvis er disse virksomheder ofte for små til at agere uden for Danmark og nærmarkederne, og der er derfor brug for at de understøttes gennem et partnerskab, hvor virksomhederne om muligt kan indgå i fælles markedsføring.
Partnerskabet bygger på de resultater, der er opnået i initiativer og nye anlæg som f.eks. Fremtidens Renseanlæg - Billund Biorefinery, Marselisborg Renseanlæg, Det Vandløse Mejeri og Inno+ Vandeffektiv Industriel Fødevareproduktion m.fl., hvor der på tværs af miljø- og fødevarebrancherne er udviklet integrerede miljøteknologiske løsninger med sigte på bedre ressourceudnyttelse. Reuse of water og nyttiggørelse af non-conventional water ressources er således temaer for partnerskabet.
Partnerskabet vil med fokus på Kina adressere et af de væsentligste både kinesiske og globale udfordringer, ressourceoptimering knyttet til fødevaresektoren, og de tilhørende betydelige markedsperspektiver.
Projektet vil endvidere bidrage til at skabe en stærk dansk klynge for miljøteknologiske virksomheder med sigte på effektivisering i fødevaresektoren samt nyttiggørelse af restprodukter i integrerede spildevandsløsninger, herunder biddrage med forretningsmodeller for hhv. decentral og central spildevandrensning.
På sigt kan klyngen eventuelt også samarbejde om eksportfremstød til andre lande involveret inden for dette område i Miljø- og Fødevareministeriets sektorsamarbejdsprogrammer, bla Kenya og Sydafrika.
Aktiviteterne vil skulle omfatte udvælgelse af prioriterede områder i Kina med et særligt markedsperspektiv, relationsopbygning til myndigheder og potentielle kunder, etablering af pilotanlæg og demonstrationsprojekter, gennemføre døråbnerture, dokumentere barrierer,
herunder lovgivning og administrativ praksis, der hindrer ressourceoptimerende løsninger, samarbejde med og indgå i MFVM’s sektorsamarbejde for miljø og fødevarer samt tilrettelægge besøgsprogrammer til Danmark for myndigheder og kommercielle kunder i de prioriterede lande mm.
2. Succeskriterier
a. Etablering af et velfungerende partnerskab inden udgang af 2Q 2016, baseret på en bred mobilisering og involvering af den danske ressourcebase, nyttiggørelse af dels tekniske resultater dels netværk etableret ifm offentligt støttede demonstrationsprojekter i Danmark, identifikation af et eller flere udvalgte markedssegmenter i Kina, der skal være partnerskabets fælles fokus, opnåelse af synergier med sektorsamarbejdsprogrammet, udarbejdelse af fælles demonstrationsprojekter mm.
b. Partnerskabet skal være fuldt selvkørende ved udgangen af 2018, gerne før, baseret på, at de respektive partnere i samarbejdet tager ansvar og styring på konkrete aktiviteter og leverancer i partnerskabet, som fx businesscases og pilotprojekter, medfinansiering og aktiv deltagelse af virksomhederne.
c. Videreudvikling af de gode relationer til Miljø- og Fødevareministeriets partnere i Kina, herunder Vandressourceministeriet, Miljøministeriet, myndigheder i Shandong og Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, med sigte på indgåelse af kinesisk finansierede kontrakter.
d. Kontinuert dialog med de væsentligste samarbejdspartnere, særligt Miljø- og Fødevareministeriets sektorsamarbejdsprogram, vækstrådgiverne for miljø og fødevarer, samt Det Danske Handelskammer i Beijing, herunder opnåelse af klare aftaler og rollefordeling.
3. Leverancer
a.1 Etablering af et virksomhedsdrevet spildevands- og ressourceoptimeringspartnerskab, som vil skulle være åbent for alle interesserede virksomheder. Deltagerkredsen kan omfatte virksomheder (teknologileverandører inden for miljøteknologi, agroteknologi mm., fødevareproducenter mm.), vidensinstitutioner mm. Alle parter forventes at ikke at være på plads før indsendelse af tilbud, men der forventes en plan for, hvordan partnerskabskredsen forsøges udvidet undervejs.
a.2 Opbygge transparent ledelsesstruktur for et spildevandspartnerskab, herunder sikre fornøden kommunikation om initiativet via relevante offentlige hjemmeside, f.eks. xxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx og xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx/xx .
a.3 Skabe overblik over relationer til Kina på spildevandsområdet, herunder demonstrationsprojekter, kommercielle aktiviteter, forskningsprojekter mm.
a.4 Skitsere og evt igangsætte konkrete feasibility studier / pilotaktiviteter / demonstrationsprojekter
/ forskningssamarbejder / erfaringsudveksling vedrørende forvaltningsmetoder mellem offentlige myndigheder.
a.5 Sikre regelmæssig information og kommunikation til ressourcebasen om partnerskabets aktiviteter og tilbud
b.1 I samarbejde med danske virksomheder, myndigheder og forskningsenheder, der har fokus på spildevandsområdet i Kina, at opbygge en selvkørende organisation med egenfinansiering.
b.2 Sikre tiltrækning til partnerskabet af yderligere økonomiske ressourcer fra andre finansieringskilder og støtteprogrammer.
b.3 Udvikle en model, der muliggør at de deltagende virksomheder får mulighed for at deltage i fælles markedsføring af løsninger og teknologier.
c.1 Sikre koordinering med Miljø- og Fødevareministeriets sektorsamarbejdsprogram samt andre relevante Kina-partnerskaber, bl.a. ”Grundvandspartnerskabet”.
c.2 Sikre dialog med aktører der repræsenterer teknologileverandører inden for landbrugs- og fødevareområdet, samt vandforbrugende virksomheder inden for dette område.
d.1 Understøtte virksomheder i etablering på det kinesiske marked for vandteknologier, specielt at samarbejde med Exportrådet herom, herunder at tilrettelægge døråbner-rejser for danske spildevandsaktører i samarbejde med Trade Council på Ambassaden i Beijing.
d.3 Dialog med State of Green mhp at sikre, at danske kompetencer inden for spildevandsområdet er repræsenteret med en kinesisk-sproget profil.
Projektet afsluttes med, at der senest 30. november 2018 leveres en rapport, der gør status for videreførelse af et dansk spildevandspartnerskab i de kommende 2-3 år. Det samlede projekt skal rapporteres i form af en rapport på dansk på max. 30 sider inklusive et engelsk resume. Rapporten skal følge Miljøstyrelsens retningslinjer for rapportdesign.
4. Kompetencer
Ansøger skal kunne dokumentere at råde over følgende kompetencer, både for de deltagende personer og virksomheder:
3.1 Flerårigt kendskab til det kinesiske marked for løsninger til spildevandsområdet og til Kinas tekniske og miljømæssige udfordringer inden for spildevandsområdet samt så vidt muligt kendskab til og så vidt muligt relationer til de væsentligste samarbejdspartnere i Kina
3.2 Omfattende kendskab til den danske ressourcebase inden for området, herunder såvel virksomheder, nøglepersoner og produktområder/services, samt til relevante udviklingsprojekter i Danmark iværksat af eller med støtte fra Miljø- og Fødevareministeriet (MUDP, GUDP mm)
3.3. Omfattende kendskab til international markedsføring, relationsopbygning, tekniske samarbejder, gerne med særlige erfaringer vedr Kina
3.4 Omfattende kendskab til forretningsudvikling, barrierer og muligheder, for danske vandteknologiske virksomheder, herunder varetagelse af opbygning og drift af forretningsmæssige samarbejder
Bilag 4: Kontrakt
Miljø- og Fødevareministeriets Kontrakt vedrørende rådgivning og bistand
Kontrakt om Etablering af Kina-spildevandspartnerskab 2016-2018
mellem:
Naturstyrelsen Xxxxxxxxxxx 00
2100 København Ø
CVR-nr.: 25798376
og
<Indsæt Leverandøren>
<Indsæt adresse>
<Indsæt postnr. og by> CVR-nr.: <Indsæt CVR-nr.>
25. november 2015
INDHOLDSFORTEGNELSE
FORTEGNELSE OVER ANVENDTE DEFINITIONER
19
DEL 1 – PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER
21
1 KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN 21
3 LEVERINGSTID OG LEVERANCER 21
6 DOKUMENTATION FOR LEVERET YDELSE 22
7 VEDERLAG OG PRISREGULERING 22
8 BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING 22
10 AFVIGELSER FRA ALMINDELIGE BESTEMMELSER 23
DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER
23
1 FORBEHOLD FOR BEVILLINGSÆNDRINGER/FINANSLOVSÆNDRINGER 23
2 KRAV TIL LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE SAMT SAMARBEJDE 23
3 ERSTATNINGSANSVAR / ANSVARSBEGRÆNSNING. 24
11 IMMATERIELRETTIGHEDER M.V. 27
16 LOVVALG/TVISTER/ VÆRNETING 29
30
BILAGSFORTEGNELSE
Bilag 1 – Kravspecifikation af 26.november 2015 Bilag 2 – Leverandørens tilbud af <Indsæt dato>
FORTEGNELSE OVER ANVENDTE DEFINITIONER
Almindelige Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 2.
Arbejdsdag betyder en dag (bortset fra lørdag og søndag), hvor bankerne normalt holder åbent i København.
Bilag betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor.
Fortrolig Information har den betydning, der er fastsat i Almindelige Bestemmelser pkt. 14.1.
Gældende Lovgivning betyder de til enhver tid gældende love og bekendtgørelser m.v. samt retskraftig EU-ret, der måtte være gældende for forhold, der er omfattet af denne Kontrakt.
Kontrakt betyder Projektspecifikke Bestemmelser, Almindelige Bestemmelser samt Bilag.
Kontraktperioden har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 2.
Leverancerne har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet..
Leverandøren har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. (1).
Leveringsfrister har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 3.1.
Ordregiver har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 0.
Part betyder Ordregiver eller Leverandøren.
Parterne betyder Ordregiver og Leverandøren.
Projektet det i kravspecifikationen beskrevne projekt, jf. Bilag 1.
Projektspecifikke Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 1.
Underleverandør betyder en juridisk person, som for Leverandøren udfører en del af Leverandørens forpligtelser i henhold til denne Kontrakt.
Vederlaget har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 7.
DEL 1 – PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER
Der er dags dato indgået følgende Kontrakt mellem
(1) Naturstyrelsen, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx X, CVR-nr.: 25798376 (”Ordregiver”), og
(2) <Indsæt Leverandør>, < Indsæt adresse >, <Indsæt postnr. og by>, CVR-nr.: <Indsæt CVR-nr.>
(”Leverandøren”)
PARTERNE HAR VEDTAGET FØLGENDE:
1 KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN
1.1 Kontrakt er indgået efter:
afholdt annoncering i henhold til Økonomi- og Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlig støttede kontrakter.
1.2 Kontrakten omfatter udførelse af Projektet ”Kontrakt om Etablering af Kina-spildevandspartnerskab 2016-2018”. Projektets formål, omfang og indhold, Parternes Leverancer, tidsplan mv. fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1.
1.3 Fravigelser i løsning af Projektet kan kun ske efter skriftlig aftale med Ordregiver.
1.4 Leverandøren skal tåle ændringer i Projektet, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil Vederlaget blive reguleret.
2 KONTRAKTPERIODE
2.1 Kontraktperioden løber fra 1. januar 2016 til 31. december 2018 (”Kontraktperioden”). Kontrakten ophører uden yderligere varsel ved Kontraktperiodens ophør.
3 LEVERINGSTID OG LEVERANCER
3.1 Leverandøren skal overholde de frister, der fremgår af den aftalte tidsplan..
3.2 <Leverandøren skal hvertkvartal sende en kort beskrivelse af Projektets fremdrift i henhold til kravspecifikationen, jf. Bilag 1.>
4 FØLGEGRUPPE
4.1 Leverandøren skal nedsætte en følgegruppe, der har til opgave at vurdere Projektets fremdrift, forløb og resultater.
4.2 Såvel Leverandørens som Ordregivers kontaktperson/projektejer er fødte medlemmer af følgegruppen, Ordregivers kontaktperson er formand for følgegruåppen.
4.3 Leverandøren varetager sekretariatsfunktionen for følgegruppen.
4.4 Afholdelse af følgegruppemøderne skal afholdes mindst en gang hvert kvartal.
5 KVALITETSSIKRING
5.1 Leverandøren skal sikre kvaliteten af Leverancerne. Kvalitetssikringen skal ske i henhold til kravspecifikationens krav til kvalitetssikring, jf. Bilag 1.
6 DOKUMENTATION FOR LEVERET YDELSE
6.1 Leverandøren skal fremlægge dokumentation for, at Leverancerne kan leveres i det omfang, i den kvalitet og inden for den Leveringsfrist, der er fastsat i kravspecifikationen, jf. Bilag 1. Dokumentationen fremlægges på Ordregivers forlangende.
7 VEDERLAG OG PRISREGULERING
7.1 Vederlaget for Projektet fremgår af Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Vederlaget er DKK 600.000 kr. ekskl. moms (”Vederlaget”). Vederlaget dækker alle omkostninger i forbindelse med Projektets udførelse eksklusive moms. Vederlaget indeholder desuden transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorhold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af Projektet, medmindre andet fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1.
7.2 Vederlaget er fast for hele Kontraktperioden og bliver derfor ikke indeksreguleret.
8 BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING
8.1 Betaling sker i henhold til aftalte terminer med udgangspunkt i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2.
8.2 Leverandøren skal levere en elektronisk faktura til Ordregiver. Fakturaen skal indeholde oplysninger om MST j.nr.-nummer < >: Partnerskab Spildevand Kina 2015-2017 , EAN- nr. 5798000863019, CVR 25798376 og sendes til att.: Xxxxxx Xxxxxx, Miljøstyrelsen, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxx X. Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Enhver fakturering skal ske elektronisk, gebyrfrit og uden omkostninger for Ordregiver.
8.3 Faktura forfalder til betaling 30 kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura.
8.4 Såfremt Leverandøren skal fakturere Ordregiver et beløb i et bestemt kalenderår, skal fakturaen, hvori beløbet afkræves, være Ordregiver i hænde senest 5. december det pågældende kalenderår, for at udbetaling til Leverandøren kan ske senest medio januar i det følgende kalenderår.
8.5 Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder Ordregiver sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt.
8.6 Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til xxxxxxxxxxx bestemmelser.
9 OPSIGELSE AF KONTRAKTEN
9.1 Såvel Leverandøren som Ordregiver kan opsige Kontrakten med <Indsæt tidsrum eksempelvis 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned.
9.2 Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol erklærer Kontrakten for uden virkning og påbyder Ordregiver at bringe Kontrakten til ophør inden for en af Klagenævnet for Udbud eller domstols fastsat frist, er Ordregiver endvidere berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et varsel i
overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolens påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Ordregiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Leverandøren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Leverandøren skal i så fald efterleve disse.
9.3 Leverandøren har i de oven for beskrevne situationer krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader, øvrigt vederlag eller lignende.
10 AFVIGELSER FRA ALMINDELIGE BESTEMMELSER
10.1 Der er ingen afgivelser fra Almindelige Bestemmelser.
DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER
1 FORBEHOLD FOR BEVILLINGSÆNDRINGER/FINANSLOVSÆNDRINGER
1.1 Såfremt Miljøministeriet ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt Miljøministeriet ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, kan Ordregiver opsige Kontrakten uden varsel.
1.2 Leverandøren har i denne situation krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren har dog kun krav på vederlag til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor såfremt det kan dokumenteres og er forsøgt afværget på enhver tænkelig måde. Leverandøren har ikke krav på mistet fortjeneste for det opsagte Projekt eller for projekter med relation til det opsagte Projekt.
2 KRAV TIL LEVERANDØRENS MEDARBEJDERE SAMT SAMARBEJDE
Krav til Leverandørens medarbejdere
2.1 Leverandøren skal stille de i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, anførte personer og medarbejdere til rådighed for udførelsen af Projektet.
2.2 Leverandøren er forpligtet til i hele Kontraktperioden, inklusive eventuelle forlængelser, frem til levering af Leverancerne at opretholde den til udførelsen af nærværende Projekt fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. Såfremt Leverandøren foretager ændringer, der er af betydning for udførelsen af Projektet, skal dette hurtigst muligt skriftligt meddeles Ordregiver.
2.3 Leverandøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere eller væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem medarbejderne under udførelsen af Projektet.
2.4 Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte medarbejdere eller ændre rollefordelingen, må dette ikke have indvirkning på Leverandørens løsning af Projektet, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger eller forsinkelse for Ordregiver. Udskiftning af kernepersonel, ansvarlige medarbejdere og kontaktperson, kan ikke ske uden Ordregivers forudgående indhentede skriftlige samtykke. Medfører udskiftning af medarbejdere eller
ændret rollefordeling meromkostninger for gennemførelsen af Projektet, afholdes disse alene af Leverandøren.
2.5 Hvis det på grund af medarbejderens opsigelse af stillingen, eller andre forhold relateret til medarbejderens personlige forhold, er nødvendigt for Leverandøren at udskifte en medarbejder som navngivet i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, skal Leverandøren tilbyde Ordregiver medarbejdere med mindst tilsvarende kvalifikationer og erfaring som den tidligere medarbejder.
2.6 Leverandøren skal efter Ordregivers anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Ordregivers anmodning er sagligt begrundet. Sker udskiftningen med begrundelse i forhold, der tilskrives medarbejderen eller Leverandøren, afholder Leverandøren eventuelle meromkostninger.
Samarbejde
2.7 Det forudsættes, at Leverandøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med Ordregiver, lige som det forudsættes, at Leverandøren indgår i en kontinuerlig dialog om kvalitet og kvalitetsudvikling på Projektet således, at Projektet løses bedst muligt.
2.8 Såfremt der opstår problemer med Projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal Leverandøren hurtigst muligt efter problemets opståen informere Ordregiver om dette og fremkomme med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til Ordregiver.
3 ERSTATNINGSANSVAR / ANSVARSBEGRÆNSNING.
3.1 Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. Består Leverandøren af et konsortium af Leverandører, hæfter den enkelte Leverandør i konsortiet solidarisk over for Ordregiver. Leverandørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er Ordregiver uvedkommende.
3.2 Parterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader. Dog præciseres det, at enhver begrænsning i Parternes erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Parten som groft uagtsomme eller forsætlige.
3.3 Hver Parts samlede erstatningsansvar eksklusiv eventuelle betalinger af bod i henhold til denne Kontrakt kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 2 gange Vederlaget inklusiv vederlag for eventuelle optioner.
3.4 Ethvert ansvar i henhold til denne Kontrakt bortfalder 5 år efter denne Kontrakts ophør.
4 MISLIGHOLDELSE
5 FORSINKELSE OG BOD
5.1 Overskrider Leverandøren en Leveringsfrist for Leverancer, foreligger der forsinkelse.
5.2 Såfremt Leverandøren må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Ordregiver uden unødigt ophold underrettes herom, om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed af færdiggørelsen af Projektet.
5.3 Leverandøren skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at allokere yderligere ressourcer til Projektet for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Sådan opnormering sker for Leverandørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes Ordregivers forhold.
5.4 I tilfælde af forsinkelse skal Ordregiver inden rimelig tid efter den konstaterede forsinkelse skriftligt give Leverandøren meddelelse herom.
5.5 Ved overskridelse af en Leveringsfrist, jf. Almindelige Bestemmelser pkt. 5.1, skal Leverandøren betale dagbod for hver Arbejdsdag forsinkelsen varer. Boden udgør 0,5 % pr. påbegyndt Arbejdsdag af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner. Dagbodbeløbet for forsinkelse kan dog ikke overstige 10 % af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner.
Er en Leveringsfrist for Leverancer overskredet skal Ordregiver skriftligt fremsætte krav om betaling af dagbod inden 30 Arbejdsdage efter Leveringsfristen. Fremsættes kravet ikke som anført, er Ordregiver afskåret fra at kræve dagbod.
Ordregiver kan modregne dagbodbeløbet i Vederlaget i førstkommende faktura.
5.6 Bodbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes Ordregivers forhold, eller hvis Ordregiver kræver ændringer i Projektet. Bodbestemmelsen gælder desuden ikke, hvis forsinkelsen skyldes, at offentlige myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister, medmindre dette skyldes Leverandørens for sene inddragelse af myndigheder i henhold til godkendt tidsplan, jf. kravspecifikationen i Bilag 1, eller manglende opfølgning på myndighedens leverance.
Når forsinkelsen skyldes Ordregivers eller andre offentlige myndigheders forhold indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen i dette pkt. 5 ved overskridelse af de nye tidsfrister.
5.7 Herudover gælder dansk rets almindelige regler om forsinkelse, herunder retten til at kræve erstatning. Erstatningen kan afkræves Leverandøren, såfremt Ordregiver kan dokumentere at have lidt et tab udover den opkrævede bod. Dagbodbeløb betalt efter Almindelige Bestemmelser pkt. 5.5 skal fratrækkes eventuelle erstatningskrav.
6 MANGLER
6.1 Der foreligger en mangel ved Leverancerne, hvis disse ikke opfylder de krav, som fremgår af denne Kontrakt, eller såfremt Leverancerne i øvrigt ikke er, som Ordregiver med rette kunne forvente.
6.2 I tilfælde af mangler skal Ordregiver uden ugrundet ophold efter de konstaterede mangler skriftligt give Leverandøren meddelelse herom.
6.3 Såfremt der konstateres mangler ved Leverancerne, er Ordregiver berettiget til og kan frit vælge enten:
• at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Ordregiver fastsat passende kort frist,
• at lade den mangelfulde Leverance udføre af en anden for Leverandørens regning,
• at forlange et forholdsmæssigt afslag i Leverandørens Vederlag, eller
• at kræve erstatning.
På Ordregivers anmodning, skal Leverandøren uden unødigt ophold aflevere det indtil da udførte arbejde allerede betalt for, med henblik på, at en anden efter Ordregivers valg skal udføre Projektet.
7 OPHÆVELSE
7.1 Såfremt en Part i væsentlig grad eller gentagne gange har misligholdt sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt uden, at der isoleret set foreligger væsentligt misligholdelse, kan den anden Part skriftligt ophæve denne Kontrakt.
7.2 Bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed foretages på baggrund af Projektets beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for Ordregiver eller Leverandør.
7.3 Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til ved skriftlig meddelelse til Leverandøren med øjeblikkelig virkning at ophæve Kontrakten:
• Leverandøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
• Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Ordregiver inden 10 Arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt.
• Leverandøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
8 UNDERLEVERANDØRER
8.1 Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til Underleverandører, med mindre dette udtrykkeligt er angivet i denne Kontrakt.
8.2 Ordregiver skal orienteres, hvis Leverandøren udskifter en Underleverandør, eller hvis der sker en ændring af rollefordeling imellem Leverandøren og en Underleverandør.
8.3 Ved brug af en Underleverandør, hæfter Leverandøren for Underleverandørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold.
8.4 Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af Underleverandører. Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte en Underleverandør, må det ikke påføre Ordregiver omkostninger eller forsinkelser.
8.5 Underleverandører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for Ordregiver, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.
9 HABILITET
9.1 Leverandøren indestår for, at ingen af de til Projektet allokerede medarbejdere er inhabile i forhold til at skulle udføre Projektet for Ordregiver. Er Leverandøren et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne.
10 MYNDIGHEDSKRAV M.V.
10.1 Leverandøren er under denne Kontrakt forpligtet til at overholde den til enhver tid Gældende Lovgivning, internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer, samt eventuelle af Ordregiver vedtagne interne retningslinjer, som er vedlagt denne Kontrakt eller som udleveres i Kontraktperioden.
Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Leverandørens side.
11 IMMATERIELRETTIGHEDER M.V.
11.1 Ordregiver erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til Leverancerne.
Ordregiver erhverver tilsvarende rettigheder til Leverancer, som Leverandørens Underleverandør(er) udarbejder i forbindelse med Projektets udførelse.
11.2 Ordregiver er derfor berettiget til vederlagsfrit og på enhver måde at anvende Leverancerne, herunder ved bearbejdelse og anvendelse i anden form og sammenhæng, samt stille Leverancerne til rådighed for og udlevere til Ordregivers nuværende, fremtidige rådgivere og andre tredjemænd.
Ordregiver har eneret til at fremstille og offentliggøre Leverancerne, herunder i bog-, i hæfte-, i artikel, og i anden elektronisk form (herunder CD-ROM, DVD, Internet, programmel og multimedieprodukter) og på alle sprog, jf. lov om ophavsret § 53, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd.
11.3 Ordregivers ret hertil tilkommer Ordregiver, uanset om denne Kontrakt opsiges eller ophæves før tid.
11.4 Anvendes Leverancerne i anden sammenhæng end nærværende Projekt, er Leverandøren ikke ansvarlig for fejl eller mangler ved Leverancerne.
11.5 Rettighederne til Leverancerne erhverves i takt med Projektets udførelse.
11.6 De af Leverandøren til Projektet anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af Leverandøren eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Leverandøren indestår for, at Leverandøren har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer.
11.7 Det påhviler Leverandøren at sikre Ordregiver de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af Leverancerne. Leverandøren skal således sikre, at alle rettigheder er clearet, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af andre aktører.
11.8 Leverandøren skal holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, der måtte opstå som følge af, at tredjemands rettigheder ikke er clearet.
11.9 Leverandøren har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med nærværende Projekt, i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand. Dog skal Ordregivers anonymitet altid sikres, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd.
11.10 Ordregiver bevarer alle rettigheder til materiale, som udleveres til Leverandøren i forbindelse med Projektets udførelse, og sådant materiale skal ved Kontraktens ophør tilbageleveres til den udleverende Part.
12 FORSIKRING
12.1 Leverandøren skal i hele Kontraktperioden og et år efter Kontraktens ophør opretholde ansvarsforsikring til dækning af krav, der står i rimeligt til forhold Kontraktens størrelse. Leverandøren skal til opfyldelse af dette krav tegne en forsikring i anerkendt forsikringsselskab til dækning af enhver skade, som Leverandøren måtte have ansvaret for, herunder produktansvar.
12.2 Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav.
12.3 Ordregiver skal skriftligt anmelde erstatningskrav til Leverandøren snarest muligt efter, at skaden er konstateret.
13 FORCE MAJEURE
13.1 Ingen Part skal i henhold til denne Kontrakt anses for ansvarlig over for den anden Part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved denne Kontrakts underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet.
13.2 Force majeure kan højest gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som force majeure situationen varer.
13.3 Såfremt en Leveringsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende.
13.4 Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 10 Arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt.
13.5 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan Parterne skriftligt opsige denne Kontrakt uden varsel, såfremt hindringen eller forsinkelsen som følge af force majeure situationen vil vare eller varer længere end 6 måneder.
14 TAVSHEDSPLIGT
14.1 ”Fortrolig Information” omfatter alle oplysninger (mundtlige såvel som skriftlige uanset form), som en Part modtager fra den anden Part, eller på vegne af, denne i forbindelse med denne Kontrakt, det være sig forretningsmæssige, økonomiske, tekniske eller andre oplysninger, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden. Fortrolig Information omfatter dog ikke oplysninger, som:
- er kendte af den modtagende Part forinden modtagelsen fra, eller på vegne af den anden Part, forudsat at oplysningerne ikke allerede er underlagt et tidligere krav om fortrolighed,
- er modtaget fra tredjemand, som ikke er underlagt en tilsvarende forpligtelse om fortrolighed over for den anden Part, eller
- udvikles selvstændigt af den modtagende Part uden brug af Fortrolig Information.
14.2 Leverandøren og deres medarbejdere, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til Fortrolig Information. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til Gældende Lovgivning. Tavshedspligten påhviler også Leverandøren og dennes medarbejdere efter Kontraktens ophør, samt efter erhvervets henholdsvis ansættelsens ophør.
14.3 Hvis der foreligger konkrete beskyttelseshensyn, skal disse oplyses.
14.4 Såfremt Ordregiver pålægges et erstatningsansvar som følge af, at Leverandøren, dennes medarbejdere eller eventuel Underleverandør overtræder deres tavshedspligt, er Leverandøren forpligtet til at holde Ordregiver skadesløs.
14.5 Leverandøren må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Kontrakt eller offentliggøre noget om denne Kontrakts indhold eller Projektets
resultat. Leverandøren må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse bruge Ordregiver som reference.
14.6 Ordregiver varetager den nødvendige eksterne information om Projektets indhold, forløb og resultater.
15 OVERDRAGELSE
15.1 Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
15.2 Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Kontrakt helt eller delvist til tredjemand, som f.eks. men ikke begrænset til virksomhedsoverdragelser. Er Leverandør et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne.
16 LOVVALG/TVISTER/ VÆRNETING
16.1 Kontrakten er undergivet dansk ret, idet der dog skal ses bort fra de Forenede Nationers konvention om aftaler om internationale køb (CISG).
16.2 Såfremt der opstår en tvist mellem Parterne i forbindelse med nærværende Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.
16.3 Hvis forhandlingerne i henhold til Almindelige Bestemmelser pkt. 16.2 ikke kan løse tvisten, eller forhandlingerne afsluttes, uden at tvisten er bilagt, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift ved Det Danske Voldgiftsinstitut efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg.
16.4 Voldgiftsretten skal bestå af tre voldgiftsdommere. Hver Part udpeger én voldgiftsdommer, mens den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand, udpeges af Voldgiftsinstituttet. Har en Part ikke udpeget en voldgiftsdommer inden 30 kalenderdage fra indgivelsen eller modtagelsen af begæring om voldgift, udpeges den pågældende voldgiftsdommer af Voldgiftsinstituttet.
16.5 Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk.
16.6 Tvister mellem konsortiemedlemmer på Leverandørside og mellem Leverandør og eventuelle Underleverandører er denne Kontrakt uvedkommende.
17 ØVRIGE BESTEMMELSER
17.1 Fortolkning
Såfremt der i Kontraktperioden opstår tvivl om Projektets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er såvel Leverandøren som Ordregiver forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere den anden Part herom.
I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse skal følgende indbyrdes rangorden anvendes ved fortolkning:
- Projektspecifikke Bestemmelser.
- Almindelige Bestemmelser.
- Bilag, ekslusive Bilag 2, Leverandørens tilbud.
- Alle senere ændringer og tilføjelser til denne Kontrakt.
- Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af Parterne fra møder afholdt efter indgåelsen af denne Kontrakt.
- Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2.
17.2 Delvis ugyldighed
Såfremt en eller flere af Kontraktens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Kontrakten i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således at Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Kontrakten og senere ændringer hertil opfyldes.
17.3 Ændringer og tilføjelser
Ændringer og tilføjelser til denne Kontrakt skal være skriftlige for at være gyldige.
17.4 Ingen tredjemandsrettigheder
Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Kontrakt.
17.5 Aftaleeksemplarer
Denne Kontrakt er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf hver Part modtager et eksemplar.
- 0 -
UNDERSKRIFTER
På vegne af Leverandøren: På vegne af Ordregiver:
xx. december 2015 xx. december 2015
<Indsæt navn> Xxxxxxx Xxxx
<Indsæt stilling> Kontorchef