Februar 2015
RAPPORT
MED-aftale Ringkøbing-Skjern Kommune
Februar 2015
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E
§ 1 Aftalens gyldighedsområde 3
§ 2 Formålet med aftalen 3
§ 3 Principper, værdier og definitioner 4
§ 4 Formålet med MED 5
§ 5 Generelt om Medindflydelse og Medbestemmelse 7
§ 6 Generelt om information og drøftelse 8
§ 7 Generelt om retningslinjer 9
§ 8 Form og struktur 10
§ 9 Kompetence 12
§ 10 HovedMEDudvalget, niveau 1 13
§ 11 Fag- og AdministrationsMEDudvalg, niveau 2 16
§ 12 Arbejdsmiljøarbejdet 19
§ 13 Lokale MEDudvalg eller Personalemøder med MED-funktion, niveau 3 21
§ 14 Arbejdsmiljøgrupper 24
§ 15 TR-regler 26
§ 16 Medarbejderrepræsentanternes vilkår 26
§ 17 Opsigelse af lokalaftalen 26
§ 18 Ikrafttrædelse 27
§ 19 Valg og Udpegninger 27
Bilag 1 MED-struktur 29
Bilag 2 Vejledende forslag til forretningsorden for et MEDudvalg 41
Bilag 3 Typiske MED opgaver 42
Bilag 4 Arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune 43
Bilag 5 Retningslinjer 50
Bilag 6 Principper for medarbejderrepræsentanternes vilkår(tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter) 58
Bilag 7 De selvejende institutioners deltagelse i MED-strukturen 62
§ 1 Aftalens gyldighedsområde
Denne MEDaftale suppleres af Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse i forhold til de bemærkninger m.m., der ikke er medtaget i denne aftale.
Stk. 1. Denne aftale gælder for alle områder og alle ansatte i Ringkøbing-Skjern Kommune, herunder selvejende dag- og/eller døgninstitutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med.
Stk. 2. Øvrige selvejende institutioner, kan tilslutte sig denne aftale. Aftale herom indgås med bestyrelsen for den pågældende selvejende institution.
Vedrørende stk. 1 og stk. 2.
Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter fra disse institutioner kan udpeges til HovedMED og Fag- og Administrationsudvalg, niveau 2. Ligesom tillidsrepræsentanter fra disse institutioner kan vælges som fællestillidsrepræsentant. Der henvises endvidere til bilag 7 ”Selvejende institutioners repræsentation i MED-organisationen” om de selvejende institutioners deltagelse i MED-systemet/ arbejdsmiljøorganisationen.
Stk. 3. For at fremme sammenhæng mellem arbejde udført af ansatte ved Ringkøbing- Skjern Kommune og ansatte hos arbejdsgivere, der efter udlicitering udfører opgaver for Ringkøbing-Skjern Kommune, skal ansatte, beskæftiget med udliciterede opgaver være omfattet af nærværende aftale i et omfang, der bestemmes ved forhandling mellem kommunen og den pågældende arbejdsgiver.
§ 2 Formålet med aftalen
Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere i Ringkøbing- Skjern Kommune har ret til og mulighed for information, medindflydelse og medbestemmelse. Aftalen skal skabe grundlaget for at fastholde og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere og aftalen skal sikre, at arbejdsmiljøarbejdet styrkes og effektiviseres. Desuden fastlægger aftalen vilkårene for medarbejderrepræsentanternes virke.
§ 3 Principper, værdier og definitioner
Til grund for aftalen lægges følgende principper, værdier og definitioner i en levende organisation:
• Værdibaseret ledelse
• Dialogbaseret aftalestyring
• Den lærende organisation
Ved Værdibaseret ledelse forstår vi, at ledelsen evner at give medarbejderne frirum, kompetence og ansvar til selv at vurdere, hvordan opgaverne bedst gribes an ud fra vedtagne værdier i organisationen.
Ved Dialogbaseret aftalestyring forstår vi, at dialogen er det helt centrale redskab i samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne. Efter dialog med ledelsen om mål og rammer er der frihed til at udføre arbejdet.
Ved Den Lærende Organisation forstår vi, at læring er en del af enhver opgave. Vi skal trække på hinandens viden og erfaring, suge til os og formidle viden til hinanden.
Værdierne:
• Vi er ordentlige
• Vi er nysgerrige
• Vi handler
Ved vi er ordentlige forstår vi, at vi løser opgaverne med høj faglighed og kvalitet. Vi tager hånd om vores kunder og kolleger. Vi lytter. Vi går i dialog og melder klart ud. Vi gør os umage.
Ved vi er nysgerrige forstår vi, at vi har antennerne ude. Vi søger ny viden og opfanger nye impulser for at udvikle fremtidens løsninger.
Ved vi handler forstår vi, at det giver os gejst og energi at skabe fremdrift. Vores arbejde nytter, og vi sætter handling bag ordene.
§ 4 Formålet med MED
Aftalens målsætning og strategi bygger på de grundlæggende værdier, principper og definitioner.
Målsætning
Formålet med medindflydelse og medbestemmelse er at sikre gode arbejdsforhold i kommunen og fremme den kommunale virksomheds målsætninger og effektivitet. Herunder at styrke interessen for kvalitet, effektivitet og udvikling i organisationen og medvirke til sikring af arbejdsglæde, sundhed og sikkerhed samt medvirke til at opfylde den enkelte medarbejders behov for tryghed, personlig og faglig udvikling, og kommunens behov for dygtige, engagerede og loyale medarbejdere.
Strategi
Formålet opnås ved i aftalen at fastlægge rammer og retningslinjer, der sammen med den fælles forståelse for og interesse i et godt samarbejde sikrer eller medvirker til:
• At der skabes en udvalgsstruktur og et tillidsfuldt og respektfuldt samarbejdsklima, så ledelse og medarbejdere får mulighed for ved information og drøftelse at opnå gensidig forståelse og viden om hinandens situation, muligheder og roller, og om mål og rammer for de opgaver, der skal løses.
• At der anvendes ledelsesprincipper, som udspringer af værdierne i Den Levende Organisation, der giver medarbejderne reel mulighed for at være medbestemmende ved udformning af egen arbejdssituation og for at have medindflydelse i beslutningsprocesserne vedrørende egne arbejdsopgavers tilrettelæggelse og udførelse.
• At ledelsen og medarbejderne samarbejder om at opfylde kommunens mål ved, at der skabes sammenhæng mellem kravene til kvaliteten i kommunens ydelser og til kvaliteten/indholdet i de personalepolitikker, som udvikles og anvendes på alle niveauer i den kommunale organisation.
• At give medarbejderne medindflydelse på fastlæggelse af mål og rammer for den faglige opgaveløsning og ved, at medarbejderne inddrages i det løbende arbejde med justering af mål og rammer.
• At beslutningsforslag, der vedrører medarbejderne, forelægges medarbejderne sammen med beskrivelser af de kendte konsekvenser i så god tid, at
medarbejdernes synspunkter kan indgå i beslutningsgrundlaget.
• At samarbejdssystemet er synligt og gennemskueligt for den enkelte medarbejder.
• At den enkelte medarbejder som minimum orienteres om, hvilket medbestemmelsesudvalg man er omfattet af på de forskellige niveauer, hvilke områder udvalget beskæftiger sig med, udvalgets sammensætning, dagsordener og referater.
• At medindflydelses- og medbestemmelsessystemet tilpasses de forskellige arbejdspladser i kommunen.
• At der til de tillidsvalgte afsættes tilstrækkelig tid til arbejdet og tilbydes kontinuerlig, relevant uddannelse.
• At respektere de forskellige organisationers interne regler for udpegning af tillidsvalgte.
§ 5 Generelt om Medindflydelse og Medbestemmelse
Stk. 1. Ved medindflydelse forstår vi, at den enkelte medarbejder eller dennes repræsentanter høres, inden der træffes beslutninger, som vedrører den pågældendes arbejdsforhold og opgavetilrettelæggelse.
Vi lægger i den forbindelse vægt på:
• At høring og dialog er et normalt, dagligdags element i samvirket mellem medar- bejder og leder.
• At høring og dialog sker forudgående og i god tid.
• At høring og dialog indarbejdes som fast led i gentagne processer, og at høring og dialog i større sager også sker gennem det formelle samarbejdsorgan.
Ved medbestemmelse forstår vi, at en beslutning om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kun kan træffes efter en forudgående forhandling med medarbejderne/samarbejdsorganerne og efter, at alle har bestræbt sig for at opnå enighed.
Vi lægger i den forbindelse vægt på:
• At det præciseres, hvornår der er tale om medbestemmelse.
• At drøftelserne foregår i god tid, på et tidligt tidspunkt i processen.
• At alle kendte og relevante informationer lægges frem.
• At der vises ærlig vilje til at nå et fælles resultat.
• at drøftelser og beslutninger sker med forståelse for de økonomiske muligheder.
Stk. 2. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:
• Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.
• Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-
, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde.
• Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler, jf. § 10, stk. 8
§ 6 Generelt om information og drøftelse
Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er:
• At der er gensidig informationspligt på alle niveauer.
• At informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Byrådets beslutninger.
• At ledelsen regelmæssigt giver information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet.
• At ledelsen informerer om den seneste og den forventede udvikling i virksomhedens aktiviteter og økonomiske situation.
• At ledelsen informerer og tager initiativ til drøftelse af situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen samt om alle planlagte, forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet.
• At ledelsen informerer og tager initiativ til drøftelse af de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. Dette indebærer en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i det relevante MEDudvalg forud for beslutning i Byrådet. Medarbejdergrupper, som ikke er repræsenteret i MEDudvalget, kan fremsætte krav om at deres tillidsrepræsen- tant deltager i forhandlingerne.
• At alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.
Stk. 2. Hvis tvingende årsager undtagelsesvis betyder, at der må træffes en beslutning, inden sagen har været forelagt MEDudvalget, skal næstformanden straks informeres.
Der skal udfærdiges en redegørelse til det pågældende MEDudvalg og HovedMEDudvalget. Vurderer MEDudvalget, at årsagen skyldes manglende planlægning og bifaldes dette af HovedMEDudvalget, skal HovedMEDudvalget tage stilling til hvorledes medindflydelsen sikres.
Dette punkt medtages på grund af de skærpede krav til information og høring, jf. EU direktivet om information og høring fra 2005.
§ 7 Generelt om retningslinjer
Stk. 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.
Stk. 2. Retningslinjer kan fastlægges af ethvert MED- udvalg, men kun vedrørende forhold som er omfattet af den ledelseskompetence, som dækker udvalgets område. Et MEDudvalgs retningslinjer skal være i overensstemmelse med de overordnede retningslinjer, der måtte være fastsat af HovedMEDudvalget.
Stk. 3. HovedMEDudvalget fastsætter retningslinjer for proceduren for drøftelse af:
• Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.
• Kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik.
• De overordnede retningslinjer for efter- og vi- dereuddannelse samt kompetenceudvikling.
• Større rationaliserings-, udliciterings- og omstillingsprojekter.
• Indførelse af ny teknologi.
Stk. 4. HovedMEDudvalget fastsætter overordnede retningslinjer for virksomhedens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress.
Disse og andre retningslinjer, som HovedMEDudvalget måtte fastsætte, vedhæftes denne aftale som bilag 5 og lægges på intranettet.
I forbindelse med indgåelse af MEDaftalen har Forhandlingsorganet aftalt de anførte retningslinjer i §7, stk. 3 og 4.
Stk. 5. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område.
Stk. 6. Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.
Stk. 7. Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel, dog således at de i stk. 2 omhandlede retningslinjer skal genforhandles og er gældende indtil der er opnået enighed om nye retningslinjer eller enighed om at de bortfalder, og desuden således at de i stk. 3 og 4 omhandlede retningslinjer gælder, indtil der er opnået enighed om ændringer.
§ 8 Form og struktur
Stk. 1. Med henblik på at tilgodese kommunens behov og at styrke medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse etableres en sammenhængende struktur for medindflydelse og medbestemmelse.
Det er en grundlæggende værdi for Ringkøbing-Skjern Kommune, at der er et godt arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser.
Strukturen omfatter derfor også i fuldt omfang arbejdsmiljøarbejdet for så vidt angår arbejdsmiljøudvalg i henhold til arbejdsmiljølovgivningen.
Der etableres et enstrenget system, hvilket indebærer, at arbejdsmiljøarbejdet er integreret i MEDstrukturen. Med det enstrengede system gives bedre mulighed for at sætte fokus på arbejdsmiljøspørgsmål og ikke mindst på sammenhængen mellem arbejdsmiljø og medarbejdernes mulighed for medbestemmelse og medindflydelse.
Stk. 2. MEDstrukturen består af:
• HovedMEDudvalget (niveau 1)
• Fag- og AdministrationsMEDudvalg (niveau 2)
• Lokale MEDudvalg/Personalemøder (niveau 3)
• Arbejdsmiljøgrupper (niveau 3)
Hvis man undtagelsesvis ønsker at etablere en tostrenget struktur på niveau 3, hvor der efter loven kan etableres arbejdsmiljøudvalg, kan HovedMEDudvalget efter indstilling fra Fag- og AdministrationsMEDudvalg beslutte at imødekomme dette.
Der henvises til §12, stk. 3.
Stk. 3. En skematisk oversigt over MEDstrukturens organer findes som Bilag 1 til denne aftale.
Der henvises endvidere til en liste over samtlige arbejdsmiljørepræsentanter (på arbejdspladsniveau), som findes på kommunens intranet under kategorien ”MED/Arbejdsmiljø”.
HovedMEDudvalget har ansvar for og kompetence til at tilpasse oversigten over MED- strukturen, således at denne til enhver tid er i overensstemmelse med organisations- og ledelsesstrukturen ved Ringkøbing-Skjern Kommune.
Ved ændring af organisations- og ledelsesstrukturen på direktør- og chefniveau inddrages hovedorganisationerne med henblik på vurdering af, hvorvidt der er behov for nedsættelse af et nyt Forhandlingsorgan for at få ændret MED- aftalen (herunder tilpasset den overordnede MED-struktur)
Stk. 4. MEDstrukturen er opbygget således, at den så vidt muligt følger ledelsesstrukturen og dermed også opdelingen i fag- og stabsområder og institutioner.
Stk. 5. Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.
Stk. 6. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter.
§ 9 Kompetence
Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse på et område udøves inden for den kompetence, som ledelsen af området har med hensyn til arbejds-, personale-, sam- arbejds- og arbejdsmiljøforhold.
Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse og medbestemmelse inden for et givet område. Hvis en leder ikke har kompetence inden for et givent emne, er der i princippet ikke grund til at inddrage emnet i samarbejdet. Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere bør i stedet finde sted på det niveau, såvel højere som lavere, hvor ledelsen har kompetencen.
Stk. 2. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne for den.
De elementer, der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen, er bl.a. om der i ledelsesfunktionen indgår:
- Selvstændig ledelsesret.
- Personalepolitisk ansvar.
- Selvstændigt budget- og regnskabsansvar.
§ 10 HovedMEDudvalget, niveau 1
Stk. 1. Der nedsættes et HovedMEDudvalg for hele kommunen, som er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen og for varetagelse af arbejdsmiljøområdet i henhold til Arbejdsmiljølovgivningen.
Stk. 2. HovedMEDudvalget, niveau 1, har 18 medlemmer, som består af:
• 4 lederrepræsentanter udpeget af kommunens øverste, administrative ledelse. Der skal som minimum være én ledelsesrepræsentant i udvalget, som er arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe.
• 14 medarbejderrepræsentanter, udpeget af organisationerne. Heraf skal der være 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Hovedorganisationerne fordeler pladserne imellem sig efter aftale.
Hovedorganisationerne fordeler pladserne imellem sig efter aftale.
Stk. 3. Det bør tilstræbes, at der udpeges personer, som er eller har været medlem af et MEDorgan. Der udpeges personlige suppleanter.
Medlemmerne udpeges i ulige år senest 1. juni for 2 år og tiltræder 1. august.
Stk. 4. Kommunaldirektøren er formand for HovedMEDudvalget.. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i HovedMEDudvalget.
Stk. 5. HovedMEDudvalget kan nedsætte underudvalg, arbejds- eller projektgrupper.
Stk. 6. HovedMEDudvalget holder møde efter behov dog mindst 1 gang i kvartalet. Desuden holdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt.
Stk. 7. HovedMEDudvalget mødes mindst en gang om året med Økonomi- og Erhvervsudvalget med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen.
Derudover kan der aftales ekstra møder omkring særlige temaer eller ved større og mere vidtgående ændringer i kommunen.
Drøftelserne bør ske på så tidligt et tidspunkt, at medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for Byrådets beslutninger.
Stk. 8. HovedMEDudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.
De centrale overenskomstparter har indgået en række rammeaftaler, som giver de lokale parter en række muligheder for på det personalepolitiske område at indgå udfyldende aftaler tilpasset de lokale forhold.
Der henvises til Rammeaftalens bemærkninger til §9, stk.1.
I HovedMEDudvalget kan der forhandles og indgås aftaler om emner:
- hvor det af den enkelte aftale fremgår, at man forhandler i fællesskab på medarbejder/organisationssiden.
Stk. 9. HovedMEDudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave, at:
• Gensidigt informere om, drøfte og eventuelt udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen.
• Vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.
• Fortolke aftalte retningslinjer.
• Fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom.
• Indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter jf. § 23 i den centrale rammeaftale
I Bilag 3 findes eksempler på typiske opgaver. Der henvises endvidere til Bilag 2 (HovedMEDudvalgets obligatoriske opgaver) i rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til
§ 12.
Stk. 10. Hvert andet år gennemfører HovedMEDudvalget en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver, som man lokalt er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden.
Stk. 11. HovedMEDudvalget fastlægger en 2-årig strategiplan på baggrund af den strategiske drøftelse.
Stk. 12. Den strategiske drøftelse og fastlæggelse af strategiplan ændrer ikke ved de grundlæggende bestemmelser vedrørende medindflydelse og medbestemmelse.
Stk. 13. Oprettelse eller nedlæggelse af udvalg jf. § 8, stk. 2 skal godkendes af HovedMEDudvalget.
Stk. 14. HovedMEDudvalget fastlægger og sikrer gennemførelsen af uddannelsen på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet og på arbejdsmiljøområdet i henhold til aftaler og lovkrav.
Den fremtidige uddannelse på MEDområdet fastlægges i overensstemmelse med principperne i de centrale forhandlingsparters “Protokollat om fremtidig uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet”.
Der henvises til bilag 6, Principper for medarbejderrepræsentanternes vilkår.
Stk. 15. Medarbejderrepræsentanterne i udvalget kan i rimeligt omfang holde forberedelsesmøder inden møderne i udvalget. Ledelsen skal orienteres om formødernes afholdelse.
Medarbejderrepræsentanterne kan, når der skønnes særligt behov derfor, afholde et forberedelsesmøde med alle tillidsrepræsentanterne inden for kommunen. Ledelsen orienteres om mødets afholdelse.
§ 11 Fag- og AdministrationsMEDudvalg, niveau 2
Stk. 1. Der nedsættes et FagMEDudvalg for hvert fagområde, samt et AdministrationsMEDudvalg.
AdministrationsMEDudvalget (AdmMED) omfatter alle ansatte indenfor det administrative (konto 6) område bortset fra socialrådgiverne på Børn og Familieområdet.
Dog er fagområdet Beskæftigelse omfattet af AdministrationsMEDudvalget.
Stk. 2. Niveau 2 MEDudvalgene har følgende sammensætning:
Generelt gælder det, at der som minimum skal være én ledelsesrepræsentant i udvalgene, som er arbejdsmiljø- leder i en arbejdsmiljøgruppe.
AdministrationsMEDudvalget har 13 medlemmer som består af: 5 lederrepræsentanter udpeget af direktionen.
8 medarbejderrepræsentanter udpeget af organisationerne. Heraf skal 1 være arbejdsmiljørepræsentant.
Sundhed og Omsorg: FagMEDudvalget har 15 medlemmer som består af:
5 lederrepræsentanter udpeget af fagchefen, heraf 1 lederrepræsentant fra en selvejende institution
10 medarbejderrepræsentanter udpeget af organisationerne. Heraf skal 2 være arbejdsmiljørepræsentanter, heraf 1 arbejdsmiljørepræsentant fra en selvejende institution.
Handicap og Psykiatri: FagMEDudvalget har 13 medlemmer som består af:
4 lederrepræsentanter udpeget af fagchefen, heraf 1 lederrepræsentant fra en selvejende institution.
9 medarbejderrepræsentanter udpeget af organisationerne. Heraf skal 2 være arbejdsmiljørepræsentanter, heraf 1 arbejdsmiljørepræsentant fra en selvejende institution.
Xxxx og Familie: FagMEDudvalget har 12 medlemmer som består af: 4 lederrepræsentanter udpeget af fagchefen.
8 medarbejderrepræsentanter udpeget af organisationerne. Heraf skal 2 være arbejdsmiljørepræsentanter.
Dagtilbud og Undervisning: FagMEDudvalget har 23 medlemmer som består af:
6 lederrepræsentanter udpeget af fagchefen, heraf 1 lederrepræsentant fra en selvejende institution.
17 medarbejderrepræsentanter udpeget af organisationerne. Heraf skal 2 være arbejdsmiljørepræsentanter, heraf 1 arbejdsmiljørepræsentant fra en selvejende institution.
Land, By og Kultur: FagMEDudvalget har 8 medlemmer som består af: 3 lederrepræsentanter udpeget af fagchefen.
5 medarbejderrepræsentanter udpeget af organisationerne. Heraf skal 1 være arbejdsmiljørepræsentant.
For fagområdet Beskæftigelse gælder, at de ansatte er omfattet af AdministrationsMED.
Hovedorganisationerne fordeler pladserne imellem sig efter aftale.
Stk. 3. Der udpeges personlige suppleanter. Medlemmerne udpeges i ulige år senest
1. juni for 2 år og tiltræder 1. august.
Stk. 4. Oprettelse og nedlæggelse af et niveau 2- MEDudvalg skal godkendes i HovedMEDudvalget.
Stk. 5. Xxxxxxxxx er formand for udvalget. For AdministrationsMEDudvalget udpeges formanden samt øvrige ledelsesrepræsentanter af direktionen. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalgene.
Stk. 6. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
I Bilag 2 findes et vejledende eksempel på en forretningsorden.
Stk. 7. Udvalget kan nedsætte underudvalg, arbejds- eller projektgrupper.
Stk. 8. Niveau 2 MEDudvalgene har følgende hovedopgaver:
• Gensidig information om og drøftelse af alle emner af betydning for arbejds- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i området,
• Informere om og udmønte retningslinjer og beslutninger fra HovedMEDudvalget,
• Deltage i udformningen af retningslinjer for områdets arbejds- og personaleforhold,
• Drøfte politiske planer og beslutninger af betydning for områdets arbejds-
og personaleforhold, så vidt muligt i så god tid at udvalgets synspunkter kan indgå i beslutningsgrundlaget,
• Drøfte større arbejdsomlægninger,
• Drøfte fysisk og psykisk arbejdsmiljø,
• Drøfte forslag til budget for området,
• Drøfte uddannelsesforhold, medarbejdersamtaler og andre personaleudviklings- og vurderingsredskaber,
• Informere personalet i området om udvalgets drøftelser og beslutninger,
• Behandle emner som indbringes af MEDudvalg eller personalemøder indenfor området.
I Bilag 3 findes eksempler på typiske opgaver. Der henvises endvidere til Bilag 3 (opgaver for ”øvrige MED-udvalg”) i rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til § 12.
Stk. 9. Medarbejderrepræsentanterne i udvalget kan i rimeligt omfang holde forberedelsesmøder inden møderne i udvalget. Ledelsen skal orienteres om formødernes afholdelse.
Medarbejderrepræsentanterne kan, når der skønnes særligt behov derfor, afholde et forberedelsesmøde med alle tillidsrepræsentanterne indenfor området. Ledelsen orienteres om mødets afholdelse.
Medarbejderrepræsentanterne kan, når næstformanden skønner særligt behov derfor og efter forudgående aftale med ledelsen, afholde forberedelsesmøde til et MEDudvalgsmøde med hele områdets personale.
§ 12 Arbejdsmiljøarbejdet
Det er grundlæggende for Ringkøbing-Skjern Kommune, at der er et godt arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser, jf. Bilag 4.
Stk. 1. HovedMEDudvalget varetager de opgaver, der tidligere blev henført til det øverste arbejdsmiljøudvalg i kommunen. HovedMEDudvalget sikrer den overordnede planlægning af arbejdsmiljøarbejdet, jf. Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed.
Det er en forudsætning, at udvalget inddrages i planlægningen på et så tidligt tidspunkt som muligt, og at udvalget får lejlighed til at udtale sig, før ledelsen træffer sin beslutning.
Arbejdsmiljøarbejdet er integreret i møderne i HovedMEDudvalget og dagsordenen skal indeholde punktet “nyt om arbejdsmiljø”, hvor der orienteres om ny lovgivning, bekendtgørelser, anvisninger m.v.
HovedMEDudvalget skal gennem planlægning søge at sikre den enkelte ansatte ved arbejdet, dvs. at arbejdsprocesser, arbejdet, de tekniske hjælpemidler og stoffer og materialer tilpasses den enkelte ansatte. Der må herunder tages særligt hensyn til eksempelvis unge, gravide, ældre og handicappede medarbejdere.
Der henvises endvidere til Bilag 4, Arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune, hvor det bl.a. fremgår hvilke arbejdsmiljøopgaver HovedMEDudvalget varetager.
Stk. 2. Fag- og AdministrationsMEDudvalgene varetager tilsvarende opgaver for det pågældende ledelsesområde samt rådgiver HovedMEDudvalget. Fag- og AdministrationsMEDudvalgene sikrer planlægning af arbejdsmiljøarbejdet for det enkelte ledelsesområde. Der afholdes mindst fire møder årligt. Arbejdsmiljøarbejdet er integreret, men dagsordenen skal indeholde punktet “nyt om arbejdsmiljø”, hvor der orienteres om ny lovgivning, bekendtgørelser, anvisninger, m.v.
Fag- og AdministrationsMEDudvalgene skal deltage i den samlede planlægning af arbejdsmiljøarbejdet for det pågældende ledelsesområde samt rådgive Hoved- MEDudvalget i forhold til den samlede planlægning for kommunen. Det er en forudsætning, at udvalget inddrages i planlægningen på et så tidligt tidspunkt som muligt, og at udvalget får lejlighed til at udtale sig, før ledelsen træffer sin beslutning.
Fag- og AdministrationsMEDudvalgene skal i samarbejde med ledere/arbejdsmiljørepræsentanter inddrages ved planlægning af de samme forhold som HovedMEDudvalget.
Fag- og AdministrationsMEDudvalgene skal gennem planlægning søge at sikre den enkelte ansatte ved arbejdet, dvs. at arbejdsprocesser, arbejdet, de tekniske hjælpemidler og stoffer og materialer tilpasses den enkelte ansatte. Der må herunder tages særligt hensyn til eksempelvis unge, gravide, ældre og handicappede medarbejdere.
Der henvises endvidere til Bilag 4.
Stk. 3. LokalMEDudvalgene varetager det arbejdsmiljøarbejde, som et lokalt arbejdsmiljøudvalg efter loven varetager, jf. Bekendtgørelse om samarbejde om sik- kerhed og sundhed §§ 17-18.
Hvis man ønsker at etablere en to-strenget struktur, kan HovedMEDudvalget efter indstilling fra Fag- og AdministrationsMEDudvalgene beslutte at imødekomme dette.
LokalMEDudvalgene skal inddrages i planlægning af de samme forhold som HovedMEDudvalget og Fag- og AdministrationsMEDudvalgene, samt behandling af tilsynsrapporter fra Arbejdstilsynet vedrørende arbejdspladsen.
Der henvises endvidere til Bilag 4 og til § 8 stk. 2
Stk. 4. Alle arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere skal gennemgå den obligatoriske Arbejdsmiljøuddannelse. Desuden skal i samarbejde med Hoved- MEDudvalget tilbydes deltagelse i supplerende Arbejdsmiljøuddannelse. Der tilbydes to dages supplerende uddannelse til repræsentanter i 1. funktionsår. Desuden tilbydes alle medlemmer af arbejdsmiljøgrupperne årligt 1 1/2 dags sammenhængende supplerende arbejdsmiljøuddannelse.
Stk. 5. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter sker efter reglerne i arbejdsmiljøloven. Valg afholdes i ulige år inden 1. maj med tiltræden 1. august.
§ 13 Lokale MEDudvalg eller Personalemøder med MED- funktion, niveau 3
Stk. 1. På institutioner og afdelinger, kan der efter behov nedsættes et lokalt MEDudvalg eller MED kan udøves i formaliserede Personalemøder med MED funktion.
Stk. 2. De ansatte i institutionen eller afdelingen afgør:
Om man vil organisere sig med et MEDudvalg eller et formaliseret Personalemøde med MED- funktion.
Stk. 3. Oprettelse og nedlæggelse af MEDudvalg og formaliserede Personalemøder med MED funktion skal dog endeligt godkendes i HovedMEDudvalget.
Stk. 4. Antallet af medlemmer i det lokale MEDudvalg afgøres lokalt. Medarbejderrepræsentationen skal afspejle personalesammensætningen, og tillidsrepræsentanterne skal indgå i udvalget, medmindre det ikke er muligt. Ligeledes skal minimum én arbejdsmiljørepræsentant være repræsenteret i MEDudvalget.
Antallet af ledelsesrepræsentanter må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter i udvalget.
Udvalgene sammensættes på medarbejdersiden som udgangspunkt af de tillidsrepræ- sentanter, der er inden for det område, som udvalget dækker.
Er der aftalt færre pladser på medarbejdersiden i et medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, end der er tillidsrepræsentanter inden for området, må der ske udpegning efter aftale mellem organisationerne.
Er der derimod aftalt flere pladser på medarbejdersiden i udvalget, end der er tillidsre- præsentanter inden for området, kan der udpeges andre medarbejdere som repræsentanter i udvalget.
Der kan også udpeges andre medarbejderrepræsentanter, hvis f.eks. en overenskomstgruppe har medlemmer på det område, som udvalget dækker, men de pågældende medarbejdere har en medarbejderrepræsentant, som er ansat på et andet område i kommunen. Så har medarbejdergruppen mulighed for at udpege en anden medarbejderrepræsentant til medindflydelses- og medbestemmelsesudvalget på det pågældende område.
Stk. 5. Medarbejderrepræsentanterne vælges i ulige år. Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted. Der vælges personlige suppleanter. Ledelsesrepræsentanterne udpeges af ledelsen på området. Hvervet tiltrædes 1. august.
Stk. 6. Valg af arbejdsmiljørepræsentant sker efter reglerne i Arbejdsmiljøloven.
Stk. 7. Lederen af MEDudvalgets dækningsområde er født medlem af og formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget.
Stk. 8. MEDudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
I Bilag 2 findes et vejledende eksempel på en forretningsorden.
Stk. 9. MEDudvalget kan nedsætte underudvalg, arbejds- eller projektgrupper.
Stk. 10. Hvis området vælger personalemødeformen skal strukturen formaliseres med en mødeplan, dagsordener, mødeledelse og mødereferater og retningslinjer for MEDudvalg skal følges.
Stk. 11. Et lokalt MEDudvalg/Personalemøde har følgende hovedopgaver:
• Gensidig information om og drøftelse af alle emner af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i de enkelte områder,
• informere om og udmønte retningslinjer og beslutninger fra HovedMEDudvalget og Fag- og AdministrationsMEDudvalgene,
• deltage i udformningen af retningslinjer for institutionens/afdelingens arbejds- og personaleforhold,
• drøfte politiske planer og beslutninger af betydning for institutionens/afdelingens arbejds- og personaleforhold, så vidt muligt i så god tid at udvalgets synspunkter kan indgå i beslutningsgrundlaget,
• drøfte større arbejdsomlægninger,
• drøfte fysisk og psykisk arbejdsmiljø,
• xxxxxx forslag til budget for institutionen/ afdelingen,
• drøfte uddannelsesforhold, medarbejdersamtaler og andre personaleudviklings- og vurderingsredskaber,
• informere personalet i institutionen/afdelingen om udvalgets drøftelser og beslutninger.
I Bilag 3 findes eksempler på typiske opgaver. Der henvises endvidere til Bilag 3
(opgaver for ”øvrige MED-udvalg”) i rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til §12.
Stk. 12. Medarbejderrepræsentanterne i udvalget kan i rimeligt omfang holde forberedelsesmøder inden møderne i udvalget. Ledelsen skal orienteres om formødernes afholdelse.
Medarbejderrepræsentanterne kan, når der skønnes særligt behov derfor, afholde et forberedelsesmøde med alle tillidsrepræsentanterne indenfor institutionen/afdelingen. Ledelsen orienteres om mødets afholdelse.
Medarbejderrepræsentanterne kan, når næstformanden skønner særligt behov derfor og efter forudgående aftale med ledelsen, afholde et forberedelsesmøde til et MEDudvalgsmøde med hele institutionens/afdelingens personale.
§ 14 Arbejdsmiljøgrupper
Stk. 1. Arbejdsmiljøorganiseringen i Ringkøbing- Skjern Kommune fastlægges i overensstemmelse med bestemmelserne i Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed.
Arbejdsmiljøorganiseringen følger som hovedregel virksomhedsstrukturen og ledelsesstrukturen og er grundlæggende baseret på nærhedsprincippet.
Stk. 2. I den enstrengede struktur er arbejdsmiljøorganiseringen sammenfaldende med MED- organisationen.
MED-udvalgene på alle niveauer er forpligtede til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer.
Dette er beskrevet nærmere i § 12 samt i Bilag 4 til MED-aftalen, ”Arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune”.
Stk. 3. Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yderligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmiljøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvorledes det er med til at kvalificere og forbedre arbejdsmiljøet.
Der aftales endvidere nye vilkår for arbejdsmiljørepræsentanten, når der sker ændringer i organiseringen.
En omorganisering af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED- udvalg og skal godkendes i HovedMEDudvalget.
Stk. 4. Ved uenighed omkring organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet, forelægges dette HovedMEDudvalget. Hvis der ikke kan opnås enighed, kan sagen forelægges for de centrale parter.
Stk. 5. Arbejdsgiveren fastsætter i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere i arbejdsmiljøorganisationen samt antallet af arbejdsmiljøgrupper.
Alle arbejdspladser skal være dækket af en arbejdsmiljøgruppe, og der er mindst én arbejdsmiljøgruppe, hvor der er et MED-udvalg/Personalemøde med MED-status eller
selvstændig ledelse. Der henvises til arbejdsmiljøorganiseringen, som kan ses på kommunens intranet.
En eller flere grupper varetager således de daglige, lokale opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen og de lokale forhold.
Antallet af arbejdsmiljøgrupper skal endvidere fastsættes således, at de ansatte inden for deres arbejdstid har mulighed for at drøfte arbejdsforhold med ar- bejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere i arbejdsmiljøorganisationen.
Stk. 6. En arbejdsmiljøgruppe består af en udpeget ledelsesrepræsentant (arbejdsmiljøleder) og mindst én valgt arbejdsmiljørepræsentant.
Ledelsesrepræsentanten er lederen af området.
Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt alle medarbejdere uden ledelsesmæssige beføjelser på området i henhold til lovgivningens regler. Valgperioden er 2 år. Der vælges i ulige år inden 1. maj med tiltrædelse 1. august.
Der skal mindst være lige så mange arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsmiljøledere i arbejdsmiljøorganisationen.
Stk. 7. Såfremt arbejdsmiljøarbejdet ikke varetages af en arbejdsmiljørepræsentant men af en medarbejderrepræsentant, der varetager såvel samarbejds- som arbejdsmiljøarbejdet, skal følgende betingelser være opfyldt:
• Valgene skal foregå særskilt.
• Hvis valgene afholdes på to særskilt adskilte møder, er kravet opfyldt. Møderne kan placeres i umiddelbar forlængelse af hinanden.
§ 15 TR-regler
Stk. 1. For så vidt der ikke er særlige aftaler mellem en forhandlingsberettiget organisation og Kommunen følges det centrale regelsæt.
Der henvises til TR-reglerne i den til enhver tid gældende Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.
§ 16 Medarbejderrepræsentanternes vilkår
Stk. 1. Der henvises til Bilag 6, Principper for medarbejderrepræsentanternes vilkår (tillids-
, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter).
§ 17 Opsigelse af lokalaftalen
Stk. 1. Denne aftale kan opsiges skriftligt til bortfald med ni måneders varsel. Ved aftalens opsigelse skal der optages forhandling om indgåelse af ny aftale. De lokale parter tager hver især stilling til, hvem der skal repræsentere dem i forhandlingerne.
Ved lokale parter i denne sammenhæng forstås hovedorganisationerne.
Stk. 2. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.
Stk. 3. Hvis aftalen opsiges og der ikke kan opnås enighed om en ny aftale inden udløbet af ni-måneders fristen kan parterne aftale, at lokalaftalen løber videre indtil en nærmere aftalt frist.
Stk. 4. Hvis parterne ikke kan nå til enighed om en forlængelse af aftalen, bortfalder aftalen ved fristens udløb og erstattes af “Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg” og arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorganisatio- nen.
§ 18 Ikrafttrædelse
Denne aftale træder i kraft 1. februar 2015 og erstatter den tidligere MED-aftale for Ringkøbing-Skjern Kommune af den 6. november 2012
§ 19 Valg og Udpegninger
Valg og udpegninger til MED-organisationen finder sted inden 1. juni med tiltræden 1. august.
Genvalg og genudpegning af hidtidige repræsentanter kan selvfølgelig finde sted.
For Arbejdsmiljøorganisationen dog 1. maj med tiltræden 1. august.
Ringkøbing den 1. februar 2015:
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx (Direktør) (AC) (3F)
Xxx Xxxxxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxx Xxxxxxx |
(FOA) | (DS) | (Fagchef) |
Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx | Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx |
(BUPL) | (Kommunaldirektør) | (Stabschef) |
Xxxxxxxx Xxxxx | Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx | Xxxxxx Xxxx |
(HK) | (SL) | (DLF) |
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (DSR)
Bilag 1 MED-struktur
Oversigten over MED-strukturen skal forstås sådan:
• Første side viser MED-strukturen på niveau 1 og 2 med HovedMEDudvalget som det øverste organ (niveau 1) og de respektive AdministrationsMED/FagMED udvalg, (niveau 2) som ligger under HovedMEDudvalget.
• AdministrationsMED omfatter alle ansatte indenfor det administrative område (konto 6), også de administrativt ansatte i fagområderne med undtagelse af socialrådgiverne i Børn og Familie. Hele fagområdet Beskæftigelse er omfattet af AdministrationsMED. Endvidere er Musikskolen og Bibliotekerne omfattet af udvalget.
• De fem FagMEDudvalg omfatter de øvrige ansatte i de respektive fagområder.
• Side 2 - 9 viser oversigter over de respektive AdministrationsMED/FagMED (niveau 2) og de LokalMED udvalg/Personalemøde med MED-funktion, (niveau 3) som hører under de respektive AdministrationsMED/FagMED. Derudover viser oversigterne også hvilke arbejdsmiljøgrupper, som er tilknyttet det enkelte LokalMED/Personalemøde med MED-funktion.
• I oversigten vises en række bokse med forskellige farver. Nedenfor er vist en oversigt over, hvilke forskellige bokse som vises:
o Niveau 1
▪ HovedMEDudvalg (Sort boks med hvid skrift)
o Niveau 2
▪ AdministrationsMED/FagMEDudvalg (Orange boks med hvid skrift)
o Niveau 3
▪ LokalMEDudvalg (Rød boks med hvid skrift)
▪ Personalemøde med MED-funktion (Blå boks med hvid skrift)
▪ Selvejende institution med LokalMED (Lilla boks med hvid skrift)
▪ Delvis selvejende institution med LokalMED (Grå boks med sort skrift)
▪ Selvejende institution med Personalemøde med MED funktion (Gul boks med sort skrift)
o Arbejdsmiljøgrupper
▪ Arbejdsmiljøgruppe: (Hvid boks med sort skrift) Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og evt. repræsentationsområde fremgår i boksen.
▪ Tværgående arbejdsmiljøgruppe: (Grøn boks med hvid skrift) Medlemmer af de tværgående arbejdsmiljøgrupper i Børn og Familie og Land, By og Kultur, fremgår under oversigterne over henholdsvis FagMED Land, By og Kultur og FagMED Børn og Familie.
▪ Arbejdsmiljøgrupperne er (med undtagelse af de tværgående arbejdsmiljøgrupper i Børn og Familie og Land, By og Kultur) forankret under lederen af LokalMED/Personalemøde med MED-funktion. Det skal forstås således at:
- Lokale udfordringer løses mellem den enkelte medarbejder eller en arbejdsmiljørepræsentant og de(n) berørtes nærmeste leder.
- Tværgående udfordringer løses i arbejdsmiljøgruppen.
Arbejdsmiljø- gruppe (AMG)
Tværgående Arbejdsmiljø- gruppe (AMG)
Personalemøde med MED- funktion
LokalMED
Personalemøde
med MED- funktion
Selvejende
institution med LokalMED
LokalMED
Arbejdsmiljø-
gruppe (AMG)
Fjordglimt
Holmbo-
hjemmet
Holmsland -
Tim hjemmepleje
Fjordparken Holmehusen
Ældrecenter 28+30
Ringkøbing-
Lem hjemmepleje
Rosenlunden Centerparken Vorgod
Ældrecenter
Videbæk
hjemmepleje
Bakkely
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG med
1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
bestående af 1 AMR i plejen og 1 AMR for Vaskeri, Køkken og Pedel
1 AMG
med 1 AMR
Aktivites- center Nord
X.Xxxxxxxx- minde
FagMED Sundhed og Omsorg
s
e
Personalemøde
med MED- funktion
Arbejdsmiljø-
gruppe (AMG)
LokalMED
Aktivitetscenter
Syd
Enghaven
Skjern
Hjemmepleje
Åstedparken
Egvad Plejehjem
Tarm Hemmet
hjemmepleje
Sundhedscenter
Vest
Hemmet Plejehjem
Aakanden
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
1 AMG med 1
AMR
FagMED Sundhed og Omsorg
FagMED Handicap og Psykiatri
LokalMED Arbejdsmiljøgruppe (AMG)
Delvis selvejende institution med LokalMED
Center for Socialpsykiatri, ADHD og Autisme
Center Bakkehuset
Center Vest
Å-center Syd
Skelbækcentret
1 AMG bestående af 1 AMR fra Rosengården, 1 AMR fra
støttecentrene og 1 AMR fra Fredensgade
1 AMG bestående
af 2 AMR
1 AMG bestående af 1 AMR fra Brohuset, 1 AMR fra Grønbjerghjemmet og 1 AMR fra Smedegade
1 AMG bestående af 1 AMR fra Dagtilbudene og 1 AMR fra Botilbudene
1 AMG bestående af 1 AMR fra Satelitten 1 AMR fra Holmelunden og 1 AMR fra Hatkjærhus og MSM
LokalMED
Tværgående Arbejdsmiljø- gruppe (AMG)
Vej og Park
Genbrug og Affald
Indgår i tværgående AMG med det øvrige Land, By og Kultur
Indgår i tværgående AMG med det øvrige Land, By og Kultur
FagMED Land, By og Kultur
Tværgående arbejdsmiljøgruppe i Land, By og Kultur
Den tværgående arbejdsmiljøgruppe i Land, By og Kultur består af fagchefen for Land, By og Kultur, 1 AML fra Affald og Genbrug, 1 AML fra Vej og Park, 1 AML fra Bibliotekerne og 1 AML fra Musikskolen, samt 3 AMR fra Vej og Park (herunder brandstationer og havne), 2 fra Administrationen, 1 fra Affald og Genbrug, 1 Musikskolen, samt 1 fra Bibliotekerne.
Tværgående arbejdsmiljøgruppe i Børn og Familie
Den tværgående arbejdsmiljøgruppe i Børn og Familie består af fagchefen for Børn og Familie, samt 1 AMR fra Tandplejen, 1 fra Familiebehandlingen, 1 fra PPF, 1 fra Sundhedsplejen, 1 fra Sekretariatet i Børn og Familie og 1 fra Socialrådgivningen
Arbejdsmiljø- gruppe (AMG)
Xxx
Xxx
Holmsland
Vorgod
Barde
Fjelstervang
Nr. Vium
Troldshede
Lem
Højmark
Ådum
Stauning Rk. Mølle
Borris
Faster
1 AMG
med 1 AMR fra Xxx Xxxxx og 1 AMR fra Fresia- haven
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR fra Vorgod- Barde Skole og 1 AMR fra Blomster- gaarden
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR fra Lem Stations- skole og 1 AMR fra Trolde- huset
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
LokalMED
FagMED Dagtilbud og Undervisning
Arbejdsmiljø- gruppe (AMG)
Hvide
Sande Skole
Klittens
Børnehus
Ringkøbing Alkjær- Videbæk Spjald
Skole skolen Skole Skole
Bork Skole Tarm Skole
Amager- Kirkeskolen
skolen
Dagtilbud
Rindum
Dagtilbud
Videbæk Ølstrup
Dagtilbud
Tarm
Dagtilbud
Skjern
1 AMG
bestå- ende af 1 AMR fra Hvide Sande Skole og 1 AMR fra Fjord- skolen
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
bestående af 1 AMR fra Skolen og 1 AMR fra SFOén
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR fra Hoved- skolen og SFO og 1 AMR fra Overbyg- ningen
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR
1 AMG
med 1 AMR fra institutio- nerne og 1 AMR for Dagplejen
1 AMG
med 1 AMR fra institu- tionerne og 1 AMR for Dagplejen
1 AMG
med 1 AMR fra institutio- nerne og 1 AMR for Dagplejen
1 AMG
med 1 AMR fra institutio- nerne og 1 AMR for Dagplejen
LokalMED
Personalemøde med MED- funktion
FagMED Dagtilbud og Undervisning
Personalemøde med MED- funktion
LokalMED
Selvejende institution med Personalemøde med MED- funktion
FagMED Dagtilbud og Undervisning
Arbejdsmiljø- gruppe (AMG)
Skjernåskolen
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Ungdomsskolen
UU
Lions Club Børnehave
Børnehaven Solstrålen
Hover- Torsted Børnehus
Spjald Børnehave
Hemmet Børnehus
Xxxxxxxxx Xxxxxx
1 AMG
bestående af 1 AMR fra
Skolen, 1 AMR fra STU og 1 AMR fra Special- børnehaven
1 AMG med 1 AMR
1 AMG med 1 AMR
1 AMG med 1 AMR
1 AMG med 1 AMR
1 AMG med 1 AMR
1 AMG med
1 AMR
1 AMG med 1 AMR
1 AMG med 1 AMR
1 AMG
bestående af 1 AMR fra institutio- nerne og 1 AMR fra Dagplejen
Bilag 2 Vejledende forslag til forretningsorden for et MEDudvalg
1. Der afholdes møde i MEDudvalget, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst fire gange årligt.
2. Møde afholdes endvidere, såfremt et flertal af MEDrepræsentanterne overfor formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet.
3. Indkaldelse til møde sker normalt med tre ugers varsel.
4. Forslag til dagsorden skal sendes til formanden eller næstformanden senest 2 uger før mødet.
5. Dagsorden udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest en uge før mødet til MEDudvalgets medlemmer samt suppleanter.
6. Fristerne i punkt 3, 4 og 5 kan i ganske særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis der er enighed herom.
7. Det er medlemmernes opgave at advisere deres suppleant i tilfælde af, at de er forhindret i at deltage i mødet.
8. Der udpeges i fællesskab en sekretær, som ikke behøver at være medlem af MEDudvalget.
9. Sekretæren tager referat fra møderne. Senest 14 dage efter mødet udsendes referatet efter godkendelse af formanden og næstformanden til MEDudvalgets medlemmer, til:
a) endelig godkendelse på næste møde - eller
b) endelig godkendelse efter indsigelsesfrist på 2 uger.
10. Ringkøbing-Skjern Kommune afholder de udgifter, som er forbundet med udvalgets arbejde og stiller passende lokaler til rådighed for møderne.
11. Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til rådighed til MEDarbejdet og oppebærer herunder den sædvanlige løn, jf. § 14 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse samt Bilag 6, Principper for medarbejderrepræsentanternes vilkår.
Bilag 3 Typiske MED opgaver
Situation/opgave | Infor- mation | Medindflydelse/ drøftelse | Medbestemmelse | Retnings- linjer |
Budgetforslag | x | x | x | |
Personalepolitikker - Ansættelse-, fastholdelse og fratrædelse - Elev og praktik - Kompetenceudvikling og uddannelse inklusiv evaluering af MUS - Ligestilling - Lønpolitik - Personale-sundhed - Rygning - Socialt kapitel, inkl. fleks- og skånepolitik | x | x | x | |
x | x | x | x | |
x | x | x | x | |
x | x | x | ||
x | x | x | ||
x | x | x | x | |
x | x | x | ||
x | x | x | x | |
3. Fastlæggelse af arbejdstid, pauser og ferier | x | x | x | |
4. Arbejds-tilrettelæggelse | x | x | x | |
5. Valg af arbejdsmetoder og arbejdsredskaber | x | x | ||
6. Ny teknologi | x | x | x | x |
7. Tele/hjemmearbejde | x | x | x | |
8. Indretning af arbejdslokaler og arbejdspladser | x | x | x | |
9. APV | x | x | x | x |
10. Omplaceringer | x | x | x | |
11. Arbejdsomlægninger | x | x | ||
12. Rammepolitik om seniorpolitik | x | x | x | x |
13. Stillingsbeskrivelser | x | x | x | |
14. Uddannelse for MED | x | x | x | |
15. Velfærdsforanstaltninger | x | x | x | |
16. Relevante politiske beslutninger | x | x | ||
17. Integrations og oplæringsstillinger | x | x | x | x |
18. Trivsel og sundhed - Trivselsmålinger - Sundhedsfremmeordni nger - Sygefraværs-statistik - Sygefraværs-samtaler - Indsats mod vold, mobning og chikane | ||||
x | x | x | x | |
x | x | x | x | |
x | x | x | x | |
x | x | x | x | |
x | x | x | x | |
19. TR-vilkår | x | x | x |
Bilag 4 Arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune
1. Overordnet om arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune. Det er en grundlæggende værdi for Ringkøbing-Skjern Kommune, at der er et godt arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser. For at opnå og fastholde et godt arbejdsmiljø arbejdes aktivt ud fra principperne om værdibaseret ledelse således, at ledere og medarbejdere på alle niveauer understøtter et godt arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøarbejdet bygger på et forpligtende samarbejde og planlægning mellem ledere og medarbejdere i Ringkøbing-Skjern Kommune og eksterne institutioner såsom f.eks. Arbejdstilsynet og andre engagerede aktører på området.
Der etableres et enstrenget system, hvilket indebærer, at arbejdsmiljøarbejdet er integreret i MED-strukturen. Med det enstrengede system gives der bedre mulighed for at sætte fokus på arbejdsmiljøspørgsmål og ikke mindst på sammenhængen mellem arbejdsmiljø og medarbejdernes mulighed for medbestemmelse og medindflydelse. Det skal derfor sikres, at der blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalgene er arbejdsmiljørepræsentanter.
HovedMEDudvalget er ansvarlig for at planlægge og koordinere Ringkøbing-Skjern Kommunes samlede indsats for at opnå og fastholde et godt arbejdsmiljø. Tilsvarende er Fag- og AdministrationsMEDudvalgene ansvarlige for at koordinere indsatsen for at opnå og fastholde et godt arbejdsmiljø indenfor det enkelte ledelsesområde.
Arbejdsmiljøgrupperne er imidlertid kernepunktet i arbejdsmiljøarbejdet. Det er herfra, alt arbejde omkring arbejdsmiljøet på den enkelte arbejdsplads eller del af arbejdsplads udgår.
For at opnå det nødvendige samspil mellem alle organisationens dele anvendes principperne om den lærende organisation aktivt, således at der er en stadig dialog og vekselvirkning mellem arbejdsmiljøgrupperne/LokalMEDudvalget på de enkelte arbejdspladser, Fag- og AdministrationsMEDudvalgene og Ringkøbing-Skjern Kommunes HovedMEDudvalg.
Det lokale arbejde med arbejdsmiljø skal være offensivt – modsat hændelsesorienteret – således, at arbejdsmiljøarbejdet på alle niveauer er på forkant med udviklingen, og således at Ringkøbing-Skjern Kommune er styrende for udviklingen på arbejdsmiljøområdet.
Derfor skal HovedMEDudvalget løbende udvælge relevante temaer for forbedring af arbejdsmiljøet, som der skal arbejdes med i Fag- og AdministrationsMEDudvalgene og LokalMED/arbejdsmiljøgrupperne i hele Ringkøbing-Skjern Kommune.
2. Aktiviteter/metoder til sikring af, at arbejdsmiljøarbejdet styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen.
Der henvises til Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed, hvorefter indeværende virksomhedsaftale som minimum indeholder:
- Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes for at sikre, at den vedtagne organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen.
- Beskrivelse af en procedure for gennemførsel og opfølgning af virksomhedsaftalen.
- Beskrivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder de ansattes og arbejdslederens deltagelse i sikkerheds- og sundhedsarbejdet.
- Beskrivelse af, hvordan virksomhedsaftalen kan opsiges (jf. § 17 i MED-aftalen).
- Oversigt over den aftalte organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed i form af en organisationsplan.
Beskrivelse af aktiviteter:
- Der skal udarbejdes en arbejdsmiljøpolitik for kommunen.
- Hvert andet år gennemføres en strategisk drøftelse i HovedMEDudvalget af, hvilke indsatsområder, herunder udarbejdes der 2-årige indsatser på arbejdsmiljøområdet, og opgaver, som man lokalt er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden. Der fastlægges en 2-årig strategiplan på baggrund af drøftelsen.
- Der udarbejdes årlig beretning for arbejdsmiljøarbejdet. I den forbindelse gennemføres en årlig arbejdsmiljødrøftelse i organisationen, hvor der gøres status og vurderes på hvad der er sket på arbejdsmiljøområdet det forgangne år og om målene er nået. Desuden skal i samme forbindelse gennemføres en fremadrettet måldrøftelse (fastsættelse af mål for det kommende år) i hele organisationen. I den fremadrettede måldrøftelse tilrettelægges indholdet af samarbejdet om arbejdsmiljøarbejdet det kommende år, herunder hvordan samarbejdet skal foregå, hvilke mål der er for arbejdsmiljøarbejdet samt om den nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø er til stede eller om der skal iværksættes yderligere kompetenceudvikling.
- Der udarbejdes løbende statistik over arbejdsulykker, forgiftninger og sundhedsskader og fravær.
- Der gennemføres hvert 3. år en trivselsundersøgelse i hele organisationen.
- Der skal aftales retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress,
- Der aftales retningslinier for, hvorledes arbejdsmiljøorganisationen inddrages i og deltager i hele processen vedrørende planlægningen, tilrettelæggelsen, gennemførelsen og opfølgningen samt ajourføringen af arbejdspladsvurderingerne (APV). (bekendtgørelse om arbejdets udførelse nr. 559 § 6 a stk 2)
- Der skal løbende distribueres relevant materiale til de enkelte arbejdsmiljøgrupper/LokalMEDudvalg, samt til ledere og organisationsrepræsentanter i Fag- og AdministrationsMEDudvalg/ HovedMEDudvalget.
- LokalMEDudvalgene orienterer løbende Fag- og AdministrationsMEDudvalgene og HovedMEDudvalget om LokalMEDudvalgets og arbejdsmiljøgruppens arbejde.
Bedre systematik:
- HovedMEDudvalget aftaler handleplaner og ansvarsfordeling x.x.x.xx sikre, at arbejdet med arbejdspladsvurdering (APV) på de enkelte institutioner følges op.
- HovedMEDudvalget fastlægger indsatser og relevante temaer for forbedring af arbejdsmiljøet, som skal behandles i Fag- og AdministrationsMEDudvalg/LokalMEDudvalg/arbejdsmiljøgrupper.
- Der udarbejdes – efter HovedMEDudvalgets disposition - en årlig beretning over arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune, som bygger på indberetninger fra Lokaludvalg/-arbejdsmiljøgrupper.
- HovedMEDudvalget og Fag- og AdministrationsMEDudvalgene inddrager generelt arbejdsmiljøaspektet i sit arbejde og tager – efter behov - initiativ til udformning af særlige politikker på enkeltområder.
- HovedMEDudvalget og Fag- og AdministrationsMEDudvalgene skal anvende arbejdsformer, som inddrager LokalMED/arbejdsmiljøgrupperne mest muligt i udformningen af de konkrete tiltag.
- HovedMEDudvalget planlægger og beskriver, hvordan eksterne aktører på arbejdsmiljøområdet kan/skal anvendes.
- Ved enhver ny-, om- og tilbygning på de enkelte institutioner inddrages LokalMED/arbejdsmiljøgruppen allerede fra projektfasen bl.a. ved deltagelse i byggemøder.
Ressourcer:
- Alle arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere skal gennemgå den obligatoriske Arbejdsmiljøuddannelse. Desuden skal tilbydes deltagelse i supplerende Arbejdsmiljøuddannelse.
- Der indgås aftale om arbejdsmiljørepræsentanternes tidsanvendelse og øvrige vilkår, som lever op til intentionerne i rammeaftalen om tillidsrepræsentantens tidsanvendelse til hvervet. Ringkøbing-Skjern Kommune stiller så megen tid til rådighed, at der er reel mulighed for, at arbejdsmiljøorganisationens medlemmer i det daglige kan varetage deres pligter og således, at arbejdsmiljøarbejdet bringes til at fungere effektivt.
- For at sikre medarbejdernes sikkerhed og sundhed kan HovedMEDudvalget hvert år udarbejde forslag til vedligeholdelser og nyinvesteringer.
3. Opgavevaretagelse i.f.m. gennemførelse af og opfølgning på virksomhedsaftalen i Ringkøbing-Skjern Kommune.
Opgaver der varetages af HovedMEDudvalget:
- Rådgive kommunen ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, herunder deltage i kommunens planlægning og rådgive om hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og drift.
- Overordnet planlægning, ledelse og koordinering af arbejdsmiljøarbejdet.
- Sørge for udarbejdelse af overordnet arbejdsmiljøpolitik/strategi.
- Gensidig informere, drøfte og lave anbefalinger vedrørende arbejdsmiljøforhold, som har betydning for hele kommunen.
- Registrere kommunens arbejdsmiljøproblemer.
- Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvurdering (APV), herunder inddrage sygefravær.
- Fastlægge 2-årige indsatser samt temaer for arbejdsmiljøarbejdet.
- Gennemføre en årlig strategisk drøftelse og evaluering af arbejdsmiljøindsatsen. Denne fremgår af den 2-årige strategiplan for MED, hvori der indgår en tidsplan.
- Udarbejde den årlige beretning over arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune, som bl.a. indeholder løbende statistikker over ulykker, forgiftninger, sundhedsskader.
- Drøfte og rådgive om den overordnede kompetenceudviklingsplan på arbejdsmiljøområdet.
- Overvåge kontrollen af arbejdsmiljøarbejdet samt kontrollere Ringkøbing-Skjern Kommunes samlede arbejdsmiljøarbejde og sikre at arbejdsmiljøgrupperne orienteres herom.
- Overvåge, at ledere og arbejdsmiljørepræsentanter orienterer og vejleder om regler indenfor gruppens område.
- Holde sig orienteret om gældende bestemmelser og lovgivning.
- Overvåge, at årsagerne til ulykker, sundhedsskader og tilløb hertil undersøges og søge at gennemføre foranstaltninger, der kan hindre gentagelse.
- Samarbejde med eksterne aktører på arbejdsmiljøområdet og løbende informere disse.
- Sørge for, at der udarbejdes en plan over arbejdsmiljøorganisationens opbygning og sørge for at planen bekendtgøres (på intranettet) for alle medarbejdere.
Opgaver der varetages af Fag- og AdministrationsMEDudvalgene:
- Rådgive kommunen ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål indenfor det enkelte ledelsesområde, herunder deltage i områdets planlægning.
- Fastlægge det lokale arbejde med de af HovedMEDudvalget fastlagte indsatser og temaer for forbedring af arbejdsmiljøet,
- Være kontaktled mellem HovedMEDudvalget og MED niveau 3.
- Indgå i arbejdsmiljøarbejdet som planlagt af HovedMEDudvalget.
- Registrere områdets arbejdsmiljøproblemer.
- Komme med forslag, prioritere væsentlige problemstillinger i forhold til arbejdsmiljøarbejdet på området samt udarbejde en tidsplan til løsning af eventuelle problemer.
- Løbende kontrollere områdets arbejdsmiljøarbejde og sørge for, at der føres en stadig kontrol med overholdelse af sikkerhedsforskrifterne.
- Opstille principper for nødvendig oplæring og instruktion af medarbejderne.
- Sørge for, at ledere og arbejdsmiljørepræsentanter orienterer og vejleder om regler indenfor gruppens område.
- Holde sig orienteret om gældende bestemmelser og lovgivning.
Sørge for, at årsagerne til ulykker, sundhedsskader og tilløb hertil undersøges og søge at gennemføre foranstaltninger, der kan hindre gentagelse.
- Løbende udarbejde statistik over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i området.
- Arbejde aktivt med den årlige beretning over arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing- Skjern Kommune for det pågældende område, som bl.a. indeholder løbende statistikker over ulykker, forgiftninger, sundhedsskader.
- Samarbejde med eksterne aktører på arbejdsmiljøområdet og løbende informere disse.
Opgaver der varetages af LokalMEDudvalgene:
- Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed.
- Orientere de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til fremme af sikkerhed og sundhed.
- Samarbejde med eksterne aktører på arbejdsmiljøområdet og løbende informere disse.
- Fremsætte forslag til Fag- og AdministrationsMEDudvalg og HovedMEDudvalget om nye opgaver for eksterne aktører på arbejdsmiljøområdet.
- Udfyldelse af det lokale arbejde med de af HovedMEDudvalget fastlagte indsatser og temaer for forbedring af arbejdsmiljøet,
- Følge op på APV, herunder arbejdsulykker, skader og nærvedulykker.
- Udarbejdelse af det lokale afsnit til den årlige beretning over arbejdsmiljøarbejdet i Ringkøbing-Skjern Kommune, hvilket vil sige gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse, herunder gennemføre årlig måldrøftelse (fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde). I den forbindelse også drøfte/følge op på kompetenceudviklingsplanen for medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen.
Opgaver, der varetages af leder og den valgte arbejdsmiljørepræsentant er bl.a:
- Kontrol af, at arbejdsforholdene er arbejdsmiljømæssigt er fuldt forsvarlige.
- Kontrol af, at arbejdet, arbejdsprocesser og metoder er tilrettelagt og bliver udført fuldt forsvarligt, herunder at arbejdets organisation og arbejdsprocesser ikke giver anledning til arbejdsbetinget stress.
- Kontrol af, at stoffer og materialer kun anvendes i arbejdsprocesser og med metoder, der effektivt sikrer de ansatte mod unødige påvirkninger.
- Kontrol af, at ansatte sikres mod unødige påvirkninger fra krænkende adfærd, vold og trusler om vold, støj, stråling og kulde, farlige materialer o.s.v.
- Kontrol af, at maskiner, redskaber og andre tekniske hjælpemidler er indrettet og anvendes på en arbejdsmiljømæssig fuldt forsvarlig måde.
- Kontrol af, at der gives effektiv oplæring og instruktion.
- Medvirken i hele processen vedrørende planlægningen, tilrettelæggelsen, gennemførelsen og opfølgningen samt ajourføringen af arbejdspladsvurdering (APV), herunder inddrage sygefravær.
- Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici.
- Virke som kontaktled mellem de ansatte og MED-udvalget.
- Deltagelse i undersøgelse af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader og tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant.
- Søge at imødegå risici i forbindelse med arbejdsmiljømæssige spørgsmål og i de tilfælde, hvor disse ikke kan imødegås på stedet, indberette forholdet til HovedMEDudvalgets formand/arbejdsmiljølederen.
- Ved enhver ny om- eller tilbygning, som har personalemæssige konsekvenser, inddrages arbejdsmiljøgruppen allerede i projekteringsfasen, for at sikre gode arbejdsmiljøforhold.
Bilag 5 Retningslinjer
Forord
MEDaftalen afspejler de politiske mål, værdigrundlaget og de bærende principper i Ringkøbing-Skjern Kommune.
Der er lagt vægt på, at der er stor medindflydelse og medbestemmelse på alle niveauer i organisationen. Samtidig er der lagt vægt på, at der er stor fleksibilitet i organisationen og at de retningslinjer, som er vedtaget, kan realiseres i praksis - sådan at der er tale om reelle muligheder for medindflydelse og medbestemmelse. Dialogen er et af de helt centrale redskaber i samarbejdet mellem ledere og medarbejdere, og derfor bliver den måde man bedst kan opnå indflydelse på via den direkte dialog med hinanden.
Med udgangspunkt i værdigrundlaget og de bærende principper i Ringkøbing-Skjern Kommune er der lagt nogle rammer for adfærden hos ledere og medarbejdere.
Principperne om værdibaseret ledelse, dialogbaseret aftalestyring og den lærende organisation samt værdierne - vi er ordentlige, nysgerrige og handler - giver os nogle faste pejlepunkter. Vores handlinger og præferencer er styret af vores værdier.
Værdierne hjælper os til at træffe beslutninger om, hvad der er rigtigt og forkert. Når vi er ordentlige, tager hånd om hinanden, lytter og går i dialog, er rammerne lagt for et fremtidigt værdifuldt samarbejde mellem ledere og medarbejdere i Ringkøbing-Skjern Kommune.
5a. Retningslinjer for MEDsystemets deltagelse i udarbejdelse af og opfølgning på kommunens budget
1. MEDsystemet har medindflydelse på budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. MEDsystemet skal derfor løbende holdes orienteret om budgetsituationen, således at man er ajour med kommunens økonomiske situation.
2. Budgetproceduren med tidsplan for budgetarbejdet forelægges HovedMEDudvalget på det første møde i kalenderåret.
Tidsplanen danner grundlag for, hvornår de forskellige MEDudvalg skal inddrages i drøftelserne af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.
3. HovedMEDudvalget fremsætter forslag til eget budget og til investeringer i henhold til APV.
4. Fag- og AdministrationsMEDudvalgene samt LokalMEDudvalgene inddrages i drøftelserne af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold på det tidligst mulige tidspunkt, hvor ledelsen på det pågældende niveau behandler budgettet og inden det præsenteres for de politiske fagudvalg.
5. Der sker en årlig dialog mellem de politiske fagudvalg samt det pågældende fag- eller administrationsMEDudvalg i starten af budgetlægningsperioden.
6. I forbindelse med Økonomi- og Erhvervsudvalgets udmelding om mål, rammer og eventuelle temaer for budgettet afholdes møde mellem Økonomi- og Erhvervs-udvalget og HovedMEDudvalget. Budgetudmeldingen og eventuelle bemærkninger fra HovedMEDudvalget tilgår Fag- og AdministrationsMEDudvalgene til orientering.
7. HovedMEDudvalget kan deltage i Byrådets budgetseminar. Hvis der til dette tidspunkt er fremkommet skriftlige bemærkninger/forslag fra medarbejderne til budgettet, indgår disse i drøftelserne.
8. Det godkendte budgetoplæg sendes til høring på alle niveauer i MED- organisationen. Medarbejdernes bemærkninger og eventuelle forslag til budgettet for arbejds- og personaleforhold på alle niveauer vedlægges den
videre behandling af budgettet i følge den i HovedMEDudvalget vedtagne procedure for dette.
9. De udarbejdede budgetbemærkninger, som har konsekvens for arbejds- og personaleforhold udleveres før møderne til MEDudvalgene og indgår i budgetdrøftelserne. Ligeledes skal der på alle niveauer redegøres fra ledelsens side om alle de konsekvenser, som de enkelte dele i budgettet måtte have for arbejds- og personalemæssige forhold.
10. På alle niveauer i MEDorganisationen skal ledelsen indgå i en drøftelse (forhandling) med medarbejderne om de forhold i budgettet, som har konsekvens for de arbejds- og personalemæssige forhold.
11. Hvis der forventes væsentlige ændringer, der berører medarbejdernes forhold, i budgetforslaget mellem 1. og 2. behandling drøftes disse i HovedMEDudvalget.
12. Det endeligt vedtagne budget distribueres i hovedtal til HovedMEDudvalget og Fag- og AdministrationsMEDudvalgene til orientering.
5b. Retningslinjer for MEDsystemets deltagelse i udformningen af personalepolitikker
1. MEDsystemet har medbestemmelse på dette område. HovedMEDudvalget tilrettelægger MEDsystemets inddragelse.
2. En opgørelse over de vedtagne personalepolitikker fremgår af bilag 3.
3. Personalepolitikkerne og dertil hørende regulativer og retningslinjer fremgår samlet på intranettet. Intern udvikling og Personale er ansvarlig for opdatering.
4. Opfølgning samt drøftelse af alle personalepolitikkerne fremgår af disse samt af den 2-årige strategiplan for MED. Der skal dog minimum være en drøftelse af disse hvert 2. år og gerne oftere.
5. Personalepolitikkerne revideres hvert 4. år. Revisionen iværksættes af HovedMED -udvalget, som nedsætter en passende arbejdsgruppe. Arbejdsgruppens forslag til revidering behandles og besluttes i HovedMEDudvalget efter høring i samtlige Fag- og AdministrationsMEDudvalg.
Efter HovedMEDudvalgets godkendelse forelægges de reviderede personalepolitikker Økonomi- og Erhvervsudvalget til orientering.
6. Mellem de 4-årige revisioner kan der være behov for ændringer. Forslag til ændringer kan fremsættes både fra medarbejder- og lederside. Forslag fremsættes overfor HovedMEDudvalget.
Ændringer, der følger af love eller overenskomster eller er af ren teknisk/redaktionel karakter, iværksættes umiddelbart af Intern udvikling og Personale.
Xxxxxxxxx i øvrigt behandles og besluttes i HovedMEDudvalget.
Ved større ændringer høres samtlige MEDudvalg. Ændringer forelægges Økonomi- og Erhvervsudvalget til orientering.
5c. Retningslinjer for MEDsystemets medvirken til at sikre en styrket kompetenceudvikling
1. Drøftelse af kommunens kompetence- og uddannelsespolitik fastlægges i den 2-årige strategiplan for MED. I drøftelserne indgår bl.a. de overordnede mål for kompetenceudvikling, retningslinjer samt evaluering af medarbejderudviklingssamtalernes (MUS) gennemførelse minimum hvert 3. år.
2. I forbindelse med drøftelsen i HovedMEDudvalget fastlægges hvordan drøftelsen foregår på de øvrige MED-niveauer. Drøftelsen på de øvrige MED- niveauer vil naturligt have udgangspunkt i områdets/arbejdspladsens mål og behov for kompetenceudvikling og kan indeholde følgende:
- De overordnede mål for indsatsen på arbejdspladsen
- Sammenhængen mellem arbejdspladsens mål/strategier og kompetenceudvikling
- Evaluering af arbejdet med kompetenceudvikling
- Uddannelsesbudgettet og praksis for iværksættelse og evaluering af konkrete uddannelsesforløb.
3. Der skal udarbejdes en kompetenceudviklingsplan for den enkelte medarbejder. Kompetenceudviklingsplanen udarbejdes i dialog mellem medarbejder og ledelse i forbindelse med MUS. Alle medarbejdere skal have en årlig medarbejderudviklingssamtale.
Der skal ske en årlig opfølgning og justering på kompetenceudviklingsplanen.
Der følges særligt op overfor ansatte, som har været fraværende fra arbejdspladsen i en længere periode, f.eks. på grund af barsel, sygdom el. lign.
5d. Retningslinjer for MEDsystemets deltagelse ved større rationaliserings-, omstillings-, udbuds- og udliciteringsprojekter
1. Omstilling anvendes som fællesbetegnelse for rationalisering, effektivisering, omlægning, strukturændringer, omfordeling af opgaver, nye driftsformer, udbud, udlicitering, privatisering etc.
2. Ledelsen informerer så tidligt som muligt, og i god tid inden der træffes beslutning, MED-systemet om overvejelser om omstillingsprojekter. Informationen drøftes i HovedMEDudvalget og andre berørte MEDudvalg, således at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i beslutningsgrundlaget for omstillingsprojekterne.
3. Omstilling kan være foranlediget af love og aftaler eller af ønsker og behov i kommunen.
De følgende retningslinjer gælder for alle de nævnte former for omstilling med de modifikationer, som følger af sagens natur.
4. Hvis overvejelserne om et omstillingsprojekt konkretiseres, aftales i HovedMEDudvalget efter samråd med berørte MEDudvalg, hvorledes MEDsystemet konkret indgår i drøftelserne af omstillingen.
MEDsystemet skal involveres både i drøftelserne inden beslutning og i drøftelserne om beslutningens gennemførelse.
Drøftelserne bør bl.a. omhandle:
- beskrivelse af de involverede opgaver og mål
- bemandingsbehov
- ressourcer i øvrigt, herunder teknologi
- uddannelsesbehov
- arbejdsmiljø
- omskoling
- genplacering
- afskedigelser
- virksomheds- og personaleoverdragelse
- tidsplan
- konsulentbistand
5. Efter omstillingens gennemførelse foretager HovedMEDudvalget en evaluering af forløb og resultat og afgør, om det giver anledning til ændringer i forskellige politikker og retningslinjer.
5e. Retningslinjer for MEDsystemets inddragelse ved indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi
1. MEDsystemet har medbestemmelse på dette område. HovedMEDudvalget tilrettelægger MEDsystemets inddragelse.
2. Hvis medarbejderne ønsker det, skal der ved indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi nedsættes et teknologiudvalg under HovedMEDudvalget. I teknologiudvalget repræsenteres den/de personalegruppe(r), der berøres af ændringen.
3. Ledelsen orienterer i god tid skriftligt medarbejderne om oplysninger vedr. indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi. Der er således en særlig informationspligt på dette område.
4. De skriftlige oplysninger kan blandt andet vedrøre:
A. Den ny teknologis
a. formål
b. funktion
c. udformning
d. økonomi
e. tidsplaner, og
f. eventuelle sammenhæng med andre systemer
B. De påregnede konsekvenser heraf for
a. arbejdsmiljøet
b. arbejdets tilrettelæggelse og indhold
c. personalebehov
d. personaleanvendelse, herunder xxxxxxxxxxxx, og
e. uddannelse
5. Ved vurdering af konkrete projekter vedrørende teknologi kan der, hvis der er enighed herom i Teknologiudvalget / HovedMEDudvalget, indhentes ekspertise udefra.
6. Hvor en ny / ændret teknologi nødvendiggør en ændret arbejdstilrettelæggelse, behandler Teknologiudvalget / HovedMEDudvalget mulighederne for i størst muligt omfang at sikre medarbejderne andet kvalificeret arbejde i kommunen. For at undgå afskedigelser bør behovet for omflytninger, omskoling og efteruddannelse som følge af ændret arbejdstilrettelæggelse søges afklaret så tidligt som muligt i forbindelse med det konkrete teknologiprojekt.
5f. Retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress.
1. Stress defineres som påvirkninger fra omgivelserne, der udfordrer eller overstiger evnen til at tilpasse sig.
2. Stress på arbejdspladsen er blandt andet knyttet til, hvordan arbejdet organiseres, arbejdsbelastningen, samarbejdsrelationer, indhold på jobbet og den enkelte medarbejders udfoldelsesmuligheder.
3. Det skal sikres, at der er de nødvendige kompetencer i organisationen til at arbejde stressforebyggende.
Ledelsen tænker stress ind, når nye initiativer sættes i gang, således at der ikke sættes mere i gang, end medarbejderne er i stand til at håndtere. Der skal skabes en balance mellem det serviceniveau, man lover udadtil, og de ressourcer, der reelt sættes af til opgaven.
4. HovedMEDudvalget har ansvar for at iværksætte stressforebyggende initiativer, som implementeres i hele organisationen via MEDsystemet. Håndteringen af arbejdsbetinget stress gennemføres indenfor arbejdspladsvurderingsprocessen, gennem separate stresspolitikker, som udmøntes i det enkelte MEDudvalg.
5. Principper for stresspolitikken:
a. Der bliver talt åbent om psykiske belastninger
b. Der er åbenhed og tryghed på arbejdspladsen, som fremmer dialogen
c. Der bliver draget omsorg for, at en kollega, der har ændret sig, f.eks. fordi vedkommende virker træt, initiativløs og fåmælt, eller som måske er trist, irritabel og opgivende, får hjælp og støtte.
Principperne kan virkeliggøres ved:
a. at der afholdes informations- og debatmøder, hvor medarbejderne bliver opmærksomme på risikofaktorer, så de selv og arbejdspladsen kan nå at tage affære i tide
b. at der på arbejdspladsen findes en guide for, hvordan man hjælper en kollega med depression eller lignende symptomer uden at virke anmassende i personlige forhold.
6. HovedMEDudvalget holdes løbende orienteret om arbejdet med stressforebyggelse og stresshåndtering under punktet ”Nyt om arbejdsmiljø”, ligesom der skal være et tilsvarende fast punkt på de øvrige MEDudvalgs dagsorden.
Bilag 6 Principper for medarbejderrepræsentanternes vilkår(tillids-, arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanter)
Grundlag for aftalen:
På baggrund af kapitel 3 samt bilag 5 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse(TR-vilkårsprotokollatet) er der udarbejdet følgende principper for medarbejderrepræsentanternes vilkår.
Indgåelse af aftaler:
Forhandlinger sker på baggrund af nedenstående principper. Forhandlinger foregår mellem kommunen og de enkelte organisationer/tillidsrepræsentanter.
Indledende bemærkninger om medarbejderrepræsentanternes rolle: Det er vigtigt, at såvel ledelse som kolleger xxxxxx op omkring tillidshvervet og accepterer, at det at være medarbejderrepræsentant kræver tid til:
• forberedelse af og deltagelse i møder og forhandlinger
• uddannelse/kurser m.v.
• løbende ajourføring
• fordybelse i aktuelle temaer
• kontakt til kollegerne.
Medarbejderrepræsentanterne skal derfor have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv.
Tid:
Udgangspunkt:
o Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. (Rammeaftalen § 14,2)
Det betyder, at:
o Ledelsen er ansvarlig for, at den nødvendige og tilstrækkelige tid er til stede på arbejdspladsen og at der tages de fornødne hensyn ved arbejdstilrettelæggelsen.
o Medarbejderrepræsentanter på alle niveauer kan afholde formøde.
o Næstformanden i MEDudvalg på alle niveauer tildeles tid til samarbejdet med formanden for MEDudvalget
o Medarbejderrepræsentanterne skal have mulighed for kontakt med de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer, f.eks. i tilfælde af skiftende arbejdssteder eller store geografiske afstande.
o Medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at afholde møder med medarbejderne fra sit område. Der stilles lokaler mv. til rådighed.
Tiden til medarbejderrepræsentanter i HovedMEDudvalg og AdministrationsMED-
/FagMedudvalg er aftalt konkret af parterne som en del af MEDaftalen. Der tildeles ekstra tid til næstformanden til samarbejdet med ledelsen.
Kompensation til arbejdspladsen/institutionen for medarbejderrepræsentanternes medvirken i MED.
MEDaftalen fastlægger, hvordan arbejdspladsen kompenseres.
På baggrund af nedenstående kan det udregnes, hvor megen tid der bruges pr. uge eller år til hvervet.
Den konkrete arbejdsplanlægning af denne tid aftales mellem den stedlige leder og den enkelte medarbejderrepræsentant,
f.eks. ved:
▪ "skemalægning" af hvervet, så det indgår som en del af normeringen,
▪ omlægning af arbejdet
▪ personalerokering
▪ vikarordninger
▪ aftale om indregning af tid
Der er enighed om, at omfanget af tidsanvendelsen kan opgøres ud fra nedenstående model:
Opgavetyper: | Aftalt tidsforbrug |
Indgår i MEDaftalen | |
FTR-opgaver i forbindelse med MEDarbejdet | 2 timer/uge |
Møder i HovedMED | 7 timer pr. møde |
Møder i FagMED | 5 timer pr. møde |
Møder i AdmMED | 5 timer pr. møde |
Næstformand i HovedMED | 2 timer/uge |
Næstformand i FagMED | 2 timer/uge |
Næstformand i AdmMED | 2 timer/uge |
Kørsel til møder (dvs. TR fra andre steder end hvor mødet afholdes) | 1 time pr. møde |
Som kompensation til de arbejdspladser, der afgiver medarbejderrepræsentanter til HovedMED og Adm/FagMED, gives der en årlig kompensation til de pågældende medarbejderrepræsentanters arbejdspladser efter ovenstående model. Kompensationen udregnes ud fra en kommunal gennemsnitsløn og tilvejebringes ved en tilsvarende reduktion af lønsummen på samtlige kommunale arbejdspladser.
Løn:
Udgangspunkt:
o Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab
(Rammeaftalen § 14,1)
Det betyder, at:
o Hvis medarbejderrepræsentanten pålægges at varetage hvervet uden for normal arbejdstid, sker honoreringen efter normal løn inklusiv tillæg mv.
o Medarbejderrepræsentanter ydes befordringsgodtgørelse efter gældende regler.
o Kommunen og den forhandlingsberettigede organisation kan indgå aftale om funktionsløn.
Uddannelse af medlemmerne i MED-organisationen: Udgangspunkt:
Forudsætningen for et godt og udviklende samarbejde mellem ledelse og medarbejdere er, at både ledere og medarbejdere har de uddannelsesmæssige forudsætninger for varetagelse af opgaverne vedrørende medindflydelse, medbestemmelse samt arbejdsmiljø og at uddannelsen tilbydes snarest efter nyvalg. (Rammeaftalens bilag 11 og 12)
Det betyder, at
o Udgangspunktet for uddannelse af medarbejderrepræsentanter vil være det i rammeaftalens bilag 11 og 12 beskrevne aftalte formål, indhold mv. for uddannelsen.
o Uddannelse af medarbejderrepræsentanter varetages af/eller i samarbejde med Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) i et tæt samarbejde med HovedMEDudvalget i Ringkøbing-Skjern kommune.
o Det tilstræbes, at såvel medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter gennemgår hele MED-uddannelsen inden for det første år i MED-udvalget.
o HovedMEDudvalget evaluerer én gang om året den samlede uddannelsesindsats.
o Udgifter i forbindelse med uddannelse, såvel tid som penge finansieres af centralt fastsatte midler i kommunen.
Andre forhold:
o Medarbejderrepræsentanten skal have mulighed for via tilgængeligt udstyr på arbejdspladsen f.eks. IT-udstyr og internetopkobling - at kunne varetage sine arbejdspladsrelaterede opgaver forsvarligt.
o HovedMEDudvalget er forpligtet til at følge op på og mindst 1 gang årligt drøfte medarbejderrepræsentanternes vilkår og eventuelt behov for ændringer heri.
o HovedMEDudvalget fortolker eventuelle tvivlstilfælde.
Faglig udvikling – ophør af funktionen:
Udgangspunkt:
Det er vigtigt, at der gives medarbejderrepræsentanterne mulighed for at holde trit med den faglige udvikling inden for sit arbejdsområde. I forbindelse med ophør af funktionen indgår denne problemstilling i medarbejdersamtalen og der fastsættes en plan for eventuel ajourføring af uddannelsesniveauet (jf. kapitel 3 i rammeaftalen samt bilag 5 - TR-vilkårsprotokollatet).
Det betyder, at:
o Ved ophøret af hvervet som medarbejderrepræsentant vurderer ledelse og medarbejder i fællesskab, f.eks i forbindelse med en medarbejdersamtale, behovet for efter- og videreuddannelse/faglig opgradering. På baggrund heraf fastsættes en tids- og handleplan for eventuel efter og videreuddannelse mv. Der afsættes løbende resurser til denne opgave.
Bilag 7 De selvejende institutioners deltagelse i MED- strukturen
Dette bilag beskriver hvordan de selvejende dag- og døgninstitutioner indgår i arbejdsmiljøorganisationen/MED-organisationen.
1) Vejledning om fælles arbejdsmiljøorganisering mellem kommunen og selvejende institutioner
I bilag 10 til den opdaterede rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse fra 2013 findes en ”Vejledning om fælles arbejdsmiljøorganisation mellem kommunen og selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med”.
Denne vejledning vedrører Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 vedrørende samarbejde om sikkerhed og sundhed.
Der er her fokus på, hvordan de selvejende institutioner indgår i arbejds- miljøorganisationen og MED-organisationen.
Det fremgår bl.a. af vejledningen, at:
1. Når der er indgået en lokal MED-aftale for kommunen, er de pågældende selvejende dag- og døgninstitutioner automatisk omfattet af denne. Den skal ikke vælges til – og kan ikke vælges fra. De såkaldte ”Andre selvejende institutioner” (som ikke er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn) er dog ikke direkte omfattet af aftalen, men det kan aftales med den enkelte institution at denne omfattes.
2. De selvejende dag- og døgninstitutioner er omfattet af og forpligtet til at følge de retningslinjer, der fastlægges af kommunens MED-organisation, herunder retningslinjer i forhold til opgaver og samarbejde på arbejdsmiljøområdet, f.eks. pligt til at følge kommunes overordnede arbejdsmiljøstrategi- og/eller politik.
3. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og etablering af arbejdsmiljøgrupper og tilsvarende MED-niveau for hver af de selvejende institutioner sker efter de principper (antal, valgperiode, dækningsområde m.m.), der er aftalt i den lokale MED-aftale.
4. Den lokale MED-aftale skal beskrive på hvilken måde de selvejende institutioner indgår i den fælles arbejdsmiljøorganisation i MED-organisationen. Dette gælder
både arbejdsmiljørepræsentanterne og arbejdsmiljøledere i de selvejende institutioner.
5. Hvor mange repræsentanter de kommunale institutioner og de selvejende institutioner deltager med hver især i det/de overliggende niveauer af den fælles arbejdsmiljøorganisation/MED-organisation, skal også aftales i den lokale MED- aftale.
6. Den lokale MED-aftale skal endvidere beskrive, hvordan det sikres, at arbejdsmiljøarbejdet koordineres dels mellem kommunen og de selvejende institutioner, dels mellem de selvejende institutioner indbyrdes. Det skal beskrives, hvorledes beslutninger kommunikeres til selvejende institutioner, der ikke er direkte repræsenteret i de overliggende MED-niveauer.
2) Beskrivelse af hvordan de selvejende institutioner indgår i MED- organiseringen i Ringkøbing-Skjern Kommune
I Ringkøbing-Skjern Kommune er der et såkaldt enstreget system, hvilket betyder at arbejdsmiljøarbejdet er integreret i MED-organisationen. Repræsentation fra de selvejende institutioner vil derfor ske via MED-systemet.
a. Aktuelle selvejende institutioner
Det er oplyst, at der p.t. er følgende selvejende dag- og døgninstitutioner med driftsoverenskomst i Ringkøbing-Skjern Kommune, som enten automatisk eller selv har valgt at tilslutte sig MED-aftalen i Ringkøbing-Skjern Kommune:
Fagområdet Dagtilbud og Undervisning (5):
- Hemmet Børnehus
- Spjald Børnehave
- Børnehaven Solstrålen
- Lions Club Børnehave
- Hover-Torsted Børnehus
Fagområdet Sundhed og Omsorg (1):
- Bakkely Plejehjem
Fagområdet Handicap og Psykiatri (1):
- Rosengården
b. Hvordan indgår de selvejende dag- og døgninstitutioner i MED-organisationen:
Generelt
De selvejende institutioner er fuldt ud omfattet af den lokale MED-aftale for Ringkøbing-Skjern Kommune. Herunder er de omfattet at bestemmelserne om varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet (§12), etablering af LokalMED-udvalg eller personalemøde med MED-funktion på MED niveau 3 (§13) samt etablering af arbejdsmiljøgrupper (§14) og bestemmelserne om valg af arbejdsmiljø- repræsentanter, valgperiode m.m.
I bilag 4 til MED-aftalen beskrives desuden, hvordan arbejdsmiljøarbejdet udføres, styrkes og effektiviseres.
Repræsentation i konkrete udvalg på MED niveau 1 og 2
På MED-niveau 2 (Adm/FagMED-udvalgene) skal der være repræsentation fra selvejende dag- og døgninstitutioner i følgende udvalg:
- FagMED for Dagtilbud og Undervisning
- FagMED for Sundhed og Omsorg,
- FagMED for Handicap og Psykiatri
I de respektive udvalg reserveres 1 AMR-plads til en arbejdsmiljørepræsentant fra de selvejende institutioner samt 1 ledelsesplads.
Arbejdsmiljørepræsentanten fra de selvejende institutioner, som skal indgå i AdmMED/FagMEDudvalgene vælges af arbejdsmiljørepræsentanterne fra de selvejende institutioner under FagMEDudvalget. Hvis der ikke kan findes en repræsentant fra de selvejende institutioner til pladsen, forbliver pladsen vakant.
Ledelsesrepræsentanten fra de selvejende institutioner til AdmMED/FagMEDudvalget vælges blandt lederne af de selvejende institutioner under det pågældende AdmMED/FagMED . Hvis der ikke kan udpeges en leder fra en selvejende institution, forbliver pladsen vakant.
I HovedMED-udvalget (MED niveau 1) reserveres der ingen pladser til hverken en arbejdsmiljørepræsentant eller en arbejdsmiljøleder fra de selvejende institutioner.
Angående både arbejdsmiljørepræsentanten og arbejdsmiljølederne er baggrunden, at medarbejderne og lederne i de selvejende institutioner udgør så lille en del af de samlede medarbejdere i Ringkøbing-Skjern Kommune, at det ikke kan danne belæg for en automatisk plads.
Omkring arbejdsmiljølederne er begrundelsen derudover, at ledelsesrepræsentanterne i det øverste organ udelukkende udgøres af ledere fra de to højeste ledelsesniveauer.
c. Kommunikation og information
Eftersom alle de selvejende dag- og døgninstitutioner indgår i kommunens mail- system og har adgang til intranet m.m. på lige fod med de kommunale Aftaleenheder, vil kommunikationen om beslutninger samt anden information ske via de almindeligt anvendte procedurer og kanaler.
Der oprettes digitale fora under de Adm/FagMEDudvalg, som omfatter mere end én selvejende institution, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med. I de respektive fora udveksles information og koordineres arbejdsmiljøanliggende af fælles betydning på tværs af institutionerne. I hvert forum indgår såvel arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsmiljøledere fra de selvejende institutioner og tilsvarende for alle de kommunale institutioner.