Generelle betingelser for Fødevaremarkedet
Generelle betingelser for Fødevaremarkedet
Fynsk Landbrugs Event Forening Xxxxxxxxx 00
5492 Vissenbjerg
CVR: 00000000
Tlf. 0000 0000
Indholdsfortegnelse
2.0 Vilkår og betingelser for erhvervsudstillere 2
5.0 Forplejning og reception 6
6.0 Færdsel på Dyrskuepladsen 7
Bilag: Lovgivning og udstillers forpligtelser 9
Generelle betingelser for fødevareudstillere
1.0 Indledning
Det Fynske Dyrskue er en weekend, hvor landbruget præsenterer nogle af deres flotteste dyr – både de sjældne dyr og de traditionelle dyr som heste, køer, æsler, får, geder, kaniner og mange flere. Alle er de er trimmet og friseret og klar til at blive beundret og bedømt.
ADRESSE:
Adressen er Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx SV.
Åbningstider:
Fredag den 9. juni kl. 08.00 – 20.00* Lørdag den 10. juni kl. 09.00 – 20.00* Søndag den 11. juni kl. 09.00 – 16.00
*Erhvervsudstillere må lukke deres stand ned fra kl. 18.00
2.0 Vilkår og betingelser for erhvervsudstillere
Vilkår for booking af stand:
Standen bestilles ved at skrive til xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Udstiller kan leje de ledige stande efter først til mølle-princippet. Det Fynske Dyrskue (i det følgende benævnt DFD) forbeholder sig dog retten til at flytte placeringen til en anden stand af tilsvarende størrelse og facade meter. De varegrupper, som ønskes udstillet, skal anføres i ved tilmelding.
Betingelser for leje af stand:
Standlejen er afgjort efter, hvor mange kvadratmeter man ønsker. Langt de fleste stande ligger side om side så der findes midterstande med én side ud mod pladsen og hjørnestande med to eller tre sider ud mod pladsen.
1. Alle stande tillægges et gebyr på kr. 1355,- eks. moms. Gebyret dækker 1 stk. 230V, renovation, markedsføringsbidrag m.v.
2. Den aftalte lejesum dækker alene retten til at benytte det lejede areal.
3. Udstiller må ikke overskride den afmærkede stand. Det kan ikke forventes, at facadelængden er større end standens dybde.
4. Lejede stande må ikke fremlejes, udlånes eller ombyttes uden forudgående aftale med DFD.
5. Demonstration uden for egen stand skal aftales med DFD.
6. Anvendelse af højtaleranlæg mv. samt støjende motorer og maskiner er kun tilladt i det omfang, at det efter DFD’s skøn ikke generer andre udstillere.
7. Udstiller forpligter sig til at bemande standen i alle udstillingsdagenes åbningstider
8. Lodsedler o.l. må ikke, uden tilladelse, sælges fra standene eller på pladsen
Vilkår i forbindelse med afvisning af udstillere:
DFD er berettiget til at afvise udstillere, som man ikke ønsker skal deltage. Det kan være genstande der efter ledelsens skøn ikke egner sig til udstillingen, eller hvortil der ikke kan skaffes plads kan ligeledes afvises.
Vilkår for eksklusivitet:
DFD forsøger efter bedste evne at undgå for mange udstillere med identisk produktudvalg. Vi tilbyder ikke eksklusivitet i forbindelse med salg i boder, stande, kiosk eller restaurationer.
Tilkøbs muligheder:
Der er mulighed for at tilkøbe en lang række produkter, når du tilmelder dig. Ved køb af stand, følger der minimum tre udstillerarmbånd med i prisen.
Tilkøb | Pris – eks. moms |
Udstillerarmbånd | kr. 160,00 |
Gæstekort | kr. 80 |
Medudstiller inkl. 2 armbånd | kr. 1250,00 |
Leje af maskiner og service pr. påbegyndte ½ time | kr. 600,00 |
Af- og pålæsning pr. påbegyndte ½ time | kr. 600,00 |
El – 3×400 volt, 16 A CEE-stikkontakt, max 4 kw | kr. 2095,00 |
El – 400 volt, 32 A | kr. 3095,00 |
El – 400 volt, 63 A | kr. 4495,00 |
Vand på stand (bemærk kan ikke etableres hos alle) | kr. 1595,00 |
Gas | kr. 550,00 |
Gulv på fødevaremarkedet | Kr. 1500,00 |
Betingelser for brug af gæstekort:
Gæstekort kan bruges som indbydelse til kunder og gælder for et enkelt besøg pr. kort. Der er ikke forskel på voksen- og børnebilletter.
1. Gæstekortene kan ikke sendes elektronisk og må ikke scannes ind med det formål at videreformidle.
2. Kortene SKAL forsynes med firmastempel for at være gyldig.
3. Gæstekort rekvireres forud for dyrskuet eller bestilles i sekretariatet under dyrskuet
4. Opgørelse over anvendte kort sker efter skuet og faktureres derefter
5. Prisen er 80 kr. per stk. ekskl. moms. Der gælder et enkelt besøg pr. kort
6. Skriv til xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx for bestilling af gæstekort.
Vilkår for standafgift og gyldighed:
1. Tilmeldingen er gyldig, så snart dyrskuet har modtaget underskrevet kontrakt. Standens pris samt betalte udstillerarmbånd og tilkøb refunderes ikke ved afbud.
Vilkår for betaling:
1. Fakturering af stand og tilkøb, vil ske forud for DFD.
2. Fakturaen for det bestilte, vil blive sendt i april 2023 og skal være betalt ultimo april. Xxxxxxx der ikke til tiden, vil der blive fremsendt en rykker med gebyr.
3. Øvrige udgifter f.eks. gæstekort og yderlige tilkøb vil blive faktureret efter DFD.
Vilkår for medudstiller:
1. Ønskes der medudstiller på standen, der også kommer med på udstillerlisten, er prisen kr.
1.200 pr. udstiller ekskl. moms og inkl. 2 udstillerarmbånd.
3.0 Salg af mad og drikke
Betingelser for salg af mad:
1. Salg af tilberedt mad og drikke kræver særskilt tilladelse fra DFD
2. Udstillere har tilladelse til at sælge mad på deres stand, hvis dette er angivet ved køb af stand. Overtrædelse vil medføre øjeblikkelig bortvisning.
3. Salgsprodukterne i erhvervsudstillingen må gerne være en let tilberedt ret, der indeholder det udstillede produkt.
4. Udstillere har tilladelse til at sælge deres produkter fra stande i henhold til næringslovens bestemmelser.
Betingelser for salg af drikkevare:
1. Salg af drikkevarer skal ske via indkøb gennem DFD´s samarbejdspartner. Drikkevarerne vil blive leveret på dyrskuet.
2. Der sendes en faktura på drikkevarer direkte fra DFD´s samarbejdspartner.
3. Ønskes leje af fadølsanlæg, skal bestilling ske ved direkte DFD’s samarbejdspartner. Udstillere må ikke medbringe eget fadølsanlæg eller på anden måde udskænke øl, vand og spiritus uden om DFD´s samarbejdspartner.
4. DFD forbeholder sig retten til at inddrage drikkevarer, der sælges uden aftale med DFD´s samarbejdspartner.
Evt. dispensation fra ovennævnte bestemmelser kan kun ske efter forudgående aftale med DFD. Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxx (tlf. 0000 0000/ xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx).
4.0 Opstilling af stand
Betingelser for opstilling af stand:
1. Opstilling på Dyrskuepladsen kan uden særlig tilladelse påbegyndes onsdag d. 7. juni 2023 og skal være afsluttet aftenen før dyrskuets åbning. Ønsker man at påbegynde opsætning inden, skal man kontakte Xxxxxx Xxxxxx på xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Vilkår for opsætning af telte:
1. Telte over 50 m2 kan kræve byggetilladelse. Undtaget er telte, der er godkendte og certificeret. Det er ikke muligt at bestille et telt til sin stand igennem DFD.
2. Vi anbefaler leje af certificerede telte hos: Fyns Stillads
Er I i tvivl, så kontakt Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Byggesag og Erhverv hos Odense Kommune. Mobil: 00 00 00 00, telefon: 00 00 00 00 | Mandag og onsdag mellem kl. 10-12. Mail: xxxx@xxxxxx.xx.
Vilkår for vandledning:
Vand ved standene kan i visse tilfælde etableres, det kræver bestilling ved tilmeldingen.
Betingelser for leje af maskiner og service:
DFD tilbyder udstillere truckassistance ved opbygning og nedtagning af stand. Hvis man ønsker hjælp til at få flyttet ting eller på- og aflæsning, så kan det lejes.
1. Der tilbydes op til 15 minutters gratis truckassistance pr. udstiller. Hvis man ønsker at benytte mere end 15 minutter, skal der rettes henvendelse til Sekretariatet på xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
2. Der kan ikke træffes aftale alene med Vikarservice.
3. Truckassistance ud over 15 minutter faktureres med kr. 600,00 ex. moms pr. påbegyndt halve time.
Vilkår for elektricitet:
DFD´s elinstallatør opstiller grundinstallation i form af byggetavler. Leveres fra dyrskuepladsens ledningsnet – 230/400 volt. • Udstillere der medbringer min. 30 m kabel, blå CEE-stik eller alm. stik- (både kabel og stik skal medbringes) – har adgang til stik med 230 volt/1200 watt.
1. Udstillere tillægges en etablering og forbrugsafgift, som er inkl. i gebyret
2. Ønskes der yderligere strøm bestilles det ved tilmelding og bestilling af stand
3. Det er udstillers eget ansvar at udføre tilslutning til tavlen, ligesom det er udstillers ansvar, at gældende regler overholdes og at egne installationer er lovlige.
4. Ekstra strøm og eventuelt arbejde og tilkobling heraf, hvor arbejdstiden går ud over 15 minutter, faktureres med kr. 600,00 ex. moms pr. påbegyndt time. Se bilag X med prisliste for tilvalg af strøm.
Betingelser angående miljøskader:
Udstiller er ansvarlige for miljøskader forårsaget af f.eks. udslip fra tanke på traktorer, maskiner eller redskaber.
1. En evt. hændelse skal omgående indberettes til sekretariatet ved indgang øst.
2. Udstiller er under opstilling, udstilling og nedtagning forpligtet til at forhindre utilsigtet brug af udstillingsgenstande. Se bilag om arbejdsmiljølovgivningen.
Betingelser for anvendelse af gas:
1. Anvendelse af flaskegas skal anmeldes til DFD senest den x. maj.
2. Udstillere som anvender gas skal have et piktogram for gas (A4) synligt monteret på facaden. Piktogram kan afhentes hos DFD´s sekretariat senest 8. juni
3. Ved brug af 11 kg gasflasker må der max. forefindes 1 gasflaske pr. opvarmningsenhed. Ved brug af 33 kg gasflasker skal flasker stilles uden for telt/vogn i et ikke brandbart flaskeskab eller container – dette er udstillers ansvar. Flaskeskab/container skal sikres mod påkørsel.
4. Gasinstallationer skal udføres af autoriserede installatør, ligesom gasaggregater skal godkendes af en autoriseret installatør inden ibrugtagning. Dette er udstillers ansvar. Alle med gasforbrug skal anmelde antal enheder senest den x. maj.
Vilkår i forbindelse med renovation:
1. Affald skal sorteres i følgende kategorier:
o Pap
o Plast
o Forbrændingsegnet affald
2. Der vil være containere til forbrændingsegnet affald i nærheden af standene.
3. Pap der lægges ved vejsiden efter lukketid, vil blive fjernet inden åbningstid
4. Affald vil løbende, i åbningstiden og efter lukketid, blive samlet ind. Stil gerne affaldet ud, så det er synligt for hjælperne på pladsen.
Betingelser for brand- og beredskabsmandskab:
1. Beredskabsinspektørens anvisninger skal altid efterkommes.
2. Udstillerne skal selv medbringe ildslukkere. Brug af åben ild (grill etc.) skal også godkendes af brandmyndigheder og DFD.
3. Det er ikke tilladt at overnatte på standen. Brandmyndighederne tillader ikke spredt overnatning udenfor det anviste campingområde.
Det Fynske Dyrskues beredskabsmyndighed: Beredskab Fyn
Xxxxxxxx 00
5240 Odense Nø
Tlf.: 0000 0000
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
5.0 Forplejning og reception
Vilkår for bestilling af forplejning:
Det vil være muligt at bestille frokost i ‘Dyrskue Restauranten’, som under dyrskuet vil byde på en lækker og indbydende buffet eller sandwich.
1. Det vil være muligt at alle dage (9.-11. juni) – inkl. torsdag frokost og aften.
2. Der vil blive sendt yderlig information, når vi nærmere os dyrskuet, da vi arbejder på at udvikle og optimere processen.
Ved spørgsmål, kontakt xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx hvis der er spørgsmål.
Vilkår for bestilling af Byens Reception og Udstillerfest:
Odense By byder som vanligt DFD velkommen og inviterer til reception. I 2023 vil den foregå om lørdagen inden Udstillerfesten.
1. Odense By er vært ved en let anretning, du skal blot huske at tilmelde dig.
2. Det er gratis at deltage i Byens Reception, dog kan der være begrænsede pladser
3. Arrangementet finder sted på dyrskuepladsen i Dyrskuets Restaurant som ligger tæt på Indgang Øst.
4. For at deltage i Udstillerfesten er der en egenbetaling, mere information følger og vil blive sendt rundt til alle udstillere
Vilkår for bestilling af morgenbrød:
Det vil være muligt at bestille og afhente morgenbrød fra dyrskuets bager, som er i teltet tæt på murstenshuset og Store Ring.
1. Konditorbager Haarby tager imod jeres bestilling – skal bestilles senest 5. juni.
2. Bestilling af morgenbrød foregår via mail til Xxxxx på xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
3. Udstiller skal huske at notere standnummer og ”Det Fynske Dyrskue”
4. Udstillere skal betale ved afhentning på dyrskuet - enten kontant eller MobilePay.
6.0 Færdsel på Dyrskuepladsen
Betingelser for færdsel på dyrskuepladsen:
1. Al færdsel på dyrskuepladsen er på eget ansvar, og dyrskueledelsens anvisninger skal til enhver tid efterkommes.
2. Alle henvisninger fra securitypersonalet eller safetypersonale skal efterleves. Gøres dette ikke, kan det medføre bortvisning.
3. Bliver reglerne for færdsel ikke overholdt, kan det medføre bøde eller bortvisning.
4. DFD påtager sig intet ansvar for de udstillede genstande eller for uheld eller forsinkelser ved forsendelserne, opstilling og nedtagning af de udstillede genstande.
5. Ulovligt parkerede biler og/eller uden gyldig tilladelse vil blive fjernet for ejers regning. Bemærk at parkeringsfaciliteterne kan blive ændret, hvis vejret ikke er med os.
Betingelser for brug af Udstillerparkering:
Nær Indgang Øst, enden af Østergaards Allé, vil der være reserveret særlige parkeringspladser for udstillere og personale.
1. P-pladserne tildeles efter først til mølle, så DFD stiller ingen garanti for ledig plads
2. Udstillerparkeringen er gratis og der er 1 stk. pr stand, som bestilles ved tilmelding.
Betingelser for indkørsel med biler:
1. Kørsel på dyrskuepladsen kan kun ske uden for dyrskuets åbningstider
2. Bilen skal være forsynet med særlig parkeringsmærkat i forruden og chaufføren samt evt. passagerer skal have gyldigt adgangskort til dyrskuet.
3. Køretøjer må ikke efterlades med nøgler på dyrskuepladsen.
4. Der er parkeringsforbud uden for afmærkede P-pladser og færdselslovens regler gælder på hele dyrskuepladsen.
SÆRLIGE IND- OG UDKØRSELSTILLADELSE (Leverandørkort)
Kortet giver adgang i forbindelse med relevant varetransport i dyrskuedagenes åbningstid. De udleveres ved henvendelse til dyrskuets sekretariat.
Betingelser for brug af standparkeringskort:
Bemærk, at det kun er udvalgte stande i periferien af pladsen, der har mulighed for at tilkøbe et standparkeringskort. Det skyldes, at DFD ønsker at skabe en grønnere plads med minimal trafik, der kan genere både dyr og mennesker.
Det er ikke muligt at tilkøbe standparkering til stande på fødevaremarkedet.
Betingelser for leverandørkort:
Til udvalgte stande kan der udleveres leverandørkort.
1. Kortet giver adgang i forbindelse med relevant varetransport i dyrskuedagenes åbningstid.
2. De udleveres ved henvendelse til dyrskuets sekretariat.
7.0 Vagter
Vilkår for vagter og forsikring:
Der er vagt på pladsen om natten fra tirsdag d. x. juni 2023 til mandag morgen kl. 7.00 efter DFD.
1. Der vil være to faste vagter, som går på pladsen fra kl. 21.00 til kl. 6.00. Portene er bemandet af vagter udenfor alm. åbningstid.
2. DFD påtager sig ikke ansvar for skader, der forårsages på personer samt effekter, der tilhører eller anvendes af udstiller eller personalet. Herunder tab ved tyveri og brand.
3. Udstillere har mulighed for at tegne en tillægsforsikring, der dækker under dyrskuet.
4. Udstiller er ansvarlig og erstatningspligtig for enhver skade, som han eller hans personale måtte forvolde på det lejede areal og de af DFD’s tilhørende effekter. Eventuel skade på det lejede opgøres af DFD, hvis afgørelse er bindende. Forsikringer af enhver art påhviler udstiller.
5. Udstiller er ansvarlige for person- og/eller tingskade påført andre udstillere eller de besøgende gæster.
*Det Fynske Dyrskue forbeholder sig ret til ændringer af ovenstående vilkår og betingelser
Bilag: Lovgivning og udstillers forpligtelser
1. Ifølge arbejdsmiljølovens §§ 30 og 31 skal maskiner, redskaber eller anden teknisk anordning, som udstilles her i landet til salg, leje eller reklameøjemed, være forsynet med nødvendige beskyttelsesanordninger og i det hele frembyde betryggende sikkerhed mod sundhedsfare og ulykkestilfælde. Sådanne udstillede maskiner m.v. skal endvidere være forsynet med et skilt, der angiver fabrikantens navn og adresse samt for importerede maskiners vedkommende tillige importørens nav og adresse. De udstillede tekniske anordninger skal med andre ord opfylde de samme sikkerhedsmæssige krav, som stilles til disse ved salg, udlejning og udlån til brug.
2. Hvis en udstiller ønsker at vise konstruktive detaljer, som er skjult af normal afskærmning, kan denne erstattes af en særlig udstillingsafskærmning, som er gennemsigtig. Eventuelt kan stillestående maskineri udstilles med aftaget skærm, når denne vises ved siden af maskinen.
Herudover er det i visse tilfælde nødvendigt at træffe foranstaltninger til publikums beskyttelse, som går videre end arbejdstilsynets normale krav under maskiners brug. Dette gælder såvel kørende som stillestående maskiner. Demonstration på udstillinger, dyrskuer og lignende af kørende maskiner skal forgå i indhegnet bane eller ring.
For så vidt angår holdende maskiner med maskineri i gang skal farlige arbejdsorganer, som ifølge deres art ikke kan afskærmes fuldstændigt, indhegnes. Som eksempel på, hvordan sådan indhegning skal foretages, kan nævnes demonstration af en holdende mejetærsker med skærebordet i gang eller en frontlæsse, hvor hævning og sænkning demonstreres.
For så vidt angår maskiner, som demonstreres stillestående, kan det være nødvendigt at blokere startsystemer og lignende for at hindre at publikum tilsigtet eller utilsigtet kan sætte maskineriet i gang. Som eksempler kan nævnes blokering af traktorens startsystem, således at utilsigtet start hindres, samt sikring ag frontlæssere og lignende, der udstilles med læsseren i hævet stilling, således at det hindres, at læsseren utilsigtet kan sænkes.
3. Er en udstiller i tvivl om hvilke sikkerhedsmæssige krav, der i henhold til arbejdsbeskyttelseslovgivningen stilles til den udstillede tekniske anordning, vil fornøden vejledning i så henseende kunne fås hos arbejdstilsynet stedlige tilsynskreds eller hos: Arbejdstilsynet Postboks 0000 0000 København C tlf.: 0000 0000 xxx.xx.xx
4. Opmærksomheden henledes på Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 239 af 6. april 2005 om unges arbejde. De i bekendtgørelsen indeholdte forbud mod at anvende mindreårige til arbejde med visse tekniske anlæg, hjælpemidler, stoffer og materiale og til visse arbejdsprocesser og arbejdsmetoder er også gældende på udstillinger og lignende.