Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser

Offentlig udbud

Klinik til den kommunale tandpleje i Skjern

Udbud af nyt lejemål

31. marts 2023

Udbyder:

Ringkøbing-Skjern Kommune Land, By og Kultur Ejendomscenteret

Smed Xxxxxxxxx Xxx 0 0000 Xxxxxxxxxx

Bygherrerådgiver:

Arkitec A/S

Birk Centerpark 40

7400 Herning

Til bydende

1. Udbuddet

Nærværende udbudsbetingelser omhandler vilkår for udbuddet af en lejeaftale vedrørende nye lokaler til den kommunale tandpleje i Skjern på ca. 622 m2.

Der ønskes en lejeaftale med en varighed på 20 år og forkøbsret iht. de vilkår der er beskrevet i medsende udkast til en lejekontrakt.

Den nye tandlægeklinik kan både indrettes i nybyggeri og i eksisterende bygninger så længe lokalerne er egnede og kan godkendes til formålet.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvor alle har mulighed for at tilbyde egnede lokaler til brug for den kommunale tandpleje i Skjern.

1.1 Udbudsmaterialet

Det samlede udbudsmateriale er oplistet i udbudsbrevet

Udbuddet er fuldt elektronisk tilgængeligt via udbudsportalen xxxxxxx.xxx

Såfremt der måtte mangle dele af udbudsmaterialet, bedes dette meddelt til Arkitec a/s, att. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxx, xxx@xxxxxxx.xx

1.2 Udbudstidsplan

Dato	Aktivitet
31. marts 2023	Offentliggørelse af udbudsmateriale
31. marts 2023 – 03. maj 2023	Tilbudsperiode
21. april 2023	Spørgefrist for tilbudsgiver
26. april 2023	Frist for svar på spørgsmål/rettelser til udbudsmaterialet
03. maj 2023	Frist for aflevering af tilbud
03. maj 2023 – 30. juni 2023	Bedømmelse, politisk godkendelse, offentliggørelse af bedømmelsesrapport samt kontrahering

1.3 Projektambition og mindstekrav

Det er udbyders ambition at lokalerne til den nye tandlægeklinik bedst muligt lever op til kravene beskrevet i det samlede udbudsmateriale herunder rumskema, rumoversigt og funktionsdiagram. Dog tillades fravigelser hvis der i tilbuddet tydeligt er redegjort for disse og dermed kan indgå i den samlede bedømmelse.

Udover de lovgivningsmæssige rammer, herunder planmæssige, er udbuddet forbundet med følgende mindstekrav:

1. Ejendommen skal som min. indeholde de rum som er beskrevet i rumoversigten og bedst muligt opfylde de ønskede nettoarealer.

2. Lejemålet skal indeholde de grundlæggende funktioner som er beskrevet i rumskemaet herunder de installationstekniske funktioner.

3. Lejemålet skal være placeret i Skjern

4. Lejemålet skal kunne overtages af Ringkøbing-Skjern Kommune senest d. 1/6 2025

5. Lejeaftalen skal indeholde en forkøbsret til Ringkøbing-Skjern Kommune.

1.4 Fravigelser

Såfremt tilbudsgiver ud fra en kvalitativ, teknisk og/eller økonomisk tilgang fraviger udbudsmaterialet, skal dette tydeligt fremgå af tilbuddet, og det skal oplyses i tilbuddet, hvor fravigelserne er foretaget.

Fravigelserne skal overholde de opstillede mindstekrav ovenfor.

1.5 Udbyder

Ringkøbing-Skjern Kommune Land, By og Kultur Ejendomscenteret

Smed Xxxxxxxxx Xxx 0 0000 Xxxxxxxxxx

Repræsenteret ved: Xxxxx Xxxxxxx

2. Afleveringskrav

Følgende materiale skal som minimum afleveres til bedømmelse af tilbuddet:

- Udfyldt tilbudsliste

- Underskrevet udkast til lejekontrakt

- Indretningsplan 1:100

- Arealopgørelse med samlet bruttoareal samt netto arealer på rum niveau.

- Beskrivelse af lejemålets arkitektur, kvalitet og overflader.

- Beskrivelse af projektets bæredygtige tiltag

- Beskrivelse af lejemålets tekniske installationer, ventilation, varme osv.

3. Tildelingskriterier

Tildelingskriteriet er ”økonomisk mest fordelagtige tilbud”, som vurderes på grundlag af følgende underkriterier med anførte vægtninger:

Underkriterier	Vægtning
Økonomi, indskud og månedlig husleje	40%
Arkitektur, funktionalitet, overflader og bæredygtighed	30%
Placering, tilgængelighed via offentlig transport	20%
Tid, hvornår er lejemålet klar til overtagelse	10%

Hvert underkriterie tildeles en karakter mellem 0 og 10. Tilbuddets totalværdi (score) findes ved produktsummen af vægte og karakterer. Totalværdien kan maksimalt blive 10,00 point. Indhold i de kvalitative underkriterier fremgår herunder.

Underkriterier

Økonomi, indskud og månedlig husleje - 40%

Økonomien vurderes ud fra laveste samlede månedlige husleje som udgør tilbudssummen. Laveste konditionsmæssige tilbudssum tildeles karakteren 10

Øvrige tilbud fratrækkes lineært 1 karakter for hver gang tilbudssummen overstiger Laveste tilbud med 5% Dermed tildeles en tilbudssum der ligger 50% højere eller derover karakteren 0

Karakteren tildeles ud fra følgende beregning:

K = (1 – (T - Lt) / Lt x 0,5)) x 10

Hvor

K = Karakter

T = Tilbudssum

Lt = Laveste tilbudssum

Arkitektur, funktionalitet, overflader og bæredygtighed - 30%

Der lægges vægt på følgende i evalueringen:

- I hvor høj grad lejemålets arkitektur, funktioner, overflader samt arealforhold understøtter udbudsmaterialets intentioner.

- I hvor høj grad eventuelle tilpasninger, fravigelser og optimeringer har konsekvens for arkitektur, funktion og overflader.

- I hvor høj der er indarbejdet bæredygtige tiltag i projektet.

Placering - 20%

Der ønskes en central placering i Skjern for at understøtte bymidten med offentlige funktioner. Placeringen skal samtidigt sikre en god tilgængelighed via offentlig transport.

Karakteren for lejemålets placering tildeles derfor iht. en række zoner der tager udgangspunkt i afstanden til Banegårdspladsen. Zonerne er beskrevet og illustreret herunder.

Tid, hvornår er lejemålet klar til ibrugtagning - 10%

Der lægges vægt på følgende i evalueringen:

- Hvor tidligt er det muligt at overtage lejemålet. Karakteren tildeles iht. nedenstående skema.

Fra dato	Karakter
01.06.2025	0
01.05.2025	0,5
01.04.2025	1
01.03.2025	1,5
01.02.2025	2
01.01.2025	2,5
01.12.2024	3
01.11.2024	3,5
01.10.2024	4
01.09.2024	4,5
01.08.2024	5
01.07.2024	5,5
01.06.2024	6
01.05.2024	6,5
01.04.2024	7
01.03.2024	7,5
01.02.2024	8
01.01.2024	8,5
01.12.2023	9
01.11.2023	9,5
01.10.2023	10