Kontrakt i forbindelse med etablering af ny hjemmeside

Aarhus, 15. oktober 2020

Kontrakt i forbindelse med etablering af ny hjemmeside

Parter

Leverandør: DGI Østjylland Køber: Rolfsted Idrætsforening

Hjemmesideløsning

DGI Østjylland udarbejder en ny hjemmeside, hvor design, opbygning, menu, visuelle elementer m.m. optimeres i forhold til foreningens målgruppe.

DGI Østjylland leverer hjemmesiden i et CMS-system ved Wordpress, hvor layout lever op til et moderne design. Dertil er CMS-systemet responsivt, så det tilpasser sig smart- phones og tablets. Wordpress interagerer også med Conventus, Holdsport og Sport Solu- tion m.fl. – bookingsystemer, der ofte anvendes i foreninger.

Tekst og billeder

DGI Østjylland overfører tekstmateriale, aktivitetsbeskrivelser og billedopsætning m.v. til den nye hjemmeside ved at overføre indhold fra foreningens nuværende hjemmeside.

Har foreningen ønske om nye tekstbeskrivelser eller billeder til hjemmesiden, skal dette leveres af foreningen.

Foreningen kan købe sig til nyt tekstmateriale og nye billeder hos DGI Østjylland. Prisen afhænger af omfanget.

Arbejdsproces

DGI Østjylland holder i alt tre møder med foreningen i forbindelse med udviklingen.

Ved det første møde er der mulighed for at komme med ønsker til den nye hjemmeside. Måske har foreningen inden set eksempler på hjemmesider, som DGI har udarbejdet til andre foreninger.

Herefter starter udviklingen af en ny hjemmeside på et testdomæne, som DGI Østjylland ejer. Dertil følger endnu et møde/dialog med foreningen og mere arbejde på testsiden. I denne proces er DGI Østjylland og foreningen løbende i dialog på mail og/eller telefon i forhold til at opnå det ønskede resultat.

Til sidst kan der afholdes et tredje og sidste møde, hvor de sidste ønsker og rettelser kan gives. Hertil følger små justeringer, som kan tages over mail mellem forening og DGI Østjylland.

Der etableres slutteligt et sidste møde, hvor siden overdrages til foreningen. Ved dette møde lærer foreningen at bruge hjemmesiden, og får ved denne lejlighed også udleveret en guide, som de kan støtte sig op ad efterfølgende (læs mere under ’Oplæring’).

Der forventes en svartid på mail på 2-3 dage, så processen ikke tager for lang tid. I ar- bejdsprocessen vil der være behov for, at DGI Østjylland skal have fuld adgang/login til foreningens tilmeldingssystemer og foreningens webhotel/hosting.

Tekniske detaljer

Hvis foreningen har ønsker til særlige tekniske detaljer (kalender, layout, bookingsyste- mer, Facebookfeed osv.), som ikke er en del af Wordpress, kan det have indflydelse på prisen. En ekstra betaling sker dog kun i forudsætning af, at foreningen giver forudgå- ende godkendelse af skriftlig aftale.

Levering

Når den nye hjemmeside er bygget færdig på testdomænet, godkendes den af forenin- gen. Herefter overføres den til foreningens webhotel.

Inden den nye hjemmeside går online, skal foreningen gå den gamle hjemmeside igen- nem og tjekke, om alt det nødvendige indhold er overført til den nye hjemmeside. Når den nye hjemmeside er online, skal foreningen indenfor 7 dage tjekke om alt er, som det skal være. Ellers skal de tage kontakt til DGI Østjylland.

I tilfælde af at kunden selv gør skade på, laver fejl eller opdaterer produktet efter afslut- tet arbejde, hæfter DGI Østjylland ikke for dette.

Forsinkelse

Ved eventuelle forsinkelser er foreningen ikke berettiget til erstatning, da forsinkelser be- tragtes som rimelige eller kan skyldes forhold, som ligger uden for DGI Østjyllands indflydelse, herunder force majeure-forhold.

Oplæring

DGI Østjylland vil stå for at oplære de ansvarlige webmastere, så de er klar til at rette og lave indhold til den nye hjemmeside. Det er vigtigt, at det er mere end én person, da det ellers vil blive skrøbeligt for foreningen.

Gratis support

DGI Østjylland leverer efterfølgende en gratis support til foreningen i opstartsfasen (de første tre måneder), som omfatter hjælp til små rettelser eller hvis man har glemt, hvor- dan man opretter en ny side, sætter et billede ind eller opretter nye elementer osv.

Klippekort

Hvis der efterfølgende er behov for assistance eller support til teknisk hjælp eller rådgiv- ning til hjemmesiden, kan foreningen købe et klippekort hos DGI Østjylland. Vi tilbyder 10 klip á 30 minutter 2.000 kr. ekskl. moms.

Hosting

Foreningen er selv ansvarlig for hosting. Det vil sige oprettelse og vedligeholdelse af do- mæne og webhotel. Vi anbefaler følgende udbydere: Xxxxxx.xxx - Xxx.xxx - Xxxxxxxxxx.xx Sker der opdateringer eller ændringer via disse udbydere, som påvirker hjemmesiden, hæfter DGI Østjylland ikke for dette.

Licens til Wordpress

Foreningen skal selv indkøbe licensen til Wordpress, temaet Enfold, således at foreningen selv ejer rettighederne. Det gøres via denne hjemmeside: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/ Licensen koster ca. 60 dollars, og vi skal nok guide foreningen igennem processen. Når licensen er købt, overføres ZIP-filen til os via WeTransfer og vi oploader den til vores testdomæne, så vi kan begynde at bygge den nye hjemmeside.

Betaling

Ved opstart faktureres foreningen 50 procent af det samlede beløb. Den resterende beta- ling falder, når hjemmesiden er leveret. Det er et engangsbeløb, hvilket betyder, at der ikke efterfølgende er omkostninger til DGI Østjylland.

Beløbets størrelse afhænger af hjemmesidens omfang. Dertil kan der falde ekstra om- kostninger, hvis foreningen har særlige ønsker til opsætning af eksempelvis Facebook- pixel, Google Analytics osv.

Pris

DGI Østjylland leverer efter aftale med Rolfsted Idrætsforening en ny hjemmeside til

15.000 kr. ekskl. moms.

Kontaktperson: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Underskrift, DGI Østjylland Underskrift, Rolfsted Idrætsforening

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Underskrift, Rolfsted Idrætsforening Xxxxxx Xxxxxxx