Vedtægter for
Vedtægter for
SLAGSLUNDE FJERNVARME A.m.b.a.
INDHOLDSFORTEGNELSE
§ 1 Navn og hjemsted 3
§ 2 Formål og forsyningsområde 3
§ 3 Andelshavere/varmeaftagere 3
§ 4 Andelskapital, andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar 4
§ 5 Udtrædelsesvilkår 4
§ 6 Generalforsamling 6
§ 7 Bestyrelse 8
§ 8 Selskabets ledelse 9
§ 9 Regnskab og revision 9
§ 10 Selskabets opløsning 9
§ 11 Vedtægternes ikrafttræden 10
§ 1 Navn og hjemsted
1.1 Selskabets navn er Slagslunde Fjernvarme A.m.b.a.
1.2 Selskabets hjemsted er Slagslunde, Egedal Kommune.
§ 2 Formål og forsyningsområde
2.1 Selskabet overtager i 2013 Slagslunde Kraftvarmeværk af de eksisterende varmeleverandører, E.ON Varme Danmark A/S og E.ON Produktion Danmark A/S, pr. overtagelsesdagen ifølge par- ternes overdragelsesaftale.
2.2 Selskabets formål er at etablere og drive kollektiv fjernvarmeforsyning i Slagslunde i overens- stemmelse med lovgivningen for derved at sikre varmeaftagerne billigst mulig varmeforsyning. Der skal sikres en samfundsøkonomisk, herunder miljøvenlig, anvendelse af energi til bygnin- gers opvarmning og forsyning med varmt vand.
2.3 Selskabets løbende indtægter, og et eventuelt provenu ved opløsning, kan kun anvendes til kollektive varmeforsyningsformål.
2.4 Selskabet kan samarbejde med andre forsyningsvirksomheder om varetagelse af tekniske og administrative opgaver.
2.5 Selskabets forsyningsområde fastsættes af selskabets bestyrelse under hensyntagen til den til enhver tid gældende lovgivning samt tekniske og økonomiske forhold, dog som minimum hele Slagslunde by.
§ 3 Andelshavere/varmeaftagere
3.1 En fysisk eller juridisk person, kan optages som andelshaver, hvis denne er:
1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom med selvstændig måler/målere ejet af selskabet
2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig måler ejet af selskabet
3. Andelsbolighaver, når andelsboligen har selvstændig måler ejet af selskabet
4. Ejer af bygning på lejet grund med selvstændig måler/målere ejet af selskabet
5. En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening eller boligselskab, der som fælles facilitet har den selvstændige direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med måler ejet af sel- skabet.
3.2 Enhver, der opfylder de i 3.1 anførte betingelser, og hvis ejendom/andelsbolig ligger inden for forsyningsområdet, er berettiget til at blive optaget som andelshaver, hvis ejendommen forsy- nes med fjernvarme.
3.3 Levering kan endvidere ske til varmeaftagere, det vil sige enhver, der via en andelshaver forsy- nes med varme. Dette kan for eksempel være det enkelte medlem af en andelsboligforening eller ejerlejlighedsforening, lejere i fjernvarmeforsynede ejendomme, forpagtere etc. Levering kan endelig ske til ikke-andelshavere, det vil sige enhver, der ikke ønsker eller, som på grund af egne forhold, ikke kan være andelshaver.
3.4 Med henblik på at få en varmepris, hvori der ikke indregnes afskrivning og finansieringsudgifter på selskabets lån til køb af kraftvarmeværket, har andelshaverne mulighed for at indbetale de- res del af afskrivningen på varmeforsyningsanlæggets anlægsværdi, således som den er ned- skrevet på tidspunktet for Slagslunde Fjernvarmes overtagelse. Beløbene skal fuldt ud anven- des til yderligere nedskrivning af anlægsværdien, inden selskabets lån optages.
3.5 Levering til ikke-andelshavere og varmeaftagere sker på leveringsvilkår, der svarer til de vilkår, der gælder for andelshavere.
3.6 Andelshavere, varmeaftagere og ikke-andelshavere skal respektere selskabets gældende ved- tægter samt de øvrige vilkår for levering af fjernvarme, der til enhver tid er gældende for sel- skabet, herunder for eksempel selskabets takstblad og de af selskabets bestyrelse udarbejdede Almindelige og Tekniske Bestemmelser for Fjernvarmelevering.
3.7 Når særlige forhold gør sig gældende, for eksempel med hensyn til bygningskarakter og var- mebehov, kan bestyrelsen indgå særaftaler om tilslutning og varmelevering.
§ 4 Andelskapital, andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar
4.1 Selskabet har ingen andelskapital.
I forhold til tredjemand hæfter andelshaveren ikke personligt for selskabets forpligtelser.
Der udstedes ikke andelsbeviser.
§ 5 Udtrædelsesvilkår
5.1 Andelshavere kan udtræde af selskabet med en måneds skriftligt varsel til udgangen af en må- ned, når der er gået fem måneder fra aftalens indgåelse.
Udtræden er dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige myndigheders beslut- ninger.
5.2 På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale:
a. Skyldige beløb i henhold til årsopgørelsen
b. Eventuelt skyldige bidrag
c. Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen, nedtagning af måler og andet tilhørende selskabet
d. Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af selskabets ledninger på den udtræden- des ejendom i det omfang sådanne ledninger alene vedrører den udtrædendes varmefor- syning.
Hvis det ikke er muligt at overdrage den kapacitet, der er blevet ledig, til nye andelshave- re, kan endvidere opkræves:
e. En godtgørelse for udtrædelse. Godtgørelsen opgøres på opsigelsestidspunktet på grund- lag af den senest anmeldte priseftervisning til Energitilsynet. Godtgørelsen beregnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter med fradrag af de afskriv- ninger, der har været indregnet i priserne.
Den udtrædendes andel af selskabets anlægsudgifter, med fradrag af foretagne afskriv- ninger, beregnes på grundlag af den udtrædende andelshavers andel af selskabets samle- de registrerede tilslutningsværdi, afgiftspligtige areal, rumfang, hedeflade etc., alt efter hvad der har været anvendt i regnskabsåret inden opsigelsen.
For den andelshaver, der har indbetalt sin andel af anlæggets værdi, således som opgjort på tidspunktet for Slagslunde Fjernvarmes overtagelse af fjernvarmeanlægget, beregnes udtrædelsesgodtgørelsen alene på grundlag af de samlede anlægsudgifter, som selskabet har afholdt i tiden efter overtagelsen med fradrag af de afskrivninger, der har været ind- regnet i priserne. Pågældende får ved sin udtræden ikke tilbagebetalt nogen del af det indbetalte, fordi det resterende beløb netop svarer til den andel af den resterende af- skrivning på anlægget, som pågældende ellers skulle have betalt i udtrædelsesgodtgørel- se.
5.3 En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue.
5.4 Hvis leveringsforholdet ophører, har selskabet efter nærmere aftale ret til at lade ledningsnet- tet blive liggende, og har fortsat adgang til drift, eftersyn og reparation af dette. Hvis lednings- nettets forbliven medfører væsentlige og omfattende hindringer for rummenes eller grundens
udnyttelse, og der derfor ikke kan opnås en aftale, kan ekspropriationsreglerne i varmeforsy- ningsloven anvendes.
§ 6 Generalforsamling
6.1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.
6.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets afslut- ning.
6.3 Indkaldelse til generalforsamling skal foretages tidligst fire uger og senest to uger før general- forsamlingen ved skriftlig indbydelse til den enkelte andelshaver pr. e-mail eller brev med an- givelse af dagsorden. Det er den enkelte andelshavers eget ansvar at meddele eventuelle adresse- eller e-mail ændringer.
6.4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår
3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse
4. Budget opgjort efter varmeforsyningslovens prisbestemmelser for indeværende driftsår fremlægges til orientering
5. Fremlæggelse af investeringsplan for kommende år til orientering
6. Forslag fra bestyrelsen
7. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af revisor
11. Eventuelt.
6.5 På generalforsamlingen har hver andelshaver én stemme for hver ejendom/andelsbolig, der opfylder betingelserne i §§ 3.1 og 3.2.
For udlejningsejendomme, andelsboligforeninger, ejerlejlighedsforeninger og boligselskaber udøves stemmeretten af andelshaveren, med mindre denne vælger at delegere stemmeretten til én af varmeaftagerne.
6.6 Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmagtshaver kan repræsentere mere end to fuldmagtsgivere.
6.7 Det er en forudsætning for stemmeudøvelse, at andelshaveren/varmeaftageren otte dage før generalforsamlingen ikke er i restance med noget beløb, som selskabet med rette har overgi- vet til retslig inkasso, og der ikke er begrundet tvivl om fjernvarmeværkets krav på betaling.
6.8 Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mødtes xxxxx.
6.9 Vedtægtsændringer kan kun besluttes af andelshavere.
Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets andelshavere er repræsen- teret på generalforsamlingen. Desuden skal beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de af- givne stemmer, fra de andelshavere, der er repræsenteret på generalforsamlingen. Er mindre end halvdelen af andelshaverne repræsenteret på generalforsamlingen, og forslaget er vedta- get af 2/3 af de repræsenterede andelshavere, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter datoen for før- ste generalforsamling, og forslag om vedtægtsændringer kan da vedtages alene med simpel stemmeflerhed af de fremmødte andelshavere uden hensyn til det repræsenterede antal an- delshavere.
6.10 Vedtægtsændringer skal, så længe kommunen har stillet garanti for selskabets gæld, godken- des af kommunalbestyrelsen.
6.11 Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter, som er nødvendige på grund af offentlige myndigheders krav, uden at reglerne for vedtægts- ændringer skal følges. Bestyrelsen skal inden 14 dage efter ændringen orientere andelshaver- ne pr. e-mail eller brev om ændringerne. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsam- ling redegøre for disse ændringer.
6.12 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen er forpligtet til at undersøge, om fremkomne forslag er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
6.13 Den reviderede årsrapport, fuldstændig dagsorden samt eventuelle forslag skal være fremlagt på selskabets hovedadresse og skal offentliggøres på selskabets hjemmeside senest 6 dage før generalforsamlingen.
6.14 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen mener, det er nødvendigt, eller når mindst 1/3 af andelshaverne skriftligt fremsætter ønske om det, ledsaget af de forslag, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden fire uger efter modta- gelsen af skriftligt ønske om afholdelsen.
6.15 Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten. Alle beslutninger skal indføres i selskabets forhandlingsprotokol.
§ 7 Bestyrelse
7.1 Selskabets bestyrelse består af 6 generalforsamlingsvalgte medlemmer, hvoraf mindst 6 med- lemmer skal være andelshavere.
Derudover kan kommunalbestyrelsen udpege et bestyrelsesmedlem, hvis kommunen har ydet kommunegaranti for selskabets lån.
Selskabets bestyrelse består således af i alt maksimalt 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen, men kan genvælges.
I ulige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer. I lige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer.
Det bestyrelsesmedlem, som kommunalbestyrelsen har udpeget, kan når som helst udskiftes af kommunalbestyrelsen.
Vælger kommunalbestyrelsen ikke at udpege et bestyrelsesmedlem, reduceres bestyrelsens antal tilsvarende med et medlem.
7.2 Suppleanter
På den ordinære generalforsamling vælges to suppleanter for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Ved et bestyrelsesmedlems udtræden af bestyrelsen i valgperioden, for eksempel hvis et be- styrelsesmedlem mister sin valgbarhed, indtræder suppleanten i bestyrelsen i stedet for det afgående medlem, indtil førstkommende ordinære generalforsamling uanset bestemmelsen i § 7.1.
Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, i hvilken de er valgt.
7.3 Valgbarhed
Enhver andelshaver, som har stemmeret, og enhver person, som er tilknyttet selskaber, insti- tutioner eller lignende, som er andelshavere og har stemmeret, er valgbar som generalforsam- lingsvalgt bestyrelsesmedlem og suppleant. Bestyrelsen afgør endeligt eventuelle tvivls- spørgsmål om valgbarhed.
§ 8 Selskabets ledelse
8.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
8.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige medlemmer er repræsenteret. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
8.3 Referat fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der føres som en beslutningspro- tokol.
8.4 Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet overordnet personale og træffer afta- ler om ansættelsesforhold m.v.
8.5 Selskabets bestyrelse fastlægger tarifferne under hensyntagen til Energitilsynets retningslinjer om kostægte tariffastsættelse.
8.6 Bestyrelsen har bemyndigelse til, i selskabets navn, og i et omfang nødvendigt for at varetage en forsvarlig drift at optage lån, købe, sælge og pantsætte fast ejendom samt foretage enhver anden forretning og disposition vedrørende selskabet.
8.7 Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg blandt bestyrelsen, som fungerer i henhold til en forretningsorden. Bestyrelsen kan hermed delegere nogle af sine beføjelser til forretnings- udvalget.
8.8 Selskabet tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem eller 3 bestyrelsesmedlemmer i for- ening.
8.9 Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv.
§ 9 Regnskab og revision
9.1 Selskabets regnskabsår er fra 1. juli - 30. juni. Årsrapporten opgøres under hensyntagen til lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik.
9.2 Årsrapporten revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, som generalforsamlin- gen har valgt.
§ 10 Selskabets opløsning
10.1 Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalforsamlingen efter reglerne om vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.
10.2 Besluttes det at opløse selskabet, skal der på den generalforsamling, hvor beslutningen tages, vælges en eller flere likvidatorer til at forestå opløsningen.
10.3 Eventuelle overskud ved opløsningen skal fordeles mellem andelshaverne i forhold til andels- havernes andele af selskabets forbrugsuafhængige omkostninger i det sidste regnskabsår. In- gen andelshaver kan få udbetalt et større beløb end den pågældendes andelskapital.
Eventuelt overskud herudover skal anvendes til kollektive varmeforsyningsformål.
§ 11 Vedtægternes ikrafttræden
11.1 Vedtægterne træder i kraft i umiddelbar tilknytning til den stiftende generalforsamling.
11.2 Vedtægterne og eventuelle senere ændringer skal anmeldes til Energitilsynet.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling, den 6. marts 2013. Ændring til § 7.1 vedtaget på generalforsamling, d. 19 september 2017.