Vedtægter for Deponi Syd I/S CVR. nr. 33 34 37 95
Vedtægter for Deponi Syd I/S CVR. nr. 33 34 37 95
1. Navn, hjemsted og deltagere
1.1. Selskabets navn er Deponi Syd I/S.
1.2. Selskabets hjemsted er Esbjerg Kommune.
1.3. Selskabet er et fælleskommunalt affaldsselskab, stiftet i henhold til regler i lov om Kommunernes Styrelse, jf. § 60, stk. 1. Stiftelse var godkendt af det Kommunale Tilsyn.
1.4. Selskabets interessenter er kommunerne Billund, Esbjerg, Haderslev, Kolding, Vejen og Vejle.
2. Selskabets formål og opgaver
2.1. Selskabets formål er at håndtere interessenternes deponeringsegnede affald, og således at aktiviteter og opgaver løses via effektiv ressourceudnyttelse og på en for interessenterne fælles optimal økonomisk måde.
2.2. Selskabets formål er løbende at sikre selskabets interessenter tilstrækkelig deponeringskapacitet ved at etablere og drive deponeringsanlæg og omlastestationer.
2.3. Selskabets formål er endvidere at udøve aktiviteter inden for håndtering af affald, således at deponeringsmængderne begrænses mest muligt og kontrollen af de deponerede mængder kan dokumenteres i overensstemmelse med de gældende regler.
3. Selskabets rettigheder og pligter
3.1. Selskabet har pligt til at modtage og behandle de tilsluttede interessenters deponeringsegnede affald.
3.2. Selskabet kan i overensstemmelse med gældende regler indgå samarbejdsaftaler med andre kommunale fællesskaber, kommuner eller private samt oprette eller deltage i selskaber til varetagelse af opgaver, der er i henhold til vedtægterne, er overført til selskabet.
4. Interessenternes rettigheder og pligter
4.1. Interessenterne har pligt til at anvise alt deponeringsegnet affald i interessenternes kommuner til selskabet. Pligten trådte i kraft den 1. januar 2011.
4.2. Interessenterne er forpligtet til at levere alt deponeringsegnet affald til selskabet.
5. Hæftelse
5.1. Over for tredjemand hæfter interessenterne solidarisk og ubegrænset for de forpligtelser, der påhviler selskabet.
5.2. I det indbyrdes forhold hæfter interessenterne i forhold til de registrerede indbyggertal i hver interessentkommune pr.
1. januar forud for forpligtelsens aktualisering (forfalds- tidspunktet).
6. Finansiering
6.1. Anlægsudgifterne vedrørende affaldsdeponering, herunder køb af anlagte deponeringsenheder samt arealer til fremtidig udbygning af deponeringsenheder i kommunerne finansieres i videst muligt omfang med, at selskabet optager lån i overensstemmelse med gældende regler for kommunal låne optagelse.
6.2. Bestyrelsen kan bestemme, at interessenterne hæfter for selskabets driftskapital i form af en for selskabet tilstrækkelig kassekredit. Fordelingen af hæftelsen sker i henhold til punkt 5.2.
6.3. En eventuel andel af anlægsudgifterne, der måtte blive finansieret ved kontant indskud, fordeles i henhold til punkt 5.2.
6.4. Selskabets udgifter til drift og administration dækkes af selskabets takst for deponering og andre indtægter efter ”hvile i sig selv princippet”.
6.5. Taksten fastsættes af bestyrelsen senest den 1. juni for det kommende regnskabsår. Takstens fastlægges således, at samtlige udgifter ved selskabets håndtering og deponering af affald dækkes jf. ”hvile i selv selv - princippet”. Til sådanne udgifter henregnes bl.a. forretning og afskrivning af anlægskapitalen, regulering for overskud/underskud i foregående regnskabsår, samt hensættelser for imødegåelse af tab. Endvidere henregnes udgifter til en, for selskabet tilstrækkelig kassekredit til drift af selskabet.
7. Bestyrelse
7.1. Selskabets øverste myndighed er bestyrelsen.
7.2. Bestyrelsens medlemmer udpeges af de respektive kommunalbestyrelser for de kommunale byråds funktionstid, således at hver interessent udpeger et bestyrelsesmedlem.
7.3. De respektive kommunalbestyrelser udpeger ligeledes en suppleant for hvert bestyrelsesmedlem. Hvis et bestyrelsesmedlem har meldt forfald, skal interessenten selv foranledige suppleanten indkaldt.
8. Bestyrelsens arbejde
8.1. Bestyrelsen vælger selv sin formand samt en næstformand. Formanden kan ikke udpeges fra den kommune, som er identisk med en kommune, som forestår en administrationsaftale, jf. punkt 10.1. Ved valg af formand og næstformand, samt eventuelt andre personvalg, som foretages i bestyrelsen, gælder ved stemmelighed regler, svarende til § 24 stk. 1, i kommunestyrelsesloven.
8.2. Bestyrelsen holder møde så ofte som formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer skønner påkrævet.
8.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
8.4. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal, bortset fra beslutning om ændring af nærværende vedtægter eller om selskabets opløsning. Sådanne beslutninger kræver 2/3 flertal, jf. dog punkt 8.7. Alene i sager, hvor bestyrelsen i henhold til lovgivningen er forpligtet til at træffe en afgørelse, er formandens ellers dens stedfortræders stemme, afgørende ved stemmelighed.
8.5. Indkaldelse og dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest en uge forud for bestyrelsesmøde.
8.6. Regnskabet med revisionsbemærkninger skal forelægges bestyrelsen til afgørelse.
8.7. Budget for den kommende periode skal i henhold til punkt
12.6. godkendes i bestyrelsen.
Såfremt der er uenighed om den kommende periodes budget for anlægsinvesteringer ud over de i beslutningsgrundlaget nævnte, kan en interessent kræve budgettet godkendt i interessentkommunen.
Såfremt der er uenighed om den kommende periodes driftsbudgettet, der vil medføre en stigning i den beregnede takst for deponering på mere end 30 %, kan en interessent kræve budgettet godkendt i interessentkommunen.
Hvis en interessentkommune således ikke godkender budgettet, skal der udarbejdes et nyt budget.
8.8. Bestyrelsen fastsætter et årligt honorar til formanden og næstformanden. Øvrige bestyrelsesmedlemmer samt bestyrelses suppleanter modtager diæter, godtgørelse for transport og for mistet arbejdsfortjeneste ved deltagelse i et møde i eller for bestyrelsen efter de for kommunalbestyrelsesmedlemmers gældende regler.
9. Rådgivergruppe
9.1. Til at rådgive bestyrelsen og deponichef med hensyn til planlægning og drift af selskabets aktiviteter samt at afstikke de nærmere retningslinjer for disse aktiviteter, nedsættes en rådgivergruppe.
9.2. Rådgivergruppen består af en repræsentant for hver af interessenterne.
9.3. Rådgivergruppen holder møde så ofte som påkrævet. Interessenterne kan ved forfald, eller hvor sagens karakter tilsiger det, møde ved en anden medarbejder. Det påhviler den enkelte interessent at formidle indkaldelse og anden information.
10.Administrationsaftale
10.1. Bestyrelsen kan indgå en administrationsaftale med et selskab eller en forvaltning om varetagelsen af den daglige drift og administration af selskabet.
11.Tilsynsmyndighedens godkendelse
11.1. Følgende beslutninger kræver tilsynsmyndighedens godkendelse:
11.1.1. Vedtægterne.
11.1.2. Vedtægtsændringer.
11.1.3. Vilkår i forbindelse med opløsning af selskabet.
11.1.4. Den af bestyrelsens antagne revisor.
11.1.5. Bestyrelsens beslutning om fastsættelse af fast honorar til formanden og næstformanden.
11.1.6. Interessenternes ind,- og udtræden af selskabet.
11.1.7. Oprettelse af eller deltagelse i selskaber.
12. Budget, regnskab, revision og tegningsret
12.1. Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber fra selskabets stiftelse til 31. december 2011.
12.2. Regnskabet udformes efter almindelige regler for kommunal regnskabsaflæggelse samt efter årsregnskabslovens regler.
12.3. Regnskab skal være afsluttet og revideret senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb.
12.4. Regnskab med revisionsbemærkninger og de afgørelser der er truffet i forbindelse med hermed, skal sendes til interessenterne og tilsynsmyndigheden.
12.5. Regnskab med revisionsbemærkninger skal foreligge tilgængeligt for offentligheden.
12.6. Der udarbejdes budget efter almindelige regler for kommunal budgetaflægning. Budget og flerårige budgetter sendes til bestyrelsen senest 6 uger før afholdelse af budgetmøde.
12.7. Selskabets regnskaber revideres af en statsautoriseret revisor antaget af bestyrelsen.
12.8. Selskabet tegnes af bestyrelsens formand og deponichef i forening eller af disse hver for sig med to bestyrelsesmedlemmer i forening. Selskabet kan ikke tegnes af en stedfortræder.
13.Optagelse af nye interessenter
13.1. Bestyrelsen forhandler vilkårene for optagelse af nye interessenter, og vilkårene udformes, så en ny interessent kontant eller via gældsbrev betaler en andel baseret på den indtrædende interessents indbyggertal i forhold til indbyggertallet i hver interessentkommune pr. 1 januar forud for forpligtelsens aktualisering (forfaldstidspunkt).
13.2. Nye interessenter skal påtage sig hæftelse for selskabets gæld, herunder også gæld, der hidrører fra tiden før deres indtræden i selskabet på lige fod med de øvrige interessenter i overensstemmelse med punkt 5.1. og 5.2. anførte.
13.3. Beslutning om optagelse af nye interessenter og vilkårene herfor kræver to behandlinger i bestyrelsen med mindst 4 ugers mellemrum.
14.Udtræden af selskabet
14.1. Udtræden kan ske med 1 års skriftligt varsel til en 1. januar, dog tidligst pr. 1. januar 2020.
14.2. Ved en interessents udtræden af interessentskabet opgøres interessentens andel af den – positive eller negative – nettoformue efter principperne i punkt 5.2.
Hvis nettoformuen er positiv, oprettes et gældsbrev til den udtrædende, svarende til dennes tilgodehavende og andel i interessentskabet opgjort efter det seneste godkendte årsregnskab. Gældsbrevet afvikles lineært over 20 år med en rentefod svarende til renten for mellemværender mellem kommuner og forsyningsvirksomheder. Hvis nettoformuen er negativ, skal den udtrædende kommune senest ved sin udtræden have betalt interessentskabets tilgodehavende.
14.3. Den udtrædende interessent skal erstatte de dokumenterede tab, som interessentskabet lider som følge af interessentens udtræden. Den udtrædende interessent hæfter forholdsmæssigt for driftsudgifter m.m., der måtte følge efter en evt. nedlukning af deponiet.
15.Vedtægtsændringer og opløsning
15.1. Beslutninger om ændring af nærværende vedtægter kræver 2/3 flertal i bestyrelsen. Vedtægtsændringer skal endvidere godkendes i interessenternes kommunalbestyrelser og af tilsynsmyndigheden.
15.2. Opløsning af selskabet kan enten ske, når interessenterne er enige herom, eller når en eller flere interessenter anmoder tilsynsmyndigheden herom, og når tilsynsmyndigheden finder rimelig grund hertil, jf. § 60, stk. 2 i kommunestyrelsesloven.
15.3. Ved opløsning deles selskabets nettoformue/gæld mellem interessenterne i det forhold, der er angivet i punkt 5.2. (indbyggere).
16.Tvister
16.1. Uoverensstemmelser mellem selskabet og en eller flere interessenter om tolkning af nærværende vedtægter i kommunalretlig henseende afgøres af tilsynsmyndigheden, hvis afgørelse kan indbringes for Indenrigs, - og Boligministeriet. Tvister af økonomisk eller driftsteknisk karakter afgøres ved de almindelige domstole.