Udbudsbetingelser vedrørende Kulturstyrelsens rammeudbud af delaftaler vedrørende økonomiske og mediefaglige konsulentudtalelser til brug for vurdering af ansøgninger om tilskud fra innovationspuljen
Udbudsbetingelser vedrørende Kulturstyrelsens rammeudbud af delaftaler vedrørende økonomiske og mediefaglige konsulentudtalelser til brug for vurdering af ansøgninger om tilskud fra innovationspuljen
(Offentligt udbud)
Indholdsfortegnelse:
1 Den ordregivende myndighed 3
2 Beskrivelse af tjenesteydelsen 5
4. Tildeling af Rammeaftaler på de to delaftaler 9
5 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver 14
6 Afgivelse og aflevering af tilbud 15
8. Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø 17
1 Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed:
Den ordregivende myndighed er:
Kulturstyrelsen
H.C. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx X.
Kontaktoplysninger på kontaktperson hos den ordregivende myndighed er: Juridisk specialkonsulent: Xxxxx X. Xxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kulturstyrelsen udbyder hermed i egenskab af ordregiver og som led i sekretariatsbetjeningen af Medienævnet Rammeaftaler på to delaftaler vedrørende ”Økonomiske og mediefaglige konsulentudtalelser til brug for vurdering af ansøgning om tilskud fra innovationspuljen”.
Delaftale 1:
Delaftale 1 vedrører økonomiske konsulentudtalelser til brug for vurdering af ansøgninger om tilskud fra innovationspuljen. I alt 3 leverandører tildeles plads på delaftale 1. Udbudsformen er et offentligt udbud. Tilbudsgivers egnethed vurderes på grundlag af oplysningerne angivet i afsnit 3.1-3.4.
Kun Tilbudsgivere, der opfylder mindstekravene til egnethed, får deres tilbud vurderet efter tildelingskriterierne i afsnit 4.1.
Delaftale 2:
Delaftale 2 vedrører mediefaglige konsulentudtalelser til brug for vurdering af ansøgninger om tilskud fra innovationspuljen. I alt 3 leverandører tildeles plads på delaftale 2. Udbudsformen er et offentligt udbud. Tilbudsgivers egnethed vurderes på grundlag af oplysningerne angivet i afsnit 3.1-3.4.
Kun tilbudsgivere, der opfylder mindstekravene til egnethed, får deres tilbud vurderet efter tildelingskriterierne i afsnit 4.
Tilbudsfristen er den 18. marts 2014 kl. 12.00, se afsnit 6.3.
1.1 Udbudsprocedure/udbudsform
Medienævnet gennemfører dette EU-udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse indsendt til offentliggørelse i EU-tidende via eNotices d. 31. januar 2014 som et offentligt udbud af Rammeaftaler (to delaftaler om henholdsvis økonomiske og mediefaglige konsulentudtalelser).
Opgaven udbydes i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, Udbudsdirektivet, jf. Økonomi- og Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, ikrafttrædelsesbekendtgørelsen med senere ændringer.)
Tilbudsgiverne opfordres herved til at afgive et tilbud på delaftale 1 (økonomiske konsulentudtalelser) og/eller delaftale 2 (mediefaglige konsulentudtalelser) vedrørende udførelsen af Rammeaftalerne i overensstemmelse med dette udbudsmateriale. Tilbudsgiverne kan således byde på begge delaftaler, men der skal udarbejdes separate tilbud for hver delaftale, der bydes på.
Ordregiver agter at tildele 3 leverandører plads på delaftale 1 økonomiske konsulentudtalelser og 3 leverandører plads på delaftale 2 mediefaglige konsulentudtalelser på grundlag af tildelingskriterierne i afsnit 4.1/delaftale 1 (økonomiske konsulentudtalelser) og afsnit 4.2/delaftale 2 (mediefaglige konsulentudtalelser).
Tildeling af plads på delaftale 1 og 2 sker i rangordning. Den tilbudsgiver som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud placeres som nr. 1, den næstbedste placeres som nr. 2 og tredjebedste rangeres som nr. 3.
Tildeling af konkrete opgaver på delaftalerne sker udelukkende i henhold til tildelingsproceduren, som er beskrevet i Rammeaftalens bilag 4.
Sammenslutninger/konsortier:
Tilbudsgivere kan for at sikre relevante kompetencer vælge at indgå i sammenslutninger/konsortier, som byder på delaftale(r)n(e), ligesom tilbudsgivere kan anvende underleverandører. Det skal fremgå klart af tilbuddet, hvilke delaftaler, der bydes ind på samt hvilke konstellationer, der byder ind på de enkelte delaftaler.
For så vidt at en sammenslutning/et konsortium byder på opgaven skal parterne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen.
Såfremt leverandøren ønsker, at andre enheders økonomiske eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i afsnit 3 anførte oplysninger for disse enheder, og
leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på enhedernes økonomiske og/eller tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør).
Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere tilbud på en delaftale, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden eller fordreje konkurrencen mellem de bydende.
1.2 Udbudsmaterialets bestanddele
Det samlede udbudsmateriale består af følgende bestanddele:
• Nærværende udbudsbetingelser med bilag:
o Bilag I: Tro- og loveerklæring, se afsnit 3.
o Bilag II: Habilitetserklæring, se afsnit 3.
o Bilag III: Tilbuddets disposition
• Rammeaftale med bilag:
o Bilag 1: Rettelsesskrivelser til udbudsmaterialet under udbuddet.
o Bilag 2: Ordregivers udbudsmateriale inkl. kravspecifikation og bilag.
o Bilag 3: Konsulentens tilbud (vedlægges ved kontraktindgåelse).
o Bilag 4: Procedure for tildeling efter kaskademodellen inkl. flowdiagram
o Bilag 5: Kontaktpersoner
o Bilag 6: CSR
2 Beskrivelse af tjenesteydelsen
2.1 Baggrund og formål
Fremgår af kravspecifikationen i bilag 2 til Rammeaftalen.
2.2 Kravspecifikation
Opgaven skal udføres i overensstemmelse med vedlagte udkast til Rammeaftale med tilhørende kravspecifikation.
2.3 Kontraktgrundlag
Kontraktgrundlaget imellem vinderne af dette udbud og Kulturstyrelsen er vedlagte udkast til Rammeaftale med tilhørende bilag.
2.4 Kontraktperiode og tidsplan for udførelse af opgaven
Rammeaftalen indledes d. 8. april 2014 og udløber som fastsat i Rammeaftalen.
2.5 Tidsplan for gennemførelse af udbudsforretningen
31. januar 2014 | |
Sidste frist for tilmelding til informations- og spørgemøde. | 7. januar 2014 kl. 12.00 |
Informations- og spørgemøde. | 17. februar 2014 kl. 13-16 |
Forventet dato for udsendelse af resume fra informations- og spørgemøde. | 20.februar 2014 |
Ordregiver ser gerne, at skriftlige spørgsmål indsendes senest denne angivne dato | 4. marts 2014 |
Sidste frist for afgivelse af svar på spørgsmål og udsendelse af eventuelle supplerende oplysninger, som lægges på xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx tte/ | 12. marts 2014 |
Frist for afgivelse af tilbud. | 18. marts 2014 kl. 12.00 |
Forventet dato for udsendelse af accept- og afslagsskrivelser til tilbudsgivere. | 28. marts 2014 |
Forventet dato for indkaldelse til kontraktmøde med | Uge 13/Uge 14 |
den valgte tilbudsgiver. | 2014 |
Forventet dato for indgåelse af endelig kontrakt. | 8. april 2014 |
Forventet dato for offentliggørelse af ordretildelingsbekendtgørelse med oplysninger om vinderen. | 8. april 2014 |
Forventet dato for kontraktstart. | 8. april 2014 |
Kulturstyrelsen har ud for nogle af datoerne i tidsplanen skrevet ”forventet”, hvilket betyder, at der kan forekomme ændringer i disse datoer undervejs.
3. Tilbudsgivers egnethed
Til brug for ordregivers bedømmelse af tilbudsgivers egnethed skal tilbudsgiver være opmærksom på at sikre, at al dokumentation/alle oplysninger neden for i afsnit 3.1-3.3 indsendes i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Konsortier (som beskrevet i afsnit 1.1 oven for) skal afgive dokumentation/oplysninger for alle konsortiedeltagere. For så vidt, at tilbudsgiver anvender støtteerklæringer (som beskrevet i afsnit 1.1 oven for) fra andre økonomiske enheder, skal det klart fremgå, hvad støtteerklæringen indeholder dokumentation for.
3.1 Erklæringer om tro- og love og habilitet
Tilbudsgiver skal underskrive og aflevere vedlagte tro- og loveerklæring og habilitetserklæring i bilag I og II, som er dokumentation for pkt. 1, 2, 3 og 4):
1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt Tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997.
2. Dokumentation for at virksomheden ikke i øvrigt er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.
3. En erklæring om, at tilbudsgiver har taget hensyn til de forpligtigelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.
4. En erklæring på tro og love om, at konsulentfirmaet ikke er generelt inhabil i forhold til at skulle udføre opgaven.
3.2 Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet
Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation/oplysninger for økonomisk og finansiel kapacitet, som angivet punkt 5 og 6:
5. Fremlæggelse af erklæring om virksomhedens soliditetsgrad fra det senest tilgængelige regnskabsår.
Niveau for egnethed: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 5 % i senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som den samlede egenkapitals andel af den samlede balancesum.
6. Erklæring om Tilbudsgivers relevante omsætning inden for enten økonomiske konsulentudtalelser eller mediefaglige konsulentudtalelser (afhængig af om tilbudsgiver byder på delaftale 1 eller 2) i højst de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
• Relevant omsætning på delaftale 1 skal være omsætning fra opgaver inden for de sidste tre regnskabsår, der vedrører erfaring med økonomiske udtalelser/konsulentudtalelser, som vedrører en virksomheds økonomiske situation.
• Relevant omsætning på delaftale 2 skal være omsætning fra opgaver inden for de sidste tre regnskabsår, der vedrører erfaring herunder indsigt i og forståelse for det danske mediemarked.
Mindstekrav til relevant omsætning: Tilbudsgiver skal for enten delaftale 1 eller 2 have en relevant omsætning på minimum 5 mio. kr. (inkl. afgifter) samlet over perioden beregnet inden for de sidste 3 regnskabsår. Ved konsortier lægges konsortiedeltagernes relevante omsætning sammen.
3.3 Oplysninger om teknisk kapacitet
Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk kapacitet:
7. Mindstekrav til referencer: Tilbudsgiver skal have to relevante referencer inden for de sidste tre regnskabsår. Ved konsortier skal konsortiedeltagerne til sammen opfylde mindstekravet til referencer.
• Afgives tilbud på delaftale 1 (økonomiske konsulentudtalelser), skal Tilbudsgiver præsentere to referencer, som skal demonstrere erfaring med økonomiske udtalelser/konsulentudtalelser, som vedrører en virksomheds økonomiske situation.
• Afgives tilbud på delaftale 2 (mediefaglige konsulentudtalelser), skal Tilbudsgiver præsentere to referencer, som skal demonstrere erfaring med indsigt i og forståelse for det danske mediemarked.
3.4 Minimumskrav til tilbudsgivernes egnethed
Tilbudsgivere skal indsende oplysninger og dokumentation som fremgår af afsnit 3.1, 3.2 og 3.3 ovenfor samt opfylde kravene til niveau for egnethed.
4. Tildeling af Rammeaftaler på de to delaftaler
4.1 Delaftale 1 økonomiske konsulentudtalelser
Det overordnede tildelingskriterium på delaftale 1 er “det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, som består af konkrete underkriterier, som er formuleret neden for.
Tre tilbudsgivere tildeles plads på hver af de to delaftaler. Tilbudsgiverne rangordnes, således at det økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt efter kriterierne i punkt 4.1 nedenfor placeres som nr. 1 og så fremdeles. Konkrete leverancer under delaftalerne tildeles udelukkende ved direkte tildeling efter kaskademodellen i henhold til udbudsdirektivets art. 32 stk. 4. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet i bilag 4 til Rammeaftalen, hvortil der henvises.
Der anvendes følgende underkriterier med tilhørende vægtninger på delaftale 1:
Underkriterier | Vægtning i % |
Løsningsforslag herunder fremgangsmåde/metode ved gennemførelse af opgaven (uddybes i afsnit 4.1.2.1) | 25 % |
Faglig relevans af tilbudte | 40 % |
medarbejdere/nøglemedarbejdere (uddybes i afsnit 4.1.2.2) | |
Timepris (uddybes i afsnit 4.1.2.3) | 35 % |
I alt | 100 % |
4.1.1 Tildeling af Rammeaftalen
Rammeaftalen tildeles de tre tilbudsgivere, der efter evalueringen samlet set har afgivet de tre tilbud på den pågældende delaftale, der bedst opfylder det overordnede tildelingskriterium: det økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt efter underkriterierne i afsnit 4.1. Underkriterierne er uddybet i afsnit 4.1.2.
4.1.2 Uddybning af underkriterierne
I de følgende afsnit er det angivet, hvordan tilbuddet vil blive bedømt i forhold til de konkrete underkriterier i afsnit 4.1.
4.1.2.1 Løsningsforslag herunder fremgangsmåde/metode ved gennemførelsen af opgaven, vægtning 25 %:
Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende oplysninger:
• Tilbudsgiver bør beskrive, hvordan tilbudsgiver har tænkt sig at løse konkrete opgaver på delaftalen. Beskrivelsen bør omfatte fremgangsmåde, herunder hvilken metode tilbudsgiver tænker anvendt til at løse opgaven. I den forbindelse indgår følgende områder, som bør beskrives:
o Hvordan påtænker tilbudsgiver at løse opgaven og sikre en tilstrækkelig besvarelse af spørgsmål inden for de fastlagte rammer og med udgangspunkt i de fastsatte krav og forudsætninger, som fremgår af kravspecifikationen?
o Hvilken fremgangsmåde og metode vil tilbudsgiver tilbyde i lyset af krav og forudsætninger i kravspecifikationen for at sikre korrekt besvarelse af spørgsmål og levering af den endelige konkrete konsulentudtalelse inden for tidsfristerne angivet i kravspecifikationen og bilag 4?
o Hvordan ser tilbudsgivers kvalitetskontrol ud herunder, hvordan sikrer tilbudsgiver kvaliteten af konsulentudtalelserne før de leveres til ordregiver?
Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres:
• Tilbudsgiver demonstrerer forståelse for, hvordan opgaverne bedst løses samt tilbyder en gennemtænkt og fornuftig fremgangsmåde og metode, som tilrettelægges på en sådan måde, at det sikres, at alle relevante faktorer inddrages i udarbejdelsen af udtalelsen til brug for Medienævnets bedømmelse.
• I hvilket omfang tilbudsgivers løsningsforslag er egnet til at sikre, at opgaven og alle tilknyttede spørgsmål kan løses inden for de fastsatte tidsfrister.
• I hvilket omfang tilbudsgivers kvalitetskontrol/-sikring af konsulentudtalelserne, er egnet til at sikre, at kvaliteten af konsulentudtalelserne har det rette niveau ved levering.
4.1.2.2 Faglig relevans af de tilbudte medarbejdere i forhold til de tilbudte løsningsforslag, vægtning 40 %:
Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal tilbyde minimum 3 konsulenter og maksimalt 6, som matcher de opgaver, der kan forventes inden for de fire områder:
1) Ansøgning om etableringsstøtte til et trykt nyhedsmedie
2) Ansøgning om etableringsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie
3) Ansøgning om udviklingsstøtte til et trykt nyhedsmedie
4) Ansøgning om udviklingsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie
5) Ansøgning om saneringsstøtte til et trykt nyhedsmedie
6) Ansøgning om saneringsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie
Tilbudsgiver indsender navne og CV´er, som beskriver den faglige relevans af de tilbudte konsulenter med udgangspunkt i den udbudte opgave.
Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres:
• Den faglige relevans af de tilbudte medarbejdere i forhold til den udbudte opgave, herunder relevansen af den viden og de erfaringer med opgaveområdet som tilbudsgivers team samlet set besidder og som tænkes ind i anvendelsen til udførelse af den konkrete opgave.
4.1.2.3 Timepris, vægtning 35 %:
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på en gennemsnitstimepris for en konsulent. Gennemsnitstimeprisen skal afgives i DKK ekskl. moms.
I evalueringen af prisen multiplicerer ordregiver gennemsnitstimeprisen med 2400 timer. De 2400 timer fremkommer ved at antage, at der er 8 ansøgningsrunder, 15 økonomiske udtalelser pr. ansøgningsrunde og at en enkelt økonomisk konsulentudtalelse forventes at tage 20 timer at udføre.
Altså: 8 x 15 x 20 = 2400 timer.
De 2400 timer er blot en faktor der regnes med for at sikre gennemsigtighed i evalueringen af prisen og dermed ligebehandling mellem tilbudsgiverne.
Efter kontraktindgåelse garanterer ordregiver hverken mere eller mindre end 2400 timer til tilbudsgiveren, der placeres, som nr. 1 på Rammeaftalen og ej heller til de øvrige tilbudsgivere på Rammeaftalen. Ligeledes garanterer ordregiver heller ikke for, at det angivne timetal pr. udtalelse/opgave honoreres med 20 timer. Det afhænger af opgavens karakter.
4.2 Delaftale 2 mediefaglige konsulentudtalelser
Det overordnede tildelingskriterium på delaftale 2 er “det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, som består af konkrete underkriterier, som er formuleret neden for.
Tre tilbudsgivere tildeles plads på hver af de to delaftaler. Tilbudsgiverne rangordnes, således at det økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt efter kriterierne i punkt 4.2 nedenfor placeres som nr. 1 og så fremdeles. Konkrete leverancer under delaftalerne tildeles udelukkende ved direkte tildeling efter kaskademodellen i henhold til udbudsdirektivets art. 32 stk. 4. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet i bilag 4 til Rammeaftalen, hvortil der henvises.
Der anvendes følgende underkriterier med tilhørende vægtninger på delaftale 2:
Underkriterier | Vægtning i % |
Løsningsforslag herunder fremgangsmåde/metode ved gennemførelse af opgaven (uddybes i afsnit 4.2.2.1) | 25 % |
Faglig relevans af tilbudte medarbejdere/nøglemedarbejdere (uddybes i afsnit 4.2.2.2) | 40 % |
Timepris (uddybes i afsnit 4.2.2.3) | 35 % |
I alt | 100 % |
4.2.1 Tildeling af Rammeaftalen
Rammeaftalen tildeles tre tilbudsgivere, der efter evalueringen samlet set har afgivet de tre tilbud der bedst opfylder det overordnede tildelingskriterium: det økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt efter underkriterierne i afsnit 4.2. Underkriterierne er uddybet i afsnit 4.2.2.
4.2.2 Uddybning af underkriterierne
I de følgende afsnit er det angivet, hvordan tilbuddet vil blive bedømt i forhold til de konkrete underkriterier i afsnit 4.2.
4.2.2.1 Løsningsforslag herunder fremgangsmåde/metode ved gennemførelsen af opgaven, vægtning 25 %:
Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende oplysninger:
• Tilbudsgiver bør beskrive, hvordan tilbudsgiver har tænkt sig at løse opgaven. Beskrivelsen bør omfatte fremgangsmåde herunder hvilken metode tilbudsgiver tænker anvendt til at løse opgaven. I den forbindelse indgår følgende områder som bør beskrives:
o Hvordan påtænker tilbudsgiver at løse opgaven og sikre en tilstrækkelig besvarelse af spørgsmål inden for de fastlagte rammer og med udgangspunkt i de fastsatte krav og forudsætninger, som fremgår af kravspecifikation?
o Hvilken fremgangsmåde og metode vil tilbudsgiver tilbyde i lyset af krav og forudsætninger i kravspecifikationen for at sikre korrekt besvarelse af spørgsmål og levering af den endelige konkrete konsulentudtalelse inden for tidsfristerne angivet i kravspecifikationen og bilag 4?
o Hvordan ser tilbudsgivers kvalitetskontrol ud herunder, hvordan sikrer tilbudsgiver kvaliteten af konsulentudtalelserne før de leveres til ordregiver?
Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres:
• Tilbudsgiver demonstrerer forståelse for, hvordan opgaverne bedst løses samt tilbyder en gennemtænkt og fornuftig fremgangsmåde og metode, som tilrettelægges på en sådan måde, at det sikres, at alle faktorer inddrages i udarbejdelsen af udtalelsen til brug for Medienævnets bedømmelse.
• I hvilket omfang tilbudsgivers løsningsforslag er egnet til at sikre, at opgaven og alle tilknyttede spørgsmål kan løses inden for de fastsatte tidsfrister.
• I hvilket omfang tilbudsgivers kvalitetskontrol/-sikring af konsulentudtalelserne, er egnet til at sikre, at kvaliteten af konsulentudtalelserne har det rette niveau ved levering.
4.2.2.2 Faglig relevans af de tilbudte medarbejdere/nøglemedarbejdere, vægtning 40 %:
Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal tilbyde minimum 3 konsulenter og maksimalt 6, som matcher de opgaver, der kan forventes inden for de fire områder:
1) Ansøgning om etableringsstøtte til et trykt nyhedsmedie
2) Ansøgning om etableringsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie
3) Ansøgning om udviklingsstøtte til et trykt nyhedsmedie
4) Ansøgning om udviklingsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie
Tilbudsgiver indsender navne og CV´er, som beskriver den faglige relevans af de tilbudte konsulenter med udgangspunkt i den udbudte opgave.
Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres:
• Den faglige relevans af de tilbudte medarbejdere i forhold til den udbudte opgave, herunder relevansen af den viden og de erfaringer med opgaveområdet som tilbudsgivers team samlet set besidder og som tænkes ind i anvendelsen til udførelse af den konkrete opgave.
4.2.2.3 Timepris, vægtning 35 %:
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på en gennemsnitstimepris for en konsulent. Gennemsnitstimeprisen skal afgives i DKK ekskl. moms.
I evalueringen af prisen multiplicerer ordregiver gennemsnitstimeprisen med 3900 timer. De 3900 timer fremkommer ved at antage, at der er 8 ansøgningsrunder, 15 mediefaglige udtalelser pr. ansøgningsrunde og at en enkelt mediefaglig konsulentudtalelse forventes at tage 32,5 timer at udføre.
Altså: 8 x 15 x 32,5 = 3900 timer.
De 3900 timer er blot en faktor der regnes med for at sikre gennemsigtighed i evalueringen af prisen og dermed ligebehandling mellem tilbudsgiverne.
5 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver
Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende vilkår eller minimumskrav. Sådanne forbehold vil medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt.
Øvrige forbehold i tilbudsgivers tilbud kan føre til afvisning af tilbuddet fra ordregivers side, hvis forbeholdet ikke kan kapitaliseres af ordregiver på tidspunktet for tilbudssammenligningen.
Eventuelle forbehold bør være ledsaget af tilbudsgivers skriftlige begrundelser.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens § 12 (jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011) til at rette mindre formelle fejl/mangler i tilbuddet/tilbuddene.
6 Afgivelse og aflevering af tilbud
6.1 Informations- og spørgemøde
Kulturstyrelsen gennemfører informations- og spørgemøde den 17. februar 2014 kl. 13-16
på adressen:
Kulturstyrelsen
H.C. Anxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx X.
Tilbudsgiverne tilmelder sig mødet til juridisk specialkonsulent Xxxxx X. Xxxxxx på e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx senest den 7. februar 2014 kl. 12.00.
Efter informations- og spørgemødet vil et skriftligt referat fra mødet blive lagt på hjemmesiden på linket: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/ forventeligt den 20. februar 2014.
6.2 Skriftlige spørgsmål og anmodning om supplerende oplysninger
Tilbudsgiver kan stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og i den forbindelse anmode om supplerende oplysninger. Det bemærkes i den forbindelse, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet er komplet og udformet i overensstemmelse med retningslinjerne i udbudsmaterialet. Derfor er det ofte hensigtsmæssigt, at tilbudsgiver benytter sig af muligheden for at stille spørgsmål.
Spørgsmålene skal være på dansk og skal stilles skriftligt, gerne pr. e-mail til juridisk specialkonsulent Xxxxx X. Xxxxxx på følgende e-mail adresse: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Tilbudsgivernes spørgsmål og ordregivers besvarelser vil blive anonymiseret og derefter lagt på adressen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/
Ordregiver ser gerne, at spørgsmålene stilles senest den 4. marts 2014. Hvis ordregiver modtager spørgsmål efter denne dato, vil ordregiver besvare sådanne spørgsmål senest den 12. marts 2014, medmindre ordregiver vurderer, at dette er uforholdsmæssigt byrdefuldt. Spørgsmål, som er modtaget efter den sidstnævnte dato, kan ikke forventes besvaret.
Besvarelsen vil sikre spørgernes anonymitet.
6.3 Tilbudsfrist, aflevering og mærkning af tilbud
Tilbud skal være Medienævnet i hænde senest den 10. marts 2014 kl. 12.00 på adressen:
Kulturstyrelsen
H.C. Anxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx X.
Tilbud mærkes “Rammeudbud konsulentudtalelser – delaftale 1 økonomiske konsulentudtalelser. Må ikke åbnes af postfunktionen” eller “Rammeudbud konsulentudtalelser – delaftale 2 mediefaglige konsulentudtalelser. Må ikke åbnes af postfunktionen”. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb som led i den almindelige behandling af post hos Kulturstyrelsen, hvilket kan føre til afvisning af tilbuddet.
6.4 Acceptfrist for tilbud
Tilbud er automatisk gældende for accept i en periode på 90 dage regnet fra tilbudsfristens udløb.
6.5 Åbning af tilbud
De tilbud, der er modtaget rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen.
6.6 Xxxxx xxxxxxxxxxx
Tilbuddet skal afgives i et originalt underskrevet eksemplar og bør indeholde 3 kopier af tilbuddet samt en elektronisk kopi i USB.
6.7 Format
Tilbud skal afgives skriftligt på papir. Tilbud må ikke indsendes på e-mail.
6.8 Sprog
Tilbud skal være affattet på dansk.
7. Øvrige vilkår
7.1 Alternative tilbud
Der er ikke adgang til at afgive alternative tilbud.
7.2 Aflysning
Medienævnet forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet såfremt der foreligger en saglig begrundelse for at aflyse. En eventuel aflysning vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til aflysningen.
7.3 Ændringer i udbudsmaterialet
Medienævnet forbeholder sig ret til indenfor rammerne af de udbudsretlige regler at foretage ændringer i udbudsmaterialet ved udsendelse af et tillæg til udbudsmaterialet inden tilbudsfristens udløb.
Medienævnet kan forlænge tidsfristerne, herunder tilbudsfristen.
7.4 Omkostninger ved deltagelse
Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som en tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er Medienævnet uvedkommende.
7.5 Ejendomsret til udbudsmaterialet
Medienævnet har vedblivende enhver rettighed, herunder ophavsret og ejendomsret, til udbudsmaterialet og oplysninger, der i øvrigt afgives af Medienævnet i forbindelse med udbudsforretningen. Tilbuddene vil blive behandlet fortroligt.
8. Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø
Nedenfor er angivet adresse, internetadresse og telefonnummer mv. for de relevante statslige tjenester, hvor tilbudsgiverne kan indhente oplysninger om 1) skatter, 2) miljøbeskyttelse og 3) sikkerhed på arbejdspladsen samt arbejdsvilkår i Danmark.
1) Skattecenter København Sluseholmen 8B
2450 København SV
Telefon: x00 00 00 00 00
Telefax: + 45 72 37 90 01
E-mailadresse: xxxx@xxxx.xx Internetadresse: xxx.xxxx.xx
2) Miljøstyrelsen Stxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx X
Telefon: x00 00 00 00 00
Telefax: x00 00 00 00 00
E-mailadresse: xxx@xxx.xx Internetadresse: xxx.xxx.xx
3) Arbejdstilsynet 2100 København Ø
Telefon: x00 00 00 00 00
Telefax: x00 00 00 00 00 E-mailadresse: xx@xx.xx
Ordregiver stiller ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i forbindelse med de udbudte ydelser, jf. bekendtgørelse nr. 1109 af 17. december 2001 om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser.