Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Socialforvalt- ningen, Københavns Kommune

Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Socialforvalt- ningen, Københavns Kommune

24-08-2023

Sagsnummer i eDoc 2023-0346349

Denne udgave af SOF’s MED aftale er godkendt af Forhandlingsorganet i august 2023. Aftalen er gældende herefter.

I forbindelse med den seneste ændring af aftalen er der aftalt en ny MED-struktur for Borgercenter Voksne.

Øvrige ændringer vedrører valg af arbejdsmiljørepræsentanter samt udpegning af ledelsesrepræsentanter til de 3 BorgercenterMED og Ho- vedMED. Ændringen betyder, at der ikke længere er krav om at repræ- sentanterne, for at blive valgt/udpeget, skal sidde i underliggende ud- valg.

Indholdsfortegnelse

Kapitel 1 – område, formål og værdigrundlag 2

Kapitel 2 – Medindflydelse og medbestemmelse m.v. 3

Kapitel 3 – Medudvalgenes struktur, antal medlemmer mv. 6

Kapitel 4 – Medarbejderrepræsentanter 17

Kapitel 5 – tvister mellem parterne 25

Kapitel 6 – de centrale parter 26

Kapitel 7 – Ikrafttræden og evaluering, opsigelse, mv. 26

Kapitel 1 – område, formål og værdigrundlag

§ 1 Område

Aftalen gælder for samtlige ansatte i Københavns Kommunes Socialfor- valtning samt alle selvejende institutioner, som Socialforvaltningen har indgået driftsoverenskomst med.

§ 2 Formål

Stk. 1

Aftalen om medindflydelse og medbestemmelse i Socialforvaltningen skal skabe grundlag for forbedring og fortsat udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere.

Stk. 2

Den lokale aftale skal sikre, at alle medarbejdere har ret til medindfly- delse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold, og at alle medarbej- dere enten direkte eller indirekte har mulighed for at udøve denne medindflydelse og medbestemmelse.

Stk. 3

Formålet med aftalen er:

1. at skabe sunde, robuste og fleksible arbejdspladser

2. at skabe grundlag for, at arbejdsmiljøarbejdet prioriteres, så ar- bejdsmiljøindsatsen styrkes og koordineres med forvaltningens øvrige medindflydelse, og arbejdsmiljøet og trivslen i forvaltnin- gen til stadighed forbedres,

3. at styrke og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbej- dere,

4. at styrke og udvikle medindflydelsen og medbestemmelsen,

5. at knytte forvaltningens enheder sammen via en fælles arbejds- miljø- og samarbejdsindsats og med fokus på kerneydelsen,

6. at skabe forståelse for forvaltningens opgaver og mål på alle ni- veauer i organisationen.

§ 3 Værdigrundlag

Samarbejdet i forvaltningens MED-udvalg skal være kendetegnet af til- lid, åbenhed og gennemsigtighed, så der for både medarbejdere og le- delse skabes størst mulig indsigt i de behandlede emner og forståelse for den helhed, som emnerne indgår i.

Vi vil i vores samarbejde lægge vægt på, at

• have respekt for hinandens synspunkter og roller

• til stadighed at styrke samarbejdet

• have vilje til at skabe fælles resultater

• skabe fælles ejerskab om opgaver og beslutninger

• inddrage og involvere hele organisationen

• have fokus på udvikling af Socialforvaltningen som arbejdsplads, hvor arbejdsfællesskabet er i fokus til gavn for både medarbej- dere og borgere

• at stå sammen om at forebygge og/eller fjerne trusler mod den psykiske og fysiske sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

Kapitel 2 – Medindflydelse og medbestemmelse m.v.

§ 4 Kompetence

Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompeten- ceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, sa- marbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevid- den af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.

§ 5 Medindflydelse og medbestemmelse

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betyd- ning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøfor- hold,

2. medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer, herunder politikker, for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde (Som eksempler på retningslinjer mv. hen- vises til bemærkningerne i § 8 i rammeaftalen).

§ 6 Information og drøftelse

Stk. 1

Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensi- dig informationspligt på alle niveauer.

Stk. 2

Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og for- slag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Borgmesterens/Social- udvalgets beslutninger.

Stk. 3

Ledelsen skal regelmæssigt give information om relevante forslag og trufne beslutninger i Socialudvalget og Borgerrepræsentationen.

Stk. 4

I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at

a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller forretningsstedets aktiviteter og økonomi- ske situation,

b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæfti- gelsen er truet,

c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betyde- lige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforhol- dene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse,

d. informere HovedMED om indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi og drøfte disse forhold.

Stk. 5

Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige æn- dringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse træffes af Socialudvalget efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i HovedMED.

Proceduren for hvordan MED-systemets øvrige niveauer inddrages fo- relægges HovedMED fra sag til sag.

Stk. 6

For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betyde- lige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i HovedMED, kan medarbejder- siden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de

suppleres med en medarbejderrepræsentant for denne personale- gruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejder- siden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 7

Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.

Stk. 8

Såfremt der sker væsentlige ændringer i udligningsordningen vedrø- rende udgifter til barsels- og adoptionsorlov, drøftes dette på ny i ho- vedudvalget, jf. udligningsaftalens § 6, stk. 3.

§ 7 Retningslinjer

Stk. 1

Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftel- ser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge par- ters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

Stk. 2

Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstilling fra f.eks. HovedMED – er fastsat eller godkendt af Socialudvalget/Borgerrepræsentationen, er ikke at betragte som ret- ningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 8.

Stk. 3

Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af

1. budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold,

2. kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik,

3. de overordnede retningslinjer for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning,

4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter.

Stk. 4

I henhold til ’Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne’ skal der i MED-systemet aftales retningslinjer på en række områder, herunder trivselsmålinger, sundhedsfremme, sygefravær, handleplaner i forbin- delse med APV, arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, fo- rebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, samt indsats mod vold, mobning og chikane.

Stk. 5

I forhold til § 7, stk. 3 og 4, henvises i øvrigt til MED-rammeaftalens bilag 2 vedr. oversigt over hovedudvalgets obligatoriske opgaver i henhold til generelle (ramme)aftaler.

Stk. 6

Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvordan man derefter vil forholde sig på det pågældende område.

Stk. 7

Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

Stk. 8

Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mel- lem parterne.

Stk. 9

Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 7, stk. 3 og 4, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

Kapitel 3 – Medudvalgenes struktur, antal medlemmer mv.

§ 8 Struktur, valg og arbejdsform Stk. 1

Der er MED-organisation på alle niveauer i Socialforvaltningen. MED-or- ganisationen består af:

• HovedMED, som er det øverste udvalg for udøvelse af medindfly- delse og medbestemmelse samt øverste udvalg for arbejdsmiljø- arbejdet i hele Socialforvaltningen (§§ 9-10).

• BorgercenterMED, som er udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse samt udvalg for arbejdsmiljøarbejdet inden for Socialforvaltningens borgercentre. På samme niveau etable- res et FællesMED for De Centrale Enheder (§§ 11-13).

• AfdelingsMED, som er udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse samt udvalg for arbejdsmiljøarbejdet inden for centerfællesskaberne og i myndighedsområderne i Borger- center Børn og Unge og Borgercenter Handicap samt i centerfæl- lesskaberne, myndighedsenhederne, visitation og centre i Den Sociale Hjemmepleje og i centre i Rusmiddelbehandling Køben- havn i Borgercenter Voksne. På samme niveau etableres Fælle- sMED for stabene i borgercentrene (§ 14-15).

• LokalMED eller Personalemøder med MED-status på arbejds- pladsniveau (§ 16).

Stk. 2

Der skal på alle niveauer i MED-organisationen sikres reel indflydelse i forhold til at understøtte samarbejdet om mål og opgaver samtidig med, at der skabes værdi for trivsel og arbejdsmiljø.

Stk. 3

Der skal på alle niveauer i MED-organisationen sikres, at der afsættes den nødvendige tid til mødeforberedelse, mødedeltagelse og inddra- gelse af de øvrige medarbejdere og ledere på arbejdspladserne samt deltagelse i arbejdsgrupper, som etableres i direkte tilknytning til MED- udvalgets arbejde.

Ledelsesrepræsentanter og medarbejderrepræsentanter i MED-udval- gene skal deltage i MED-grunduddannelsen indenfor det første funkti- onsår. Herudover har medlemmerne ret til at deltage i supplerende ud- dannelse.

Ved Personalemøder med MED-status skal formand og næstformand gennemføre MED-grunduddannelsen indenfor det første funktionsår, med ret til at deltage i supplerende uddannelse. Det tilskyndes, at der afholdes én årlig MED-uddannelsesdag for alle deltagerne i Personale- mødet med MED-status.

Stk. 4

Målene for og arbejdet med arbejdsmiljøarbejdets udvikling i Socialfor- valtningen og arbejdsmiljøorganisationen er beskrevet i den mellem af- taleparterne indgåede Virksomhedsaftale.

Stk. 5

Valg af medlemmer til MED-organisationen sker for to år ad gangen i ulige år med funktion pr. 1. januar i lige år.

Hvis grundlaget for et medlems valg ændres inden for 2 års perioden, indtræder suppleanten for den resterende del af aftaleperioden. Hvis der ikke er valgt en suppleant til MED-udvalget, skal der i stedet ske ny- valg for den resterende del af funktionsperioden.

Suppleanter for arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalg vælges altid blandt de øvrige arbejdsmiljørepræsentanter inden for valggruppen i udvalgets område.

Stk. 6

Ledersiden og medarbejdersiden har lige stor vægt i udvalgene, uanset antallet af medlemmer og fremmødte til det konkrete møde i et MED- udvalg. Der er derfor altid paritet i MED-udvalgene.

Stk. 7

AfdelingsMED, LokalMED og Personalemøder med MED-status samt FællesMED i borgercentrenes stabe skal følge standardforretningsorde- nen i bilag 3 og minimumsdagsordenen i bilag 4. Disse kan eventuelt suppleres i forhold til lokale forhold.

HovedMED, BorgercenterMED og FællesMED i De centrale Enheder skal udarbejde en forretningsorden og minimumsdagsorden, som skal ved- tages på det første møde i det nykonstituerede MED-udvalg.

Stk. 8

Alle MED-udvalg i Socialforvaltningen skal minimum afholde 4 møder om året.

HovedMED (§§ 9-10)

§ 9 HovedMED

Stk. 1

HovedMED består af op til 24 medlemmer. HovedMED har følgende sammensætning:

Ledersiden:

Op til 12 ledelsesrepræsentanter, heraf 3 arbejdsledere fra arbejdsmil- jøorganisationen.

Medarbejdersiden:

7 medarbejderrepræsentanter og 5 arbejdsmiljørepræsentanter.

Den ledelsesudpegede centrale arbejdsmiljøkoordinator i forvaltningen deltager i HovedMEDs møder, når arbejdsmiljøemner er på dagsorde- nen.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af direktionen. Ved udpegning af ledere fra arbejdsmiljøorganisationen bør det tilstræbes, at disse kom- mer fra flere forskellige niveauer i organisationen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne i Socialforvaltningen i henhold til Virksomhedsaftalens bi- lag J.

Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsberettigede organisationer efter aftalt fordelingsnøgle mellem valggrupperne A (tid- ligere Akademikerne), B (tidligere LO), og C (tidligere FTF)

Medarbejderrepræsentationen i udvalget skal som udgangspunkt afspejle personalesammensætningen i Socialforvaltningen.

Stk. 3

Den administrerende direktør i Socialforvaltningen er formand for Ho- vedMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejder- repræsentanter.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i HovedMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, som består dels af medarbejdersiden i HovedMED og dels en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i HovedMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medar- bejdersiden i HovedMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i HovedMED.

§ 10 HovedMED’s obligatoriske opgaver

Stk. 1

HovedMED forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle ram- meaftaler i henhold til bestemmelserne heri.

HovedMED har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrø- rende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele forvaltningen,

2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.,

3. at fortolke aftalte retningslinjer,

4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestem- melse og behandle uoverensstemmelser herom,

5. at tilpasse MED-strukturen/organiseringen af arbejdsmiljøarbej- det i den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, jf. vejledningsteksten til Rammeaftalens § 9, stk. 2.

6. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrø- rende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. § 26,

7. regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklings- samtaler i forvaltningen, jf. Aftale om kompetenceudvikling § 4,

8. at sikre gennemførsel og evaluering af MED-uddannelsen i Social- forvaltningen.

HovedMED har desuden en række andre obligatoriske opgaver i hen- hold til Rammeaftalens bilag 2.

Stk. 2

HovedMED mødes - normalt en gang om året - med forvaltningens poli- tiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlin- gen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personale- forhold i forvaltningen.

Stk. 3

HovedMED skal ved større organisationsændringer, som vedrører flere arbejdspladser, drøfte nedsættelsen af OvergangsMED. Samtidig fast- sættes kommissorium og tidsplan for OvergangsMED’s arbejde.

BorgercenterMED (§§11-12)

§ 11 BorgercenterMED i Borgercenter Børn og Unge samt Borgercen- ter Handicap

Stk. 1

Der er et BorgercenterMED i hvert borgercenter. BorgercenterMED består af op til 20 medlemmer. BorgercenterMED har følgende sammensætning:

Ledersiden:

Op til 10 ledelsesrepræsentanter, heraf 2-3 arbejdsledere fra arbejds- miljøorganisationen.

Medarbejdersiden:

7 medarbejderrepræsentanter og 3 arbejdsmiljørepræsentanter.

Hvis et borgercenter både har kommunale og selvejende centerfælles- skaber, kan antallet af medlemmer i udvalget udvides med 2, henholds- vis 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder, som de selvejende centre i fællesskab vælger, blandt de arbejdsmiljørepræsentanter og ar- bejdsledere i arbejdsmiljøgrupperne.

Borgercentrets ledelsesudpegede centrale arbejdsmiljøkoordinator

deltager i BorgercenterMED’s møder.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af vicedirektøren Ved udpegning af ledere fra arbejdsmiljøorganisationen bør det tilstræbes, at disse kom- mer fra flere forskellige niveauer i organisationen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne i borgercentret i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på ho- vedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsen- tanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræ- sentanter.

Stk. 3

Vicedirektøren er formand for BorgercenterMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejder- repræsentanter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbej- derrepræsentanterne foretages valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i Borgercenter- MED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne i borgercentret. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i BorgercenterMED og dels af en repræsen- tant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i Bor- gercenterMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medar- bejdersiden i BorgercenterMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i BorgercenterMED.

§ 12 BorgercenterMED i Borgercenter Voksne Stk. 1

BorgercenterMED består af op til 22 medlemmer. BorgercenterMED har følgende sammensætning:

Ledersiden:

Op til 10 ledelsesrepræsentanter, heraf 2-3 arbejdsledere fra arbejds- miljøorganisationen.

Medarbejdersiden:

7 medarbejderrepræsentanter og 5 arbejdsmiljørepræsentanter.

Hvis et borgercenter både har kommunale og selvejende centerfælles- skaber kan antallet af medlemmer i udvalget udvides med 2, henholds- vis 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsleder, som de selvejende centre i fællesskab vælger, blandt de arbejdsmiljørepræsentanter og ar- bejdsledere som sidder i arbejdsmiljøgrupperne.

Borgercentrets ledelsesudpegede centrale arbejdsmiljøkoordinator

deltager i BorgercenterMED’s møder.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af vicedirektøren blandt ledelses- repræsentanterne. Ved udpegning af ledere fra arbejdsmiljøorganisati- onen bør det tilstræbes, at disse kommer fra flere forskellige niveauer i organisationen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne i borgercentret i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på ho- vedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsen- tanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræ- sentanter.

Stk. 3.

Vicedirektøren er formand for BorgercenterMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejder- repræsentanter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbej- derrepræsentanterne foretages valget blandt disse.

Stk. 4.

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i Borgercenter- MED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne i borgercentret. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i BorgercenterMED og dels af en repræsen- tant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i Bor- gercenterMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medar- bejdersiden i BorgercenterMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i BorgercenterMED.

§ 13 FællesMED i De Centrale Enheder Stk. 1

Der etableres et fælles MED-udvalg for De Centrale Enheder. Der etab- leres ikke LokalMED eller Personalemøde med MED-status i De Centrale Enheder.

FællesMED i De Centrale Enheder består af op til 6 ledere og 6-10 med- arbejdere.

Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 2 være arbejdsmiljøre- præsentanter. Blandt ledelsesrepræsentanterne skal 1-2 være arbejds- ledere i arbejdsmiljøgrupperne.

Den ledelsesudpegede arbejdsmiljøkoordinator deltager i møderne.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af direktionen.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på ho- vedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsen- tanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræ- sentanter.

Stk.3

Chefen for Organisationsudvikling er formand for FællesMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejder- repræsentanter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbej- derrepræsentanterne foretages valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i FællesMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne i De Centrale Enheder. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i FællesMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i FællesMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medar- bejdersiden i FællesMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i FællesMED.

§ 14 AfdelingsMED

Stk. 1

Der etableres et AfdelingsMED i hvert af centerfællesskaberne og i myn- dighedsområderne i Borgercenter Børn og Unge og Borgercenter Han- dicap samt i centerfællesskaberne, myndighedsenhederne, visitation og

centre i Den Sociale Hjemmepleje og i centre i Rusmiddelbehandling København i Borgercenter Voksne.

AfdelingsMED består af minimum 6 og maksimalt 10 repræsentanter fra henholdsvis ledelsessiden og medarbejdersiden.

Der kan være flere medarbejdere end ledere i udvalget, men antallet af ledere må ikke overstige antallet af medarbejdere. Er der færre end 6 le- dere indenfor det område, som AfdelingsMED dækker, kan ledelsesre- præsentanterne i udvalget bestå af færre end 6 ledelsesrepræsentanter.

Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 3 være arbejdsmiljøre- præsentanter. Er der færre arbejdsmiljørepræsentanter indenfor ud- valgets område skal disse sidde i udvalget.

Blandt lederrepræsentanterne skal 1-2 være arbejdsledere i arbejdsmil- jøgrupperne.

Hvis et center både har kommunale og selvejende tilbud kan antallet af medlemmer i udvalget udvides med 2, henholdsvis 1 arbejdsmiljøre- præsentant og 1 arbejdsleder, som de selvejende tilbud i fællesskab vælger blandt deres arbejdsmiljøgrupper.

Den ledelsesudpegede arbejdsmiljøkoordinator deltager i møderne.

Stk. 2

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af formanden for AfdelingsMED.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges i henhold til Virksomhedsafta- lens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på ho- vedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsen- tanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræ- sentanter.

Stk. 3

Den øverste chef for det område, som AfdelingsMED dækker, er for- mand for udvalget.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejder- repræsentanter. Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbej- derrepræsentanterne foretages valget blandt disse.

Stk. 4.

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i AfdelingsMED kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og

relevant af medarbejderne i centret. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i AfdelingsMED og dels af en repræsentant hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i AfdelingsMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medar- bejdersiden i AfdelingsMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i AfdelingsMED.

§ 15 FællesMED i borgercentrenes stabe Stk. 1

Der etableres et fælles MED-udvalg for stabene i hvert af borgercen- trene. Der etableres ikke LokalMED eller Personalemøde med MED-sta- tus i borgercentrenes stabe.

FællesMED i borgercentrenes stabe består af op til 6 ledere og 6-10 medarbejdere. Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 1-2 være arbejdsmiljørepræsentanter. Blandt ledelsesrepræsentanterne skal 1-2 være arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne.

Stk. 2

Ledersidens repræsentanter udpeges af vicedirektøren. Alle stabsche- fer bør som udgangspunkt være medlemmer af udvalget.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på ho- vedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsen- tanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræ- sentanter.

Er der valgte tillidsrepræsentanter blandt medarbejderrepræsentan- terne, foretages valget blandt disse.

Medarbejderrepræsentationen i udvalget skal som udgangspunkt af- spejle personalesammensætningen i stabene.

Stk. 3

HR-chefen er formand for FællesMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejder- repræsentanter. Er der valgte tillidsrepræsentanter for personalegrup- perne foretages valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i FællesMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne i borgercentres stabe. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i FællesMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i FællesMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medar- bejdersiden i FællesMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i FællesMED.

§ 16 LokalMED og personalemøde med MED-status Stk. 1

Alle ledere med budgetansvar skal etablere LokalMED. Dette gælder dog ikke hvis lederen er formand for et afdelingsMED. Hvis lederen har flere enheder under sig, etableres der et fælles LokalMED, som dækker alle enhederne.

I stedet for LokalMED kan der etableres Personalemøder med MED-sta- tus, hvis den budgetansvarlige leder ikke har flere end 25 medarbejdere under sig, og lederen og medarbejderne aftaler dette. Hvis lederen har flere enheder under sig, etableres der et fælles Personalemøde med MED-status, som dækker alle enhederne.

Arbejdspladser med mere end 25 medarbejdere kan, hvis arbejdsplad- sens ledelse og medarbejdere er enige om det, ansøge HovedMED om dispensation, således at arbejdspladsen kan etablere Personalemøder med MED-status i stedet for LokalMED.

Der henvises til § 16, stk. 5 for øvrige forhold vedrørende Personalemø- der med MED-status.

Stk. 2

LokalMED består af minimum 3 og maksimalt 7 repræsentanter fra hhv. ledelsessiden og medarbejdersiden.

Der kan være flere medarbejdere end ledere i udvalget, men antallet af ledere må ikke overstige antallet af medarbejdere. Er der færre end 3 le- dere på arbejdspladsen, kan ledelsesrepræsentanterne i udvalget bestå af færre end 3 ledelsesrepræsentanter.

Blandt medarbejdersidens repræsentanter skal 1-2 være arbejdsmiljø- repræsentanter. Blandt ledelsesrepræsentanterne skal 1-2 være ar- bejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne.

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af den budgetansvarlige leder.

Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræ- sentanterne i henhold til Virksomhedsaftalens bilag J.

Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på ho- vedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen.

Sammensætningen baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsen- tanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræ- sentanter.

Stk. 3

Den budgetansvarlige leder er formand for LokalMED.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens medarbejder- repræsentanter. Er der valgte tillidsrepræsentanter for personalegrup- perne foretages valget blandt disse.

Stk. 4

Hvis ikke alle personalegrupper opnår repræsentation i LokalMED, kan der oprettes et kontaktudvalg, hvis det vurderes nødvendigt og relevant af medarbejderne på arbejdsstedet. Kontaktudvalget består dels af medarbejdersiden i LokalMED og dels af en repræsentant fra hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i LokalMED.

Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medar- bejdersiden i LokalMED.

Kontaktudvalget holder møder forud for møder i LokalMED.

Stk. 5

Personalemøder med MED-status varetager de samme opgaver som LokalMED.

Ved Personalemøder med MED-status deltager alle ledere og medar- bejdere.

Den budgetansvarlige leder er formand for personalemødet med MED- status.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejderne. Er der valgte til- lidsrepræsentanter for personalegrupperne foretages valget blandt disse.

Kapitel 4 – Medarbejderrepræsentanter

§ 17 Valg af tillidsrepræsentanter

Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 7 (jf. § 17 i Rammeaftalen).

Stk. 1

På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. medarbej- dergruppe ved en institution, eller del af institutionen, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere.

Stk. 2.

Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. insti- tution.

Stk. 3

Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfæl- lesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overens- komstgruppe på institutionen.

Stk. 4

To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsam- men vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medar- bejdere.

Stk. 5

Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-ele- ver) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt, pr. mail, af vedkom- mende organisation over for forvaltningen. Forvaltningen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen.

Stk. 6

Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at ud- føre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen.

Stk. 7

Bestemmelserne i stk. 1 - 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i stk. 5, 2.- 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 18 Tillidsrepræsentantens virksomhed

Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (jf. § 17 i Rammeaftalen).

Stk. 1

Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for forvaltningen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler forvaltningens ledelse og dennes repræsentanter.

Stk. 2

Tillidsrepræsentanten fungerer som talsperson for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen fore- lægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage for- handling om lokale spørgsmål.

Stk. 3

Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret og tilsendes alle relevante dokumenter i sagen – de samme som ledelsen.

Stk. 4

Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplys- ninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågæl- dende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte.

Stk. 5

Hvis arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af ar- bejdsmiljølovgivningen m.v.

Stk. 6

Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR- aftale.

Bestemmelserne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 19 Valg af fællestillidsrepræsentanter

Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (jf. § 17 i Rammeaftalen).

Stk. 1

Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne afta- les, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsen- tant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer.

Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsre- præsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes pr mail til forvaltningen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse.

Stk. 2

Den enkelte personaleorganisations lokale afdeling kan beslutte, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en over- enskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper, der hører til overenskomster med samme

lønmodtagerpart. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsre- præsentant anmeldes skriftligt af personaleorganisationen over for for- valtningen.

Stk. 3

Anmeldelsen efter stk. 1 og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af ar- bejdsdelingen mellem fællestillidsrepræsentanten og de enkelte tillids- repræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå hvilke opgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentanten, og hvilke opgaver der henhø- rer under de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner.

Stk. 4

Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræ- sentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale.

Stk. 5

For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.

Stk. 6

Bestemmelserne i stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, 1. - 3. punktum, stk. 3, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestem- melserne i stk. 1, 3. punktum og stk. 2, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

§ 20 Valg af suppleant (stedfortræder)

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt ind- gået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3, jf. § 17 i rammeaftale om med- indflydelse og medbestemmelse.

Stk. 1

Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderre- præsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i § 18, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten.

Stk. 2

Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i § 26. Under medarbejder- repræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræ- sentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler.

Stk. 3

Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR- aftale.

§ 21 Medarbejderrepræsentanternes vilkår

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt ind- gået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3, jf. § 17 i rammeaftale om med- indflydelse og medbestemmelse.

Stk. 1

Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke inde- bære indtægtstab.

Stk. 2

Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv.

Stk. 3

Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR- aftale.

§ 22 Vilkår for medlemmer af MED-udvalg

Stk. 1

BorgercenterMED, FællesMED, AfdelingsMED og LokalMED skal én gang om året drøfte, hvad der skønnes at være det forventede tidsforbrug til forsvarlig varetagelse af opgaven som medlem i MED-udvalget.

I drøftelsen skal indgå en vurdering af hvilke opgaver, medlemmerne skal varetage gensidige forventninger til opgavevaretagelsen og roller samt det der af følgende nødvendige tidsforbrug.

I skønnet af tidsforbrug skal bl.a. indgå mulighed for kontakt med de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer, geografiske af- stande, skiftende arbejdstider, særlige udfordringer for MED-udvalget eller andre særlige opgaver i udvalg eller lign.

Drøftelsen skal danne grundlag for, at medlemmerne får den fornødne frihed på sin arbejdsplads i form af en ændret arbejdstilrettelæggelse eller ændret opgavefordeling.

Stk. 2

Stk. 1 gælder ikke for Personalemøder med MED-status.

§ 23 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.

Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges.

Stk. 1

Der ydes tjenestefrihed uden løntab til tillidsrepræsentanten,

1. ved deltagelse i personaleorganisationernes faglige møder, f.eks. bestyrelsesmøder, hovedbestyrelsesmøder, forretningsudvalgs- møder m.v.,

2. ved deltagelse i tillidsrepræsentantmøder, som personaleorgani- sationerne - med institutionsledelsens tilslutning - finder det hensigtsmæssigt at afholde,

3. til faglig uddannelse etableret af Københavns Kommune eller dennes institutioner,

4. ved deltagelse i virksomhedskonferencer o.lign. samt,

5. i forbindelse med faglig eller social orientering af den gruppe, på- gældende er tillidsrepræsentant for.

Stk. 2

Derudover ydes der i et mellem personaleorganisationerne og forvalt- ningen aftalt omfang tjenestefrihed uden løntab til tillidsrepræsentan- ten ved deltagelse i anden tillidsrepræsentantuddannelse, der arrange- res af organisationerne.

Tilsvarende gælder for suppleanter for tillidsrepræsentanter, arbejds- miljørepræsentanter samt for medlemmer af personaleorganisationer- nes hovedbestyrelser, bestyrelser, afdelingsbestyrelser o.lign.

Stk. 3

Københavns og Frederiksberg kommuner indbetaler et årligt bidrag til de personaleorganisationer, der har personale i Københavns henholds- vis Frederiksberg Kommune.

Stk. 4

Omfanget af den i stk. 2 nævnte tjenestefrihed samt størrelsen og admi- nistrationen af de i stk. 3 nævnte bidrag aftales mellem KL og Kommu- nale Tjenestemænd og Overenskomstansatte/Sundhedskartellet.

§ 24 Fravigelse af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-af- tale

Stk. 1

Forvaltningen og repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede or- ganisation(er) kan særskilt indgå en lokal aftale, som fraviger følgende bestemmelser i nærværende aftale:

− § 18, stk. 1 - 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6.

− § 19, stk. 3 og 4.

− § 20, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, 1. - 3. punktum, stk. 3, stk. 4 og

stk. 5.

− § 21, stk. 1 og 2.

− § 22, stk. 1 og 2.

I den lokale aftale kan endvidere indgå øvrige forhold, der ikke er dækket af nærværende aftale, herunder f.eks. forhold der er omtalt i protokollat vedrørende vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse.

Stk. 2

Af en lokal aftale indgået i henhold til stk. 1 skal det klart fremgå hvilke bestemmelser i nærværende aftale, der erstattes af den lokale aftale.

Stk. 3

Forhandling om særskilt indgåelse af en lokal aftale i henhold til stk. 1 skal indledes, såfremt forvaltningen eller én eller flere (lokale) repræsentan- ter fra en eller flere forhandlingsberettigede organisationer anmoder herom. Ved en central drøftelse i forvaltningen afklares/fastlægges det, på hvilket niveau de enkelte elementer i en lokal aftale skal forhandles og aftales. Begge parter skal på anmodning oplyse, hvem der repræsente- rer parterne i forhandlingerne.

Stk. 4

Denne aftale gælder, mens der forhandles om en lokal aftale. Hvis der ikke indgås en lokal aftale, gælder denne aftale fortsat.

Stk. 5

Den lokale aftale kan opsiges med 3 måneders varsel, medmindre de lo- kale parter har aftalt et længere varsel. I opsigelsesperioden skal for- handlinger om ændring af aftalen indledes, hvis én af de forhandlings- berettigede parter anmoder herom. Ved bortfald af den lokale aftale gælder denne aftale.

§ 25 Afskedigelse

Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges.

Stk. 1

En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager.

Stk. 2

Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem den ansættende myndighed og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Den ansættende myndighed kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organi- sationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse.

Stk. 3

Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller forvaltningens forhold, kan personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for forvaltningen/Økonomiforvaltnin- gen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne. Xxxx af begæring om forhandling sendes til KL. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse.

Stk. 4

Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes in- dividuelle aftale- eller overenskomstmæssige opsigelsesvarsel tillagt 3 måneder.

Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en til- lidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst el- ler aftale, som vedkommende er omfattet af, dog mindst 6 måneder.

Undtaget herfor er suppleanter, jfr. Bemærkningerne til Rammeaftalens

§18, stk. 4.

Stk. 5

I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne tilfælde skal den ansættende myndighed snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorga- nisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisati- onen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræ- sentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for forvaltningen/Økonomiforvaltningen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende over- enskomst.

Stk. 6

Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgø- relse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til § 27. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkom- mende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.

For tjenestemænds vedkommende ydes tilsvarende godtgørelse som i overenskomsten for tilsvarende personalegruppe.

For grupper, som ikke i deres overenskomster har godtgørelsesbestem- melser i tilfælde af usaglig afskedigelse ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige kommunale afskedigelsesnævnsbestemmelser. Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt se- nest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling.

Stk. 7

Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillids- repræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.

Stk. 8.

Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale.

Kapitel 5 – tvister mellem parterne

§ 26 Tvister mellem parterne

Stk. 1.

Såfremt sagen er opstået på lokalt niveau, kan sagen af den ene part eller begge parter i MED-udvalget indsendes til HovedMED, såfremt der ikke er taget skridt til at opfylde forpligtelserne, i henhold til § 6, stk. 4, a-c samt stk. 5-6. Anmodningen skal fremsættes skriftligt til det niveau, der bliver berørt af den manglende overholdelse af forpligtelsen, og så snart den anden part bliver bekendt med, at forpligtelsen ikke er overholdt.

Såfremt en af parterne ikke inden 1 måned tager skridt til at opfylde sine forpligtelser, kan den anden part indsende sagen til HovedMED, hvoref- ter udvalget skal herefter tage stilling til sagen. Anmodningen om at op- fylde forpligtelserne skal fremsættes skriftligt, så snart den ene part bli- ver bekendt med, at den anden part ikke overholder forpligtelsen.

Kan tvisten ikke løses i HovedMED, henvises der til nedenstående. Hvis tvisten specifikt omhandler:

• §§ 18-24 (Tillidsrepræsentanter), henvises der til § 19 voldgift i

Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

• uoverensstemmelse vedr. lokale aftaler indgået i henhold til § 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse (lokal TR- aftale), henvises der til § 20 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse

• håndhævelse af forpligtelserne i aftalens § 6, stk. 4, 5 og 6 (informa- tion og drøftelse), henvises der til § 21 i Rammeaftalen om medind- flydelse og medbestemmelse.

Stk. 2.

Opstår der tvister mellem parterne i HovedMED kan de centrale parter kontaktes– Forhandlingsfællesskabet og Økonomiforvaltningen (KL) – ved enslydende brev.

Kapitel 6 – de centrale parter

§ 27 De centrale parter

Der henvises til §§ 22 og 23 i Rammeaftale om Medindflydelse og Med- bestemmelse.

Kapitel 7 – Ikrafttræden og evaluering, opsigelse, mv.

§ 28 Ikrafttræden og evaluering

Den første MED-aftale i Socialforvaltningen trådte i kraft den 1. januar 2010. Aftalen er siden ændret i forbindelse med organisationsændrin- gerne i Socialforvaltningen i 2015 og 2020. Aftalen er genforhandlet igen i 2023.

Nærværende aftale træder i kraft d. 30. august 2023.

§ 29 Opsigelse og genforhandling

Stk. 1.

Aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsi- gelse optages forhandling om indgåelse af en ny aftale.

Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.

Stk. 2.

Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny lokalaftale inden udgangen af 9-måneders fristen, løber aftalen videre, indtil par- terne bliver enige om at ændre denne, evt. med de justeringer, som par- terne er enige om.

Stk. 3.

Opsigelse af Socialforvaltningens virksomhedsaftale om arbejdsmiljø er omfattet af samme regler som den øvrige MED-aftale.

Hvor der i denne aftale står ”rammeaftalen” henvises til rammeaftalerne mellem KL og KTO/Sundhedskartellet (nu Forhandlingsfællesskabet), idet disse aftaler indholdsmæssigt er identiske.

Bilag til MED-aftalen:

1. Oversigt over MED-organisationen

2. Vilkår for medarbejderrepræsentanter jf. rammeaftalens § 14

3. Standardforretningsorden

4. Minimumsdagsorden

Virksomhedsaftalen for Socialforvaltningen, som udgør en del af det samlede MED-aftalegrundlag jf. § 8 stk. 4 følger vedlagt.