Bilag til udbudsbetingelserne - Forhandling
Rammeaftale
03.13
Bilag
til udbudsbetingelserne - Forhandling
Indhold
2 Forhandlingstema A: Prisregulering 3
2.2 Tilbudsgivers besvarelse vedr. forhandlingstema A 4
3 Forhandlingstema B: Leveringstid for fabriksnye møbler 6
3.2 Tilbudsgivers besvarelse vedr. forhandlingstema B 6
4 Forhandlingstema C: Halvfabrikata: Råvareknaphed og ækvivalente råvaresubstitutter i møbler. 8
1Indledning
I dette bilag udfylder tilbudsgiver i forhold til forhandlingstemaerne A, Prisregulering, og B, Leveringstid for fabriksnye møbler, som led i afgivelsen af det indledende tilbud. Det er frivilligt for Tilbudsgiver at besvare bilaget og foreslå ændringer til det eksisterende udbudsmateriale. I tilfælde af, at Tilbudsgiver ikke besvarer bilaget, vil det antages, at Tilbudsgiver er tilfreds med den nuværende udformning af forholdene, som de tre forhandlingstemaer vedrører.
Forhandlingstema A fremgår af punkt 2, forhandlingstema B fremgår af punkt 3 og Forhandlingstema C: Halvfabrikata: Råvareknaphed og ækvivalente råvaresubstitutter i møbler fremgår af punkt 4. Der er det beskrevet, hvordan tilbudsgiver besvarer hvert forhandlingstema.
SKI vil – hvis der forhandles om de indledende tilbud som beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 14 – tage hver tilbudsgivers besvarelse af ”Bilag til udbudsbetingelserne – forhandling” i betragtning og drøfte denne med tilbudsgiver under forhandlingsmødet. Tilbudsgivers besvarelse af ”Bilag til udbudsbetingelserne – forhandling” indgår ikke i nogen evaluering.
Tilbudsgiver afkrydser nedenfor, hvilke(n) delaftale(r) besvarelsen af dette bilag angår.
Tilbudsgivers besvarelse angår følgende delaftale(r) |
Tilbudsgiver, afkryds hvilke(n) delaftale(r) din besvarelse af dette bilag angår:
☐ Delaftale 1 ☐ Delaftale 2 ☐ Delaftale 3 ☐ Delaftale 4 ☐ Delaftale 5 ☐ Delaftale 6
|
2Forhandlingstema A: Prisregulering
2.1Indledning
Forhandlingstema A angår prisregulering.
Udbudsmaterialets bilag H, Prisregulering, indeholder en bestemmelse om dette i punkt 2.1. Forhandlingen tager udgangspunkt i denne bestemmelse. Systematik og ordlyd forventes fastholdt, mens der forhandles om det/de konkret anvendte indeks, hvilken hyppighed reguleringen sker med, og – hvis der anvendes to indeks – hvordan vægtningen mellem disse skal være.
Tilbudsgiver skal således angive følgende som led i sin tilbudsafgivelse:
Hvilke(t) af 4 konkrete, nævnte indeks ønsker tilbudsgiverne anvendt i prisreguleringen (max 2, som i så fald anvendes sammen)?
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der anvendes 2 indeks sammen, hvordan skal disse så vægte i forhold til hinanden?
Hvor hyppigt skal der foretages prisregulering?
Tilbudsgiver udfylder som led i sin tilbudsafgivelse felterne/rullemenuerne med grøn skrift, der angår indeks, evt. vægtning og hyppighed, jf. punktopstillingen netop ovenfor. Den øvrige tekst ændres ikke.
For så vidt angår ”Indeks”, bemærkes følgende: Hvis tilbudsgiver ønsker, at der anvendes 1 indeks, udfylder tilbudsgiver punkt a) i punkt 2.2 nedenfor. Punkt b) udfyldes ikke. Se eksempel 1. Hvis tilbudsgiver ønsker, at der anvendes 2 indeks sammen, udfylder tilbudsgiver punkt a) og b) i punkt 2.2 nedenfor. Se eksempel 2.
Eksempler på udfyldelse
Eksempel 1
Tilbudsgivers besvarelse vedrørende forhandlingstema A kan f.eks. udfyldes på følgende måde, hvis tilbudsgiver ønsker, at der anvendes 1 indeks, og at prisregulering skal foretages hver 6. måned:
Indeks |
Hvilke(t) af 4 nævnte indeks ønsker tilbudsgiverne anvendt i prisreguleringen?
Tilbudsgivers besvarelse Der skal prisreguleres efter følgende:
og
|
Vægtning mellem de 2 indeks (udfyldes, hvis tilbudsgiver har angivet 2 indeks) |
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der anvendes 2 indeks sammen, hvordan skal disse så vægte i forhold til hinanden?
Tilbudsgivers besvarelse Indeks a) skal vægte med Tilbudsgiver, tryk og udfyld med vægt mindre end 100 opgivet i procent %.
Indeks b)’s vægt er = 100 % fratrukket den vægt, som tilbudsgiver har udfyldt for indeks a).
|
Hyppighed |
Hvor hyppigt skal der foretages prisregulering?
Tilbudsgivers besvarelse Der skal prisreguleres hver 6. måned.
|
Eksempel 2
Tilbudsgivers besvarelse vedrørende forhandlingstema A kan f.eks. udfyldes på følgende måde, hvis tilbudsgiver ønsker, at der anvendes 2 indeks, der hver vægter med 50 %, og at prisregulering skal foretages hver 12. måned:
Indeks |
Hvilke(t) af 4 nævnte indeks ønsker tilbudsgiverne anvendt i prisreguleringen?
Tilbudsgivers besvarelse Der skal prisreguleres efter følgende:
og
|
Vægtning mellem de 2 indeks (udfyldes, hvis tilbudsgiver har angivet 2 indeks) |
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der anvendes 2 indeks sammen, hvordan skal disse så vægte i forhold til hinanden?
Tilbudsgivers besvarelse Indeks a) skal vægte med 50 %.
Indeks b)’s vægt er = 100 % fratrukket den vægt, som tilbudsgiver har udfyldt for indeks a).
|
Hyppighed |
Hvor hyppigt skal der foretages prisregulering?
Tilbudsgivers besvarelse Der skal prisreguleres hver 12. måned.
|
2.2Tilbudsgivers besvarelse vedr. forhandlingstema A
Tilbudsgiver udfylder nedenfor felter/rullemenuer med grøn(t) tekst/tal med de(t) indeks, vægtning og hyppighed, der tilbydes.
3Forhandlingstema B: Leveringstid for fabriksnye møbler
3.1Indledning
Forhandlingstema B angår leveringstiden for fabriksnye møbler.
Udbudsmaterialets bilag E, Leveringskontrakt, indeholder en bestemmelse om dette i punkt 3.2.2. Forhandlingen tager udgangspunkt i denne bestemmelse. Systematikken der forventes fastholdt, mens der forhandles om de konkrete frister.
Bestemmelsens ordlyd er gengivet nedenfor i punkt 3.2. Fristerne i bestemmelsen er imidlertid erstattet af felter med grøn skrift. Alle disse felter udfylder tilbudsgiver som led i sin afgivelse af det indledende tilbud med det antal uger, som tilbydes. Der kan udelukkende tilbydes antal uger i felterne. Den øvrige tekst ændres ikke.
Eksempel på udfyldelse
Tilbudsgivers besvarelse vedrørende forhandlingstema B’s ”Almindelig leveringsfrist” kan f.eks. udfyldes på følgende måde:
Almindelig leveringsfrist |
Den relevante del af bilag E, punkt 3.2.2, med tilbudsgivers angivelse:
”Leverandøren leverer Produkter og Ydelser inden for 6 uger fra Leverandørens fremsendelse af ordrebekræftelse, jf. bilag D, punkt 4.2, medmindre Parterne aftaler andet.
.”
|
3.2Tilbudsgivers besvarelse vedr. forhandlingstema B
Tilbudsgiver udfylder nedenfor alle felter med grøn tekst med det antal uger, som tilbydes.
Almindelig leveringsfrist |
Den relevante del af bilag E, punkt 3.2.2, med Tilbudsgivers angivelse:
”Leverandøren levere Produkter og Ydelser inden for Tilbudsgiver, tryk og udfyld med antal uger uger fra Leverandørens fremsendelse af ordrebekræftelse, jf. bilag D, punkt 4.2, medmindre Parterne aftaler andet.
.”
|
Særlige leveringsfrister |
Særlig leveringsfrist regnet fra Rammeaftalens begyndelse |
Den relevante del af bilag E, punkt 3.2.2, med Tilbudsgivers angivelse:
”For bestillinger, hvor bilag E træder i kraft, jf. punkt 14.1, inden for Tilbudsgiver, tryk og udfyld med antal uger uger regnet fra tidspunktet for Rammeaftalens ikrafttræden, skal Leverandøren levere Produkter og Ydelser inden for Tilbudsgiver, tryk og udfyld med antal uger uger fra tidspunktet for bilag E’s ikrafttræden. Parterne kan aftale en anden frist.
|
Særlig leveringsfrist i forbindelse med sommerferieperioden |
Den relevante del af bilag E, punkt 3.2.2, med Tilbudsgivers angivelse:
”For bestillinger, hvor bilag E træder i kraft, jf. punkt 14.1, i perioden fra 1. juni til 1. august, skal Leverandøren grundet industriferie levere indenfor Tilbudsgiver, tryk og udfyld med antal uger uger fra bilag E’s ikrafttræden. Parterne kan aftale en anden frist.”
|
Særlig leveringsfrist i forbindelse med juleferieperioden |
Den relevante del af bilag E, punkt 3.2.2, med Tilbudsgivers angivelse:
”For bestillinger, hvor bilag E træder i kraft, jf. punkt 14.1, i perioden fra 20. december til 4. januar året efter (altså 15 Dage) skal Leverandøren grundet industriferie levere indenfor Tilbudsgiver, tryk og udfyld med antal uger uger fra bilag E’s ikrafttræden. Parterne kan aftale en anden frist.”
|
4Forhandlingstema C: Halvfabrikata: Råvareknaphed og ækvivalente råvaresubstitutter i møbler.
Tilbudsgiver bedes oprette et særskilt bilag, hvor der specificeres, hvilke ændringer i produkterne i sortimentet der ønskes. Forslag til ændringer skal være centreret omkring alternative substitutter for råvarer i de aktuelle tilbudslister. Tilbudsgiver bestemmer selv om forslagene skal være af overordnet og generel karakter eller om det skal være specifikt på varelinjeniveau. Det skal dog understreges, at forslagene SKAL være med udgangspunkt i halvfabrikata, hvorved forstås råvarer og materialer. Tilbudsgivers skal derfor foreslå alternative råvarer/materialer til allerede eksisterende produkter i tilbudslisten, hvorfor forslag til bredden af sortimentet, heriblandt sletning eller tilføjelse af produkter i sortimentet, ikke ligger inden for rammerne af forhandlingstema C.
Et tilfældigt eksempel, på forslag til ændringer, kan være: Elevskabe i krydsfiner på delaftale 6, ønskes ændret, således at materialet bliver et andet materiale. Tilbudsgiver skal her foreslå det substituerende materiale, der ønskes at træde i stedet for krydsfiner i den pågældende varegruppe.
Det er valgfrit for Tilbudsgiver at bestemme formatet for det udarbejdede bilag – det kan eksempelvis være Excel, Word eller PDF.
Ovenstående er forudsat, at Tilbudsgiver har forslag til eventuelle ændringer af råvarer for produkterne i Tilbudslisten. I tilfælde af, at Tilbudsgiver er tilfreds med Tilbudslistens eksisterende udformning, eller ikke ønsker at komme med forslag til ændringer, er Tilbudsgiver velkommen til at se bort fra Forhandlingstema C. Tilbudsgiver vil i så fald kun skulle forholde sig til de to andre forhandlingstemaer.
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S Montagehallen | Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx Telefon x00 00 00 00 00 | CVR 17472437 | EAN 5790000275847 |
|
