Vedtægter for foreningen

Vedtægter for foreningen

Haslev, den 30. april 2024

1. NAVN OG HJEMSTED

1.1. Foreningens navn er B&W LIVE.

1.2. Der er indgået nærmere aftale, med Ejendomsselskabet Jernbanegade, om brugen af navnet B&W LIVE. Der indgås særskilt huslejekontrakt om brugen af ejendommen B&W i Jernbanegade.

1.3. Foreningen har hjemsted i Faxe Kommune.

1.4. Foreningens adresse er Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx.

2. FORMÅL

2.1. Foreningen B&W Live har til formål at:

 Drive spillested med fokus på rytmisk musik

 Præsentere et bredt spektrum af musik, af høj professionel kvalitet

 fungere som et samlingspunkt for borgere og foreningsliv i kraft af en række events, foredrag og sociale arrangementer, der har til formål at styrke sammenhængskraften i byen og kommunen.

 at fungere som væksthus for skabende og udøvende kunstnere/musikere, ved blandt andet, at give lokale up coming bands mulighed for at optræde på B&W lives scene.

 at favne bredt aldersmæssigt

 At forankre sig lokalt som kulturhus og spillested

 At bidrage til lokalsamfundet.

2.2. Foreningen udfærdiger en skriftlig udviklingsplan for en flerårig periode.

2.3. Med henblik på opfyldelse af formålsbestemmelser kan foreningen tilvejebringe kapital, erhverve og anvende aktiver og modtage bidrag fra myndigheder, private virksomheder, institutioner, organisationer, fonde mv.

2.4. Foreningen kan drive udlejningsvirksomhed, når der ikke afvikles koncerter eller andre kulturelle aktiviteter.

3. MEDLEMMER AF FORENINGEN

3.1. Som medlem kan optages enhver der ønsker medlemskab og har betalt kontingent. Nye medlemmer opnår stemmeret på foreningens generalforsamling uanset hvor længe de har været medlem, dog kræves betaling af kontingent 120 kr. støttemedlemskab.

3.2. Ind– og udmeldelse af foreningen sker ved elektronisk oprettelse eller stop for fornyelse af kontingentet. Medlemskabet ophører når medlemskabet ikke fornys.

3.3. Medlemsåret er fra indgåelse af medlemskab og 1 år frem.

3.4. Såfremt særlige forhold giver anledning hertil, kan bestyrelsen, når mindst 4/5 af denne stemmer herfor, udelukke et medlem. Medlemmet må dog forinden have haft lejlighed til skriftligt at fremsende sit forsvar. Vedkommende medlem kan anke

spørgsmålet om udelukkelse til behandling på førstkommende generalforsamling. En udelukkelse er effektiv indtil generalforsamlingen har truffet enden afgørelse.

4. GENERALFORSAMLING

4.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

4.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned.

4.3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsender skriftligt ønske herom, vedlagt begrundet dagsorden Ekstraordinær Generalforsamling skal være indkaldt senest en måned efter, at anmodningen er fremsat. Indkaldelsen skal være med samme tidsfrist og ske på samme måde som til den ordinære generalforsamling.

4.4. Generalforsamlingen indkaldes elektronisk af bestyrelsen til foreningens medlemmer med mindst 4 ugers varsel, ligesom indkaldelsen offentliggøres på foreningens hjemmeside. Dagsorden ifølge vedtægterne. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal forslagets væsentlige indhold angives ved indkaldelsen.

4.5. Xxxxx, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftlig (herunder elektronisk) til formanden senest 14 dage efter indkaldelsens udsendelse.

4.6. Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagens behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.

4.7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholdende følgende punkter:

1) Valg af dirigent

2) Valg af 2 stemmetæller

3) Bestyrelsens beretning for det forløbne år

4) Årets regnskab til godkendelse

5) Indkomne forslag

6) Fastsættelse af kontingent for det kommende år

7) Fremlæggelse af budget

8) Valg af generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer: Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer + 1 suppleant (lige år)

Valg af 3 bestyrelsesmedlem + 1 suppleant (ulige år) – Alle vælges for 2 år af gangen

Bestyrelsen vælger revisor

9) Eventuelt

4.8 Adgang til generalforsamlingen har medlemmer som senest 14 dage før har meddelt kassereren sin deltagelse. Stemmeret opnås ved betaling af støttemedlemskab på kr. 120,00

4.9. De på generalforsamlingens behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Personvalg sker skriftligt hvis blot et medlem anmoder om det.

4.10. Vedtægtsændringer, og forslag om foreningens opløsning kræver, at mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt og mindst 2/3 af disse stemmer for.

4.11. Hvis generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, skal der inden 1 måned indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for vedtægtsændringerne er disse vedtaget.

4.12. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse.

4.13. Der udfærdiges beslutningsreferat, der underskrives af dirigenten.

5. BESTYRELSEN

5.1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, og 2 suppleanter alle valgt af generalforsamlingen

5.2. Bestyrelsen kan nedsætte det antal underudvalg som de finder nødvendig for at varetage foreningens daglige drift.

5.3. Bestyrelsen kan udpege en formand for de enkelte udvalg, underudvalgene skal referer til et medlem af bestyrelsen.

5.4. På det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

5.5. Bestyrelsen udpeger en eller flere ansvarspersoner til at varetage den daglige ledelse og drift

5.6. Bestyrelsesmedlemmer er fritaget for betaling til koncerter og andre serviceydelser på B&W LIVE, som øvrige ellers skal betale for, i den periode de er aktive i bestyrelsen.

6. BESTYRELSENS VIRKSOMHED

6.1. Formanden skal sørge for at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt.

6.2. Formanden skal indkalde bestyrelsen, når et medlem af bestyrelsen, eller revisor beder herom.

6.3. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager i mødet. Hvis et medlem bevidst holder sig væk fra et møde ses bort fra disse ved quorum-reglerne.

6.4. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er anført i disse vedtægter. Formandens stemme er ved stemmelighed afgørende.

6.5. Der udarbejdes beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne, som godkendes på det efterfølgende møde. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i en eller flere af bestyrelsens beslutninger, har ret til at få sin mening indført i referatet.

6.6. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit arbejde.

6.7. Næstformanden træder i formandens fravær i enhver henseende i formandens sted.

6.8. Med ansvar over for bestyrelsen, forestår den daglige ledelse, sammen med relevante personer, forberedelse og afvikling af og opfølgning af de respektive arrangementer efter de af bestyrelsen fastlagte retningslinjer og godkendte budgetter. Foreningens kasserer er født medlem af den daglige ledelse.

7. TEGNING OG HÆFTELSE

7.1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden eller næstformand i forening med 1 bestyrelsesmedlem subsidiært af hele bestyrelsen

7.2. Bestyrelsens ansvar dækkes af en hertil dækkende forsikring som hæfter for beslutninger truffet af bestyrelsen. Der påhviler derfor ikke bestyrelsesmedlemmer nogen hæftelse for foreningens forpligtigelser

7.3 Intet medlem kan ved udmelding af foreningen kræve andele i foreningens formue udbetalt. For foreningens forpligtelser overfor tredjemand hæfter medlemmerne alene med deres kontingent.

8 Årsregnskab

8.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret

8.2. Inden 3 måneder efter hvert regnskabsårets udløb udarbejder bestyrelsen i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægternes regler herom en årsrapport indeholdende årsberetning, årsregnskab, status og noter.

9. REVISION

9.1. Det af revisorerne reviderede årsregnskab forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

10. UDDELING OG OVERSKUDSANVENDELSE

10.1. I overensstemmelse med formålsbestemmelsen træffer bestyrelsen beslutning om anvendelse af foreningens midler.

10.2. Bestyrelsen kan af frie midler foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af foreningen.

10.3. Bestyrelsen kan ikke tildele bestyrelsesmedlemmer, revisorer eller personer, der indtager en ledende stilling i foreningen, andre ydelser end et vederlag, som ikke må overstige, hvad der anses for sædvanligt efter hvervets art og arbejdets omfang.

Tilsvarende gælder for den, der er knyttet til en af de nævnte personer ved ægteskab eller fast samlivsforhold og deres børn.

10.4. Ydelse af lån og sikkerhedsstiftelse for lån til den i 10.3 nævnte kreds er ikke tilladt.

10.5. Ethvert aktiv, som foreningen ejer eller fremtidig erhverver, skal lyde på foreningens navn og skal så vidt muligt, noteres som tilhørende denne.

11. ÆNDRING AF VEDTÆGTER OG OPLØSNING

11.1. Forslag om ændringer af foreningens vedtægter eller om foreningens opløsning, kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsorden for en generalforsamling, og skal, for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen i henhold til punkt 4.9.

11.2. Ved beslutning om foreningens opløsning, skal et eventuelt provenu eller overskud tilfalde en eller flere foreninger som er hjemmehørende her i landet og som har alment velgørende formål eller på anden måde almennyttigt formål, som beskrevet i punkt 2.1.

12. ÆRESMEDLEMMER

12.1. En person, der igennem længere tid på ganske usædvanlig måde har gjort sig fortjent til en sådan påskønnelse, kan udnævnes til Æresmedlem af Foreningen B&W Live.

12.2. Udnævnelse af Æresmedlem kan alene ske ved en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

12.3. Beslutning om udnævnelse af Æresmedlem træffes ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Udnævnelsen forudsætter bestyrelsens enstemmige indstilling og skal optages som særskilt dagsordenpunkt. Forslaget kan ikke gøres til genstand for debat på generalforsamlingen.

12.4. Æresmedlemmer er fritaget for at betale indgang ved husets koncerter eller arrangementer.

12.5. Æresmedlemmer kan fratages deres æresmedlemskab af en enig bestyrelse.

12.6. Æresmedlemskab kan tildeles til en person som har: 1) Have gjort en særlig og længerevarende indsats for foreningen 2) Ved sin indsats have sat spor i foreningens historie 3) På værdig vis have repræsenteret foreningen 4) Har udført et betydeligt frivilligt arbejde i foreningen 5) Have været eller er en markant personlighed

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 30. april 2024

Dirigent: Xxx Xxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxx Xxxxxx