KONTRAKT

Sydlangeland den 14. juni 2024

KONTRAKT

indgået mellem

Leverandør.         

.

Efterfølgende benævnt Leverandøren

og

Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.

vedrørende

HALMLEVERANCER

til

Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.

Efterfølgende benævnt SLF.

(i fællesskab benævnt "Parterne")

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. Parterne

2. Formål

3. Leverancens omfang

3.1 Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.

4. Kvalitet og levering

4.1 Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.

4.2 Åbningstid for levering

4.3 Levering

5. Leveringspligt

6. Bundaske

7. Pris regulering og afregning

7.1 Pris

7.2 Regulering

7.3 Afregning

8. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

9. Genforhandling

10. Force majeure

11. Tvister og voldgift

12. Ikrafttræden og varighed

1. Parterne

1.1.1 Sydlangeland Fjernvarme X.x.x.x. Xxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxx og, er af Sydlangeland Fjernvarme X.x.x.x. Xxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxx 100% ejet.

1.1.2 Halmleverandør                  

1.1.3 Leverandørforeninger betragtes som en leverandør, foreningens medlemmer hæfter solidarisk for den indbudte mængde.

2. Formål

2.1.1 Formålet med kontrakten er at sikre stabil forsyning af halm til Sydlangeland Fjernvarme

X.x.x.x. Xxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxx.

2.1.2 Endvidere fastlægger kontrakten omfang, vilkår, betingelser samt afregningsforhold.

3. Leverancens omfang

3.1 Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.

3.1.1 Leverandøren er pligtig til at levere den mængde som der indgås kontrakt på, Sydlangeland Fjernvarme X.x.x.x. Xxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxx. er pligtig til at aftage de mængder halm, der årligt bestilles af SlF., dog er SlF. ikke pligtig til at aftage en større mængde end der er nødvendig til produktion af den nødvendige varme. Høsthalm har fortrin. Foreninger betragtes som en leverandør ved bestillinger. Dvs. halmen bestilles hos en kontaktperson.

3.2 Leverandøren skal levere halmballer til SLF., hvor indvejning på Xxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxx xxxx på brovægt.

3.1.3 Halmen skal leveres som Halmballer med følgende mål:

Højde x bredde x længde: Ca. 1,3 x 1,2 x 2,4 m Vægt : Ca. 500 – max 700kg

Vægtfylde : 120 - 165 kg/m3;

3.1.4 Levering af Halmballer med vægtfylde lavere end 120 kg/m; og over 165 kg/m, med en længde over 2,6 m og under 2,3 m kan afvises. Det skal tilstræbes at levere halmballerne med en længde på 2,4 m.

Alle 6 bånd på Heston-ballen skal være intakte.

3.1.5 SLF årlige halmforbrug, forventes at andrage minimum ca. 6.500 ton pr. år.

Ud af den samlede mængde på ca. 6.500 ton andrager ca. 4.000 ton høsthalm, som leveres Direkte til SLF halmlade ved Fjernvarmen. Halmen leveres fordelt over høstperioden efter nærmere aftale.

4. Kvalitet og levering

4.1 Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.

4.1.1 Der accepteres halm fra almindelige sorter af byg, hvede og græshalm. Dog må der max leveres 50% græs af den aftalte leverance.

4.1.3 Inden for de nævnte sorter kan forekomme særligt vanskelige brændbare typer, hvor SLF forbeholder sig ret til efter aftale med Leverandøren at afvise sådanne typer, hvis de giver driftsproblemer.

4.1.5 Den enkelte halmballe skal have et lavt vandindhold og maksimalt 21% målt som gennemsnit.

4.1.6 Vandindholdet i et læs halm kontrolleres ved levering under aflæsningen ved indstik af en målesonde, normalt tre steder i halmballen diagonalt over halmballesiden og i ca. 30 cm dybde. Antallet af indstik kan øges efter behov.

4.1.7 Der foretages normalt ikke indstik i henholdsvis de øverste 10 cm og de nederste 10 cm af halmballen.

4.1.8 Såfremt et indstik viser en højere vandprocent end 21%, indstikkes der yderligere fire gange omkring dette indstik i en radius på ca. 15 cm og med en vinkel på ca. 90° C.

4.1.9 Hvis ét indstik mere udviser højere værdi end 21 %, kasseres og afvises halmballen. Uden mulighed for erstatning.

4.2 Åbningstid for levering af halm

4.2.1 Endelig besked om tidspunkt for levering af halm, vil blive meddelt leverandøren med længst mulig varsel.

Der læsses ikke halm af mellem kl. 12.00 og 12.30.

4.3 Levering

4.3.1 Leverandøren er forpligtet til straks at hjemtage kasseret halm som under transporten skal være overdækket med presenning.

4.3.3 Halmleverandøren skal være villig til at acceptere fugtighedsmåling med et alternativt målesystem efter gensidig aftale.

4.3.4 Halm, der leveres til værket, skal presses i tør tilstand og skal for så vidt mulig henlægge 1-2 døgn. Halmen må efter presning ikke udsættes for vandpåvirkning.

4.3.5 Såfremt der i halmen findes fremmedlegemer såsom sten, jord, plastic, træ og lignende i mængder, der gør partiet uanvendeligt eller skadeligt for maskineriet, kasseres halmen.

4.3.6 Ligeledes afvises deforme halmballer og halmballer, der ikke efter personalets opfattelse kan brændes på en betrykkende måde. Halmen kasseres uden erstatning for leverandøren.

4.3.7 Halmen skal for Leverandørens regning og risiko leveres frit på vogn til værket i overensstemmelse med den individuelle leveringsplan.

4.3.8 De enkelte halmtransporter skal overholde gældende miljøkrav, færdselslovgivning og politivedtægter.

4.3.9 Enhver brug af åben ild og tobaksrygning er strengt forbudt.

Der skal være godkendt gnistslukker på alle motorer der kommer til SLF.

4.3.10 Halmballerne skal leveres på langs i vognene. Mindste leverance pr. vognlæs er 8 baller. Ballerne leveres rene og fri for sne.

4.3.11 Halmleverandøren leverer halmballerne til SLF Xxxxxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxx, hvor indvejning sker på en brovægt. Hvorefter at der udleveres vejeseddel.

4.3.12 Halmballerne aflæsses ved værkets foranstaltning, men leverandøren/chaufføren skal være behjælpelig med aflæsningen.

4.3.13 Alle køretøjer skal rengøres for halm af leverandøren/chaufføren inden kørsel fra værket, ligesom ethvert spild af løs halm på veje og gader skal undgås.

4.3.14 Såfremt der fra myndighederne fremkommer klage over halmspild, skal leverandøren for egen regning overdække leverancerne med presenninger/net.

5. Leveringspligt

5.1.1 SLF forbeholder sig ret til, såfremt Leverandøren ikke kan opfylde sin leverandørforpligtelse, at indkøbe det manglende kvantum i for af enten halm, træpiller eller olie.Fra anden side.

5.1.2 Eventuelle meromkostninger betales af Leverandøren.

5.1.3 Leverandøren skal, senest 8 dage før erstatningskøb foretages, have meromkostningen oplyst således, at Leverandøren har mulighed for selv at foretage erstatningskøbet.

6. Bundaske

6.1.1 Leverandøren skal modtage bundaske fra SLF. SLF fastsætter dato for levering af aske, i samarbejde med leverandøren.

6.1.2 SLF oplyser Leverandøren dels hvor meget halm hver enkelt halmleverandør har leveret, dels hvor meget bundaske den enkelte halmleverandør skal modtage.

6.1.3 Bundasken aflæsses på anvist sted, hvortil kørsel kan foregå med lastvogn på fast grund.

6.1.4 For minimering af transportomkostninger skal Leverandøren drage omsorg for udbringning af bundasken så tæt på SLF som muligt.

6.1.5 Bundasken leveres for SLF regning i befugtet tilstand. Halmleverandøren drager omsorg for udlægning af bundasken i henhold til Bioaskebekendtgørelse ”BEK nr. 818 af 21/07/2008”.

6.1.6 SLF er forpligtet til at sikre, at sammensætning og spredning af bundasken er i overensstemmelse med miljømyndighedens bestemmelser. SLF sikrer sig dette gennem udarbejdelse af en "Deklaration for bruger af bundaske til jordbrugsformål". Hver gang der sker ændringer orienteres Leverandøren pr. mail.

6.1.7 Når en Leverandør har modtaget en askeleverance, meddeles han fra SLF leverancens omfang, sammen med deklarationen, jf. punkt 6.1.6.

6.1.8 Leverandøren er pligtig til at overholde givne tilladelser for opbevaring og udbringning af asken.

6.1.9 Ifald asken ikke kan udbringes i overensstemmelse med de givne tilladelser og betingelser deponeres asken på kontrolleret losseplads på leverandørens regning.

7. Pris, regulering og afregning

7.1 Pris

Levering af halm til Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.
Svarkupon
Fra høst:
Kornhalm	ton	1. aug - 15. sep		Pris ekskl. Moms		kr./ton
Byghalm	ton	1. aug - 15. sep		Pris ekskl. Moms		kr./ton
Græshalm	ton	1. aug - 15. sep		Pris ekskl. Moms		kr./ton
Fra Lager:
Hvedehalm	ton	15. sep - 31. juli		Pris ekskl. Moms		kr. ton
Byghalm	ton	15. sep - 31. juli		Pris ekskl. Moms		kr./ton
Græshalm	ton	15. sep - 31. juli		Pris ekskl. Moms		kr./ton
Priserne reguleres med 2% pr. år første gang er den 1. august 2025 og 2% 1. august 2026
Den samlede mængde på, hver svarkupon kan ikke overstige 1.000. ton
Navn:
Adr:				Bank:
Postnr:				Mail:
Tlf:				CVR nr:
Ovenstående svarkupon skal være
Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a.
Xxxxxxxxxxxx 0X 0000 Xxxxxx I hænde senest den 11. juli kl. 12.00 pr. brev eller på mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Eventuelle spørgsmål rettes til Driftsleder Xxx Xxxxxxxx på tlf. 00000000

7.1.2 For begge halmkvaliteter gælder, at såfremt gennemsnittet af fugtighedsmålinger ligger over 15 %, nedreguleres basisprisen med 2 % for hver hele procent højere end 15 %.

7.1.3 Der anvendes almindelig afrundingspraksis ved fugtighedsmålingerne, hvilket betyder, at en fugtighedsmåling på 15 % afregnes med 15 % fugt, medens en fugtighedsmåling på 15,1 % afregnes med 16 %.

7.2 Afregning

7.2.1 Betaling for halmleverancer sker månedsvis bagud således, at leverancen i en måned betales senest den 20. i den efterfølgende måned.

7.2.2 Afregning for halmleverancer sker direkte fra SLF til leverandører.

7.2.3 Afregningsprisen indeholder levering af halm samt modtagelse af aske.

8. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

8.1.1 Leverandøren skal sikre, at ved ejendomsoverdragelse gøres den nye ejer forpligtet i forhold til SLF. for opfyldelse af rettigheder, ansvar og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt.

8.1.2 Hver af parterne skal respektere ændringer af den anden Parts selskabsform, struktur eller virksomhedsområde, såfremt de anførte ændringer gennemføres fagligt og økonomisk forsvarligt.

8.1.3 SLF kan til enhver tid uden samtykke overdrage rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende leverandør til tredjemand.

9. Genforhandling

9.1.1 Halmleveringskontrakten kan af hver af Parterne begæres genforhandlet, hvis der sker væsentlige ændringer af grundlaget for samarbejdet.

9.1.2 Begæring om genforhandling skal fremsættes skriftligt med angivelse af, hvilke vilkår der ønskes genforhandlet.

9.1.3 Genforhandling berettiger ikke Parterne til at indstille betaling for levering af halm eller til at afbryde for levering/modtagelse af halm.

10. Force majeure

10.1.1 Parterne hæfter ikke, når der efter kontraktens indgåelse indtræder force majeure.

10.1.2 Ved force majeure forstås i henhold til denne kontrakt omstændigheder, som Parterne ikke er herre over – herunder usædvanlige naturbegivenheder, krig, brand i halmlagre, halmknaphed

som følge af usædvanlige vejrforhold samt uforudsete driftsstop og havarier, der umuliggør drift på SLF.

10.1.3 Foreligger der force majeure, fritages hver af Parterne helt eller delvis for deres leveringsforpligtelse eller aftagepligt. Leverandøren skal dog senest 1. oktober påberåbe sig force majeure for halmknaphed.

10.1.4 Årsagen til force majeure skal skriftligt dokumenteres.

10.1.5 Den Part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om dens opståen og forventede ophør.

10.1.6 Force majeure kan ikke give anledning til misligholdelsesbeføjelser, herunder økonomiske krav. Parterne må optage forhandling om løsning af de hermed opståede problemer på den mest hensigtsmæssige måde.

11. Tvister og Voldgift

11.1.2 Enhver tvist, som ikke kan løses ved forhandling, eller af myndighederne, skal afgøres ved voldgift af en af Det Danske Voldgiftsinstitut etableret voldgiftsret.

11.1.3 Hver Part udpeger én voldgiftsmand, og Det Danske Voldgiftsinstitut udpeger voldgiftsrettens formand.

11.1.1 Parterne skal i videst muligt omfang søge at løse enhver tvist ved forhandling.

11.1.4 I øvrigt gælder Det Danske Voldgiftsinstituts regler for behandling af sager som grundlag for voldgiftsretten.

12. Ikrafttræden og varighed

12.1.1 Kontrakten er for 3 år. Kontrakten udløber af sig selv uden opsigelse pr. 31. juli 2027.

12.1.2 Der er mellem Parterne enighed om, at der senest i Januar måned 2027 indledes forhandlinger, med henblik på en eventuel fortsættelse af samarbejdet, efter den 1. august 2027.

For Sydlangeland Fjernvarme A.m.b.a. For Leverandør

Den Den    

Formand Leverandør

Næstformand