Indholdsfortegnelse

Slagtilbud : En af Leverandøren særlig lav pris for bestemte varer, som kun tilbydes til en bestemt kunde eller et begrænset antal kunder (f.eks. en særlig nedsat pris for et restparti).

3. Kontraktgrundlag ‌

Denne Rammeaftale er indgået efter gennemført tilbudsindhentning

Leverandøren forpligter sig til at levere forbrugsartikler som oplistet i Bilag 2 på de i Rammeaftalen beskrevne vilkår og priser.

Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:

1) Eventuelle rettelser til Rammeaftalen, jf. udbudsmaterialet

2) Rammeaftalen, Bilag C

3) Bilag B - Oversigt over skolerne

4) Bilag D – Leverandørens tilbud (Udfyldt tilbudsskema)

De til Rammeaftalen hørende bilag anses for en integreret del af Rammeaftalen. Henvisning til Rammeaftalen eller til en bestemmelse deri omfatter også de til Rammeaftalen hørende bilag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem teksten i Rammeaftalen og tekst i bilag, har Rammeaftalens tekst forrang. Ved uoverensstemmelse mellem bilagene gælder bilagene i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten.

Enhver ændring af Rammeaftalen eller dens bilag skal aftales skriftligt mellem Parterne. Ved ændring af Ram- meaftalen indføjes det som et addendum.

4. Rammeaftalens omfang ‌

Ordregiver forpligter sig til at anvende Rammeaftalen ved indkøb af de på Bilag D oplistede varer og katego- rier af varer, dog således at der i begrænset omfang og i særlige tilfælde kan ske indkøb andetsteds under overholdelse af udbudslovens regler, herunder delkøbsreglen.

Der er tale om en rammeaftale, hvorfor der ikke er garanteret en bestemt mængde eller købesum. Størrelsen af de enkelte ordrer fastsættes af Ordregiver ved de individuelle bestillinger.

5. Kontraktperiode ‌

5.1 Ordinær kontraktperiode

Rammeaftalen er gældende fra 1. januar 2022. Rammeaftalen er uopsigelig fra begge Parters side.

Rammeaftalen er gældende indtil den 31 december 2023, medmindre Ordregiver vælger at gøre brug af op- tion(er) på forlængelse af kontraktperioden, jf. punkt 5.2.

Alle bestillinger afgivet inden Rammeaftalens ophør skal opfyldes, uanset levering først sker efter Rammeaf- talens udløb.

5.2 Option på forlængelse

Ordregiver har mulighed for at forlænge Rammeaftalens løbetid med 1 år, dvs. den maksimale kontraktperi- ode er 3 år.

Brug af option på forlængelse kan ske 1 eller 2 gange, hver gang med 1 års forlængelse. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før Rammeaftalens udløb. I modsat fald ophører Rammeaftalen uden særskilt opsigelse.

En eventuel forlængelse sker på uændrede vilkår og priser. Leverandøren kan ikke forlænge Rammeaftalen.

5.3 Ekstraordinær opsigelse

I tilfælde af at Ordregivers organisation ændres eller nedlægges er Ordregiver berettiget til at opsige Ramme- aftalen med 3 måneds varsel.

Hvis opfyldelsen af Rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 kalenderdage, kan Ordregiver ophæve Rammeafta- len uden varsel.

Ekstraordinær opsigelse i henhold til ovenstående giver ikke nogen af Parterne ret til erstatning eller anden form for kompensation i anledning af opsigelsen.

6. Priser ‌

Pris for de af Rammeaftalen omfattede varer fremgår af Bilag D. De anførte priser er angivet i danske kroner eksklusive moms, men inklusive alle øvrige afgifter, tillæg, gebyrer og øvrige omkostninger, herunder trans- port- og emballageomkostninger.

Hvis Leverandøren tilbyder varer oplistet på Bilag D til en særlig pris, herunder Kampagnetilbud eller Slagtil- bud, skal Ordregiver altid tilbydes den laveste pris, som enten kan være den i Bilag D anførte pris eller det af Leverandøren anvendte Kampagnetilbud eller Slagtilbud.

Hvis Ordregiver får behov for at købe en vare, der tilhører en af produktkategorierne på Bilag D, men som ikke er specifikt oplistet på Bilag D, kan købet ske ved Leverandøren, hvis der tilbydes en konkurrencedygtig pris. Der er aftalt følgende rabatsats på varer der ikke er oplistet på Bilag D: XXX%

Bestillinger foretaget i anbrud, skal ske uden meromkostninger eller anbrudsgebyr.

7. Prisregulering ‌

Ved ændringer af danske afgifter reguleres priserne i Bilag D med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret.

Der kan ske prisregulering, hvis Leverandøren kan godtgøre øgede omkostninger, der berettiger prisstignin- gen. Prisregulering kan imidlertid ikke overstige stigningen i det foregående kvartal forud for meddelelsen om prisreguleringen i Danmarks Statistiks prisindeks for indenlandsk vareforsyning.

Hvis prisregulering er accepteret af Ordregiver, skal prisregulering for det kommende kvartal varsles til Ordre- giver ved fremsendelse af tilrettet Bilag D senest 20 kalenderdage før kvartalets begyndelse.

Ovenstående betyder eksempelvis, at hvis Leverandøren ønsker en prisregulering for 3. kvartal, skal det afta- les med Ordregiver i 2. kvartal, og prisregulering er maksimeret af stigningen i indeks for 1. kvartal, og tilret- tet Bilag 2 skal være fremsendt senest 20 kalenderdage før 3. kvartals begyndelse.

Der kan første gang foretages prisregulering med virkning for 3. kvartal 2022.

8. Betalingsbetingelser og fakturering ‌

Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage efter levering og modtagelse af fyldestgørende elektro- nisk faktura.

Fakturering skal ske i overensstemmelse med Lov om offentlige betalinger mv. nr. 798 af 28. maj 2007 med senere ændringer.

Fakturering skal fremsendes elektronisk til Ordregiver med angivelse af EAN-nummer, Ordregivers navn og adresse, personreference (rekvirent), Leverandørens CVR-nr., Leverandørens navn og adresse samt relevante oplysninger, såsom leveringsdato, leveringssted, varenummer, varebetegnelse, pris pr. enhed, kvantum, fak- turanummer/kreditnotanummer, kontostreng hvis oplyst ved bestilling.

Ordregiver skal have mulighed for få en leverance opdelt på flere særskilte fakturaer. Ordregiver skal også have mulighed for at få én samlet faktura omfattende flere leverancer.

Kreditnota skal altid fremsendes særskilt, og Ordregiver har mulighed for at fratrække i tidligere fremsendt ubetalt faktura.

Ved fejlbehæftet fakturering, som er betalt, skal der udstedes kreditnota og fremsendes en ny korrekt fak- tura.

Ordregiver er berettiget til at foretage modregning i fremtidige betalinger af krav, der er opstået som følge af forsinkelse, mangler eller andre krav i henhold til Rammeaftalen.

9. Sortiment ‌

Leverandøren er forpligtet til at kunne levere de i Bilag D oplistede varer. Enhver ændring af varesortiment i Bilag D skal godkendes af Ordregiver.

Hvis der i kontraktperioden sker permanent udskiftning af en vare, skal den nye vare som minimum have en tilsvarende kvalitet og egenskaber som den udgåede vare, og prisen må ikke stige. Udskiftning skal ske med et varsel på 30 kalenderdage.

Hvis Leverandøren undtagelsesvist ikke er i stand til rettidigt at levere en vare oplistet på Bilag D, men i ste- det kan levere en tilsvarende vare, skal Leverandøren efter forudgående accept fra Ordregiver levere denne erstatningsvare. Prisen herfor må ikke overstige prisen for den bestilte vare.

10. Kvalitet, produktspecifikationer og garanti ‌

De leverede varer efter Rammeaftalen skal overholde de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, for- ordninger, direktiver, vejledninger og anvisninger fra Arbejdstilsynet og andre myndighedskrav på det tids- punkt, hvor Rammeaftalen bliver indgået og i hele Rammeaftalens løbetid (herunder eventuelle optioner), således at varerne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.

Varerne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder.

Varerne skal være af en sådan kvalitet og type, at de er velegnet til professionel brug.

Leverandøren skal på Ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de varer, der er omfattet af Rammeaftalen. Oplysninger, dokumentation og produktblade skal være på dansk i henhold til gældende lovgivning, og skal kunne fremsendes elektronisk.

Leverandøren skal med et rimeligt varsel stå til rådighed for Ordregiver med henblik på produktvejledning, produkttræning og med relevant undervisningsmateriale uden meromkostning for Ordregiver.

Leverandøren skal sikre, at varerne er korrekt og forsvarligt emballeret mod vejrlig, samt at det er lettest mu- ligt for Ordregiver at håndtere og pakke ud. Leverandøren skal bruge mindst muligt emballage og emballagen skal være beregnet til varen.

Leverandøren skal kunne pakke, mærke og levere i særskilte leverancer til f.eks. svendeprøver og større elev- opgaver.

Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i for- bindelse med opfyldelse af Rammeaftalen. Leverandøren skal i videst muligt omfang afhjælpe miljøproble- mer, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt samt medvirke til, at mængden af em- ballage reduceres mest muligt.

Leverandøren skal vederlagsfrit kunne tilbyde generel vejledning og information om ansvarlig anvendelse in- denfor miljø, arbejdsmiljø og bortskaffelse af varer og deres emballage.

Leverandøren forpligter sig til at give Ordregiver den for branchen og varen sædvanlige garanti, dog mini- mum samme garanti, som Leverandøren får af producenten medmindre sædvanlig branchemæssig kutyme foreskriver bedre garanti. Leverandøren yder herudover funktionsgaranti for varerne.

Vedrørende reklamation gælder dansk rets almindelige regler, herunder den danske købelovs regler for han- delskøb.

11. Statistik ‌

Leverandøren skal på Ordregivers foranledning levere statistik over Ordregivers indkøb med angivelse af peri- ode, varenummer, varenavn, volumen, pris pr. vare, omsætning opgjort på konto, samlet omsætning pr. vare og varelinjer sorteret efter Ordregivers ønske samt anvendt prisindeks.

Statistik skal kunne fremsendes i elektronisk format, dvs. i en fil i .xls, .xlsx, .csv eller andre semikolonsepare- rede formater

Leverandøren skal kunne levere statistik med en måneds varsel.

12. Bestilling ‌

Ordregiver fastsætter kvantum ved bestilling.

Bestilling skal kunne ske telefonisk, pr. e-mail eller via webshop,

Til webshoppen skal Ordregiver tildeles et login og egen varekurv, så der kan foretages bestilling af de på Bi- lag 2 oplistede varer.

Webshop med login, varekurv og elev-adgang skal være tilgængelig og brugbar senest 1 måned efter kon- traktstart.

Det skal være muligt at samle flere bestillinger afgivet på samme Arbejdsdag til én samlet bestilling til leve- ring på én leveringsadresse.

Såfremt Ordregiver ikke bestiller for kr. 1.000,- pr bestilling er leverandøren berettiget til at opkræve et leve- ringsgebyr på kr. 150,-

13. Leveringsfrist ‌

Ved bestilling inden kl. 09:00, er Leverandøren forpligtet til at levere bestilte varer oplistet på Bilag 2 inden kl. 05:00 senest den førstkommende Arbejdsdag.

Det præcise leveringstidspunkt aftales med Ordregiver.

Ved bestilling efter kl. 09:00 regnes leveringsfristen først for den næste Arbejdsdag.

Ordregiver kan afgive hasteordre, hvorefter der skal foretages levering samme dag, som der afgives bestilling. Ved hasteordre kan Leverandøren pålægge et gebyr for ekstra kørsel, dog maksimum kr. 400 eksklusive moms.

14. Leveringsbetingelser ‌

Levering anses for sket, når varerne er leveret og modtaget i henhold til Ordregivers egenkontrol, på hvilket tidspunkt risikoen for leverancens hændelige undergang overgår til Ordregiver.

Leverandør eller Leverandørens transportør forestår aflæsning af leveret materiale uden merbetaling.

Der skal leveres frit på anviste leveringsadresser på anvist plads, der oplyses i forbindelse med konkret ind- købsordre. Der henvises til Bilag B for leveringsadresser tilknyttet Ordregiver ved Rammeaftalens indgåelse. Disse adresser kan blive ændret i Rammeaftalens løbetid, og Ordregiver kan tilføje nye leveringsadresser in- denfor Ordregivers geografiske dækningsområde.

Leverandøren kan ikke kræve betaling for levering, herunder afgifter, tillæg, gebyrer og øvrige omkostninger, herunder transport- og emballageomkostninger, jf. også punkt 6.

Der kan efter aftale med Ordregiver ske en samlet levering af flere ordrer til samme leveringsadresse.

Ordregiver har ved fejlbestilling ret til at tilbagelevere aftalte sortimentsvarer varer til Leverandøren, hvis va- ren og emballage er intakt. Omkostninger forbundet med tilbagelevering afholdes af Ordregiver. De tilbagele- verede varers samlede pris krediteres Ordregiver senest 5 Arbejdsdage efter, at returvaren er overdraget til Leverandøren.

Leverancerne skal ledsages af en visuel identificerbar følgeseddel, der klart angiver ordrenummer, navn på rekvirent, dato, leveringsadresse, varenummer, varenavn, kvantum og eventuelt om der er tale om en restle- vering. Ordregivers kvittering for modtagelsen udgør ikke accept af mængde eller opfyldelse af krav til kvali- tet.

Leverandøren kan efter eget valg levere på engangsemballage eller returemballage afhængig af varetype, men Leverandøren skal altid sikre, at varerne er forsvarligt emballeret.

Afhentning af emballage skal ske efter aftale med Ordregiver. Uanset hvilken type emballage der anvendes, skal afhentning ske uden omkostning for Ordregiver. Hvis der pålægges depositum for returemballage skal Leverandøren foretage fuld kreditering af depositummet efter afhentning.

Ordregiver har 10 Arbejdsdage til at kontrollere, om leverancen opfylder Rammeaftalens krav, herunder mængder og kvalitet. Eventuel indsigelse skal meddeles til Leverandøren.

15. Forsinkelse ‌

Hvis Leverandøren kan forudse en forsinkelse i leveringen, skal Leverandøren straks give meddelelse til Or- dregiver med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkel- sen.

Hvis Leverandøren ikke kan levere en vare rettidigt, eller varen er udgået, kan Leverandøren tilbyde en tilsva- rende eller bedre vare med samme egenskaber som den forsinkede eller udgåede vare. Medmindre særlige forhold bevirker, at Ordregiver ikke kan anvende den alternative vare, vil den kunne accepteres. Leverandø- ren skal levere den tilsvarende eller bedre vare til samme pris som den forsinkede eller udgåede vare.

Hvis Leverandøren ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til efter eget valg at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist, uanset forsinkelsens varighed.

16. Mangler ‌

Leverandøren er ansvarlig for mangler ved de af Rammeaftalen omfattede varer efter dansk rets almindelige regler.

Hvis manglen burde være konstateret i forbindelse med modtagelse af varen, skal Ordregiver have reklame- ret indenfor den i punkt 14 fastsatte frist på 10 Arbejdsdage. Hvis manglen først kan konstateres på et senere tidspunkt, skal Ordregiver reklamere straks manglen opdages.

Reklamation over mangler kan ske såvel skriftligt som mundtligt.

I tilfælde af mangler ved leverede varer eller fejlleverance, kan Ordregiver vælge at få foretaget omlevering eller at hæve købet helt eller delvist. Omkostninger til returnering af mangelfulde varer eller fejlleverancer, ombytning og omlevering er Ordregiver uvedkommende.

Ved omlevering eller supplerende leverance skal ny levering ske uden ugrundet ophold.

17. Produktansvar, erstatningsansvar og forsikringer ‌

Leverandøren er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler an- svarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller Leverandøren påfører Ordregiver, Ordregivers ejendom og/eller personale og/eller studerende.

Leverandøren er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Dette gælder uden begrænsning.

Leverandøren er ikke derudover erstatningsansvarlig for Ordregivers indirekte tab.

Leverandøren er i hele Rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde sædvanlig erhvervsansvars- og pro- duktansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 5 mio. kr. for tingsskade. Leverandøren skal på Kun- dens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

18. Samarbejde ‌

Parterne udpeger inden kontraktstart hver en person, som er kontaktperson for spørgsmål og drøftelser om Rammeaftalen.

Parterne har en gensidig loyalitetsforpligtelse i enhver henseende i forbindelse med Rammeaftalens opfyl- delse, herunder skal Leverandøren medvirke til, at der kun foretages relevant salg. Leverandøren skal således altid sikre, at Ordregiver vælger den billigst mulige vare til dækning af Ordregivers konkrete behov, og Leve- randøren må ikke forsøge at foretage mersalg, som overstiger Ordregivers egentlige behov.

Leverandøren skal løbende holde Ordregiver orienteret om alle relevante forhold i relation til de i Bilag D op- listede varekategorier, herunder information om nye varer og forventninger til fremtidig prisudvikling.

Ethvert besøg fra Leverandørens side skal aftales på forhånd med Ordregiver.

Efter nærmere aftale foretages evaluering af samarbejdet mellem Parterne mindst en gang årligt, hvor even- tuelle tiltag til forbedring aftales.

19. Elever ‌

En forudsætning for indgåelse af nærværende kontrakt er at leverandøren indgår kontrakt om praktikplads- elev.

20. Øvrige betingelser ‌

Leverandøren og eventuelle underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Dan- mark, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner:

• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)

• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt

• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

• ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter

Leverandøren og dennes personale er underlagt en ubetinget tavshedspligt om Ordregivers forhold og ind- køb. Denne forpligtelse gælder også efter Rammeaftalens ophør.

Tilsvarende må Leverandøren ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke anvende Ordregiver som reference.

21. Ophævelse ‌

Ordregiver kan uden varsel ophæve Rammeaftalen i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side. Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet:

• Leverandøren er forsinket med leverancer gentagne gange inden for samme kvartal,

• Leverandøren har foretaget mangelfulde leverancer 2 eller flere gange inden for samme kvartal,

• Leverandøren erklæres konkurs, træder i betalingsstandsning, åbner forhandling om tvangsakkord eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde Rammeaftalen;

• Leverandørens manglende overholdelse af punkt 20;

• Hvis der foreligger en force majeure situation i mere end 30 kalenderdage, jf. punkt 24;

• Hvis Leverandøren trods skriftlig advarsel gentagne gange misligholder sine øvrige forpligtelser i henhold til Xxxxxxxxxxxx i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for Ordregiver.

Hvis Ordregiver har valgt ikke at gøre misligholdelse gældende for et forhold, fratager det ikke Ordregiver muligheden for ved en gentagelse at gøre misligholdelse gældende, idet manglende håndhævelse ikke påvir- ker den fremadrettede vurdering af Leverandørens forpligtelser.

22. Ordregivers misligholdelse ‌

Ordregiver skal betale korrekt opgjorte og fremsendte fakturaer rettidigt.

I tilfælde af forsinket betaling påløber der fra forfaldsdagen at regne renter i henhold til Xxxxxxxxxxx bestem- melser.

23. Leverandørens overdragelse af forpligtelser og tilgodehavender ‌

Leverandøren er eneansvarlig over for Ordregiver.

Leverandøren kan kun med Ordregivers skriftlige samtykke helt eller delvist overdrage Rammeaftalen eller sine forpligtelser til tredjepart, herunder ved virksomhedsoverdragelse eller kontrolskifte med Leverandørens virksomhed. Tilsvarende gælder ved overdragelse til Leverandørens konkursbo.

Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leveran- cen påhviler Leverandøren fuldt ud.

Leverandøren kan kun med Ordregiver skriftlige samtykke helt eller delvis diskontere eller overdrage sit tilgo- dehavende til tredjemand.

24. Force majeure ‌

Leverandøren er ansvarlig for misligholdelse af Rammeaftalen, medmindre misligholdelsen skyldes forhold, Ordregiver bærer ansvaret eller risikoen for, eller skyldes force majeure.

Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af Rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset, så som krig, usædvan- lige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betin- gelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst mu- ligt omfang at opretholde et nødberedskab.

Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som Leverandøren.

Force majeure kan kun gøres gældende, når der er givet den anden Part besked om force majeure situatio- nen.

Hver Part afholder egne omkostninger / bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed.

25. Lovvalg og tvistigheder ‌

For Rammeaftalen gælder dansk ret.

Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem Leverandøren og Ordregiver vedrørende forståelsen eller gennemførelsen af Rammeaftalen, skal Parterne først forsøge at forhandle sig frem til en løsning.

Såfremt forhandling ikke løser konflikten, kan Parterne inddrage en uvildig tredjepart, som kan give løsnings- forslag med henblik på, at uenigheden løses.

Hvis Parterne ikke opnår enighed - eventuelt ved tredjeparts mellemkomst, kan hver Part efter eget skøn an- lægge sag ved de almindelige domstole. Ordregivers hjemting er værneting.

26. Underskrifter ‌

Sted og dato : Sted og dato :

Underskrift Underskrift

Leverandøren Ordregiver

Denne Rammeaftale med bilag er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf Leverandør og Ordregiver har et eksemplar hver.

Document Metadata

Indholdsfortegnelse

Document Metadata