SAMARBEJDSAFTALE
Mellem Kunsthal Spritten og Aalborg Kommune 2022-2024
Indhold
2. Grundlæggende oplysninger 5
3.1. Formål og profil for Kunsthal Spritten 6
3.2. Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune 6
3.3. Strategiske målsætninger for aftalen 7
3.4. Aftalens individuelle udviklingsmål 7
4.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling 9
4.3. Oplysningspligt, dialog og kontrol 10
4.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation 10
Samarbejdsaftalen mellem Aalborg Kommune og Kunsthal Spritten for etableringsperioden 2022-2024
1. Aftalens rammer
1.1. Aftaleparter
Denne aftale er d.d. indgået mellem
Aalborg Kommune Sundhed og Kultur Xxxxxxxxxxxx 00
9000 Aalborg
XXX.XX. 29189420
og
Den erhvervsdrivende fond ”Fonden Kunsthal Spritten – Center for Contemporary Art”
(benævnes herefter Kunsthal Spritten, kunsthallen eller institutionen) c/o Fokus Folkeoplysning
Xxxxxxxxxxx 00
9000 Aalborg
1.2. Aftalens formål
Aftalen fungerer som et dialog- og styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalborg Kommune og Kunsthal Spritten samt internt for hhv. kommune og kunsthal. Når Aalborg Kommune yder tilskud til institutionen, har kommunen pligt til at føre kontrol med, at tilskuddet anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.
Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes Kulturpolitik fra 2020 og i Kunsthal Sprittens formål og opgave, jf. Fondens vedtægter.
Aftalen skal være med til at fremme og udvikle kulturlivet i Aalborg Kommune og understøtte Institutionens tilbud. Aftalen giver således Aalborg Kommune samt ledelse og bestyrelse i institutionen et fælles afsæt for strategisk planlægning, langsigtede beslutninger og målrettede indsatser på de områder, aftalen omfatter.
2. Grundlæggende oplysninger
2.1. Aftaleperiode
Aftalen mellem Aalborg Kommune og Kunsthal Spritten indgås for en 3-årig periode (primo 2022- 31.12.2024).
Denne aftale er den første mellem Aalborg Kommune og Kunsthal Spritten og særlige forhold gør sig gældende.
Det skal bemærkes, at Kunsthal Spritten og det dertil hørende kunstværk Cloud City ikke eksisterer som et fysisk sted endnu, da kunsthallens kommende hjemsted på Aalborgs gamle spritfabrik er under ombygning.
Det skal også bemærkes, at samarbejdsaftalen gælder for en 3-årig periode (2022, 2023 og 2024) og ikke for 4 år, som er det typiske for Aalborg Kommunes samarbejdsaftaler på kulturområdet.
Aftaleperioden svarer til anlægsperioden for færdiggørelse af Kunsthal Spritten og kunstværket Cloud City.
Når Kunsthal Spritten og Cloud City åbner skal samarbejdsaftalen fornys (forventeligt primo 2025).
Nærværende aftale forelægges til politisk godkendelse i Aalborg Kommune og i Fonden Kunsthal Sprittens bestyrelse.
Aftalen kan først træde i kraft efter, at den politiske godkendelse foreligger.
2.2. Genforhandling
Aftalen kan genforhandles, hvis der fx opstår konkrete forhold, som hverken fonden, kunsthallen eller Aalborg Kommune har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed. Denne opregning er ikke udtømmende.
Indeværende aftale genforhandles forventeligt ordinært senest i 2. kvartal 2024 med henblik på ny aftale i 2025, jf. forventet åbning af kunsthal og Cloud City.
2.3. Misligholdelse
I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra institutionens side kan Aalborg Kommune beslutte, at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse:
• hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse
• hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes
I særlige tilfælde ved grov eller gentagen misligholdelse kan Aalborg Kommune kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt.
3. Udvikling
3.1. Formål og profil for Kunsthal Spritten
Fonden Kunsthal Spritten har til formål på almennyttigt grundlag at drive og udvikle en kulturinstitution i form af Kunsthal Spritten og det dertil hørende kunstværk Cloud City af kunstneren Xxxxx Xxxxxxxx. Kunsthallen og kunstværket skal drives og udvikles på højt internationalt niveau i de gamle spritfabrikker i regi af Ejendomsfonde (”Fonden Artcenter Spritten”).
Kunsthallen og Cloud City sigter mod både at blive en attraktion og destination af international kaliber og at være et lokalt samlingspunkt med vægt på ikke mindst yngre generationer og nye målgrupper blandt publikum.
Kunsthallen har som strategisk mål at skabe og udfolde et program med særlig vægt på digital kunst og billedkultur. Sammen med Cloud City vil kunsthallens program anspore til storslåede og undersøgende udstillinger, som skal medvirke til skabe debat om og give indsigt i teknologiens påvirkning af vores liv og samfund. Medejerskab, inddragelse og deltagelse vil være centrale værdier.
Nærværende samarbejdsaftale indeholder en række udviklings- og aktivitetsmål for kunsthallen, som der vil blive arbejdet med i anlægsperioden og som peger frem mod åbningen og mere en udfoldelse af de overordnede strategiske mål.
For samarbejdsperioden 2022-2024 vil der være særligt fokus på at invitere publikum og partnere med på rejsen til åbningen af kunsthallen, og derigennem tilvejebringe lokal forankring og national opmærksomhed forud for åbningen.
Institutionens vedtægter vedlægges aftalen.
Aalborg Kommune skal godkende alle vedtægtsændringer i aftaleperioden. I det omfang det er muligt, skal dette forhold fremgå af vedtægten.
3.2. Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune
Kulturpolitikken for Aalborg indeholder en række mål og indsatser til fremme af kulturlivet i Aalborg Kommune. Samarbejdsaftalen tager afsæt i disse:
Aalborg …
- Hvor det er godt at være udøvende kunstner
- Hvor kulturen skaber en levende kommune
- Hvor kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber
- Hvor børn og unge møder kunst og kultur af høj kvalitet
- Med stærke kulturinstitutioner med en skarp profil
- Hvor der er lighed i kulturen
3.3. Strategiske målsætninger for aftalen
Aftalen mellem Aalborg Kommune og Kunsthal Spritten tager afsæt i Aalborg Kommunes politiske mål og i kunsthallens formål. Samarbejdsaftalen bygger således på følgende fælles strategiske mål.
Kunsthal Spritten vil i aftaleperioden have fokus på i aktiviteter og initiativer, der kan:
• Udfolde den digitale kunsts potentiale ift. børn, unge og lighed i kulturen
• Bidrage aktivt til en levende kommune og meningsfulde partnerskaber
• Deltage i relevante forløb, som understøtter udviklingen af det lokale talent- og vækstlag
• Udvikle en stærk kunsthal med en skarp, kunstnerisk profil
3.4. Aftalens individuelle udviklingsmål
Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende udviklingsmål for aftaleperioden 2022-2024:
Udfolde den digitale kunsts potentiale ift. børn, unge og lighed i kulturen
Kunsthal Spritten har digital kunst og kultur som sit kunstneriske satsningsområde. Der er en eksplosiv udvikling i disse år inden for kunst, teknologi og kulturforbrug bag vores skærme. Den digitale kunst og kultur rummer potentiale til at nå et publikum, som typisk ikke finder vej til mere traditionelle kulturtilbud.
Kunsthal Spritten vil derfor i aftaleperioden:
• Tilrettelægge et digitalt udstillingsprogram og en række fysiske events såsom rundvisninger, pop-op-udstillinger og andre involverede oplevelser med kunst, der henvender sig til unge, børnefamilier og målgrupper, vi normalt ikke finder på kunstinstitutionerne.
• Xxxxxxx en medlemsklub for unge og for børnefamilier med særlige tilbud rettet specielt mod begge målgrupper. Dette vil ske sidst i aftaleperioden.
Bidrage aktivt til en levende kommune og meningsfulde partnerskaber
Kunsthal Spritten ser lokale samarbejder og kunsthallens lokale forankring som en grundlæggende værdi og opgave. Meningsfulde partnerskaber er også en del af den kunstneriske vision, som Xxxxx Xxxxxxxx har med den monumentale skulptur Cloud City, der netop har fællesskaber og mellemmenneskelige relationer som en del sit kunstneriske ærinde.
Kunsthal Spritten vil derfor i aftaleperioden:
• Tilrettelægge events og begivenheder, som understøtter det øvrige kulturliv i Aalborg og som medvirker til at etablere kunsthallen i kommunens kulturliv og -profil. Det kan fx være aktiviteter i tilknytning til Tall Ship Race (2022), lokale festivals og andre relevante begivenheder.
• Iværksætte initiativer for grupper, skoler og familier med fysisk og konceptuelt udgangspunkt i Cloud City, der handler om andre historier om fremtiden på områder som bæredygtighed, arkitektur, lokal produktion, naturen og livet i fremtidens byer. Konkrete initiativer kunne fx
være kreative workshops for børne og børnefamilie, masterclasses e.l. sammen med relevante uddannelser eller vækstlag/talenter og foredrag med og om X. Xxxxxxxx e.l.
• Fortsat arbejde på at etablere et netværk af partnere blandt kommunens og regionens virksomheder og erhvervsnetværk.
• Fortsat arbejde på at etablere og indgå i faglige netværk og andre relationer, som kan styrke kunsthallens virke og profil. Det gælder lokalt, nationalt og internationalt.
Deltage i relevante forløb, som understøtter udviklingen af det lokale talent- og vækstlag
Kunsthal Spritten har international højde og udsyn samt den lokale forankring om grundlæggende ambitioner. Kunsthallen vil understøtte den lokale forankring ved at prioritere at bidrage til den lokale talent- og vækstlagsudvikling.
Kunsthal Spritten vil derfor i aftaleperioden:
• Aktivt deltage i relevante kunstneriske samarbejder mv. for og med kommunens og regionens talent- og vækstlag. Fx ved at medvirke til at give fremtidens kunstnere og billedfortællere mulighed for at møde publikum. Det kan også være i form af sparring, deltagelse i workshops mv.
• Kunsthal Spritten vil undersøge muligheden for selv på sigt at udvikle mindre festivaler, events el.lign. som kan supplere kunsthallens hovedprogram af udstillinger med mulighed for, at det kunstneriske nærmiljø lejlighedsvist er en del af oplevelsen på Kunsthal Spritten.
Udvikle en stærk kunsthal med en skarp, kunstnerisk profil
Kunsthal Spritten bliver fremtidens kunsthal og Cloud City bliver Aalborgs nye vartegn med den 35 meter høje skulptur, der vil skyde i vejret foran den gamle kedelhal og med associationer til fremtidens utopiske byer og nye livsformer. Med digital kunst og kultur som kunstnerisk profil lægger kunsthallen desuden an til at indtage en national profil og international synlighed på et kunstnerisk område, som Kunsthal Spritten indtil videre er alene om her i landet. Frem til åbningen er der mange opgaver, som skal varetages.
Kunsthal Spritten vil derfor i aftaleperioden:
• Fortsat have fokus på at udvikle kunsthallens strategiske, forretningsmæssige og organisatoriske mål. Bl.a. færdiggøre en forretningsplan for Kunsthal Spritten, etablere en driftsorganisation, styrke driftsbudgettet og sikre aftalegrundlag med de nødvendige, eksterne leverandører til dele af drift og vedligeholdelse af kunsthallen.
• Fortsat medvirke til at skabe en bygning som fungerer som en attraktiv kunsthal i samarbejde og dialog med Ejendomsfonden og bygherrerådgiverne m.fl. Bl.a. ved at medvirke til at kvalitetssikre detaljeplanlægningen og indretning af kunsthallen, færdiggøre beregninger og indkøb af det nødvendige, tekniske udstyr og anden inventar, sikre at kunsthallen har de systemer og aftaler mv. for at kunne åbne kunsthallen i henhold til lovkrav på de forskellige områder mv.
• Intensivere og konkretisere arbejdet med kunsthallens kunstneriske program og profil. Bl.a. at planlægge de første to års udstillingsprogram efter åbningen af kunsthallen, at sikre hovedlinjerne i public program for Cloud City (i samarbejde med Studio Xxxxx Xxxxxxxx) samt at etablere rammerne for event-programmet i kunsthallen de første to år efter åbning.
• Øge kunsthallens synlighed og tilstedeværelse, bl.a. ved at uarbejde konkrete aktivitetsmål ift. publikum, partnerskaber og kommunikation. Bl.a. at udvikle et program af offentlige events i kedelhallen (frem til medio 2023) i form af månedlige rundvisninger samt mindst en årlig, større udstillingsevent over flere dage, at udvikle og implementere en struktur for kommercielle partnerskaber og sponsorater (launch 2022) og at lancere kunsthallens egen hjemmeside og SoMe-platforme og levendegøre disse med information om kunsthallen, dens program samt kunstneriske felt i øvrigt (primo 2022).
• Lancere en digital kunsthal medio 2022 og frem. Bl.a. ved at udvikle og implementere et digitalt program af udstillinger, talks, interviews, mv.
Status for udviklingsmålene oplyses i årsberetningerne og ved forespørgsel.
4. Drift
4.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling
Byrådet i Aalborg Kommune har besluttet at det tilstræbes at tildele institutionen et årligt tilskud for de kommende budgetår. Det kommunale tilskud fordeler sig således:
• Budget 2022: 3.500.000 kr.
• Budget 2023: 5.000.000 kr.
• Budget 2024: 5.000.000 kr.
• Budget 2025: 5.000.000 kr.
Aalborg Kommunes årlige driftstilskud er sammensat af et hhv. et driftstilskud og et vedligeholdelsestilskud (vedligeholdelsestilskuddet udgør for alle årene 2,0 mio. kr.).
Aalborg Kommune bidrager desuden med et anlægstilskud på i alt 35 mio. kr. til Kunsthal Spritten / Cloud City (engangsbeløb).
Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen efter vedtagelse af Aalborg Kommunes flerårsbudget i oktober måned. Udbetalingen sker efter aftale mellem Aalborg Kommune og institutionen.
Aalborg Kommune tilsigter budgetgaranti i aftaleperioden, men Byrådet kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet for kommende år. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.
4.2. Budget og regnskab
Fonden skal senest den 1. november hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt budget for det kommende regnskabsår til Sundheds- og Kulturforvaltningen med henblik på
godkendelse. Budgettet skal omfatte hele institutionens virksomhed og institutionen skal sikre, at budgettet er opstillet retvisende og efter god forvaltningsskik.
Fonden skal senest 31. marts hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt årsregnskab, jf. 4.3.
Fondens bogføring og regnskab skal ske under hensyn til institutionens art og foretages i overensstemmelse med god regnskabsskik. Institutionen skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner.
4.3. Oplysningspligt, dialog og kontrol
Aalborg Kommune skal have de informationer fra Fonden og kunsthallen, som muliggør, at kommunen kan føre kontrol med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud.
Følgende informationer er påkrævet:
• Årsregnskab og årsberetning, skal være Aalborg Kommune i hænde senest den 31.3. hvert år i aftaleperioden.
• Virksomhedsplan, skal fremsendes til Aalborg Kommune i forbindelse med godkendelse af aftale. Kunsthal Spritten har pt. ikke en virksomhedsplan og denne eftersendes, når den foreligger.
Årsregnskabet skal være revideret og udarbejdet af en registreret eller statsautoriseret revisor. Årsregnskabet skal være godkendt af bestyrelsen, og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, kommende virksomhedsplan og i samarbejdsaftalen med kommunen. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt institutionen er nået med sine strategiske mål, og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt samt det økonomiske resultat (herunder status, evt. budgetoverførelser, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget samt for forhandling af aftalen.
Fonden skal eftersende en virksomhedsplan i relation til denne samarbejdsaftale, når Fonden har udarbejdet denne. Virksomhedsplanen skal understøtte institutionens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner mm.
Herudover kan Aalborg Kommune til enhver tid anmode institutionen om alle de oplysninger, som er nødvendige efter Aalborg kommunes vurdering.
4.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation
Fonden skal i årsberetningen oplyse kunsthallens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal (ift. besøgstal, i det omfang det er muligt i anlægsperioden).
Aalborg kommune kan også i fornødent omfang efterspørger nøgletal o.l. i anden sammenhæng.
4.3.2. Kontaktperson
Sundheds- og Kulturforvaltningen udpeger en kontaktperson, hvortil Fonden og kunsthallen altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning mm.
Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen samt den kommunale kontrol af det kommunale driftstilskud.
Der er formaliserede møder mellem repræsentanter fra Sundheds- og Kulturforvaltningens ledelse og kunsthallens ledelse.
Kunsthal Spritten er i dialog med Sundheds- og Kulturudvalget og byrådet efter aftale – fx ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov.
5. Underskrift
Aftalen er indgået og underskrevet den xx.xx. 2022 af:
Underskrifter, Kunsthal Spritten:
Xxxxxx Xxxxxxx, formand for Fonden Kunsthal Spritten
Xxxx Xxxxxx, direktør for Kunsthal Spritten
Underskrifter, Aalborg Kommune:
Xxx Xxxxx, rådmand, Xxxxxxx og Kultur
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, vicedirektør, Sundhed og Kultur
Bilag
Alle aftaler vedlægges:
• Institutionens vedtægter
Andre relevante bilag kan - afhængig af den konkrete aftale - være:
• Institutionens aftaler med eksterne parter
• Andre relevante aftaler mellem institution og kommune
• Tillæg til aftalen
• Lovgrundlag