Oversigt over ændringer til samarbejdsaftale mellem Ballerup Kommune og Ballerup Museumsfond 2019 – 2022
Oversigt over ændringer til samarbejdsaftale mellem Ballerup Kommune og Ballerup Museumsfond 2019 – 2022
Nuværende aftale 2015-2018 | Udkast ny aftale 2019-2022 |
Nærværende samarbejdsaftale er gældende for perioden 1.1.2015 – 31.12.2018. Aftalen kan fortsætte på uændrede eller på ændrede vilkår og kan til enhver tid opsiges af begge parter med 6 måneders varsel. Nærværende aftale regulerer følgende forhold: 1. Personale 2. Bygninger 3. Udenomsarealer 4. Økonomi 5. Fondsbestyrelsen | Nærværende samarbejdsaftale er gældende for perioden 1.1.2019 – 31.12.2022. Aftalen kan fortsætte på uændrede eller på ændrede vilkår og kan til enhver tid opsiges af begge parter med 6 måneders varsel. Nærværende aftale regulerer følgende forhold: 1. Personale 2. Bygninger 3. Udenomsarealer 4. Økonomi 5. Fondsbestyrelsen |
1. Personale Kommunen stiller fornødent personale til rådighed for Museumsfonden, svarende til en lønsum på 1.327.000 kr. (2015 prisniveau), hvoraf 554.000 kr. (2015-prisniveau) er afsat til ledelse. 1.1 Museumsleder: Museumslederen er fuldtidsansat, og stillingens indhold tager udgangspunkt i den virksomhedsplan, som er vedtaget af Fondsbestyrelsen og fremgår i øvrigt af arbejdsbeskrivelsen for museumslederen, som er vedlagt denne samarbejdsaftale som bilag. Museumslederen skal bl.a. – jfr. arbejdsbeskrivelsen – udføre | 1. Personale Kommunen stiller fornødent personale til rådighed for Museumsfonden, svarende til en lønsum på 1.242.000 kr. (2018 prisniveau), hvoraf 579.000 kr. (2018-prisniveau) er afsat til ledelse. 1.1 Museumsleder: Museumslederen er fuldtidsansat, og stillingens indhold tager udgangspunkt i den virksomhedsplan, som er vedtaget af Fondsbestyrelsen og fremgår i øvrigt af arbejdsbeskrivelsen for museumslederen, som er vedlagt denne samarbejdsaftale som bilag. Museumslederen skal bl.a. – jfr. arbejdsbeskrivelsen – udføre |
kulturopgaver knyttet til Pederstrupområdet. Museumslederen leder og koordinerer samarbejdet med museets frivillige medarbejdere. Museumslederen samarbejder med Center for Skole og Institutioner om skoletjenesten. Museumslederen er sekretær for Fondsbestyrelsen. Arbejdsbeskrivelsen er i enighed udformet af Ballerup Museumsfond og Ballerup Kommune. 2.2 Generelt: Personalet ansættes og afskediges af Ballerup Kommune efter indstilling fra museumslederen inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. Museumslederen ansættes og afskediges af Ballerup Kommune. | kulturopgaver knyttet til Pederstrupområdet. Museumslederen leder og koordinerer samarbejdet med museets frivillige medarbejdere. Museumslederen samarbejder med Skoletjenesten Pederstrup. Samarbejdet er formaliseret i en rammeaftale mellem museet og skoletjenesten. Museumslederen er sekretær for Fondsbestyrelsen. Arbejdsbeskrivelsen er i enighed udformet af Ballerup Museumsfond og Ballerup Kommune. 2.2 Generelt: Personalet ansættes og afskediges af Ballerup Kommune efter indstilling fra museumslederen inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. Museumslederen ansættes og afskediges af Ballerup Kommune. |
2. Bygninger Der stilles i alt 1.208 m2 til fondens rådighed. Heraf er 811,5 m2 opvarmet og 411 m2 uopvarmet. Bygningerne består af: Pederstrupgård, Lindbjerggård, Lynsmedens Hus, og Skomagerhuset. | 2. Bygninger Der stilles i alt 1.208 m2 til fondens rådighed. Heraf er 811,5 m2 opvarmet og 411 m2 uopvarmet. Bygningerne består af: Pederstrupgård, Lindbjerggård, Lynsmedens Hus, og Skomagerhuset. |
3. Udenomsarealer og vedligeholdelse af husene Vedligeholdelse af udenomsarealerne og den udvendige- og indvendige vedligeholdelse af husene, varetages af Center for Ejendomme, som har stillet en teknisk servicemedarbejder til rådighed, dog er der enkelte undtagelser vedrørende museumshaverne, som hovedsageligt varetages af frivillige medarbejdere. | 3. Udenomsarealer og vedligeholdelse af husene Vedligeholdelse af udenomsarealerne og den udvendige- og indvendige vedligeholdelse af husene, varetages af Center for Ejendomme, som har stillet en teknisk servicemedarbejder til rådighed, dog er der enkelte undtagelser vedrørende museumshaverne, som hovedsageligt varetages af frivillige medarbejdere. |
4. Økonomi Ballerup Kommune tilfører Ballerup Museumsfond et direkte driftstilskud årligt til museets drift (herunder administrationsomkostninger, sikring, IT m.v.) og aktiviteter, hvilket giver Ballerup Museum mulighed for fremtidig planlægning. Derudover ydes et indirekte driftstilskud til udenomsarealerne, køb af rengøringsartikler samt lønsummen til aflønning af museets personale m.v. Omkostninger til rengøring og vedligeholdelse af bygninger bliver afholdt af Center for Ejendomme. | 4. Økonomi Ballerup Kommune tilfører Ballerup Museumsfond et direkte driftstilskud årligt til museets drift (herunder administrationsomkostninger, sikring, IT m.v.) og aktiviteter, hvilket giver Ballerup Museum mulighed for fremtidig planlægning. Derudover ydes et indirekte driftstilskud til udenomsarealerne, køb af rengøringsartikler samt lønsummen til aflønning af museets personale m.v. Omkostninger til rengøring og vedligeholdelse af bygninger bliver afholdt af Center for Ejendomme. |
5. Fondsbestyrelsen Fondsbestyrelsen godkender virksomhedsplanen for en 4-års periode, og på den baggrund vedtages museets budget efter forslag fra museumslederen. Fondsbestyrelsen har udtaleret til Ballerup Kommunes forslag til budget vedrørende museet. I samarbejde med Center for By, Kultur og Erhverv, inddrages bestyrelsen i planer om udvikling af Pederstrupområdet, ændring af lokalplaner for området samt Pederstrups status som bevaringsværdigt. To bestyrelsesmedlemmer deltager i ansættelsesudvalget i forbindelse med stillingsbesættelse af inspektørstillingen. | 5. Fondsbestyrelsen Fondsbestyrelsen godkender virksomhedsplanen for en 4-års periode, og på den baggrund vedtages museets budget efter forslag fra museumslederen. Fondsbestyrelsen har udtaleret til Ballerup Kommunes forslag til budget vedrørende museet. I samarbejde med Center for Skoler, Institutioner og Kultur, inddrages bestyrelsen i planer om udvikling af Pederstrupområdet, ændring af lokalplaner for området samt Pederstrups status som bevaringsværdigt. To bestyrelsesmedlemmer deltager i ansættelsesudvalget i forbindelse med stillingsbesættelse af inspektørstillingen. |