Driftsaftale

Driftsaftale

Mellem

Aveny-T Fonden

Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxxxxx C

og

Frederiksberg Kommune

1. Indledning

Dato: 03-01-2022

Sagsnr: 20.01.01-G01-1-21

Aftalen indgås mellem Aveny-T Fonden (herefter kaldet teatret) og Frederiksberg Kommune (her- efter kaldet kommunen). Aftalen har virkning fra 1. januar 2022 og løber indtil 31. december 2022, idet det forventes, at aftalen efterfølgende fornyes eller forlænges.

2. Formål med aftalen

Formålet med aftalen er at sikre et alsidigt teaterudbud på Frederiksberg med særlig fokus på un- ge, hvor teatret skal fungere som supplement til de øvrige frederiksbergske teatre. Aftalen skal desuden bidrage til økonomisk stabilitet og budgetsikkerhed for teateret. Teatret omfatter dels Ave- ny-T bygningen, dels det nyopførte væksthus /”House of T”.

Teatrets virksomhed er primært målrettet unge i alderen 12 til 35. Teatrets profil, strategi og mål- rettede arbejde udgør i 2022 følgende:

Profil: Generationsteater der rammer såvel unge som voksne. Aveny-T vil være en nationalscene for unge.

Strategi: De sidste 5 år har teatret målrettet arbejdet for denne position og bevist at med de rigti- ge forestillinger, så vælger unge teatret på fuldstændig lige fod med at de går i biografen, til kon- certer og fodbold.

Med forestillinger om grøn omstilling, klima, identitet, ligestilling, digitale krænkelser og sexisme har Aveny-T skabt et publikumsmæssigt gennembrud fordi vi er blevet en del af de unges virkelig- hed og liv.

Aveny-T har en mission. Vi vil inkludere mange flere. Vi skal som teater være med til at bryde den negative sociale arv og give unge nye muligheder i livet.

Med opførelsen af Væksthuset/House of T taget teatret dette til et nyt niveau. Med studiepladser til unge givet teatret dem medindflydelse og ansvar for at udvikle deres egne fortællinger de kan afprøve på ny scene der tilknyttes bygningen. Væksthuset bliver i teatermæssig sammenhæng et hus uden sidestykke med uanede muligheder og med fokus på bæredygtighed, sund alkoholkul- tur og et fællesskab der rækker ud til alle unge.

Aktiviteter i Væksthuset: Væksthuset er mulighedernes sted og rum - et fremtidens sted for unge der vil teater og skabe nybrud indenfor dette.

Aveny-T har fremlagt en plan for, hvordan det første opstartsår vil se ud. Væksthuset vil i 2022 bl.a. huse filmfestivalen CPH DOX i marts og være hovedkvarter for teaterfestivalen CPH STAGE i maj-juni. Første halvår af 2022 vil derudover blive brugt til at forberede sæson 2022/23, herunder konceptualisere de nye vækstlagspladser målrettet unge talenter indenfor scenekunst. Endvidere forberede ungdomsforestillingerne ”Sex” (baseret på tv-serien med samme navn) og ”Tværs” (fejring af 50året for DRs ikoniske brevkasse/radioprogram) som opføres i efteråret 2022. Hensig- ten er, at de planlagte forestillinger meget hurtigt vil blive suppleret af unges egne forestillinger og aktiviteter i huset.

Endelig arbejdes der på, som anmodet om af Kultur- og Fritidsudvalget i maj 2019, at finde et kon- cept for, hvordan væksthuset på en bæredygtig måde også bliver et aktiv for skoler og uddannel- sesinstitutioner på Frederiksberg.

--

Teatret udarbejder forud for hver sæson en plan over sæsonens aktiviteter og forestillinger, her- under fordelingen mellem egenproduktioner, co-produktioner og gæstespil. Produktionsplaner for kommende sæsoner i aftaleperioden indsendes til kommunen inden sæsonstart.

3. Forudsætninger for aftalen

Kommunen yder i aftaleperioden et årligt driftstilskud til teatret, der udbetales kvartalsvis.

Det er en forudsætning for ydelse af driftstilskuddet, at teatrets primære aktivitet er forestillinger i Aveny-T bygningen samt væksthuset /”House of T”.

Teaterbygningerne udlejes af kommunen til teateret.

4. Budget- og bevillingsforhold

Nærværende aftale følger Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtage- re af driftstilskud fra Kulturministeriet (BEK nr. 1701 af 21/12/2010).

Forud for hver sæson udarbejder teatret et budget i henhold til krav beskrevet i ovenstående be- kendtgørelse. Det årlige budget godkendt af teatrets bestyrelse, indsendes til kommunen inden udgangen af november måned.

Kommunens driftstilskud til teatret fastsættes i perioden 1. januar 2022 til 31. december 2022 med udgangspunkt i budgetaftalen vedtaget af Frederiksberg Kommunalbestyrelse for 2022. Af bilag x fremgår den specifikke økonomi.

Det årlige driftstilskud udbetales primo hvert kvartal. Det er en forudsætning for udbetaling af drift- stilskuddet, at teatrets budgetter og regnskaber er indsendt rettidigt til kommunen, og at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt.

5. Regnskab og revision

Teatret udarbejder med udgangen af hvert kalenderår en årsrapport. Årsrapporten skal udarbej- des efter principperne i Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.

Revisionen skal foretages i henhold til Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.

Regnskabet indsendes inden 6 måneder efter hver enkelt regnskabsårs afslutning til kommunen til godkendelse.

Eventuelt over- eller underskud på driftsresultatet kan overføres fra det ene regnskabsår til det an- det i aftalens løbetid. Det forventes, at aftalen fornyes eller forlænges efter 31. december 2022. I det tilfælde at aftalen ikke forlænges eller ophører af andre årsager kan teatret dog ikke, uanset årsagen til ophøret, træde ud af aftaleforholdet med kommunen med et positivt driftsresultat. I gi- vet fald skal teatret inden 3 måneder efter aftalens ophør indsende et revideret regnskab for den aktuelle sæson frem til ophørsdatoen til kommunen. Hvis regnskabet viser et positivt driftsresultat, skal den kommunale andel af overskuddet tilbagebetales til kommunen.

Tilbagebetalingen skal ske 30 dage efter datoen for regnskabets fremsendelse til kommunen, dog senest 120 dage efter aftalens ophør.

6. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Rettigheder og forpligtelser i henhold til denne aftale kan hverken helt eller delvis overdrages til tredjemand, medmindre anden særskilt, skriftlig aftale indgås.

7. Opsigelse og misligholdelse

Aftalen kan fra teatrets side opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af det igangværende ka- lenderår, medmindre anden særlig, skriftlig aftale indgås.

For misligholdelse af aftalen henvises til dansk rets almindelige regler herom. Det betragtes dog altid som væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis budget eller regnskab ikke fremsendes til kom-

munen inden 2 måneder efter fristens udløb, medmindre anden særlig, skriftlig aftale herom ind- gås.

8. Ny aftale

Udkast til en ny teateraftale mellem kommunen og teatret om driftstilskud udarbejdes senest inden udgangen af 2022 til afløsning af nærværende aftale.

9. Vedtægter

Teatrets vedtægter, herunder eventuelle ændringer heraf, skal godkendes af kommunen.

11. Teatrets ledelse

Vilkår for ansættelse af teaterdirektør er bestemt i vedtægterne §5.

Frederiksberg, den Frederiksberg, den

Frederiksberg Kommune: Aveny-T Fonden:

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx

Kultur & Fritidschef Xxxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxx Bestyrelsesformand