Annoncering Udbud af kontrakt på service og eftersyn af diesel, el- og gas trucks samt el-stablere.
Annoncering
Udbud af
kontrakt på service og eftersyn af diesel, el- og gas trucks samt
el-stablere.
Indholdsfortegnelse
2. Udbudsbetingelser 4
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 4
2.9 Åbning af de indkomne tilbud 5
2.15 Tilbudsgivers forbehold 6
2.17 Kriterier for valg af kontrakthaver 7
2.18 Udvælgelseskriterier og dokumentation 7
2.19 Underretning om tildeling 7
3. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0
3.3 Vedligeholdelse i forbindelse med eftersyn 9
3.4 Timepris ved reparationer 9
3.6 Dækning af ydelserne og reservedelene på tilbudslisten 10
4. Tildelingskriterium og evalueringskrav 11
4.1 Kriterium ”Servicepris” 11
4.2 Kriterium ” tilbud på reservedele” 11
4.3 Kriterium ”timepris inden for normal arbejdstid” 11
4.4 Kriterium ”timepris uden for normal arbejdstid” 11
5. Tilbudsdisposition 13
6. Servicekontrakt 15
Bilag 1 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 25
Bilag 2 Tilbudslisten 26
Bilag 3 Forbehold 27
Udfyld nedenstående skema, i tilfælde hvor der skulle være forbehold til udbudsmaterialet. 27
27
Bilag 4 Oplysninger over leveringsadresser 28
1. Indledning
De inviteres hermed til at afgive tilbud på servicekontrakt omfattende service og hovedeftersyn af diesel, el- og gas trucks samt el-stablere inkl. reservedele for AMU SYD.
Maskinparken hos AMU SYD består pt. af 7 el trucks, 8 gas- og diesel trucks samt 12 el-stablere, som er placeret i henholdsvis Kolding og Ribe.
Nyanskaffede maskiner skal til enhver tid kunne indgå i servicekontrakten på samme vilkår som den nuværende maskinpark, såfremt AMU SYD ønsker det.
Den samlede årlige indkøbsmængde udgør ca. DKK. 185.000,00. Beløbet er opgjort efter 2012 tal i henhold til XXX SYD's regnskabssystemer. AMU SYD forpligter sig ikke til at aftage en bestemt indkøbsmængde.
Valg af leverandør er ikke afsluttet før servicekontrakten er underskrevet af begge parter.
1.1 Udbuddets omfang
AMU SYD ønsker tilbud på levering af de angivne services og varer jf. tilbudslistens i bilag 2, ark 1,2,3,4 og 5.
Servicekontrakten er gældende fra den 7. november 2013 til og med den 31. oktober 2016 med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere 12 måneder.
AMU XXX skal senest 3 måneder før kontraktens ophør give kontrakthaver besked om, hvorvidt det ønskes at gøre brug af optionen.
2. Udbudsbetingelser
2.1 Udbudsform
Tilbudsindhentning sker i henhold til annonceringspligten i henhold til Tilbudslovens bestemmelser – LBK nr. 1410 af 07/12/2007 § 15c.
2.2 Formkrav
Tilbuddet skal være skriftligt og være skrevet på dansk. XXX XXX forbeholder sig ret til at afvise tilbud, der ikke er skrevet på dansk.
Tilbudsmaterialet skal sendes elektronisk til AMU SYD. Filen skal være i PDF format.
Tilbudsgiver skal i bilag 2 ark, 1,2,3,4 og 5 angive sine nettopriser. Prisen skal være i danske kroner ekskl. Moms inkl. alle afgifter. Bilag 2 returneres både som Excel fil og PDF fil.
Bemærk! Det er vigtigt at der ikke foretages ændringer i tilbudslistens opsætning eller ændres i tilbudslistens øvrige celler. Tilbudslisten skal importeres til et overordnet sammenligningsark med nøjagtig samme opsætning som excel-arket der er fremsendt til tilbudsgiverne.
For at opnå et ensartet vurderingsgrundlag bør tilbudsdispositionen i afsnit 5 følges. Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsdispositionen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet.
2.3 Disposition for tilbud
Tilbud skal afgives på grundlag af nærværende udbudsmateriale og skal belyse alle forhold om tilbudsgiverens løsning af leverancen.
2.4 Sprog
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og servicekontraktens periode skal være på dansk.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Spørgsmål til udbudsmaterialet vil i udbudsperioden blive behandlet af AMU SYD. Alle spørgsmål rettes skriftligt pr. e-mail med overskriften ”Spørgsmål til udbud af servicekontrakt på trucks og stablere” til
Indkøber Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxxxxx.xx
Alle spørgsmål skal være AMU SYD i hænde senest den 4. oktober 2013 kl. 12.00. AMU SYD vil svare skriftligt og ensartet pr. e-mail til samtlige interesserede tillbudsgivere. Svar fra AMU SYD afgives i anonymiseret form. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil kun blive besvaret, såfremt AMU SYD har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
2.6 Besigtigelse
På baggrund af indkommende spørgsmål har AMU SYD valgt at afholde besigtigelse på følgende maskiner:
Stabler Carr Effe /Nuova Elettra 36505 (el) serienr. 21001963
Torsdag, den 10. oktober 2013 kl. 10.00 ved AMU SYD, C. F. Xxxxxxxx Xxx 0, 0000 Xxxxxxx. Kontaktperson indkøber Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx.
Plus Trade – ESS 1500 stabler (el) serienr. 133338989)
Torsdag, den 10. oktober 2013 kl. 12.00 ved AMU SYD, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx. Kontaktperson pedel Xxxx Xxx.
Tilmelding til besigtigelsen skal ske senest den 9. oktober 2013 til Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx på e-mail: xxx@xxxxxx.xx.
På baggrund af besigtigelsen er tilbudsfristen forlænget til 21. oktober 2013 kl. 12.00.
2.7 Ejendomsret
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som AMU SYD's ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
AMU SYD fraråder tilbudsgivere at vedlægge eller henvise til egne generelle salgs- og
leveringsbetingelser eller lignende, i tilbuddet. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk
indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold overfor grundlæggende elementer i
udbudsmaterialet, således at AMU SYD er forpligtiget til at forkaste det pågældende tilbud. Der henvises i øvrigt til afsnit 2.14 – vedrørende tilbudsgivers forbehold.
2.8 Tilbudsfrist
Tilbuddet skal være AMU SYD i hænde senest den 21. oktober 2013 kl. 12.00, og stiles til:
AMU SYD
C. F. Tietgens Vej 6
6000 Kolding
Att.: Indkøber Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx
e-mail: xxx@xxxxxx.xx
AMU SYD registrerer tilbud ved modtagelse og returnerer efterfølgende bekræftelse på modtagelse af tilbud til tilbudsgiver. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
2.9 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.10 Vedståelsesfrist
Tilbuddet vedstås 6 måneder fra tilbudsfristen.
2.11 Forventet tidsplan
20. september 2013 |
Offentliggørelse af udbuddet |
4. oktober 2013 |
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål |
8. oktober2013 |
Sidste frist for udsendelse af spørgsmål og svar |
21. oktober 2013 |
Sidste frist for modtagelse af tilbud |
25. oktober 2013 |
Forventet beslutning om leverandørvalg |
Der indføres en frivillig stand-still periode indtil 6. november 2013
2.12 AMU SYD's forbehold
Kontrakten er indgået under forbehold af de gældende lovgivningskrav.
Den i afsnit 1 (indledning) anførte volumen er et estimat, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligere regnskabsperiode. AMU SYD forpligter sig ikke heraf til at aftage en bestemt indkøbsmængde.
AMU SYD forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt leveringskontraktens ydelser ikke kan dække et særligt behov hos AMU SYD.
2.13 Aftalegrundlag
Servicekontrakten omfattende service på truck og stablere inkl. reservedele, indgås på grundlag af servicekontrakten i afsnit 5. Servicekontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
2.14 Alternative varer
På tilbudslisten må der ikke anføres alternative varer.
2.15 Tilbudsgivers forbehold
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. AMU SYD henviser i den henseende til materialets bilag 3.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle forbehold, uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. afsnit 2.5.
Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at AMU SYD har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har AMU SYD ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har AMU SYD pligt til at se bort fra tilbuddet.
2.16 Tavshedspligt
Tilbudsgiver og dennes ansatte er forpligtet til at iagttage tavshed over for tredjemand om nærværende kontrakts indhold samt forhold af intern karakter hos AMU SYD, som tilbudsgiver måtte få kendskab til. Tavshedspligten gælder også efter kontraktens udløb.
2.17 Kriterier for valg af kontrakthaver
Ved udbuddet kan alle interesserede tilbudsgivere afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud sker i to faser, udvælgelsesfasen og tildelingsfasen.
I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at løse den udbudte opgave. Formålet er at sikre, at konkurrencen herom kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som har den nødvendige kapacitet og formåen i forhold til opgavens omfang og karakter i henhold til specifikationen.
I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering og sammenligning af de indkomne tilbud. På baggrund heraf besluttes, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt leverancerne til AMU SYD. De underkriterier, der anvendes i nærværende udbud, fremgår af afsnit 4.
2.18 Udvælgelseskriterier og dokumentation
Forud for tildelingen, gennemføres en egnethedsvurdering af tilbudsgiver. Vurderingen omfatter nedenstående minimumskrav. Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular findes som bilag 1. Tilbudsgiver som har ubetalt, forfalden gæld på over 100.000 kr. til det offentlige vil ikke komme i betragtning.
Tilbudsgiver skal, på afgivelsestidspunktet for tilbud, være medlem af brancheorganisationen IFAG. Det er et krav at, tilbudsgiver er medlem under hele kontrakts perioden. Dokumentation for medlemskab f.eks. i form af faktura vedlægges.
Teknikere skal være IFAG certificeret inden for de sidste 2 år. Dokumentation for certificering vedlægges.
2.19 Underretning om tildeling
Samtlige
konditionsmæssige tilbudsgivere vil som underretning om
tildelingsbeslutningen modtage et brev, hvori følgende fremgår:
Antal indkomne tilbud
Antal konditionsmæssige tilbudsgivere
Den vindende tilbudsgivers samlede tilbudspris. Øvrige tilbudsgivere vil blive listet efter placering.
Ukonditionsmæssige
tilbudsgivere vil modtage underretning med en begrundelse for
afvisning af tilbud, det samlede antal konditionsmæssige
tilbudsgivere samt oplysninger om den vindende tilbudsgiver.
3. Kravspecifikation
Nedenstående minimumskrav skal være opfyldt i tilbuddet:
3.1 Servicekontrakt
Servicekontrakten, som tilbydes, skal som minimum inkludere:
Udskiftning af alle dele, som det er nødvendigt at udskifte for at holde maskinen i en sikkerhedsmæssig korrekt og driftsklar stand. Såfremt der under et serviceeftersyn opdages et punkteret eller defekt dæk, skal dette meddeles ordregiver, som herefter tager stilling til hvorvidt der skal foretages en reparation/udskiftning eller ej. Reparation eller udskiftning af dæk i forbindelse med den daglige drift, vil som udgangspunkt ikke være omfattet af servicekontrakten, men kan i det konkrete tilfælde aftales direkte mellem AMU SYD og Tilbudsgiver. Omkostningerne hertil skal følge timeprisen for reparation ved nedbrud.
Reparation ved nedbrud, herunder timepris ved tilkaldelse.
Timepris, hvor en fejl eller mangel er konstateret ved serviceeftersyn og som kan repareres i umiddelbar forlængelse af eftersynet.
½ årligt serviceeftersyn samt IFAG eftersyn inkl. skift af olie og oliefilter. Ved eftersyn skal tilbudsgiver som minimum udføre de af fabrikantens anviste kontrolpunkter, herunder udskiftning af eventuelle reservedele, som er anvist pr. model jf. maskinens service-/vedligeholdelsesbog.
3.2 Serviceorganisationen
Responstiden for udrykning må ikke overstige:
Gældende for maskiner placeret ved AMU SYD, Kolding: 2 timer regnet fra opkald/bestilling til ankomst på stedet for nedbrudte maskiner.
Gældende for maskiner placeret ved AMU SYD, Ribe: 3 timer regnet fra opkald/bestilling til ankomst på stedet for nedbrudte maskiner.
På AMU SYD´s forlangende skal tilbudsgiveren kunne dokumentere, at responstiden er overholdt.
Efter hvert eftersyn udfærdiges en kontrolrapport med angivelse af udført arbejde, evt. ved afkrydsning af medbragte kontrolskema. Kontrolrapporten udleveres efterfølgende til den ordregivende afdeling, som dokumentation for overholdelse af kontrolpunkterne.
Der skal udarbejdes en rapport efter hvert tilkaldebesøg. Rapporten skal indeholde:
Timeforbrug
Reservedelsforbrug
Start- og sluttid for reparationen
En kort tekst for, hvad reparationen har opfattet.
Tilbudsgivers tekniker skal afhjælpe fejlen i overensstemmelse med god leverandørskik. Der skal være overensstemmelse mellem oplysningerne på arbejdssedlen og den udstedte faktura.
Såfremt tilbudsgiver ikke har afhjulpet fejlen indenfor 5 arbejdsdage efter AMU SYD´s påkrav, kan AMU SYD få udbedret manglen et andet sted eller ophæve aftalen på en konkret maskine. Foretages afhjælpningen et andet sted skal tilbudsgiver betale prisdifferencen.
AMU SYD kan til en hver tid gøre krav på at få udbedret fejlen et andet sted eller ophæve aftalen på en konkret maskine, såfremt tilbudsgivers afhjælpning efter tre gentagne forsøg ikke har afhjulpet AMU SYD´s anmeldte fejl. Foretages afhjælpningen et andet sted skal tilbudsgiver betale prisdifferencen.
Service af alle maskiner skal altid udføres af teknikere med relevant uddannelse inden for den pågældende maskine. Teknikere, der udfører service og vedligeholdelse for ordregiver, skal kunne tale og forstå dansk. Tilbudsgivers personale skal være let identificerbart med firmanavn på arbejdsbeklædning el.lign.
Servicebesøg og eftersyn skal altid aftales forud med den relevante kontaktperson hos ordregiver.
Bortskaffelse af affald i forbindelse med service, eftersyn og reparation påhviler tilbudsgiver.
Der skal kunne foretages service på alle fabrikater.
3.3 Vedligeholdelse i forbindelse med eftersyn
Hvis tilbudsgiver i forbindelse med et eftersyn konstaterer, at et vedligeholdelsesarbejde er nødvendigt, skal det så vidt muligt udføres inden teknikeren forlader ejendommen. Følgende betragtes som nødvendigt vedligeholdelsesarbejde:
reparation, som er nødvendigt for at opretholde god stand på maskinen
sikkerhed
Såfremt udgifterne inkl. timepris overstiger DKK 2000,00 skal der indhentes godkendelse fra kontaktpersonen hos XXX XXX. Inden stedet forlades, skal der foretages en funktionstest af maskinen.
Ved nedbrud på en maskine over 1 dags varighed, skal det være muligt for ordregiver at låne en fuld funktionsdygtig maskine, indtil den nedbrudte maskine igen er fuld funktionsdygtig. Prisen, inkl. leveringsomkostninger for lånemaskine pr. dag skal fremgå af tilbudslisten bilag 2. Prisen vil ikke have betydning for vægtningen.
3.4 Timepris ved reparationer
Timeprisen afregnes for faktiske medgåede arbejdstimer til reparation. Der afregnes for første hele time, herefter pr. påbegyndte ½ time.
3.5 Reservedele
Der er i bilag 2 taget udgangspunkt i de mest brugte reservedele, dvs. der vurderes på en samlet pris for de tilbudte reservedele.
Der må udelukkende anvendes reservedele af tilsvarende kvalitet som originale reservedele.
Der skal være minimum 1 års 100 % garanti på reservedelene. De mest anvendelige reservedele medbringes ved serviceeftersyn, således, at nødvendige reparationer kan foretages på stedet.
Der skal navn på leverandør af reservedelene samt leverandørens varenummer for den enkelte reservedel.
Reservedele, som ikke findes i tilbudslisten, skal prissættes efter samme kalkulemodel, som er anvendt for tilsvarende produkter på prislisten.
3.6 Dækning af ydelserne og reservedelene på tilbudslisten
Tilbudsgiver skal kunne dække 100 % af ydelserne og reservedelene på tilbudslisten.
3.7 Bestilling
AMU SYD skal kunne anvende enten telefonbestilling på hverdage mellem kl. 8.00-16.00 eller E-bestilling 24 timer i døgnet 365 dage om året.
3.8 Levering
Service og reparationer skal under normale omstændigheder udføres inden for normal arbejdstid. Udførelse af arbejde uden for normal arbejdstid må kun ske efter forudgående aftale med AMU SYD.
Normal arbejdstid defineres: mandag til fredag fra kl. 08:00 – 16:00.
3.9 Garanti
Tilbudsgiver garanterer, at de leverede produkter er i overensstemmelse med det tilbudte og er uden fejl og mangler samt lever op til gældende standarder.
3.10 Gebyr
Der kan ikke faktureres for opstartsgebyr, kørsel, miljøtillæg eller andre former for tillæg/gebyrer.
4. Tildelingskriterium og evalueringskrav
Servicekontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den laveste pris.
Valg af tilbudsgiver, som skal tildeles servicekontrakten, vil ske på baggrund af en samlet vurdering af de 4 priskriterier.
Bemærk! Alle priser skal være i danske kroner ekskl. Moms inkl. alle afgifter.
4.1 Kriterium ”Servicepris”
Tilbudsgiver skal afgive priser på serviceaftaler opdelt i nedenstående kategorier:
½ års eftersyn
IFAG eftersyn
Prisen angives pr. serviceeftersyn pr. maskine inkl. udskiftning af olie og oliefilter.
Den optimale pris er den samlede laveste pris for alle trucks og stablere ud fra de i bilag 2 angivende serviceintervaller.
4.2 Kriterium ” tilbud på reservedele”
Tilbudsgiver skal afgive priser på de i tilbudslisten oplistede reservedele. Der skal oplyses en listepris, tilbudsgivers rabatsats for det pågældende produkt, samt tilbudsgivers nettopris. Desuden skal der oplyses navn på leverandør af reservedelene samt leverandørens varenummer for den enkelte reservedel.
Der evalueres kun på det samlede beløb af tilbudsgivers nettopriser. Listepriser og rabatsatser er udelukkende til brug i kontraktstyringsfasen.
4.3 Kriterium ”timepris inden for normal arbejdstid”
Tilbudsgiver skal afgive timepriser inden for normal arbejdstid for følgende:
Timepris ved vedligeholdelse / reparationer der kan udføres i forbindelse med et eftersyn og hvor vedligeholdelsen / reparationen ikke er en del af eftersynet.
Tilkald til løbende reparationer, vedligeholdelse og driftsforstyrrelser. Timeprisen for tilkald skal oplyses henholdsvis for første time på stedet samt efterfølgende timer på stedet.
Der afregnes for første hele time, og herefter pr. påbegyndte ½ time.
4.4 Kriterium ”timepris uden for normal arbejdstid”
Tilbudsgiver skal afgive timepriser uden for normal arbejdstid for følgende:
Timepris ved vedligeholdelse / reparationer der kan udføres i forbindelse med et eftersyn og hvor vedligeholdelsen / reparationen ikke er en del af eftersynet.
Tilkald til løbende reparationer, vedligeholdelse og driftsforstyrrelser. Timeprisen for tilkald skal oplyses henholdsvis for første time på stedet samt efterfølgende timer på stedet.
Der afregnes for første hele time, og herefter pr. påbegyndte ½ time.
Udførelse af arbejde uden for normal arbejdstid må kun ske efter forudgående aftale med den bestillende enhed. Uden for normal arbejdstid defineres som efter kl. 16.00 mandag til fredag.
De indkomne tilbud evalueres på baggrund af den samlede laveste tilbudte pris på samtlige underkriterier for pris.
5. Tilbudsdisposition
Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud.
Ved tilbudsafgivelsen bør tilbudsdispositionen følges. Således skal alle punkter i tilbudsdispositionen besvares. Formålet er at sikre sammenlignelighed i besvarelserne samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet.
Dispositionen modsvarer den i udbudsmaterialet opstillede opgavebeskrivelse, samt de opstillede krav dertil.
Vedrørende forbehold skal disse oplyses og bør samlet oplyses under tilbudsdispositionens afsnit 2.
Afsnit |
Indhold |
1 |
Indledning: Herunder angivelse af tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder e-mail og telefonnummer).
|
2 |
Eventuelle forbehold: Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker, herunder forbehold til servicekontrakten. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.14. -Tilbudsgivers forbehold. Alle forbehold skal fremgå af bilag 3 for at komme i betragtning. |
4 |
Udvælgelseskriterier:
|
5 |
Kriterium ”Servicepris": Tilbudsgiver skal på tilbudslisten i bilag 2,0 afgive sin pris pr. serviceeftersyn pr. maskine inkl. udskiftning af olie og oliefilter i henhold til tilbudslistens serviceprogram. Prisen er ekskl. moms opgjort i DKK.
Kriterium ” Pris på reservedele”: Tilbudsgiver skal på tilbudslisten i bilag 2.1 afgive sin pris ekskl. moms inkl. alle afgifter. Priserne skal være opgjort i DKK.
Kriterium ”timepris inden for normal arbejdstid”: Tilbudsgiver skal på tilbudslisten i bilag 2.2 afgive sin pris ekskl. moms inkl. alle afgifter. Priserne skal være opgjort i DKK. Der afregnes for første hele time, herefter pr. påbegyndte ½ time.
Kriterium ”timepris uden for normal arbejdstid”: Tilbudsgiver skal på tilbudslisten i bilag 2.2 afgive sin pris ekskl. moms inkl. alle afgifter. Priserne skal være opgjort i DKK. Der afregnes for første hele time, herefter pr. påbegyndte ½ time. |
6. Servicekontrakt
Nærværende servicekontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Servicekontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Servicekontrakten udfyldes af tilbudsgiver og AMU SYD i tilfælde af en aftaleindgåelse.
(Hvis tilbudsgiver har forbehold for bestemmelserne i servicekontrakten skal dette tydeligt angives i tilbudsgivers tilbud (bilag 3). Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.14 vedrørende retsvirkningerne af forbehold.
Kontrakt på service og eftersyn af diesel - ,el- og gastrucks samt el-stablere inkl. reservedele for AMU SYD.
§ 1 Parterne
Nærværende servicekontrakt er indgået mellem
AMU SYD
C. F. Tietgens Vej 6
6000 Kolding
Og
Tilbudsgiver (i det følgende kaldet kontrakthaver)
Adresse
Postnr. By
§ 2 Kontraktgrundlag
Kontrakten angående AMU SYD og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
A. Serviceaftale mellem [kontrakthaver] og AMU SYD
B. Spørgsmål og svar stillet til udbudsmaterialet
C. Udbudsmateriale med bilag fra AMU SYD den [dd.mm.åååå].
D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
§ 3 Servicekontraktens omfang
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at servicere el- og gas trucks samt el stablere i rammeaftalen på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som AMU SYD løbende afgiver.
§ 4 AMU SYD's forbehold
Kontrakten er indgået under forbehold af de gældende lovgivningskrav.
Der tages forbehold for ændringer i antallet af maskiner, leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.
AMU SYD forpligter sig ikke til at aftage en bestemt indkøbsmængde.
AMU SYD forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt servicekontraktens ydelser ikke kan dække et særligt behov hos AMU SYD.
§ 5 Kontraktshavers forpligtigelser
Kontrakthaver er forpligtiget til at sikre og garantere, at der til enhver tid er de nødvendige ressourcer til rådighed for servicering og eftersyn af trucks og stablere inkl. reservedele for AMU SYD.
§ 6 Kontraktperiode
Servicekontrakten er gældende fra den 7. november 2013 til og med den 31. oktober 2016 med mulighed for, forlængelse på uændrede vilkår i yderligere 12 måneder.
AMU SYD skal senest 3 måneder før servicekontraktens ophør give kontrakthaver besked om, hvorvidt det ønskes at gøre brug af optionen.
§ 7 Bestilling
AMU SYD skal kunne anvende enten telefonbestilling på hverdage mellem 8-16 eller E-bestilling 24 timer i døgnet 365 dage om året.
§ 8 Kontakt mellem parterne
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til servicekontrakten.
Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med de enkelte afdelinger. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings indkøbsbehov.
På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.
Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve servicekontrakten.
Al kontakt foregår i kontraktens periode på dansk.
§ 9 Leveringsvilkår
Kontrakthaver forpligter sig til at responstiden for udrykning ikke overstiger følgende:
Gældende for maskiner placeret ved AMU SYD, Kolding: 2 timer regnet fra opkald/bestilling til ankomst på stedet for nedbrudte maskiner.
Gældende for maskiner placeret ved AMU SYD, Ribe: 3 timer regnet fra opkald/bestilling til ankomst på stedet for nedbrudte maskiner.
§ 10 Følgeseddel
Efter hvert eftersyn udfærdiges en kontrolrapport med angivelse af udført arbejde, evt. ved afkrydsning af medbragte kontrolskema. Kontrolrapporten udleveres efterfølgende til den ordregivende afdeling, som dokumentation for overholdelse af kontrolpunkterne.
Der udarbejdes en rapport efter hvert tilkaldebesøg. Rapporten skal indeholde:
Timeforbrug
Reservedelsforbrug
Start- og sluttid for reparationen
En kort tekst for, hvad reparationen har opfattet.
Der skal være overensstemmelse mellem oplysningerne på arbejdssedlen og den udstedte faktura.
§ 11 Priser
For service i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af xxxxxx angivende enhedspriser.
Priser angives altid med to decimaler.
§ 12 Prisregulering
Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra servicekontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer 1 gang årligt, hvor første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. november 2014. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fra oktober 2013 til oktober 2014.
Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således:
(Nuværende pris x 100 + %-sats)/100.
Kontrakthaver kan dog til enhver til kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at servicekontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af servicekontrakten omfattede produkter, tillægges de aftale priser.
Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.
Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til indkøber Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx på mail: xxx@xxxxxx.xx.
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes på mail: xxx@xxxxxx.xx inden ikrafttræden.
Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af servicekontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode.
§ 13 Fakturering
AMU SYD modtager, indtil videre, kun fakturaer på mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx.
AMU
SYD vil melde ud når man er klar til at modtage fakturaer
elektronisk. De betingelser der gælder ved elektroniske fakturaer
gælder også for fakturaer sendt på mail.
Når AMU SYD går
over til at modtage elektroniske fakturaer skal alle fakturaer
overholde den til enhver tid gældende OIO–standard. Dette
indebærer, at elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det
fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added
Network Service).
Alle fakturaer skal kunne fremsendes
elektronisk og gebyrfrit, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om
offentlige betalinger mv. Når AMU SYD går over til at modtage
elektroniske fakturaer vil indlæste fakturaer ikke længere blive
accepteret.
Fakturaer fremsendes til forbrugsstedet på
baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer.
Fakturagebyr
accepteres ikke.
Fakturaen
skal indeholde de oplysninger der fremgår af ordren, herunder:
a. Køber
i. EAN nr.
ii. Institutionsnavn
iii. Rekvisitionsnummer og evt. institutions afdeling
iv. Godkender
b. Leverandør
i. Navn
ii. CVR nr.
c. Vare
i. Varenummer
ii. Evt. Unspc kode.
iii. Varetekst
iv. Beløb
v. Moms
vi. Antal inkl. beskrivelse
Når AMU SYD går over til at modtage elektroniske fakturaer, er AMU SYD berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
§ 14 Betaling
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto. AMU SYD kan automatisk overføre fakturabeløbet for hver enkelt faktura på den aftalte betalingsdato. Overførslen indeholder oplysning om hvilket fakturanummer betalingen omfatter.
§ 15 Bonus, gebyrer m.v.
Omsætningen med AMU SYD ovenstående ydelse må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve servicekontrakten.
§ 16 Ændring af ydelsen
Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner / ændringer i ydelsen, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere AMU SYD herom samt omgående at ændre på ydelsen, hvor dette følger af lovgivningen og / eller myndighedskrav.
§ 17 Etik og socialt ansvar
XXX XXX forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt AMU SYD bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde servicekontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder servicekontraktens krav til produktet. Kontraktshavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er AMU SYD uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af servicekontrakten.
§ 18 Forsikring
Kontrakthaver er forpligtet til at tegne og betale sædvanlig ansvarsforsikring, herunder erhvervs- og produktansvarsforsikring, der omfatter skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler.
Kontrakthaver skal på anmodning dokumentere, at forsikringerne er i kraft, og overgive AMU SYD kopi af forsikringspolicer samt kvittering for præmiens betaling.
§ 19 Garanti og reklamation
Kontrakthaver garanterer, at alle produkter, som kontrakthaver eller dennes underleverandører leverer, opfylder servicekontraktens krav samt lever op til god branchestandard indenfor det relevante leveranceområde. Kontrakthaver forpligter sig til overfor kunden at yde en for det pågældende produkt sædvanlig branchemæssig garanti. Kunden skal som minimum tilbydes den garanti, som producenten af de leverede produkter yder på sine produkter, medmindre sædvanlig branchemæssig kutyme foreskriver en bedre garanti. Vedrørende reklamation over et leveret produkt gælder dansk rets almindelige deklaratoriske regler for leveringer under servicekontrakten.
§ 20 Gebyrer og bonus m.v.
Der accepteres ingen gebyrer i forbindelse med bestillingen af de af servicekontrakten omfattede produkter og ydelser. Undtagelse er ved hasteordre, hvor XXX SYD accepterer at betale for fragten.
Omsætningen med AMU SYD om de i servicekontrakten omfattede produkter og ydelser må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
§ 21 Statistik
Såfremt AMU SYD ønsker det, gennemføres der årligt i samarbejde med AMU SYD en vurdering af, om der skal ske ændringer i antallet af serviceeftersyn for de enkelte maskiner. Dette kan i givet fald gennemføres første gang i umiddelbar forlængelse af servicekontraktens ikrafttrædelse 1. november 2013.
Ved påkrav fra AMU SYD eller tovholder for udbuddet, skal der kunne rekvireres statistik indeholdende antal udkald, forbrug af reservedele, timeforbrug og udgift i DKK.
Alle statistikker skal kunne konverteres til Microsoft Office, Word eller Excel.
Et år efter indgåelse af aftale, skal tilbudsgiver ved påkrav sende en opdateret oversigt over samtlige serviceaftaler der er indgået på maskinerne. Oversigten sendes til xxx@xxxxxx.xx.
Alle statistikker, oversigter m.v. AMU SYD ønsker at rekvirere i aftaleperioden, skal være uden omkostning for AMU SYD.
§ 22 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure, hvorved også forstås strejker (lovlige såvel som overenskomststridige) eller lockouts, er parten ikke forpligtet til at levere sine ydelser, så længe force majeure situationen består.
Den part, der ønsker at påberåbe sig force majeure, er forpligtet til straks at underrette den anden part om årsagen samt forventet varighed.
I tilfælde af force majeure er ordregiver berettiget til en reduktion af vederlaget svarende til den samlede pris for antallet af sparede rengøringstimer i den periode, force majeure situationen har bestået.
§ 23 Erstatningspligt
Parterne er overfor hinanden erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler, dog således at en part ikke kan gøres ansvarlig for en anden parts eventuelle driftstab, tabt indtjening eller andre indirekte tab.
Ophæves den indgåede kontrakt grundet en kendelse om, at beslutning om valg af kontrakthaver var i strid med udbudsreglerne, medfører det ikke nogen ret til at kontrakthaver kan kræve erstatning af nogen art hos AMU SYD.
§ 24 Misligholdelsesbeføjelser
Enhver af parterne kan hæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse eller gentagne gange overtræder servicekontraktens bestemmelser, hvor en enkelt overtrædelse ikke isoleret set vil være væsentlig misligholdelse.
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud som naturligt henhører under dette arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i kontraktperioden.
Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
Som misligholdelse anses bl.a.:
Forsinkelser i forbindelse med udførelse af opgaverne.
Mangelfulde leveringer.
Undladelse af information til AMU SYD om uregelmæssigheder i den daglige drift og service hos kontrakthaver.
Disse oplistninger er ikke udtømmende, idet der kan forekomme andre former for misligholdelse.
Dersom kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtelser iht. denne servicekontrakt, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele AMU SYD dette, og kontrakthaver skal ved samme lejlighed underrette AMU SYD om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelse indtræder i fremtiden.
AMU SYD kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Særlige misligholdelsesbeføjelser i tilfælde af mangler ved ydelsen:
Kontrakthaver skal straks ved konstateret mangler ved ydelsen sørge for afhjælpning. Sker dette ikke er AMU SYD berettiget til så vidt muligt at anvende en anden kontraktpart.
Såfremt manglen ikke kan afhjælpes af andre, kan AMU SYD hæve aftalen. I så fald er kontrakthaver kun berettiget til at modtage betaling for dokumenterede udgifter i forbindelse med allerede gennemførte dele af aftalen og kun efter eventuel modregning af erstatnings køb.
Som væsentlig misligholdelse anses bl.a.:
Manglende overholdelse af gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt, i kontraktperioden.
Såfremt kontrakthaver ændrer i ydelserne uden meddelelse til AMU SYD.
Gentagne gange manglende overholdelse af krav og bestemmelser i nærværende servicekontrakt.
Disse oplistninger er ikke udtømmende, idet der kan forekomme andre former for væsentlig misligholdelse.
Kontrakthaver er i øvrigt ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse og væsentlig misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssig afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag m.v. ikke udelukker hinanden.
AMU SYD er overfor kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler.
§25 mangler
Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af servicekontrakten omfattede reservedele efter dansk rets almindelige regler.
Kontrakthaver er forpligtet til uden ugrundet ophold at afhjælpe enhver mangel eller fortage omlevering. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning/omlevering.
Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.
Undlader kontrakthver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Haves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.
Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.
§ 26 Kontrakthavers hæftelse for underleverandører
Kontrakthaver hæfter fuldt ud for sine underleverandører i forhold til AMU SYD på ganske samme måde som for sine egne forhold.
§ 27 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring
Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale.
Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.
Kontrakthaver er i hele servicekontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
§ 28 Garanti og reklamation
Der skal være minimum 1 års 100% garanti på reservedele.
§ 29 Bod
Er respons tid ikke overholdt i henhold til udbudsmaterialet, skal kontrakthaver betale bod pr. påbegyndt time for overskridelse, svarende til tilbudt timepris på service uden for normal arbejdstid.
§30 Miljø
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende servicekontrakt opfylder den/de til en hver til gældende miljøregler, -love, bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.
§ 31 Genforhandling
Der kan ikke ske genforhandling af væsentlige dele af denne servicekontrakt.
§ 32 Fortolkning af rammeaftalen
De til aftalen hørende bilag, som foreligger ved aftalens indgåelse og senere måtte blive ændret skriftligt samt nye bilag og underskrevne formularer, anses for en integreret del af aftalen. Henvisning til aftalen eller til en bestemmelse deri omfatter også de til aftalen hørende bilag.
§ 33 Forbehold
Enhver tilretning af nærværende servicekontrakt begrundet i pålæg, vejledende udtalelser fra konkurrencemyndighederne kan ske, på den for kontrakthavers mindst indgribende måde, uden at der herved er tale om misligholdelse fra AMU SYD's side.
Ovennævnte forbehold påvirker ikke betaling for allerede udførte ydelser, samt de af kontrakthavers allerede afholdte omkostninger for planlagte ordre.
§ 34 Ophævelse som følge af myndighedsbeslutninger og domme
AMU SYD er berettiget til at ophæve servicekontrakten på et hvilket som helst tidspunkt med 3 måneders varsel, såfremt en offentlig myndighed, klagenævn eller domstol pålægger AMU SYD dette eller træffer beslutning om at annullere AMU SYD's beslutning om kontrakttildeling.
§ 35 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Kolding kommune.
§ 36 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten
Nærværende servicekontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af servicekontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Ved servicekontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af servicekontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse.
Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages.
Serviceaftalen vil blive gjort tilgængelig for AMU SYD's medarbejdere i AMU SYD's indkøbssystem(er).
Kontrakthaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne servicekontraktens indhold. Dette gælder også efter servicekontraktens udløb.
§ 37 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med AMU SYD.
Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge servicekontrakten med tilhørende bilag.
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
§ 38 Kontraktændringer
Nærværende servicekontrakt, herunder tilhørende bilag til servicekontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem AMU SYD og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.
§ 39 Soliditetsoplysninger, insolvens og konkurs
AMU SYD forbeholder sig ret til at anmode om soliditetsoplysninger.
Går kontrakthaver konkurs, eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af AMU SYD's kendskab hertil som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation.
Såfremt boet har ret til at indtræde i servicekontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§ 40 Underskrift
Nærværende servicekontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Dato: Dato:
AMU SYD Kontrakthaver
Bilag 1 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
TRO OG LOVE ERKLÆRING
om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.
- - -
I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende
lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997
om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger
og om ændring af visse andre love,
erklærer undertegnede hermed
ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige
overstigende 100.000 kr.
-
-
Virksomhedens navn og adresse:
-
Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes
ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr.
Dato og underskrift
Bilag 2 Tilbudslisten
Tilbudslisten er vedlagt som eksternt bilag.
Hvis der i udbudsmaterialet er angivet et specifikt / specifikke varemærke(r), referencepunkter eller fabrikater, angiver dette alene, at kvalitets- og funktionalitetskraverne overholdes.
Bilag 3 Forbehold
Udfyld nedenstående skema, i tilfælde hvor der skulle være forbehold til udbudsmaterialet.
Afsnit: |
Forbehold:
|
Kapitel 1: |
|
Kapitel 2: |
|
Kapitel 3: |
|
Kapitel 4:
|
|
Kapitel 5: |
|
Rammeaftale: |
|
Bilag 1: |
|
Bilag 2: |
|
Bilag 4: |
|
|
Bilag 4 Oplysninger over leveringsadresser
Levering kan finde sted på en af AMU SYD's 2 adresser:
AMU SYD
Xxxxxxxxxxxxx 00
6760 Ribe
eller
AMU SYD
C. F. Tietgens Vej 6
6000 Kolding