Samarbejdsaftale
for perioden 2015-2017
mellem Svendborg Kommune og Foreningen Ribers Gård
Indholdsfortegnelse
1. Formål
2. Aftalens parter
3. Kontaktdata
4. Vedtægter
5. Ledelse og organisation
6. Hjemsted
7. Budget, regnskab og revision
8. Institutionens formål
9. Visioner og udviklingsmål
10. Indsatsområder
11. Specifikke aftaler
12. Aktivitetsmål
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
14. Samarbejdsrelationer
15. Misligholdelse og opsigelse
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
17. Varighed
Forkortelse
FRiG = Kulturinstitutionen
1. Formål
Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem Foreningen Ribers Gård (herefter kaldet FRiG og Svendborg Kommune.)
Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og FRiG
Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem FRiG og Svendborg Kommune.
2. Aftalens parter
Denne aftale er indgået mellem FRiG og Svendborg Kommune.
3. Kontaktdata
NAVN | Foreningen Ribers Gård |
ADRESSE | Xxxxxxxxxx 00-00 |
TELEFON | 00000000 |
HJEMMESIDE | Nej |
CVR NR. | 32742777 |
KONTAKTPERSON | Xxxxxxx Xxxxxxx |
4. Vedtægter
FRiGs vedtægter vedlægges som bilag til aftalen.
Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter.
Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering.
5. Ledelse og organisation
FRiGs kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling.
Xxxxx xxxxxxxxxxx: | 0 |
Antal timelønnede: | 0 | |
Ovenstående svarer til ca. | 0 | fuldtidsstillinger |
Antal frivillige i bestyrelsen | 7 | |
Ovenstående svarer til gennemsnitlig | 80 | timer pr. måned |
6. Hjemsted
FRiG skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Svendborg Kommune.
7. Budget, regnskab og revision
Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og 2017 186.777 kr. i 2015-niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget.
Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter.
Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.
FRiG fremsender hvert år senest 31/3 budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune.
Revision af FRiGs regnskaber foretages i henhold til XXxXx vedtægter.
Revideret regnskab underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest 31/3 til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år.
8. Institutionens formål
Foreningens formål er at understøtte kulturens infrastuktur i Svendborg ved at gøre lokaler og gård i Ribers Gård tilgængelige for kulturel udfoldelse.
Det gælder sig kultur i alle dens afskygninger.
9. Visioner og udviklingsmål
FRiGs overordnede vision for aftaleperioden er:
At fastholde Ribers Gårds placering som et kraftcenter for den rytmiske musik i byen, med fokus på nyskabelse og musikkens vækstlag.
At etablere Ribers Gård som et kulturhus, der skaber rammer for kulturel
udfoldelse i bred forstand.
At skabe kulturel innovation i de fysiske rammer, Ribers Gård giver.
FRiGs udviklingsmål for aftaleperioden:
• At konsolidere udvidelsen af foreningens lejeområde med længerevarende lejemål af kulturel karakter, og forpligte lejerne til at tage del i Ribers Gårds fællesskab.
• At etablere kreative og sociale mål for foreningens arbejde i samarbejde med FRiGs lejere.
• At udvikle samarbejdet med Svendborg Kommune i fht. områdefornyelse i bymidten samt Den grønne tråd, for derved at trække kunst og kultur endnu tydeligere ud i byrummet.
Udviklingsmål for Arbejdspladsen:
I samarbejde med FRiGs lejere at understøtte en fællesskabsfølelse omkring hele stedet, og at fokusere på ejerskab over det fælles projekt.
10. Indsatsområder
FRiG vil undersøge muligheden for samarbejde med Svendborg Kommune om at understøtte bæredygtigheden i etableringen af de nye lokaler ved at have fokus på genbrugsmaterialer og kanalisering af overskudsmaterialer fra Kommunens andre projekter.
FRiG vil etablere et åbent område, hvor byens unge har mulighed for at lave korttidsprojekter uden at være foreningsorganiserede.
XXxX vil målrettet arbejde for at gårdarealerne bliver en del af det offentlige byrum.
11. Specifikke aftaler
FRiG vil samarbejde tæt med Svendborg Kommune om den strategiske byudvikling af området
XXxX forpligter sig til at tage åbent imod alle henvendelser fra folkeskoler om brug af Ribers Gård i Den Åbne Skole.
12. Aktivitetsmål
FRiG skal:
- sikre fuld udlejning af hele den forreste sektion, og på sigt en 80% udlejning af Trykkeriet.
- etablere en nøgleordning for åbne projektlokaler i Trykkeriet
- optimere foreningens økonomi med henblik på at have et løbende driftsoverskud til vedligeholdelse
- etablere gårdarealet i svendborgensernes bevidsthed som et byrum
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
XXxX´s bidrag til kulturløftet:
FRiG skaber fællesskab og ejerskab på kulturen i Svendborg. Med det frivillige arbejde, og med krav til lejerne om deltagelse i forpligtende fællesskaber, skaber vi en bred og stærk ramme for fællesskaber.
FRiG har med overtagelsen af Trykkeriet skabt en stor åben gårdsplads, med kulturel aktivitet både omkring og i selve gården.
I samarbejde med Rytmisk Råstof er både øvelokalerne og spillestedet Xxxxxx*s et omdrejningspunkt for den musikalske ungdomskultur i Svendborg.
Med etableringen af de åbne projektrum, skabes mulighed for unge menneskers mere flydende kultur- og samarbejdsopfattelse - en mulighed, der ikke findes andre steder.
14. Samarbejdsrelationer
FRiG vil i aftaleperioden samarbejde med og om:
- Ejeren af Ribers Gård om yderligere udvikling af ejendommen til brug til kulturelle formål.
- Lejerne om at etablere forpligtende fælleskaber omkring udvikling af ejendommen og udfyldelse af ejendommen med kulturelle aktiviteter og nyskabende kulturelle samarbejder.
15. Misligholdelse og opsigelse
Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning.
Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel.
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
FRiG forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december 2017.
Forud for indgåelse af ny aftale skal FRiG udarbejde en evaluering. Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel.
17. Varighed
Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar 2015 – 31. December 2017 Underskrift
For FRiG For Svendborg Kommune
7