Code of Conduct for

Dato 04-07-2024

Akt ID: 203191

Side 1 / 4

Code of Conduct for

politikere og ansatte i Forsikringsforbundet

Indledning

Forsikringsforbundets Code of Conduct er retningslinjer, der gælder for vores måde at drive fagforening på. Det indeholder en række krav til såvel medarbejdere som vores tillidsvalgte, og har til formål at sikre, at vi så vidt muligt altid handler etisk ansvarligt. Vi ønsker at støtte op om ”den danske model”, skabe transparens og tolererer ingen form for korruption, tilskyndelser, bestikkelse, diskrimination, chikane eller unødvendig påvirkning af miljøet.

Som fastlagt i vedtægter er Forsikringsforbundet partipolitisk uafhængig.

Code of Conduct omfatter samtlige ansatte i Forsikringsforbundet centralt og alle lokale tillidsrepræ- sentanter i lokalafdelingerne. Coden er møntet på at gælde, når man varetager sit virke i forbundets tjeneste som ansat i forbundet eller som tillidsrepræsentant.

Der er tale om en dynamisk politik, der løbende kan og vil blive udbygget i takt med de tendenser og holdninger, der afspejles i det omkringliggende samfund, som vi er en del af.

Retningslinjerne skal ses som udtryk for, hvad Forsikringsforbundet forstår ved god foreningsledelse inden for de behandlede temaer, og er ikke gjort mere omfangsrige end nødvendigt – set i lyset af såvel forbundets struktur som størrelse.

Endelig finder Forsikringsforbundet det væsentligt, at retningslinjerne er praktisk anvendelige og realisérbare i den løbende daglige drift - ikke mindst ude i de enkelte lokalafdelinger.

Adfærdskodeks for tillidsvalgte

Forsikringsforbundet har i forlængelse af denne Code of Conduct vedtaget et adfærdskodeks for tillidsvalgte, der understreger Forsikringsforbundets holdning til ikke at acceptere krænkende adfærd.

Forsikringsforbundet arbejder for at skabe og understøtte et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for såvel medlemmer, forbundets egne medarbejdere og tillidsrepræsentanter. Formålet med dette kodeks er at forebygge krænkende og uønsket adfærd i forbindelse med udførelsen af tillidshverv samt at anvise en betryggende proces for behandling af indberetninger.

Kodekset omfatter tillidsrepræsentanter på alle niveauer, centralt i forbundet og lokalt i de enkelte lokalafdelinger. Dvs. at forbundets centrale formandskab, de lokale formandskaber samt alle øvrige fungerende tillidsrepræsentanter er omfattet og forpligtet af kodeks.

Adfærdskodekset i sin fulde ordlyd er tilgængeligt på Forsikringsforbundets hjemmeside. Ekstern klageinstans

For at sikre klare procedurer for, hvordan vi behandler en tillidsvalgt, der anklages for upassende adfærd og samtidig sikrer både den anklagedes og anklagerens retssikkerhed har Forsikringsforbundet indgået

samarbejde med en ekstern klageinstans i form af Sirius-advokaterne. Så snart proceduren er endeligt aftalt, vil den sammen med adfærdskodekset for tillidsvalgte fremgå på Forsikringsforbundets hjemmeside.

Adfærdskodeks for ansatte

Der er ligeledes lavet et adfærdskodeks for sekretariatets ansatte.

Ansættelse af familiemedlemmer og andre nærtstående i LA og sekretariatet

Ansættelse af og bistand fra familiemedlemmer og andre nærtstående bør som klar hovedregel ikke finde sted. Der vil ellers kunne sås tvivl om, hvorvidt processen og ikke mindst de økonomiske mellem- værender håndteres på den fagligt bedste og økonomisk mest ansvarlige måde.

Fagbevægelsen har historisk set et dårligt rygte om nepotisme og kammerateri, og vi bør i Forsikrings- forbundet gå forrest, og holde vores sti ren, så der ikke kan sås tvivl om etikken i vores handlemåder - og om at vi altid anvender medlemmers kontingenter på fuldt forsvarlig vis.

Undtagelse til ovenstående kræver godkendelse af sekretariatschefen og orientering af HB - og der bør sikres fuld åbenhed og gennemsigtighed omkring hele processen - medmindre sekretariatschefen vurderer, at forholdet er af bagatelagtig karakter.

Samarbejde om køb af varer og tjenesteydelser fra familiemedlemmer og andre nærtstående i LA og sekretariatet

Køb af varer og tjenesteydelser fra virksomheder, der har familiemedlemmer eller andre nærtstående som ejere eller i ledende positioner, bør som klar hovedregel ikke finde sted.

Det kan sende et uheldigt signal til omverdenen om manglende objektivitet eller direkte mistanke om misbrug af foreningens midler - såfremt der indgås samarbejdsaftaler med familie og nærtstående til politikere eller sekretariatsansatte.

Undtagelse til ovenstående kræver godkendelse af sekretariatschefen samt orientering af HB – og der bør sikres fuld åbenhed og gennemsigtighed omkring hele processen - medmindre sekretariatschefen vurderer, at forholdet er af bagatelagtig karakter. Undtagelser skal under alle omstændigheder være begrundet i en objektiv og gennemsigtig vurdering af, at der i forhold til kvalitet og pris er tale om det bedst mulige tilbud.

Løbende aftaler om samarbejde om køb af varer og tjenesteydelser bør så vidt muligt ske med overenskomstdækkede virksomheder

a. Overenskomstdækning

Forsikringsforbundet tillægger det stor betydning at støtte op om den danske model - og det skal tilstræbes, at der indgås løbende aftaleforhold med overenskomstdækkede virksomheder. Dette gælder bl.a. i forbindelse med indkøb, brug af konferencesteder, hoteller, restauranter samt revisionsselskaber.

I tilfælde hvor der kan blive tale om, at den umiddelbare samhandelspartner kan/skal bruge underleverandører, skal der om muligt stilles tilsvarende krav til disse.

I praksis bør der derfor altid forespørges til overenskomstdækning, inden der indgås aftaler – både når løbende aftaler indgås lokalt i lokalafdelingerne og i sekretariatet. Dette kan åbne op for særlige udfordringer, hvis købet skal foretages i udlandet.

b. Danskproducerede varer

Ved køb af varer bør der i videst muligt omfang stilles krav om, at der er tale om danskproducerede produkter m.v. – både af hensyn til sikring af de overenskomstmæssige forhold, overholdelse af menneskerettighederne samt af hensyn til at sikre bæredygtighed og begrænsning af klimabelastningen.

Etisk investeringspolitik

Forsikringsforbundet finder det af væsentlig betydning, at forbundets midler anvendes og investeres på en etisk forsvarlig måde, og vi stiller derfor krav til de eksterne forvaltere, der står for forvaltningen af vores formue om overholdelse af principperne i FN´s Global Compact.

Tavshedspligt – fortrolighed

Det er af helt afgørende betydning, at såvel politikere som sekretariatsansatte altid lever op til deres ansvar for overholdelse af fortrolighed og tavshedspligt.

Tillidsrepræsentanternes tavshedspligt er reguleret i Forsikringsforbundets overenskomster, mens tavshedspligten for de sekretariatsansatte følger af ansættelseskontrakterne suppleret af de konkrete anvisninger, der sker fra sekretariatschefens side – og ikke mindst almindelig sund fornuft og dømme- kraft.

Særligt for så vidt angår fortrolig viden om selskabsforhold i børsnoterede selskaber – hvor der en lovreguleret tavshedspligt - er det meget vigtigt, at der alene sker inddragelse/orientering af de mest nødvendige medarbejdere i sekretariatet, og at man altid søger for at holde en sådan intern viden på færrest mulige hænder.

I de tilfælde hvor det skønnes relevant føres en intern liste (insiderliste) over hvilke konkrete sekretariatsmedarbejdere, der har fået fortrolig viden om konkrete selskabsforhold samt hvornår, de er blevet bekendt med de følsomme oplysninger.

For de af forbundets medlemmer, der er valgte som MAR (medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer) er der fastsat nærmere regler om tavshedspligt i lovgivningen samt i Forsikringsforbundets særlige notat om MAR-valgte - og den til enhver tid gældende MAR-politik, der er godkendt af hovedbestyrelsen.

Honorarer til landsformanden, næstformanden og de øvrige medlemmer af hovedbestyrelsen

Størrelsen af honorarer til landsformanden, næstformanden og øvrige medlemmer af hovedbestyrelsen fastsættes i henhold til vedtægterne af repræsentantskabet efter hvert ordinært landsmøde.

Der er endvidere fastlagt rammer for et eventuelt aftrædelseshonorar for afgående landsformænd/ næstformænd.

Oversigt over honorarer er tilgængelig på Forsikringsforbundets hjemmeside.

Gavepolitikker

Der er nedskrevet en praksis for markering af mærkedage, herunder runde fødselsdage, jubilæer samt receptioner m.v. i sekretariatet.

Forsikringsforbundet kan give gave som tak for arbejdet som tillidsvalgt, men også for at skabe synlighed om Forsikringsforbundet som organisation. Det er vigtigt at sikre fuld transparens omkring gaver, som gives og modtages, således at vores medlemmer kan have fuld tillid til, at forbundets midler administreres professionelt og i overensstemmelse med denne Code.

Hovedbestyrelsen har vedtaget en gavepolitik, der er tilgængelig på Forsikringsforbundets hjemmeside.

Evaluering og opfølgning

Coden vil regelmæssigt blive drøftet og evalueret i hovedbestyrelsen og repræsentantskabet, således at det kan sikres, at de opstillede mål og etiske retningslinjer bliver fulgt, og vi samtidig kan arbejde for en kontinuerlig udvikling og aktualitet af coden i overensstemmelse med den samfundsmæssige udvikling.

Godkendt på repræsentantskabsmøde 9. marts 2021 og senest revideret på HB-møde 19. juni 2024