Contract
1
Museum Østjylland
AFTALE 2015 – 2016
NOVEMBER 2014
1. Indledning
Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2007 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune.
De overordnede mål med aftalestyringen er effektiv service med høj kvalitet til borgerne, mere ud- vikling, råderum til de kommunale ledere og medarbejdere samt bedre muligheder for det kom- mende byråd til at styre kommunen.
Aftalen har desuden til formål at skabe sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger, koble den økonomiske styring med de politiske mål og dermed øge mulighederne for strategisk planlægning. Hensigten er ligeledes at skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke mål de skal forfølge, og inden for hvilken ramme dette skal foregå.
Aftalen indgås inden for rammerne af lovgivningen, byrådets visioner og politikker samt aftaleen- hedens budget. Byrådet har fortsat det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Byrådet kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ændre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold.
Denne aftale gælder fra januar 2015 til december 2016, og aftalen er indgået mellem Museum Øst- jylland og Randers Byråd.
2. Aftaleenheden
I nedenstående fremgår centrale informationer om aftaleenheden f.eks. lovgrundlag, kontaktinfor- mationer, den pædagogiske/faglige profil og budgettet for 2015.
Kontaktinformation | |
Institution | Museum Østjylland |
Institutionstype | Museum |
Adresse | Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxx- xxxx C |
Tlf. | 00000000 |
Leder | Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxx |
Lovgrundlag
Aftaleenheden drives i henhold til Museumsloven og Arkivloven.
Hovedopgave
Museum Østjylland er som statsanerkendt museum overordnet forpligtet til at belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Det skal ske gennem det, der ofte benævnes museumslovens fem søjler: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. På det mere praktiske plan er museet gennem sine vedtægter forpligtet til at vare- tage det antikvariske arbejde i sit geografiske ansvarsområde, som er Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner. En væsentlig del af museets arbejde er administration af Museumslovens kap. 8, hvor museet er udøvende myndighed i forbindelse med sikring af kulturarven ved fysisk planlægning og jordarbejder.
Borgerne møder dog først og fremmest Museum Østjylland som gæster i udstillinger og arkiver. Ca. 150.000 benytter sig årligt af museets tilbud.
Målgruppe
Museum Østjylland henvender sig med sin brede formidling i form af udstillinger og arran- gementer til alle borgere i de tre kommuner i museumssamarbejdet og til besøgende og turister i de tre kommuner. Museet vil i aftaleperioden fortsat arbejde med at udvikle sin målgruppe, herunder blandt andet med særligt fokus på formidling af kulturhistorien til børn og unge fra 3 til 19 år.
Økonomi
Tabel over indtægter og udgifter for Museum Østjylland (i kr.):
1.000 kr/ 2015-priser | Udgifter | Indtægter | Netto |
Lønsum samt lønrefusioner | 15.022 | 15.022 | |
Driftsudgifter i øvrigt | 3.233 | 3.233 | |
Rammebesparelse 2015 | -103 | -103 | |
Statsrefusion | -952 | -952 | |
Indtægter | -9.005 | -9.005 | |
I alt | 18.152 | -9.957 | 8.195 |
Tabellen viser budgettet for 2015. Tilskuddet fra Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune er ikke kendt på nuværende tidspunkt, ligesom det endelige statstilskud heller ikke er kendt. Det for- ventes, at oplysningerne foreligger inden byrådets behandling af sagen.
3. Udviklingsmål for institutionen
Udviklingsmål: Nye basisudstillinger
Baggrund
Museet Østjylland har en ambition og et langsigtet mål om, at museets basisudstillinger skal være blandt de mest moderne og seværdige i Danmark. Derfor er der i Museum Østjyllands strategi et meget stærkt fokus på denne del af museets formidling. I aftaleperioden arbejdes derfor med fornyelse af museets oldtidsudstilling i Randers og alle permanente udstillinger i museets hus i Grenaa. I Ebeltoft vil der bliver arbejdet med projektering af nye udstillinger i et kommende fælles museums- og bibliotekshus i Ebeltoft i Den Ny Maltfabrik.
Initiativer
Nedenfor beskrives institutionens initiativer i forhold til udviklingsmålet.
Museet projekterer, fundraiser til og producerer ny basisudstilling i Grenaa, som åbner 2016
Museet projekterer og fundraiser til ny oldtidsudstilling i Randers, som åbner 2017 Museet projekterer og fundraiser til ny udstilling i Maltfabrikken i Ebeltoft, som åbner 2017
Museet arbejder for, at en ikke ubetydelig del af finansieringen af de nye udstillinger kom- mer fra Aarhus 2017
Brugere og endnu ikke-brugere inddrages i væsentligt omfang i udviklingen af museets nye basisudstillinger
Museets nye udstillinger udvikles, så de får særlige brugerdifferentierede ”spor”, som for eksempel er rettet mod børn og unge
Udviklingsmål: Forskning Baggrund
Museum Østjyllands forskningsprofil skal udvikles i aftaleperioden. Det sker dels som følge af et internt ønske og behov, dels som følge af skærpede centrale krav fra Kultur- styrelsen til lokalmuseernes forskning, hvor der blandt andet i forbindelse med den se- neste revision af Museumsloven er formuleret helt konkrete krav til omfanget og kvalite- ten af forskningen på de museer, som har ansvar for arkæologi, herunder Museum Øst- jylland.
Initiativer
Nedenfor beskrives institutionens initiativer i forhold til udviklingsmålet.
Museet vil være initiativtager til og hovedaktør i det internationale forskningsprojekt ”CON- TACT. The Pitted Ware Phenomenon in Djursland and Maritime Relations across the Kat- tegat in the Middle Neolithics”. Projektet finansieres af Velux Fonden
Museet uddanner i samarbejde og samfinansiering med Aarhus Universitet sin første ph.d.
Museet publicerer fagfællebedømte artikler og monografier i et antal, som lever op til Kul- turstyrelsens krav
Udviklingsmål: Børn og Unge
Baggrund
Museum Østjyllands tilbud til børn og unge skal udvikles i aftaleperioden. Der vil være fokus på udvikling af tilbud til grundskolen med afsæt i folkeskolereformen, således at museet kan være med til at skabe muligheder for, at kulturhistoriske oplevelser integreres i den understøttende un- dervisning. Og der vil blive arbejdet med videreudvikling af museets tilbud til førskolebørn
Initiativer
Nedenfor beskrives institutionens initiativer i forhold til udviklingsmålet.
Museet videreudvikler ”Den rullende skoletjeneste”, som tilbyder at komme ud på skolerne, med fokus på formidling af historiske spor i skolernes nærområder og udvikling af skræd- dersyede forløb/temadage i dialog med skoler, lærere og pædagoger.
Museet udvikler tilbud, der kombinerer bevægelse, leg, læring, krop og sanser med kultur- historisk formidling, og som målrettes både til folkeskolens understøttende undervisning og til førskolebørn.
Museet udvikler tilbud til konfirmander i samarbejde med lokale kirker.
Museet udvikler nye tilbud til grundskolen i samarbejde med frivillige og foreninger, blandt andet omkring Håndværksmuseet.
Udviklingsmål: Sammenhænge Baggrund
Museum Østjylland har gennem 2013 og 2014 samarbejdet med Randers Bibliotek og Randers Kunstmuseum om udvikling af en fælles vision med fælles værdier for Kulturhusets fremtid. Blandt visionerne er et fælles formidlingscenter indrettet dels i det nuværende Kulturhus, dels i en kom- mende tilbygning til Kulturhuset. Ideerne omkring indholdet og anvendelsen af et kommende for- midlingscenter udvikles i aftaleperioden i samarbejde med andre institutioner under Børn, Skole og Kultur.
Initiativer
Nedenfor beskrives institutionens initiativer i forhold til udviklingsmålet.
Museet udvider det nuværende samarbejde med Randers Bibliotek og Randers Kunstmu- seum til også at omfatte Værket og Randers Eventsekretariat samt også gerne en eller fle- re skoler og/eller daginstitutioner
Museet udvikler og afprøver i samarbejde med de øvrige partnere – og under inddragelse af brugere – mulige idéer og visioner for formidlingen i det kommende center
Udviklingsmål: Stadsarkiv
Baggrund
Museum Østjylland fik i 2013 til opgave at drive Randers Stadsarkiv som et arkiv underlagt Ar- kivloven §7. Det var en opgave, Randers Byråd pålagde museet, uden at der blev tilført res- sourcer til opgaveløsningen. Det giver meget store udfordringer, fordi arkivområdet i mange år har været nedprioriteret i alle kommunens forvaltninger, og fordi lovgivningen samtidig rent fak- tisk stiller ret skrappe krav på området. Derfor er det nødvendigt, at der i de kommende år er fokus på udvikling af stadsarkivet.
Initiativer
Nedenfor beskrives institutionens initiativer i forhold til udviklingsmålet.
Museet udvikler Randers Stadsarkiv til at være et reelt stadsarkiv, som lever op til såvel lovens krav som de vedtægter, Randers Byråd har vedtaget. Dette vil kræve tilførsel af ressourcer
4. Evaluering af aftalen
Aftalen evalueres medio 2016 med en markedsplads, hvor alle aftaleenheder på stande og i ple- num informerer om effekterne og erfaringerne fra arbejdet med aftalemålene.
Formålet med evalueringen er at opsamle, evaluere og formidle institutionens resultater og effekter af arbejdet med udviklingsmålet. Det er ligeledes hensigten at skabe grundlag for en vidensbaseret dialog internt i institutionen, institutionerne imellem samt med forvaltningen i forhold til det opstillede udviklingsmål.
Der er opsat tre overordnede effektmål, som alle aftaleenheder i Børn, Skole og Kultur arbejder ud fra:
Børn og unge oplever at de bliver inddraget aktivt i sammenhænge, de indgår i.
Familierne oplever, at de forskellige institutioner har et anerkendende børn og ungeperspek- tiv med fokus på ressourcer og potentialer.
Der er udarbejdet standarder omkring den enkelte institutions arbejde med sammenhænge. Med standarder menes en beskrivelse af procedurer der sikrer sammenhænge omkring og for barnet, den unge og forældrene
Derudover har den enkelte aftaleenhed opstillet følgende effektmål i forhold til det konkrete aftale- mål:
Museet sikrer en substantiel del af finansieringen af museets nye udstillinger gennem fonde og andre eksterne kilder
Museet vil med sine mål for forskningen kunne leve op til de nye og skærpede krav, Kultur- styrelsen stiller på området
Museets tilbud til skoler er tilpasset folkeskolereformen og kan integreres i den understøt- tende undervisning
Museet sikrer, at Randers Stadsarkiv lever op til såvel Arkivloven som arkivets egne ved- tægter