Køkkenmedhjælpere i staten mv.
Cirkulære om organisationsaftale for
Køkkenmedhjælpere i staten mv.
Cirkulære af Modst. nr.
XXXX xx. 221, 721
X.xx. 2018-3821
Dataark
PKAT med specifikation | 221 – Køkkenmedhjælpere 721 – Husmedhjælpere |
Fællesoverenskomst | Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offent- ligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO- S-fællesoverenskomsten) |
Forhandlingsberettiget organisation(er) | FOA – Fag og Arbejde Staunings Xxxxx 0-0 0000 Xxxxxxxxx V Tlf.: 00 00 00 00 |
I tilfælde af afsked kontaktes | Den forhandlingsberettigede organisations lokalafdeling eller hovedkontor, jf. fællesoverenskomsten |
Pensionskasse | SAMPENSION |
ATP-sats | ATP-sats A |
Indholdsfortegnelse
Cirkulære
Generelle bemærkninger 5
Ikrafttræden 7
Organisationsaftale
Kapitel 1. Organisationsaftalen område mv 9
§ 1. Dækningsområde 9
§ 2. Ansættelse 9
Kapitel 2. Løn mv. 10
§ 3. Lønsystemet 10
§ 4. Løngruppe 1 (ikke-faglærte) 12
§ 5. Løngruppe 2 (erhvervsuddannede serviceassistenter) 13
§ 6. Elever 13
§ 7. Voksenelever 13
§ 8. Pension for køkkenmedhjælpere og serviceassistenter, der er omfattet
af civilarbejderloven 13
Kapitel 3. Øvrige bestemmelser 14
§ 9. Deltid 14
§ 10. Opsigelse 14
§ 11. Rationalisering eller udbud/udlicitering 15
Kapitel 4. Forhandlingsregler mv. 16
§ 12. Ikrafttræden og opsigelse 16
Bilag 1. Aftale om pensionsforhold for køkkenmedhjælpere under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven 17
Cirkulære om organisationsaftale for køkkenmedhjælpere i staten mv.
Generelle bemærkninger
1. Finansministeriet og FOA - Fag og Arbejde har den [indsæt dato] indgået medfølgende organisationsaftale for køkkenmedhjælpere.
2. Organisationsaftalen udgør sammen med den til enhver tid gældende OAO- S-fællesoverenskomst det samlede overenskomstgrundlag.
3. Ved overenskomstforhandlingerne i 2018 er der aftalt at forhøje en række basislønninger samt forhøjelse af elevsatserne. Forhøjelserne har virkning fra den 1. oktober 2018.
I forbindelse med aftaleredigeringen er der foretaget en ændring i aftalens § 2 vedrørende ansættelse på timeløn samt overgang til månedsløn.
4. Organisationsaftalen har virkning fra 1. april 2018.
5. Organisationsaftalen er indgået med FOA - Fag og Arbejde. Hovedforbun- dets adresse er: Xxxxxxxxx Xxxxx 0-0, 0000 Xxxxxxxxx V.
6. For at lette overblikket er cirkulærebemærkninger, der relaterer til en enkelt bestemmelse, nu opført som bemærkning til denne bestemmelse. Andre be- mærkninger er opført under ”Generelle bemærkninger”. Denne redaktionelle ændring medfører ikke ændringer i bestemmelsernes, henholdsvis bemærknin- gernes retlige status. Uanset placeringen er bemærkningerne Finansministeriets bemærkninger og ikke en del af aftaleteksten.
7. Der udleveres et ansættelsesbevis til den ansatte, jf. Personalestyrelsens cir- kulære af 12. februar 2016 (Xxxxx.xx. 004-16).
8. Den tidligere bestemmelse om afløser (§ 9 i organisationsaftalen af 25. sep- tember 2006 for køkkenmedhjælpere i statens tjeneste) er bortfaldet for ansæt- telser fra og med 1. oktober 2010. For køkkenmedhjælpere/serviceassistenter, der var ansat inden 1. oktober 2010 opretholdes afløserbestemmelsen dog som en personlig ordning.
9. Det henstilles, at institutionerne retter fokus mod medarbejdernes arbejds- miljø med henblik på at minimere sygefraværet og reducere risikoen for ned- slidning.
10. Endelig henledes opmærksomheden på Arbejdsmiljørådets udarbejdede handlingsplan om ensidigt gentaget arbejde. Ensidigt gentaget arbejde kan bl.a. reduceres ved arbejdsorganisatoriske ændringer som fx jobudvikling, jobberi- gelse, jobudvidelse og uddannelse.
11. Kan en ansat i en længere periode ikke varetage sin stilling, fx pga. sygdom eller orlov, og skønner institutionen, at fraværet vil give anledning til en øget arbejdsbelastning af betydeligt omfang, henstilles det til institutionen at over- veje at ansætte vikarer.
12. Til § 11 i fællesoverenskomsten, arbejdstidsbestemte tillæg Månedslønnede køkkenmedhjælpere/serviceassistenter er også for arbejdsfrie søgnehelligdage berettiget til forskudttidstillæg (natpenge mv.) for tjeneste, der normalt ville være udført i forskudt tid, såfremt dagen havde været normal ar- bejdsdag for den pågældende.
13. Til § 16 og 27 i fællesoverenskomsten, opsigelse
Uanset køkkenmedhjælperens/serviceassistentens pligt til at give opsigelses- varsel bør institutionen ikke værge sig ved at træffe aftale med den pågældende om, at arbejdet straks kan fratrædes, hvis det bevises, at den pågældende er tilbudt et arbejde, der nødvendiggør, at opsigelsesvarslet ikke kan overholdes.
14. Til § 22 i fællesoverenskomsten, arbejdstøj
Bestemmelsen om arbejdstøj skal forstås således, at der kan ydes arbejdstøj, såfremt der er indgået lokal aftale herom, eller indgås en lokal aftale eller på anden måde træffes bestemmelse herom.
15. Opmærksomheden henledes på, at der ved deltagelse i rengøringskurser/ AMU-kurser mv. kan ydes tjenestefrihed med hel eller delvis løn efter reglerne i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 543 af 14. september 1988, jf. Finans- ministeriets cirkulære af 8. marts 1990, samt § 13 i fællesoverenskomsten.
Ikrafttræden
Dette cirkulære har virkning fra 1. april 2018. Samtidig ophæves Finansmini- steriets cirkulære af 30. august 2013 om organisationsaftale for køkkenmed- hjælpere i statens tjeneste (Modst. nr. 035-13).
Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen Den [indsæt dato]
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Organisationsaftale for køkkenmedhjælpere i staten mv.
Organisationsaftalen supplerer og/eller fraviger fællesoverenskomsten med Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område.
Kapitel 1. Organisationsaftalens område mv.
§ 1. Dækningsområde
Organisationsaftalen omfatter køkkenmedhjælpere, herunder medhjælpere i kantiner og cafeterier, ansat i staten eller ved selvejende institutioner, der er berettiget til statstilskud, og for hvilke Finansministeriet kan fastsætte løn- og ansættelsesvilkår for alle personalegrupper.
Stk. 2. Organisationsaftalen omfatter endvidere erhvervsuddannede serviceas- sistenter, som hovedsageligt er beskæftiget med køkkenarbejde, hvis serviceas- sistentuddannelsen er en relevant forudsætning for varetagelse af den pågæl- dende stilling.
§ 2. Ansættelse
Ansættelse af køkkenmedhjælpere og serviceassistenter sker på timeløn.
Stk. 2. Overgang til månedslønsansættelse sker efter 6 måneders uafbrudt an- sættelse ved samme ansættelsesmyndighed. Dette gælder dog ikke for ungar- bejdere.
Cirkulærebemærkninger til § 2, stk. 2 og fællesoverenskomstens § 4, stk. 3:
Det vil efter § 4, stk. 3, i fællesoverenskomsten være naturligt at tillægge forhøjet lønancien- nitet for tidligere ansættelse i offentligt eller privat regi som rengøringsassistent, husmedhjæl- per, køkkenmedhjælper, husassistent, omsorgsmedhjælper eller hjemmehjælper.
Ved fratræden udstedes et anciennitetskort til den ansatte.
Stk. 3. Køkkenmedhjælpere og serviceassistenter, som hovedsagelig er beskæf- tiget med køkkenarbejde, der er ansat ved undervisningsinstitutioner og lig-
nende med en årlig ferielukning af mere end 5 ugers varighed kaldes skole- medhjælpere/skoleserviceassistenter.
Stk. 4. Køkkenmedhjælpere under 18 år betragtes som ungarbejdere. De kan ansættes, når beskæftigelsen har karakter af ferie eller sygeafløsning eller sker med henblik på uddannelse. Ungarbejdere aflønnes med timeløn.
Cirkulærebemærkninger til § 2:
Det henstilles, at der gives en nyansat medarbejder en vejledende beskrivelse af det arbejde, hvormed den pågældende fortrinsvis agtes beskæftiget, og at medarbejderen får lejlighed til at gøre sig bekendt med eventuelle foreliggende skriftlige arbejdsbeskrivelser.
Kapitel 2. Løn mv.
§ 3. Lønsystemet
Lønsystemet er etableret i henhold til den til enhver tid gældende rammeaftale om nye lønsystemer, hvis bestemmelser gælder, hvor intet andet måtte være nævnt i denne aftale.
Stk. 2. Lønsystemet består af en basisløn, der kan suppleres med en tillægsdel. Tillægsdelen omfatter centralt aftalt tillæg samt lokalt aftalte funktionstillæg, kvalifikationstillæg, engangsvederlag og evt. resultatløn.
Stk. 3. Ved ansættelse på deltid ydes forholdsmæssig løn.
Stk. 4. Alle basislønninger og tillæg er angivet i årligt grundbeløb (niveau 31. marts 2012).
Cirkulærebemærkninger til § 3, stk. 4:
Der henvises i øvrigt til Aftalen om arbejdstid for statens tjenestemænd § 6.
Stk. 5. Overtidsbetaling beregnes pr. time som 1/1924 af den samlede faste løn, eksklusiv eventuelt rådighedstillæg og/eller merarbejdsgodtgørelse.
Stk. 6. Lønnen til månedslønnede skolemedhjælpere/-serviceassistenter bereg- nes ud fra en beskæftigelsesgrad (B), der beregnes som følger:
B= Det aftalte årlige antal arbejdstimer
1676
Månedslønnen beregnes herefter som en 1/12 x B x årslønnen på det aktuelle løntrin.
Cirkulærebemærkninger til § 3, stk. 6:
Den særlige lønberegningsteknik for skolemedhjælpere/-serviceassistenter skal ses på bag- grund af, at disse har et mindre antal årlige arbejdsdage end andre under organisationsafta- lens område. Den angivne beregningsmetode sikrer, at de pågældende får udbetalt en årlig løn, fordelt på 12 måneder, der svarer til den faktiske arbejdstid i den del af året, hvor insti- tutionen har åbent.
”Det aftalte årlige antal arbejdstimer” findes ved at multiplicere det daglige timetal med det antal dage, hvori der arbejdes. Hvis hovedrengøring eller lignende er fastlagt på forhånd med et bestemt timeantal til den enkelte medarbejder, kan dette timetal eventuelt indgå i beregningen. En medarbejders merarbejde, fx på grund af andres sygdom, må ikke indgå i beregningen af beskæftigelsesgraden, men honoreres særskilt.
Bestemmelsen kan illustreres ved følgende eksempel:
Skolemedhjælper A - der den 1. april 2013 er på basisløntrin 2 - er ansat til i skoleåret at arbejde 40 uger á 20 timer = 800 timer. Det er endvidere aftalt, at A herudover skal delta- ge i hovedrengøring 40 timer pr. år.
Det aftalte årlige antal arbejdstimer for A er således 840, og A' s beskæftigelsesgrad (B) er
= 840
1676
Da årslønnen til en fuldtidsbeskæftiget på basisløntrin 2 pr. 1. april 2013 udgør Y kr. udgør A' s årsløn pr. denne dato
Y x 840 = Q kr. 1676
A' s månedsløn = Q kr. = Z kr.
12
Årslønnen består af basislønnen samt evt. tillæg, dog undtaget engangsvederlag. Lønningerne er ekskl. eventuelle særlige ydelser (natpenge og lignende). Sådanne tillæg opgøres særskilt med henblik på udbetaling samtidig med en månedsløn.
Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at lønnen for udførelse af hovedrengøring ved skoler mv. skal følge samme lønudbetalingstermin, som gælder ved udbetaling af sædvanlig løn.
§ 4. Løngruppe 1 (ikke-faglærte)
Basislønnen til køkkenmedhjælpere er:
1. trin | 224.123 kr. i provinsen | 230.676 kr. i hovedstaden |
2. trin | 230.283 kr. i provinsen | 236.836 kr. i hovedstaden |
Trin 1 er 2-årigt.
Fra den 1. oktober 2018 forhøjes basislønningerne i løngruppe 1 til følgende:
1. trin | 224.744 kr. i provinsen | 231.315 kr. i hovedstaden |
2. trin | 230.921 kr. i provinsen | 237.492 kr. i hovedstaden |
Stk. 2. Basislønnen for 16-årige og 17-årige køkkenmedhjælpere udgør:
16 årige: | 148.105 kr. i provinsen | 152.037 kr. i hovedstaden |
17 årige: | 165.143 kr. i provinsen | 170.386 kr. i hovedstaden. |
§ 5. Løngruppe 2 (erhvervsuddannede serviceassistenter)
Løngruppe 2 omfatter serviceassistenter, som hovedsageligt er beskæftiget med køkkenarbejde, hvis serviceassistentuddannelsen er en relevant forudsæt- ning for varetagelse af den pågældende stilling.
Stk. 2. Basislønnen er 245.749 kr.
Fra den 1. oktober 2018 forhøjes basislønnen i løngruppe 2 til:
Stk. 2. Basislønnen er 246.430 kr.
§ 6. Elever
Basislønnen til serviceassistentelever, som hovedsagligt er beskæftiget med køkkenarbejde, og som ved ansættelsen ikke er fyldt 25 år, er:
1. uddannelsestrin 93.712 kr.
2. uddannelsestrin 104.197 kr.
Fra den 1. oktober 2018 forhøjes basislønnen til elever, der ikke ved ansættel- sen er fyldt 25 år, til:
1. uddannelsestrin 112.454 kr.
2. uddannelsestrin 125.036 kr.
§ 7. Voksenelever
Til elever på serviceassistentuddannelsen, som hovedsagligt er beskæftiget med køkkenarbejde, og som ved ansættelsen er fyldt 25 år, ydes en basisløn på
224.123 kr. i provinsen og 230.676 kr. i hovedstaden.
Fra den 1. oktober 2018 forhøjes basislønnen til vokseneleverne til:
228.014 kr. i provinsen og 234.567 kr. i hovedstaden.
§ 8. Pension for køkkenmedhjælpere og serviceassistenter, der er omfattet af civilarbejderloven
Køkkenmedhjælpere under Forsvarsministeriet med civilarbejderpension er omfattet af pensionsaftale af 14. marts 2006, jf. bilag 2.
Cirkulærebemærkninger til § 8, stk. 1:
Serviceassistenter, som hovedsagligt er beskæftiget med køkkenarbejde, og som er ansat under Forsvarsministeriet med civilarbejderpension er ligeledes omfattet af pensionsaftalen af 14. marts 2006, jf. bilag 1.
Stk. 2. Varige tillæg/tillægsforhøjelser der, efter de pensionsbestemmelser der var gældende før indgåelse af aftale om pensionsforhold, har medført, at den ansatte i pensionsmæssig henseende er blevet indplaceret i en højere lønram- me, kan ikke aftales pensionsgivende til en supplerende pensionsordning.
Stk. 3. Der kan som supplement lokalt aftales pensionsbidrag af varige og mid- lertidige tillæg, der ikke er omfattet af stk. 2. I givet fald indbetaler ansættel- sesmyndigheden et pensionsbidrag på 15,00 pct. af tillægget, hvis tillægget lig- ger under den tjenestemandspensionsgivende løn på slutskalatrinnet i det i pensionsaftalen fastlagde skalatrinsforløb. Hvis tillægget overstiger den tjene- stemandspensionsgivende løn på slutskalatrinnet indbetales et pensionsbidrag på 18,00 pct. af det overskydende beløb.
Stk. 4. Pensionsbidraget indbetales af ansættelsesmyndigheden til Sampension. Af pensionsbidraget anses 1/3 for at være den ansattes eget bidrag. Lønspeci- fikationen skal indeholde oplysning herom.
Stk. 5. Den supplerende pensionsordning er omfattet af bestemmelserne i afta- le af 22. april 2002 om pensionsbidrag af visse faste tillæg.
Kapitel 3. Øvrige bestemmelser
§ 9. Deltid
Før der sker nyansættelse på deltid, skal det undersøges, om de pågældende arbejdsfunktioner lige så hensigtsmæssigt kan udføres af allerede ansatte på deltid, der har de krævede kvalifikationer, og som ønsker at overgå til en højere beskæftigelsesgrad.
Cirkulærebemærkninger til § 9:
Det forudsættes, at arbejdet tilrettelægges således, at der, hvor ikke ganske særlige forhold gør sig gældende, ved fremtidig ansættelse af medarbejdere til varig beskæftigelse tilbydes en gen- nemsnitlig ugentlig arbejdstid på mindst 15 timer.
Det skal endvidere overvejes at tilbyde deltidsansatte øget arbejdstid, forinden der træffes be- slutning om ansættelse af ny arbejdskraft.
§ 10. Opsigelse
Hvis en månedslønnet køkkenmedhjælper/serviceassistent, der er blevet op- sagt, genansættes inden et år, bevares den opsigelsesanciennitet, som den på- gældende havde ved opsigelsen. Hvis den pågældende dokumenterer ikke at have haft arbejde i optil to år fra opsigelsen, ændres ovenstående ”et år” til ”to år”.
§ 11. Rationalisering eller udbud/udlicitering
Hvis der ønskes gennemført større rationaliseringsforanstaltninger eller ar- bejdsomlægninger, der berører køkkenmedhjælpere/serviceassistenter, tilsiger forbundet sin støtte hertil. Forinden der træffes endelig beslutning om iværk- sættelse af sådanne foranstaltninger mv. optages der drøftelser mellem de be- rørte parter, jf. dog stk. 4.
Stk. 2. Tilsvarende gælder ved udbud og udlicitering.
Stk. 3. Når der er oprettet samarbejdsudvalg, og når køkkenmedhjælper- ne/serviceassistenterne er repræsenteret i udvalget, finder drøftelserne sted der.
Stk. 4. Hvis der ikke er oprettet samarbejdsudvalg eller hvis køkkenmedhjæl- perne/serviceassistenterne ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget, skal an- sættelsesmyndigheden informere de ansattes tillidsrepræsentant eller forbun- dets lokale afdeling om planerne. Planerne drøftes med de ansattes tillidsre- præsentant og forbundets lokale afdeling, såfremt tillidsrepræsentanten eller forbundets lokale afdeling fremsætter anmodning herom.
Cirkulærebemærkninger til § 11:
Det understreges, at drøftelser i samarbejdsudvalg kun er tilstrækkelige, når køkkenmed- hjælperne/serviceassistenterne er direkte repræsenteret deri.
Er der ikke oprettet samarbejdsudvalg eller er køkkenmedhjælperne/serviceassistenterne ikke repræsenteret i samarbejdsudvalget, skal ansættelsesmyndigheden informere de ansattes tillidsrepræsentant eller forbundets lokale afdeling om planerne. Dette skal ske med henblik på, at planerne kan blive drøftet mellem ansættelsesmyndigheden og tillidsrepræsentanten og forbundets lokale afdeling, såfremt tillidsrepræsentanten/forbundets lokale afdeling fremsæt- ter anmodning herom.
Såfremt der ved de lokale drøftelser fremsættes begæring herom, kan FOA - Fag og Arbejde (hovedforbundet) inddrages i drøftelserne.
Opmærksomheden henledes på, at Kommuneinformation nr. 12 og nr. 19 kan bruges som vejledning ved gennemførelse af rationalisering.
Kapitel 4. Forhandlingsregler mv.
§ 12. Ikrafttræden og opsigelse
Organisationsaftalen har virkning fra den 1. april 2018 og kan af parterne opsi- ges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst 31. marts 2021. Samtidig ophæves organisationsaftale af 29. august 2013 for køkken- medhjælpere i statens tjeneste.
København, den 2. maj 2019
FOA - Fag og Arbejde Finansministeriet
Xxx Xxxxxxx/Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Bilag 1
Aftale om pensionsforhold for køkkenmedhjælpere un- der Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven
I henhold til § 3 i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjene- stemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer aftales følgende:
§ 1. Dækningsområde
Aftalen omfatter køkkenmedhjælpere på nyt lønsystem under Forsvarsministe- riet omfattet af civilarbejderloven.
§ 2. Pensionsgivende skalatrinsforløb
De i § 1 omhandlede køkkenmedhjælpere optjener - i medfør af § 3, stk. 1, i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o. lign. i forbindelse med nye lønsystemer - tjenestemandspensionsret som følger:
Køkkenmedhjælpere aflønnet på skalatrin 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16 i tidlige- re lønsystem:
Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb:
9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18
Skalatrin 9, 13 og 15 er 1-årige øvrige trin er 2-årige. Skalatrin 17 og 18 er til- lagt det hidtil gældende skalatrin for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 17 opnås efter 2 år på skalatrin 16, uanset om tiden på skalatrin 16 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 16 er opnået, opnås skalatrin 17 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 18 opnås efter 2 år på skalatrin 17 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 16 og eventuelt skalatrin 17, uanset om tiden på skalatrin 16 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 16 er opnået, opnås skalatrin 18 fra denne aftales virkningstidspunkt.
Hvis en køkkenmedhjælper avancerer til højere stilling inden for eget ansættel- sesområde, opnås i pensionsmæssig henseende et ekstra skalatrin fra avance- mentstidspunktet, hvorefter den resterende del af pensionsskalaen forskydes
med et skalatrin, jfr. § 3, stk. 4-5 i aftalen af 19. december 2003. Den enkelte køkkenmedhjælper kan kun opnå ét ekstra skalatrin i forbindelse med avance- ment, uanset hvor mange avancementer den pågældende opnår.
§ 3. Ikrafttrædelse mv.
Denne aftale træder i kraft og har virkning fra 1. april 2007.
Stk. 2. Denne aftale kan ikke opsiges uden sammenhæng med aftale af 19. de- cember 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindel- se med nye lønsystemer.
København, den 14. marts 2006
FOA - Fag og Arbejde Finansministeriet
Xxx Xxxxx Xxxxxx P.M.V.
E.B.