Vedtægter

Vedtægter

for

Fur Havneforening

§ 1

Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Fur Havneforening”.

Foreningens hjemsted er Fur, Skive Kommune.

§ 2

Foreningens formål

Foreningens formål er at forestå og optimere den havnedrift m.v., der i henhold til den til enhver tid gældende aftale med Skive Kommune, er overdraget foreningen.

Foreningens formål er endvidere gennem aktiv indsats at medvirke til, at Fur Havn er en attraktiv havn for fastliggere, gæstesejlere og gæster i almindelighed.

§ 3

Optagelse af medlemmer

Som medlemmer optages alle, der med foreningen indgår lejekontrakt om en bådplads i foreningens havneområde. Ingen kan dog optages som medlem – og dermed indgå lejekontrakt om en bådplads – såfremt vedkommende står i økonomisk restance til foreningen.

Tidligere ekskluderede medlemmer kan kun optages igen efter godkendelse efter samme procedure som ved eksklusionen.

Der kan tilbydes passivt medlemskab.

Passive medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamling.

§ 4

Udmeldelse og eksklusion

Ved ophør af lejemål vedrørende bådplads ophører medlemskabet af foreningen.

Et medlem kan ekskluderes, såfremt det ikke opfylder medlemskabets forpligtelser, herunder ved gentagne grove brud på ordensreglementet, eller som handler til skade for foreningen.

Eksklusion kan besluttes af bestyrelsen, hvis 4 af bestyrelsens 5 medlemmer stemmer for. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin beslutning, have kendskab til grundlaget for eksklusionsbeslutningen og have mulighed for at fremføre sit forsvar. Bestyrelsens beslutning kan ikke påklages.

Medlemmer, der ikke betaler lejen for bådplads i overensstemmelse med det til enhver tid gældende takstregulativ, slettes dog uden videre fra sæsonstart det pågældende år. Brugsretten til bådpladsen ophører.

§ 5

Generalforsamling

Myndighed

Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, disse vedtægter foreskriver, foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest i marts måned.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til alle medlemmer eller ved meddelelse på foreningens hjemmeside.

Foreningens reviderede regnskab, forslag til budget for det kommende år, forslag til takster og forslag til foreningskontingent skal senest 2 uger før den ordinære generalforsamling være tilgængeligt for medlemmerne.

Forslag, der ønskes forelagt til vedtagelse på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse og optages på dagsordenen og meddeles medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

4. Forelæggelse af budget, arbejdsprogram, takstregulativ og foreningskontingent for det kommende år til godkendelse

5. Indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

7. Valg af revisor.

8. Valg af medlemmer til udvalg

9. Eventuelt

Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle foreningens medlemmer. Dog ikke passive medlemmer. Der kan kun afgives én stemme pr. bådplads og kun ved personligt fremmøde.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet fremgår af nærværende vedtægter.

Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal valg og afstemning foregå skriftligt, hvis et medlem begærer det.

Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten og formanden og gøres tilgængeligt for medlemmerne.

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når medlemmer, der repræsenterer 1/3 af medlemmerne, forlanger det. Indkaldelse skal ske senest 1 uge efter skriftlig begæring er fremsat overfor bestyrelsen. Begæringen skal indeholde fyldig oplysning om det emne, der ønskes behandlet.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til alle medlemmer.

§ 6

Bestyrelsen

Opgaver og valg

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.

Indgåelse af aftale om drift af Fur Havn med Skive Kommune kan dog ikke ske uden godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling. Ligeledes kan efterfølgende ændringer i eksisterende driftsaftale ikke foretages uden godkendelse på enten ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Bestyrelsen fører en protokol med referat fra bestyrelsesmøder. Protokollen skal være tilgængelig for medlemmerne.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Foreningens stiftende generalforsamling afgør hvilke medlemmer, der ved første valg kun vælges for 1 år.

2 medlemmer vælges på lige årstal og 3 medlemmer på ulige årstal. Erhvervsfiskerne med plads i Fur Havn vælger 1 observatør til bestyrelsen.

Suppleanter

Generalforsamlingen vælger hvert år en 1. og en 2. suppleant for 1 år ad gangen. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide eller melder forfald i en periode, indkalder bestyrelsen en suppleant for det afgående eller forfaldne bestyrelsesmedlem.

Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, næstformand og kasserer. Dog kan kassereren vælges uden for bestyrelsen.

Udvalg og tilknyttede personer

Bestyrelsen kan nedsætte de for arbejdet nødvendige udvalg. I disse udvalg skal bestyrelsen være repræsenteret med mindst ét medlem.

Udvalgene konstituerer sig selv med formand og næstformand. Udvalgene refererer til bestyrelsen.

Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft.

Bestyrelsesarbejdet

Bestyrelsesmøde afholdes efter behov, og når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske skriftligt eller elektronisk med mindst 2 ugers varsel, medmindre særlige forhold taler for et kortere varsel.

Indkaldelsen skal ledsages af en fyldig dagsorden, der beskriver de emner, bestyrelsen skal behandle.

Der udarbejdes et beslutningsreferat over alle bestyrelsesmøder og øvrige beslutningsmøder, bestyrelsen deltager i.

Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

§ 7

Regnskab

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af revisor.

Revisor kan til enhver tid og mindst 1 gang årligt forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning. Revisorerne skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i regnskabet.

Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri.

§ 8

Budget, takster og kontingent

Bestyrelsen udarbejder hvert år et forslag til budget for det kommende år, forslag til takster og forslag til foreningskontingent til generalforsamlingens godkendelse.

§ 9

Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.

Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom og ved indgåelse og ændring af aftale/kontrakt med Skive Kommune om Fur Havn tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer og bestyrelse nogen personlig hæftelse for de på foreningen hvilende forpligtelser.

§ 10

Forsikring

Bestyrelsen skal drage omsorg for at tegne fornødne forsikringer i henhold til driftsaftalen med Skive Kommune.

§ 11

Vedtægtsændringer

Godkendelse og ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 12

Foreningens opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Opløsning af foreningen kan ske, når mindst ½ delen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede og mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.

Såfremt det nødvendige antal stemmeberettigede medlemmer ikke er til stede, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovenstående stemmeflertal, uanset hvor mange stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

På den besluttende ekstraordinær generalforsamling træffes ved simpelt flertal bestemmelse om anvendelse af foreningens formue og øvrige aktiver.

Godkendt på ordinær generalforsamling. Fur 15. marts 2017.