Bestemmelser vedrørende indeklima- mærkning af produkter

Formålet med nærværende bestemmelser er at give en beskrivelse af Dansk Indeklima Mærkning (DIM) samt angive de bestemmelser, der gælder for DIM’s indeklimamærkning af byggevarer, møbler, inventar, vedligeholdelsesprodukter og huse.

Bestemmelserne beskriver, hvordan mærkningen gennemføres, samt hvilke rettigheder og forpligtigelser der er gældende i forholdet mellem virksom- hederne og DIM i forbindelse med udstedelse og opretholdelse af en mærk- ningstilladelse.

2. Dansk Indeklima Mærkning (DIM)

2.1 Formål og grundlag

Dansk Indeklima Mærkning har til formål at udstede mærkningstilladelser til producenter, der ønsker at indeklimamærke byggevarer, møbler, inventar, ved- ligeholdelsesprodukter og huse i overensstemmelse med DIM’s regler herfor.

DIM’s indeklimamærkning omfatter en række produktområder. For hvert pro- duktområde er der udarbejdet et sæt prøvnings- og mærkningskriterier, som sammen med de generelle mærkningskriterier udgør grundlaget for indekli- mamærkning.

Behov og mulighed for at udvide indeklimamærkningen til at omfatte andre in- deklimapåvirkninger og andre produktområder vurderes løbende af sekretaria- tet og DIM’s Driftsudvalg.

2.2 Midler

DIM er forpligtet til at:

- Opretholde en stab af kvalificerede medarbejdere.

- Foretage erfaringsudveksling med andre inden for mærkningsordningens arbejdsområder.

- Videreuddanne staben af medarbejdere og opsamle viden inden for ordnin- gens arbejdsområder.

- Foretage en løbende vurdering af interne arbejdsmetoder.

- Dokumentere sagsbehandlingsforløbene.

- Vedligeholde sagsbehandlingsprocedurerne.

- Specificere ansvarsfordelingen i organisationen.

2.3 Organisation

DIM’s organisation fremgår af "Vedtægter for Dansk Indeklima Mærkning".

2.4 Økonomi

DIM’s økonomi bygger alene på de gebyrer, der opkræves i forbindelse med udstedelse af mærkningstilladelser og overvågning deraf. Detaljeret regnskab udleveres til virksomhederne efter anmodning.

3. Fremgangsmåde ved indeklimamærkning

Indeklimamærkning af et produkt involverer 2 instanser:

- Dansk Indeklima Mærkning - for behandling af ansøgning og udstedelse af mærkningstilladelse

- Et eller flere prøvningslaboratorier – for prøvning af udvalgt(e) produkt(er) fra produktgruppen.

Den ansøgende virksomhed skal selv henvende sig til begge instanser. Ind- gangen vil mest hensigtsmæssigt være gennem Dansk Indeklima Mærkning.

3.1 Forespørgsel om mærkning

Hos DIM fås ansøgningsmateriale samt de dokumenter, som er grundlaget for indeklimamærkningen. Ved henvendelse fremsender sekretariatet følgende materiale til virksomheden:

- Nærværende bestemmelser

- Relevante prøvnings- og mærkningskriterier

- Tilmeldingsblanket(ter)

Virksomheden fremsender materiale i henhold til liste over tilmeldingsmateriale (på tilmeldingsblanketten):

- Udfyldt tilmeldingsblanket, én pr. produktgruppe

- Oplysninger om virksomheden

- Oplysninger om produktgruppen/-grupperne, der ønskes mærket, herunder redegørelse for produktgruppens/-gruppernes afgrænsning

- Tekniske specifikationer for produktgruppen/-grupperne:

- Produktbeskrivelser

- Defineret anvendelsesområde

- Vejledning for lagring og transport

- Vejledning for montering

- Vejledning for rengøring

- Vejledning for vedligehold mv.

- Salgsmateriale

- Kort procesbeskrivelse

- Prøvningsrapport(er)

Hvor særlige forhold fx. krav i prøvnings- og mærkningskriterier, kræver det, kan andet materiale være relevant.

3.2 Besøg på virksomheden

DIM kan - mod særskilt betaling - deltage i et orienteringsmøde med virksom- heden.

Sekretariatet udarbejder en rapport fra besøget.

3.3 Prøvning

Det er alene producenten, som er ansvarlig for igangsættelse og gennemførel- se af de nødvendige prøvninger.

Producenten opstiller - eventuelt i samarbejde med DIM og et prøvnings- laboratorium - et prøvningsprogram i henhold til prøvnings- og mærkningskrite- rierne. Der skal bl.a. tages stilling til følgende:

- Hvor mange forskellige produktgrupper skal der foretages prøvning på, og hvilke handelsnavne er dækket af de forskellige produktgrupper / prøvnin- ger?

- Udvælgelse af produkter, som er repræsentative for de respektive produkt- grupper, til at gennemgå prøvning

Virksomheden iværksætter prøvning af det udvalgte produkt. Prøvningerne fo- retages af et prøvningslaboratorium efter Dansk Indeklima Mærknings prøv- ningsstandarder. Resultaterne gives i en prøvningsrapport, hvori der redegøres for analyseprogram, afgasningsprofil og den målte indeklimarelevante tidsvær- di mm.

Udtagelsen af produktet er specificeret i prøvningsstandarden. Produktets al- der ved prøvningens start skal svare til den i praksis kortest mulige leveringstid for produktet. Det er DIM, der kan foretage den endelige afgørelse, om hvorvidt et prøvet produkts alder er repræsentativ. Laboratoriet er ansvarlig for, at der foretages de relevante målinger, som kan føre til en acceptabel prøvningsrap- port ifølge kravene.

For produkter, hvor der kræves yderligere indeklimaegenskaber dokumenteret, følges de opstillede krav i prøvnings- og mærkningskriterier og bagvedliggende prøvningsstandard på tilsvarende vis.

3.4 Behandling af tilmeldingsmateriale

Når prøvningsresultater foreligger behandler sekretariatet tilmeldingsmaterialet. Sekretariatet kan på dette tidspunkt fremsende faktura på mærkningsgebyret

jvf. gældende prisliste. Gebyret dækker behandling af ansøgning samt første års mærkningstilladelse, hvis den opnås. Gebyret tilbagebetales ikke, såfremt mærkningstilladelsen ikke opnås.

Der foretages en samlet vurdering af prøvningsresultater og det øvrige forelig- gende tilmeldingsmateriale.

Sekretariatet samler alle relevante oplysninger i et vurderingsskema, som god- kendes og underskrives af virksomheden. I tvivlstilfælde søger sekretariatet assistance hos relevante videncentre.

3.5 Virksomheden opfylder ikke kravene

Krav om yderligere prøvning, dokumentation og/eller produktudvikling

Hvis tilmeldingsmaterialet udviser fejl eller mangler, udarbejder sekretariatet et begrundet afslag, hvor der kan stilles krav om fx.:

- Fornyet prøvning, hvis prøvningernes udførelse og prøvningsresultaterne ikke lever op til Dansk Indeklima Mærknings krav

- Omarbejdelse af materiale vedr. produktbeskrivelser, vejledninger mv. jf. afsnit 3.1, hvis ikke de lever op til Dansk Indeklima Mærknings krav

Der kan således være tale om at gentage én eller flere af ovenstående aktivi- teter.

Virksomheden kan overveje, hvorvidt den fortsat vil prøve at opnå mærknings- tilladelse.

3.6 Kravene er opfyldt

Udstedelse af mærkningstilladelse

Når alle de stillede krav er tilfredsstillende opfyldt og dokumenteret på vurde- ringsskemaerne, kan Dansk Indeklima Mærkning give den endelige tilladelse til at bruge mærket. Tilladelsen udstedes af sekretariatet.

Certifikatet, der er virksomhedens dokumentation for mærkningstilladelsen, omfatter følgende oplysninger:

- Virksomhedens navn og adresse

- Produktgruppen, som er omfattet af certifikatet

- Den udgave af DIM’s mærkningsgrundlag, som certifikatet dokumenterer overensstemmelse med

- Opnået tidsværdi og evt. klasse for partikelafgivelse

- Produktnavn på prøvet produkt

- Liste over handelsnavne omfattet af mærkningstilladelsen

Certifikatet, mærkningsordningens logo samt regler for brug af logo fremsen- des til virksomheden i elektronisk udgave.

De virksomheder, der er indehaver af en mærkningstilladelse, anføres på en oversigt, der løbende ajourføres. Oversigten distribueres til de interesserede, der giver udtryk herfor eller, når behov skønnes til en udvalgt målgruppe.

Oversigten offentliggøres desuden på Dansk Indeklima Mærknings hjemme- side.

Virksomheden kan mærke sine produkter og omtale sin mærkningstilladelse samt anvende DIM’s logo, som beskrevet i notatet ”Indeklimamærket – brug af logo”.

4. Overvågning efter mærkning

Dansk Indeklima Mærkning skal overvåge virksomhederne og de produktgrup- per, som har fået tildelt mærkningstilladelse. Mærkningstilladelserne skal for- længes hvert år gennem:

- Fremsendelse af faktura for mærkningsgebyr og de sidst godkendte vur- deringsskemaer

- Kontrol af returneret vurderingsskema samt eventuelt supplerende materi- ale

- Evt. krav om korrektioner

- Godkendelse og forlængelse efter eventuelle korrektioner

- Betaling af mærkningsgebyr

Der er desuden krav om, at fornyet prøvning skal foretages med et interval an- givet i de relevante prøvnings- og mærkningskriterier, dog max. 5 år.

Eventuelle særlige krav og betingelser i de aktuelle prøvnings- og mærknings- kriterier herudover skal følges.

4.1 Forlængelse af mærkningstilladelse

Sekretariatet fremsender de sidst godkendte vurderingsskemaer og faktura med anmodning om, at eventuelle rettelser indføres i skemaerne, som efterføl- gende underskrives af virksomheden..

Virksomheden skal i et følgebrev præcist angive, hvor og hvordan nye oplys- ninger har indflydelse på produktgruppens indeklimamæssige egenskaber. Nye oplysninger kan fx. være nye handelsnavne, som ønskes omfattet af certifika- tet, ændrede handelsnavne eller produktdata, supplerende vejledninger mv.

Dansk Indeklima Mærkning gennemgår skemaet og de medsendte, nye oplys- ninger og vurderer, om mærkningstilladelsen på denne baggrund kan forlæn- ges.

Ved væsentlige ændringer i de produkter, der er omfattet af mærkningstilladel- sen, kan Dansk Indeklima Mærkning kræve fornyet prøvning. Virksomheden kan til enhver tid tage stilling til, om den fortsat ønsker at opretholde mærk- ningstilladelsen. I bekræftende fald skal der foretages de handlinger eller kor- rektioner, som foreskrives af Dansk Indeklima Mærkning.

Forlængelse af mærkningstilladelse kan ske, når alle følgende krav er opfyldt:

- Oplysninger i vurderingsskemaet er kontrolleret af virksomheden og ske- maet er underskrevet

- Eventuelle nye handelsnavne er tilføjet og eventuelle udgåede handels- navne er slettet fra listen over handelsnavne omfattet af mærkningstilladel- sen. Eventuelle ændringer vurderingsskemaet er vurderet og godkendt af sekretariatet

- De foreliggende prøvningsresultater er gyldige. Prøvningsresultater er gyl- dige i 5 år, regnet fra rapportens datering. Ved forlængelse af mærknings- tilladelsen skal prøvningsresultaterne som minimum være gyldige 6 måne- der frem.

Forlængelse af mærkningstilladelsen attesteres af sekretariatet ved at

- vurderingsskemaet underskrives og stemples

- der indsættes signatur og dato for forlængelse i certifikatet.

Det underskrevne vurderingsskema scannes og der genereres en pdf-fil af cer- tifikatet, som fremsendes til virksomheden som dokumentation for at mærk- ningstilladelsen er forlænget.

Såfremt prøvningsresultaterne ikke vil være gyldige ved det kommende års for- længelse, skal sekretariatet gøre opmærksom på dette senest ved fremsen- delse af det signerede certifikat. På baggrund af tidsværdien opnået ved tidli- gere prøvning(er), retter sekretariatet henvendelse til virksomheden i god tid forud for næste forlængelse med en påmindelse om at igangsætte fornyet prøvning, hvis dette ikke allerede er sket. Ved fornyet prøvning vil prøvningsre- sultaterne have 5 års gyldighed, regnet fra udløbsdatoen på den foregående prøvningsrapport (dog maksimalt 5 år).

4.2 Medlemsbesøg

Det tilstræbes at foretage besøg (”medlemsbesøg”) hos den enkelte virksom- hed, der har opnået mærkningstilladelse, med max. 5 års interval, svarende til at virksomheden modtager besøg inden for gyldighedsperioden af de prøv- ningsresultater, der ligger til grund for mærkningstilladelsen.

Ved besøgene, der ikke er egentlige kontrolbesøg, kan rigtigheden af de op- lysninger der er angivet i vurderingsskemaet kontrolleres, men besøgene kan også benyttes til at drøfte andre emner, der er relevante for virksomheden og DIM.

Udgifterne til disse besøg er som udgangspunkt indeholdt i det årlige gebyr til Dansk Indeklima Mærkning. Ved besøg hos virksomheder i udlandet kan en

eventuel fordeling af udgifterne til transport og ophold aftales med virksomhe- den.

Efter besøget udfærdiger sekretariatet en kortfattet besøgsrapport, der frem- sendes til virksomheden.

5. Inddragelse af mærkningstilladelse

Mærkningstilladelsen kan inddrages, såfremt virksomheden ikke opfylder kra- vene i nærværende bestemmelser.

5.1 Begrundelse for inddragelse af mærkningstilladelse

En mærkningstilladelse kan inddrages, hvis virksomheden misbruger logo eller mærkningstilladelse eller der konstateres særlige forhold som fx.:

- Hvis fornyet prøvning viser, at produkterne ikke opfylder kravene til den maksimalt tilladte tidsværdi.

- Hvis virksomheden bevidst afgiver ufuldstændige eller ukorrekte oplysnin- ger i forbindelse med tildeling eller forlængelse af mærkningstilladelse, herunder fortier ændringer i produkter, produktnavne eller procesovervåg- ning.

- Hvis virksomheden ikke gennemfører aftalte handlinger eller ikke gennem- fører dem til aftalt tid.

- Hvis der konstateres påstand om gyldighed, som mærkningstilladelsen ik- ke dækker.

- Hvis virksomheden går konkurs, eller der i øvrigt sker ændringer i virksom- heden, som væsentligt ændrer forudsætningerne for mærkningstilladelsen.

- Hvis virksomheden står i betalingsrestance over for Dansk Indeklima Mærkning.

5.2 Forløb ved inddragelse af mærkningstilladelse

Beslutning om inddragelse af mærkningstilladelse træffes af sekretariatets le- dende medarbejder.

Virksomheden underrettes skriftligt om inddragelsen af mærkningstilladelsen med en kort begrundelse samt oplysning om, under hvilke betingelser mærk- ningstilladelsen kan generhverves.

Beslutningen kan ankes til Dansk Indeklima Mærknings Driftsudvalg.

I forbindelse med inddragelsen skal virksomheden straks ophøre med mærk- ning af de produkter, som er omfattet af mærkningstilladelsen, samt enhver anden uretmæssig brug af mærkningstilladelsen eller Dansk Indeklima Mærk-

nings navn og logo. Misbrug i så henseende kan af Dansk Indeklima Mærkning uden varsel indbringes til retsforfølgelse.

Ved inddragelse af mærkningstilladelsen revideres oversigten over virksomhe- der med mærkningstilladelse.

6. Mærkning af produkter, brug af logo og omtale af DIM

For at undgå vildledning er der opsat nogle retningslinjer for, hvordan virksom- heder må markedsføre sig med Indeklimamærket. Disse er gengivet i det føl- gende. Der henvises i øvrigt til notatet ”Indeklimamærket – brug af logo”.

Mærkningsordningens sekretariat udleverer elektroniske versioner af Indekli- mamærket til indehavere af mærkningstilladelse.

I tekst omtales mærket som “Indeklimamærket”. Mærkningsordningen kan om- tales som “Dansk Indeklima Mærkning” eller “DIM”. Brug af logo eller omtale af mærkningsordningen må i intet tilfælde være vildledende.

Der må aldrig være tvivl om hvilke produkter, der er mærket. Det er tilladt at anvende mærket i forbindelse med generel markedsføring af en virksomhed, såfremt der ikke omtales ikke-mærkede produkter.

Forhandlere af indeklimamærkede produkter er underlagt samme regler som indehaveren af mærkningstilladelse. Det er indehaveren af mærkningstilladel- sen for de pågældende produkter, som alene bærer ansvaret over for Dansk Indeklima Mærkning for, at mærket anvendes korrekt.

Det er for tredje part tilladt at omtale mærkningsordningen i forretningsmæssig sammenhæng i forbindelse med produkter, der har opnået mærkningstilladelse fx ved brug af indeklimamærkede produkter i et byggeri. I umiddelbar tilknyt- ning til omtale af mærkningsordningen eller Indeklimamærket skal der henvises til Dansk Indeklima Mærknings hjemmeside xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx. Det er i denne sammenhæng ikke tilladt at anvende mærkningsordningens logo uden henvisning til konkrete produkter.

I forbindelse med journalistisk omtale af mærkningsordningen fx i forbrugervej- ledning, lærebogsmateriale mv. er brug af logo kun tilladt, såfremt ordningen omtales generelt, og der ikke omtales ikke-mærkede produkter.

Misbrug af logoet kan føre til inddragelse af mærkningstilladelsen. Enhver form for misbrug kan desuden uden varsel indbringes af Dansk Indeklima Mærkning til retsforfølgelse

6.1 Misbrug

Dansk Indeklima Mærkning skal være opmærksom på og påtale ukorrekte henvisninger til eller misbrug af logo og mærkningstilladelser i fag- og dags-

presse samt i reklamer. Specielt skal det overvåges, at virksomhederne ikke giver deres kunder indtryk af, at produkter er omfattet af en mærkningstilladel- se, hvis dette ikke er tilfældet.

Fortsætter virksomheden på trods af påtalen misbruget, iværksætter sekretari- atet inddragelse af mærkningstilladelsen.

7. Indberetningspligt

Virksomheden har pligt til at vedligeholde sit grundlag for mærkningstilladelsen, samt til at informere DIM om ændringer heri. Virksomheden er forpligtet til at in- formere DIM om:

- Ændringer i produktsortiment (handelsnavne mv.), som er omfattet af certifikat

- Ændringer i produktgruppens anvendelsesområde eller håndtering

- Ændringer af betydende produktionsmetoder, udstyr og råvarer

- Ændring af selskabsform og ejerforhold

- Ændring af organisationsstrukturen

- Betalingsstandsning

- Ændringer af anden væsentlig art

Virksomheden skal acceptere DIM’s beslutning om, hvorvidt de planlagte og meddelte ændringer kræver en særskilt prøvning eller anden form for undersø- gelse.

8. Afbrydelse af mærkningsaftale

Virksomheden kan til enhver tid med 3 måneders skriftligt varsel opsige aftalen om indeklimamærkning med DIM.

9. Ansvarsforhold

DIM er omfattet af "Almindelige vilkår for certificerings-, inspektions- eller god- kendelsesordninger tilknyttet Teknologisk Institut”, og som sådan er det retslige forhold mellem DIM og virksomhederne også underlagt de vilkår, der er nævnt heri. Der henvises især til punkterne vedr. ansvarsregulering, behandling af klager, anke, tvister mv.

Document Metadata

Table of Contents

Bestemmelser vedrørende indeklima- mærkning af produkter

Document Metadata