N O T A T

N O T A T

DET KONGELIGE BIBLIOTEK

NATIONALBIBLIOTEK OG KØBENHAVNS UNIVERSITETS- BIBLIOTEK

FORSKNINGSAFDELINGEN

X.xx. 20nn-xxxxxx

Samarbejdsaftale for domicilering

§ 1. Indledning

Mellem Det Kongelige Bibliotek (herefter ”KB”) og	[indsæt navn]
(herefter ”forskeren”) indgås nedenstående aftale om samarbejde om udarbejdelse af projektet…………:	[indsæt projekttitel]

§ 2. Gensidige økonomiske forpligtelser og ansvar

Sæt ét kryds:	Projektet er finansieret af forskeren selv. Forskeren bærer selv det fulde ansvar for projektets finansiering og økonomiforvaltning.
	Projektet er finansieret af fondsstøtte/bevilling, som KB administrerer. KB påtager sig ansvaret for administrationen af bevillingen i projektperioden…
	uden overhead
	med et overhead på	[n]	procent.

Sæt ét kryds:	Forskeren er domicileret traditionelt og bevilges en kontorplads på KB.
	Forskeren er læsesalsdomicileret.
	Forskeren er fjerndomicileret.

§ 2. Det Kongelige Biblioteks bidrag til og ansvar for projektet

KBs bidrag til projektet består i at stille en kontorarbejdsplads på forskergangen eller andetsteds til rådighed (med mindre forskeren er læsesals- eller fjerndomicileret, jfr. § 1). Arbejdspladsen består af et skrivebord, en lampe, en kontorstol, en PC med KBs standardsoftware og et antal reolhyldemetre samt adgang til internet (herunder en mail- adresse på KB-domænet), kopimaskine, fax, printer og telefon (med et rimeligt forbrug).

Hertil en postbakke samt kontorartikler (i et rimeligt omfang). Forskeren har ID-kort, som giver adgang til kontorerne bag sikringslinierne samt til personalekantinen (også mellem kl. 11:00 og 13:00) samt nøgle til eget kontor.

Se endvidere særskilt oversigtsark for forskerens rettigheder og pligter ved de forskellige domicileringstyper.

Projektaktiviteten er ikke særligt krævende med hensyn til porto, kopi, telefon o.lign., og derfor er særskilt afregning herfor ikke nødvendig for dette projekt.

KB har intet ansvar for projektets indhold eller dets færdiggørelse. Der kan ikke gøres ansvar gældende over for KB.

§ 3. Forskerens forpligtelser

Med mindre forskeren er fjerndomicileret gælder det, at forskeren forpligter sig til at tillade, at KB indhenter en straffeattest, som skal være ren, hvilket kræves for at have adgang bag sikringslinien. Endvidere indebærer domicileringen overholdelse af alle de regler, der gælder for færden i og brug af KBs faciliteter på lige fod med KB-ansatte, og forskeren er underlagt de samme regler som medarbejdere på KB, herunder rygeregler, sikkerhedsregler, personalepolitik m.v.

§ 4. Forskerens bidrag til KB og ansvar for projektet

Forskeren har alene ansvaret for projektets faglige fremdrift og indgår i forskergruppen på linie med de øvrige domicilerede forskere. Forskeren vil blive indbudt til at deltage i forskermøder, seminarer, foredragsrækker og får tilbuddet om at bidrage til KBs publikationer Magasin og Fund og Forskning. Det er også ønskeligt, at forskeren giver foredrag på linie med de øvrige forskere.

Endelig forpligter forskeren sig til årligt at levere en nærmere fastlagt beretning om forløbet af forskningsprojektet til brug for Forskningsårsberetningen.

Ved afslutningen af projektet og bogens trykning er forskeren forpligtet til at levere to frieksemplarer til KB.

§ 5. Opsigelse fra KBs side

KB har til enhver tid ret til at bede forskeren om at flytte fra en kontorarbejdsplads til en anden inden for Forskningsafdelingens arealer. KB kan opsige samarbejdsaftalen med øjeblikkelig virkning, hvis forskeren bryder KBs regler. KB kan opsige samarbejdsaftalen med en måneds varsel, såfremt der indtræffer væsentlige ændringer i KBs økonomiske og/eller lokalemæssige forhold. KB kan også opsige med en måneds varsel, hvis det konstateres, at kontorarbejdspladsen ikke benyttes i væsentligt omfang.

§ 6. Opsigelse fra forskerens side

Forskeren kan til enhver tid med kort varsel opsige sin domicilering. Kontoret skal afleveres i samme stand som ved overtagelsen (dette er selvsagt ikke relevant ved læsesals- og fjerndomicilering). Dog vil forskeren fortsat ved årets udgang være forpligtet til at afgive en forskningsårsberetning, samt ved projektets afslutning at erlægge de ønskede frieksemplarer.

§ 7. Ikrafttræden og udløb

Denne aftale træder i kraft den …	[indsæt dato]
Aftalen udløber den ……………	[indsæt dato]

Ønske om forlængelse skal være søgt til forskningschefen senest seks uger forud for udløbsdato.

København, den [indsæt dato]

[indsæt navn]		Xxxx X. Xxxxxxxxx
domicileret forsker		forskningschef, dr.phil.

Kopi af indgået aftale sendes til:

• Personalesektionen ad straffeattest og oprettelse i alle systemer.

• Xxxxx Xxxx-Xxxxxx ad aftalesamling.

• Xxxxx X. Xxxxx ad afdelingsarkiv.