KOPIERING AF OPHAVSRETLIGT BESKYTTET MATERIALE
KOPIERING AF OPHAVSRETLIGT BESKYTTET MATERIALE
Mellem Institutionsnr: «Institutionsnr»
Uddannelsesorganisationen:
«Navn»
«Navn_2»
«Adresse»
«Adresse_2»
«Postnr» «By»
(i det følgende betegnet ”UO”) og
Forvaltningsselskaberne:
Copydan-foreningerne Tekst & Node og VISDA Bryggervangen 8, 2. sal
2100 København Ø
(i det følgende kaldet ”Copydan”)
Hver især kaldet ”en Part” og samlet ”Parterne”
er der dags dato indgået følgende aftale om kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale:
PRÆAMBEL:
A. Denne aftale mellem UO og Copydan (i det følgende kaldet ”Aftalen”) giver UO tilladelse til at kopiere ophavsretligt beskyttet materiale til brug for UOs undervisningsvirksomhed og UOs interne administrative brug i overensstemmelse med Aftalens vilkår.
B. Copydan Tekst & Node er den godkendte fællesorganisation for samtlige kategorier af rettighedshavere, som med aftalelicensvirkning kan
i. licensere kopiering af udgivne værker til brug i undervisningsvirksomhed, jf. ophavsretslovens § 13;
ii. licensere fotokopiering eller lignende til intern administrativ brug i offentlige eller private institutioner, organisationer og
erhvervsvirksomheder, jf. ophavsretslovens § 14, og
iii. licensere digital kopiering af udgivne værker til intern administrativ brug på undervisningsinstitutioner, jf. ophavsretslovens § 50, stk.2.
C. VISDA er den godkendte fællesorganisation som med aftalelicensvirkning i henhold til ophavsretslovens § 24 a, jf. § 50, kan licensere kopiering af offentliggjorte kunstværker.
DEFINITIONER:
D. Ved ”kopiering” forstås enhver eksemplarfremstilling, analog eller digital, fra et analogt eller digitalt materiale.
E. Ved ”fotokopiering” forstås eksemplarfremstilling, hvor slutproduktet er analogt, fx. en fotokopi af et trykt værk eller et print fra et digitalt medie, fx fra internettet.
F. Ved kopiering til ”undervisningsvirksomhed” forstås den eksemplarfremstilling, som UO foretager, eller lader andre foretage, til brug for UOs undervisningsvirksomhed, uanset om eksemplarfremstillingen foretages på UOs udstyr eller andetsteds.
G. Ved kopiering til intern administrativ brug forstås eksemplarfremstilling til brug for UOs ledelse og ansatte, der ikke er til brug for UOs undervisningsvirksomhed samt kopiering til brug ved arbejde i råd, udvalg og lignende på UO.
H. Ved digitale kopier forstås kopier, hvor slutproduktet er digitalt, fx. en elektronisk tekstfil eller en skannet tekst.
I. Ved ”lagring” forstås, at der uploades og gemmes digitalt materiale på et password beskyttet intranet.
J. Ved ”materiale” forstås et ophavsretligt beskyttet, litterært, udgivet værk i analog eller digital form, fx skøn- og faglitteratur, bogforsider, pjecer, tidsskrifter, noder, blade, aviser, kataloger, CD-Rom, DVD, hjemmesider eller andre digitale medier.
K. Ved et ”engangsmateriale” forstås et undervisningsmateriale, der er udformet med henblik på skriftlig besvarelse i selve materialet.
L. Ved ”udgivet” forstås, at værket med ophavsmandens samtykke er bragt i handelen eller på anden måde spredt til offentligheden.
M. Ved ”billeder” forstås kunstværker, fotografier, illustrationer, tegninger, grafik m.v., som indgår som en del af det litterære værk, der kopieres. Sådanne billeder er omfattet af
udtrykket ”materiale”.
N. Ved ”isolerede billeder” forstås billeder, som ikke fremtræder i sammenhæng med en tekst, fx. i billeddatabaser, internettet, postkort, plakater m.v., eller som kopieres uden at teksten fra det litterære værk, hvorfra billedet er hentet også kopieres.
O. Ved ”brugere” forstås UOs studerende, kursister, lærere og administrativt personale.
AFTALENS OMFANG:
1. Kopieringens formål
Aftalen giver XXx brugere ret til at kopiere ophavsretligt beskyttet materiale til brug for UOs undervisningsvirksomhed og UOs interne, administrative brug.
2. Omfattede værker
Aftalen omfatter kopiering af alle udgivne materialer, både danske og udenlandske.
3. Kopieringsmetode og kreditering
3.1. Brugerne kan frit vælge mellem analoge og digitale kopieringsmetoder.
3.2. Xxxxxxxx er forpligtet til på kopien at angive oplysninger om materialets titel, ophavsmænd og udgiverens navn samt udgivelsesår.
4. Rammer for kopieringen
4.1. Kopieringens omfang
a) Til undervisningsbrug må der kopieres op til 20 % af et materiale, dog højst 30 sider af samme materiale pr. studerende/kursist pr. undervisningsår. For fag, med et undervisningsforløb kortere end et undervisningsår, finder reglen om kopiering op til 20% af et materiale, dog højst 30 sider af samme materiale tilsvarende anvendelse.
b) Til intern administrativ brug må der kopieres op til 20 % af et materiale, dog højst 30 sider af samme materiale pr. ansat pr. undervisningsår.
Digital kopiering til intern administrativ brug er dog ikke tilladt, hvis ophavsmanden har nedlagt forbud mod værkets udnyttelse. En opdateret liste over eventuelle rettighedshavere, som har nedlagt forbud, kan findes på xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx
c) Fra ethvert materiale må der kopieres minimum 4 sider.
4.2. Lagring af kopier
a) Digitale kopier af materiale må lagres på et passwordbeskyttet intranet.
b) UO skal sikre, at brugerne kun kan få adgang til det lagrede digitale materiale ved anvendelse af password. Der må højst gives adgang til 20 %, dog max. 30 sider af et materiale pr. bruger pr. undervisningsår. Materiale må ikke distribueres til eller blandt brugerne med elektronisk post, som fx. e-mail og sms.
c) UO skal kunne opgøre antallet af brugere, der har eller har haft adgang til et materiale.
KOPIERING DER FALDER UDEN FOR AFTALEN:
5. Engangsmaterialer
Det er ikke tilladt at kopiere éngangsmaterialer.
6. Aviser
Det er ikke tilladt at foretage digital kopiering af aviser. Aviser må kun fotokopieres og printes, herunder printes fra internettet.
7. E-bøger
E-bøger, som sælges kapitelvis, må ikke kopieres, hvis de er angivet på en ajourført liste over e- bøger på xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxx er forpligtet til at undersøge, om e-bogen står på listen.
8. Abonnementsordninger og andre licensaftaler
Det er ikke tilladt, at kopiere fra forlagsudgivne abonnementsbaserede digitale læremidler såfremt licensbetingelserne indeholder et absolut forbud mod kopiering og forlaget har anmeldt materialet til Copydan Tekst & Node. En oversigt over anmeldt materiale kan findes på xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx
Aftalen viger endvidere for abonnements- og licensaftaler, som UO har indgået eller måtte indgå med andre rettighedshavere eller organisationer, som fx. abonnementsaftaler med Infomedia vedrørende aviser eller licensaftaler vedrørende elektroniske tidsskrifter.
9. Kopiering af isolerede billeder
Det er ikke tilladt at kopiere isolerede billeder. Ønsker UO at kopiere isolerede billeder, vil der inden for rammerne af ophavsretslovens § 24a kunne indgås aftale med aftalelicensvirkning med VISDA.
10. Indhentelse af særskilt samtykke
Såfremt UO ønsker at foretage kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale i et omfang eller på en måde, der går ud over rammerne i Aftalen, skal UO indhente særskilt samtykke fra rettighedshaverne. Copydan vil så vidt muligt være behjælpelig med oplysninger.
11. Fri udnyttelse
Kopiering, der er omfattet af reglerne om fri udnyttelse i ophavsretslovens kapitel 2, falder uden for Aftalen og kræver ikke samtykke fra rettighedshaverne.
VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER:
12. Vederlag
12.1. Vederlag for kopiering
Vederlag for kopiering, som brugeren foretager eller lader andre foretage i henhold til Aftalen, er pr. kalenderåret 201X fastsat til
X kr. pr. Aktive finansårsstuderende
X kr. for andre årsstuderende (fx master- og betalingsstuderende, årskursister m.v.)
Vederlaget reguleres hvert år pr. 1. januar på grundlag af udviklingen i Danmarks Statistiks ”Implicit lønindeks for virksomheder og organisationer” for 2. kvartal i det pågældende år i forhold til 2. kvartal i året før.
12.2. Betalingsbetingelser
Betalingsfristen er 30 dage fra datoen for fremsendelse af opgørelsen (faktureringsdatoen). Ved overskridelse af betalingsfristen betales morarente i henhold til renteloven.
13. Oplysninger til brug for vederlagsberegningen
På Copydans foranledning oplyser UO hvert år senest 1. april det totale antal Aktive finansårsstuderende inden for normeret studietid samt andre årsstuderende (fx master- og betalingsstuderende, årskursister m.v.) det foregående kalenderår, som fremgår af institutionens årsrapport.
13.1. Har UO deltidsstuderende, omregnes de til årsstuderende.
OPLYSNINGER OM KOPIERINGSGRUNDLAGET:
14. Oplysninger til brug for fordeling af vederlag
UO er efter nærmere aftale forpligtet til at fremsende oplysninger om det kopierede materiale eller give Copydan direkte adgang til materialet. Metoden sker efter aftale mellem UO og Copydan.
Oplysningerne danner grundlag for Copydans fordeling af vederlaget til rettighedshaverne.
15. Undersøgelse af brugt materiale
Såfremt UO udpeges, er UO efter nærmere aftale forpligtet til, at deltage i undersøgelser af omfanget og sammensætningen af UOs kopiering på grundlag af retningslinjer for undersøgelsen fastsat af Parterne.
ØVRIGE VILKÅR:
16. Orientering og overholdelse af aftalen
16.1. UOs leder er ansvarlig for, at al kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale, som UO foretager eller lader andre foretage, overholder bestemmelserne i Aftalen. UOs leder skal orientere UOs ansatte om indholdet af Aftalen. UO udpeger en ansvarlig for UOs informationsindsats. Personens kontaktoplysninger oplyses til Copydan. Parterne aftaler nærmere om informationens indhold og kommunikationskanaler.
16.2. Når en bruger forlader UO, skal UO sikre, at brugerens adgang til det passwordbeskyttede intranet ophører.
17. Friholdelse for krav
Copydan er forpligtet til at friholde UO for ethvert krav, som måtte blive fremsat af danske eller
udenlandske rettighedshavere på grundlag af kopiering, som UO har foretaget eller ladet andre foretage i henhold til Aftalen. Det er en forudsætning, at kopieringen er sket i overensstemmelse med vilkårene i Aftalen.
18. Konfliktløsning
18.1. Parterne skal søge alle konflikter løst ved direkte forhandling. Det samme gælder for konflikter mellem UO og Copydan.
18.2. Hvis konflikten ikke kan løses ved direkte forhandling, skal den søges løst ved mediation. Ønsker en part at indlede mediation, skal parterne indgå Danske Mediatoradvokaters standardmediationsaftale. Kan der ikke opnås enighed om mediation, kan sagen indbringes for de almindelige danske domstole.
19. Aftalens varighed
19.1. Aftalen træder i kraft den 1. januar 201X.
19.2. Aftalen kan af hver af Parterne opsiges skriftligt med minimum 3 måneders skriftligt varsel til ophør den 30. juni eller 31. december.
19.3. Ved Aftalens ophør bortfalder rettigheder og pligter i henhold til Xxxxxxx.
19.4. Ved Aftalens ophør skal digitale kopier af materiale, der i henhold til Aftalen er lagret på det passwordbeskyttede intranet, slettes.
Dato:
For «Navn» «Navn_2»:
Underskrift Navn med blokbogstaver
For Copydan:
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx,
Direktør, Copydan Tekst & Node