Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse
Generellebetingelser,Xxxxxx Xxxxxx Service 3
3.1 Oplysninger om modtagelser 6
3.2 Ekspedition af adviserede varemodtagelser 6
3.3 Ekspedition af ikke adviserede varemodtagelser 7
5.1 Håndtering og fakturering 8
§ 6 Håndtering af indgående og udgående varer 10
6.1 Oplysninger og fakturering/afregning 10
7.2 Xxxxxx Xxxxxx Service eller kurer 11
7.7 Afhentning af varer selv 13
8.1 Oplysninger og emballering 13
§ 10 Ansvar, reklamation, erstatning, forældelse &forsikring 15
§ 11 Misligholdelse af kontrakten 18
§ 12 Priser, afregning og betaling 19
§ 13 Persondata og fortrolighed 19
Generelle betingelser, Xxxxxx Xxxxxx Service
§ 1 Anvendelsesområde
De generelle betingelser gælder for alle aftaler om udførelse af logistikopgaver, herunder oplagring, transport, plukning og pakning af varer, displays mv., der er indgået mellem Xxxxxx Xxxxxx Service og virksomhedens kunder.
Fravigelse af de generelle betingelser kan kun ske ved skriftlig aftale i kundeaftales pkt. 1 Vilkår for kundeaftalen. Eller via skriftlig godkendelse fra begge parter.
Ved Xxxxxx Xxxxxx Service forstås Xxxxxx Xxxxxx Service v/Xxxx Xxxx Xxxxxx, cvr. 13535485 Ved kunden forstås Xxxxxx Xxxxxx Services aftalepart.
Ved aftalen forstås kundeaftalen mellem parterne.
§ 2 Vilkår for oplagring
2.1 Oplysning om lagerhotel
Kundens varer vil blive oplagret på et eller flere lagerhoteller på en eller flere af følgende lokationer:
• X0, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
• X0, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
• P7, Xxxxxxxxx 0X, 0000 Xxxxxxxx
• P10, Banegraven 16 3550 Slangerup
• P11, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
• P12, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
• P14, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
• P15 H.C. Vej 1, Venslev 4050 Skibby
Lagerhotellerne er som udgangspunkt minimum klassificeret i sikringsgruppe 20 dog med undtagelse af P14, som er i sikringsgruppe 10. Det anbefaledes dog, at kundens forsikring
kommer og tilser lokationen, hvor kundens varer er opbevaret. Hvis Xxxxxx Xxxxxx Service etablerer nye lagerhoteller, kan kundens varer også blive opbevaret der. Kunden skal give sit samtykke, hvis deres varer skal flyttes til et nyt lagerhotel, som er placeret i en anden landsdel end Sjælland.
Lagerhotellernes åbningstider for varemodtagelse er:
Mandag-fredag kl. 08:30-15:30 (undtagen helligdage).
Lagerhotellernes åbningstider for vareudlevering er efter nærmere aftale med kunden/transportør.
I åbningstiden er kunden berettiget til at tilse, at opbevaring sker som aftalt. Dette sker efter nærmere aftale.
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at holde lukkedage i løbet af året. Sådanne lukkedage skal annonceres med mindst 3 måneders varsel.
2.2 Lagerhåndtering
Kundens varer overtages og udleveres kun af Xxxxxx Xxxxxx Services personale. Xxxxxx Xxxxxx Service tillader ikke, at kunden eller kundens kunder har fri adgang til varelageret uden opsyn af Xxxxxx Xxxxxx Service. Såfremt kunden vil have adgang til sine varer, hvor der ikke er opsyn af Xxxxxx Xxxxxx Services personale, vil kunden blive opkrævet jf. kundeaftalens pkt. 5 Handling og andet udført arbejde.
Når en palle bliver registreret som en ”høj palle”, og pallen efterfølgende ved behandling efter kundens ordre bliver til en kategori ”lav palle”, vil pallen fortsat blive afregnet som en ”høj palle”. Ønsker kunden om-registrering, vil dette blive afregnet jf. kundeaftale jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde.
Såfremt kunden ønsker, at Xxxxxx Xxxxxx Service skal tælle alle indgående varer på stk. niveau, skal kunden gøre Xxxxxx Xxxxxx Service opmærksom på dette, og dette skal tilskrives i kundeaftalens pkt. 1 Vilkår for kundeaftalen. Dvs. åbning af alle paller, kolli, master kolli mv. for at tælle stk. pr. enhed. Dette afregnes efter pkt. 5 Handling og andet udført arbejde i kundeaftalen.
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at mærke/om-mærke kunders varer/emner, såfremt der ikke fremgår tydeligt varenr. på varen/emnet. Dvs. et varenr. skal altid kunne identificeres på varen samt på ordren.
2.3 Særlige krav
Særlige krav til lagring skal fremgå af kundeaftalen pkt. 1. Vilkår for kundeaftalen.
Xxxxxx har derfor altid pligt til at oplyse Xxxxxx Xxxxxx Service herom.
2.4 Identifikation
Xxxxxx Xxxxxx Service er forpligtet til at opbevare kundens varer på en sådan måde, at de altid kan identificeres som kundens ejendom.
2.5 Status
Lageroptællingen planlægges i samarbejde mellem kunden og Xxxxxx Xxxxxx Service. Xxxxxx Xxxxxx Service foretager optællingen, mens kundens revision og kunden selv er berettiget til at komme efter optællingen og foretage nødvendige stikprøver.
Af hensyn til korrekt lageroptælling foretages ingen lagerbevægelser (tilgang og afgang), mens lageroptællingen foregår. Dato for lageroptællingen aftales parterne imellem.
Uoverensstemmelser afklares så hurtigt som muligt, hvorefter opdateret lagerbeholdning sendes til kundens godkendelse. Herfra kan kunden bede om evt. stikprøver eller eftertælling før endelig status godkendelse. Der foretages ingen lagerbevægelser (tilgang og afgang) af kundens varer, før kunden har godkendt status.
Xxxxxx Xxxxxx Service kan ikke stilles til ansvar for statussens negative eller positive udfald, med mindre kunden har tilkøbt optælling af sine varer ved modtagelse på lageret på stk. niveau. Dvs. åbning af alle paller, kolli, master kolli mv. for at tælle stk. pr. enhed. Dette skal tilskrives i kundeaftalens pkt. 1 Vilkår for kundeaftalen.
Status vil blive opkrævet jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde i kundeaftalen.
Kunden kan altid få tilsendt en posteringsliste ved at rette henvendelse til sin kontaktperson hos Xxxxxx Xxxxxx Service.
Der stilles krav om status min. hver 24 mdr., men Xxxxxx Xxxxxx Service anbefaler hver 12. mdr.
§ 3 Varemodtagelse
3.1 Oplysninger om modtagelser
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at stoppe modtagelse af varer/emner, såfremt Xxxxxx Xxxxxx Service ikke har mere plads på deres lagre. Dette skal dog meddeles til kunden skriftligt 48 timer før nedlukning.
Alle paller, der modtages, afregnes automatisk med 1 dags lagerleje som høj palle fra modtagelsesdag jf. pkt. 4 Lagerleje pr. dag.
3.2 Ekspedition af adviserede varemodtagelser
Ved adviserede varemodtagelser påbegynder Xxxxxx Xxxxxx Service at ligge varer på lager indenfor 48 hverdagstimer efter modtagelse i et af Xxxxxx Xxxxxx Services varemodtagelses p- enheder.
Advisering skal ske inden 48 hverdagstimer før modtagelse.
Adviseringen skal indeholde følgende oplysninger og skal fremsendes skriftligt til kundens daglige kontakt e-mail:
• Varenummer
• Varebeskrivelse
• Antal stk.
• Antal paller
• Modtager adresse
• Reference
• Dimensioner
Xxxxxx Xxxxxx Service informerer kunden, når modtagelsen er lagt på lager enten via mail eller EDI.
Såfremt varemodtagelsen stiger eller afviger væsentlig i volumen ift., hvad der gennemsnitlig varemodtages for kunden set ud fra de seneste 90 kalenderdage, forbeholder Xxxxxx Xxxxxx Service sig retten til at benytte mere end 48 timer.
På vores lokation i Venslev vil varemodtagelsen påbegyndes senest 48 hverdagstimer efter modtagelse af varerne, medmindre andet er aftalt.
Adviseringen skal aftales specielt da dette er et ubemandet lager dog minimum 1 uge forinden
ankomst.
3.3 Ekspedition af ikke adviserede varemodtagelser
Foretager kunden ikke denne advisering, vil modtagelsen blive lagt på lager snarest muligt.
Xxxxxx Xxxxxx Service informerer kunden, når modtagelsen er lagt på lager enten via mail eller EDI.
§ 4 Plukordrer
4.1 Oplysning om plukordrer
Priserne for pluk af 1 stk. ordre inkluderer pakning af de antal varelinjer, der er aftalt under pkt. 2
Pluk & Pak i kundeaftalen, excl. emballage, transport, retursedler, returlabel mv.
Såfremt der er flere varelinjer pr. plukordre, fakturerer Xxxxxx Xxxxxx Service kunden hver ekstra varelinje jf. pkt. 2 Pluk & Pak i kundeaftalen. En varelinje er forstået som et emne der plukkes, ligegyldigt om emnet er et produkt, returseddel, brochure, kort mv. Alle varelinjer skal fremgå på ordren og have et unikt varenr. Såfremt det ikke gør det, og der ikke er aftalt yderligere, afregnes kunden jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde.
Tillæg for overarbejde afregnes efter kundeaftalens pkt. 3. Pluk & Pak tillæg. Disse tillæg bliver faktureret udover kundens almindelige plukpriser jf. pkt. 2 Pluk & Pak.
Prisen for en plukordre er inklusive udskrift af 1x følgeseddel i sort/hvid. Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at efterfakturere for yderligere udprint af labels, papir mv.
På vores fjernlager i Venslev faktureres pluk ved timepris.
Såfremt der skal plukkes fra fjernlageret, vil det være på timeløn pr. påbegyndt time fra kundens lokation i Ølstykke eller Slangerup, retur til kundens lokation i Ølstykke eller Slangerup.
4.2 Levering
Plukordrer, der modtages via e-mail/EDI inden kl. 12:00, pakkes og afsendes af Xxxxxx Xxxxxx Service indenfor 1-2 hverdage som enten pakke eller pallegods. Plukordrer, der modtages efter kl. 12:00, afsendes indenfor 2-3 hverdage.
Ordrens leveringsdato defineres som den dag, ordren afgår fra Xxxxxx Xxxxxx Service. DOT leveringer aftales særskilt og skal ske skriftligt til Xxxxxx Xxxxxx Service.
Eksempel på leveringstid:
Ordre modtaget før kl. 12:00 Ordre modtaget efter kl. 12:00
Ordre
Modtages mandag kl. 11:00 Sendes senest onsdag Modtages mandag kl. 14:00 Sendes senest torsdag
Xxxxxx Xxxxxx Service kan ikke garantere leveringstid på 1-2 dage som ovenstående eksempel foreskriver, såfremt kundens antal ordrer eller antal linjer stiger med mere end kundens gennemsnitlige ordre- eller linjeniveau målt på de sidste 90 kalenderdage. I sådanne tilfælde forbeholder Xxxxxx Xxxxxx Service sig retten til ekstra leveringstid.
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at informere kunden om forlængede leveringstider i forbindelse med ferie, helligdage og peak-perioder. Det kunne eksempelvis være dagene efter Black Friday eller dagene op til jul.
Såfremt kunden ønsker pluk af ordrer på helligdage eller weekender, f.eks. weekenden efter Black Friday, skal dette skriftligt meddeles til Xxxxxx Xxxxxx Service inden 7 hverdage.
Pluk fra fjernlageret i Venslev skal adviseres 1 uge før, med mindre andet er aftalt.
Ordrer modtaget inden kl. 12.00 en hverdag sendes ud senest 5 hverdage efter, med mindre andet er aftalt.
§ 5 Emballage
5.1 Håndtering og fakturering
Xxxxxx Xxxxxx Service fakturerer kunden for emballage ved pakning af ordrer, herunder:
• Pallegods
• Pakkegods
Pris pr. standardkasse er opgivet i kundeaftalens pkt. 6 Emballage. Prisen er dog kun vejledende og kan variere fra dag til dag. Prisen indeholder selve papkassen, 1x fragtlabel samt zonelabel pr.
forsendelse samt almindeligt miljøvenligt fyld til støtte om emnerne i papkassen. Specielt fyld/kasser til f.eks. flasker, farligt gods mv. afregnes særskilt.
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at benytte brugte papkasser og fyld til forsendelser for at opnå en højere miljøstandard. Brugte papkasser og fyld afregnes på samme vilkår som øvrige emballager jf. pkt. 6 Emballage i kundeaftalen.
Zonelabels brugt til intern sortering af udgående pakker og paller, vil blandt andet indeholde Xxxxxx Xxxxxx Services logo samt tekst.
Alt transport emballage håndteres igennem Xxxxxx Xxxxxx Service med mindre andet er aftalt i kundeaftalen pkt. 1 Vilkår for kundeaftalen.
Paller til forsendelse og lignende afregnes jf. pkt. 6 Emballage. Prisen er dog kun vejledende og kan variere fra dag til dag. Xxxxxx Xxxxxx Service afregner altid kunden for foliering pr. palle jf. pkt. 6 Emballage som afsendes fra Xxxxxx Xxxxxx Service, uagtet om pallen allerede er folieret.
5.2 Byttepaller
Ved alt indlands pallegods benytter Xxxxxx Xxxxxx Service byttepalle afregning. Dette afregnes med kr. 15,00 pr. udgående palle.
Byttepalle forstås som et gebyr for at administrere, hvorvidt modtager giver paller retur eller ej, og derfra balanceføres det ved Xxxxxx Xxxxxx Services pallekonto.
Hvis modtager ikke giver samme antal paller (og samme type) retur som modtaget, afregnes kunden for dette jf. pkt. 6 Emballage.
Der afregnes ikke byttepaller ved udlands pallegods, kurér kørsler eller hvis kunden selv har fragtaftalen. Her afregnes pallen jf. pkt. 6 Emballage.
Xxxxxx Xxxxxx Service giver ikke byttepaller ved modtagelse.
Ved modtagelse af paller hos Xxxxxx Xxxxxx Service overgår ejerskabet af den pågældende xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Service. Ved aftalens eller produktionens ophør, vil ejerskabet af de paller, som kundens varer bliver transporteret ud af Xxxxxx Xxxxxx Services lager på, overgå til kunden. Såfremt antallet af indgående paller i aftaleperioden er lavere end antallet af paller som kundens varer bliver transporteret på ved ophør, afregnes differencen til kunden jf. pkt. 6 Emballage.
§ 6 Håndtering af indgående og udgående varer
6.1 Oplysninger og fakturering/afregning
Kunden faktureres de indgående og udgående paller, der er leveret og sendes til og fra Xxxxxx Xxxxxx Service jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde. Prisen dækker læs og losning pr. palle, uanset om pallerne er dobbeltstakket.
Kunden faktureres de indgående paller, der er leveret til Xxxxxx Xxxxxx Service, herunder varemodtagelse, ajourføring, opsætning til lagerlokation samt systemoprettelse og rapportering jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde og afregnes pr. påbegyndt 5. min.
Såfremt kunden ønsker, at Xxxxxx Xxxxxx Service skal tælle alle indgående varer på stk. niveau, dvs. åbning af alle paller, kolli, master kolli mv. for at tælle stk. pr. enhed, skal kunden gøre Xxxxxx Xxxxxx Service opmærksom på dette, og det skal tilskrives i kundeaftalens pkt. 1 Vilkår for kundeaftalen.
Såfremt den indgående palle ikke er på standard EURO palle (120x80cm) eller stikker ud over pallen, uagtet hvilken palle emnerne står på, forbeholder Xxxxxx Xxxxxx Service sig retten til at foretage om-palletering. Om-palleteringen vil blive afregnet jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde i kundeaftalen. Såfremt en palle ikke kan om-palleteres og fylder mere end 120x80cm, vil pallen blive afregnet for dobbelt lagerleje jf. pkt. 4 Lagerleje pr. dag, da pallen optager 2 pallepladser.
Ved containertømning afregnes kunden efter den tid, der benyttes på tømning, sortering og ajourføring jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde i kundeaftalen, ekskl. håndtering af indgående paller.
Xxxxxx Xxxxxx Service kan på intet tidspunkt stilles ansvarlig for evt. gebyr, krav eller tillæg i forbindelse med, hvor lang tid en container står på en af Xxxxxx Xxxxxx Services lokationer både før og efter læs og losning.
Øvrigt arbejde, som kunden ønsker udført, faktureres jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde i kundeaftalen.
§ 7 Fragt
7.1 Generelt
Befordring af pakker til Danmark og udlandet sker via GLS (Pakker Danmark og Pakker udland). Befordring af paller til udlandet sker via DSV (Paller udland).
Befordring af paller til Danmark sker via Danske Fragtmænd (Paller indland). Specialforsendelser sker via Xxxxxx Xxxxxx Service, PostNord eller kurer.
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at afvise transportfirmaer ved afhentning, som ikke kan fremvise gyldigt referencenummer (ordrenummer).
Såfremt det på en ordre sendt til Xxxxxx Xxxxxx Service via EDI eller mail, ikke fremgår hvilken forsendelsestype, der præcis skal sendes med f.eks. privatlevering, hjemmelevering, eller det på anden vis ikke tydeligt fremgår, hvilken forsendelsestype der skal benyttes, kan Xxxxxx Xxxxxx Service ikke stilles til ansvar for, hvilken forsendelsestype der benyttes.
7.2 Xxxxxx Xxxxxx Service eller kurer.
Hvis ikke andet er aftalt, afregnes transporten pr. påbegyndt time af min. 1.200 DKK pr. time.
Broafgifter, færgeudgifter og andre betalingsforanstaltninger vedrørende afgifter er ikke inkluderet i timeprisen og vil blive faktureret til kunden efter afgiftens dagspris.
7.3 Danske Fragtmænd
Priser for forsendelse af paller er angivet i kundeaftalen. Priserne er oplyst pr. palle i den givne palletype indenfor et angivet interval til samme destination.
Priserne tillægges gebyrer, herunder olie- og miljøtillæg samt andre tillægsydelser. Xxxxxx Xxxxxx Service har fastsat brændstoftillæg & trængselstillæg til 30 % på paller indland. Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at ændre priserne ved væsentlige ændringer i olie/transportmarkedet.
Xxxxxx Xxxxxx Service har pligt til at informere kunden ved væsentlige ændringer i Danske Fragtmænds betingelser hurtigst muligt efter Xxxxxx Xxxxxx Service selv modtager information herom.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for ændrede betingelser eller betingelser, som DanskeFragtmænd ikke har oplyst om.
Der henvises til Danske Fragtmænds til enhver til gældende betingelser, der kan findes på xxx.xxxxx.xx.
7.4 PostNord
Priserne tillægges gebyrer, herunder miljø- og brændstofstillæg. Xxxxxx Xxxxxx Service har fastsat miljø- og brændstofstillæg for pakker indland til 12,95 %, pakker udland til 20,95 % og paller udland til 30 %. Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at ændre priserne ved væsentlige ændringer i olie/transportmarkedet.
Forsendelser til Finland pålægges ”svovltillæg”, jf. PostNords betingelser vedr. forsendelser til Finland.
Xxxxxx Xxxxxx Service har pligt til at informere kunden ved væsentlige ændringer i PostNords betingelser hurtigst muligt efter Xxxxxx Xxxxxx Service selv modtager information herom.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for ændrede betingelser eller betingelser, som PostNord ikke har oplyst om.
Der henvises til PostNords til enhver tid gældende betingelser, der kan findes på xxxx.xx.
7.5 GLS
Priserne tillægges gebyrer, herunder miljø- og brændstofstillæg. Xxxxxx Xxxxxx Service har fastsat miljø- og brændstofstillæg for pakker indland til 18,26 % og pakker udland til 32,82 %. Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at ændre priserne ved væsentlige ændringer i olie/transportmarkedet.
Xxxxxx Xxxxxx Service har pligt til at informere kunden ved væsentlige ændringer i GLS’ betingelser hurtigst muligt efter Xxxxxx Xxxxxx Service selv modtager information herom.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for ændrede betingelser eller betingelser, som GLS ikke har oplyst om.
Der henvises til GLS’ til enhver tid gældende betingelser, der kan findes på xxx.xxx.xx.
7.6 DSV
Priserne tillægges gebyrer, herunder miljø- og brændstofstillæg. Xxxxxx Xxxxxx Service har fastsat miljø- og brændstofstillæg for paller udland til 56,43 %.
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at ændre priserne ved væsentlige ændringer i olie/transportmarkedet.
Xxxxxx Xxxxxx Service har pligt til at informere kunden ved væsentlige ændringer i
DSV’s betingelser hurtigst muligt efter Xxxxxx Xxxxxx Service selv modtager information herom.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for ændrede betingelser eller betingelser, som DSV ikke har oplyst om.
Der henvises til DSV til enhver tid gældende betingelser, der kan findes på xxx.xxx.xx.
7.7 Afhentning af varer selv
Xxxxxx Xxxxxx Services kunders kunder har mulighed for at afhente deres bestilte vare(r) selv hos Xxxxxx Xxxxxx Service i begrænset omfang. Såfremt en ordre afhentes af kunden selv, kan Xxxxxx Xxxxxx Service ikke stilles økonomisk ansvarlig, såfremt dette ikke er noteret tydeligt på selve ordren samt under leveringsinfo/kommentar. Det accepteres ikke, at informationen gives på anden vis. Xxxxxx Xxxxxx Service giver ikke kvittering for udlevering af ordrer, når kunders kunder eller kunden selv afhenter og kan dermed ikke stilles økonomisk ansvarlig for dette.
§ 8 Kundens pligter
8.1 Oplysninger og emballering
Kunden har ansvaret for, at varerne er forsvarligt emballeret ved ankomst til Xxxxxx Xxxxxx Service.
Kunden har pligt til at videregive relevante oplysninger i forbindelse med evt. nye varer og kampagner i god tid forud for overgivelse til Xxxxxx Xxxxxx Service.
Det er kundens ansvar at sikre, at Xxxxxx Xxxxxx Service altid er i besiddelse af den seneste version af pakkeinstrukser m.m., samt at oplyse Xxxxxx Xxxxxx Service at fremsendte ordrer kræver special håndtering jf. modtagers specifikation herom. Instrukser kan eksempelvis være pakkeinstrukser, instrukser fra Salling Group og Coop mf.
Modtages en bøde som følge af en fejl beviseligt forårsaget af Xxxxxx Xxxxxx Service, da hæfter Xxxxxx Xxxxxx Service selv for bøden, dog max 2.500 kr. eks. moms. pr. ordre.
Xxxxxx Xxxxxx Service fakturerer for håndtering af special ordrer pr. ordre jf.
håndteringstillæg vedspeciel ordre pkt. 3 Pluk & Pak tillæg.
Disse special ordrer inkluderer følgende modtagere (vil løbende blive opdateret):
• Coop
• Salling Group
• Indeks Retail
• Reitan
• Dagrofa
• Amazon
• Boozt
• Magasin
• Åhlens
• Netto
• Normal
• Dagab
• Galerie Lafayette
• Europris
• ICA
• Aldi
• Andre kunder med lign. krav
Ved ordrer vedr. samling af displays, gavepakker eller lignende, er det kundens ansvar, at Xxxxxx Xxxxxx Service i god tid modtager én samlet, entydig vejledning til, hvordan der skal pakkes og hvilke varenumre, der skal indgå.
8.2 Sikkerhed
Håndtering og oplagring af kundens varer skal kunne ske sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, herunder henvises blandt andet til de til enhver tid gældende arbejdsmiljøregler.
Xxxxxx Xxxxxx Service forbeholder sig retten til at afvise varer, der ikke kan håndteres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, samt varer, der er ildelugtende, samt varer eller indpakning der er stærkt tilsmudset.
8.3 Farligt gods
Oplagring af farligt gods, medicinal varer, kemikalier og brandfarlige produkter accepteres kun
efter særlig skriftlig aftale.
Ved modtagelse af farligt gods, er det kundens ansvar, at dokumenter, emballering og markering overholder de til enhver tid gældende danske regler, herunder bekendtgørelse om vejtransport af farligt gods og Europæisk konvention om international transport af farligt gods ad vej (ADR).
§ 9 Opsigelse
9.1 Opsigelse
Med mindre andet er aftalt, kan parterne opsige aftalen efter 3 måneder med en måneds varsel til udgangen af en måned.
I opsigelsesperioden afregnes lagerleje jf. pkt. 4 Lagerleje pr. dag minimum svarende til gennemsnittet af det antal paller, kunden har haft på lager i de forudgående 12 måneder fra opsigelsesdatoen.
Såfremt kunden ikke har flyttet sine varer inden opsigelsesperiodens udløb har Xxxxxx Xxxxxx Service ret til at afregne fremtidig aktivitet såsom lagerleje mv. til listepriser.
Ved opsigelse eller ophør af kundeaftalen fra kunden eller Xxxxxx Xxxxxx Service afregnes alt nedpakning jf. pkt. 5 Handling og andet udført arbejde. Emballage, fragt samt udgående paller afregnes jf. kundeaftalen.
Opsigelse skal ske skriftligt.
Modtagelse skal bekræftes skriftligt af den anden part.
Såfremt kunden opsiger kundeaftalen før aftaleperiodens udløb, og Xxxxxx Xxxxxx Service har investeret i udstyr/emballage specifikt til den konkrete ordre/kunde for at kunne udføre opgaven for kunden, kan Xxxxxx Xxxxxx Service kræve udstyret/emballagen erstattet af kunden.
§ 10 Ansvar, reklamation, erstatning, forældelse & forsikring
10.1 Ansvarsfraskrivelser
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for forsinkelser, der skyldes underleverandører eller tredjemands forhold.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for skader på kundes produkter, der skyldes brand, vandskader, tyveri, hærværk eller andre forhold, som kunden er forpligtet til at forsikre sig mod, jf. afsnit 10.4.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for, om der er uoverensstemmelse mellem det faktiske antal varer på en modtaget palle og kundens egen ordre.
Xxxxxx Xxxxxx Service fraskriver sig ethvert ansvar for kundens produktbeskrivelser, produktindhold og lignende. Dette kan eksempelvis være, hvis kunden foreskriver et produkt i en forseglet emballage, og det på et senere tidspunkt viser sig at være et andet produkt end det foreskrevne.
Xxxxxx Xxxxxx Services ansvar for varen ophører, når varen afleveres til en selvstændig fragtmand, eller hvis varen er blevet stillet til afhentning efter anmodning fra kunden.
Xxxxxx Xxxxxx Service er alene ansvarlig for håndteringsskader i den udstrækning, disse overskrider, hvad der normalt kan forventes af lagerhåndtering af de omhandlende varetyper, i det der tages hensyn til emballagens kvalitet samt produktets pakning på pallen.
Xxxxxx Xxxxxx Service tager forbehold for tastefejl eller fejlberegninger i kundeaftalen og prislister.
Erstatning for bortkomst eller forringelse af varerne beregnes efter varernes indkøbsfakturaværdi. Erstatning gives ikke for antikvitetsværdi, affektionsværdi eller anden særlig værdi af varerne.Der henvises ligeledes til den transportørs til enhver tid gældende betingelser for erstatning.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for kundens indirekte tab, herunder tabt avance, mistet markedsandel eller følgeskader.
Xxxxxx Xxxxxx Service er ikke ansvarlig for genfremsendelse af varer, der ombyttes pga. reklamation, bortkomst, skader el.lign.
Erstatningskrav skal rejses skriftligt, være dokumenteret og sendes til xxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx.
Såfremt Xxxxxx Xxxxxx Service har betalt erstatning, overgår ejendomsretten af de beskadigede varer til Xxxxxx Xxxxxx Service. Nægter kunden at udlevere varerne, bortfalder retten til alt erstatning.
10.2 Reklamation
Reklamation til Xxxxxx Xxxxxx Service skal altid ske skriftligt til xxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx.
Ved synbar forringelse eller beskadigelse af varerne skal kunden reklamere straks ved varernes modtagelse.
Reklamation, som vedrører beskadigelser, forringelse eller bortkomst af varerne (hel eller delvis manko), skal afgives inden 3 dage fra varernes modtagelse.
Den, der reklamerer overfor Xxxxxx Xxxxxx Service, skal bevise, at skaden, forringelsen eller mankoen var indtruffet inden modtagelse. Såfremt den, der reklamerer, ikke kan bevise dette, anses varerne for at være udleveret uden beskadigelse og forringelse eller manko.
Reklamation, som vedrører andet end beskadigelser, forringelse eller tab af varerne samt hel eller delvis bortkomst, skal afgives inden 3 dage efter den dag, da kunden fik eller burde have fået kendskab til de omstændigheder, som begrunder et ansvar for Xxxxxx Xxxxxx Service. Såfremt en sådan reklamation ikke er afgivet, har kunden tabt sine rettigheder.
Kunden skal stille beskadigede varer til disposition for Xxxxxx Xxxxxx Service med henblik på besigtigelse heraf.
10.3 Forsikring
Kunden er ansvarlig for selv at forsikre de varer, der bliver håndteret eller opbevaret af Xxxxxx Xxxxxx Service. Dette gælder også forsikringer mod bl.a. brand, tyveri, og hærværk samt følgeskader heraf.
Xxxxxx Xxxxxx Service kan på intet tidspunkt holdes ansvarlig for kundes tab. Kunden skal være 100% selvforsikret.
Xxxxxx Xxxxxx Service kan – som en tillægsydelse – indhente et tilbud på forsikring af kundens varer, produkter, emballage mv. gennem Xxxxxx Xxxxxx Services eget forsikringsselskab. Hvis kunden ønsker at tilkøbe en forsikring gennem Xxxxxx Xxxxxx Service, skal kunden skriftligt anmode Xxxxxx Xxxxxx Service om at indhente et tilbud.
Indgås en sådan forsikringsaftale som en del af aftalen, vil forsikringsaftalen indgå i den samlede
pris af tilbuddet på aftalen.
Kundens forsikringsselskab er velkommen til at besigtige bygningerne og sikkerhedsforholdene efter nærmere aftale.
10.4 Kundes ansvar
Kunden er ansvarlig for ethvert tab, der forårsages af forrådnelse, svamp, insekter, skadedyr el.lign. der konstateres i eller udspringer fra kundens varer. Såfremt der er begrundet mistanke om forrådnelse, insekter eller skadedyr i kundens varer, afholder kunden omkostningerne til opbevaring i karantæne eller – om nødvendigt – destruktion.
Kunden er ligeledes ansvarlig for skader på andre kunders varer, der forårsages af forrådnelse, svamp, insekter, skadedyr el.lign., der konstateres i eller udspringer fra kundens varer.
Kunden er ansvarlig for, at alle varer er pakket, så de kan håndteres uden at frembyde fare for personel eller materiel.
Kunden er ansvarlig for, at der ikke overleveres farligt gods, kemikalier og brandfarlige produkter til Xxxxxx Xxxxxx Service uden særskilt aftale herom.
Kunden skal straks underrette Xxxxxx Xxxxxx Service om ændringer i kundens virksomhedsoplysninger eller ved vigtige oplysninger i kundens økonomiske forhold, herunder bl.a. insolvens, ejerskifte, kommende konkursbegær mv.
§ 11 Misligholdelse af kontrakten
11.1 Ophævelse
Ved væsentlig misligholdelse fra en parts side er den anden part berettiget til at hæve aftalen, såfremt det begrundede forhold ikke bringes til ophør inden 14 dage.
Ophæves kundeaftalen grundet væsentlig misligholdelse, er den misligholdende part forpligtet til at betale den anden part erstatning efter dansk rets almindelige regler.
Ved misligholdelse i form af manglende betaling fra kundes side, har Xxxxxx Xxxxxx Service ret til øjeblikkeligt – fra dagen efter sidste rettidige betalingsdag – at indstille udførelsen af alle opgaver for kunden, indtil der er betalt.
§ 12 Priser, afregning og betaling
12.1 Oplysninger
Alle priser er ekskl. moms, skrives i DKK og kan ses i kundeaftalen, med mindre andet er aftalt i kundeaftalen. Tillæg i form af olie og miljøtillæg fremgår dog af Xxxxxx Xxxxxx Services generelle betingelser.
Alle priser tager udgangspunkt i opgaver udført i hverdage.
12.2 Afregning
Afregning sker månedsvis bagud på basis af tilsendt faktura for månedens aktivitet. Xxxxxx Xxxxxx Service tilstræber at fremsende en faktura senest 8 dage efter den pågældende måneds aktivitet er afsluttet.
Eventuelle betalinger for ekstra ydelser, som ikke fremgår af kundeaftalen vil blive faktureret til kunden.
Betalingsfristen er 14 dage fra fakturadato, medmindre andet er aftalt i kundeaftalen. Ved betaling efter forfaldsdag påløber rente med 1,95 % om måneden.
12.3 Prisregulering
Priserne i nuværende kundeaftale kan reguleres hvert år pr. den 1. januar.
Ved regulering af priserne tager vi højde for personaleomkostninger, fragtpriser, brændstoftillæg, miljøafgifter, emballage, lejeudgifter og lignende.
Xxxxxx Xxxxxx Service påregner en årlig prisregulering med min. 3 %.
§ 13 Persondata og fortrolighed
Alle oplysninger om kundens økonomiske forhold vil blive behandlet fortroligt.
Alle personoplysninger bliver behandlet i overensstemmelse med gældende ret og Xxxxxx Xxxxxx Services persondatapolitik, som er tilgængelig på vores hjemmeside.
Ved indgået samarbejde med Xxxxxx Xxxxxx Service, giver kunden Xxxxxx Xxxxxx Service lov til at
§ 14 Lovvalg og værneting
Alle tvister vedr. forhold, der er omfattet af denne aftale, skal afgøres efter dansk ret og anlægges ved Xxxxxx Xxxxxx Services hjemting.