Aftale om tilskud til erhvervsfremmeindsatser

Aftale om tilskud til erhvervsfremmeindsatser

Haderslev Kommune

CVR-nr. 29 18 97 57

Christian X´s Vej 39 6100 Haderslev

herefter benævnt ”Haderslev Kommune” og

Haderslev Erhvervsråd

CVR-nr. 34 68 35 81

Jomfrustien 27

6100 Haderslev herefter benævnt ”HER”

(Haderslev Kommune og HER herefter hver for sig benævnt en ”Part” og tilsammen benævnt ”Parterne”)

har dags dato indgået følgende aftale om tilskud til erhvervsfremmeindsatser (herefter ”Samarbejdsaftalen”):

1. Baggrund og formål

1.1 HER er en forening, som i henhold til sine vedtægter har til formål

• at fremme erhvervslivet i Haderslev Kommune

• at samarbejde med relevante foreninger, organisationer og myndigheder

• at medvirke til, at udviklingen i området styrkes, og

• at den økonomiske vækst fremmes, og at fastholde eksisterende og tiltrække nye virksomheder jf. de gældende vedtægter for HER.

1.2 Haderslev Kommune har den 28. juni 2022 vedtaget en erhvervspolitik 2023-2026, der sætter retningen for de kommende års erhvervsudvikling. Erhvervspolitikken har til formål at understøtte Kommunalbestyrelsens 2030-ambition om +1.000 arbejdspladser.

1.3 Haderslev Kommune yder tilskud til indsatser, som HER gennemfører inden for nærmere specificerede formål, idet man vurderer, at disse indsatser understøtter Haderslev Kommunes erhvervspolitik og målet om de +1.000 arbejdspladser.

1.4 Formålet med samarbejdsaftalen er at fastsætte de nærmere vilkår for Haderslev Kommunes tilskud til HER.

2. Haderslev Kommunes tilskud til HER

2.1 Haderslev Kommunens tilskud til HER udgør 4.490.000 kr. årligt i henholdsvis 2023 og 2024. Beløbet indeksreguleres årligt med den af KL anvendte reguleringsfaktor for køb af eksterne tjenesteydelser.

2.2 Ud af det samlede årlige tilskud øremærkes årligt 720.000 kr. til handelsaktiviteter i Vojens, Gram og Haderslev.

2.3 Tilskuddet udbetales kvartalsvist i lige store rater. Udbetaling sker henholdsvis 2. januar, 1. april,1. juli og 1. oktober eller første hverdag herefter.

2.4 Tilskuddet kan blive justeret årligt som følge af politiske beslutninger ifm. Kommunalbestyrelsens budgetvedtagelse. Haderslev Kommune skal ved eventuelle ændringer i tilskuddet orientere HER om det umiddelbart efter den politiske beslutning er taget. En eventuel reduktion i tilskuddets størrelse vil udmøntes gennem en mindre rateudbetaling i hhv. juli og oktober, så HER har mulighed for at tilpasse deres indsatser til en mindre økonomisk ramme.

2.5 Der er mulighed for at forlænge samarbejdsaftalen til 2025 og til 2026, såfremt parterne er enige herom. Ønsker parterne at forlænge samarbejdsaftalen, skal der senest den 30. juni 2024 være indgået en aftale herom.

3. Vilkår for tilskuddet og dets anvendelse

3.1 Tilskuddet er øremærket til lokale erhvervsfremmeindsatser, som Haderslev Kommune lovligt kan varetage i henhold til erhvervsfremmeloven § 14.

3.2 Indsatserne skal have til formål at løse opgaver defineret som ”Det vil vi” i Erhvervspolitik 2023-2026. Erhvervspolitikken indeholder en række punkter, der beskriver, hvad Haderslev Kommune vil på erhvervsområdet. Nogle af punkterne udføres af Haderslev Kommune. Denne samarbejdsaftale vedrører de punkter som HER får tilskud til at lave indsatser inden for, samt de punkter som Haderslev Kommune og HER skal arbejde med i fællesskab.

3.3 HER skal udarbejde årlige handleplaner, der beskriver indsatser, som har til formål at løse opgaverne under de enkelte ”Det vil vi”-punkter, som Haderslev Kommune giver tilskud til, at HER laver indsatser inden for. HER’s handleplaner skal desuden indeholde måltal for deres indsatser. Handleplanerne for det kommende år skal forelægges for Haderslev Kommune senest i november måned.

3.4 HER og Haderslev Kommune skal udarbejde årlige handleplaner, der beskriver de indsatser som HER og Haderslev Kommune skal løse i fællesskab. Handleplanerne for det kommende år skal forelægge senest i november måned.

3.5 Tilskuddet skal anvendes til indsatser målrettet nedenstående formål, som er defineret som ”Det vil vi” i Erhvervspolitik 2023-2026:

3.5.1 Stærke forbindelser og Rammer til vækst HER og Haderslev Kommune:

• Udnytte E45-forbindelsen, den kommende Hærvejsmotorvej og de andre fysiske forbindelseslinjer bedre

• Videreudvikle Haderslev N og Hammelev Vest

• Markedsføre og sælge erhvervsjord

• Facilitere tæt dialog mellem virksomheder, erhvervsråd, erhvervshus og kommune

• Arbejde for god fysisk og digital infrastruktur

• Give kompetent og relevant erhvervsservice

3.5.2 EPIO 1: Vækst i virksomheder HER:

• Understøtte eksportindsatsen og give ekspertrådgivning til virksomheder, der kan se et potentiale i nye markeder.

• Støtte op om detailhandlen i Vojens, Gram og Haderslev, så der bibeholdes levende og attraktive byer, jf. punkt 2.2.

• Videreudvikle turisme- og oplevelseserhverv

• Tilbyde rådgivning om forretningsudvikling, automatisering og digitalisering

HER og Haderslev Kommune:

• Bidrage til lokal aktivitet ved at informere lokale virksomheder om mulighederne for at blive leverandør til Haderslev Kommune

• Skabe tættere kobling mellem erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner, og match mellem de unges kompetencer og virksomhedernes behov

3.5.3 EPIO 2: Iværksætteri HER:

• Sikre stærkt iværksættermiljøet med plads til sparring og fællesskab

• Tilbyde kvalificeret vejledning i hele opstartsfasen

• Få flere spin off-virksomheder

• Arbejde for at sætte risikovillig kapital sammen med iværksættere

• Facilitere kontakt til etablerede virksomheder, både i etableringsfasen og i udviklingsfasen

HER og Haderslev Kommune:

• Inspirere børn og unge i Haderslev Kommune til at udvikle ideer og blive iværksættere

3.5.4 EPIO 3:Tiltrækning af nye virksomheder HER:

• Fremhæve fordelene ved at etablere en virksomhed i Haderslev Kommune fx beliggenhed, infrastruktur, erhvervsstruktur

• Etablering af flere erhvervsfællesskaber

• Fremhæve det mange erhvervsfaglige kompetencer som arbejdsstyrken har i Haderslev Kommune

HER og Haderslev Kommune:

• Promovere udbud af erhvervsjord og erhvervsudviklingsområder

3.5.5 Den grønne dagsorden HER.

• Etablere grønne partnerskaber mellem offentlige og private aktører

• Tilbyde rådgivning om den grønne omstilling HER og Haderslev Kommune:

• Arbejde med den grønne omstilling, energieffektivisering og overgangen til vedvarende energi

3.5.6 Styrker

• Erhvervspolitikken indeholder fire udvalgte styrker, der har særlig betydning for og/eller potentiale i forhold til erhvervsudviklingen i Haderslev Kommune. HER har til opgave at understøtte disse styrker med de indsatser, der beskrives i de årlige handleplaner. Styrkerne er: Stor bredde, De bedste, Fra Jord til Bord og Forsvaret.

3.6 Indsatserne i HER’s handleplaner skal være bredt tilgængelig for virksomheder og andre relevante parter. Tilskuddet kan ikke anvendes til indsatser, som alene er forbeholdt for medlemmer af HER.

4. Opfølgning på samarbejdsaftale og indsatser i handleplaner

4.1 Som opfølgning på samarbejdsaftalen skal der være en tæt dialog og løbende opfølgning mellem partnerne. Der skal gennemføres halvårlige møder mellem Vækst- og Udviklingsudvalget og HER’s bestyrelse, hvor parterne drøfter samarbejdet og indsatser, herunder hvorvidt det bidrager til at opnå 2030-ambitionen om +1.000 flere arbejdspladser, samt de andre elementer i erhvervspolitikken. På opfølgningsmødet gennemgås handleplaner og indsatser. Effekten heraf vurderes ift. formål i erhvervspolitikken.

4.2 Der gennemføres kvartalsvise administrative møder mellem Haderslev Kommune og HER med løbende opfølgning på afholdte indsatser samt planlægning af kommende indsatser.

4.2.1 De kvartalsvise møder indeholder en række faste punkter, der skal sikre en løbende og effektiv opfølgning på samarbejdsaftalen. Følgende punkter skal være en del af de kvartalsvise møder:

• Løbende udarbejdelse og gennemgang af aktivitetsplan og indsatser

• Gennemgang og vurdering af indsatser i HER’s handleplaner.

• Drøftelse af fælles opgaver i erhvervspolitikken

• HER giver aktuelle tilbagemeldinger fra det lokale erhvervsliv om udviklingen

4.3 Som en del af både den politiske og den administrative opfølgning vil der løbende blive taget stilling til, hvorvidt der er behov for at justere indsatsen for at opnå de +1.000 arbejdspladser i 2030. Det gælder også i forhold til måltal og indsatser i HER’s handleplaner.

5. Erhvervshus Sydjylland og andre aktører

5.1 HER skal medvirke til løbende at sikre, at der ikke er overlappende aktiviteter mellem HER og øvrige aktører, herunder Erhvervshus Sydjyllands arbejde.

5.2 HER skal proaktivt sikre, at iværksættere og virksomheder oplever størst mulig enstrenget og sammenhængende erhvervsservice.

5.3 HER samarbejder i størst mulig udstrækning med relevante aktører og samarbejdsorganisationer, Dette arbejde drøftes og koordineres løbende mellem HER og Haderslev Kommune på de kvartalsvise møder.

6. Haderslev Kommunes tilsyn

6.1 Haderslev Kommune fører tilsyn med, at tilskuddet anvendes i overensstemmelse med punkt 3, og HER medvirker loyalt til at dette tilsyn. Tilsynet er dialogbaseret og er som udgangspunkt en integreret del af de kvartalsvise møder mellem administrationen og HER, hvor indsatser og handleplaner gennemgås.

6.2 HER skal senest ultimo marts måned efter afslutningen af et regnskabsår fremsende et regnskab, som redegør for anvendelsen af tilskuddet i det foregående regnskabsår. Regnskabet sendes til Haderslev Kommunes kontaktperson, jf. punkt 7. Regnskabet skal være godkendt af HER’s revisor.

6.3 Hvis det konstateres, at væsentlige dele af tilskuddet er anvendt i uoverensstemmelse med de i punkt 3 anførte vilkår, skal beløbet tilbagebetales til Haderslev Kommune. Haderslev Kommune kan herefter opsige aftalen med den virkning, at den resterende del af tilskuddet ikke kommer til udbetaling, såfremt der er tale om væsentlig mislighold.

7. Kontaktpersoner

7.1 Til at varetage samarbejdet mellem parterne skal hver part udpege en kontaktperson. Ved Aftalens indgåelse er følgende kontaktpersoner udpeget:

For Haderslev Kommune:

Navn: [indsæt]

Titel: [indsæt] E-mail: [indsæt]

For HER:

Navn: [indsæt]

Titel: [indsæt] E-mail: [indsæt]

7.2 Parterne kan ændre deres kontaktperson ved skriftlig meddelelse til den anden Part.

8. Uopsigelighed og ophør

8.1 Bortset fra det i punkt 6.3 anførte er aftalen uopsigeligt for begge parters sidde frem til 31. december 2024. Aftalen ophører automatisk efter udløb af foranstående uopsigelighedsperiode,

______

Dato:

For Haderslev Kommune:

[Underskriver] [Underskriver]

Dato:

For Haderslev Erhvervsråd

[Skal underskrives af bestyrelsesformand eller næstformand i forening med to øvrige bestyrelsesmedlemmer, jf. tegningsregel i vedtægten].

[Navn tegningsberettiget] [Navn tegningsberettiget]

[Navn tegningsberettiget]