Patientforeningen Lungekræft Industrivej 21

Patientforeningen Lungekræft Xxxxxxxxxxx 00

4000 Roskilde

AMGEN AB

Branch Office in Denmark Borupvang 9DK-2750 Ballerup

Tlf.: x00 0000 0000

Fax: x00 0000 0000

CVR NR: 30833880

15 November 2022

Vedr. Sponsorat til Patientforeningen Lungekræft – Oplysningskampagne om Lungekræft

Kære Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx,

Denne aftale (“Aftalen”) er et udtryk for de vilkår, hvorpå Amgen AB (“Amgen”) gerne vil støtte Patientforeningen Lungekræft (“Modtager”). Amgen og Modtager betegnes hver især “Part” og tilsammen “Parterne”.

1. Donationen

Støttet aktivitet.

Amgen donerer til Modtager et beløb på 50.000 DKK (“Donationen”) til den aktivitet, der er beskrevet i bilag 1 til Aftalen (Aktiviteten”). Modtager skal fakturere Amgen for 50.000 DKK, og Amgen skal indbetale alle ubestridte fakturabeløb. Indbetaling vil ikke ske senere end tredive (30) dage efter fakturadato.

2. Forpligtelser

(a) Begrænsninger vedrørende brug af Donationen. Modtager vil alene benytte Donationen til Aktiviteten. Donationen må hverken helt eller delvist betales, tilbydes eller udloddes til andre organisationer eller personer, bortset fra til rimelig betaling for varer og tjenester, der leveres til Modtager i forbindelse med Aktiviteten.

(b) Anerkendelse af Donationen og brug af logoer. Donationen er foretaget på den betingelse, at Xxxxxx støtte anerkendes, hvilket kan ske gennem henvisninger i det materiale, der udarbejdes i forbindelse med Aktiviteten, f.eks.: “Støttet af Amgen” og ved at Amgen krediteres Donationen via Modtagers website i forlængelse af en beskrivelse af Aktiviteten. Det følger af den til enhver tid gældende bekendtgørelse om reklame mv. for lægemidler (”Reklamebekendtgørelsen”), at en patientforening på sin hjemmeside skal offentliggøre alle økonomiske fordele, herunder økonomiske sponsorater (pengebeløb) og naturalier, som foreningen har modtaget fra lægemiddelvirksomheder.

Medmindre andet fremgår af Aftalen må Modtager ikke benytte Amgens navn, varemærker eller andre forretningskendetegn tilhørende Amgen Group i nogen erklæringer eller offentlige meddelelser uden Amgens forudgående skriftlige samtykke.

Amgen har ret til at bruge, kopiere og publicere for eksempel navn, varemærke eller logo på Modtager med henblik på overholdelse af lovgivningsmæssige eller brancheetiske krav om transparens og rapportering, som Amgen måtte være underlagt, herunder for eksempel Amgens forpligtelse i henhold til de enhver tid gældende etiske regler for lægemiddelindustriens samarbejde med patientforeninger mv. (”Patientforeningskodekset”). Det følger heraf, at Amgen er forpligtet til at gøre Aftalen tilgængelig via sin egen hjemmeside, indeholdende som minimum følgende oplysninger:

1. Samarbejdsprojektets navn.

2. Navnet på de parter, der har indgået aftalen (lægemiddelvirksomheder, organisationer og evt. tredjepart).

3. Type af projekter.

4. Formålet med Aftalen.

5. Parternes rolle i projektet.

6. Tidsrammen for projektet.

7. Den økonomiske støttes størrelse, og hvad den skal bruges til.

8. Omfang og indhold af ikke-finansiel støtte.

(c) Dokumentation. Modtager opbevarer kvitteringer og udgiftsbilag vedrørende Donationen og Aktiviteten i henhold til de gældende krav i Patientforeningskodekset. Modtagers dokumentation i henhold til dette afsnit skal være tilstrækkelig til at kunne fastslå, om Modtager har anvendt Donationen i overensstemmelse med Aftalen. Efter Patientforeningskodekset skal faglige aktiviteter altid være hovedhensigten med samarbejdet, hvorfor Amgen skal sikre, at Donationen kun anvendes til det tilsigtede faglige formål. Modtager skal derfor stille dokumentation til rådighed for Amgen ved Amgens anmodning herom. Dette er gældende indtil fem (5) år efter udløb af Aftalen.

(d) Information om Donationen. Ifølge Reklamebekendtgørelsen skal Modtager sørge for, senest en måned efter modtagelsen af Donationen, at offentliggøre information om Donationen på sin hjemmeside. Oplysningerne skal være tilgængelige på hjemmesiden i mindst 2 år.

2. Forpligtelser

a. Kompetence til at modtage og godkende Donationen. Formand Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx handler på vegne af Patientforeningen Lungekræft, og har kompetence til at godkende Donationen og overførslen heraf.

b. Begrænsninger vedrørende brug af Donationen. Modtager vil alene benytte Donationen til Aktiviteten. Donationen må hverken helt eller delvist betales, tilbydes eller udloddes til andre organisationer eller personer, bortset fra til rimelig betaling for varer og tjenester, der leveres til Modtager i forbindelse med Aktiviteten.

c. Anerkendelse af Donationen og brug af logoer. Donationen er foretaget på den betingelse, at Xxxxxx støtte anerkendes, hvilket kan ske gennem henvisninger i det materiale, der udarbejdes i forbindelse med Aktiviteten, f.eks.: “Støttet af Amgen” og ved at Amgen krediteres Donationen via Modtagers website i forlængelse af en beskrivelse af Aktiviteten.

Amgen har ret til at bruge, kopiere og publicere for eksempel navn, varemærke eller logo på Modtager med henblik på overholdelse af lovgivningsmæssige eller brancheetiske krav om transparens og rapportering, herunder for eksempel Amgens forpligtelse i henhold til de enhver tid gældende etiske regler for lægemiddelbranchens donationer og tilskud (”Donationskodekset”). Det følger heraf, at Amgen er forpligtet til, i forbindelse med enhver donation til et hospital, at offentliggøre en oversigt på deres hjemmeside, som indeholder følgende oplysninger:

1) Navn på den Aktiviteten, projekt, udstyr eller enhed, som Donationen støtter.

2) Navn(e) på hospitalet/afdelingen el. lign., som håndterer Aktiviteten, projektet, udstyret eller enheden.

3) Type aktivitet, projekt, udstyr, enhed, som donationen eller tilskuddet ydes til.

4) Formålet med Aktiviteten, projektet, udstyret/enheden, som Donationen gives til.

5) Tidshorisont (hvis muligt).

6) Den finansielle bevillingsstørrelse.

7) Naturaliernes omfang, indhold og anslåede værdi.

d. Dokumentation. Modtager opbevarer kvitteringer og udgiftsbilag vedrørende Donationen og Aktiviteten i henhold til de til enhver tid gældende krav i Donationskodekset. Modtagers dokumentation i henhold til dette afsnit skal være tilstrækkelig til at kunne fastslå, om Modtager har anvendt Donationen i overensstemmelse med Aftalen. Da Amgen i henhold til Donationskodekset skal sikre, at Donationen kun anvendes til det tilsigtede faglige formål, skal Modtager stille dokumentation til rådighed for Amgen ved Amgens anmodning herom. Dette er gældende indtil fem (5) år efter udløb af Aftalen.

e. Overensstemmelse. Modtager og Xxxxx anerkender og accepterer, at Donationen ikke er, hverken direkte eller indirekte, vederlag til Modtager og/eller dennes medarbejdere (”Modtagers Medarbejdere”) for tilskyndelse til at anbefale, ordinere, købe, udlevere, sælge eller administrere specifikke lægemidler. Modtager og Xxxxx anerkender og accepterer desuden, at Donationen ikke giver Xxxxx mulighed for at udøve indflydelse på hospitalets konkrete drift, forretningsgange, opgaver og faktiske anvendelse af Donationen. Det er endvidere en forudsætning, at det er hospitalet/hospitalsafdelingen, der disponerer over Donationen, som Amgen yder. Modtager forpligter sig i øvrigt til at sikre, at Modtagers Medarbejdere, agenter, leverandører og andre tilknyttede parter gennemfører Aktiviteten og bruger Donationen i overensstemmelse med alle for Modtager gældende regler og brancheetiske krav.

4. Uvildighed

Selskab erklærer, garanterer og forpligte sig til med virkning fra den [ikrafttrædelsesdato/dato for denne aftale] og til udløbet eller ophøret af denne Aftale, (1) at Selskab og - efter bedste viden og overbevisning - Selskab’s ejere, direktører, ledere, ansatte eller enhver agent, repræsentant, underentreprenøren eller anden tredjemand, som handler for eller på Selskab’s vegne (kollektivt, "Repræsentanter"), ikke må, direkte eller indirekte, tilbyde, betale, love at betale eller bemyndige et sådant tilbud, love eller betale med noget af værdi, til nogen [Person]1 med henblik på at opnå eller fastholde en forretning eller en uretmæssig fordel i forbindelse med denne Aftale, eller andet som ellers ville overtræde gældende lovgivning, regler og forskrifter vedrørende eller i forbindelse med offentlig eller kommerciel bestikkelse eller korruption ("Anti- korruptionslove" ), (2) at Selskab’s protokol, regnskaber, optegnelser og fakturaer i forbindelse med denne aftale, eller i relation til noget arbejde udført for eller på vegne af Amgen er og vil være fuldstændige og nøjagtige og (3) at Amgen kan opsige denne aftale (a) hvis Selskab eller Selskab’s repræsentanter undlader at overholde Anti-korruptionslovene eller med denne bestemmelse, eller (b hvis Amgen i god tro mener, at Selskab eller Selskab’s repræsentanter har overtrådt, har til hensigt at overtræde eller har forvoldt en overtrædelse af Anti-korruptionslovene. Hvis Amgen kræver, at Selskab gennemfører en overholdelses- certificering, kan Amgen også ophæve denne aftale, hvis Selskab (1) undlader at gennemføre en overholdelses-certificering, (2) undlader at gennemføre den sandfærdigt og præcist eller (3) undlader at efterkomme betingelserne i denne certificering.

5. Ophør

Amgen kan straks bringe Xxxxxxx til ophør med skriftligt varsel til Modtager ved Modtagers eller Modtagers Medarbejderes væsentlige tilsidesættelse af bestemmelserne i Aftalen, såfremt disse ikke afhjælpes til Xxxxxx rimelige tilfredshed inden ti (10) dage efter, at Modtager har fået underretning med beskrivelse af tilsidesættelsen.

6. Aftalens omfang

Aftalen, inklusive bilag, udgør hele Aftalen mellem Amgen og Modtager vedrørende Aftalens genstand. Aftalen erstatter alle tidligere eller igangværende drøftelser, erklæringer, korrespondancer og aftaler, både mundtlige og skriftlige, mellem Parterne med hensyn til genstanden herfor. Alle ændringer eller tilretninger af Aftalen skal ske skriftligt og underskrives af begge Parter. Ingen af bestemmelserne i Aftalen skal anses for frafaldet af nogen af Parterne, medmindre sådant afkald gives skriftligt.

7. Lovvalg

Aftalen reguleres af dansk ret, og Parterne er underlagt domstolene i Danmark.

1 Hvis "Person" er defineret i kontrakten; hvis ikke, erstattes med "individ” eller ”enhed”

8. Erklæring om beskyttelse af personoplysninger

Amgen kan indsamle og behandle personoplysninger om dig med henblik på administration og håndtering af nærværende Aftale og/eller de ydelser, som du med Aftalen har accepteret at levere. Personoplysninger omfatter oplysninger såsom dit navn, kontaktoplysninger, ekspertiseområde, bankoplysninger (hvis påkrævet i forbindelser med betalinger) samt indholdet af Aftalen. Amgen behandler dine personoplysninger i den periode, hvor der består et aftaleforhold mellem dig og Amgen, og under alle omstændigheder så længe som det er påkrævet i forbindelse med lovmæssig opbevaringspligt (fx skattelovgivning).

Oplysningerne kan overføres til tredjepart med henblik på levering af ydelser i henhold til Aftalen (fx event- arrangører eller rejsebureauer). Overførsel af personoplysninger til lande, der ikke anses at yde tilstrækkelig beskyttelse, sker under anvendelse af hensigtsmæssige sikkerhedsforanstaltninger, som fx EU Kommissionens standardkontrakter. Ønsker du en kopi af disse sikkerhedsforanstaltninger, kan du henvende dig til din databeskyttelsesansvarlige (DPO) på xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Amgen er et multinationalt selskab med hovedsæde i USA. Amgen driver datacentre over hele verden, herunder i EU og i USA. Amgen kan behandle personoplysninger i globale databaser, som kan tilgås af autoriserede medarbejdere i Amgen verden over. Overførsel af personoplysninger mellem Amgen og dets koncernenheder iagttager gældende love samt vores Binding Corporate Rules (BCR) (bindende koncernregler). På xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/ kan du finde flere oplysninger om BCR, herunder også om dine muligheder for at klage over eventuel behandling af dine personoplysninger, som ikke overholder BCR.

Du kan tilgå, rette eller anmode om sletning af dine personoplysninger samt håndhæve din ret til dataportabilitet - underlagt visse lovmæssige begrænsninger - ved at kontakte din DPO pr. e-mail til xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Eventuelle klager indgives ved henvendelse til din DPO eller ved direkte henvendelse til den lokale databeskyttelsesmyndighed.

9. Underskrifter Xxxx

Underskrift

Dato

Bilag 1

Aktiviteten

Samarbejdsaktivitetens navn	Oplysningskampagne om lungekræft
Navnet på de parter, der har indgået Aftalen	15. november 2022
Type af aktivitet	Oplysningskampagne om lungekræft
Formålet med Aftalen	Oplysning om sygdom over for offentligheden
Parternes rolle i Aktiviteten	-
Tidsramme	15.11.2022 - 15.11.2023
Den økonomiske støttes størrelse, og hvad den skal bruges til	50.000 DKK Oplysningskampagne om Lungekræft – opdelt i fire faser fra Q4/2022 til Q4/2023- Opdatering af Patientforeningen Lungekræft hjemmeside & facebook side – oplysning til HCP om sygdom
Omfang og indhold af ikke-finansiel støtte	-

Document Metadata

Table of Contents

Patientforeningen Lungekræft Industrivej 21

Document Metadata