Kontrakt
om
Maskinskovning og udkørsel i Jylland 2018-2020 – primært Vendsyssel
mellem
Naturstyrelsen, Driftscentret Førstballevej 2
7183 Randbøl
Tlf.: 0000 0000
herefter benævnt Ordregiver
og
<Entreprenørens navn>
<Adresse>
<Postnr. og by> XXX.xx. <indsæt nr.>
herefter benævnt Entreprenøren
(enkeltvis benævnt ”Parten” og samlet ”Parterne”)
Indholdsfortegnelse:
Kontraktbestemmelser ved ophør 8
10. VEDERLAG OG PRISREGULERING 9
11. FAKTURERING OG BETALING M.V. 10
12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER 11
14. ENTREPRENØRENS BEMANDING 13
Ordregivers ret til afslag i Vederlaget 18
28. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING 20
31. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST 21
1. BAGGRUND
Denne Kontrakt er indgået mellem Parterne på baggrund af forudgående udbud bekendtgjort i EU- Tidende, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S 177-362697.
2. BILAGSFORTEGNELSE
Bilag 1 Nærværende kontrakt.
Bilag 2 Kravspecifikation af <dato> med følgende underbilag:
• Bilag 2-1: Miljøkrav til skovmaskiner.
• Bilag 2-2: Særlige procedure
• Bilag 2.3: Vejledning vedrørende økologiske retningslinjer
• Bilag 2.4: Ordregivers kvalitetsopfølgningssystem Bilag 3 Priser.
Bilag 4 Entreprenørens bemanding. Bilag 5 Entrepriseindehavererklæring.
Bilag 6 Arbejdstagererklæringer [arbejdstagererklæringer slettes, hvis de ikke er relevante] Bilag 7 Støtteerklæring [Slettes hvis der ikke skal afgives støtteerklæring]
3. DEFINITIONER
Afdeling: Betyder administrativ enhed, idet en skov er inddelt i et antal nummererede afdelinger, der hver især omfatter en eller flere bevoksninger.
Arbejdsdag: Xxxxxxx en dag (bortset fra lørdag og søndag), hvor bankerne normalt holder åbent i København.
Arbejde: Betyder opgaver der udføres i medfør af denne Kontrakt.
Bilag: Betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen i afsnit 2. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen.
Dag Betyder kalenderdag.
Færdigmelding: Betyder skriftlig besked fra Entreprenøren til Ordregiver om, at Arbejdet i en Afdeling er udført.
KFM: Betyder kubikmeter fast masse.
Kontrakt: Betyder nærværende kontrakt med bilag.
Part: Betyder Ordregiver eller Entreprenøren, samlet benævnt ”Parterne”.
Projekt: Betyder maskinvis fordelte, ensartede arbejdsopgaver i én eller flere skove. Et projekt omfatter opgaver svarende til ca. 1 måneds varighed. Hvert projekt har en selvstændig arbejdsbeskrivelse.
4. ENTREPRENØRENS YDELSER
4.1 Entreprenøren er forpligtet til at udføre de ydelser, der fremgår af Kontrakten, samt opgaver der indgår som en naturlig del heraf.
4.2 Såfremt der i Kontraktens løbetid opstår tvivl om Arbejdets omfang, er Entreprenøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Ordregiver herom.
4.3 Entreprenøren skal snarest muligt underrette Ordregiver, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør Arbejdet eller gør det nærliggende, at Ordregiver påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar over for tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente Ordregivers anvisninger, skal Entreprenøren mod fornøden forlængelse af tidsfrister og mod betaling herfor bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at Ordregiver lider tab.
4.4 Entreprenøren har i sit tilbud forpligtet sig til følgende: <indsæt en beskrivelse af, hvad Entreprenøren har tilbudt, hvis der i tildelingskriterierne ud over pris og mandskab har skullet bydes på andre ting>.
Omfang og leveringssted
4.5 Kontrakten omfatter udførelse af maskinskovning og efterfølgende udkørsel for Naturstyrelsen på Sjælland. Der vil være tale om løvtræ og nåletræ.
En del af udførelsen kan finde sted på arealer, der ejes af andre end Naturstyrelsen.
4.7 Entreprenøren skal tåle ændringer i Arbejdet, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til Entreprenørens tilbud. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil Vederlaget blive reguleret.
4.8 Ordregiver har option på op til yderligere 20 % af den maksimale årlige produktion jf. kravspecifikationens pkt. 2.1 på uændrede vilkår. Såfremt Ordregiver ønsker at benytte sig af optionen, vil Entreprenøren modtage skriftlig varsling senest 3 måneder i forvejen. Optionen kan varsles for en eller flere måneder og udgør for hver måned 20 % af den maksimale årsproduktion divideret med 12.
5. VARIGHED OG OPSIGELSE
Løbetid
5.1 Kontrakten træder i kraft 1. januar 2018 og løber indtil den 31. december 2020, hvorefter den ophører uden yderligere varsel.
5.3 Benyttes optionen om forlængelse jf. pkt. 5.2, ophører Kontrakten uden yderligere varsel d.
31. december 2021 ved første forlængelse og d. 31. december 2022 ved anden forlængelse.
Opsigelse
5.8 Entreprenøren har ved opsigelse i medfør af pkt. 5.4, 5.5, 5.6 og 5.7 udelukkende krav på vederlag for Arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader, øvrigt vederlag eller lignende.
5.9 Kontrakten kan ved prisfald som beskrevet i pkt. 5.7 opsiges med 4 ugers skriftligt varsel mod, at Entreprenøren betales en erstatning svarende til 5 % af restkontraktsummen. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader, øvrigt vederlag eller lignende. Restkontraktsummen defineres som det vederlag, Entreprenøren ville have haft krav på, hvis Kontrakten ikke var opsagt, og beregnes som vederlaget for den mængde, Ordregiver jf. kravspecifikationens pkt. 2.1 ville være forpligtet til at tilbyde Entreprenøren i perioden frem til Kontraktens ophør. Ved beregning af restkontraktsummen medtages ikke optioner for udvidelse eller forlængelse. Beregningen foretages på baggrund af den forventede varenummerfordeling som specificeret i kravspecifikationens pkt. 2.5.
5.10 Ønskes denne Kontrakt i en sådan situation som beskrevet i 5.7 bragt til ophør straks, betales en erstatning svarende til 10 % af restkontraktsummen som defineret i pkt. 5.9. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for erstatning.
5.11 Der kan ikke gøres yderligere krav gældende mod Ordregiver i forbindelse med opsigelse af Kontrakten som følge af prisfald iht. pkt. 5.9 og 5.10
Opsigelse ved uden virkning
Opsigelse ved annullation
5.17 I henhold til Udbudsloven kan Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole ved endelig afgørelse eller dom annullere en tildelingsbeslutning, hvorefter ordregiveren skal bringe en kontrakt, som er indgået på grundlag af beslutningen, til ophør med et passende varsel, medmindre særlige forhold, der tilsiger kontraktens videreførelse, gør sig gældende.
5.18 På den baggrund fastsættes nedenstående bestemmelser om Ordregivers adgang til i sådanne tilfælde at opsige Kontrakten.
5.19 Ordregiver er berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvist med et passende varsel. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt.
5.20 Såfremt Ordregiver opsiger Kontrakten som følge af, at Kontrakten bringes til ophør som følge af annullation af tildelingsbeslutningen, har Entreprenøren krav på vederlag for Arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Entreprenøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader, øvrigt vederlag eller lignende.
Kontraktbestemmelser ved ophør
5.21 Kontraktens ophør berører ikke gyldigheden af kontraktbestemmelser (om ansvar, tavshedspligt mv.), som har til formål at være gældende også efter Kontraktens ophør.
6. OVERDRAGELSE
6.1 Entreprenøren kan hverken helt eller delvist uden Ordregivers skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til denne Kontrakt til andre.
6.2 Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig institution eller til en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.
7. KONSORTIUM
7.1 Hvis Entreprenøren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), hæfter de deltagende virksomheder solidarisk for opfyldelsen af Kontrakten. Entreprenørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er Ordregiver uvedkommende.
7.2 Entreprenøren har udpeget en fælles befuldmægtiget for de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Denne er bemyndiget til at træffe beslutninger på vegne af deltagende virksomheder om ethvert forhold i relation til Kontrakten. Den fælles befuldmægtigede er tillige kontaktperson for Entreprenøren.
8. SIKKERHEDSSTILLELSE
8.1 Der skal ikke stilles sikkerhed.
9. FORSIKRING
9.1 Entreprenøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person- og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Entreprenøren eller andre, som Entreprenøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre.
9.2 Entreprenøren skal i hele Kontraktens løbetid opretholde erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab for skader, for hvilke Entreprenøren er erstatningspligtig.
9.3 Entreprenøren har dansk rets almindelige arbejdsgiveransvar for de til Arbejdet allokerede medarbejdere.
9.4 Enhver allokeret person, som i henhold til Kontrakten skal udføre arbejde for Ordregiver, uanset om den pågældende er ansat hos Entreprenøren, hos en underentreprenør eller arbejder freelance el. lign., skal være dækket af en ansvarsforsikring med mindst samme
dækningssum som entreprenørens jf. 9.6. Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at denne dækning til enhver tid er på plads.
9.5 Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Entreprenøren fremsender dokumentation for at kravene til erhvervsansvarsforsikring er opfyldt.
9.6 Erhvervsansvarsforsikringen skal have en dækningssum på mindst 10 mio. kr. for personskade og mindst 10 mio. kr. for tingskade.
10. VEDERLAG OG PRISREGULERING
10.1 Enhedspriser, som danner grundlag for afregning for udført Xxxxxxx, fremgår af Bilag 3.
10.2 Vederlaget er i DKK ekskl. moms og dækker alle omkostninger i forbindelse med Arbejdets udførelse, herunder alle arbejdsopgaver og hjælpemidler, som er nødvendige for at udføre Arbejdet som beskrevet i Kontrakten med Bilag, eventuelle interimsforanstaltninger og årstidsbestemte og vejrligsbetingede vinterforanstaltninger.
10.3 Prisen er fast de første 36 måneder af Kontraktperioden. Herefter kan prisen indeksreguleres en gang årligt proportionalt med den procentvise ændring i Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 61). Reguleringen foretages efter delindeks for lastvognskørsel. Som udgangspunkt benyttes 3. kvartal 2017. Regulering kan første gang ske for opgaver udført efter d. 1.januar 2021. Det er Entreprenørens ansvar at indeksregulere. Der kan ikke indeksreguleres mere end 12 måneder bagud.
Det regulerede beløb kan beregnes ved at gange regningsbeløbet med indekset i den seneste periode og dividere med indekset i udgangsperioden.
Danmarks Statistiks omkostningsindeks fremgår af følgende hjemmeside (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx00).
Hvis indekset fra Danmarks Statistik ikke er oplyst ved påbegyndelsen af den periode, hvori prisregulering skal ske, skal regulering ske med tilbagevirkende kraft hurtigst muligt efter at prisindekset bliver oplyst. Det er Entreprenørens ansvar at indeksregulere.
Prisregulering gælder også ved en eventuel forlængelse af Kontraktperioden.
10.4 Såfremt der sker større, betydende ændringer i form af fx afgiftspålæggelse på diesel pga. regeringsindgreb o. lign., kan dette, hvis Ordregiver skønner det rimeligt, udløse ekstraordinær prisregulering.
10.5 I tilfælde af stormfald kan Arbejdet omlægges til oparbejdning af de stormfaldsramte bevoksninger efter de 30 Dage, hvor Entreprenøren efter pkt. 19.1 er forpligtet til at oparbejde stormfald på timeløn, såfremt Parterne er indstillet på dette og kan forhandle sig frem til en ny pris. Kan Parterne ikke blive enige om en ny pris, indtræder force majeure iht. afsnit 29.
11. FAKTURERING OG BETALING M.V.
Fakturering
11.1 Betaling afregnes efter den iht. kravspecifikationen producerede effektmængde i KFM. Det er således salgsmængden, der danner udgangspunkt for den endelige afregning. Salgsmængden opmåles jf. kravspecifikationens afsnit 4 af Ordregiver eller af tredjemand, som Ordregiver har bemyndiget dertil.
11.2 Slutfakturering for et Projekt kan normalt ske, når et Projekt er afsluttet og af Entreprenøren færdigmeldt til Ordregiver. Et Projekt anses først som afsluttet, når alle effekter er udkørt til bilfast vej og af Ordregiver handelsopmålt, samt når alle krævede oplysninger fra Entreprenøren om Arbejdet er tilgået Ordregiver. På baggrund af de opmålte mængder fremsender Ordregiver afregningsbilag til Entreprenøren, som ud fra afregningsbilaget fremsender elektronisk faktura til Ordregiver. Der kan gå måneder og ved fælde- bunkelægning op til 1½ år fra Entreprenørens Færdigmelding, til resultatet af Ordregivers handelsopmåling foreligger.
11.3 Afregning af flistoppe i et projekt:
• Entreprenøren sender en a conto faktura svarende til 75 % af den mængde flistoppe der er indmeldt.
• Når flistoppene er udkørt, der kan går op til et år efter skovningstidspunktet, opmåles flisstakken. Herefter sender Ordregiver et slut-afregningsbilag til Entreprenøren, som ud fra afregningsbilaget fremsender elektronisk slut-faktura til Ordregiver.
11.4 Der udbetales sædvanligvis ikke aconto. Entreprenøren kan dog i særlige tilfælde anmode om en acontoudbetaling på 75 % af den af Entreprenøren producerede og opgjorte mængde. Dette kan sædvanligvis kun ske i følgende tilfælde:
• Hvis projektets størrelse overstiger 2.500 kfm.
• Hvis udkørslen bliver forhindret på grund af vejret, eller hvis Ordregiver ønsker udkørslen udsat, og projektet derfor ikke kan afsluttes til tiden.
11.5 Senest 15 Arbejdsdage efter Kontraktens udløb og efter modtagelse af afregningsbilag fra Ordregiver for det senest udførte Projekt fremsender Entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse over sit tilgodehavende hos Ordregiver. Efter at Ordregiver har modtaget denne slutopgørelse, kan Entreprenøren ikke fremkomme med yderligere krav bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold om i slutopgørelsen.
11.6 Såfremt en handelsopmåling viser, at Entreprenøren har acontofaktureret mere for et konkret Arbejde, end der er opmålt, skal Entreprenøren ufortøvet tilbagebetale det for meget opkrævede beløb.
11.7 Fakturaen skal indeholde de oplysninger, der fremgår af det af Ordregiver fremsendte afregningsbilag, herunder altid Projektnummer.
11.8 For mænger, der er produceret og rapporteret jf. kravspecifikationens pkt. 5.2 før d. 10/12 i et kalenderår, skal faktura være modtaget og dateret senest d. 14/12 i samme kalenderår. Mænger produceret og rapporteret efter 10/12 skal dog være faktureret og dateret efter d. 1/1 i det efterfølgende kalenderår, medmindre Ordregiver forlanger sådanne mængder
faktureret inden 30/12 i samme kalenderår.
11.9 Fakturering skal ske elektronisk på EAN-nr.: 5798000860483 , gebyrfrit og uden omkostninger for Ordregiver. Projektnummer anføres i feltet reference samt navn på produktionsleder hvis muligt.
11.10 Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
Betaling
11.13 Såfremt der er faktureret og Ordregiver har betalt en højere pris, end der efter aftalen er belæg for, skal Entreprenøren ufortøvet fremsende kreditnota og refundere et eventuelt for højt udbetalt beløb.
11.14 Ordregiver er berettiget til at modregne et eventuelt krav mod Entreprenøren, herunder erstatningskrav, bod og for meget udbetalt vederlag, i Entreprenørens resttilgodehavende fra en hvilken som helst aftale, Ordregiver måtte have med Entreprenøren.
11.16 Ved forsinket betaling er Entreprenøren berettiget til at beregne renter i henhold til xxxxxxxxxxx bestemmelser. Entreprenøren er ikke berettiget til at opkræve rykkergebyrer.
11.17 Såfremt Entreprenøren ikke er en dansk registreret virksomhed og benytter medarbejdere bosiddende uden for Danmark til Arbejdet, skal medarbejderne i tilfælde, hvor samarbejdsforholdet i henhold til de danske skatteregler kan betegnes som arbejdsudleje, betale dansk arbejdsudlejeskat (30 %) og arbejdsmarkedsbidrag (8 %), i alt 35,6 % af bruttolønnen. Det er da Ordregivers ret og pligt at indeholde skat og AM-bidrag i Entreprenørens vederlag og at afregne det indeholdte beløb med Skat. Skat og AM-bidrag beregnes på baggrund af medarbejdernes bruttoløn, som Entreprenøren på forespørgsel har pligt til at oplyse og dokumentere. Såfremt Ordregiver ikke modtager egnet dokumentation, vil Ordregiver beregne arbejdsudlejeskat og AM-bidrag af hele Vederlaget under denne Kontrakt.
12. KRAV TIL ENTREPRENØRENS YDELSER
12.1 Entreprenøren er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af Arbejdet.
12.2 Fravigelser i løsning af Arbejdet kan kun ske efter skriftlig aftale med Ordregiver.
12.3 Det forudsættes, at Entreprenøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med Ordregiver.
12.4 Entreprenøren skal lede Arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant over for Ordregiver og tilsynet med hensyn til Arbejdets tilrettelæggelse og udførelse.
12.5 Entreprenøren skal under udførelse af Arbejdet i henhold til denne Kontrakt kunne tilkaldes til arbejdspladsen af Ordregiver inden for 24 timer.
12.6 Der skal være en dataforbindelse i maskinen, således at data fra maskinerne kan meldes ind direkte fra lokaliteten.
13. UNDERENTREPRENØRER
13.1 Entreprenøren har i Bilag 4, Entreprenørens bemanding, oplyst navn, kontaktoplysninger samt juridisk repræsentant for de underentreprenører, der agtes anvendt i forbindelse med udførelsen af Kontrakten.
13.2 I det omfang Entreprenøren baserer sin gennemførelse af Kontrakten på andre juridiske enheders formåen i henhold til udbudslovens § 144, vil dette fremgå af støtteerklæringen, jf. Bilag 7. Den juridiske enhed, hvis ressourcer der henvises til i støtteerklæringen, hæfter for Kontraktens gennemførelse i overensstemmelse med bilaget.
13.3 Entreprenøren har indleveret de nævnte oplysninger ved afgivelse af tilbud på Kontrakten. Såfremt underentreprenøren ikke var kendt på tidspunktet for afgivelse af tilbud, meddeles oplysningerne Ordregiver uden ugrundet ophold, efter underentreprenøren er udpeget. Dette gør sig også gældende, såfremt der udpeges en ny underentreprenør, der skal erstatte en tidligere underentreprenør.
13.4 Endelig skal Entreprenøren uden ugrundet ophold oplyse enhver ændring i underentreprenørens oplysninger. Som følge heraf skal Ordregiver have oplysninger om navn, kontaktoplysninger samt juridisk repræsentant på de underleverandører, som er tilknyttet Arbejdets udførelse på ethvert tidspunkt i Kontraktens varighed.
13.5 Entreprenøren kan ikke uden Ordregivers skriftlige samtykke udskifte en underentreprenør. Ordregiver kan ikke nægte et sådant samtykke uden rimelig grund.
13.6 Entreprenøren er ansvarlig for underentreprenørers udførte Arbejde på samme måde, som var det pågældende Arbejde leveret af Entreprenøren selv. Entreprenørens anvendelse af underentreprenører indebærer ingen begrænsning i Entreprenørens ansvar for opfyldelse af kravene i Kontrakten.
13.7 Underentreprenører kan ikke i medfør af aftalegrundlaget rejse nogen former for krav over for Ordregiver, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.
14. ENTREPRENØRENS BEMANDING
14.1 Personer, der udfører Arbejde i henhold til denne Kontrakt, skal have mindst 6 måneders erfaring med udkørsel af træeffekter eller maskinskovning.
14.2 Entreprenøren er forpligtet til i hele Kontraktens løbetid at opretholde den til udførelsen af Arbejdet fornødne kapacitet og viden i sin bemanding. Entreprenøren skal sikre, at der til enhver tid vil blive stillet de nødvendige ressourcer til rådighed for opfyldelsen af Kontrakten.
14.3 Entreprenøren skal stille de i Bilag 4 anførte allokerede personer til rådighed for udførelsen af Arbejdet. De allokerede personers opgaver og deltagelse i opfyldelsen af Kontrakten skal svare til beskrivelsen i Bilag 4.
14.4 Entreprenøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i Arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af personer allokeret til Arbejdet.
14.5 Personer, der udfører Arbejde i henhold til denne Kontrakt, skal have gennemført Skovskolens kursus i ” Maskinfærdsel på naturnære arealer” eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Såfremt Arbejdet i henhold til denne Kontrakt omfatter fældning af træer, skal kurset indholdsmæssigt bl.a. være specifikt målrettet mod denne arbejdsoperation. Dokumentation for gennemført kursus er kursusbevis og skal på anmodning fremvises. Det accepteres, at op til 20 % af mængden i et kalenderår køres af en eller flere personer, der er tilmeldt eller står på venteliste til kursus i naturnær maskindrift eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Kursus for nye personer skal være påbegyndt senest efter 6 måneder efter de nye medarbejderes første Arbejdsdag under denne Kontrakt. Entreprenøren betaler selv alle kursusomkostninger.
14.6 Personer, der udfører friskæring i henhold til denne Kontrakt, skal have gennemført relevant kursus på Skovskolen i oparbejdning af stormfald eller kursus med tilsvarende indhold og længde på anerkendt uddannelsesinstitution. Dokumentation for gennemført kursus er kursusbevis og skal på anmodning fremvises.
14.7 Personer, der kører for Ordregiver, skal på påkrav fra Ordregiver deltage i op til 2 temadage pr. år, såfremt Ordregiver vælger at afholde sådanne temadage. Deltagelse er gratis, og Ordregiver yder ingen godtgørelse for deltagelse.
14.8 Entreprenøren skal løbende til Ordregiver udlevere og ajourføre en oversigt over personer, der udfører opgaver på Ordregivers arealer. Oversigten skal mindst indeholde oplysninger om virksomhedsnavn, navn og kontaktoplysninger (mobiltlf. og evt. mail), erfaring, kursus i naturnær skovdrift, langtømmerbevis og tidligere erfaringer ved kørsel hos Ordregiver (ja/nej). Ved en eventuel kontrol skal alle personer under denne Kontrakt, der træffes i skoven, fremgå af listen.
15. LØN- OG ARBEJDSFORHOLD
Arbejdsklausul
15.1 Ordregiver er forpligtet til at sikre, at en entrepriseindehaver (Entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for Arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af
30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
15.2 Entreprenøren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med Arbejdets udførelse, og Entreprenøren forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for Entreprenøren i henhold til denne bestemmelse.
15.3 Overholder Entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan Ordregiver tilbageholde vederlag til Entreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår.
15.4 Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Ordregiver i hænde senest to Arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.
15.5 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau.
15.6 Inden Kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring, jf. Bilag 5.
15.7 I tilfælde, hvor Entreprenøren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes inden indgåelse af Kontrakten dokumentation herfor.
15.8 Hvis Entreprenøren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring, jf. Bilag 6, indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (- erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager.
15.9 Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er Ordregiver i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af Kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået Kontrakt med.
15.10 Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal Ordregiver øjeblikkeligt orienteres herom.
Arbejdsmiljøledelse
15.12 Entreprenøren skal sikre, at Entreprenørens egne medarbejdere og eventuelle underentreprenører overholder alle gældende arbejdsmiljøregler, herunder Arbejdsmiljøloven (p.t. lbk. nr. 1072 af 07/09/2010), bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning (p.t. BEK nr 290 af 05/05/1993) og At-meddelelse nr. 1.03.1 fra sep. 1998 om velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder. Der skal anvendes lovpligtigt sikkerhedsudstyr og –beklædning. Entreprenøren skal ubetinget følge eventuelle anvisninger fra Arbejdstilsynet.
RUT-registret
15.13 Såfremt Entreprenøren er en ikke dansk registreret virksomhed og efter lov om udstationering af lønmodtagere m.v. (LBK nr 3425 af 3/4 2014 eller senere ændringer eller tilføjelser dertil) har pligt til at afgive oplysninger til Erhvervsstyrelsen, skal Entreprenøren senest samtidig med, at Arbejdet omfattet af denne Kontrakt påbegyndes, aflevere dokumentation til Bygherren for, at anmeldelse er foretaget. Manglende dokumentation betragtes som væsentlig misligholdelse af Kontrakten.
Er Entreprenøren en dansk registreret virksomhed, og benytter Entreprenøren sig af en ikke dansk registreret virksomhed til udførelse af opgaver i henhold til Kontrakten, skal Entreprenøren efterleve de forpligtelser, der følger af loven.
16. MØDER
16.1 Entreprenøren skal påregne at deltage i et årligt fællesmøde, hvor alle entreprenører der arbejder for Ordregiver deltager. Ordregiver sørger for forplejning men Entreprenøren deltager i mødet for egen regning. Møderne afholdes centralt i landet.
16.2 Ordregiver kan indkalde Entreprenøren til møder, hvor Arbejdes stade, fremdrift, kvalitet etc. kan drøftes. Entreprenøren deltager i sådanne møder for egen regning. Møderne afholdes som udgangspunkt på arbejdsstedet i Entreprenørens skurvogn, men mødet kan også indkaldes til afholdelse på Ordregivers lokale kontor.
16.3 Ordregiver er ansvarlig for udarbejdelse af mødereferat. Referatet skal godkendes af Entreprenøren.
17. MILJØLEDELSE
17.1 Arbejdet skal udføres således, at:
a) Skadelige virkninger på miljøet gennem fx forurening med kemikalier, drivmidler og hydraulikolier undgås.
b) Øvrige miljømæssige gener i videst muligt omfang undgås, herunder at der ikke efterlades materialer, emballage eller andet på arealerne.
c) Der tages størst muligt hensyn til skovgæster.
d) Der tages størst muligt hensyn til den eksisterende natur. Blivende træer, rodnet, jordbund, vådområder, dødt ved, grævlingegrave, rovfuglereder, myretuer, sårbare plantesamfund, fortidsminder (så som diger, højryggede agre, stendysser og gravhøje) og publikumsinstallationer (så som vandre- og ridestier, borde og bænke) må ikke beskadiges.
e) Færdsel i og omkring vådområder, vandhuller og vandløb undgås.
17.2 Entreprenøren vil af Ordregiver få udleveret pas-på-kort med oplysninger om særligt beskyttede terrængenstande. Disse genstande må under ingen omstændigheder beskadiges. Beskadigelse vil medføre erstatningspligt.
17.3 Ordregiver er certificeret efter hhv. FSC- og PEFC-ordningerne, og Entreprenøren er forpligtet til at overholde gældende regler for begge ordninger og til at gøre Entreprenørens medarbejdere, der arbejder hos Ordregiver, bekendt med ordningerne. De generelle regler kan findes på internettet på xxx.xxx.xx og xxx.xxxx.xx.
18. PROJEKTGENNEMGANG
18.1 Entreprenøren og dennes repræsentant skal før opstart af et nyt Projekt på Ordregivers anmodning deltage i en gennemgang af Projektet. Såfremt Ordregiver beder Entreprenøren deltage i en sådan projektgennemgang, skal Entreprenøren på forespørgsel kunne redegøre for arbejdsprocessen, udførelsesmetoden, kvalitetssikring, sikkerheds- og sundhedsmæssige samt miljømæssige forhold m.v. Entreprenøren deltager i projektgennemgangen for egen regning.
19. FASTHOLDELSESKLAUSUL
20. MYNDIGHEDSKRAV
20.1 Arbejdet skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver tid for området relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning (herunder Færdselsloven og lov om opholdstilladelser, ansættelsesbeviser og skat), internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer samt eventuelle af Ordregiver vedtagne interne retningslinjer, som udleveres til Entreprenøren i kontraktperioden.
Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Entreprenørens side.
21. TAVSHEDSPLIGT
21.1 Parterne er underlagt de offentligretlige regler om tavshedspligt, herunder forvaltningslovens § 27, med hensyn til oplysninger, der indgår i parternes samarbejde i henhold til Kontrakten. Parterne rådfører sig med hinanden ved eventuelle tvivlsspørgsmål om, hvorvidt en oplysning er omfattet af reglerne om tavshedspligt.
22. ORDREGIVERS TILSYN
22.1 Ordregivers tilsyn repræsenterer Naturstyrelsen over for Entreprenøren med hensyn til Arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Tilsynet kan give og modtage meddelelser vedrørende Arbejdet, godkende eller kassere materialer eller Arbejder samt give anvisninger med hensyn til tilrettelæggelsen af de forskellige entreprenørers Arbejde i deres indbyrdes forhold.
22.2 Tilsynet kan beordre Arbejdet standset, hvis der konstateres væsentlige overtrædelser af sikkerhedsbestemmelserne, miljømæssige krav eller afvigelser fra det godkendte Projekt og arbejdsprocedurer. En sådan standsning vil hverken berettige Entreprenøren til tidsfristforlængelse eller erstatning. Entreprenøren har i givet fald pligt til vederlagsfrit at forcere Arbejdet, således at de aftalte tidsfrister overholdes.
22.3 Tilsyn fra Ordregiver fritager ikke Entreprenøren for selv at føre kontrol.
22.4 Entreprenøren skal stå til rådighed ved sådanne tilsyn og forsyne Ordregiver med nødvendige oplysninger.
23. MISLIGHOLDELSE
23.1 Hvor ikke andet følger af bestemmelserne i denne Kontrakt, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af en Parts misligholdelse.
23.2 Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt, er den anden Part berettiget til at kræve erstatning for ethvert tab som følge heraf.
23.3 Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Entreprenørens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Entreprenøren som groft uagtsomme eller forsætlige.
24. ERSTATNINGSPLIGT
24.1 Entreprenøren er erstatningspligtig over for Ordregiver efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab.
24.2 For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, Ordregiver dokumenterer at have lidt et tab ud over bodsbeløbet.
24.3 Parterne kan ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab eller indirekte tab. Dog præciseres, at enhver begrænsning i Entreprenørens erstatningsansvar bortfalder ved
ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Entreprenøren som groft uagtsomme eller forsætlige.
24.4 Skader, som entreprenører forvolder på hinandens arbejde, materialer og materiel, er Ordregiver uvedkommende.
25. MANGLER
25.1 Der foreligger en mangel, hvis Arbejdet ikke er udført i overensstemmelse med denne Kontrakt, som Ordregiver med rette kunne forvente, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger.
25.3 Hvis Ordregiver efter udløbet af fristen nævnt i pkt. 25.2 eller efter at have modtaget Entreprenørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted, mener, at manglerne ikke er afhjulpet, skal Ordregiver skriftligt meddele Entreprenøren, hvilke mangler der stadig påberåbes.
25.4 Afhjælper Entreprenøren herefter ikke straks de påviste mangler, kan Ordregiver frit vælge mellem at lade dem udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i Vederlaget, jf. pkt. 25.8 og 25.9, eller at kræve erstatning.
25.5 Ordregiver kan i stedet for at følge proceduren i pkt. 25.3 og 25.4 frit vælge mellem at lade mangler udbedre for Entreprenørens regning, at kræve afslag i Vederlaget, jf. pkt. 25.8 og 25.9, eller at kræve erstatning, såfremt afhjælpning efter Ordregivers vurdering er uopsættelig eller umulig, og Entreprenøren ikke er i stand til umiddelbart at foretage afhjælpning. Det samme gælder, når Ordregiver har grund til at antage, at Entreprenøren ikke foretager afhjælpning på rette måde eller uden ugrundet ophold.
25.7 Mangelansvaret ophører efter dansk rets almindelige regler.
Ordregivers ret til afslag i Vederlaget
25.8 Såfremt Ordregiver kræver afslag i Vederlaget, jf. pkt. 25.4-25.6, beregnes afslaget som udgangspunkt som det beløb, det ville have kostet at afhjælpe manglerne.
den foreliggende stand.
26. FORSINKELSE OG BOD
26.1 Leverer Entreprenøren ikke rettidigt den mængde, han er forpligtet til efter kravspecifikationens pkt. 2.2, er der tale om forsinkelse.
26.2 Såfremt Entreprenøren må forudse en forsinkelse, skal Ordregiver straks skriftligt underrettes herom sammen med oplysning om årsagen til forsinkelsen, forsinkelsens forventede varighed og konsekvenser samt hvilke hjælpeforanstaltninger, der vil blive truffet for at forcere Arbejdet. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold.
26.3 Parterne har ret til forsinkelse i tilfælde af force majeure, jf. afsnit 29, og i tilfælde af nedbør, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker Arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang, end det er sædvanligt for den pågældende årstid og egn.
26.4 Entreprenøren skal uanset årsagen altid søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves, fx ved at allokere yderligere ressourcer til Arbejdet. En eventuel opnormering sker for Entreprenørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes Ordregivers forhold.
26.6 Er en leveringsfrist overskredet, skal Ordregiver skriftligt fremsætte krav om betaling af bod inden 30 Arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor leverancerne skulle være præsteret. Fremsættes kravet ikke som anført, er Ordregiver afskåret fra at kræve bod for forsinkelse for den tid, der ligger ud over 30 Arbejdsdage før kravets fremsættelse.
26.7 Ordregiver kan modregne bodsbeløbet i vederlaget i førstkommende faktura fra Entreprenøren.
26.8 Overstiger Ordregivers tab den i pkt. 26.5 anførte bod, er Ordregiver berettiget til at kræve dette tab erstattet.
26.9 Ordregiver kan ikke opkræve bod, hvis forsinkelsen skyldes Ordregivers forhold, eller hvis Ordregiver kræver ændringer i Arbejdet. Når forsinkelsen skyldes Ordregivers eller andre offentlige myndigheders forhold, indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen ved overskridelse af de nye tidsfrister.
26.10 Har Ordregiver eller anden kompetent myndighed standset Arbejdet på grund af indtrufne fejl eller mangler, for hvilke Entreprenøren er ansvarlig, eller som følge af, at Entreprenørens foranstaltninger til sikring af Arbejdets arbejdsmiljø-, kvalitets- og/eller
miljømæssige gennemførelse ikke er tilstrækkelig, tilkommer der ham ikke tidsfristforlængelse eller erstatning for udgifter i forbindelse med standsningen.
27. OPHÆVELSE
27.1 Ordregiver kan straks ophæve Kontrakten helt eller delvist, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse, eller såfremt Kontrakten gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse.
27.2 I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår Arbejdets beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for Ordregiver.
27.3 Følgende forhold, men ikke begrænset dertil, vil altid blive anset for væsentlig misligholdelse:
a) Hvis der uden ret til tidsfristforlængelse foreligger væsentlig forsinkelse med hensyn til Arbejdets udførelse eller andre forhold af afgørende betydning for Ordregiver.
b) Såfremt misligholdelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlig for Ordregiver.
c) Hvis det udførte Arbejde er af en sådan kvalitet, at Ordregiver har grund til at antage, at Entreprenøren ikke vil være i stand til at videreføre Arbejdet uden væsentlige mangler.
d) Hvis Arbejdet ikke udføres i overensstemmelse med de til enhver tid relevante danske eller europæiske lovkrav eller med af Ordregiver vedtagne retningslinjer, som enten er en del af Kontrakten, eller som udleveres i Kontraktperioden, herunder fx Ordregivers arbejdsklausul, jf. afsnit 15, og ”Miljøkrav til skovmaskiner”, jf. Bilag 2.1.
e) Hvis Entreprenøren i øvrigt misligholder sine forpligtelser væsentligt.
f) Entreprenørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Ordregiver inden 10 Arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt.
g) Entreprenøren tages under rekonstruktionsbehandling, eller der sker andre væsentlige forringelser af Entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
h) Hvis Entreprenøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare.
28. UDBETALING AF BOD OG ERSTATNING
28.1 Såfremt Ordregiver ikke har modregnet en eventuel bod eller et eventuelt erstatningsbeløb pga. fx bortkomst, værdiforringelse, forsinkelse eller andet i en fakturabetaling, skal Entreprenøren indbetale beløbet til Ordregiver senest 30 Dage efter, at kravet er fremsat skriftligt med behørig dokumentation. Ved for sen indbetaling forrentes beløbet efter rentelovens bestemmelser, med mindre Entreprenøren forinden har anfægtet kravet.
29. FORCE MAJEURE
29.1 Parternes forpligtelser i henhold til Kontrakten suspenderes i tilfælde af force majeure.
29.3 Den Part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om force majeure-begivenhedens opståen og forventede varighed.
29.4 Årsagen til force majeure skal dokumenteres skriftligt.
29.5 Når force majeure-begivenheden er ophørt, genoptages Parternes forpligtelser i forhold til Kontrakten.
29.6 Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan den af Parterne opsiges skriftligt uden varsel, såfremt det er åbenlyst, at hindringen eller forsinkelsen som følge af de i punkt
29.2 anførte omstændigheder vil vare og varer længere end 6 måneder.
30. FRAFALD AF RETTIGHEDER
30.1 Hvis en Part frafalder sine rettigheder i medfør af en bestemmelse i denne Kontrakt, indebærer det ikke, at Parten samtidig frafalder sine rettigheder i medfør af andre bestemmelser i Kontrakten eller på den samme bestemmelse ved en anden lejlighed. Hvis en Part undlader at håndhæve en bestemmelse i Kontrakten, indebærer det ikke, at Parten giver afkald på bestemmelsen eller andre bestemmelser i Kontrakten eller i henhold til dansk rets almindelige regler.
31. LOVVALG, VÆRNETING OG TVIST
31.1 Kontrakten er underlagt dansk ret.
31.2 Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med denne Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten i mindelighed.
31.3 Såfremt Parterne ikke selv er i stand til at løse en eventuel uoverensstemmelse, er Parterne enige om at søge uoverensstemmelsen løst ved mellemkomst af en syns - og skønsmand udpeget af Parterne i fællesskab.
31.4 Hvis uenighed ikke kan løses ved forhandling mellem Parterne eller ved mellemkomst af en syns- og skønsmand, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut".
31.5 Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk..
32. ØVRIGE BESTEMMELSER
Fortolkning
32.1 Bestemmelser i udbudsmaterialet, i Entreprenørens tilbud, i korrespondance forud for indgåelse af Kontrakten eller lignende, der ikke er gentaget i denne Kontrakt, kan ikke efterfølgende påberåbes som fortolkningsgrundlag.
32.2 Henvisning til Kontrakten eller til en bestemmelse heri omfatter også de til Kontrakten hørende Bilag, henholdsvis de af Kontraktens Bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse.
32.3 Ved uoverensstemmelse mellem Kontrakten og Bilagene hertil har Kontrakten forrang.
Ændringer
32.4 Denne Kontrakt kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Entreprenøren.
32.5 Ordregiver kan skriftligt forlange ændringer i Arbejdets art og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser.
32.6 Vedrører ændringerne Arbejder, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres Vederlaget i overensstemmelse hermed. I andre tilfælde udføres ændringsarbejde efter særskilt prisaftale.
Sprogvalg
32.7 Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Al kommunikation, både skriftlig og mundtlig, mellem Entreprenøren og dennes medarbejdere på den ene side og Ordregiver på den anden side skal foregå på letforståeligt dansk. Med letforståeligt menes, at der kan foretages en ubesværet kommunikation, der sikrer gennemførelse af Kontraktens Arbejde.
Delvis ugyldighed
32.8 Såfremt en eller flere af Kontraktens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Kontrakten i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således af Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Kontrakten og senere ændringer hertil opfyldes.
Tredjemandsrettigheder
32.9 Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Kontrakt.
Selvstændig aftale
Parterne er enige om, at Kontraktens afsnit 5.12, 5.13, 5.14, 5.15 og 5.16 (opsigelse ved uden virkning) udgør en selvstændig aftale mellem Parterne, som er gældende, uanset om Kontrakten i øvrigt måtte blive erklæret for uden virkning.
33. UNDERSKRIFTER
Kontrakten underskrives i to eksemplarer, hvoraf ét opbevares af Ordregiver og ét opbevares af Entreprenøren.
For Ordregiver For Entreprenøren
Dato og navn Dato og navn