Samarbejdsaftale mellem LO, FTF og Jobcenter Viborg.

Samarbejdsaftale mellem LO, FTF og Jobcenter Viborg.

Formål med aftalen er at:

• Jobcentret og de faglige organisationer/A-kasser tilknyttet LO Viborg gensidigt og FTF understøtter og supplerer hinanden i arbejdet for, at den enkelte borger/det enkelte medlem opnår eller fastholder beskæftigelse.

• Xxxxxxxx/medlemmet skal opleve sagsbehandlingen, hvor Jobcentret og den faglige organisation/A- Kassen tilknyttet LO Viborg og FTF er parter, som en helhed.

Indholdet i aftalen:

I denne aftale har vi lagt vægt på formulering af en operationel aftale, som alle kan huske og efterleve i det daglige arbejde. Derfor er indholdet opdelt i 4 afsnit – et for hver af områderne aktivering via virksomhedspraktik eller løntilskud, sygemeldte borgere/medlemmer, fleksjobsberettigede ledige og forsikrede ledige.

1. Samarbejde om aktivering i virksomhedspraktik og løntilskud:

Overordnet har vi aftalt samarbejde om:

• At sikre at indsatsen kvalitetsmæssigt er relevant og fagligt målrettet den enkeltes mulighed for at finde fodfæste på det ordinære arbejdsmarked.

• At øge antallet af offentlige og private virksomhedspraktiker og løntilskudsjob i Viborg kommune – LO og FTF inddrager deres tillidsrepræsentantnetværk i opgaven.

• At følge nedenstående etiske spilleregler i forbindelse med virksomhedspraktik og løntilskud.

Etiske spilleregler:

• Virksomhedsrettet aktivering kan og skal ikke erstatte ordinære jobs

• At formål, indhold og perspektiv for praktikken eller løntilskudsjobbet er beskrevet i jobplanen inden iværksættelse, for at sikre, at aktiveringen sker med et klart jobperspektiv

• At der i alle praktikker/løntilskud ind tænkes perspektiver som jobrotation, voksenlærlingeordninger og brugen af 6 ugers selvvalgt uddannelse for forsikrede ledige/fleksjobberettigede.

• At varigheden af virksomhedspraktikker/løntilskud aftales så korte som mulige – jf. jobperspektivet.

• At Jobcenter Viborg kontaktes straks såfremt der er tvivl om overholdelsen af lovgivningen eller spillereglerne.

• LO og FTF vil indgå frivillige aftaler med arbejdsgivere om, at det er arbejdspladsens tillidsrepræsentant eller den overenskomstbærende organisation og arbejdsgiveren, der godkender og underskriver aftaler om virksomhedspraktik og løntilskudsjob. Jobcentret vil understøtte ved at informere arbejdsgiverne om det hensigtsmæssige i denne praksis, men kan/skal ikke kontrollere overholdelsen.

2. Samarbejdet om beskæftigelse for sygemeldte:

Vi har en gensidig forpligtigelse til at inddrage hinanden, når den ene part skønner det er nødvendigt. Vi har en gensidig forpligtigelse til løbende at informere nye kolleger om samarbejdsaftalen.

Jobcenter Viborg forpligter sig til at:

• rådgive og vejlede borgeren om muligheden for at inddrage den faglige organisation.

• Inddrage den faglige organisation inden iværksættelse af afklaring med henblik på raskmelding og tilbagevenden til dagpenge som ledig.

• Videregive den nødvendige information om Jobcentret samt tilbud og indsats for den sygemeldte.

• Forpligtet til at videreformidle samarbejdsaftale til Anden Aktør

De faglige organisationer/A-kassen forpligter sig til at:

• synliggøre overfor medlemmet at tidlig indsats/afklaring er vigtigt

• udfylde fritekstfeltet i blanket AR280 (Underretning fra A.-kasse til kommunen om sygefraværs samtale).

• Videregive nødvendig information af generel karakter vedr. organisering m.v.

Opfølgningsmøde omkring sygemeldte afholdes 1 gang årligt – forskudt for den fælles samarbejdskonference.

3. Samarbejdet om beskæftigelse for fleksjobberettigede:

Vi har en gensidig forpligtigelse til at inddrage hinanden, når den ene part skønner det er nødvendigt. Vi har en gensidig forpligtigelse til løbende at informere nye kolleger om samarbejdsaftalen.

Proceduren i forbindelse med etablering af fleksjob:

1. Jobkonsulenten fra Jobcenter Viborg skal kontakte den lokale forhandlingsberettigede organisation pr. telefon eller mail.

Hvis Jobkonsulenten er i tvivl om hvilken organisation, der er forhandlingsberettiget kontaktes LO Sektionen på tlf. 00 00 00 00 eller FTF, Xxxx Xxxxxx på tlf 00000000..

2. Ved kontakten til organisationen oplyses: Navn og CVR-nr. på virksomheden.

Navn, adresse, cpr-nr., telefon-nr. på den ledige Stillingsbetegnelse.

Arbejdsopgaver (Jobindhold).

Skånehensyn (Hvis det er muligt på tidspunktet).

3. Jobkonsulenten aftaler med 4 dages varsel et møde på virksomheden i forbindelse med etableringen af fleksjobbet med invitation til den faglige organisation.

4. Information om løn- og arbejdsforhold sendes skriftligt (gerne via mail) fra den faglige organisation til Jobkonsulenten hurtigst muligt og senest inden for max. 4 arbejdsdage.

5. Når fleksjobaftalen er underskrevet af virksomheden og Jobcentret sendes en kopi til den faglige organisation. På FTF området sendes kopi af aftalen til FTF, Xxxx Xxxxxx.

6. Den endelige lønfastsættelse sker mellem den faglige organisation og arbejdsgiveren. Jobkonsulenten spiller udelukkende en rolle ved fastsættelse af refusionsgrundlaget.

7. Der henvises til den faglige organisation vedr. rådgivning og vejledning omkring medlemskab af faglig organisation og A-kasse, og her af afledte ordninger som pensionsordninger, gruppeliv, ulykkesforsikring el.lign.

Aftale om opfølgning min. ½ årligt med inddragelse af Andre Aktører eller efter behov f.eks. ved indførelsen af ny lovgivning eller nye tilbud/ny indsats. De faglige organisationer og AA kan bidrage med punkter til opfølgningsmødet.

Begge parter er ansvarlige i forhold til at tage initiativ til mødeindkaldelse, hvis der er behov for et møde ud over det faste ½ årlige møde.

4. Samarbejde om beskæftigelse og uddannelse for forsikrede ledige:

Overordnet har vi aftalt at samarbejde om:

• Koordination af information til de ledige.

• Brug af 3-partssamtaler.

• Fælles kompetenceudvikling

Vi har en gensidig forpligtigelse til at inddrage hinanden, når den ene part skønner det er nødvendigt. (Bl.a. personer med risiko for langtidsledighed)

Vi har en gensidig forpligtigelse til løbende at informere nye kolleger om samarbejdsaftalen.

Aftale om opfølgning kvartalsvist eller efter behov f.eks. ved indførelsen af ny lovgivning eller nye tilbud/ny indsats mellem de direkte involverede sagsbehandlere.

Begge parter er ansvarlige i forhold til at tage initiativ til mødeindkaldelse, hvis der er behov for et møde ud over det faste ½ årlige møde.

Dagsorden til det ½ årlige møde:

1. Ny lovgivning

2. Fast tema på hvert møde så det faglig indhold imødekommes.

3. Information om aktiveringspraksis, praktik, løntilskud, rotation, kurser og uddannelse

4. Virksomhedsrettet aktivering, udannelse og opkvalificering

5. Information om kontaktflow med ledige – indhold og form m.v.

6. Nye tilbud etableret /aftaler indgået af Jobcentret

7. IT-understøtning af samarbejdet

8. Drøftelse af principielle sager.

9. Fælles kompetenceudvikling.

10. evt.

Understøtning af og opfølgning på aftalen:

Jobcentrets ledelse udsender nyhedsbreve til de faglige organisationer/A-kasserne 2 gange årligt eller efter behov med information af generel overordnet karakter.

Jobcentret ajourfører jobcentrets hjemmeside med informationer og oversigter målrettet ledige og sygemeldte samt lægger nyhedsbrevene ud under punktet ”samarbejdspartnere”.

På den måde vil de faglige organisationer/A-kasserne kunne holde sig ajour samt henvise ledige/sygemeldte til at hente information her.

En gang årligt tilrettelægges en samarbejdskonference, hvor der gennemføres en evaluering og evt. justering af samarbejdsaftalen. Konferencen tilrettelægges af LO og Jobcenter Viborg i fællesskab. LO er ansvarlig for at tage initiativ til planlægning.

Hvert område – sygedagpenge, fleksjob og forsikrede ledige afholder opfølgningsmøder på medarbejderniveau for at understøtte samarbejdet og sikre formålet med aftalen i det daglige arbejde jf. ovenstående.

Jobcenter Viborg (afdelingslederen) er ansvarlig for indkaldelse og dagsorden til møderne.

Såvel Jobcentrets medarbejdere som medarbejdere hos de faglige organisationer/A-kasserne opsamler løbende forslag til forbedringer, udvidelser eller justeringer af samarbejdsaftalen. Forslagene videregives til Jobcentrets arbejdsmarkedsstab att. Xxx Xxxxxxx.

Aftalen er indgået d.        2010:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Formand for LO Xxxxxxx X. Xxxxxxxxx

                -

Regionsformand FTF Xxxx Xxxxxx