Vedtægter
Vedtægter
for forening for grundvandssamarbejde i Aalborg
1. Navn, hjemsted og organisationsform
1.1. Foreningens navn er Foreningen Grundvandssamarbejde Aalborg, forkortet GVA.
1.2. Foreningen har hjemsted i Aalborg Kommune.
1.3. GVA er en selvstændig forening.
2. Formål
2.1. Formålet med foreningen er at sikre, at forsyning med drikkevand i Aalborg Kommune fortsat kan ske på grundlag af uforurenet grundvand, dvs. uden videregående perma- nente rensningsforanstaltninger og i overensstemmelse med vandforsyningsplan 2013-2024 for Aalborg Kommune med senere ændringer.
2.2. GVA’s formål er også at fremme udførelse og deltagelse i grundvandsbeskyttelses- projekter, herunder indsatsplaner.
2.3. GVA er etableret i overensstemmelse med vandforsyningslovens §§ 52 a og 52 b med henblik på en samlet varetagelse og fordeling af udgifterne til kortlægning, overvåg- ning og beskyttelse af vandressourcerne, som nævnt i § 52 a forårsaget af kvaliteten af disse vandressourcer.
3. Opgaver
3.1. Arbejdsopgaverne udføres i tæt samarbejde mellem foreningens medlemmer.
Opgaverne tager udgangspunkt i indsatsplanerne for grundvandsbeskyttelse og må ikke stride imod disse. Opgaverne omfatter bl.a.:
• Prioritere indsatserne
• Opstille handlingsplaner
• Undersøge, kortlægge og registrere nuværende og fremtidige drikkevandsom- råder, herunder grundvandsmonitering
• Koordinere undersøgelserne og de forebyggende foranstaltninger med miljø- og planmyndigheder
• Udarbejde materiale til sikring af overholdelse af indsatsplaner for grundvands- beskyttelse
• Indgåelse af aftaler til sikring af beskyttelsen af grundvandet
• Betale for indgåede dyrkningsaftaler
• Kontrollere overholdelse af indgåede aftaler om foranstaltninger til sikring af grundvandet
• Videndele og være i tæt dialog med medlemmer samt øvrige interessenter om grundvandsbeskyttelsen
• Afgive diverse høringssvar
Under opfyldelse af foreningens formål skal der tilstræbes et nært samarbejde med myndighederne i Aalborg Kommune, herunder om vandforsyningsplaner og indsats- planer.
3.2. GVA’s arbejde hindrer ikke de enkelte medlemmer i – på egne vegne og for egen regning – at gennemføre foranstaltninger med ovennævnte formål.
3.3. GVA varetager ingen myndighedsopgaver, men kan bidrage med idéer og forslag til de kommunale myndigheders arbejde, f.eks. i forbindelse med revidering af vandfor- syningsplan eller indsatsplan.
4. Brugs- og ejendomsretlige forhold
4.1. GVA kan indgå dyrkningsaftaler med lodsejere inden for den gældende lovgivnings rammer herfor.
4.2. GVA kan erhverve arealer til sikring af aftaler om beskyttelse af grundvandet m.v. i henhold til de enhver tid gældende indsatsplaner.
4.3. De økonomiske forpligtelser, der følger af erhvervede rettigheder som f.eks. dyrk- ningsaftaler eller køb af fast ejendom, afholdes via de midler, foreningens deltagere indbetaler, jf. pkt. 5.
4.4. Eksisterende og nye vandforsyningsanlæg (bygninger, boringer og ledninger) skal re- spekteres og kan frit etableres på erhvervede arealer af den almene vandforsyning, inden for hvis forsyningsområde arealet er beliggende.
5. Betaling af bidrag
5.1. Dækning af udgifterne til etablering og vedligeholdelse af foranstaltninger, aftalte op- gaver og projekter til beskyttelse af grundvandet, herunder regnskab og sekretariat-
bistand, sker ved, at hvert medlem af foreningen betaler et m3-bidrag baseret på vand- salget. m3-bidraget afregnes af de deltagende almene vandforsyninger efter anlæg- genes slutafregnede vandsalg.
5.2. Taksten for m3-bidraget, der er ens for alle medlemmer, fastsættes således, at der tilsigtes løbende dækning for udgifterne til planlagte opgaver og projekter til etablering og vedligeholdelse af beskyttelsesforanstaltningerne. Taksten godkendes af general- forsamlingen.
5.3. Bidrag indbetales til en konto anvist af sekretariatet 2 gange årligt pr. 1. april og pr. 1. september.
5.4. Indberetning af den solgte vandmængde året før foretages af vandforsyningen senest den 1. februar.
5.5. Medlemmerne af foreningen er ansvarlige for målernes korrekte aflæsning, og at ind- beretning foretages i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser.
5.6. Medlemmer af foreningen modtager ikke godtgørelse for administrationsomkostnin- ger i forbindelse med opkrævning og indberetning af eget bidrag (m3-bidrag).
5.7. Ved betaling af bidrag efter sidste rettidige betalingsdato kan pålægges renter og ge- byrer efter rentelovens regler.
6. Generalforsamling
6.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
6.2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj.
Bestyrelsen indkalder hertil med mindst én måneds varsel elektronisk vedlagt det i pkt. 6.3 angivne.
6.3. Indkaldelsen skal foruden dagsorden indeholde regnskab for det forløbne år, budget for indeværende år samt eventuelle forslag, jf. pkt. 6.8.
6.4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af det reviderede årsregnskab
4. Fremlæggelse af budget
5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne
6. Godkendelse af bidragstakst
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen
9. Eventuelt
6.5. På generalforsamlingen har hver almen vandforsyning som medlem af foreningen én stemme.
En almen vandforsyning afklarer internt, hvem der repræsenterer vandforsyningen på generalforsamlingen.
Der kan afgives stemme ved skriftlig fuldmagt. Fuldmagten skal være dateret og un- derskrevet af de tegningsberettigede for den almene vandforsyning, der ønsker at stemme ved fuldmagt.
6.6. Afgørelser træffes ved 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede. En afgørelse kan kun træffes, hvis der i flertallet indgår Aalborg Vand A/S’ stemme.
6.7. Ved vedtægtsændring kræves der 2/3 flertal af medlemmernes stemmer og Aalborg Vand A/S’ stemme. Hvis det ikke er tilfældet, indkaldes til en ekstraordinær general- forsamling, hvor vedtagelse kan ske med 2/3 flertal af de fremmødte og Aalborg Vand A/S’ stemme.
6.8. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsesformanden og sekretariatet senest den 15. marts.
6.9. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mere end halvdelen af bestyrel- sens medlemmer finder det fornødent, eller når halvdelen af medlemmerne af forenin- gen skriftligt fremsætter ønske herom ledsaget af de forslag, der ønskes behandlet, samt en begrundelse herfor.
6.10. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 6 uger efter modtagelsen af skriftligt ønske herom.
6.11. Referat fra generalforsamling skal foreligge senest 14 dage efter generalforsamlin- gens afholdelse og være underskrevet af generalforsamlingens dirigent.
7. Bestyrelse
7.1. Bestyrelsen består af 12 medlemmer.
7.2. Aalborg Vand A/S vælger 4 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen. Aalborg Vand A/S’ bestyrelsesposter besættes af minimum 2 medarbejdere fra Aalborg Vand-kon- cernen.
7.3. For så vidt angår de forbrugerejede vandforsyninger i Aalborg Kommune fra de 4 kontaktområder; Landområde Nord, Nørresundby-Vadum, Landområde Syd-Vest, Aalborg Syd-Øst, se bilag 7.3, vælger hvert kontaktområde 2 medlemmer og 2 sup- pleanter til bestyrelsen. Hvert kontaktområde vælger i god tid forud for den ordinære generalforsamling i et valgår sine 2 medlemmer og 2 suppleanter.
7.4. Valgbar som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er bestyrelsesmedlemmer og ansatte hos de forbrugerejede vandforsyninger og Aalborg Vand A/S.
7.5. Bestyrelsens formand vælges blandt de medlemmer af bestyrelsen, som er valgt af Aalborg Vand A/S.
7.6. Bestyrelsens næstformand vælges blandt de medlemmer af bestyrelsen, som er valgt af de forbrugerejede vandforsyninger.
7.7. Bestyrelsesmedlemmernes funktionsperiode er 4 år og følger den kommunale valg- periode.
7.8. Hvis et bestyrelsesmedlem træder ud af sin vandforsynings bestyrelse eller ansættel- sesforhold, fratræder vedkommende samtidig som bestyrelsesmedlem og erstattes af suppleanten fra det berørte område.
7.9. Bestyrelsesmedlemmerne modtager ikke honorar for bestyrelseserhvervet.
8. Bestyrelsens opgaver
8.1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af GVA og alle dets anliggender.
8.2. Bestyrelsen skal sikre, at foreningens arbejde er i overensstemmelse med de gæl- dende indsatsplaner for grundvandsbeskyttelse, og at der kontinuerligt arbejdes for at løse indsatserne beskrevet heri.
I forbindelse med udførelsen af formålene under pkt. 2 har bestyrelsen ansvaret for:
• Udarbejdelse af strategi
• Udarbejdelse af budgetter
• Udarbejdelse af årsregnskab
• Udarbejdelse af forslag til og prioritering af de følgende års opgaver og projekter (tidsfølgeplanen)
• Udarbejdelse, ajourføring og revision af planerne for de aftalte opgaver og pro- jekter
• Den overordnede projektstyring inden for de vedtagne budgetter
• Udarbejdelse af udkast til takster/m3-bidrag til godkendelse på generalforsam- ling
8.3. Hvis lokale ændringer af vandforsyningsforholdene gør det ønskeligt eller nødvendigt at fremskynde et af de projekter, der er optaget i den konkrete tidsfølgeplan, kan tids- følgeplanen ændres.
8.4. Bestyrelsen forpligter sig til at orientere foreningens medlemmer om vedtagelse af aktiviteterne i pkt. 8.2, gennem udsendelse af referater af bestyrelsens møder pr. mail.
8.5. Bestyrelsen forestår i samarbejde med de berørte vandforsyninger betingelser for ud- førelse af opgaver og projekter.
8.6. Tegningsret for foreningen har formanden og et bestyrelsesmedlem fra de forbruger- ejede vandforsyninger i forening eller den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv til Aalborg Vand A/S’ repræ- sentanter i GVA’s ledelse.
8.7. Det er medlemmernes hensigt, at foreningens bestyrelse til enhver tid sammensættes således, at de nødvendige kompetencer er til stede i forhold til foreningens formål og virke. Det tilstræbes i denne henseende, at der til enhver tid blandt bestyrelsens med- lemmer er personer med erfaring og faglige kompetencer relateret til opgaverne om- fattet af foreningens formål, jf. pkt. 2.
8.8. Bestyrelsen kan ansætte en eller flere medarbejdere i GVA til at varetage drifts- og/el- ler administrationsopgaver m.v. vedrørende GVA’s opgaver og projekter.
9. Møder i bestyrelsen
9.1. Bestyrelsen afholder mindst ét møde pr. kalenderkvartal.
9.2. Møder indkaldes af formanden. Formanden er forpligtet til at indkalde til møde, så- fremt mindst 2 bestyrelsesmedlemmer skriftligt anmoder herom.
9.3. Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme.
9.4. Bestyrelsens beslutninger afgøres ved 2/3 flertal, dog således at en beslutning kun kan vedtages, hvis der i flertallet både indgår et flertal af Aalborg Vand A/S’ medlem- mer og et flertal blandt medlemmerne fra de forbrugerejede vandforsyninger.
Ved fravær kan stemmes via skriftlig fuldmagt givet til et af de øvrige bestyrelses- medlemmer.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 2/3 af bestyrelsens medlemmer er til stede, herunder enten formand eller næstformand.
9.5. En repræsentant fra en forbrugerejet vandforsyning kan deltage som observatør i be- styrelsen, når der behandles opgaver eller projekter vedrørende det pågældende vandforsynings forsyningsområde.
Den berørte forbrugerejede vandforsyning forudsættes forinden inddraget i plan- lægningen.
Sekretariatet kan deltage med en eller flere repræsentanter ved bestyrelsesmø- der med observatørstatus.
9.6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
10. Tilgang af almene vandforsyningsanlæg og ophør af et alment vandfor- syningsanlæg
10.1. Som medlem af GVA kan optages enhver almen vandforsyning inden for Aalborg Kommune.
10.2. En almen vandforsyning, som ikke tidligere har været del af vandsamarbejdet, kan efterfølgende ligeledes indgå som medlem i foreningen, såfremt foreningen godken- der dette, eller dette følger af et kommunalt påbud om deltagelse i foreningen.
10.3. Ved optagelse i GVA betaler den almene vandforsyning et beløb svarende til normalt bidrag for året forud for indtrædelse. Beløbet forfalder til betaling på indtrædelsestids- punktet.
10.4. Udtrædelse af frivillig deltagelse af GVA kan ske med 3 års varsel til udgangen af et kalenderår.
Deltagere i foreningen, der er påbudt deltagelse i foreningen, kan ikke udtræde, medmindre dette godkendes af kommunen, der har udstedt påbuddet.
10.5. Bidrag frem til udtræden skal betales til GVA, jf. pkt. 5.
I opsigelsesperioden bevarer medlemmet alle rettigheder.
Ved genindmeldelse i opsigelsesperioden fortsætter medlemskabet uden betaling af yderligere bidrag efter pkt. 10.3.
10.6. Et udtrædende medlem har ikke krav på nogen andel af GVA’s formue.
11. Sekretariat
11.1. Det praktiske arbejde omkring de opgaver og projekter, bestyrelsen træffer beslutning om, udføres af en sekretariatsfunktion, der mod betaling varetages af Aalborg Vand- koncernen under hensyntagen til gældende lovgivning.
11.2. Aalborg Vand-koncern afregnes for deres varetagelse af sekretariatsfunktionen un- der hensyntagen til de enhver tid gældende regler herom. Der udarbejdes en skriftlig aftale herom mellem Aalborg Vand-koncernen og GVA.
11.3. Aalborg Vand A/S kan uden samtykke fra GVA overdrage sekretariatsfunktionen til et med Aalborg Vand A/S koncernforbundet selskab.
11.4. Sekretariatet er bemyndiget til at indgå de aftaler, der er nødvendige for at få udført de af bestyrelsen trufne beslutninger.
11.5. Hvor bestyrelsens beslutninger medfører behov for ekstern bistand, styres licitation, opfølgning m.v. af sekretariatet i overensstemmelse med de beslutninger, der er truf- fet i bestyrelsen.
12. Kapitalforhold og hæftelse
12.1. GVA har ingen indskudskapital, og medlemmerne har ingen økonomiske rettigheder i forhold til GVA’s formue.
12.2. De indbetalte bidrag kan kun anvendes til de under pkt. 2 nævnte formål.
12.3. For GVA’s forpligtigelser hæfter alene GVA’s formue.
12.4. Medlemmer hæfter ikke for GVA’s gæld.
12.5. GVA’s optagelse af ekstern finansiering skal så vidt muligt ske via et finansieringsin- stitut, som Aalborg Vand A/S anvender.
12.6. Aalborg Kommune skal, så længe kommunen har stillet garanti for GVA’s gæld:
• Godkende takster, budgetter og regnskaber for GVA,
• godkende lånoptagning, køb, salg og pantsætning af fast ejendom
• godkende vedtægtsændringer, og
• godkende GVA’s opløsning.
13. Regnskab
13.1. GVA’s driftsregnskab samt status føres af sekretariatet.
13.2. Regnskabet udarbejdes efter gældende dansk regnskabspraksis.
13.3. Regnskabsåret er kalenderåret.
13.4. GVA's regnskab revideres af den til enhver tid værende revisor for Aalborg Vand A/S.
14. Tvister
14.1. Tvister, der måtte opstå som følge af eller i forbindelse med nærværende aftale, skal søges løst ved gensidig forhandling.
Såfremt Parterne ikke er i stand til at løse tvisten ved forhandling inden 30 kalender- dage regnet fra det tidspunkt, hvor en part fremsatte begæring om forhandling, skal tvisten herefter søges løst i mindelighed ved hjælp af en mediator udmeldt af Media- tionsinstituttet. (I fald ”Mediationsinstituttet” ophører med at eksistere, benyttes et andet mediationsorgan forbundet med eller anbefalet af Danske Advokater).
14.2. Enhver af Parterne er berettiget til at anmode Mediationsinstituttet om at få tilsendt forslag til 1-2 mediatorer.
Såfremt Parterne ikke kan blive enige om valg af mediator inden 8 kalenderdage efter modtagelsen af forslag, er hver af Parterne berettiget til at lade Mediationsinstituttet vælge en mediator i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler for Mediationsinstituttet.
Udgifter til gennemførelse af mediation deles ligeligt mellem Parterne.
14.3. Såfremt Parterne ikke opnår enighed via mediation inden 6 uger efter valg af media- tor, afgøres tvisten efter retningslinjerne i pkt. 14.4-14.6.
14.4. Hvis sagsgenstanden ikke overstiger 500.000 kr., afgøres sagen ved de almindelige domstole i overensstemmelse med retsplejelovens bestemmelser med Retten i Aal- borg som første instans.
14.5. Tvister, hvor sagsgenstanden udgør eller overstiger 500.000 kr., eller hvor sagsgen- standen ikke kan opgøres økonomisk, afgøres ved de almindelige domstole i over- ensstemmelse med retsplejelovens bestemmelser med Retten i Aalborg som første instans, medmindre Parterne aftaler Voldgift i overensstemmelse med lov om voldgift (nr. 553 af 24. juni 2005).
14.6. Parterne kan ikke indgå aftale om voldgiftsbehandling i den udstrækning, at tvisten vedrører:
• En afgørelse, der er truffet efter vandforsyningslovens bestemmelser og/eller
• Aalborg Byråds vedtagelser eller vedtagelser truffet i henhold til delegation fra Aalborg Byråd.
15. Ændring, udvidelse og ophør af foreningen
15.1. Ændring af og tilføjelser til nærværende vedtægter kræver beslutning på foreningens generalforsamling.
15.2. GVA ophører og opløses, hvis generalforsamlingen træffer beslutning herom. En be- slutning om opløsning af GVA kræver tillige Aalborg Kommunes godkendelse, så- fremt kommunen har stillet garanti for GVA’s gæld, jf. pkt. 12.6.
15.3. Ved opløsning gøres egenkapitalen op af administrator, der er valgt af generalfor- samlingen.
Administrator forestår fordeling af formue/gæld.
Fordelingen finder sted forholdsmæssigt efter samme princip som i pkt. 5.1 opgjort pr. den seneste indberetning. Almene vandforsyninger kan i stedet vælge at over- tage deklarationer og fast ejendom i eget område inden for fordelingens rammer og/eller mod betaling.
15.4. Igangsatte opgaver og projekter skal opgøres og afsluttes, før GVA kan opløses en- deligt.
16. Ikrafttræden
16.1. Nærværende vedtægter er vedtaget i forbindelse med beslutning om foreningens stif- telse den 13. december 2017, og træder i kraft ved foreningens stiftelse den 1. januar 2018.
Bilag 7.3 til vedtægter for GVA
Kontaktområderne:
• Landområde Nord:
Ajstrup Østre, Gl. Sulsted, Grindsted, Horsens-Langholt, Sulsted Stationsby, Tylstrup, Uggerhalne, Vestbjerg og Vodskov.
• Nørresundby-Vadum:
Lindholm, Nr. Uttrup, Vadum og Vejlen.
• Landområde Syd-Vest:
Drastrup, Ellidshøj, Frejlev, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Restrup Nørholm Enge, Svenstrup og Sønderholm.
• Aalborg Syd-Øst:
Dall Villaby, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Gistrup, Granly, Gunderup, Hennedal, Klarup, Lundby, Nøvling, Oppelstrup, Romdrup, Sønder Tranders, Vejgaard, Visse og Vaarst.