Samarbejdsaftale
for perioden 2015-2017
mellem Svendborg Kommune og Borgerforeningen Kulturhus Svendborg
Indholdsfortegnelse
1. Formål
2. Aftalens parter
3. Kontaktdata
4. Vedtægter
5. Ledelse og organisation
6. Hjemsted
7. Budget, regnskab og revision
8. Institutionens formål
9. Visioner og udviklingsmål
10. Indsatsområder
11. Specifikke aftaler
12. Aktivitetsmål
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
14. Samarbejdsrelationer
15. Misligholdelse og opsigelse
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
17. Varighed
svb 2532
1. Formål
Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem Borgerforeningen Kulturhus Svendborg og Svendborg Kommune.
Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og Borgerforeningen Kulturhus Svendborg.
Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem Borgerforeningen Kulturhus Svendborg og Svendborg Kommune.
2. Aftalens parter
Denne aftale er indgået mellem Borgerforeningen Kulturhus Svendborg og Svendborg Kommune.
3. Kontaktdata
NAVN | Borgerforeningen Kulturhus Svendborg |
ADRESSE | Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx |
TELEFON | 0000 0000 |
HJEMMESIDE | |
CVR NR. | 30145461 |
KONTAKTPERSON | Xxxxx Xxxxxxxxxxx |
4. Vedtægter
Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs vedtægter vedlægges som bilag til aftalen.
Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter.
Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering.
5. Ledelse og organisation
Den daglige ledelse af Borgerforeningen Kulturhus Svendborg varetages af Daglig Leder
Daglig leders kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling.
Xxxxx xxxxxxxxxxx: | 5 | |
Antal timelønnede: | 1 | |
Ovenstående svarer til ca. | 4 | fuldtidsstillinger |
Antal frivillige i | 50 | |
Ovenstående svarer til gennemsnitlig | 640 | timer pr. måned |
6. Hjemsted
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Svendborg Kommune.
7. Budget, regnskab og revision
Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og 2017 2.111.967 kr. i 2015-niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget ( 2.295.616 kr. hvis momsbeløbet bibeholdes).
Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist.
Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter.
Regnskabsåret løber fra 1.1 – 31.12
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg fremsender hvert år senest 1 dec. budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune.
Revision af Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs regnskaber foretages i henhold til Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs vedtægter.
Revideret regnskab underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest 1.juni til
Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år.
8. Institutionens formål
Foreningens formål er at drive Borgerforeningen Kulturhus Svendborg som et forenings- og kulturcenter, der er samlingssted for alle kommunens borgere.
9. Visioner og udviklingsmål
Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs overordnede vision for aftaleperioden er:
• at fastholde og udbygge en kontinuerlig række af arrangementer af høj kvalitet. Ved kvalitet forstås professionalitet, kunstnerisk formåen og dygtighed, samt evne og vilje til nytænkning. De optrædende kunstnere skal bestå af nationalt kendte kunstnere, lokale kunstnere og internationale ensembler, grupper og solister.
• at spille en central rolle i ”Den grønne kile” samt på byens nye torv. Borgerforeningens placering gør det oplagt, at komme ud af huset og tage torvet i brug som ”scene”. I forbindelse med dette er det Borgerforeningens ønske, at borgernes adgangsmuligheder til Borgerforeningen gentænkes. Her tænkes især på den betonrampe der strækker sig fra fortorvet på Ramsherred op til hovedindgangen. Borgerforeningen ønsker større sammenhæng med byens rum, og ser mange muligheder i et mere ”åbent” og tillokkende adgangsparti. Der kunne blive åbnet for kulturelle tilbud i et ”naturligt” amfiteater, hvor publikum tager ophold på f.eks. en trappe og oplever musik, teater,foredrag eller dans fra Ramsherreds ”naturlige” scene.
• Borgerforeningen har yderligere en vision om at kunne tilbyde byens borgere en oplevelse af et samlet kulturhus, der rummer både Svendborg Teater såvel som Borgerforeningen. Derved kan arrangementsudbuddet og lokaleudlejningen optimeres.
Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs udviklingsmål for aftaleperioden:
• at blive brugt af alle i lokalområdet, der er interesseret i kultur.
• selv at stå som arrangør af en række spektakulære arrangementer, da disse fungerer som en vigtig krumtap i arbejdet med at tiltrække og fastholde gæster og medlemmer. Dette dokumenteres tydeligst af husets erhvervsklub, hvor det viser sig, at erhvervsklubbens billetter benyttes af et voksende antal ikke-erhvervsklubmedlemmer og af den vej skaber kontakt til nye brugere af Borgerforeningens kulturelle tilbud.
• Borgerforeningens mål er fortsat at udvikle samarbejdet med kommunens
andre kulturinstitutioner.
Udviklingsmål for Arbejdspladsen
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg uddanner løbende de ansatte igennem kurser og inspirationsbesøg i andre kulturhuse. Frivillig-gruppen er, igennem en løbende optimering og uddannelse, med til at bestride forskellige repræsentative funktioner i forbindelse med vores arrangementer.
10. Indsatsområder
• Kulturtorvet skal fortsat udvikles til at blive et samlingspunkt, ikke kun for husets mange brugere, men også for gæster udefra.
• Der skal videreudvikles på samarbejdet med byens foreninger og klubber og deres brug af faciliteterne på Kulturtorvet.
• Der skal fortsat være fokus på vedligehold af Borgerforeningens bygninger, så gæsterne forsat vil kunne glædes over det smukke kulturhus.
• Bredden i de kulturelle tilbud skal styrkes igennem øget samarbejde med byens mange aktører.
• Borgerforeningen vil være en aktiv aktør i forhold til brug af torvet og ”Den grønne Kile”.
• Borgerforeningen tager initiativ til etableringen af en ”ungdomsscene” fra 2015. Der er stiftet et ungdomsteam bestående af 5 unge i alderen 15 – 20 der, i samarbejde med Borgerforeningen Kulturhus Svendborg, skal stå
for arrangementer på ”ungdomsscenen”, og det er håbet og forventningen, at Borgerforeningen på den måde kan være med til at støtte den kulturelle fødekæde og give nye talenter fra Sydfyn en platform for udvikling.
11. Specifikke aftaler
Svendborg Kommune kan gratis disponere over Guldsalen til 5 gratis kulturarrangementer om året med offentlig adgang.
Svendborg Kommune har fortrinsret til brug af Kulturtorvet herunder også til udstillinger.
12. Aktivitetsmål
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg skal:
• Sikre 100 kulturelle arrangementer med offentlig adgang om året.
• Selv stå som arrangør af min.30 arrangementer årligt (koncerter, foredrag, ”Syng Med” søndage, børne- og debatarrangementer.
• Være medarrangør eller samarbejdspartner på andre kulturelle arrangementer.(f.eks.Hansted Live, Xxxxx Xxxx, Basic Big Band, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Skolerne i Oure, Musikefterskolen i Humble, Ollerup Friskole, Svendborg Stadsensemble, Septimus Koret, Svendborg Bibliotek, EDIT 24, Skolefilmfestivalen og Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx.)
• Huse min. 5 kunstudstillinger pr. år.
• Vedligeholde og optimere samarbejdet med Kulturcaféen igennem specifikke krav til forpagter om aktivt at tage del i udvikling og afvikling af husets arrangementer.
• Udvikle nye kulturelle koncepter i samarbejde med interesserede samarbejdspartnere.
• Afholde udendørs arrangementer på området på Ramsherred og Torvet i form af koncerter m.m.
• ”Åben Skole”: Samarbejde med EDIT 24 og Skolefilmfestivalen. Åbne huset for skoleklasser der optager film, udstiller kunst og laver danseforestillinger.Tilbyde rundvisninger. Introducere en ny del af xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx i sensommeren 2015, hvor skoler og institutioner kan finde oplysninger om, hvordan de kan benytte kulturhusets faciliteter i undervisnings øjemed.
• I tilfælde af, at det kommunale tilskud i aftaleperioden reduceres med momsbeløbet vil det betyde fald i de nonkommercielle aktiviteter.
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg bidrager til kulturløftet Fantastiske Fornemmelser via
Rammer og et varieret program, der skaber mulighed og mødested for en bred vifte af mennesker, ligesom de mange arrangementer der finder sted i udlejningslokalerne er en platform for fællesskaber.
Være en aktiv medspiller når pladser og gader i nabolaget indtages af overraskende begivenheder og events. Det kan være i form af at bidrage med lydudstyr,ekspertise og knowhow til events arrangeret af eksterne aktører.
Børn og Unges kunst og kultur er dagligt til stede i Borgerforeningen Kulturhus Svendborg både i form af B&U teateret som faste lejere i huset og via mange børnearrangementer.
14. Samarbejdsrelationer
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg samarbejder med og om:
B&U teateret, Kulturcaféen, Biblioteket, Svendborg Kommune, Oureskolerne, Svendborg Teater, Svendborg Rocks, Musikskolen, Svendborg Museum, FAA, DMF, Basic Big Band, JVB, Ældre sagen, Folk for Folk, Syng Xxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Brecht Festivalen, Svend-festivalen, Kulinarisk Sydfyn, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Baggårdsteateret, AOF, Foreningen Norden, Café Aroma, EDIT 24, Skolefilmfesivalen, Erhvervsklubben osv.
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg vil løbende skabe nye samarbejdsrelationer og derigennem skabe nye spændende kulturoplevelser i Borgerforeningen Kulturhus Svendborg.
15. Misligholdelse og opsigelse
Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning.
Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel.
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
Borgerforeningen Kulturhus Svendborg forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december 2017.
Forud for indgåelse af ny aftale skal Borgerforeningen Kulturhus Svendborg udarbejde en evaluering.
Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel.
17. Varighed
Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar 2015 – 31. December 2017
Underskrift
For Borgerforeningen Kulturhus Svendborg For Svendborg Kommune
9