Aalborg Kommune

Aftalen fungerer som et dialog- og styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalborg Kommune og Institutionen samt internt for hhv. kommune og institution. Når Aalborg Kommune yder tilskud til Institutionen, har kommunen pligt til at føre tilsyn med, at tilskuddet anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.

Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes relevante politikker for 2022-2025 og i Institutionens formål og opgave, jf. Institutionens vedtægter.

Aftalen skal være med til at fremme og udvikle kulturlivet i og omkring Aalborg Kommune og understøtte Institutionens tilbud. Aftalen giver således Aalborg Kommune samt ledelse og bestyrelse i Institutionen et fælles afsæt for strategisk planlægning, langsigtede beslutninger og målrettede indsatser på de områder, aftalen omfatter.

Denne aftale er en videreudvikling af et mangeårigt samarbejde mellem Aalborg Kommune og Institutionen.

2. Grundlæggende oplysninger

Nordkraft Big Band er en selvejende institution, der modtager driftstilskud fra Aalborg Kommune, samt støtte fra øvrige Nordjyske Kommuner, Statens Kunstfond og private fonde.

2.1. Leders lønmæssige klassificering.

Aalborg Kommune skal godkende fastlæggelsen og ændringer i den administrative leders lønmæssige klassificering.

2.2. Aftaleperiode

Aftalen mellem Aalborg Kommune og Nordkraft Big Band indgås for byrådsperioden januar 2022 – december 2025.

Nærværende aftale forelægges til politisk godkendelse i Aalborg Kommune og i Institutionens bestyrelse. Aftalen kan først træde i kraft efter, at den politiske godkendelse foreligger.

2.3. Genforhandling

Aftalen kan genforhandles, hvis der f.eks. opstår konkrete forhold, som hverken Institutionen eller Aalborg Kommune har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed – denne opregning er ikke udtømmende.

Indeværende aftale genforhandles ordinært senest i 2. kvartal 2025.

2.4. Misligholdelse

I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra Institutionens side kan Aalborg Kommune beslutte, at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse:

• hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse

I særlige tilfælde, ved grov eller gentagen misligholdelse kan Aalborg Kommune kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt.

Såfremt tilskuddet ikke anvendes i overensstemmelse med aftalen, kan Aalborg Kommune kræve tilskuddet tilbagebetalt.

3. Udvikling

3.1. Formål og profil for Nordkraft Big Band

Institutionens formål fremgår af Institutionens vedtægter.

Nordkraft Big Band har siden starten i 2010 etableret sig som et aktivt, visionært og seriøst ensemble indenfor rytmisk samtidsmusik og nyder anerkendelse nationalt og internationalt for sine udgivelser, koncerter og indsats indenfor etablering og udvikling af ensemblemusik – ikke mindst formidlingen til børn og unge.

Hovedopgaven er at afholde bigbandkoncerter omfattende et alsidigt repertoire af såvel ældre som nyere musikalske værker, herunder blandt andet nykomponeret musik. Bigbandet formidler kulturarven og udforsker bigbandmediet og bidrager derigennem til udviklingen af jazzscenen i Danmark. Som kunstnerisk ambassadør vil vi synliggøre det nordjyske musikmiljø nationalt og internationalt.

En vigtig del af opgaven er at inspirere børn og unge til et liv med musik – hvad enten de bliver aftager eller udøvende musikere – samt udvikle og inspirere det musikalske vækstlag og gennem et styrket kulturtilbud, bidrage til et alsidigt kuturudbud i Aalborg Kommune og Nordjylland. Nordkraft Big band vil være en attraktiv, inspirerende og åbensindet samarbejdspartner, der altid sikrer høj kunstnerisk kvalitet.

Bigbandet består af 17 fast tilknyttede musikere, som hver især også andetsteds er beskæftiget med musik i en eller anden form. Flere af musikerne laver egne mindre musikprojekter og/eller er tilknyttet Musik-/Kulturskoler, garder/skoleorkestre og amatørbigbands i Nordjylland.

3.1.1. Vedtægter

Institutionens vedtægter vedlægges aftalen.

I aftaleperioden skal Aalborg Kommune godkende vedtægtsændringer vedrørende

a. ophør af Institutionen

b. anvendelse af Institutionens formue ved ophør samt

c. ændring i Institutionens vedtægtsbestemmelse om formål.

d. ændring i bestyrelsen

e. ændring af bestemmelser vedrørende optagelse af lån

f. ændring af bestemmelser om aftaler – herunder leje- og leasingaftaler m.m. om benyttelse af ejendomme og lokaler m.v

3.2. Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune

Kulturpolitikken for Aalborg indeholder en række mål og indsatser til fremme af Kulturlivet i Aalborg Kommune. Institutionen forholder sig med denne strategi primært til fire prioriterede kommunale målsætninger.

• Aalborg – med stærke kulturinstitutioner med en skarp profil

• Aalborg – hvor børn og unge møder kunst og kultur af høj kvalitet

• Aalborg – hvor kulturen skaber en levende kommune

• Aalborg – hvor det er godt at være kunstner

3.3. Strategiske målsætninger for aftalen

Aftalen mellem Aalborg Kommune og institutionen tager afsæt i Aalborg Kommunes politiske mål og i Nordkraft Big Bands formål og strategi. På denne baggrund bygger aftalen på følgende fælles strategiske mål:

• Nordkraft Big Band kendetegnes ved formater af høj kvalitet og nytænkende formidling

• Nordkraft Big Band skaber initiativer, der engagerer flere børn og unge i den rytmiske ensemblemusik

• Nordkraft Big Band udvikler samarbejder med forskellige kulturinstitutioner, folkeskoler, spillesteder og orkestre/solister m.v.

• Nordkraft Big Band er tilgængelige for alle og aktiv i Aalborg Kommune og Nordjylland

• Nordkraft Big Band gør sig bemærket internationalt gennem samarbejder og egne initiativer

3.4. Aftalens individuelle udviklingsmål

Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende udviklingsmål for aftaleperioden 2022-2025: Nordkraft Big Band kendetegnes ved formater af høj kvalitet og nytænkende formidling Nordkraft Big Band vil derfor:

• fortsat prioritere et program, der sikrer at Nordkraft Big Band præsenterer og udvikler koncerter, musikoplevelser og tilbud på højt nationalt og internationalt niveau.

• gennem nye koncertformater gøre publikum nysgerrige på Nordkraft Big Band, der opleves som nærværende og engageret i sine omgivelser ved at støtte lokale kunst- og samfundsarrangementer. Herunder også udvikle nye formater, der får jazz- og bigbandmusik ud til nye publikumsgrupper.

Nordkraft Big Band skaber initiativer, der engagerer flere børn og unge i den rytmiske ensemblemusik

Nordkraft Big Band vil derfor:

• præsentere en bred vifte af koncerter og musiktilbud, der når ud til alle aldersgrupper. Herunder målrettede tilbud til børn og unge.

• styrke den almene viden om jazz- og bigbandmusik hos børn og unge samt deres forældre. Dette bl.a. ved i fællesskab med folkeskoler at skabe koncerter, som formidler og producerer aktiviteter for målgruppen.

• bistå den musikalske fødekæde fra amatør til professionel gennem bl.a. driften af Nordjysk Talent Bigband.

Nordkraft Big Band udvikler samarbejder med forskellige kulturinstitutioner, folkeskoler, spillesteder og orkestre/solister m.v.

Nordkraft Big Band vil derfor:

• fortsat styrke og udvikle sine lokale partnerskaber med eksempelvis Studenterhuset, Aalborg Kongres & Kultur Center, Skråen og Musikkens Hus, samt folkeskoler og lokale kulturuddannelsesinstitutioner.

• samarbejde nationalt/internationalt og tage aktiv del i kunstneriske projekter og relevante netværk med bl.a. interessante solister, samarbejdspartnere og øvrige professionelle bigbands.

• samarbejde med folkeskoler om Skolekoncerter med fokus på formidling af jazz- og bigbandmusik.

Nordkraft Big Band er tilgængelige for alle og aktiv Aalborg Kommune og Nordjylland

Nordkraft Big Band vil derfor:

• ambitiøst arbejde på, at opnå status som Regionalt Rytmisk Ensemble i Nordjylland.

• fortsat afholde koncerter for alle aldre.

• tilbyde skolekoncerter lokalt i elevernes nærmiljø, samt koncerter med fokus på unge og studerende som publikummer.

• opleves som et orkester for alle borgere uanset social eller kulturel baggrund. Derfor vil Nordkraft Big Band være aktivt opsøgende i forhold til nye målgrupper.

• øge sin digitale tilstedeværelse for at styrke bigbandets rækkevidde til publikummer, også udenfor landets grænser, gennem bl.a. online udgivelser og markedsføring.

Nordkraft Big Band gør sig bemærket internationalt gennem samarbejder og egne initiativer

Nordkraft Big Band vil derfor:

• skærpe sin profil som et internationalt anerkendt orkester ved at tiltrække solister og samarbejdspartnere i verdensklasse til Aalborg Kommune.

• udvikle sit internationale brand og profil ved til stadighed at udgive plader online, og i øvrigt arbejde med relevans i samfundet.

• i samarbejde med internationale netværk engagere en højprofileret chefdirigent i løbet af aftaleperioden.

Status for udviklingsmålene oplyses i årsberetningerne og ved forespørgsel.

4. Drift

4.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling

Byrådet i Aalborg Kommune har besluttet, at det tilstræbes at tildele Institutionen et årligt tilskud for de kommende budgetår. Det kommunale tilskud forventes at fordele sig således:

• Budget 2022 (nettotal): 697.000 kr.

• Budget 2023 (nettotal): 697.000 kr.

• Budget 2024 (nettotal): 697.000 kr.

• Budget 2025 (nettotal): 697.000 kr.

Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen efter vedtagelse af Aalborg Kommunes budget i oktober måned. Udbetalingen sker efter aftale mellem Aalborg Kommune og Institutionen.

Byrådet kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet/tilskuddene for kommende år- herunder år, som er omfattet af denne aftale. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.

4.2. Budget og regnskab

Institutionen skal senest den 30. november hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt budget for det kommende regnskabsår til Sundheds- og Kulturforvaltningen med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte hele Institutionens virksomhed og Institutionen skal sikre, at budgettet er opstillet retvisende og efter god forvaltningsskik.

Institutionen skal senest den 31. marts hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt årsregnskab.

Institutionens bogføring og regnskab skal ske under hensyn til Institutionens art og foretages i overensstemmelse med standarderne for offentlig revision. Institutionen skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner.

4.3. Oplysningspligt, dialog og tilsyn

Aalborg Kommune skal have de informationer fra Institutionen, som muliggør, at kommunen kan føre tilsyn med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud.

Følgende informationer er påkrævet:

• Årsregnskab og årsberetning skal være Aalborg Kommune i hænde senest den 31. marts hvert år i aftaleperioden.

Årsregnskabet skal være revideret og udarbejdet af en registreret eller statsautoriseret revisor. Årsregnskabet skal være godkendt af bestyrelsen og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, rammeaftalen og i samarbejdsaftalen med kommunen. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt Institutionen er nået med samarbejdsaftalens– og rammeaftalens mål og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt, samt det økonomiske resultat (herunder status, evt. budgetoverførelser, bemærkninger m.m.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget, samt for forhandling af aftalen.

Institutionen skal fremsende en fælles strategiplan i forbindelse med politisk behandling af denne aftale. Strategiplanen skal understøtte Institutionens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner m.m. Strategiplanen skal foreligge inden politisk godkendelse af samarbejdsaftalen.

Herudover kan Aalborg Kommune, til enhver tid, anmode Institutionen om alle de oplysninger, som er nødvendige efter Aalborg Kommunes vurdering.

4.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation

Institutionen skal i årsberetningen oplyse Institutionens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal.

4.3.2. Kontaktperson

Sundheds- og Kulturforvaltningen udpeger en kontaktperson, hvortil Institutionen altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning m.m.

Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen; samt den kommunale kontrol af det kommunale driftstilskud.

Institutionens kontaktperson er manageren.

4.3.3. Dialog

Der er formaliserede møder mellem repræsentanter fra Sundheds- og Kulturforvaltningens ledelse og Institutionens ledelse.

Institutionen er i dialog med Sundheds- og Kulturudvalget efter aftale – f.eks. ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov.